REPRÆSENTANTSKABSMØDE Boligkontoret Århus. Forside.indd :00:50

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2017 Boligkontoret Århus Forside.indd :00:50

2 1. Dagsorden og forretningsorden 2. Regnskaber Dagsordenens pkt Budget Dagsordenens pkt Forslag Dagsordenens pkt Kandidatlister til bestyrelse m.v. Dagsordenens pkt. 7

3 Dato 7. april 2017 INDKALDELSE til ordinært repræsentantskabsmøde Vi indkalder dig til møde i Turbinehallen, Kalkværksvej 12, Aarhus C onsdag den 17. maj 2017 kl Vi starter med middag, og selve mødet starter kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning samt fremlæggelse af udvalgenes årsberetninger 3. Godkendelse af årsregnskab 2016 med tilhørende revisionsberetning for Boligkontoret Århus samt afdelingerne 4. Forelæggelse af budget 2018 for Boligkontoret Århus 5. Bemyndigelse til køb og salg af fast ejendom 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag 7. Valg a. Valg af formand (på valg er Søren Høgsberg) b. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer (på valg er: Aske Ryge Holm, Olav Bertelsen og Peter Lykke Nielsen) c. Valg af suppleanter for ét år (på valg er: Hans-Jørgen Krickhahn, Dorthe Nielsen og Brian Kristensen) d. Valg af 13 kredsdelegerede udover bestyrelsen, der er fødte kredsdelegerede e. Godkendelse af revisor - Ri Statsautoriseret Revisionsaktieselskab indstilles 8. Eventuelt Ønsker du et forslag behandlet på mødet skal det være administrationen v/mette Kjær Larsson i hænde senest onsdag den 3. maj Vi gør opmærksom på, at det kun er de på forhånd udpegede repræsentantskabsmedlemmer eller suppleanter for disse, der har stemmeret. Afdelingsbestyrelses- og udvalgsmedlemmer, der ikke er medlem af repræsentantskabet, har møde og taleret. Du skal tilmelde dig senest den 3. maj 2017 også til Mette Kjær Larsson, mkl@bk-aarhus.dk Venlig hilsen Bestyrelsen 1-1

4 FORRETNINGSORDEN FOR REPRÆSENTANTSKABSMØDER 1. Repræsentantskabsmødet vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. Dirigenten påser endvidere, at valgene påbegyndes senest 2½ time efter mødets start. 2. Repræsentantskabet vælger en referent, der skriver trufne beslutninger og resultater af afstemninger ind i forhandlingsprotokollen, som efter mødet underskrives af dirigent, referent og formand. Antallet af mødedeltagere skal føres til protokol. 3. Repræsentantskabsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten ved afstemninger. Antallet af stemmeudvalgsmedlemmer fastsættes af dirigenten. 4. Deltagerne får ordet til debatten i den rækkefølge de henvender sig. Begæring om ordet til forhandlingerne sker ved personlig henvendelse til dirigenten med oplysning om navn og den afdeling, vedkommende kommer fra. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller repræsentantskabet fastsætter en begrænsning. Dirigenten kan vælge at emneopdele debatten. Indlæg og forslag til et punkt på dagsordenen kan ikke fremsættes, efter at debatten om det pågældende punkt er afsluttet. 5. Bortset fra valg og ændring af vedtægter afgør repræsentantskabsmødet alle spørgsmål ved simpel stemmeflerhed blandt de afgivne stemmer. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i antallet at afgivne stemmer. Ved spørgsmål, der ikke er behandlet i vedtægter eller forretningsorden, afgør dirigenten afstemningsformen. 6. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Såfremt der ved valg kun foreslås det antal kandidater, der skal vælges, betragtes disse som valgt uden afstemning. 7. Såfremt to eller flere kandidater til formand og evt. næstformand foreslås, foretages der skriftlig afstemning. Opnår den kandidat, der får flest stemmer, ikke flere end halvdelen af stemmerne, gennemføres en ny valgrunde mellem de to kandidater, der fik flest stemmer i første valgrunde. Ved stemmelighed foretages der omvalg, og står stemmerne stadig lige derefter, foretages der lodtrækning. 8. Ved valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer samt andre personvalg gælder, at der skal stemmes på det antal personer, der skal vælges. Stemmesedler, der indeholder flere eller færre navne eller navne på personer som ikke er bragt i forslag, er ugyldige. 1-2

5 REGNSKABER Du kan se afdelingsregnskaber samt den fulde version af revisionsprotokollen på Boligkontoret Århus hjemmeside: 2-1

6 Boligkontoret Århus Årsregnskab 2016 Side 1 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Boligorganisation 0031 Tilsynsførende kommune Kommunenr. 751 Navn - adresse Boligkontoret Århus Brendstrupgårdsvej 7 Navn - adresse Aarhus Kommune Rådhuset 8200 Århus N 8000 Århus C Telefon Telefon Fax Fax E-postadresse post@bk-aarhus.dk E-postadresse almentbyggeri_byforcvr.nr nyelse@mtm.aarhus.dk Bruttoetage- Antal lejemåls Boligorganisationen omfatter i alt areal i alt (m²) Antal lejemål a lejemåls enheder enheder i alt Almene boliger Erhvervslejemål Institutioner Garager/carporte 280 1/5 56 Lejemålsoplysninger m.v. i alt Renteberegningsmotode: Der anvendes dag til dag renteberegning Renteberegningen foretages af mellemregningskontoen Rentesatser: udlån 1,250% Afdelingsmidler i forvaltning 3,165% Dispositionsfonden 0,000% 2-2

7 Boligkontoret Århus Årsregnskab 2016 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Side 2 Resultatopgørelse Udgifter Resultatopg. Budget Budget Konto Note indev. år: (ej revideret) (ej revideret) kr. kr. kr. Ordinære udgifter: 501 Bestyrelsesvederlag m.v. 1 Afdelinger i drift , * Mødeudgifter, kontingenter m.v , * Personaleudgifter , * Kontorholdsudgifter (incl. EDB-drift) , * Kontorlokaleudgifter , (incl. afskrivninger, administrationsejendom) 515 * Afskrivninger, driftsmidler , Revision , Bruttoadministrationsudgifter , * Renteudgifter (incl. kurstab, obligationer m.v.) , * Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfond og arbejdskapital samt indbetalinger til Landsbyggefonden og nybyggerifonden , Samlede ordinære udgifter , * Ekstraordinære udgifter , Udgifter i alt , Overskudsfordeling 1. Henlæggelse til arbejdskapitalen , Udgifter og evt. overskud i alt ,

8 Boligkontoret Århus Årsregnskab 2016 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Side 3 Indtægter Resultatopg. Budget Budget Konto Note indev. år: (ej revideret) (ej revideret) kr. kr. kr. Ordinære indtægter: 601 * Administrationsbidrag: 1. Egne afdelinger i drift, hovedaktivitet , * Lovmæssige gebyrer m.v , * Renteindtægter (incl. realiserede kursgevinster, obligationer m.v.) , * Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til , dispositionsfonden og arbejdskapitalen samt indbetalinger til Landsbyggefonden og nubyggerifonden 605 Byggesagshonorar: 1. Nybyggeri 0, Byggesagshonorar: 1. Forbedringsarbejder , Diverse , Samlede ordinære indtægter , Indtægter i alt , Årets underskud overført til konto 805 0, Indtægter og evt. underskud i alt ,

9 Boligkontoret Århus Årsregnskab 2016 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Side 4 Balance Aktiver Konto Note Indev. år Sidste år kr. kr. Anlægsaktiver: Materielle anlægsaktiver: 702 * Inventar , * Andre anlægsaktiver , Finansielle anlægsaktiver: 715 Kapitalindskud, sideaktiviteter , * Indskud i Landsbyggefonden , * Andre finansielle anlægsaktiver , Anlægsaktiver i alt , Omsætningsaktiver: Tilgodehavender: 721 * Afdelinger i drift , * Afdelinger under opførelse (nybyggeri) , Andre tilgodehavender , Tilgodehavende renter m.v , * Værdipaprier (omsættelige)/obligationsbeholdning , Likvide beholdninger: 1. Kassebeholdning 7.474, * 2. Bankbeholdning , Omsætningsaktiver i alt , Aktiver i alt ,

10 Boligkontoret Århus Årsregnskab 2016 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Side 5 Passiver Konto Note Indev. år Sidste år kr. kr. Egenkapital: 801 * Boligorganisationsandele , * Dispositionsfond , * Arbejdskapital , Egenkapital i alt , Kortfristet gæld: 821 * Afdelinger i drift , * Bankgæld (sikkerhedsstillelse) 0, Leverandører , Omkostninger , Feriepengeforpligtelse , * Anden kortfristet gæld , Kortfristet gæld i alt , Passiver i alt ,

11 Boligkontoret Århus Årsregnskab 2016 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Side 6 Faste noter Resultatopg. Budget Budget Konto Note indev. år: (ej revideret) (ej revideret) kr. kr. kr. 502 Mødeudgifter og kontingenter m.v. Repræsentantskabsmøde , Hovedbestyrelsen , Møder og kurser m.v , Diæter, arbejstab og kørsel , Repræsentation og gaver , Personaleudgifter 1. Lønninger, adm. personale ,15 Personalearrangementer m..v ,49 Kursusudgifter ,59 Arbejdstøj ,26 Kørsel ,42 2. Pension/pensionsbidrag ,99 3. Andre udgifter til social sikring ,69 4. Fremmed assistance ,00 5. Forskydning i feriepengetilsvar , Refusion af syge- og dagpenge m.v , , , Løn inkl. pension til direktør i perioden 1/1-31/ kr ,30. Herudover fri telefon/internet. 513 Kontorholdsudgifter Kontorartikler m.v , Tryksager , Mindre nyanskaffelser , Kopiservice , EDB udgifter , Bank - og girogebyrer , Porto , Forsikringer , Kontorhusholdning , Telefon og internet m.v , Beboerblad , Andre udgifter , Annoncer , Juridisk assistance , ,

12 Boligkontoret Århus Årsregnskab 2016 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Side 7 Faste noter Resultatopg. Budget Budget Konto Note indev. år: (ej revideret) (ej revideret) kr. kr. kr. 514 Kontorlokaleudgifter Lokale leje , Ejendomsskatter , El , Vand og varme , Vedligeholdelse, rengøring m.v , Lokaleudgifter i alt , Afskrivninger, driftsmidler: 1. Inventar , /604 Henlæggelse af afdelingens bidrag m.v. til dispositionsfonden og arbejdskapitalen samt indbetalinger til Landsbyggefonden og nybyggerifonden. 3 Ydelser (beboerbetaling) fra afdelinger vedr. udamortiserede lån, jf. kt , Indbetalinger til Landsbyggefonden, jf. kt , Pligtmæssige bidrag til LBF kt , Ekstraordinære udgifter , Etablering af delebilsordning i afdelingerne ,

13 Boligkontoret Århus Årsregnskab 2016 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Side 8 Faste noter Resultatopg. Budget Budget Konto Note indev. år: (ej revideret) (ej revideret) kr. kr. kr. 601 Administrationsomkostninger. Oversigt over administrationsomkostninger: Bruttoadministrationsudgifter (konto 530) , Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser (konto 602) , Byggesagshonorarer (konto 605/606) , Nettodriftsadministrationsudgift vedr. egne afdelinger i drift - i alt , Pr. lejemålsenhed 3.895, Lovmæssige gebyrer m.v. Indmeldelsesgebyr 0, Påkravsgebyr , Opnoteringsgebyr , Antenneregnskabsgebyr , Kodning vaskekort , Lovmæssige gebyrer i alt , /532 Opgørelse af nettorenteindtægt/udgiften Renteindtægter (konto 603): 1. Afdelinger, rentesats: (603.11) 1,25 % ,76 Afdelinger årets gennemsnitssaldo 2. Bankbeholdning 27,27 3. Obligationer (incl. realiserede kursgevinster) 1. Obligationsrenter ,22 2. Realiserede kursgevinster , ,97 5. Beregnet rente af bunden egenkapital 6. Renter fra LBF egen trækningsr 0,00 7. Andet 1.825, , Renteudgifter (konto 532): Dispositionsfond, årets gennemsnitssaldo 2. Afdelinger, rentesatser Mellemregning 3,165% ,30 Afdelinger årets gennemsnitssaldo 3. Bankgæld ,31 4. Kreditorer 984,27 5. Kurstab, obligationer m.v ,49 8. Andet , , Nettorenteindtægt , Nettorenteindtægt/ -udgift pr. lejemålsenhed (svarende til beregningsgrundlaget for administrationsbidrag) 113,

14 Boligkontoret Århus Årsregnskab 2016 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Side 9 Faste noter Konto Note Indev. år Sidste år kr. kr. 702 Inventar Anskaffelsesværdi primo , Tilgang i året , Anskaffelsesværdi ultimo , Afskrivning primo , Afskrivning i regnskabsåret , Afskrivning i alt , Bogført værdi ultimo , Andre anlægsaktiver Depositum Pal. Müllersvej , Depositum Brendstrupgårdsvej , Depositum i alt , Indestående i Landsbyggefonden 1. Bundne A og G indskud , C indskud , Finansiering nybyggeri , Egen trækningsret: Primosaldo , Årets tilgang , Årets afgang , Tilskrevne renter 0, Ultimosaldo , Indestående i alt 719 Andre finansielle anlægsaktiver Kapitalindskud Aarhusbolig , Afdelinger i drift Lån afdeling , Lån afdeling , Lån afdeling 23 0, Lån afdeling ,18 0 Lån afdeling ,07 0 Lån afdeling 54 0, Lån afdeling , Afdelinger under opførelse , Afdeling ,51 0 Afdeling ,80 0 Afdeling , Værdipapirer omsættelige/obligationsbeholdning Kursværdi primo 0 Anskaffelsessum obligationer , Urealiseret kurstab , Urealiseret kursgevinst , Bankbeholdning , Indestående i bank ,

15 Boligkontoret Århus Årsregnskab 2016 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Side 10 Faste noter Konto Note Indev. år Sidste år kr. kr. 801 Boligforeningsandele Primo saldo ,00 Tilgang i året -75,00 Afgang i året Ultimo saldo , Dispositionsfonden 1. Saldo primo , Tilgang: 2. Ydelser (beboerbetaling) udamortiserede lån , Dividende konkurssag m.m. 0, Pligtmæssige bidrag fra afdelinger 79 og , Renter af egen trækningsret fra LBF 0, , Afgang: 21. Tilskud m.v. jf. specifikation , Tilskud til tab ved lejeledighed og fraflytning , Indbetalinger til Landsbyggefonden , Tilskud fra LBF til overførsel til afdelinger (Egen trækningsret) , Udlån til afdelingerne , Saldo ultimo , Saldo ultimo opdelt: Bunden del: 35. Indskud i Landsbyggefonden (kto 716) , Disponibel del: , Saldo ultimo , Specifikation tilskud: Tilskud Smilet ,56 0 Tilskud Smilet ,34 0 Andel Boligsocial helhedsplan Vandtårnsområdet ,00 0 Andel Boligsocial helhedsplan Frydenlund ,00 0 Andel Boligsocial helhedsplan Vandtårnsområdet ,00 0 Andel Boligsocial helhedsplan Frydenlund ,00 0 Gebyrer overdragelse lån Hammel afdelingerne 5.000,00 0 Tinglysning skøder Hammel afdelinger ,50 0 Adv. Honorar overdragelse Hammel afdelinger ,00 0 Afdeling 35, nedtagning af udehuse mv ,04 0 Andel leje, afdeling , Tilskud ydelser hjemfald , Tilskud Boligsoc. Fællessekr , Andel beboerrådgivning Herredsvang , ,

16 Boligkontoret Århus Årsregnskab 2016 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Side Arbejdskapital 1. Saldo primo , Tilgang: 2. Årets overskud , Afgang: 6. Tilskud til afdelinger i drift , Saldo ultimo , Saldo ultimo pr. lejemålsenhed 2.646, Saldo ultimo opdelt: Bunden del: 7. Kapitalindskud i aarhusbolig og sideaktivisafdeling , Disponibel del , Specifikation Tilskud til afdelinger: Afdeling 54, kapitaltilførsel ,00 Afdeling 54, tilskud renovering ,00 Afdeling 23, kapitaltilførsel ,00 Afdeling 20, tilskud renovering kloak ,00 Afdeling 7, andel ombygn. erhvervslejemål til 2 boliger ,64 Afdeling 41, drift ,00 Afdeling 42, drift ,00 Afdeling 81, drift ,00 Afdeling 16, tilskud renovering kloak ,00 Afdeling 34, drift ,00 Afdeling 39, drift , , ,

17 Boligkontoret Århus Årsregnskab 2016 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Side 12 Faste noter Konto Note Indev. år Sidste år kr. kr Afdelinger i drift Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling ,73 0 Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling 38 0, Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling 43 0, Afdeling 44 0, Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling ,51 0 Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling ,

18 Boligkontoret Århus Årsregnskab 2016 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Side 13 Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling 69 0, Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling 93 Helheldsplan Vandtårnsområdet , Afdeling 95 Helhedsplan Frydenlund , Afdeling 96 Grundejerforening i Skæring , Afdeling 97 Boligsocial indsats i Møllevangen , Afdeling 98 Boligsocial indsats i Kalmargade , Afdeling 99 Boligsocial indsats i Frydenlund , Bankgæld , Byggekredit 0, Anden kortfristet gæld Diverse kreditorer ,

19 Boligkontoret Århus Resultatopgørelse - organisationen Udgifter Budget 501 Bestyrelsesvederlag Mødeudg., kontingenter m.v Personaleudgifter Kontorholdsudgifter Kontorlokaleudgifter Afskrivninger Revision Bruttoadm. Udgifter Renteudgifter Udamort.lån + trækningsret Samlede ordinære udgifter Ekstraordinære udgifter Udgifter i alt Overskud Udgifter og evt. overskud Indtægter Budget 601 Administrationsbidrag Lovmæssige gebyrer Renteindtægter Udamort. lån + trækningsret Honorar nybyggeri Honorar forbedringsarb Bonus m..v Samlede ordinære indtægter Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud Indtægter i alt

20 Boligkontoret Århus Balance - organisationen Aktiver pr. 31/ Inventar Depositum kontor Kapitalindskud, sideaktiviteter Landsbyggefonden Andre anlægsaktiver Afdelinger i drift Nybyggeri Andre tilgodehavender Tilgodehavende renter Værdipapirer Likvide beholdninger Aktiver i alt Passiver pr. 31/ Boligorganisationsandele Dispositionsfond Arbejdskapital Mellemregning afdelinger Bankgæld Leverandører Skyldige omkostninger Feriepengeforpligtelse Anden kortfristet gæld Passiver i alt

21 Boligkontoret Århus Værdipapirer - organisationen Obligationsbeholdning pr. 31/ Nordea Danske Bank I Sydbank SEB Total Obligationsrenter Realiserede kursgevinster Urealiserede kursgevinster Realiserede kurstab Urealiserede kurstab Porteføljeforvaltning Nettoafkast Afkast i året 2016 Nordea 2,83% Danske Bank I 3,64% Sydbank -1,39% SEB 3,61% Gennemsnit 5,18% Afkastet har i 2016 været betydeligt bedre og endte positivt på 3,165% hvor der sidste år var et negativt afkast på 0,2164% 2-17

22 Boligkontoret Århus Dispositionsfond og arbejdskapital - organisationen Dispositionsfond Primosaldo Udamortiserede lån Dividende konkurs Pligtmæssige bidrag Renter trækningsret Tilskud Lejeledighed og fraflytning Indbetales til LBF Egen trækningsret Udlån til afdeling Ultimosaldo Dispositionsfond bunden del Dispositionsfond disponibel del Dispositionsfond i alt Disponibel pr. lejemålsenhed Arbejdskapital Primosaldo arbejdskapital Overskud/underskud Tilskud til afdelinger Ultimosaldo Bunden del Arbejdskapital disponibel del Disponibel pr. lejemålsenhed LBF (Landsbyggefonden) er en bunden del. Dispositionsfonden dækker tab ved fraflytning der overstiger kr. 321 (sats 2016) pr. lejemålsenhed i den enkelte afdeling. Derudover dækker dispositionsfonden tab ved lejeledighed, tilskud til afdelinger og boligsociale helhedsplaner. Afdelinger med hjemfald ydes er også tilskud til. Til selve dækning af tab ved lejeledighed er der i 2016 anvendt kr mod kr i Det skyldes dels der i 2016 er dækket 100% af afdelingernes tab, hvorimod tidligere der har været en vurdering af tabene og dermed også en udgift for afdelingerne. Til tab ved fraflytning har dispositionsfonden i 2016 dækket kr I 2015 var beløbet til sammenligning kr

23 Boligkontoret Århus Resultatopgørelse Udgifter Regnskab Budget Afvigelse Afvigelse % Nettokapitaludgifter ,0% 106 Ejendomsskatter ,2% 107 Vand- og vandafledning ,9% 109 Renovation ,3% 110 Forsikringer ,2% 111 El, målerpasning m.v ,9% 112 Administrationsbidrag ,2% 113 A- og G-indskud ,3% 114 Renholdelse ,2% 115 Almindelig vedligeholdelse ,2% 118 Særlige aktiviteter ,9% 119 Diverse udgifter ,8% 120 Henlagt til planlagt vedl ,0% 121 Henl. istands. ved frafl ,0% 122 Henl. B-ordning ,0% 123 Henl. tab ved lejel. + frafl ,0% 125 Ydelse lån forbedringsarb ,2% 126 Afdrag på forbedringsarb ,1% 127 Ydelse lån bygningssk ,6% 131 Renter lån forbedringsarb ,6% 132 Ydelser vedr. driftsstøtte ,2% 133 Afvikling af underskud ,6% 134 Korrektion vedr. tidl. år Aktivitetsmedarbejdere ,0% Udgifter i alt ,0% 140 Overskud Indtægter Regnskab Budget Afvigelse Afvigelse % 201 Boligafgifter og lejer ,4% 202 Renter lån ,7% 203 Andre indtægter ,1% 204 Tilskud ,2% 206 Andre indtægter Indtægter i alt ,3% 210 Underskud

24 Boligkontoret Århus Balance Aktiver pr. 31/ Anskaffelsessum Indeksregulering Forbedringsarbejder Andre anlægsaktiver Tilgodehavender Mellemregning med boligorganisationen Aktiver i alt Passiver pr. 31/ Henlagt planlagt vedligeholdelse Henlagt istandsættelse ved fraflytning Fælleskonto Indvendig vedligeholdelseskonto Henlagt til lejeledighed og tab på fraflytning Andre henlæggelser Resultatkonto Oprindelig prioritetsgæld Beboerindskud Kapitalindskud mindstb. lejl Afskrivningskonto Lån forbedringsarbejder Andre beboerindskud Driftsstøttelån Anden langfristet gæld Gæld til boligorganisationen Uafsluttede forbrugsregnskaber Prioritetsydelser Skyldige omkostninger Mellemregning med lejere Deposita og forudbetalt leje Banklån Anden kortfristet gæld Passiver i alt

25 Boligkontoret Århus Resultat 3 år Afdeling Forrige år Sidste år Året Gns. Gns. pr. m² 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansun Viggo Stuckenbergs Vej Chr. Molbechs Vej Otto Benzons Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opda Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Paludan-Müllers Vej Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund

26 Boligkontoret Århus Resultat 3 år Afdeling Forrige år Sidste år Året Gns. Gns. pr. m² 42 Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænge Vistoftparken Julsøvej Skæring Parkvej Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej Herningvej Finlandsgade Daginstitutionen P.M. Mølle Daginstitutionen Kornbakke Daginstitutionen Lindholmve

27 Boligkontoret Århus Resultatkonto Afdeling Overskud Resultatkto Pr. m² 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej-Stockholmsgade Viggo Stuckenbergs Vej Chr. Molbechs Vej Otto Benzons Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej-Hardangergade-Dalstien Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Paludan-Müllers Vej Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken

28 Boligkontoret Århus Resultatkonto Afdeling Overskud Resultatkto Pr. m² 47 Julsøvej Skæring Parkvej Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Finlandsgade Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A

29 Boligkontoret Århus Ejendomsfunktionærer Afdeling 2016 Pr. m² 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej-Stockholmsgade Viggo Stuckenbergs Vej Chr. Molbechs Vej Otto Benzons Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej-Hardangergade-Dalstien Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Paludan-Müllers Vej Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund

30 Boligkontoret Århus Ejendomsfunktionærer Afdeling 2016 Pr. m² 42 Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken Julsøvej Skæring Parkvej Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Finlandsgade Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A

31 Boligkontoret Århus Vedligeholdelse Afdeling Alm.vedl. Pr. m² Planlagt vedl. 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej-Stockholmsgade Viggo Stuckenbergs Vej Chr. Molbechs Vej Otto Benzons Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej-Hardangergade-Dalstien Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Paludan-Müllers Vej Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund

32 Boligkontoret Århus Vedligeholdelse Afdeling Alm.vedl. Pr. m² Planlagt vedl. 42 Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken Julsøvej Skæring Parkvej Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Finlandsgade Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A Total Afdelingerne er blevet langt bedre til at henlægge til planlagte vedligeholdelsesarbejder. I forhold til 2015 hvor den gennemsnitlige henlæggelse udgjorde kr. 413 pr. m² steg henlæggelsesgennemsnittet i 2016 til 469 pr. m². 2-28

33 Boligkontoret Århus Henlæggelser Afdeling Henl. Pr. m² Henlagt Henl. pr. m² 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej-Stock Viggo Stuckenbergs Vej Chr. Molbechs Vej Otto Benzons Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej-Harda Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Paludan-Müllers Vej Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund

34 Boligkontoret Århus Henlæggelser Afdeling Henl. Pr. m² Henlagt Henl. pr. m² 42 Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken Julsøvej Skæring Parkvej Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Finlandsgade Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A Total

35 Boligkontoret Århus Fraflytning Afdeling Fraflytning Henl. Henlagt Pr. m² 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej-Stock Viggo Stuckenbergs Vej Chr. Molbechs Vej Otto Benzons Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej-Harda Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Paludan-Müllers Vej Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund

36 Boligkontoret Århus Fraflytning Afdeling Fraflytning Henl. Henlagt Pr. m² 42 Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken Julsøvej Skæring Parkvej Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Finlandsgade Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A Total Afdeling 71 har B-ordning. Der er for afdelingerne 47 og 61 lavet nye vedligeholdelsesreglementer på udvalgte ungdomsboliger specielt mærket til udvekslingsstuderende. 2-32

37 Boligkontoret Århus Tab Afdeling Frafl. Disp. Henl. Henlagt Pr. m² 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej-Stockho Viggo Stuckenbergs Vej Chr. Molbechs Vej Otto Benzons Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej-Hardan Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Paludan-Müllers Vej Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund

38 Boligkontoret Århus Tab Afdeling Frafl. Disp. Henl. Henlagt Pr. m² 42 Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken Julsøvej Skæring Parkvej Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Finlandsgade Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A Total

39 Boligkontoret Århus Renter Afdeling Rente Budget 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej-Stockholmsgade Viggo Stuckenbergs Vej Chr. Molbechs Vej Otto Benzons Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej-Hardangergade-Dalstien Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Paludan-Müllers Vej Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund

40 Boligkontoret Århus Renter Afdeling Rente Budget 42 Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken Julsøvej Skæring Parkvej Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Finlandsgade Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A

41 1. Indledning Vi har afslut t et revisionen af årsregnskaberne f or Boligkont oret Århus for 2016, der om fat t er: Boligorganisat ionen Afdelingerne 1-91 Sideakt ivit et saf deling 94 Byggebalancer f or afdelingerne 76 og 77 Årsregnskabet f or boligorganisat ionen udviser f ølgende result at, akt iver og egenkapit al: 2016 kr kr. Året s result at Akt iver Arbej dskapit al Arbej dskapit al, disponibel del Disposit ionsf ond Disposit ionsf ond, disponibel del Året s result at er overført t il arbejdskapit alen. 2. Bem ærkninger og anbefalinger Revisionen har ikke givet anledning t il krit iske bem ærkninger vedrørende f orhold af væsent lig bet ydning f or år sr egnskaber ne eller vedr ørende f or valt ningen. Vi henviser t il vor es yderliger e kom ment ar er i de ef t er følgende afsnit, som ef t er vores opfat t else bør indgå i ledelsens vurdering og godkendelse af årsregnskaberne sam t i vurderingen af f orvalt ningen. Penneo dokumentnøgle: KGNHA-SS038-M4D3N-CL7IC-KF0OL- J4DGZ Bem ærkninger og anbefalinger vedrørende årsregnskaberne I f or bindelse m ed revisionen er der ikke konst at er et ikke-kor riger ede væsent lige f ejlinf or m at ioner i de for e- liggende årsregnskaber. Bem ærkninger og anbefalinger vedrørende forvaltningen Den udf ørt e f orvalt ningsrevision har ikke givet anledning t il kom ment arer. Vi henviser t il vores specif ikke bem ærkninger under afsnit

42 3. Revision af årsregnskaberne for 2016 Som valgt e revisorer har vi f oret aget revision af årsregnskaberne f or Såf rem t årsregnskaberne vedt a- ges i den f oreliggende f orm, og der ikke under best yrelsens behandling og vedt agelse af årsregnskaberne f rem kom m er yderligere væsent lige oplysninger, vil vi forsyne årsregnskaberne m ed revisionspåt egninger uden m odif ikat ion af konklusionen, m en m ed generel f rem hævelse af f orhold vedrørende revisionen angående ikke r evider ede budget t al. Revisionen er udf ørt i overensst em m else m ed Inst ruks om revision af alm ene boligorganisat ioners regnska- ber. Revisionen er udført i overensst em m else m ed god off ent lig r evisionsskik. Revisionen er udf ørt ved st ikprøver på bilagsm at eriale m.v. sam t ved af st em ninger og andre sådanne revisi- onsarbejder, som vi har anset f or nødvendige ved vores undersøgelse og bedøm m else af, at årsregnskaberne ikke indeholder væsent lige f ejl eller m angler. Der er f oret aget uanm eldt beholdningsef t ersyn den 23. august Ef t ersynet gav ikke anledning t il bem ærkninger. Som et led i vores revision har vi gennem gået de regnskabsm æssige forret ningsgange og int erne kont rolforanst alt ninger på udvalgt e om råder m ed henblik på en vurdering af disses t ilret t elæggelse og hensigt sm æssighed t il sikring af en god og pålidelig økonom ist yring sam t et pålideligt grundlag f or udarbejdelse af boligorganisat ionens årsregnskaber. Vi har herunder f oret aget en gennemgang af de generelle it -kont roller. Vi har gennem læst organisat ionsbest yrelsens og repræsent ant skabet s ref erat er t il og m ed den 2. m art s Den daglige ledelse har over f or os oplyst, at ledelsen ikke har kendskab t il besvigelser eller igangværende undersøgelser af form odede besvigelser. Vi skal bem ær ke, at vi ikke under vores revision har konst at eret fejl i årsregnskaberne som følge af besvigelser. Best yrelsens m edlem m er bekræft er m ed sin underskrift på nærværende revisionsprot okollat, at best yrelsen ikke har kendskab t il konst at erede, f orm odede eller påst å- ede besvigelser, der påvirker boligorganisat ionen inkl. afdelinger. Penneo dokumentnøgle: KGNHA-SS038-M4D3N-CL7IC-KF0OL- J4DGZ I f orbindelse m ed revisionen af årsregnskaberne har vi hos direkt øren og udlejnings- og økonom ichef en indhent et sædvanlig bekræf t else af årsregnskabernes f uldst ændighed, såsom oplysninger om pant sæt ninger, garant ist illelse, ret ssager, begivenheder ef t er balancedagen, event ualf orpligt elser sam t om der er t aget skyldige økonomiske hensyn. 2-38

43 Udlåns- og tilskudsudløsende faktorer Under vores r evision er vi ikke st ødt på f or hold, som ef t er vores opfat t else st r ider m od gældende lovgivning og f oreliggende t ilskudspraksis. Vi har vur der et, om m idlerne er anvendt i overensst emm else m ed givne vilkår og f or m ål, herunder om der er disposit ioner uden f or boligorganisat ionens f ormål. Vi har ikke bem ærkninger hert il. 4. Boligorganisat ionen - kom m ent arer t il regnskabet N øgletal Ant al lejem ålsenheder Brut t oadm inist rat ionsudgif t er, kr Net t oadm inist rat ionsudgif t er pr. lejem ålsenhed, kr Opkrævet adm inist rat ionsbidrag pr. lejemålsenhed, kr Net t orent eindt ægt pr. lejemålsenhed, kr Forrent ning af af delingernes henlagt e m idler, % 3,165-0,216 2,705 Disposit ionsf onden pr. lej em ålsenhed, disponibel del, kr Arbejdskapit alen pr. lejem ålsenhed, disponibel del, kr Likvidit et Tilst edeværelsen af afdelingernes og disposit ionsf ondens henlagt e m idler kan vises således: Om sæt ningsakt iver Kort fr ist et gæld kr. Penneo dokumentnøgle: KGNHA-SS038-M4D3N-CL7IC-KF0OL- J4DGZ Disposit ionsf ondens disponible del Overskydende likvidit et Der er eft er vor es vur dering uomt vist elig god sikker hed for afdelinger nes m idler, og disse vil kunne f rigør es m ed kor t var sel, jf. best em m elser ne i dr ift sbekendt gør elsen. Regnskabspost er Til de enkelt e regnskabspost er kan vi oplyse f ølgende: Konto Ekstraordinære udgift er I henhold t il beslut ning i boligorganisat ionens best yrelse, er udgif t er t il et ablering af delebilsordninger i af delinger kr , af holdt af boligorganisat ionen. 2-39

44 Konto Administrat ionsbidrag - egne afdelinger i drift Vi skal bem ærke, at adm inist rat ionsbidragene f or inst it ut ionerne i af delingerne 74, 89, 90 og 91, i alt kr , er beregnet i henhold t il lejeaft ale m ed Aarhus Kom m une, og således ikke i henhold t il bekendt gørelsens 30, st k. 4. Konto Afdelinger under opførelse Specif ikat ion af de afholdt e udgif t er t il af delinger under opf ørelse (af deling 76 og 77) frem går af de udar- bejdede byggebalancer. Afdeling 76 vedrører opførelse af 64 fam ilieboliger og 64 ungdom sboliger beliggende Helsingf orsgade, 8200 Aarhus N. Byggeriet er if ølge skem a A budget t eret t il kr Afdeling 77 vedrører opførelse af 116 ungdom sboliger beliggende Paludan M üllers Vej, 8200 Aarhus N. Bygger iet er if ølge skem a A budget t er et t il kr Kont o Disposit ionsfonden Den disponible del af disposit ionsf onden udgør pr. 31. decem ber 2016 kr pr. lej em ålsenhed. Af delingerne skal indbet ale t il f onden når denne udgør m indre end kr pr. lejem ålsenhed. Året s anvendt e m idler fra fonden, i alt kr , frem går af årsregnskabet s not e t il kont o Disposit ionsf onden. Den i not en t il regnskabspost en anf ørt e t ilgang på kr vedrører af drag på lån f ra af deling 6. Lånet t il af delingen er ikke opf ørt som t ilgodehavende i boligorganisat ionen. Konto Arbejdskapital Året s ydede t ilskud fra kont oen, i alt kr , frem går af årsregnskabet s not e t il kont o Arbejdskapit al. Penneo dokumentnøgle: KGNHA-SS038-M4D3N-CL7IC-KF0OL- J4DGZ 2-40

45 Af drif t sbekendt gørelsen f rem går det bl.a., at der i boligorganisat ionens årsberet ning skal ske en rapport e- ring om m ål og opnåede result at er, sam t at best yrelsen skal påse, at der foreligger skrif t lige forret ningsgan- ge på alle væsent lige drif t sområder. Opsumm ering af forvaltningsrevisionens st ade Vi har gennem gået ledelsens arbejde m ed f orvalt ningsrevision i Forvalt ningsrevisionen er opsum m e- ret i en rapport og om handler boligorganisat ionens t ilt ag på om rådet M ålsætninger Vi har konst at eret, at boligorganisat ionens best yrelse (i overensst em m else m ed st yringsref orm en) har op- st illet en række m ålsæt ninger f or f orvalt ningsrevisionen. Der er opst illet m ålsæt ninger f or f ølgende indsat som råder: - At t r akt ivt - Fælles - Nem t - At t rakt iv arbejdsplads. Boligorganisat ionens ledelse har opst illet handlingsplaner f or hvordan m ålsæt ningerne skal opf yldes. M åling på opfyldelse af m ålsæt ninger Boligorganisat ionen har f or ovenst ående om råder opst illet handlingsplaner f or m åling af, hvorvidt der leves op t il m ålsæt ningerne om sparsom melighed, eff ekt ivit et og produkt ivit et. Penneo dokumentnøgle: KGNHA-SS038-M4D3N-CL7IC-KF0OL- J4DGZ Forretningsgangsbeskrivelser Vi har konst at eret, at boligorganisat ionen har udarbej det f orret ningsgangsbeskrivelser f or alle væsent lige om råder Rapport ering Boligorganisat ionen har på ovenst ående om råder f ort aget rapport ering på opf yldelsen af de f ast sat t e m ål- sæt ninger f or både boligorganisat ionen og af delingerne. M ålsætninger Rapport eringen har været behandlet på best yrelsesm øde den 5. januar

46 Revisors redegørelse for den udført e forvalt ningsrevision Vores revision af den af ledelsen udført e f orvalt ningsrevision er udført både som led i den f inansielle revision og som selvst ændige revisionshandlinger m ed henblik på f orvalt ningen. Revisionen har været t ilret t elagt m ed henblik på vurdering af boligorganisat ionens sparsom m elighed, produkt ivit et og ef f ekt ivit et. Revisors konklusion på forvalt ningsrevisionen Det er vores vurdering, at de af ledelsen f oret agne t ilt ag på f orvalt ningsrevisionsom rådet bidrager t il, at boligorganisat ionen inkl. af delingerne udviser skyldige økonom iske hensyn ved f orvalt ningen. Den udført e forvalt ningsrevision har i øvrigt ikke givet anledning t il kom ment arer. 7. M om s, lønsum safgift og skatt er Revisionen er ikke t ilret t elagt med henblik på at sikre en korrekt opgørelse af boligorganisat ionens mom s-, lønsum safgif t s- eller skat t em æssige t ilsvar. Vi kan oplyse, at vi ikke under vores revision er blevet opm ærksomm e på forhold der viser, at t ilsvaret ikke er opgjor t i over ensst em m else med gældende regler. 8. Assist ance og rådgivning m.m. Siden af givelsen af vores revisionsprot okollat t il boligorganisat ionens årsregnskab f or 2015 har vi af givet f ølgende erklæringer og ydet f ølgende assist ance og rådgivning: Erklæring vedrørende ungdom sboligbidrag Erklæringer vedrørende reguleringskont i Erklæring vedrørende hjem f ald Erklæringer vedrørende byggeregnskaber At t est at ion af den elekt roniske indberet ning af regnskabsoplysninger t il Landsbyggef onden At t est at ion af den elekt roniske indberet ning vedrørende lån t il Landsbyggef onden. Penneo dokumentnøgle: KGNHA-SS038-M4D3N-CL7IC-KF0OL- J4DGZ Vi har i øvrigt ef t er af t ale ydet assist ance om kring regnskabsm æssige f orhold. 9. Erklæring på spørgeskem a Årsr egnskaber ne om f at t er et spør geskem a, der skal besvar es med ja eller nej. Der skal i skem aet af gives yder liger e oplysninger, såfr em t et spørgsm ål besvar es med ja. Der er svar et ja t il enkelt e spør gsmål. Eft er vores opf at t else er oplysningerne f yldest gørende, og vi har ingen bem ærkninger hert il

47 10. Gengivelse af m odifikat ion af konklusionen, konklusion og frem hævelse af forhold i påt egningerne på årsregnskaberne, revisionens form ål, udførsel og om fang sam t revisors ansvar Gengivelse af modifikat ion af konklusionen, konklusion og frem hævelse af forhold i påtegningerne på årsregnskaberne Årsregnskaberne er forsynet m ed revisionspåt egninger uden m odifikat ion af konklusionen og f rem hævelse af forhold, bort set f ra generel frem hævelse af f orhold vedrørende revisionen angående budget t al, der ikke er omf at t et af r evisionen. Revisionens formål, udførsel og omfang sam t revisors ansvar Revisionen er udført i over ensst emm else m ed god revisionsskik for st at saut or iserede r evisorer sam t i øvrigt ef t er Inst ruks om revision af alm ene boligorganisat ioners regnskaber. I henhold t il revisionsinst ruksen udføres revisionen også i overensst em m else m ed god offent lig revisionsskik og om f at t er derf or, ud over den f inansielle revision, t illige f orvalt ningsrevision. Ved f orvalt ningsrevision f oret ages en vurdering af, om der er t aget skyldige økonom iske hensyn ved f orvalt ningen af de m idler, der er om fat t et af årsregnskaber ne. Under udf ørelsen af den f inansielle revision har vi undersøgt, om årsregnskaberne er uden væsent lige fejl eller m angler, og om de disposit ioner, der er om fat t et af r egnskabsaf læggelsen, er i over ensst em m else m ed de m eddelt e bevillinger vedrørende udlåns- og t ilskudsudløsende f akt orer, love og f orskrift er sam t indgåede af t aler og sædvanlig praksis. Forvalt ningsrevisionen er udf ørt int egreret og sideløbende m ed den f inansielle revision og har blandt andet om f at t et st ikprøvevis gennem gang af syst em er, beslut ningsgrundlag og rapport er, analyse af udgif t s- og indt ægt spost er, undersøgelser af nøglet al m.v. sam t analyser af budget af vigelser. Penneo dokumentnøgle: KGNHA-SS038-M4D3N-CL7IC-KF0OL- J4DGZ Endvidere om fat t er revisionen f ølgende: Såfr em t r evisor bliver bekendt m ed, at et eller fler e m edlem m er af ledelsen begår eller har begået økonom iske forbrydelser, herunder hvidvask af penge i t ilknyt ning t il udførelsen af hvervet f or boligorganisat ionen, skal revisor underret t e hvert m edlem af ledelsen om det t e f orhold. Forholdet skal endvidere indf øjes i revisionsprot okollen. Endvidere er der regler f or, hvornår revisor skal underret t e St at sadvokat en f or Særlig Økonom isk og Int ernat ional Krim inalit et (SØIK) Revisor skal indhent e ledelsens vurdering af risikoen for, at årsregnskaberne kan indeholde væsent - lige fejl som følge af besvigelser og ledelsens vurdering af de regnskabs- og kont rolsyst emer, som ledelsen har indført for at im ødegå sådanne risici. End videre skal ledelsen oplyse om event uelt kendskab t il konst at er ede eller igangvær ende under søgelser om besvigelser

48 Ledelsen skal over for r evisor bekræf t e, at event uelle f ejl, der konst at er es under r evisionen, og som ikke r et t es i år sregnskaber ne, er uvæsent lige for årsr egnskaberne såvel sam menlagt som enkelt vis. Ledelsen skal bekr æft e det t e i ledelsens r egnskabser klæring, og der skal endvider e ske om t ale i r e- visionspr ot okollen af de ikke korr iger ede fejl Revisor skal r evider e, om ledelsen har ident if icer et alle nær t st ående par t er sam t event uelle t r ansakt ioner m ed sådanne. 11. Afslut ning Særlige udt alelser, jf. revisionsinstruksen Under henvisning t il drift sbekendt gørelsen skal revisionen udf øres i overensst em m else m ed Inst ruks om revision af alm ene boligorganisat ioners årsregnskaber. Vi har ikke bemær kninger udover, hvad der m åt t e fr em gå af det t e pr ot okollat. Særlige oplysninger om revisionen i henhold t il lovgivning If ølge lovgivningen skal vi oplyse: at vi opf ylder lovgivningens krav t il uaf hængighed og habilit et sbest emm elser, at vi under revisionen har m odt aget alle de oplysninger, vi har anm odet om, og at de st at slige og kom munale m idler er anvendt og opgjor t i over ensst em m else med de givne vilkår og regler. Aarhus, den 6. april 2017 Ri St at saut oriseret Revisionsakt ieselskab CVR-nr Penneo dokumentnøgle: KGNHA-SS038-M4D3N-CL7IC-KF0OL- J4DGZ Krist ian St enholm Koch st at saut oriseret revisor

49 12. Bestyrelsens underskrift Frem lagt på best yrelsesm ødet, den 6. april Søren Høgsberg Henr ik Aut zen Olav Ber t elsen f orm and næst f orm and Aske Ryge Holm Rasm us Berlin Krist ine Sim onsen Johnny defeut h Eriksen Pet er Lykke Nielsen Jonas Lind Kølbæk Penneo dokumentnøgle: KGNHA-SS038-M4D3N-CL7IC-KF0OL- J4DGZ

50 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Søren Bach Høegsberg Bestyrelsesformand På vegne af: Boligkontoret Århus Serienummer: PID: IP: :07:32Z Peter Lykke Nielsen Bestyrelsesmedlem På vegne af: Boligkontoret Århus Serienummer: PID: IP: :43:35Z Johnny de Feuth Eriksen Bestyrelsesmedlem På vegne af: Boligkontoret Århus Serienummer: PID: IP: :11:02Z Olav Wedege Bertelsen Bestyrelsesmedlem På vegne af: Boligkontoret Århus Serienummer: PID: IP: :52:40Z Jonas Lind Kølbæk Bestyrelsesmedlem På vegne af: Boligkontoret Århus Serienummer: PID: IP: :57:59Z Aske Ryge Holm Bestyrelsesmedlem På vegne af: Boligkontoret Århus Serienummer: PID: IP: :21:42Z Henrik Christian Autzen Næstformand På vegne af: Boligkontoret Århus Serienummer: PID: IP: :46:07Z Rasmus Berlin Bestyrelsesmedlem På vegne af: Boligkontoret Århus Serienummer: PID: IP: :43:48Z Penneo dokumentnøgle: KGNHA-SS038-M4D3N-CL7IC-KF0OL- J4DGZ Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet 2-46 i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted:

51 Penneo dokumentnøgle: KGNHA-SS038-M4D3N-CL7IC-KF0OL- J4DGZ Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Kristine Simonsen Bestyrelsesmedlem På vegne af: Boligkontoret Århus Serienummer: PID: IP: :16:33Z Kristian Stenholm Koch Statsautoriseret revisor På vegne af: ri Serienummer: CVR: RID: IP: :17:55Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet 2-47 i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted:

52 Boligkontoret Århus Driftsbudget boligorganisationen 2018 Udgifter Regnskab 2016 Budget 2017 Budget Bestyrelsesvederlag Repræsentantskabsmøde Bestyrelsesmøder Kurser, møder, bestyrelse og udvalg Repræsentation, gaver m.v Tabt arbejdsfortjeneste Kørsel bestyrelse + udvalg Personaleudgifter Juridisk assistance Forsikring Telefon og internet Kontorhold m.v Tryksager Mindre nyanskaffelser Kopimaskiner Porto EDB Bankgebyrer Annoncer Kontorhusholdning Beboerblad Andre udgifter Kontorleje Ejendomsskat El Varme Alarmanlæg "Frøen" Rengøring Vedligeholdelse af lokaler Mindre nyanskaffelser Fællesudgifter

53 Boligkontoret Århus Driftsbudget boligorganisationen Afskrivning inventar og edb Revision Renter dispositionsfond Renter mellemregning Renter pengeinstitutter Renter kreditorer Kurstab obligationer Gebyrer kapitalforvaltning Renter trækningsret Udamortiserede låneydelser - andel til dispositionsfond Udamortiserede låneydelser - andel til Landsbyggefon Pligtmæssige bidrag (A/G-indskud) Ekstraordinære udgifter Udgifter i alt Overskud Udgifter og overskud i alt

54 Boligkontoret Århus Driftsbudget boligorganisationen 2018 Indtægter Regnskab 2016 Budget 2017 Budget Administrationsbidrag Grundbidrag Tillægsydelser Administration institutioner Administration øvrige Påkrav Ventelistegebyr AARHUSbolig Antenneregnskab Vaskekort Renter byggesager Renter pengeinstitutter Renter obligationer Kursgevinster obligationer Udbytte m.v Renter af trækningsret Udamortiserede låneydelser - andel til disp.fonden Udamortiserede låneydelser - andel til LBF Pligtmæssige bidrag (A/G-indskud) Byggesagshonorar nybyggeri Byggesagshonorar forbedringsarbejder Bonus, antenneleje og andre indtægter Indtægter i alt

55 6. april 2017 FORSLAG 5.A om bemyndigelse vedr. køb og salg af fast ejendom Det er repræsentantskabet, der har myndighed til at beslutte køb og salg af fast ejendom. Med det formål at opføre boliger i overensstemmelse med organisationens vedtægter, bemyndiges organisationsbestyrelsen til at erhverve eller sælge jord eller fast ejendom i Århus eller Favrskov Kommune under forudsætning af kommunalbestyrelsens godkendelse, samt at organisationens repræsentantskab informeres om foretagne køb og salg. Bestyrelsen bemyndiges samtidig til at iværksætte nyt boligbyggeri, hvilket repræsentantskabet løbende orienteres om. Bemyndigelsen til salg af fast ejendom gælder dog alene erhvervsejendomme Beslutningen er gældende for perioden frem til næste ordinære repræsentantskabsmøde. Organisationsbestyrelsen 4-1

56 6. april 2017 FORSLAG 6.A om vedtægtsændringer Den daværende udlændinge-, integrations- og boligminister offentliggjorde den 13. juni 2016 en ny bekendtgørelse af normalvedtægter. Normalvedtægterne er bindende for almene boligorganisationer og kan kun i helt afgrænsede tilfælde fraviges. Derfor er det en bunden opgave for repræsentantskabet at godkende ændringerne. Ændringerne falder i flere grupper: Forslag 1 og 2: Præcisering, så vedtægternes beskrivelse af repræsentantskabets kompetence rummer alle de forhold, der er beskrevet rundt om i lovkomplekset. Forslag 3: Præcisering af en uklarhed om, præcis hvem der er tegningsberettiget. Der har dog ikke været nogen uklarhed i retspraksis, men vedtægterne bringes utvetydigt i overensstemmelse med praksis. Forslag 4 og 5: Det præciseres, at repræsentantskabsmøder kan indkaldes digitalt, herunder digital udsendelse af forslag til repræsentantskabsmøder. Det skal bemærkes, at al kommunikation til beboervalgte i Boligkontoret Århus har været digital siden 2010, og at digitale indkaldelser og forslag i tråd hermed også tænkes implementeret vedr. repræsentantskabet. Forslag 6 og 8: Det præciseres, at afdelingsmøder også kan indkaldes digitalt efter nærmere aftale, herunder digital udsendelse af forslag til afdelingsmøder. Det tænkes implementeret ved, at afdelingsmøder fortsat indkaldes på papir til alle beboere, men at beboere, der har indvilget i digital kommunikation med boligorganisationen pr. også modtager indkaldelsen og materialet til afdelingsmøderne ad denne kanal. Forslag 7: De nye regler vedr. digitale afdelingsmøder. Det er den enkelte afdelings afdelingsmøde, der beslutter hvorvidt man vil gøre møderne helt eller delvist digitale, ligesom den enkelte afdeling som udgangspunkt afholder omkostningerne hertil. Derudover foreslås endnu en vedtægtsændring, som støttes af et enigt virksomhedsnævn: Forslag 9: Med de hidtidige vedtægter kunne det risikeres, at hvis ikke medarbejderne kunne udpege en repræsentant i bestyrelsen, kunne der slet ikke vælges en organisationsbestyrelse. Bestemmelsen foreslås ændret, således at medarbejderne har forrang til én plads i bestyrelsen, men udpeges ingen medlemmer, vælger repræsentantskabet i stedet yderligere et medlem. 4-2

57 1. 5 stk. 3 ændres med baggrund i at få sammenhæng til formuleringen i driftsbekendtgørelsen Nuværende formulering stk. 3. Repræsentantskabet træffer beslutning om følgende forhold: 1) Hvorvidt organisationen helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen administrationsorganisation. 2) Godkendelse af revisor. 3) Organisationens byggepolitik. 4) Grundkøb. 5) Iværksættelse af nyt byggeri. 6) Erhvervelse eller salg af organisationens ejendomme. 7) Væsentlig forandring af organisationens ejendomme. 8) Ændring af vedtægterne. Ny formulering jf. normalvedtægten Stk. 3. Repræsentantskabet træffer beslutning om følgende forhold: 1) Godkendelse af revisor. 2) Hvorvidt boligorganisationen helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen administrationsorganisation. 3) Boligorganisationens administrations- og byggepolitik. 4) Erhvervelse eller salg af boligorganisationens ejendomme. 5) Væsentlig forandring af boligorganisationens ejendomme. 6) Boligorganisationens grundkøb. 7) Boligorganisationens iværksættelse af nyt byggeri. 8) Nedlæggelse af en afdeling. 9) Ændring af vedtægterne. 10) Opløsning af boligorganisationen. 11) Frikøb af en tinglyst tilbagekøbsklausul, der påhviler en afdeling, der er oprettet før den 1. juli ) Pantsætning af boligorganisationens ejendomme stk. 5 ændres med baggrund i at få sammenhæng til formuleringen i driftsbekendtgørelsen stk. 5. Repræsentantskabet godkender afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 3) Grundkøb. 4) Iværksættelse af nyt byggeri. 5) Nedlæggelse af en afdeling. 6) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. 18 stk. 2. Stk. 5. Repræsentantskabet godkender endvidere afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende almene boligafdelinger og servicearealafdelinger: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Overgang af en afdeling fra en boligorganisation til en anden. 3) Opdeling eller sammenlægning af afdelinger. 4) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 5) Grundkøb. 6) Iværksættelse af nyt byggeri. 7) Pantsætning af afdelingernes ejendomme. 8) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger. 4-3

58 3. 12 stk. 4 indebærer en præcisering af tegningsreglerne der var uklare i den hidtidige normalvedtægt stk. 4. Organisationen og dens afdelinger forpligtes ved underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med direktøren, hvis en sådan er ansat. Organisationens bestyrelse kan meddele en forretningsfører, herunder en almen administrationsorganisation, fuld-magt til at forpligte organisationen og de enkelte afdelinger. Stk. 4. Organisationen og dens afdelinger forpligtes ved underskrift af den samlede bestyrelse. Er der ansat en forretningsfører eller direktør, kan organisationen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med forretningsføreren eller direktøren. Organisationens bestyrelse kan meddele en forretningsfører, herunder en almen administrationsorganisation, fuldmagt til at forpligte organisationen og de enkelte afdelinger ændres så der gives mulighed for med samtykke at indkalde repræsentantskabsmøde digitalt. 7 Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af formanden med mindst fire ugers varsel til samtlige repræsentantskabsmedlemmer. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsor-den. Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentantskabsmedlemmer. Efter aftale med et repræsentantskabsmedlem kan indkaldelse af dette medlem ske elektronisk. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden ændres så forslag til repræsentantskabsmødet ligeledes forudsat samtykke kan udsendes digitalt. 8 Ethvert repræsentantskabsmedlem har ret til at få et angivet emne behandlet på repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen for det ordinære repræsentantskabsmøde, skal være ind-sendt til bestyrelsen senest to uger før mødet. Indsendte forslag skal ud-sendes til repræsentantskabsmedlemmerne senest én uge før mødet, jf. 7 stk. 1. Ethvert repræsentantskabsmedlem har ret til at få et angivet emne behandlet på repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen for det ordinære repræsentantskabsmøde, skal være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før mødet. Indsendte forslag skal udsendes til repræsentantskabsmedlemmerne senest 1 uge før mødet, jf. 7, stk. 1. Efter aftale med et repræsentantskabsmedlem kan forslag udsendes til dette medlem elektronisk ændres så afdelingsmøder kan indkaldes digitalt efter aftale med lejeren. 14 Hvert år afholdes inden tre måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder efter, at indflytning har fundet sted. Det påhviler boligorganisationens bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende af- Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder efter, at indflytning har fundet sted. Det påhviler boligorganisationens bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. 4-4

59 delingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelse skal ske med mindst fire ugers varsel til samtlige husstande i afdelingen. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige husstande i afdelingen. Efter aftale med en lejer kan indkaldelse af denne ske elektronisk. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. 7. Ny 15 indsættes med bekendtgørelsens bestemmelser om digitale afdelingsmøder (som konsekvens ændres den nuværende 15 til 16, 16 til 17 osv.) 15. Afdelingsmødet kan beslutte, at digitale værktøjer inddrages i afholdelsen af kommende afdelingsmøder. Det kan herunder besluttes, at afstemninger under anvendelse af et betryggende afstemningssystem kan foretages digitalt inden for en frist på højst 7 dage efter afholdelse af et afdelingsmøde. Stk. 2. Det digitale værktøj, der anvendes, skal være tilgængeligt for alle afdelingens beboelseslejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Herudover skal det digitale værktøj være tilgængeligt for enhver, der ifølge 18, stk. 2, har adgang til afdelingsmødet. Disse må dog ikke have adgang til at deltage i eventuelle afstemninger. Andre end de i 1. og 2. pkt. nævnte må kun have læseadgang til det digitale værktøj. Der må ikke ved anvendelsen af digitale værktøjer stilles krav om profil på sociale medier. Stk. 3. Det er en betingelse for anvendelse af digitale værktøjer i afholdelsen af afdelingsmødet, at: 1) Forslag til behandling på afdelingsmødet tillige kan fremsættes ved brev eller e- mail. 2) Opstilling af kandidater tillige kan ske på afdelingsmødet. Stk. 4. Hvis der er truffet beslutning om, at afstemning kan ske digitalt efter afholdelsen af afdelingsmødet, er det yderligere en betingelse, at: 1) Afstemningstemaerne formuleres endeligt før afslutning af afdelingsmødet. 2) Afstemning tillige kan ske ved brev inden for samme afstemningsperiode, som er fastsat for den digitale afstemning. Stemmesedler skal efter anmodning udleveres fra dagen efter afdelingsmødet og indtil fristen for afstemning udløber. 3) Eventuelle afstemninger på afdelingsmødet foretages skriftligt. 4) Alle stemmer optælles samtidig umiddelbart efter afstemningsperiodens udløb. 4-5

60 5) Det sikres, at ingen husstand kan afgive flere stemmer, end den har ret til efter vedtægterne. Stk. 5. Der kan ikke begæres urafstemning om emner, hvor afstemning gennemføres efter stk Ny 15 stk. 4 om at også forslag til afdelingsmødet kan udsendes digitalt efter aftale (omnummereret til 16 stk. 4, jf. ovenfor) Stk. 4. Efter aftale med en lejer kan materiale nævnt i stk. 1-3 og forslag, jf. 16, stk. 3, 4. pkt., udsendes til denne lejer elektronisk. 9. Ny 11 stk. 10 indsættes med henblik på at sikre valg af bestyrelse også i det tilfælde, hvor medarbejderne ikke udpeger en repræsentant. Forslaget støttes af et enigt virksomhedsnævn. Stk. 10. Den i stk. 1 valgte medarbejderrepræsentant og suppleant vælges begge i ulige år for to år, og valget træder i kraft umiddelbart efter det ordinære repræsentantskabsmøde i året. Såfremt der den 1. april i valgåret ikke har kunnet udpeges et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem, vælger repræsentantskabet i stedet fire bestyrelsesmedlemmer for to år, jf. stk. 4. Ved udløbet af den toårige valgperiode søges det pågældende bestyrelsesmedlem igen valgt blandt organisationens medarbejdere. Organisationsbestyrelsen 4-6

61 6. april 2017 FORSLAG 6.B om fremtidig organisationsstruktur Vi har forskellige fora i BKÅ. Nogle er fastsat af vedtægterne. Andre er etableret i kraft af den kultur, vi har oparbejdet i BKÅ gennem årene. På de følgende sider er en aktuel gennemgang af fora og en kort beskrivelse af det enkelte forums roller og opgaver. Afdelingsbestyrelse: Budget, vedligeholdelsesplan og afdelingsmøde, årsgennemgang, regnskab jf. BKÅportalen /Værktøjskassen/Praktisk Info. Bl.a. nedenstående: 4-7

62 Til afdelingsbestyrelsens opgaver hører som minimum: Regnskab: Administrationen sender regnskab til AB midt i marts. AB melder tilbage primo april. Årsgennemgang: AB inviteres til den vigtige årsgennemgang i april og selve gennemgangen af afdelingens tilstand afholdes i april eller maj. Det er en god mulighed for at få ønsker på bordet og planlægge aktiviteter i dialog med inspektøren og evt. ejendomsfunktionær. Gennemgangen er også vigtig for tilpasningen af vedligeholdelsesplanen. Budget: Administrationen sender budgetudkast til AB sidst i maj. AB melder tilbage midt i juni. Det er vigtigt, at AB forstår og kan formidle indholdet i budgettet. Vedligeholdelsesplan: Administrationen sender vedligeholdelsesplan til AB sidst i juni. AB melder tilbage først i august. Afdelingsmøde: AB har ansvar for at indkalde, afvikle og følge op på årets afdelingsmøde, der ligger i sidst i august eller september. Administrationen er behjælpelig med at planlægge mødet, herunder udsende dagsorden, formulere forslag, booke eksterne deltagere, finde dirigent mv. AB sender fakta-ark med beslutninger til administrationen straks efter mødet og offentliggør referat senest 4 uger efter mødet. Afdelingsbestyrelsen skal sørge for, at dagsordenen for afdelingsbestyrelsens møder gøres tilgængelige for afdelingens beboere samtidig med, at der indkaldes til mødet eller kort tid derefter. Afdelingsbestyrelsen skal ligeledes sørge for, at der udarbejdes referat af møderne, og at disse referater gøres tilgængelige for afdelingens beboere senest 4 uger efter mødets afholdelse. Repræsentantskab: Organisationens øverste myndighed Overordnede politiske retningslinjer Valg af organisationsbestyrelse Repræsentantskabet tager stilling til: 1. Hvorvidt organisationen helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen administrationsorganisation. 2. Godkendelse af revisor. 3. Organisationens byggepolitik. 4. Grundkøb. 5. Iværksættelse af nyt byggeri. 6. Erhvervelse eller salg af organisationens ejendomme. 7. Væsentlig forandring af organisationens ejendomme. 8. Ændring af vedtægterne 9. Godkend regnskab Jf. i øvrigt vedtægterne Kapitel 3,

63 Organisationsbestyrelse: Formulering af og opfølgning på strategi og mål Budget og økonomi Ansættelse af og sparring med direktør Overordnet koordinering i beboerdemokratiet Bestyrelsen har den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de gældende regler. Bestyrelsen er desuden ansvarlig for at udarbejde og indsende dokumentationsmateriale til brug for styringsdialogen med kommunalbestyrelsen til kommunalbestyrelsen. Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskaber for organisationen og for dens enkelte afdelinger efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen og eventuelt afdelingsmødet, jf. 14 stk. 4. Herudover foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb den endelige godkendelse af afdelingernes budgetter for det følgende regnskabsår efter forudgående godkendelse på de ordinære afdelingsmøder, jf. 14 stk. 1. Endelig vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb budget for organisationen. Udvalg: Politik- og idéudvikling samt aktiviteter på det fagpolitiske område. Udvalg refererer til bestyrelsen og administrationen. Bestyrelse og administration koordinerer mellem udvalg. Udvalg er forpligtet til at byde ind med løsninger på spørgsmål fra bestyrelse og administration. Udvalg kan indstille til bestyrelsen og administration. Udvalg formulerer selv deres kommissorium (rammesætning for udvalgets arbejde), som godkendes på repræsentantskabsmøde. Udvalg aflægger beretning til repræsentantskabet. Udvalg er løbende selvsupplerende og er åbne for alle, interesserede beboere. Hvis der ikke er tilslutning til et udvalg på repræsentantskabsmødet, nedlægges udvalget. Et udvalg kan godt oprettes i løbet af året, hvis interesserede melder sig til organisationsbestyrelsen. Organisationsbestyrelsen skal stille et medlem til rådighed som kontaktperson for hvert udvalg. Organisationsbestyrelsens kontaktperson for nye udvalg er ansvarlig for indkaldelse til det første møde, hvor der vælges en udvalgsansvarlig af udvalgets midte og hvor der arbejdes på et kommissorium. Det pålægges den udvalgsansvarlige at lægge kommissorium på Portalen. Kvartalsmøde: Fortrinsvis for formænd, udvalg, bestyrelser og lignende frivillige i organisationen Aktuel information fra organisationsbestyrelse og administration til afdelingsbestyrelser 4-9

64 Aktuel debat om på forhånd udpegede emner Lejlighed til at afdelingsbestyrelser kan rejse spørgsmål Der afholdes mindst et møde pr. kvartal: Møder afvikles med fast kadence og indkaldes med uddybet og konkret dagsorden til hhv. 1, 2 eller 3. Stram styring forventes. 1. Formandsmøde (forventet deltagelse af én repræsentant fra hver afdeling). Målet er at nå ud til ideelt alle afdelinger face to face. 2. Debatmøde. (Politik-)udviklende. Forudsætningen for deltagelse er interesse for emnet (ex digitalt beboerdemokrati). 3. Informationsmøde. Organisationskonference: Indgår i kvartalsmøde-mængden som et dagmøde eller møde Kompetenceudvikling for afdelingsbestyrelser og udvalg Politikudvikling Debat om organisationens retning og strategi Netværksdannelse og socialt samvær Diverse kurser: Kompetenceudvikling for afdelingsbestyrelser og udvalg. Eksempelvis: Formands-, Budget og regnskab-, Dirigent-, Langtidsplan-, referent- og kasserer-kursus, samt Introkursus til afdelingsbestyrelser. Bestyrelsesnetværk: Idé- og erfaringsudveksling mellem afdelingsbestyrelser Koordinering mellem afdelingsbestyrelser Demokratiudvalget er katalysator for netværket Forum for kredsdelegerede: Information og debat vedr. kreds og BL relaterede emner 1 2 gange årligt. Der kan etableres interessegrupper på tværs af afdelinger. For eksempel en Fritidsforening. Organisationsbestyrelsen 4-10

65 1. maj 2017 FORSLAG 6.C om kommunikation til synshandikappede Det er flere gange påpeget, at kommunikationen fra Boligkontoret Aarhus til synshandikappede er mangelfuld, det er vigtigt at al information når ud til alle beboere og bør kunne læses af alle uden hjælp fra andre. De tekniske muligheder herfor findes. Det skal tilstræbes, at kommunikation til beboere med synshandikap udsendes på en måde, så de kan læse det på lige fod med normaltseende. Dette indebærer at tekstbeskeder sendes i formater, der passer med de hjælpemidler, der bruges i forbindelse med computere. Det bør tilstræbes, at formaterne er let læsbare, tekstbaseret, og dermed nemt at navigere i. Dansk Blindesamfund og Digitaliseringsstyrelsens anvisninger i It-tilgængelighed skal følges. Ovennævnte forslag vil gøre det nemmere at være beboer med handicap i vore afdelinger Afdelingsbestyrelsen afdeling

66 Kandidatopstilling 2017 Navn Afd.nr./adresse Søren Høgsberg Afdeling 15 - Otto Benzons Vej, Aarhus V sh@bk-aarhus.dk Opstiller som (sæt X): X Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt X): X X X X X Organisationsbestyrelse Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Udvalg Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Som formand for organisationen vil jeg arbejde for: Nybyggeri og mangfoldighed Solid drift af eksisterende byggerier Økonomiske og klimarigtige renoveringer. Som formand vil jeg levere god ledelse i bestyrelsen og i hele BKÅ.Jeg vil sikre alle holdninger i bestyrelsen bliver hørt. Jeg har særlig interesse i boligsociale forhold og generelt et godt boligliv i vores boliger og afdelinger. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Ledelseserfaring indenfor og udenfor boligorganisationen. Strategisk og analytisk funderet udvikling af organisationen. Stort netværk blandt Almene boligorganisationer. 5-1

67 Kandidatopstilling 2017 Navn Afd.nr./adresse Aske Ryge Holm Afdeling 1 - Jens Baggesens Vej, Aarhus N arh@bk-aarhus.dk Opstiller som (sæt X): X Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt X): X X X Organisationsbestyrelse Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Udvalg Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): 30 år, bor i afdeling 1 Møllevangen. Aktiv i afdelingsbestyrelsen siden 2011 og i organisationsbestyrelsen siden Jeg har en kandidat i IT og arbejder med udvikling og implementering af ITsystemer på Aarhus Universitetshospital. Jeg tror på at almene boliger er gode i kraft af beboernes indflydelse. Det er dem, der bor i afdelingen, der bedst kan træffe beslutningerne. Så hvis man ikke kan komme til at spørge beboerne, fordi der eksempelvis møder meget få op til afdelingsmøderne, så risikerer man at der bliver truffet dårlige beslutninger. Derfor er det vigtigt hele tiden at hjælpe beboerdemokratiet på vej, så beboerne ved og forstår hvad det betyder at bo alment, og får lyst til at deltage aktivt i beboerdemokratiet. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Jeg har en skarp analytisk sans, som jeg bruger til at stille de rigtige spørgsmål, når der skal træffes strategiske beslutninger om organisationen. Min IT-viden og erfaring kan bidrage til at BKÅ vælger den rette kurs mht. Nye IT-løsninger til beboerne og de beboervalgte. 5-2

68 Kandidatopstilling 2017 Navn Afd.nr./adresse Peter Lykke Nielsen Afdeling 2 - Haugesundsvej, Aarhus N pln@bk-aarhus.dk Opstiller som (sæt X): X Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Udvalgsmedlem i: Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt X): X X X X Organisationsbestyrelse Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Udvalg Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Min største interesse er at gøre, hvad jeg kan for beboerne. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Erfaring og så er jeg fortsat god til at stille dumme spørgsmål :-) 5-3

69 Kandidatopstilling 2017 Navn Afd.nr./adresse Thomas Hou Mandsfeldt Afdeling 25 - Reginehøj, Aarhus N hou84@hotmail.com Opstiller som (sæt X): X X Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Udvalgsmedlem i: Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt X): X X X X Organisationsbestyrelse Formand i afdelingsbestyrelse: afdeling 25, Reginehøj Afdelingsbestyrelse Udvalg: Renovering, nybyg, it- og multimedie, kommunikation Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Jeg er 43 år gammel, selvstændig med et IT firma. Jeg har boet i socialt bolig byggeri de sidste 26 år og kender både fordele og ulemper ved dette. Min største mærkesag er fremtidssikring af vores boliger, så vi stadig om 50 år vil kunne tilbyde attraktive boliger, til en fordelagtig husleje hvor alle har råd til at få tag over hovedet. Anden mærkesag er fællesskab, da man naturligvis skal være et fællesskab når man bor så tæt sammen som man gør, så jo flere klubber o.s.v der kan etableres jo bedre. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) 6 års bestyrelsesarbejde i bolig regi. 5 års bestyrelsesarbejde i firma regi Kredsdelegeret i kreds

70 Kandidatopstilling 2017 Navn Afd.nr./adresse Heidi Wulff Bindløv Afdeling 72 - Rønnevangen, Sabro heidi@stofanet.dk Opstiller som (sæt X): X Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt X): X X X X Organisationsbestyrelse Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Udvalg Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Jeg har i mange år interesseret mig for boligpolitik, og derfor har jeg lyst til at forsætte mit erhverv i kredsen Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Se ovennævnte erfaringer Engagement Viden Ledelse 5-5

71 Kandidatopstilling 2017 Navn Afd.nr./adresse Robert Thorsen Afdeling 72 - Rønnevangen, Sabro robert.thorsen@stofanet.dk Opstiller som (sæt X): X X Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Udvalgsmedlem i udvalget: Råderet Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt X): X Organisationsbestyrelse: BKÅ, VesterBo, BL X Formand i afdelingsbestyrelse: afdeling 72 X Afdelingsbestyrelse: Afdeling 17 og 72 X Udvalg: Råderet, demokrati, energi/miljø X Andet: Realdanias repræsentantskab + almen boligfaggruppe Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Råderet, beboerdemokratiet, Udvikling af nye metoder og arbejdsformer i demokratiet. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Viden Erfaring Interesse Engagement 5-6

72 Kandidatopstilling 2017 Navn Afd.nr./adresse Helle M. Jensen Afdeling 48 - Skæring Parkvej, Egå hellemj516@gmail.com Opstiller som (sæt X): X X Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Udvalgsmedlem i: Kommunikations- og IT-/Multimedieudvalget Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt X): X Organisationsbestyrelse: i det tidligere Højbo Formand i afdelingsbestyrelse X Afdelingsbestyrelse: Afdeling 24 og 48 X Udvalg: kommunikations og IT-multimedie X Andet: Kredsdelegeret Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Jeg er 56 år og bor i Skæring afd. 48. Jeg har kendt og deltaget i organisationsarbejdet vedr. den almene boligsektor siden Jeg har desuden været kredsdelegeret igennem mange år og er godt inde i problemstillingerne i kreds 5. Jeg brænder for det almene og især kommunikationen i vores organisation på alle planer: Imellem bestyrelserne og administrationen, imellem beboerne og administrationen, imellem beboerne og bestyrelserne etc. I It-multimedieudvalget beskæftiger jeg mig mest med den bløde del softwaren. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Meget stor interesse, indsigt og erfaring i den almene boligpolitik. Desuden stor viden om kommunikation, da jeg er uddannet og autoriseret psykolog nu førtidspensioneret. 5-7