REPRÆSENTANTSKABSMØDE Boligkontoret Århus. Forside.indd :23:21

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2018 Boligkontoret Århus Forside.indd :23:21

2 1. Dagsorden og forretningsorden 2. Regnskaber Dagsordenens pkt Budget Dagsordenens pkt Forslag Dagsordenens pkt Kandidatlister til bestyrelse m.v. Dagsordenens pkt. 7

3 Dato 11. april 2018 INDKALDELSE til ordinært repræsentantskabsmøde Vi indkalder dig til møde hos Comwell, Værkmestergade 2, Aarhus C torsdag den 17. maj 2018 kl Vi starter med middag, og selve mødet starter kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning samt fremlæggelse af udvalgenes årsberetninger 3. Godkendelse af årsregnskab 2017 med tilhørende revisionsberetning for Boligkontoret Århus samt afdelingerne 4. Forelæggelse af budget 2019 for Boligkontoret Århus 5. Bemyndigelse til køb og salg af fast ejendom 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag 7. Valg a. Valg af næstformand for 2 år (på valg er: Henrik Autzen) b. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er: Johnny defeuth Eriksen, Kristine Simonsen og Rasmus Berlin) c. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år (Aske Ryge Holm udtræder) d. Valg af suppleanter for 1 år (på valg er: Dorthe Nielsen, Hans-Jørgen Krickhahn, Brian Kristensen og Thomas Mandsfeldt) e. Valg af 13 kredsdelegerede udover bestyrelsen, der er fødte kredsdelegerede f. Godkendelse af revisor - Ri indstilles 8. Eventuelt Ønsker du et forslag behandlet på mødet skal det være administrationen v/mette Kjær Larsson i hænde senest torsdag den 3. maj Vi gør opmærksom på, at det kun er de på forhånd udpegede repræsentantskabsmedlemmer eller suppleanter for disse, der har stemmeret. Afdelingsbestyrelses- og udvalgsmedlemmer, der ikke er medlem af repræsentantskabet, har møde og taleret. Du skal tilmelde dig senest den 3. maj 2018 også til Mette Kjær Larsson, mkl@bk-aarhus.dk Venlig hilsen Bestyrelsen 1-1

4 FORRETNINGSORDEN FOR REPRÆSENTANTSKABSMØDER 1. Repræsentantskabsmødet vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. Dirigenten påser endvidere, at valgene påbegyndes senest 2½ time efter mødets start. 2. Repræsentantskabet vælger en referent, der skriver trufne beslutninger og resultater af afstemninger ind i forhandlingsprotokollen, som efter mødet underskrives af dirigent, referent og formand. Antallet af mødedeltagere skal føres til protokol. 3. Repræsentantskabsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten ved afstemninger. Antallet af stemmeudvalgsmedlemmer fastsættes af dirigenten. 4. Deltagerne får ordet til debatten i den rækkefølge de henvender sig. Begæring om ordet til forhandlingerne sker ved personlig henvendelse til dirigenten med oplysning om navn og den afdeling, vedkommende kommer fra. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller repræsentantskabet fastsætter en begrænsning. Dirigenten kan vælge at emneopdele debatten. Indlæg og forslag til et punkt på dagsordenen kan ikke fremsættes, efter at debatten om det pågældende punkt er afsluttet. 5. Bortset fra valg og ændring af vedtægter afgør repræsentantskabsmødet alle spørgsmål ved simpel stemmeflerhed blandt de afgivne stemmer. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i antallet at afgivne stemmer. Ved spørgsmål, der ikke er behandlet i vedtægter eller forretningsorden, afgør dirigenten afstemningsformen. 6. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Såfremt der ved valg kun foreslås det antal kandidater, der skal vælges, betragtes disse som valgt uden afstemning. 7. Såfremt to eller flere kandidater til formand og evt. næstformand foreslås, foretages der skriftlig afstemning. Opnår den kandidat, der får flest stemmer, ikke flere end halvdelen af stemmerne, gennemføres en ny valgrunde mellem de to kandidater, der fik flest stemmer i første valgrunde. Ved stemmelighed foretages der omvalg, og står stemmerne stadig lige derefter, foretages der lodtrækning. 8. Ved valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer samt andre personvalg gælder, at der skal stemmes på det antal personer, der skal vælges. Stemmesedler, der indeholder flere eller færre navne eller navne på personer som ikke er bragt i forslag, er ugyldige. 1-2

5 REGNSKABER Du kan se afdelingsregnskaber samt den fulde version af revisionsprotokollen på Boligkontoret Århus hjemmeside: 2-1

6 Årsregnskab 2017 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Boligorganisation Tilsynsførende kommune Boligorganisationsnr. 31 Kommunenr. 751 Boligkontoret Århus Brendstrupgårdsvej Aarhus N post@bk-aarhus.dk CVR Aarhus Kommune Alment Byggeri Kalkværksvej Aarhus C byudviklingogmobilitet@aarhus.dk Boligorganisationen omfatter i alt Antal afdelinger: 74 Antal lejemål Bruttoetageareal m 2 á lejemålsenhed Antal lejemålsenheder 1) boliger ) erhvervslejemål 3) institutioner pr. påbegyndt 60 m² 1 pr. påbegyndt 60 m² ) garager/carporte /5 55 I alt Renteberegningsmetode: Der anvendes dag til dag renteberegning Renteberegningen foretages af mellemregningskontoen Rentesatser: Udlån 1,000% Afdelingsmidler i forvaltning 2,261% Dispositionsfonden 0,000% 2-2

7 Årsregnskab 2017 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Resultatopgørelse Resultatopg. Budget Budget indev. år: Konto Note ikke revideret ikke revideret kr. kr. kr. Udgifter Ordinære udgifter: 501 Bestyrelsesvederlag afdelinger i drift , * Mødeudgifter, kontingenter m.v , * Personaleudgifter , * Kontorholdsudgifter (inkl. EDB-drift) , * Kontorlokaleudgifter (inkl. afskrivninger, , administrationsejendom) 515 * Afskrivninger, driftsmidler , Revision , Bruttoadministrationsudgifter , * Renteudgifter (inkl. kurstab, obligationer m.v.) , * Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til , dispositionsfond og arbejdskapital samt indbetalinger til Landsbyggefonden og nybyggerifonden 540 Samlede ordinære udgifter , * Ekstraordinære udgifter , Udgifter i alt , Overskudsfordeling 560 Udgifter og evt. overskud i alt ,

8 Årsregnskab 2017 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Resultatopg. Budget Budget indev. år: Konto Note ikke revideret ikke revideret kr. kr. kr. Indtægter Ordinære indtægter: 601 * Administrationsbidrag: , * Lovmæssige gebyrer m.v , * Renteindtægter (inkl. realiserede kursgevinster, , obligationer m.v.) 604 * Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til , dispositionsfonden og arbejdskapitalen samt indbetalinger til Landsbyggefonden og 605 Byggesagshonorar: 1. Nybyggeri , Byggesagshonorar: 1. Forbedringsarbejder , Diverse , Samlede ordinære indtægter , Indtægter i alt , Årets underskud overført til konto , Indtægter og evt. underskud i alt ,

9 Årsregnskab 2017 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Balance Konto Note Indev. år Sidste år kr. kr. Aktiver Anlægsaktiver: Materielle anlægsaktiver: 702 * Inventar , * Andre anlægsaktiver , Finansielle anlægsaktiver: 715 Kapitalindskud, sideaktiviteter , * Indskud i Landsbyggefonden , * Andre finansielle anlægsaktiver , Anlægsaktiver i alt , Omsætningsaktiver: Tilgodehavender: 721 * Afdelinger i drift , * Afdelinger under opførelse (nybyggeri) , Andre tilgodehavender , Forudbetalte udgifter , Tilgodehavende renter m.v , * Værdipaprier (omsættelige)/obligationsbeholdning , Likvide beholdninger: 1. Kassebeholdning , * 2. Bankbeholdning , Omsætningsaktiver i alt , Aktiver i alt ,

10 Årsregnskab 2017 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Konto Note Indev. år Sidste år kr. kr. Passiver Egenkapital: 801 * Boligorganisationsandele , * Dispositionsfond , * Arbejdskapital , Egenkapital i alt , Kortfristet gæld: 821 * Afdelinger i drift , * Bankgæld (sikkerhedsstillelse) , Leverandører , Omkostninger , Feriepengeforpligtelse , * Anden kortfristet gæld , Kortfristet gæld i alt , Passiver i alt ,

11 Årsregnskab 2017 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Faste noter Resultatopg. Budget Budget indev. år: Konto Note ikke revideret ikke revideret kr. kr. kr. 502 Mødeudgifter og kontingenter m.v. Repræsentantskabsmøde , Hovedbestyrelsen , Møder, kurser m.v. bestyrelse og udvalg , Diæter, arbejstab og kørsel , Repræsentation og gaver , Personaleudgifter 1. Lønninger, adm. personale ,89 Personalearrangementer m..v ,44 Kursusudgifter ,39 Arbejdstøj ,95 Kørsel ,59 2. Pension/pensionsbidrag ,07 3. Andre udgifter til social sikring ,24 4. Fremmed assistance ,23 5. Forskydning i feriepengetilsvar , Refusion af syge- og dagpenge m.v , , , Løn inkl. pension til direktør i perioden 1/1-31/ kr Herudover fri telefon/internet. 513 Kontorholdsudgifter Kontorartikler m.v , Tryksager , Mindre nyanskaffelser , Kopiservice , EDB udgifter , Bank - og girogebyrer , Porto , Forsikringer , Kontorhusholdning , Telefon og internet m.v , Beboerblad , Andre udgifter , Annoncer , Juridisk assistance , ,

12 Årsregnskab 2017 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Faste noter Resultatopg. Budget Budget Konto Note indev. år: (ej revideret) (ej revideret) kr. kr. kr. 514 Kontorlokaleudgifter Lokale leje , Ejendomsskatter , El , Vand og varme , Vedligeholdelse, rengøring m.v , Lokaleudgifter i alt , Afskrivninger, driftsmidler: 1. Inventar , , /604 Henlæggelse af afdelingens bidrag m.v. til dispositionsfonden og arbejdskapitalen samt indbetalinger til Landsbyggefonden og nybyggerifonden 1. Afdelingernes bidrag vedr. udamortiserede lån, jf. kt , Indbetalinger til Landsbyggefonden, jf. kt , Pligtmæssige bidrag til LBF kt , Afdelingernes bidrag , Ekstraordinære udgifter Etablering af delebilsordning , Administrationsomkostninger. Oversigt over administrationsomkostninger: Bruttoadministrationsudgifter (konto 530) , Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser (konto 602) , Byggesagshonorarer (konto 605/606) , Nettodriftsadministrationsudgift vedr. egne afdelinger i drift - i alt , Pr. lejemålsenhed 4.237, Lovmæssige gebyrer m.v. Påkravsgebyr , Opnoteringsgebyr , Antenneregnskabsgebyr , Kodning vaskekort 6.326, Lovmæssige gebyrer i alt ,

13 Årsregnskab 2017 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Faste noter Resultatopg. Budget Budget indev. år: Konto Note ikke revideret ikke revideret kr. kr. kr. 603/532 Opgørelse af nettorenteindtægt/udgiften Renteindtægter (konto 603): 1. Afdelinger, rentesats: (603.11) 1,000% ,60 Afdelinger årets gennemsnitssaldo 2. Bankbeholdning 801,64 3. Obligationer (inkl. realiserede kursgevinster) 1. Obligationsrenter ,28 2. Realiserede kursgevinster , ,90 5. Beregnet rente af bunden egenkapital 6. Renter fra LBF egen træknings ,73 7. Andet 1.791, , , ,00 Renteudgifter (konto 532): 2. Afdelinger, rentesatser Mellemregning 3,953% ,61 Afdelinger årets gennemsnitssaldo 3. Bankgæld ,35 4. Kreditorer 2.476,77 5. Kurstab, obligationer m.v ,04 7. Egen trækningsret ,73 8. Andet , , Nettorenteindtægt , Nettorenteindtægt/ -udgift pr. lejemålsenhed (svarende til beregningsgrundlaget for administrationsbidrag) 76,

14 Årsregnskab 2017 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Faste noter Konto Note Indev. år Sidste år kr. kr. 702 Inventar Anskaffelsesværdi primo , Tilgang i året 0, Anskaffelsesværdi ultimo , Afskrivning primo , Afskrivning i regnskabsåret , Afskrivning i alt , Bogført værdi ultimo , Andre anlægsaktiver Depositum Brendstrupgårdsvej , Depositum i alt , Indestående i Landsbyggefonden 1. Bundne A og G indskud , C indskud , Finansiering nybyggeri , Egen trækningsret: Primosaldo , Årets tilgang , Årets afgang , Tilskrevne renter ,73 0 Ultimosaldo , Indestående i alt 719 Andre finansielle anlægsaktiver Kapitalindskud Aarhusbolig , Anskaffelsessum ultimo ,

15 Årsregnskab 2017 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Faste noter Konto Note Indev. år Sidste år kr. kr Afdelinger i drift Mellemregning afdeling , Mellemregning afdeling ,45 0 Mellemregning afdeling 10 0, Mellemregning afdeling 38 0, Mellemregning afdeling , Mellemregning afdeling , Afdelinger under opførelse , Afdeling 76 Helsingforsgade , Afdeling 77 Paludan-Müllers Vej , Afdeling 79 Randersvej ,85 0 Afdeling 80 Knudrisgade ,16 0 Afdeling , Værdipapirer omsættelige/obligationsbeholdning Anskaffelsessum obligationer , Urealiseret kurstab , Urealiseret kursgevinst , , Bankbeholdning Indestående i bank ,

16 Årsregnskab 2017 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Faste noter Konto Note Indev. år Sidste år kr. kr. 801 Boligforeningsandele Primo saldo ,00 Tilgang i året Afgang i året 50,00 Ultimo saldo , Dispositionsfonden 1. Saldo primo , Tilgang: 2. Ydelser (beboerbetaling) udamortiserede lån , Delsalg af grund 9.250, Pligtmæssige bidrag fra afdelinger 79 og , Renter af egen trækningsret fra LBF , , Afgang: 21. Tilskud m.v. jf. specifikation , Tilskud til tab ved lejeledighed og fraflytning , Indbetalinger til Landsbyggefonden , Tilskud fra LBF til overførsel til afdelinger (Egen trækningsret) , Udlån til afdelingerne 0, Saldo ultimo , Saldo ultimo opdelt: Bunden del: 35. Indskud i Landsbyggefonden (kto 716) , Disponibel del: , Saldo ultimo , Specifikation tilskud: Tilskud Smilet ,20 Andel boligsocial helhedsplan Vandtårnsområdet ,00 Andel boligsocial helhedsplan Frydenlund ,00 Tinglysning skøder Hammel afdelinger ,00 Afdeling 6, murbindere ,00 Afdeling 44, kapitaltilførsel ,00 Afdeling 39, andel udskiftning af køkkener ,76 Afdeling 52, fortætning 3.723,50 Radonundersøgelser ,28 Afdeling 34, andel udskiftning af køkkener ,89 Tilskud ydelser hjemfald ,38 Fællesudgifter Herredsvang LE og ,52 Tilskud Boligsoc. Fællessekr ,00 Andel beboerrådgivning Herredsvang ,74 Tilskud i alt , ,

17 Årsregnskab 2017 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Faste noter Konto Note Indev. år Sidste år kr. kr. 805 Arbejdskapital 1. Saldo primo , Tilgang: 2. Årets overskud 0, Afgang: 4. Årets underskud , Tilskud til afdelinger i drift , Saldo ultimo , Saldo ultimo pr. lejemålsenhed 2.123, Saldo ultimo opdelt: Bunden del: 7. Kapitalindskud i aarhusbolig og sideaktivisafdeling , Disponibel del , Specifikation af tilskud til afdelinger: , Afdeling 53, foranalyse solceller ,91 Afdeling 45, foranalyse solceller ,09 Afdeling 54, tilskud renovering ,94 Afdeling 34, driftstilskud ,00 Afdeling 39, driftstilskud ,00 Afdeling 41, driftstilskud ,00 Afdeling 42, driftstilskud ,00 Afdeling 54, driftstilskud ,00 Afdeling 81, driftstilskud ,00 Tilskud til adfelinger i alt ,

18 Årsregnskab 2017 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Faste noter Konto Note Indev. år Sidste år kr. kr Afdelinger i drift Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling 30 0, Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling ,66 0 Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling ,

19 Årsregnskab 2017 Regnskab for boligorganisationen Fra Til Faste noter Konto Note Indev. år Sidste år kr. kr Afdelinger i drift (fortsat) 824 Bankgæld Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling , Afdeling 93 helhedsplan Vandtårnsområdet 0, Afdeling 95 helhedsplan Frydenlund 0, Afdeling 96 - Grundejerforening i Skæring 0, Afdeling 97 - boligsocial indsats i Møllevangen 0, Afdeling 98 - Boligsocial indsat i Kalmargade 0, Afdeling 99 - boligsocial indsats i Frydenlund 0, , Byggekredit , Anden kortfristet gæld Diverse kreditorer ,

20 Resultatopgørelse - organisationen Udgifter Budget 501 Bestyrelsesvederlag Mødeudgifter, kontingenter m.v Personaleudgifter Kontorholdsudgifter Kontorlokaleudgifter Afskrivninger Revision Bruttoadministrationsudgifter Renteudgifter Udamortiserede lån og trækningsret Samlede ordinære udgifter Ekstraordinære udgifter Udgifter i alt Overskud Udgifter og evt. overskud Indtægter Budget 601 Administrationsbidrag Lovmæssige gebyrer Renteindtægter Udamortiserede lån og trækningsret Honorar nybyggeri Honorar forbedringsarbejder Bonus m.v Samlede ordinære indtægter Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud Indtægter i alt

21 Balance - organisationen Aktiver pr. 31/ Inventar Depositum kontor Kapitalindskud, sideaktiviteter Landsbyggefonden Andre anlægsaktiver Afdelinger i drift Nybyggeri Andre tilgodehavender Forudbetalte omkostninger Tilgodehavende renter Værdipapirer Likvide beholdninger Aktiver i alt Passiver pr. 31/ Boligorganisationsandele Dispositionsfond Arbejdskapital Mellemregning afdelinger Bankgæld Leverandører Skyldige omkostninger Feriepengeforpligtelse Anden kortfristet gæld Passiver i alt

22 Værdipapirer - organisationen Obligationsbeholdning pr. 31/ Nordea Danske Bank Sydbank SEB Total Obligationsrenter Realiserede kursgevinster Urealiserede kursgevinster Realiserede kurstab Urealiserede kurstab Porteføljeforvaltning Nettoafkast Afkast i året 2017 Nordea 2,35% Danske Bank 2,35% Sydbank 1,53% SEB 2,75% Gennemsnit 2,26% 2-18

23 Dispositionsfond og arbejdskapital - organisationen Dispositionsfond Primosaldo Udamortiserede lån Dividende konkurs Pligtmæssige bidrag Renter trækningsret Tilskud Lejeledighed og fraflytning Indbetales til LBF Egen trækningsret Udlån til afdeling Ultimosaldo Dispositionsfond bunden del Dispositionsfond disponibel del Dispositionsfond i alt Disponibel pr. lejemålsenhed Arbejdskapital Primosaldo arbejdskapital Overskud/underskud Tilskud til afdelinger Ultimosaldo Bunden del Arbejdskapital disponibel del Disponibel pr. lejemålsenhed LBF (Landsbyggefonden) er en bunden del. Dispositionsfonden dækker tab ved fraflytning der overstiger kr. 321 (sats 2016) pr. lejemålsenhed i den enkelte afdeling. Derudover dækker dispositionsfonden tab ved lejeledighed, tilskud til afdelinger og boligsociale helhedsplaner. Afdelinger med hjemfald ydes er også tilskud til. Til selve dækning af tab ved lejeledighed er der i 2016 anvendt kr mod kr i Det skyldes dels der i 2016 er dækket 100% af afdelingernes tab, hvorimod tidligere der har været en vurdering af tabene og dermed også en udgift for afdelingerne. Til tab ved fraflytning har dispositionsfonden i 2016 dækket kr I 2015 var beløbet til sammenligning kr

24 Resultatopgørelse Udgifter Regnskab Budget Afvigelse Afvigelse % Nettokapitaludgifter ,1% 106 Ejendomsskatter ,9% 107 Vand- og vandafledning ,4% 109 Renovation ,8% 110 Forsikringer ,1% 111 El, målerpasning m.v ,9% 112 Administrationsbidrag ,1% 113 A- og G-indskud ,4% 114 Renholdelse ,6% 115 Almindelig vedligeholdelse ,1% 118 Særlige aktiviteter ,6% 119 Diverse udgifter ,7% 120 Henlagt til planlagt vedligeholdelse ,0% 121 Henlagt til istandsættelse ved fraflytning ,0% 122 Henlagt til B-ordning ,0% 123 Henlagt til tab ved fraflytning ,0% 125 Ydelse lån forbedringsarbejder ,8% 126 Afdrag på forbedringsarbejder ,5% 127 Ydelse lån bygningsskader ,9% 131 Renter lån forbedringsarbejder ,0% 132 Ydelser vedr. driftsstøtte ,1% 133 Afvikling af underskud ,8% 134 Korrektion vedr. tidligere år Aktivitetsmedarbejdere ,3% Udgifter i alt ,8% 140 Overskud Indtægter Regnskab Budget Afvigelse Afvigelse % 201 Boligafgifter og lejer ,2% 202 Renter lån ,2% 203 Andre indtægter ,8% 204 Tilskud ,4% 206 Andre indtægter Indtægter i alt ,3% 210 Underskud

25 Balance Aktiver pr. 31/ Anskaffelsessum Indeksregulering Forbedringsarbejder Andre anlægsaktiver Tilgodehavender Mellemregning med boligorganisationen Aktiver i alt Passiver pr. 31/ Henlagt planlagt vedligeholdelse Henlagt istandsættelse ved fraflytning Fælleskonto Indvendig vedligeholdelseskonto Henlagt til lejeledighed og tab på fraflytning Andre henlæggelser Resultatkonto Oprindelig prioritetsgæld Beboerindskud Kapitalindskud mindstb. lejl Afskrivningskonto Lån forbedringsarbejder Andre beboerindskud Driftsstøttelån Anden langfristet gæld Gæld til boligorganisationen Uafsluttede forbrugsregnskaber Prioritetsydelser Skyldige omkostninger Mellemregning med lejere Deposita og forudbetalt leje Banklån Anden kortfristet gæld Passiver i alt

26 Resultat 3 år Afdeling Forrige år Sidste år Året Gns. Gns. pr. m² 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej m.fl Viggo Stuckenbergs Vej-Otto Benzons Vej Chr. Molbechs Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej m.fl Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Paludan-Müllers Vej Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken Julsøvej

27 Resultat 3 år Afdeling Forrige år Sidste år Året Gns. Gns. pr. m² 48 Skæring Parkvej Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Finlandsgade Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A

28 Resultatkonto Afdeling Overskud Resultatkonto Pr. m² 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej-Stockholmsgade Viggo Stuckenbergs Vej-Otto Benzons Vej Chr. Molbechs Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej-Hardangergade-Dalstien Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken Julsøvej Skæring Parkvej

29 Resultatkonto Afdeling Overskud Resultatkonto Pr. m² 49 Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A

30 Ejendomsfunktionærer Afdeling 2017 Pr. m² 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej-Stockholmsgade Viggo Stuckenbergs Vej-Otto Benzons Vej Chr. Molbechs Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej-Hardangergade-Dalstien Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken Julsøvej Skæring Parkvej

31 Ejendomsfunktionærer Afdeling 2017 Pr. m² 49 Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A

32 Vedligeholdelse Afdeling Alm.vedl. Pr. m² Planlagt vedl. 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej-Stockholmsgade Viggo Stuckenbergs Vej-Otto Benzons Vej Chr. Molbechs Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej-Hardangergade-Dalstien Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken Julsøvej Skæring Parkvej

33 Vedligeholdelse Afdeling Alm.vedl. Pr. m² Planlagt vedl. 49 Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A Total Afdelingerne er blevet langt bedre til at henlægge til planlagte vedligeholdelsesarbejder. I forhold til 2015 hvor den gennemsnitlige henlæggelse udgjorde kr. 413 pr. m² steg henlæggelsesgennemsnittet i 2016 til 469 pr. m². 2-29

34 Henlæggelser Afdeling Henlæggelse Pr. m² Henlagt Pr. m²2 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej-Stockholmsgade Viggo Stuckenbergs Vej-Otto Benzons Vej Chr. Molbechs Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej m.fl Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken Julsøvej Skæring Parkvej

35 Henlæggelser Afdeling Henlæggelse Pr. m² Henlagt Pr. m²2 49 Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A Total

36 Istandsættelse ved fraflytning Afdeling Fraflytning Henlæggelse Henlagt Pr. m² 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej-Stockholmsgade Viggo Stuckenbergs Vej-Otto Benzons Vej Chr. Molbechs Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej m.fl Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken Julsøvej Skæring Parkvej

37 Istandsættelse ved fraflytning Afdeling Fraflytning Henlæggelse Henlagt Pr. m² 49 Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A Total Afdeling 71 har B-ordning. Der er for afdelingerne 47 og 61 lavet nye vedligeholdelsesreglementer på udvalgte ungdomsboliger specielt mærket til udvekslingsstuderende. 2-33

38 Tab ved fraflytning Afdeling Fraflytning Disp. Henl. Henlagt Pr. m² 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej-Stockholmsgade Viggo Stuckenbergs Vej-Otto Benzons Vej Chr. Molbechs Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej m.fl Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken Julsøvej Skæring Parkvej

39 Tab ved fraflytning Afdeling Fraflytning Disp. Henl. Henlagt Pr. m² 49 Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A Total

40 Renter Afdeling Rente Budget 01 Jens Baggesens Vej Haugesundsvej-Kristiansundsvej-Stockholmsgade Viggo Stuckenbergs Vej-Otto Benzons Vej Chr. Molbechs Vej Risvang Alle Vestre Ringgade Vilh.Bergsøes Vej Trøjborgvej Nordalsvej-Sæterstien-Opdalsvej-Hardangergade-Dalstien Helge Rodes Vej Majdalen Hammershusvej Aldersrovej Peter Fabers Vej Hammershusvej Kongsvang Trøjborgvej Tamperdalsvej Norgesparken Illerupvej Nydamsparken Kirkedammen Reginehøj Vestre Ringgade Frydenlund Lindholmparken Kalmargade Nørreskovvej Rydevænget Nørreskovvej Vestre Ringgade Salonikivej Skelagervej Hallssti Istedgade Visbjerg Hegn Attikavej Fredensgade Viruplund Hjelmagerparken Hjulby Hegn Torpevænget-Kappelvænget Vistoftparken Julsøvej Skæring Parkvej

41 Renter Afdeling Rente Budget 49 Fredensgade Brendstrupvej Fredericiagade Viborgvej Julsøvej Norsgade Skæring Parkvej Katrinebjergvej Åvænget Ranunkelvej Høegh-Guldbergs Gade Paludan-Müllers Vej Chokoladen Skejbyparken Skæring Parkvej Bethesdavej Hørretløkken Østergade Ranunkelvej Damgårdstoften Rønnevangen Virup Skovvej Daginstitutionen Hørretvej 14 B Herningvej Daginstitutionen P.M. Møllers Vej Daginstitutionen Kornbakke Alle Daginstitutionen Lindholmvej 2 A

42 Ri Stenvej 21 B, Højbjerg P: CVR-nr W: Revisionsprotokollat af 19. april 2018, side vedrørende årsregnskaberne for

43 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Bemærkninger og anbefalinger 239 Bemærkninger og anbefalinger vedrørende forvaltningen Revision af årsregnskaberne for Udlåns- og tilskudsudløsende faktorer Boligorganisationen - kommentarer til regnskabet 241 Nøgletal 241 Likviditet 241 Regnskabsposter Afdelingerne - kommentarer til årsregnskaberne 243 Afdelinger i drift - generelle forhold 243 Afdelinger i drift - specifikke forhold 246 Afdelinger under opførelse Kommentarer til forvaltningen 261 Baggrund 261 Opsummering af egenkontrollens stade Målsætninger Forretningsgangsbeskrivelser Rapportering 262 Revisors redegørelse for den udførte forvaltningsrevision Forvaltning af boligorganisationens midler - sparsommelighed Forvaltning af boligorganisationens midler - produktivitet Forvaltning af boligorganisationens midler - effektivitet Forvaltning af boligorganisationens midler - økonomistyring Moms, lønsumsafgift og skatter Assistance og rådgivning m.m Erklæring på spørgeskema Gengivelse af modifikation af konklusionen, konklusion og fremhævelse af forhold i påtegningerne på årsregnskaberne, revisionens formål, udførsel og omfang samt revisors ansvar 264 Gengivelse af modifikation af konklusionen, konklusion og fremhævelse af forhold i påtegningerne på årsregnskaberne 264 Revisionens formål, udførsel og omfang samt revisors ansvar Afslutning 266 Særlige udtalelser, jf. revisionsinstruksen 266 Særlige oplysninger om revisionen i henhold til lovgivning Bestyrelsens underskrift

44 1. Indledning Vi har afsluttet revisionen af årsregnskaberne for Boligkontoret Århus for 2017, der omfatter: Boligorganisationen Afdelingerne 1-91 Sideaktivitetsafdeling 94 Byggebalancer for afdelingerne 76, 77, 79 og 80 Årsregnskabet for boligorganisationen udviser følgende resultat, aktiver og egenkapital: 2017 kr kr. Årets resultat Aktiver Arbejdskapital Arbejdskapital, disponibel del Dispositionsfond Dispositionsfond, disponibel del Årets resultat er overført til arbejdskapitalen. 2. Bemærkninger og anbefalinger Revisionen har ikke givet anledning til kritiske bemærkninger vedrørende forhold af væsentlig betydning for årsregnskaberne eller vedrørende forvaltningen. Vi henviser til vores yderligere kommentarer i de efterfølgende afsnit, som efter vores opfattelse bør indgå i ledelsens vurdering og godkendelse af årsregnskaberne samt i vurderingen af forvaltningen. Bemærkninger og anbefalinger vedrørende forvaltningen Den udførte forvaltningsrevision har ikke givet anledning til kommentarer. Vi henviser til vores specifikke bemærkninger under afsnit

45 3. Revision af årsregnskaberne for 2017 Som valgte revisorer har vi foretaget revision af årsregnskaberne for Såfremt årsregnskaberne vedtages i den foreliggende form, og der ikke under bestyrelsens behandling og vedtagelse af årsregnskaberne fremkommer yderligere væsentlige oplysninger, vil vi forsyne årsregnskaberne med revisionspåtegninger uden modifikation af konklusionen, men med generel fremhævelse af forhold vedrørende revisionen angående ikke reviderede budgettal, bortset fra afdelingsregnskaberne for de 2 ophørende afdelinger 21 og 81, der tillige er forsynet med følgende fremhævelse af forhold i regnskabet: Vi henleder opmærksomheden på, at afdelingen er under likvidation. Årsregnskabet aflægges således ikke med henblik på fortsat drift. Vores konklusion er ikke modificeret vedrørende dette forhold. Revisionen er udført i overensstemmelse med Instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen er udført i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik. Revisionen er udført ved stikprøver på bilagsmateriale m.v. samt ved afstemninger og andre sådanne revisionsarbejder, som vi har anset for nødvendige ved vores undersøgelse og bedømmelse af, at årsregnskaberne ikke indeholder væsentlige fejl eller mangler. Der er foretaget uanmeldt beholdningseftersyn den 24. august Vi henviser til vores revisionsprotokollat af 25. september 2017, side Som et led i vores revision har vi gennemgået de regnskabsmæssige forretningsgange og interne kontrolforanstaltninger på udvalgte områder med henblik på en vurdering af disses tilrettelæggelse og hensigtsmæssighed til sikring af en god og pålidelig økonomistyring samt et pålideligt grundlag for udarbejdelse af boligorganisationens årsregnskaber. Vi har herunder foretaget en gennemgang af de generelle it-kontroller. Vi har gennemlæst organisationsbestyrelsens og repræsentantskabets referater til og med den 28. februar Den daglige ledelse har over for os oplyst, at ledelsen ikke har kendskab til besvigelser eller igangværende undersøgelser af formodede besvigelser. Vi skal bemærke, at vi ikke under vores revision har konstateret fejl i årsregnskaberne som følge af besvigelser. Bestyrelsens medlemmer bekræfter med sin underskrift på nærværende revisionsprotokollat, at bestyrelsen ikke har kendskab til konstaterede, formodede eller påståede besvigelser, der påvirker boligorganisationen inkl. afdelinger. I forbindelse med revisionen af årsregnskaberne har vi hos direktøren indhentet sædvanlig bekræftelse af årsregnskabernes fuldstændighed, såsom oplysninger om pantsætninger, garantistillelse, retssager, begivenheder efter balancedagen, eventualforpligtelser samt om der er taget skyldige økonomiske hensyn

46 Udlåns- og tilskudsudløsende faktorer Under vores revision er vi ikke stødt på forhold, som efter vores opfattelse strider mod gældende lovgivning og foreliggende tilskudspraksis. Vi har vurderet, om midlerne er anvendt i overensstemmelse med givne vilkår og formål, herunder om der er dispositioner uden for boligorganisationens formål. Vi har ikke bemærkninger hertil. 4. Boligorganisationen - kommentarer til regnskabet Nøgletal Antal lejemålsenheder Bruttoadministrationsudgifter, kr Nettoadministrationsudgifter pr. lejemålsenhed, kr Opkrævet administrationsbidrag pr. lejemålsenhed, kr Nettorenteindtægt pr. lejemålsenhed, kr Forrentning af afdelingernes henlagte midler, % 2,261 3,165-0,216 Dispositionsfonden pr. lejemålsenhed, disponibel del, kr Arbejdskapitalen pr. lejemålsenhed, disponibel del, kr Likviditet Tilstedeværelsen af afdelingernes og dispositionsfondens henlagte midler kan vises således: kr. Omsætningsaktiver Kortfristet gæld Dispositionsfondens disponible del Overskydende likviditet Der er efter vores vurdering uomtvistelig god sikkerhed for afdelingernes midler, og disse vil kunne frigøres med kort varsel, jf. bestemmelserne i driftsbekendtgørelsen

47 Regnskabsposter Til de enkelte regnskabsposter kan vi oplyse følgende: Konto Ekstraordinære udgifter I henhold til beslutning i boligorganisationens bestyrelse, er udgifter til etablering af delebilsordninger i afdelingerne kr , afholdt af boligorganisationen. Konto Administrationsbidrag - egne afdelinger i drift Vi skal bemærke, at administrationsbidragene for institutionerne i afdelingerne 74, 89, 90 og 91, i alt kr , er beregnet i henhold til lejeaftale med Aarhus Kommune, og således ikke i henhold til driftsbekendtgørelsens 32, stk. 4. Konto Dispositionsfonden Den disponible del af dispositionsfonden udgør pr. 31. december 2017 kr pr. lejemålsenhed. Afdelingerne skal indbetale til fonden når denne udgør mindre end kr pr. lejemålsenhed. Årets anvendte midler fra fonden, i alt kr , fremgår af årsregnskabets note til konto Dispositionsfonden. Konto Arbejdskapital Årets ydede tilskud fra kontoen, i alt kr , fremgår af årsregnskabets note til konto Arbejdskapital

48 6. Kommentarer til forvaltningen Baggrund Som led i forvaltningsrevisionen skal vi foretage en vurdering af, om der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af boligorganisationens og afdelingernes midler og drift. Vi har som led heri gennemgået og vurderet den af ledelsen udførte forvaltningsrevision, med henblik på sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Af driftsbekendtgørelsen fremgår det bl.a., at der i boligorganisationens årsberetning skal ske en redegørelse for den økonomiske udvikling samt den udøvede økonomistyring og egenkontrol i boligorganisationen og dens afdelinger i regnskabsåret, samt at bestyrelsen skal påse, at der foreligger skriftlige forretningsgange på alle væsentlige driftsområder. Den forvaltningsrevision, som boligorganisationen tidligere skulle udføre, er i 2017 således erstattet af begrebet egenkontrol. Opsummering af egenkontrollens stade Vi har gennemgået ledelsens arbejde med egenkontrol i 2017, idet det hertil skal bemærkes, at boligorganisationen med henvisning til den sene ændring af driftsbekendtgørelsen og indførelsen af egenkontrolbegrebet, primært er udført traditionel forvaltningsrevision i Der er fastsat 4 årige mål for afdelingernes samlede driftsudgifter. Boligorganisationens udførte forvaltningsrevision er opsummeret i en rapport og omhandler boligorganisationens tiltag på området Målsætninger Vi har konstateret, at boligorganisationens bestyrelse har opstillet en række målsætninger for følgende overordnede områder: 1) Attraktivt 2) Fælles 3) Nemt 4) Attraktiv arbejdsplads med henblik på en måling af, hvorvidt der leves op til målsætningerne om sparsommelighed, produktivitet og effektivitet Forretningsgangsbeskrivelser Vi har konstateret, at boligorganisationen har udarbejdet forretningsgangsbeskrivelser for flere væsentlige områder. Vi skal dog bemærke, at der ikke er udarbejdet forretningsgangsbeskrivelser for flyttesagsstyring og flytteafregning

49 Det skal hertil bemærkes, at boligorganisationen (som en del af de nye regler om egenkontrol) fremadrettet skal foretage en løbende gennemgang af boligforeningens forretnings- og driftsområder; dette i en turnusordning, der skal foretages med udgangspunkt i en væsentligheds- og risikovurdering, idet alle væsentlige og risikofyldte områder skal dækkes over en årrække Rapportering Boligorganisationen har for 2017 udarbejdet en rapport om opfyldelsen af en lang række målsætninger for såvel boligorganisationen som afdelingerne. Målingerne anvendes ved bedømmelsen af, i hvilket omfang boligorganisationen lever op til målsætningerne om sparsommelighed, effektivitet og produktivitet. Rapporten er behandlet af bestyrelsen. En rapportering om boligorganisationens gennemførte egenkontrol skal ifølge driftsbekendtgørelsen indarbejdes i ledelsens årsberetning, herunder blandt andet med en beskrivelse af væsentlige konklusioner på den gennemførte egenkontrol, behov for særlige tiltag på baggrund af effektivitetstal og øvrige analyser samt måltal for de samlede driftsudgifter for afdelingernes samlede driftsudgifter for de kommende 4 år. Endvidere er det et krav, at der i ledelsens årsberetning skal omtale forhold, som revisor måtte have påtalt i forbindelse med revisors forvaltningsrevision. Revisors redegørelse for den udførte forvaltningsrevision Vi har ud over den finansielle revision foretaget forvaltningsrevision. Forvaltningsrevisionen er udført integreret og sideløbende med den finansielle revision af årsregnskabet og har omfattet en vurdering af økonomistyringen, sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Forvaltningsrevisionen er udført i det omfang, boligorganisationens stade for implementering tillader dette. I det omfang det har været muligt, har vi foretaget sammenligninger m.v. til vurdering af boligorganisationens sparsommelighed, produktivitet, effektivitet og økonomistyring. Herunder har vi vurderet, om driften af boligorganisationens tilrettelægges efter rationelle administrationsmetoder, og om forvaltningsudgifterne søges holdt på det lavest mulige niveau. Vurderingerne er blandt andet baseret på analyser af udgifts- og indtægtsposter, sammenligning samt beregning af nøgletal, vurdering af boligorganisationens egne målsætninger på aktivitetsniveau, undersøgelser af usædvanlige tendenser i udviklingen samt analyser af budgetafvigelser og budgettets forudsætninger m.m

50 Forvaltning af boligorganisationens midler - sparsommelighed Vi har i forbindelse med vores revision stikprøvevist vurderet, om boligorganisationens dispositioner er i overensstemmelse med de almindelige normer for, hvad der under hensyntagen til boligorganisationens art, størrelse og individuelle målsætninger kræves af en hensigtsmæssig og sparsommelig forvaltning af beboernes midler. Det er vores opfattelse, at organisationen udviser en fornuftig adfærd Forvaltning af boligorganisationens midler - produktivitet Produktivitet måles ved at sammenholde ressourceindsatsen med det opnåede resultat. Dette kan f.eks. ske ved at sammenholde udvalgte nøgletal med egne nøgletal fra tidligere år eller med tilsvarende nøgletal for andre boligorganisationer. Som det ses af oversigten i afsnit 4.1 har der over en årrække været en stigning i boligorganisationens nettoadministrationsudgifter pr. lejemålsenhed, men ved sammenligning via Landsbyggefondens Tvillingeværktøj kan ses, at boligorganisationens nettoadministrationsudgift pr. lejemålsenhed fortsat ligger på niveau med de sammenlignelige boligorganisationer Forvaltning af boligorganisationens midler - effektivitet Effektiviteten er et udtryk for graden af målopfyldelse samt for forholdet mellem målopfyldelsen og de medgåede ressourcer til at nå målet. Som anført ovenfor i afsnit 6.2. har boligforeningens bestyrelse som led i forvaltningsrevisionen (egenkontrollen) opstillet en række målsætninger, hvor der er målt på målopfyldelsen heraf. Ifølge den foreliggende rapport har boligorganisationen opnået målsætningen i den overvejende del af målepunkterne Forvaltning af boligorganisationens midler - økonomistyring Økonomistyringen er et udtryk for de procedurer, ledelsen har iværksat med henblik på at udnytte ressourcerne og tilrettelægge administrationen, så organisationens målsætning opfyldes bedst muligt. Det er vores opfattelse, at økonomistyringen organisationens størrelse taget i betragtning generelt har en fornuftig ledelsesmæssig bevågenhed. 7. Moms, lønsumsafgift og skatter Revisionen er ikke tilrettelagt med henblik på at sikre en korrekt opgørelse af boligorganisationens moms-, lønsumsafgifts- eller skattemæssige tilsvar. Vi kan oplyse, at vi ikke under vores revision er blevet opmærksomme på forhold der viser, at tilsvaret ikke er opgjort i overensstemmelse med gældende regler

51 8. Assistance og rådgivning m.m. Siden afgivelsen af vores revisionsprotokollat til boligorganisationens årsregnskab for 2016 har vi afgivet følgende erklæringer og ydet følgende assistance og rådgivning: Erklæringer vedrørende boligsociale regnskaber Erklæringer vedrørende diverse byggeregnskaber Attestation af den elektroniske indberetning af regnskabsoplysninger til Landsbyggefonden Attestation af den elektroniske indberetning vedrørende lån til Landsbyggefonden. Vi har i øvrigt efter aftale ydet assistance omkring regnskabsmæssige forhold. 9. Erklæring på spørgeskema Årsregnskaberne omfatter et spørgeskema, der skal besvares med ja eller nej. Der skal i skemaet afgives yderligere oplysninger, såfremt et spørgsmål besvares med ja. Der er svaret ja til enkelte spørgsmål. Efter vores opfattelse er oplysningerne fyldestgørende, og vi har ingen bemærkninger hertil. 10. Gengivelse af modifikation af konklusionen, konklusion og fremhævelse af forhold i påtegningerne på årsregnskaberne, revisionens formål, udførsel og omfang samt revisors ansvar Gengivelse af modifikation af konklusionen, konklusion og fremhævelse af forhold i påtegningerne på årsregnskaberne Årsregnskaberne er forsynet med revisionspåtegninger uden modifikation af konklusionen og fremhævelse af forhold, bortset fra generel fremhævelse af forhold vedrørende revisionen angående budgettal, der ikke er omfattet af revisionen. Afdelingsregnskaberne for de 2 ophørende afdelinger 21 og 81 er tillige er forsynet med følgende fremhævelse af forhold i regnskabet: Vi henleder opmærksomheden på, at afdelingen er under likvidation. Årsregnskabet aflægges således ikke med henblik på fortsat drift. Vores konklusion er ikke modificeret vedrørende dette forhold

52 Revisionens formål, udførsel og omfang samt revisors ansvar Revisionen er udført i overensstemmelse med god revisionsskik for statsautoriserede revisorer samt i øvrigt efter Instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. I henhold til revisionsinstruksen udføres revisionen også i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik og omfatter derfor, ud over den finansielle revision, tillige forvaltningsrevision. Ved forvaltningsrevision foretages en vurdering af, om der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler, der er omfattet af årsregnskaberne. Under udførelsen af den finansielle revision har vi undersøgt, om årsregnskaberne er uden væsentlige fejl eller mangler, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med de meddelte bevillinger vedrørende udlåns- og tilskudsudløsende faktorer, love og forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Forvaltningsrevisionen er udført integreret og sideløbende med den finansielle revision og har blandt andet omfattet stikprøvevis gennemgang af systemer, beslutningsgrundlag og rapporter, analyse af udgifts- og indtægtsposter, undersøgelser af nøgletal m.v. samt analyser af budgetafvigelser. Endvidere omfatter revisionen følgende: Såfremt revisor bliver bekendt med, at et eller flere medlemmer af ledelsen begår eller har begået økonomiske forbrydelser, herunder hvidvask af penge i tilknytning til udførelsen af hvervet for boligorganisationen, skal revisor underrette hvert medlem af ledelsen om dette forhold. Forholdet skal endvidere indføjes i revisionsprotokollen. Endvidere er der regler for, hvornår revisor skal underrette Statsadvokaten for Særlig Økonomisk og International Kriminalitet (SØIK) Revisor skal indhente ledelsens vurdering af risikoen for, at årsregnskaberne kan indeholde væsentlige fejl som følge af besvigelser og ledelsens vurdering af de regnskabs- og kontrolsystemer, som ledelsen har indført for at imødegå sådanne risici. Endvidere skal ledelsen oplyse om eventuelt kendskab til konstaterede eller igangværende undersøgelser om besvigelser Ledelsen skal over for revisor bekræfte, at eventuelle fejl, der konstateres under revisionen, og som ikke rettes i årsregnskaberne, er uvæsentlige for årsregnskaberne såvel sammenlagt som enkeltvis. Ledelsen skal bekræfte dette i ledelsens regnskabserklæring, og der skal endvidere ske omtale i revisionsprotokollen af de ikke korrigerede fejl Revisor skal revidere, om ledelsen har identificeret alle nærtstående parter samt eventuelle transaktioner med sådanne

53 11. Afslutning Særlige udtalelser, jf. revisionsinstruksen Under henvisning til driftsbekendtgørelsen skal revisionen udføres i overensstemmelse med Instruks om revision af almene boligorganisationers årsregnskaber. Vi har ikke bemærkninger udover, hvad der måtte fremgå af dette protokollat. Særlige oplysninger om revisionen i henhold til lovgivning Ifølge lovgivningen skal vi oplyse: at vi opfylder lovgivningens krav til uafhængighed og habilitetsbestemmelser, at vi under revisionen har modtaget alle de oplysninger, vi har anmodet om, og at de statslige og kommunale midler er anvendt og opgjort i overensstemmelse med de givne vilkår og regler. Aarhus, den 19. april 2018 Ri Statsautoriseret Revisionsaktieselskab CVR-nr Kristian Stenholm Koch statsautoriseret revisor MNE-nr. mne Bestyrelsens underskrift Fremlagt på bestyrelsesmødet, den 19. april Søren Høgsberg Henrik Autzen Olav Bertelsen formand næstformand Aske Ryge Holm Rasmus Berlin Kristine Simonsen Johnny defeuth Eriksen Peter Lykke Nielsen Toni Christiansen

54 Driftsbudget boligorganisationen 2019 UDGIFTER Regnskab 2017 Budget 2018 Budget Bestyrelsesvederlag Repræsentantskabsmøde Bestyrelsesmøder Kurser, møder, bestyrelse og udvalg Repræsentation, gaver m.v Tabt arbejdsfortjeneste Kørsel bestyrelse + udvalg Personaleudgifter Juridisk assistance Forsikring Telefon og internet Kontorhold m.v Tryksager Mindre nyanskaffelser Kopimaskiner Porto EDB Bankgebyrer Annoncer Kontorhusholdning Beboerblad Andre udgifter Kontorleje Ejendomsskat El Varme Alarmanlæg "Frøen" Rengøring Vedligeholdelse af lokaler Mindre nyanskaffelser Fællesudgifter Afskrivning inventar og edb

55 UDGIFTER (fortsat) Regnskab 2017 Budget 2018 Budget Revision Renter dispositionsfond Renter mellemregning Renter pengeinstitutter Renter kreditorer Kurstab obligationer Gebyrer kapitalforvaltning Renter trækningsret Udamortiserede låneydelser - andel disp.fonden Udamortiserede låneydelser - andel LBF Pligtmæssige bidrag (A/G-indskud) Ekstraordinære udgifter Udgifter i alt Overskud Udgifter og overskud i alt

56 INDTÆGTER Regnskab 2017 Budget 2018 Budget Administrationsbidrag Grundbidrag Tillægsydelser Administration erhverv Administration institutioner Administration garager Administration øvrige Påkrav Ventelistegebyr AARHUSbolig Antenneregnskab Vaskekort Renter byggesager Renter pengeinstitutter Renter obligationer Kursgevinster obligationer Udbytte m.v Renter af trækningsret Udamortiserede låneydelser - andel til disp.fonden Udamortiserede låneydelser - andel til LBF Pligtmæssige bidrag (A/G-indskud) Byggesagshonorar nybyggeri Byggesagshonorar forbedringsarbejder Bonus, antenneleje og andre indtægter Indtægter i alt

57 19. april 2018 FORSLAG 5.A om bemyndigelse vedr. køb og salg af fast ejendom Det er repræsentantskabet, der har myndighed til at beslutte køb og salg af fast ejendom. Med det formål at opføre boliger i overensstemmelse med organisationens vedtægter, bemyndiges organisationsbestyrelsen til at erhverve eller sælge jord eller fast ejendom i Århus eller Favrskov Kommune under forudsætning af kommunalbestyrelsens godkendelse, samt at organisationens repræsentantskab informeres om foretagne køb og salg. Bemyndigelsen til salg af fast ejendom gælder dog alene erhvervsejendomme Beslutningen er gældende for perioden frem til næste ordinære repræsentantskabsmøde. Organisationsbestyrelsen 4-1

58 19. april 2018 FORSLAG 6.A om vedtægtsændringer 11 stk. 8 er nu formuleret således: Suppleant indkaldes til bestyrelsens møder, når et bestyrelsesmedlem melder midlertidigt eller længevarende forfald, såfremt dette kendes på tidspunktet for bestyrelsesmødets indkaldelse. Denne ændres til: Suppleant indkaldes til bestyrelsens møder, når et bestyrelsesmedlem melder midlertidigt eller længevarende forfald, såfremt dette kendes frem til dagen før mødets afholdelse. Organisationsbestyrelsen 4-2

59 26. april 2018 FORSLAG 6.B om oprettelse af nyt udvalg - aktivitetsudvalg Jeg vil gerne foreslå, at vi opretter et nyt udvalg et aktivitetsudvalg. Jeg har arrangeret en juletur til julemarked i Flensborg de sidste fem år, hvor der bl.a. har været inkluderet frokost og indkøb ved grænsen. Det er tidligere foregået på den måde, at der er en form for brugerbetaling og resten har været betalt af den deltagende afdeling. De deltagende afdelinger har betalt til det fælles baseret på antal deltagere fra den enkelte afdeling. Der har været stigende interesse for denne tur, og flere afdelinger har deltaget år for år. Der er endnu flere afdelinger, der gerne vil deltage. Det er billigere at være flere at dele busudgifter mv., men det er efterhånden et stort arbejde for en person at stå med det hele. Derfor foreslår jeg, at vi laver et aktivitetsudvalg, så vi er flere, der kan deles om arbejdet med at arrangere forskellige aktiviteter i Boligkontoret Århus, herunder juleturen. Brian Kristensen Afd. 48/medlem af Kommunikationsudvalget og IT-multimedieudvalget 4-3

60 Kandidatopstilling 2018 Navn Henrik Autzen Afd.nr./adresse Afdeling 17 - Kongsvang, Viby J. ha@bk-aarhus.dk Opstiller som (sæt ): Næstformand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt ): Organisationsbestyrelse Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Udvalg Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Har en særlig interesse i arbejdet omkring der boligsociale arbejde og det boligsociale fællessekateriat. Vi skal værne om samarbejdet med de andre boligorganisationer i BL 5 kreds, så vi sammen kan værne om og udvikle almene boliger i Aarhus til gavn for alle i byen. Vi skal fortsat udvikle organitionen, og tilbyde boliger til alle i gode fællesskaber. Vi skal bygge nyt til gavn for både nye og nuværende beboere. Vi skal gå forrest omkring miljø og energi både ved nybyggeri og renoveringer. Vi skal fortsat kunne tilbyde afdelingerne en effektiv administration og drift til gavn for vores beboere. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Jeg mener stadig jeg kan bidrage med ideer og holdninger til at vi kan udvikle Boligkontoret og stadig have et godt beboerdemokrati. Mener også at jeg gemene årene har fået en viden omkring ledelse og drift af Boligkontoret, som jeg kan bidrage med. Jeg har deltaget i en del kurser bl.a. I BL. Og vil stadig søge viden som kan være relevant i bestyrelsarbejdet. 5-1

61 Kandidatopstilling 2018 Navn Afd.nr./adresse Johnny defeuth Eriksen Afdeling 25 - Reginehøjvej 31, 6. th., Aarhus N jde@bk-aarhus.dk Opstiller som (sæt ): Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt ): Organisationsbestyrelse Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Udvalg Andet: Kredsdelegeret Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Det Gode Naboskab- det Sociale ansvar De boligsociale planer, til gavn for alle beboere Renovering, modernisering og fremtidssikring af den ældre boligmasse Brug af mulige platforme, for klar og tydelig kommunikation og information, på alle niveauer i Boligorganisationen Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Tager ansvar og med en kritisk sans, står jeg ved fællesskabets beslutninger, energisk og opsøgende, gerne ny viden Har en stor og grundlæggende organisationserfaring med opstart i faglige og politiske foreninger 5-2

62 Kandidatopstilling 2018 Navn Afd.nr./adresse Kristine Simonsen Afdeling 35 - Skelagervej, Aarhus N ks@bk-aarhus.dk Opstiller som (sæt ): Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt ): Organisationsbestyrelse (4 år) Formand i afdelingsbestyrelse (5 år) Afdelingsbestyrelse (6 år) Udvalg (6 år i IT-Multimedie-/Kommunikationsudvalget) Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): En klar mærkesag og interesse for mig er kommunikationen i organisationen - indadtil såvel som udadtil. Fokus vil fortsat være på, hvordan vi bruger kommunikationen i forhold til hinanden både i organisatio-nen og i forhold til omverdenen. Det er vigtigt, at vi fortsat tænker fremadrettet, og at vi er nytænkende og nyskabende i forhold til vores ønsker for organisationen på det århusianske boligmarked. Men samtidig er det også nødvendigt, at vi holder fokus på bolden og arbejder ud fra det sted, vi som organisation er lige nu. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Jeg er uddannet inden for kommunikation. Det giver mig en stor indsigt i, hvordan vi kan bruge kommu-nikation i vores arbejde som beboerdemokrater. Jeg giver min mening til kende og tager beslutninger på en gennemtænkt baggrund. Derudover er jeg god til at tænke uden for boksen, hvilket gør det muligt at tage beslutninger på baggrund af nye idéer, såfremt det grundige fodarbejde er gjort forinden. 5-3

63 Kandidatopstilling 2018 Navn Afd.nr./adresse Rasmus Berlin Afdeling 3 - Viggo Stuckenbergs Vej, Aarhus V rb@bk-aarhus.dk Opstiller som (sæt ): Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt ): Organisationsbestyrelse Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Udvalg Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Jeg har tidligere boet i ungdomsbolig i organisationen, og har stadig en interesse for disse. Desuden er jeg interesseret i at udvikle organisationen, i forhold til fornuftige og gerne bæredygtige løsninger i både nybyggeri og drift af eksisterende afdelinger. Jeg ønsker at være med til at skabe de omstændigheder, som kan gøre vores boliger attraktive for et bredt udsnit af indbyggerne i Aarhus, og som gør boligen til mere end en lejlighed at bo i - nemlig til et hjem at leve i. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Jeg har nu nogle års erfaring med organisationsbestyrelsesarbejde i Boligkontoret Århus og har deltaget i en række kurser, for at opkvalificere mig til arbejdet. Jeg har desuden en systematisk og kritisk tilgang til arbejdsopgaver, og sætter stor pris på mødeorden, som gør bestyrelsen handlekraftig. 5-4

64 Kandidatopstilling 2018 Navn Afd.nr./adresse Troels Irgens-Møller Afdeling 3 - Viggo Stuckenbergs Vej, Aarhus V troelsirgensmoeller@gmail.com Opstiller som (sæt ): Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt ): Organisationsbestyrelse Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Udvalg Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Jeg er uddannet fysiker, og arbejder som selvstændig inden for IT-branchen. I min fritid bruger jeg meget tid på musik og er en del af det kreative miljø omkring Institut for () på godsbanearealet. Jeg har boet i afdeling 3 i 3 år, og er nyt medlem i afdelingsbestyrelsen siden september. Jeg mener, at en almen bolig er den bedste måde at bo til leje på, og boligforeningerne spiller en vigtig rolle i skabelsen af fremtidens byliv. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Som selvstændig og iværksætter har jeg erfaring med drift af virksomheder og foreninger i det små. Jeg har gå-på-mod og er lærenem, og er derfor klar på at skulle sætte mig ind i nye ting. Jeg er teknisk anlagt, tænker før jeg taler, og er god til at bevare overblikket. 5-5

65 Kandidatopstilling 2018 Navn Afd.nr./adresse Dorthe Nielsen Afdeling 17 - Kongsvang dorthe-nielsen@stofanet.dk Opstiller som (sæt ): Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt ): Organisationsbestyrelse Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Udvalg Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Jeg vil arbejde for at organisationsbestyrelsen aldrig bliver de andre. Jeg vil arbejde for at vores nuværende beboere ikke bliver glemt i alt det nye. Jeg vil holde fokus på at det er ligeså vigtigt at vedligeholde og renovere vores eksisternde boliger som det er at bygge nyt. Desuden synes jeg vores nærdemokrati er vigtigt, og at vores afdelingsbestyrelser aldrig må føle sig oversete. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Har været aktiv i ca 5 år og har ud over kurser været tilstede ved seminarer og konferencer internt i organisationen Vil blande mig i debatten både internt og eksternt. Jeg vil blive ved med at dygtiggøre mig. Men som det allervigtigste vil jeg være lyttende. 5-6

66 Kandidatopstilling 2018 Navn Afd.nr./adresse Hans-Jørgen Krickhahn Afdeling 42 - Hjelmagerparken hj.krickhahn@gmail.com Opstiller som (sæt ): Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt ): Organisationsbestyrelse (4 år) Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse (11 år - heraf 10 som formand) Udvalg: kursus-/kommunikations-/it-multimedieudvalg i 10 år Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): BL kurser: ny i organisationsbestyrelsen, økonomi, konflikthåndtering, dirigent mm. Min hovedinteresse er, og har altid været samarbejde og fælleskab i en afdeling/på tværs af afdelinger. Samtale og kommunikation kan forhindre begyndende konflikter, og kombineres det med en neddrosling af regel-rytteri, oplever man ofte en bedre tryghed fordi vi kender hinanden, og respekterer hinanden. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Fortsætte min altid positive tilgang til at løse udfordringer/opgaver hvad enten det drejer sig om at hjælpe afdelingsbestyrelser godt igang med form og indhold, at skabe nye fællesaktiviteter på tværs af alle afdelinger, eller at være med til at sikre gode platforme for information og kommunikation. 5-7

67 Kandidatopstilling 2018 Navn Afd.nr./adresse Thomas Hou Mandsfeldt Afdeling 25 - Reginehøj, Aarhus N hou84@hotmail.com Opstiller som (sæt ): Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt ): Organisationsbestyrelse Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Udvalg: IT, Kommunikation, nybyg og renovering Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Mine mærkesager er bedre boliger for alle. Med renovering for øje tænkes fremtidssikring i boligerne. Ved nybyg skal der tænkes grønt. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Bestyrelse egen virksomhed Bestyrelsesarbejde i 6 år. Formand i 3 år Reginehøj (403 boliger) Formand havekolonien Kirkevangen Bestyrelsesmedlem Haveforbundet Århus 5-8

68 Kandidatopstilling 2018 Navn Afd.nr./adresse Brian Kristensen Afdeling 48 - Skæring Parkvej briankristensen@live.dk Opstiller som (sæt ): Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt ): Organisationsbestyrelse Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Udvalg Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Har i flere år deltaget i udvalgsarbejde og i flere år været suppleant til organisationsbestyrelsen. Det arbejde, vil jeg gerne vil gerne forsætte. Har også lavet nogle ture for flere afdelinger, hvilket jeg synes er hyggeligt. Jeg vil gerne, at der bliver lavet noget på tværs af afdelingerne. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Har deltaget i flere kurser for både udvalg og bestyrelsen, så jeg mener, at jeg efterhånden har noget at give til både udvalg og bestyrelse. 5-9

69 Kandidatopstilling 2018 Navn Afd.nr./adresse Heidi Wulff Bindløv Afdeling 72 - Rønnevangen, Sabro heidi@stofanet.dk Opstiller som (sæt ): Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt ): Organisationsbestyrelse Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Udvalg Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Har siden 95 siddet i bestyrelsen i en afdelings bestyrelse Har prøvet alt hvad der er krydset af på listen Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Har været kredsdelegeret i flere år. 5-10

70 Kandidatopstilling 2018 Navn Afd.nr./adresse Kirsten Hillebrandt Afdeling 38 - Visbjerg Hegn 22, 8320 Mårslet Kirsten_Hillebrandt@webspeed.dk Opstiller som (sæt ): Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt ): Organisationsbestyrelse Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse Udvalg Andet: Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Brænder for de beboerdemokratiske processer i hele organisationen Brænder for råderetten og dens udbredelse Interesseret i den politiske vinkel ved at bo alment, både lokalt som på landsplan Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Engagement, erfaring og overskud 5-11

71 Kandidatopstilling 2018 Navn Afd.nr./adresse Helle M. Jensen Afdeling 48 - Skæring Parkvej, Egå hellemj516@gmail.com Opstiller som (sæt ): Formand Bestyrelsesmedlem Suppleant til bestyrelsen Kredsdelegeret Organisationserfaring (sæt ): Organisationsbestyrelse: (i det tidligere Højbo) Formand i afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelse: (Afdeling 24 og 48) Udvalg: Kommunikations og IT-multimedie Andet: Kredsdelegeret Beskrivelse af kandidaten (mærkesager, interesser m.v.): Jeg er 56 år og bor i Skæring afd. 48. Jeg har kendt og deltaget i organisationsarbejdet vedr. den almene boligsektor siden Jeg har desuden været kredsdelegeret igennem mange år og er godt inde i problemstillingerne i kreds 5. Jeg brænder for det almene og især kommunikationen i vores organisation på alle planer: Imellem bestyrelserne og administrationen, imellem beboerne og administrationen, imellem beboerne og bestyrelserne etc. I It-multimedieudvalget beskæftiger jeg mig mest med den bløde del softwaren. Kompetencer (hvad kan du bidrage med i bestyrelses-/udvalgsarbejdet) Meget stor interesse, indsigt og erfaring i den almene boligpolitik. Desuden stor viden om kommunikation, da jeg er uddannet og autoriseret psykolog nu førtidspensioneret. 5-12