Referat fra Årsmøde i DDS Storstrømmen. Torsdag den

Transkript

1 Den Referat fra Årsmøde i DDS Storstrømmen. Torsdag den Formand Mikael Green bød velkommen til de fremmødte foreninger, æresmedlem, brugere og DDS Vi har i 2011 mistes blandt andre Jan Markussen, Nr. Alslev Skf. Mindes med 1 min. stilhed. Dagsorden: Ad 1: Valg af dirigent. Carsten Klich valgt som dirigent. Ad 2: Godkendelse af foreningens talmæssige repræsentation. Carsten Klich konstaterede at årsmødet er lovmæssigt indkaldt. 70 stemmeberettigede medlemmer fremmødet. Dagsorden godkendt. Ad 3: Valg af stemmetællere. Jimmy Roed, LF Historiske Skyttelaug og Poul Erik Hansen, Væggerløse Skf. Ad 4: Aflæggelse af beretning. Mikael Green aflagde landsdelsbestyrelsen beretning. DDS som landsorganisation er nu på vej til 175 års jubilæum, men mon DDS er en selvstændig enhed om 24 år? Der er meget der tyder på, at der vil ske forandringer i den måde dansk sport er organiseret på, i de kommende år. DDS Storstrømmen er nu fyldt 5 år. De første 5 år er gået stærkt og efterhånden er der ved at blive en landsdelsforening ud af de to gamle amter der lagde sig sammen. Det halter stadig lidt på pistol området, men det går stille og roligt den rigtige vej. Vi vidste vel godt alle sammen, at det var på det område der var de største udfordringer, der var stor forskel på hvordan pistolaktiviteterne blev håndteret i de 2 gamle amter og det er vi ikke helt færdige med at synkronisere endnu. DDS Storstrømmen har en 3 mands stor ledelse i stedet for en 10 mands bestyrelse, det fungere faktisk godt, dog er der de samme udfordringer, som der også er i alle andre bestyrelser uanset størrelse. Selv ledelsesarbejdet er effektivt, men f.eks. fastsættelse af mødedatoer og referater fra møder kan sagtens blive bedre, men mon ikke mange foreninger kan genkende dette forbedringsområde. Specielt referaterne er vigtige, da det er her udvalgene har deres mulighed for at følge med og komme med input til næste møde. Ledelsen må erkende at det har vi ikke været gode nok til i det forløbne år, det skal der strammes op på fremover.

2 Der har været 2 udvidede ledelsesmøder hvor udvalgsformænd har været med, efter min mening ser det ud til at være passende. Det er også blevet til 2 formandsmøder. Jeg synes måske ikke der har været nogen store emner til de sidste 2 møder, men så har der været tid til at få drøftet mindre ting, hvilket også er vigtigt. Ledelsen kunne godt tænke sig at foreningerne bød ind med emner til møderne. Det er ikke alene for ledelsens skyld vi afholder møderne, men i høj grad også for at foreningerne kan få deres problemer og ideer drøftet. Kunne man tænke sig at efterårsmødets indhold blev ændret, så det var et kombineret formands- og skyttemøde. Der er nogle emner som formændene skal have information om, men det skader vel ikke, at skytterne også hører lidt om det, så kunne der også blive tid til at drøfte skytternes meninger om hvad det er DDS Storstrømmen laver eller måske ikke laver, set fra den aktive skyttes synspunkt. KDU, LDU og PUV fungere generelt godt, deres arbejde ville dog blive bedre og lettere hvis foreningerne var hurtigere til at komme med deres ideer til hvordan f.eks. turneringen skulle afvikles. Der er ikke megen udvikling i at komme med kommentarer til en turneringsafvikling 3 måneder efter den er startet. Det kræver selvfølgelig også, at udvalgene kommer ud af starthullerne i god tid, så spørgsmål kan afklares inden turneringsstart. Ungdomsudvalget står helt stille lige nu og har gjort det længe. Der mangler en eller flere der vil give en hånd med for at få det op at køre igen, det ville helt sikkert også have en positiv effekt på Projekt Ung, som kører, men det er i det lave tempo. Uddannelse er noget DDS Storstrømmen håndterer fra kontoret og det gør de godt. Vi har desværre ikke nogen frivillige der har lyst til dette område. Foreningsudvikling er ikke gået i stå, men der er ikke kommet mange nye foreninger på Lone Sands liste i 2011, det er jo dejligt for så er der ingen foreninger i DDS Storstrømmen der har behov for hjælp eller er der? Lone og Anette vil hellere end gerne hjælpe med foreningernes små udfordringer. Strategi DDS har en plan, som vi er en del af. Vi har også valgt nogle indsatsområder i vores landsdel, indsatsområderne er valgt ud fra jeres besvarelser af spørgeskemaerne og de emner der kom op på tingmødet. Det er ikke alt der skal starte i morgen, men nogle ting skal starte nu og andre i løbet af de næste par år. De sportslige resultater er heller ikke i 2011 udeblevet, det er jo ved at være en tradition at vi har skytter med på snart alle de udvalgte hold vi sender til Nordiske mesterskaber og det begynder også at give gode placeringer til vores deltagere. DM erne i Vingsted er altid en oplevelse og en god anledning til at lære andre skytter/hjælpere fra andre foreninger at kende, men det betaler DDS Storstrømmen også mange penge for. Hvert eneste år koster det over kr. at sende skytter til DM er. Det er prisen vi må betale for at være med til DM er. Der er jo landsdele der ligger tættere på Vingsted og dermed ikke har de samme udgifter, men sådan er geografien nu en gang skruet sammen. Vores aktivitetsniveau følger nogenlunde de andre landsdele nedad. Det ser desværre også ud til at færre skytter skyder mere og flere skytter skyder mindre. Den trend er der ikke meget fremtid i. Vi skulle gerne have flere til at skyde mere, samtidig med at dem der skyder meget forsætter med det. Hvis det rundt om i foreningerne er dem der skyder mere og mere der også skal stå for at få flere med ud at skyde, går det galt. Det går et stykke hen af vejen, men på et tidspunkt må man vælge om man selv vil skyde mere eller man vil hjælpe andre. Hvis så foreningen ikke er klar til at sætte andre på opgaven med at få medlemmerne ud at skyde sker der ingenting. Som forening kan man ikke bare læne sig tilbage og glæde

3 sig over at foreningen har et par meget aktive skytter, nej, man skal bruge den eller de meget aktive skytter, som løftestang til at få flere med ud til stævner. DDS Storstrømmen har 2 skyttecentre, engang da der var 2 amter med hvert sit skyttecenter kunne de fylde dem til deres amtsmesterskaber begge steder. Nu kan vi ikke engang fylde det ene selv om vi er 2 amter der er slået sammen. Der er sket en voldsom tilbagegang på meget få år. Det skal vendes og der er ved at være sidste udkald. Undskyldningerne for ikke at deltage mere er mange, der er blevet langt at køre, patronpriserne er steget, o.s.v. Folk fra Lolland kan sagtens finde på at køre til Bilka i Næstved for at handle, de laver nærmest en udflugt ud af det. Hvis man går ind i en TV-forretning for at se på et fjernsyn, hvad er så det sidste sælgeren siger noget om? Prisen Først kommer der en halv times begejstret tale om hvilke oplevelser man får med hjem. Så bliver man grundigt orienteret om hvilke store fordele der er ved at vælge deres nyeste supermodel. Hånden på hjertet hvor mange af os har ikke sagt hjemmefra at vi havde kr. til et eller andet indkøb og er kommet hjem med en model til måske kr. Man skal gå direkte til sælgeren for at få oplyst en pris ellers ser man den først ved kassen, sammen med de der ekstra ting man slet ikke kan undvære. I skytteforeninger er det mange gange modsat. Vi starter med at fortælle at det koster kassen og så er den nye skytte sådan set allerede stået af den oplevelse. Ikke noget med at fortælle hvilke oplevelser der kunne vente den nye skytte, hvis prisen absolut skal med i første sætning, så er der flere forskellige patronpriser at vælge imellem og så kunne man jo godt vælge at tilbyde den billigste i starten. Fortæller vi overhovedet om de mange muligheder der er for at skyde forskellige discipliner? Nej, vi ved udmærket hvad der er bedst for den nye skytte, vi ved sandelig også hvad de kunne have lyst til, så der er ingen grund til at præsentere muligheder, det giver bare mere arbejde til foreningen. Stege skyttekreds er ikke mere medlem af DDS Storstrømmen mere og vi har mistet lidt penge på den forening. Det er lidt bøvlet at slippe af med en forening når der er våben inde i billedet. Når der er det, kan vi ikke bare sige farvel uden at tage stilling til om foreningen skal have en SKV 5 eller om de er medlem under en anden hovedorganisation. Pr. 31/ er Hammer skytteforening ophørt med at eksistere, dette er sket stille og roligt uden problemer. Jubilæumsåret 2011 deltog vi også i. 4 dages geværterræn og en uges campinglejr i Vingsted. Vi var mødt talstærkt op begge steder og det blev også til nogle gode oplevelser begge steder. Næste gang teltet skal luftes på landsplan bliver i Esbjerg i 2013 til endnu et landsstævne, der begynder så småt at komme informationer ud om stævnet. Vores samarbejde med DGI omkring administrative kontoropgaver, har kørt endnu et år uden nogen problemer og det skal det fortsætte med. Samarbejdet med sortkrudtskytter, riffeljægere og bueskytter fungerer også fint. Både i Musse og Tubæk.

4 Dog skal det nævnes at vi oplever tiltagende vandproblemer i Musse. Vi tror dog nu at have fundet en permanent løsning med hjælp fra BaneDanmark. Vi har fået lov til at lede overfladevand ud i banegrøften 25m huset i Musse skal have en overhaling i m og 50m husene i Tubæk skal have nye tage, samt 50m banens standpladsområde skal renoveres, det bliver jo nok med hjælp fra håndværkere, den tid hvor frivillige kunne løse sådanne opgaver er vist forbi. Vi planlægger også at se på muligheder for at få øget skydetid i Tubæk. Hvis det skal lade sig gøre skal der laves støjbegrænsende foranstaltninger og der skal søges om en ny miljøgodkendelse. Nu skal vi lige have lidt teknisk hjælp, for at få et overblik over mulighederne og omkostningerne. Så der er såmænd masser af udfordringer i 2012, det er bare om at komme i gang i ledelse og udvalg. Ledelse og udvalg kan bare ikke gøre det alene, hvis ikke foreningerne deltager aktivt i de fælles udfordringer er det spildt arbejde, så fat arbejdstøjet og lad os komme i gang med Spørgsmål: Mie Nordendorf 25m i Musse. Er bange for at der er skimmelsvamp. Forældre til børneskytter ønsker ikke at deres børn skyder der før der er garanti for at der ikke er svampe. Mikael Green oplyste, at der nu er tørt i 25m huset og der bliver gjort noget nu hvor der er styr på vand i Musse Skyttecenter Beretningen er godkendt. Ad 5: Forelæggelse og godkendelse af DDS Storstrømmens reviderede årsrapport. Revisor Peter Hansen fremlagde årsrapport Regnskab godkendt af årsmødet. Ad 6: Behandling af indkomne forslag. Næstved Skf. fremsætter forslag om, at kontingent til landsdelsforeningen ikke kan overstige kr ,00 pr. forening. Jens Andersen oplyste, at ledelsen indstiller, at kontingent for 2012 forsætter uændret og kontingent for 2013 fastsættes på dette årsmøde. Næstved Skf. forslag drøftet i forsamlingen. Skriftlig afstemning: Antal stemmer for: 9 Antal stemmer imod: 59 Blank: 1 Forslaget forkastet.

5 Vestfalster Skf. fremsætter forslag vedr. 15m foreningsholdsturneringen Jette Skov Pedersen orienterede om forslag, at alle stævner i DDS regi tæller med foreningsholdsturneringen og ikke kun udvalgte stævner. Peter Hansen oplyste at LDU allerede nu gør som Vestfalster Skf. stiller forslag om. I LDU fungerer det rigtig godt. Mikael Green beklagede at forslaget ikke var kommet med ud i 1. dagsorden. Ledelsen mener, at udvalgene udarbejder med kriterier for turneringer. Opfordre Kortdistanceudvalget vil arbejde videre med forslaget. Mener i øvrigt, at formandsmøderne burde behandle disse forslag. Udvalgene arbejder videre med forslaget indkalder foreningerne hvor der udarbejdes stævnekriterier. Ledelsen kan ikke støtte forslaget til behandling på årsmøde. KDU er pålagt at arbejde videre med forslaget. Forslaget er trukket. Mødet suspenderet kl (kaffepause) Mødet genoptaget kl Ad 7: Fastsættelse af næste års kontingent. Ledelsen indstiller at Kontingent for 2011 kr. 500,00 + kr. 50,00 i lokaleleje pr. medlem Kontingent for 2012 kr. 500,00 + kr. 50,00 i lokaleleje pr. medlem Kontingent for 2013 kr. 500,00 + kr. 50,00 i lokaleleje pr. medlem Ad 8: Valg i henhold til vedtægternes 14. Valgliste efter vedtægter pr Mikael Green ønsker ikke genvalg som landsdelsformand. Da der ikke er forslag til ny kandidat suspendere dirigenten årsmødet kl med henblik på at der fremsættes ny kandidat. Mødet suspenderet kl Mødet genoptaget kl Dirigenten suspenderer årsmødet kl , da der ikke er forslag til ny formand. Årsmødet godkender at Mikael Green fortsætter som formand indtil ekstraordinært årsmøde.

6 Det besluttes, at eventuelt gennemføres. Ad 9: Eventuelt. Jubilæumspokal: Møns 125 års pokal: Peter Frisk, Næstved Skf. MAIs 125 års pokal: John Errebo, Maribo Skf. Vandrepokal for ungdom MAl s flidspokal: Line With, Søllested Skf. HB-sports flidspokal: Jan Sønderstgaard, Næstved Skf. Landsstævne 2013: Frank orienterede via power-point om LS2013 Esbjerg den Der er skydning onsdag lørdag. Gå ind på hjemmesiden pre-tilmelde dig nu. På denne hjemmeside kan du se priser m.m. Siden opdateres løbende. Dagmar Keinicke, DDS Hilser fra bestyrelsen. Det er første gang Dagmar Keinicke har været til årsmøde, hvor der ikke kan vælges en formand. Husk at det er foreningerne der er fødekæde til landsdelsbestyrelsen og DDS Storstrømmens fortsættelse. Håber at foreningerne har styr på deres våben og våbenopbevaring. Midt- og Sydsjællands Politiet har været på besøg i flere foreninger. DDS afholder bl.a. hjælpetrænerkurser i samarbejde med Dansk Skytte Union Rigtig gode undervisere der er på kurserne. Der afholdes Lederuddannelse i samarbejde DGI i landsdelsforeningerne. Inden udmeldes dato og afholdelsessted i Hvordan kan man fastholde de 5. klasses elever som deltager i Skoleskydning. Forslag kunne bl.a være, at indlægge skyttekort f.eks over 10 træningsaftenen. Synlighed er skytteforeningerne synlige der hvor de er. Brug de lokalemedier for at få omtale. Håber at der bliver valgt ny formand ved ekstraordinært årsmøde. Per Skov, DGI Storstrømmen Har deltaget ved flere årsmøder. Det er en rigtig god ide at der udarbejdes arbejdsbeskrivelser så hver enkelt udvalgsmedlem ved hvad opgaverne indeholder. Hilsen fra DGI Storstrømmen som er meget glade for samarbejdet med DDS. Den afholder DGI Storstrømmen årsmøde.

7 Lone Sand, Foreningskonsulent DDS Tak for invitationen. Det er meget kedeligt at der ikke er fundet ny formand. Har foreningen brug for nye input eller ideer til nye tiltag kontakt Lone. Lone syntes det er rigtig dejligt at komme ud i foreningerne. Husk at søge udviklingspuljen der er mange penge. Hjælpetrænerkursus afholdes i Tubæk Skc. den på riffel og den på pistol. Der indkaldes til ekstraordinært årsmøde i henhold til vedtægterne. Referat godkendt den Dirigent Carsten Klich Referent Anette Høegh