Paradisbakkeskolens skolebestyrelse afholder møde

Transkript

1 Paradisbakkeskolens skolebestyrelse afholder møde Mandag kl i Nexø Bemærk: SB-kommunikationsudvalget (PP, KL, SW, PA, PT, LL, LP, AB, BF) mødes efter SB-mødet kl Dagsorden Beslutningsprotokol Tilstede: AMV, SW, JLC, BF, Elev. KL fra kl (pkt. 272) Fraværende: PP, BB, EK Side 1 af 24

2 Oversigt over dagsordenspunkter SB Bemærkninger til dagsordenen 3 SB Skolebestyrelsens arbejdsområde 4 SB Principper: Skolens antimobbeplan 5 SB Fokus punkter 6 SB Meddelelser 7 SB Budget SB Indskrivning 0. klasse SB Principper 12 SB Lokaleplan SB Kommunikationspolitik 14 SB Møde med forældregruppe 15 SB Årsmøde SB Skolebestyrelsens beretning 17 SB Indsatsområder i SB Suppleringsvalg 19 SB Trafikpolitik 20 SB Hvad skal vi informere om? 21 SB Næste møde 22 SB Eventuelt 23 Der skal være projektor med dagsorden tilstede i mødelokalet! AB inviteres med til pkt kommunikationsmøde kl. 19 POS inviteres til pkt. 276 LP inviteres med til KN inviteres med til 285 Side 2 af 24

3 SB Bemærkninger til dagsordenen J.nr.: Trafikpolitik udsættes. Side 3 af 24

4 SB Skolebestyrelsens arbejdsområde J.nr.: Skolebestyrelsens arbejdsområde er bl.a. beskrevet i Folkeskolelovens 44 og i hæftet: En god skole fra Skole og Forældre / Skolelederforeningen. Lovgivningen giver endvidere an afgrænsning af skolebestyrelsens arbejdsområde, f.eks. fører skolebestyrelsen ikke tilsyn med elev- og personalesager. Skolebestyrelsens egen forretningsorden beskriver bl.a. hvordan dagsorden udsendes. Til behandlingen af dette punkt er skolechef Steen Ebdrup inviteret til at deltage. Drøftes. T.E. Side 4 af 24

5 SB Principper: Skolens antimobbeplan J.nr.: Iflg. Folkeskolelovens 44 og 52, samt bekendtgørelse 320 af 26. marts 2010 om fremme af god orden i folkeskolen 1 stk.2, skal en skole have en antimobbeplan som en del af sit værdiregelsæt. Paradisbakkeskolens antimobbeplan vedhæftes som bilag. På mødet vil skolelederen redegøre for, hvordan der handles i sager om mobning eller anden uacceptabel adfærd. Til behandlingen af dette punkt er skolechef Steen Ebdrup inviteret til at deltage. Drøftes. Drøftet. Skoleleder gav SB en redegørelse. SB tager redegørelsen til efterretning. Evt. yderligere henvendelser direkte til skolelederen. Side 5 af 24

6 SB Fokus punkter J.nr.: Skolebestyrelsen har tidligere holdt temamøde under overskrifterne: Hvad brænder du for? Hvad vil du gerne arbejde for i skolen? Hvordan ser skolen ud efter din mening om 3 år? Hvad skal vi tage fat på først? På SB-mødet i januar foreslog SB flg. punkter til at fremme integration og samarbejde: 1) Årgangsvenskaber, med venskabsaktiviteter på tværs i en bestemt periode. Lærerteamet ansvarlige for aktiviteter. 2) Legeplads. 3) Inddragelse af Elevråd og Pædagogisk Råd. 4) Emnefagsuge på tværs. 5) Venskabsklasser. 6) Forældreinddragelse. 7) Skolefest. Svaneke anbefaler venskabsklasser og emneuger, herunder også fortsat fælles idrætsdag. Drøftes videre med henblik på konkrete tiltag. Udsættes. Side 6 af 24

7 SB Meddelelser J.nr.: : Brandsikkerhed, tilbagemelding på to projekter i hhv. Svaneke og Nexø Opfølgning på indsats vedr. henvendelse til vejmyndighederne vedr. lys på cykelsti til Snogebæk Ansøgning på kr til opdeling af gl. håndarbejdslokale i Nexø er behandlet i BSU To langtidssygemeldte indstillet til afsked Orientering om inklusionsvejledning Orientering om planlægning Opfølgning på henvendelse til BRK vedr. Bodilsker bygningsdrift. Opfølgning på henvendelse til BAT om busdrift ved SFO (AB) Nexø området inkl. Skoleafdeling - deltager i SoL projekt Skolen deltager i Sol-projekt. Skolen kan ikke modtage mini-arena i Nexø, men kun i Svaneke. RF kontakter AB. PA orienterede om afskedigelsesproces. Side 7 af 24

8 SB Budget 2012 J.nr.: : Som meddelt på sidste SB møde forventes driftsbudgettet frem til 1/ at udvise et underskud på SB har vedtaget driftsbudgettet frem til 1/ PP+PA+POS har været til møde med skolechefen om udsigten til underskuddet. På mødet vil ledelsen give en vurdering af mulighederne for at hente dette beløb ind i forbindelse med planlægningen af næste skoleår i form af to scenarier, 1) fremlagt budget 2012, 2) worst case Drøftes. Det foreslås, at der afsættes til Turbodansk Fnuggi- Endelig Budget 2012 godkendes Lejrskole udsættes hvis det er muligt og økonomisk forsvarligt til næste år. I det omfang det kan gennemføres kan der endvidere spares på holddeling primært i de praktiske fag. Vi afsætter til turbodansk. Side 8 af 24

9 SB Indskrivning 0. klasse J.nr.: : Det er besluttet, at der skal oprettes 3 børnehaveklasser i Nexø og 1 børnehave klasse i Svaneke. Alle forældre i distriktet har fået deres ønske om afdeling opfyldt, og det er ikke nødvendigt at bruge bestyrelsens principper for fordeling af elever i klasserne i forbindelse med denne indskrivning. Ifølge folkeskoleloven og styrelsesvedtægten skal børnehaveklasserne være endeligt dannet senest ved udgangen af børnehaveklassen. Dermed er der åbnet op for at der kan arbejdes pædagogisk med holddannelse i børnegruppen inden endelig klassedannelse sker. Dette har været praktiseret i Nexø i er periode på 2-3 måneder på de seneste årgange. Nexø ønsker, at 0. klasserne undervises som hold i en periode, inden en endelig klassedannelse med tre 0. klasser. Forslaget fra Nexø vedtages. Vedtaget. SB ønsker en tilbagemelding omkring juleferien. Side 9 af 24

10 SB Principper for klassedannelse i kommende 7. klasser J.nr.: Skolebestyrelsen besluttede i , at de tre nuværende 6. klasser i Nexø skulle fortsætte som tre kommende 7. klasser, og at eleverne fra Svaneke skulle fordeles i disse tre klasser. Med nedsættelsen af optimeringstallet for overbygningsklasser fra 28 til 25, skal der nu planlægges med fire nye 7. klasser: Forudsætningerne for skolebestyrelsens vedtagne principper for denne årgang har ændret sig, så der skal tages stilling til nye principper for klassedannelsen. Det foreslås, at skolebestyrelsen vedtager et af flg. principper: 1) Alle klasser på årgangen opløses, og der dannes fire nye klasser 2) Klassedannelsen opretholdes, og Svaneke-eleverne videreføres i samme klasse 3) Der laves en konkret ansøgning til BSU om at opretholde tre klasser i kommende 7. klasser, og at anvende resursen fra den fjerde klasse på at lave holddelinger på årgangen. Skolelederen anbefaler forslag 3. SB prioriterer 3) 1) I tilfælde af 1) anvendes sidste års principper. SB ønsker hurtig spørgeskemaundersøgelse vedr. sidste års klassedannelse. Sidste års pricipper vedhæftes referatet. Side 10 af 24

11 Side 11 af 24

12 SB Principper J.nr.: Forslag til principper for planlægningen er udsendt (de 4 blå bilag), forslag til samling af overbygningen og for planlægning forventes udsendt inden mødet. I forhold til de 4 blå bilag er der et ændret forslag, der er fremkommet efter møde mellem ledelse og TR. Skolebestyrelsen har på sit møde 6. februar 2012 taget tids- og procedureplanen til efterretning. Principper for Undervisningens organisering og Principper for fagfordeling drøftes og vedtages. T.E. Skoleleder og lærerpersonale arbejder videre med præcisering af principperne. Side 12 af 24

13 SB Lokaleplan J.nr.: Ledelsen forventer, at der vil mangle et lokale i Nexø afd. i Det kan forventes, at dette vil fortsætte en årrække endnu. Endvidere forventer vi en årligt øgende belastning af FK-lokale i Nexø, der kun vanskeligt kan løses skemateknisk. BRK er ansøgt om kr til at opdele gl. håndarbejdslokale i to klasselokaler. Ledelsen har udarbejdet et konkret forslag til disponering af lokaler i Nexø i Forslaget forventes fremsendt som bilag inden mødet. Ved behandlingen af dette punkt deltager Lajla Petersen fra SFO. Drøftes. T.E. Side 13 af 24

14 SB Kommunikationspolitik J.nr.: Ledelsen har nedsat et udvalg, der skal konsekvensrette kommunikationspolitikken, og komme med forslag til tilpasning af politikken, så også brug af sociale medier indgår. Annika Bayskov deltager ved behandlingen af dette punkt. Drøftes. Forslag fra arbejdsgruppe fremsendes til april. Info efter hvert SB-møde. Side 14 af 24

15 SB Møde med forældregruppe J.nr.: En gruppe forældre i Svaneke har ønsket at mødes med BSU. Mødet er berammet til den 14. marts PP, SW, BF og LL deltager på vegne af skolebestyrelsen. Drøftes. T.E. Side 15 af 24

16 SB Årsmøde 2012 J.nr.: Efter folkeskolelovens 44 stk. 13 skal der afholdes årsmøde. Skolebestyrelsen her besluttet, at dette skal ske: Mandag den 7. maj 2012 kl i Nexø De praktiske rammer om årsmødet drøftes, herunder invitation, tilmelding, brug af Intranet, pressedækning, forplejning, underholdende element mv. PA og PP arbejder videre. Side 16 af 24

17 SB Skolebestyrelsens beretning J.nr.: Ifølge folkeskolelovens 44 stk skal skolebestyrelsen udarbejde en beretning og denne skal behandles ved årsmødet. Det foreslås at flg. emner behandles i beretningen: Konsekvenserne af ændret tildelingsmodel, ændret arbejdstidsaftale og nedsat klassekvotient. Lukningen af Bodilsker og sammenlægningen med Nexø. Skolens økonomi. Brugen af Skole-Intra. Udlægning af specialundervisning, herunder E-tilbud M-klasser Kvaliteten hovedtendenser fra kvalitetsrapporten Skolens læseindsats Særlige tilbud som Turbodansk, Science, Erhversklasse Brandsikring af bygningerne På mødet drøftes flere input til beretningen. PP/PA udarbejder en beretning på baggrund af drøftelsen, denne forelægges på kommende skolebestyrelsesmøde. PA og PP arbejder videre. Side 17 af 24

18 SB Indsatsområder i J.nr.: På baggrund af skolebestyrelsens fokuspunkter og skolebestyrelsens forslag til beretning drøftes om der er nogle områder hvor der skal laves en særlig indsats i Drøftes. Udsættes. Side 18 af 24

19 SB Suppleringsvalg J.nr.: Efter bekendtgørelse 114 af 26. januar 2010 om valg af forældrerepræsentanter mv. kan der foretages suppleringsvalg, når der ikke længere er stedfortrædere til at indtage pladser i skolebestyrelsen. Suppleringsvalget igangsættes. Valgbestyrelse nedsættes jf. bekendtgørelsen. Foruden SB-formand og skoleleder skal der vælges yderligere et forældrevalgt medlem af skolebestyrelsen. Vedtaget. RF valgt. Side 19 af 24

20 SB Trafikpolitik J.nr.: Paradisbakkeskolen har gjort en aktiv indsats for trafiksikkerheden bl.a. ved deltagelse i projekt Bilfri Skole, ved indsættelse af skolepatruljer i Svaneke og Nexø, og ved ansøgning om lys på cykelstien fra Snogebæk til Nexø. Ved behandlingen af dette punkt deltager trafikkontaktlærer Kasper Fruergaard. Det foreslås, at der udarbejdes et forslag til en egentlig trafikpolitik Udsat. Side 20 af 24

21 SB Hvad skal vi informere om? J.nr.: SB har besluttet, at hvert møde skal indeholde punktet: Hvad skal vi informere om? Udpegning af områder fra dagens møde, som kommunikationsudvalget skal arbejde videre med. Cykellys. Indskrivning 0. klasse. Kommende 7. klasse. Side 21 af 24

22 SB Næste møde J.nr.: Næste møde afholdes tirsdag 10. april 2012 kl i Svaneke med flg. punkter: Godkendelse af timefordelingsplan Elevernes ordensregler Principper for elevaktiviteter som f.eks. lejrskole, hytteture mv. Forberedelse af dialogmøde Skolens kvalitetsrapport skriftlig del og tilsynsbesøg Ekstraordinært møde om høring af Styrelsesvedtægt afholdes torsdag den 10. april 2012 kl i Svaneke. T.E. Side 22 af 24

23 SB Eventuelt J.nr.: : T.E. Side 23 af 24

24 Mødet slut Peter Paldan Sørensen Anne Mette Vesterdahl Bent Bejstrup Erik Koch Ivan Quist Kennet Larsen Søren Wilhjelm John Lassalle Christensen Bente Frederiksen Elev Nexø Elev Svaneke Side 24 af 24