Punkter til beslutning/godkendelse. Punkter til beslutning/godkendelse (fortsat) Referat af hovedbestyrelsesmøde lørdag den 15.

Transkript

1 Referat af hovedbestyrelsesmøde lørdag den 15. august 2015 Til stede fra hovedbestyrelsen (HB): Jette Gotsche, Birgitte Rønning, Mike Hedlund- White, Jens Kvorning, Claus Bonnevie, Henrik Eriksen, Andrew Kjærulff Maddock og Bjarne Arildsen. Jens Peter Hansen deltog på en Skype-forbindelse i dele af mødet. Notat 19. august 2015 Godkendt 14. nov Fra sekretariatet: Klaus Bondam (direktør), Trine Bielefeldt Stjernø (vicedirektør), Julie Grosen Ravn (referent). Afbud fra: Rudi Tobisch Punkter til beslutning/godkendelse 1. Valg af dirigent(er) Landsformand Jette Gotsche blev valgt 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt Punkter til beslutning/godkendelse (fortsat) 3. Godkendelse af referat fra seneste HB-møde (bilag 1) Godkendt. 4. Opfølgningspunkter fra seneste møde Punkterne fremgår af referatet fra sidste møde, jf. bilag 1 Status blev taget til efterretning, idet flere elementer blev behandlet særskilt under andre dagsordenpunkter, herunder tages flere opfølgningspunkter under pkt. 11. Opfølgningspunkt 7 om udarbejdelsen af gode råd til afdelingerne til inspiration m.v., vil blive behandlet på HB-seminaret den 3. oktober Punktet om direktørens kontakt til KL vedr. kommunale cykelinvesteringer bliver der fulgt op på i løbet af efteråret. 5. Vedtægtsændringer (bilag 2) Endelig godkendelse af vedtægtsændringer til fremlæggelse på Landsmødet Vedtægtsændringerne godkendtes af HB. Det blev yderligere besluttet, at de delegerede i indkaldelsesbrevet til landsmødet tilbydes mulighed for at få uddybninger eller forklaringer på baggrunden for ændringerne. Claus Bonnevie står for besvarelse af sådanne henvendelser, hvorfor hans kontaktoplysninger vil fremgå af fremsendelsen. Side 1 af 8

2 6. Beslutning om modtagere af Peter Elming prisen og prisen som Årets Cykeldynamo HB beslutter, hvem der i år skal modtage de to hædringer HB besluttede at tildele Erik Nielsen fra Idrætsbørnehaven Hylet ( Peter Elming prisen med begrundelse i hans engagement og opretholdelse af en vigtig børnecykelkultur gennem sit arbejde med fokus på at skabe trygge, dygtige nye cyklister blandt førskolebørn, bl.a. gennem efteruddannelse af pædagoger i cykellege. HB besluttede at tildele Viborgafdelingen prisen som Årets Cykeldynamo med den begrundelse, at de yder en imponerende holdpræstation som lokalafdeling, at de er gode til at få pressedækning og samarbejde med politikerne, samt til at søge midler til deres arbejde. Det blev vedtaget, at der næste år skal arbejdes med at give lokalafdelingerne mulighed for at indstille kandidater til modtagelse af prisen som Årets Cykeldynamo, hvorefter HB kan træffe den endelige beslutning. 7. Cyklistforbundet mener (bilag 3) De fremsendte udkast til Cyklistforbundet mener godkendes forud for præsentation på Landsmødet De fremsendte udkast til Cyklistforbundet mener-papirer blev gennemgået med kommentarer og forslag fra HB-medlemmerne. Papirerne vil herefter blive gennemskrevet og udsendt til HB til kort høring, før de forelægges til godkendelse på Landsmødet. Det blev besluttet at fremskynde punkterne om hjelm og sikkerhed, således at de to papirer også er klar til Landsmødet. Derudover stillede HB forslag til andre emner for Cyklistforbundet mener-papirer til senere udarbejdelse, herunder cyklister og indkøbsvaner, færdselssikkerhed og et samlet papir om samfundsøkonomiske aspekter ved cykling. HB lagde vægt på, at papirerne skal være lettilgængelige, letforståelige og give klart udtryk for Cyklistforbundets overordnede cykelpolitiske holdninger med mulighed for løbende justeringer. I forbindelse med forelæggelse på Landsmødet skal der samtidig indhentes mandat til at sekretariatet/hb løbende kan foretage faktuelle ændringer i papirerne uden dette skal godkendes af Landsmødet. Papirerne skal efter godkendelse på Landsmødet lægges på Cyklistforbundets hjemmeside. 8. Økonomi (bilag 4a og 4b) Godkendelse af budgettet for 2016 Vicedirektør Trine Bielefeldt Stjernø orienterede om, at der for 2016 er budgetteret med et underskud på ca kr.. Generelt er budgettet udtryk for en mere konservativ tilgang end tidligere år og er udarbejdet ud fra en realistisk vurdering af udviklingen i bl.a. Side 2 af 8

3 medlemskontingenter mv. Der blev slået fast, at selvom budgettets resultat var negativt, så er det sekretariatets klare ambition at arbejde målrettet og fokuseret for et resultat i balance. HB godkendte budgettet for Det skal efterfølgende forelægges til godkendelse på Landsmødet. Derudover blev der orienteret om, at der i indeværende år er sket en reduktion i forhold til bl.a. udgifter til Landsmødet 2015, interne udvalg og personaleomkostninger. HB drøftede Cyklistbutikkens omsætning som en mulig øget indtægt for Cyklistforbundet. Der har i 2015 været fremgang i omsætningen i butikken, om end dækningsbidraget stadig er lavt, hvilket bl.a. skyldes, at salget har udviklet sig mest på varer med mindre avancer. Avancen på cykler er f.eks. relativ lav. Der arbejdes fortsat på en ny webshop, som ventes færdig i efteråret Punkter til drøftelse 9. Transportsektorens CO2 mål (bilag 5) Drøftelse på baggrund af input fra Jens Kvorning På baggrund af de fremsendte bilag, som var udarbejdet af Jens Kvorning, drøftede HB afgiftsprofiler og Cyklistforbundets klimapolitik som transportorganisation. Cyklistforbundets synliggørelse i et samarbejde for bæredygtig transport, blev bl.a. drøftet. Direktør Klaus Bondam orienterede HB om, at Cyklistforbundet for nylig har deltaget i et opstartsmøde for et nystartet netværk for bæredygtig transport med Vedvarende Energi som initiativtager. Direktøren orienterede endvidere om, at cykeltransportens CO2-besparende effekter naturligt indgår som en del af Cyklistforbundets argumentation i lobbyarbejdet, ligesom han pointerede vigtigheden af at styrke dette frem mod COP21 i Paris i december Det blev pointeret, at Cyklistforbundet som et af sine vedtægtsbestemte formål ønsker at nedbringe trafikkens belastning af miljøet. I forbindelse hermed blev HB enige om, at det er vigtigt at holde fast i Cyklistforbundets hovedprioritet som hverdagscyklisternes interesseorganisation, som kæmper for at få flere til at vælge cyklen til gavn for den enkelte borger og samfundet som helhed mht. sundhed, trængsel, bæredygtighed mv. Dette bør dog afbalanceres, således at fokus ikke alene ligger på at få folk til at fravælge bilen, men på at bruge bilen med omtanke, at benytte sig af kombinationstransport mv. HB besluttede at opfordre lokalafdelingerne til at blande sig i det lokale klimaarbejde, bl.a. ved at indlede en drøftelse på baggrund af diskussionen i HB. Det blev besluttet, at Jens Kvorning gennemskriver sine notater fra dette møde, hvorefter de kan udsendes til lokalafdelingerne i efteråret som muligt indspark til en dialog på de lokale generalforsamlinger/medlemsmøder. Side 3 af 8

4 10. Alternative finansieringskilder (af togfonden) som følge af de mindskede indtægter fra olien (bilag 6) Drøftelse på baggrund af input fra Jens Kvorning På baggrund af det fremsendte notat fra Jens Kvorning, drøftede HB vigtigheden af, at Cyklistforbundet melder ind med konkrete forslag, som det fremsendte input, når det politisk giver mening. Det kan evt. tages op med oppositionen, da togfonden er den tidligere regerings opfindelse. Direktør Klaus Bondam orienterede om, at dette tema naturligt indgår som en del af Cyklistforbundets løbende argumentation i lobbyarbejdet. Landsformand Jette Gotsche stillede forslag om at bruge notatet som et Cyklistforbundet mener-papir. 11. HB-seminar efteråret 2015 (bilag 7) Fastlæggelse af indholdet på årets HB-seminar På baggrund af de fremsendte bilag, blev de to forslag til emner - bestyrelsesansvar og aktivitetsniveau i lokalafdelingerne - drøftet af HB. Det blev besluttet, at seminaret om bestyrelsesansvar flyttes til et HB-møde efter Landsmødet. Det blev foreslået, at HB indleder en drøftelse af lokalafdelingernes aktivitetsniveau, som derefter sendes til videre drøftelse i lokalafdelingerne. I forbindelse hermed bør der udarbejdes en skitse for hvilket arbejde, Cyklistforbundet mener, skal prioriteres højest i lokalafdelingerne, og tydeliggøre hvilken rolle sekretariatet skal have i dette arbejde. Der blev nedsat en arbejdsgruppe med Claus Bonnevie og landsformand Jette Gotsche, som skal udarbejde et program til HB-seminaret og overveje behov for brug af en ekstern konsulent til at forestå dagen. 12. Status på planlægning af landsmødet (bilag 8) På baggrund af bilaget drøftes Landsmødet, herunder også hvilke HB-medlemmer, der ønsker at genopstille. På baggrund af fremsendte notater redegjorde landsformand Jette Gotsche for det foreløbige program for Landsmødet. HB kommenterede og tog informationen til efterretning. Der blev spurgt ind til, om den selvbetalte middag om lørdagen ville kunne gøres billigere efter beslutningen om at lave stående buffet. Sekretariatet undersøger dette. Desuden orienterede landsformanden om, hvilken information der vil blive sendt ud sammen med indkaldelsen, og at udkastet til hovedbestyrelsens beretning snarest vil blive sendt ud til HB til kommentering. Side 4 af 8

5 Punkter til orientering 13. Orientering fra direktør (bilag 9a-9b) Vedlagte status samt direktørens kvartalsrapport gennemgås. Der gøres opmærksom på, at rapporten indeholder oplysninger om bl.a. uformelle møder, der gør, at den ikke skal deles i en større kreds. På baggrund af det fremsendte bilag orienterede direktør Klaus Bondam bl.a. om forventningerne til den nye transportminister, Hans Christian Schmidt, herunder hans svar på en række spørgsmål, Cyklistforbundet har sendt ham. Svarene bringes i det kommende nummer af CYKLISTER. Tilmeldingen til Alle Børn Cykler går godt. Kampagnen har i år et udvidet fokus på ikke blot at cykle til skole, men også til fritidsaktiviteter eller på ture med forældre og venner i fritiden. Direktøren orienterede endvidere om åbningen af Cirkelbroen i København den 22. august, hvor Cyklistforbundet er inviteret med til at køre forrest i den parade, som indvier broen. Her skal Cyklistforbundet deltage med ca. 50 cyklister. HB blev opfordret til at deltage. Desuden orienterede direktøren om, at Cyklistforbundets reviderede tilbud om firmamedlemskaber, der har form af en certificering som Cykelvenlig Arbejdsplads. Der er igangsat trykning af flyers og udarbejdelse af et evalueringsskema til brug for arbejdspladsernes gennemgang af forholdene for cyklende medarbejdere. En styrket indsats og kommunikation af dette tilbud sker bl.a. i forbindelse med VCTA Orientering fra landsformand (bilag 10) I forlængelse af landsformandens løbende dagbogsudsendelser orienteres om sidste nyt, herunder forslag til mødeplan for det kommende år. Som supplement til de tidligere udsendte Formandens dagbog samt bilag om forslag til HB-møder og andre aktiviteter i 2016, drøftede HB de foreslåede datoer for HB-aktiviteter i Mødeplanen blev foreløbigt godkendt dog med ændring af datoen for HB seminaret fra den 3. til den 8. oktober Endelig godkendelse sker på HB-mødet den 14. november Øvrige meddelelser Vedr. CykelTuristUgen (CTU), orienterede Birgitte Rønning om et godt program med inspirerende foredragsholdere mv. Deltagerantallet var omkring 100. Det skal fremover overvejes, hvordan ugen skal foregå, og hvilken målgruppe, man sigter efter. Skal der flere børn med skal der fx være flere målrettede aktiviteter til børnefamilier. Direktør Klaus Bondam opfordrede til, at man fremover sikrer en meget tydelig forventningsafstemning mellem arrangørerne af CTU og sekretariatet. Side 5 af 8

6 Mike Hedlund-White orienterede om, at han har været involveret i forarbejdet til et særligt cykelmagasin inklusive opdaterede cykelstikort, som Cykelby Aalborg (Aalborg Kommune, By og Landskabsforvaltningen) udgiver primo september Desuden fortalte Mike Hedlund-White, at han, som repræsentant for Cykelmedtagningsudvalget, er blevet kontaktet af Rådet for Bæredygtig Trafik med henblik på et lobbypolitisk samarbejde om medtagning af cykler i tog. Mike Hedlund-White lagde endvidere op til en drøftelse af reglerne for medtagning af cykler i taxaer, da loven er uhensigtsmæssigt og uklart formuleret, idet det ikke er specifikt defineret, hvordan taxaerne skal transportere cyklen. Det blev foreslået at tilføje dette i det relevante Cyklistforbundet mener-papir. Desuden blev der kort drøftet medtagning af cykler i landsdækkede tog og S-tog samt den politiske modtagelse af forslaget om transportfradrag, der ikke i første omgang har fået politisk opbakning primært med henvisning til at et sådan fradrag vil være meget bekosteligt og besværligt at administrere. Endelige blev det nævnt, at direktør Klaus Bondam deltager i åbningen af Bæredygtighedsfestivalen i Aalborg lørdag d. 12. september, bl.a. i en show-kamp på ladcykel mod rådmanden for Energi- og Miljøforvaltningen, Lasse P. N. Olsen. 16. Styrkelse af afdelinger (bilag 11) Orientering om status, jf. vedlagte notat Da kommuneprojektet er afsluttet, og udviklingskonsulent Trine Stig Mikkelsen stopper i sekretariatet i oktober 2015, blev det drøftet, hvordan Cyklistforbundet bedst fastholder den gode kontakt til lokalafdelingerne. Det blev foreslået, at hvert enkelt HB-medlem får ansvaret for kommunikationen med 5-6 afdelinger. Sekretariatet udarbejder en skabelon for, hvordan et sådant arbejde skal se ud, samt en fordeling af lokalafdelingerne blandt HB-medlemmerne. På baggrund af notatet med listen over repræsentanter i Friluftsrådet, opfordrede landsformand Jette Gotsche HB til at tage kontakt til disse repræsentanter med henblik på et samarbejde om fremtidige arrangementer. 17. Meddelelser fra udvalg Mike Hedlund-White orienterede på vegne af Cykelmedtagningsudvalget, om, at der i Aalborg er igangsat en forsøgsordning med medtagning af cykler i busserne på en udvalgt strækning mellem Aalborg og Løkken (Hjørring), hvor man via internettet kan bestille cykelplads og samtidig se, når der er ledig kapacitet. Cykelmedtagningsudvalget v. Mike Hedlund-White og Michael Levisen Nielsen har været medlemmer af den særlige interessent- og styregruppe, som Nordjyllands Trafikselskab (NT) har nedsat i forbindelse med dette projekt. Mike forklarede, at den langsigtede vision er, at ordningen kan udbredes til hele NT s driftsområde. Forsøget har bevågenhed fra andre trafikselskaber i Danmark. Forsøget startede primo juni 2015 og slutter den 3. oktober 2015, hvorefter der skal gennemføres en evaluering. Side 6 af 8

7 Henrik Eriksen orienterede om, at Supercykelstisudvalget har møde med Supercykelstissekretariatet fredag den 11. september Bjarne Arildsen orienterede om, at Redaktionsudvalget måtte aflyse sidste møde pga. ferie, og at næste møde endnu ikke er fastlagt. Fra Internationalt Udvalg orienterede Jens Kvorning om, at der i sidste uge af august gennemføres et seminar i København i regi af Bikeable City konceptet for 10 latinamerikanske deltagere. 18. Eventuelt Mike Hedlund-White er af direktøren for Nordjyllands Trafikselskab inviteret til at deltage i et seminar medio september med repræsentanter fra politiet, buschauffører og cyklister på baggrund af en række konfliktsituationer i Aalborg mellem busser og cykler. Cyklistforbundet deltager med Mike som repræsentant plus muligvis yderligere et par repræsentanter fra CF Aalborg. Direktør Klaus Bondam orienterede om, at Muskelsvindfonden afholder cykeleventet CYKLO lørdag den 22. august i Aarhus. SygKlister deltager med mand. Cyklistforbundet sidder med i styregruppen sammen med Muskelsvindsfonden med henblik på at etablere en permanent cykelfestival i Aarhus. 19. Opfølgningspunkter fra dette møde 1. Funktionsbeskrivelserne for politiske revisorer gennemskrives af vedtægtsgruppen. 2. Cyklistforbundet mener-papirer gennemskrives og udsendes til HB til kort høring inden udsendelse til Landsmødet. 3. ECF AGM-repræsentanter følger funktionen (landsformand, direktøren samt et medlem af Internationalt Udvalg), hvilket tilføjes i forretningsordenen. 4. Seminaret om bestyrelsesansvar flyttes til et HB-møde efter Landsmødet. 5. Jens Kvorning gennemskriver dokumentet om Transportsektorens CO2 mål, hvorefter sekretariatet formidler det til lokalafdelinger med opfordring til at bruge det som udgangspunkt for drøftelse på lokale generalforsamlinger/medlemsmøder. 6. En arbejdsgruppe med landsformand og Claus Bonnevie udarbejder et program for HB-seminaret den 3. oktober. 7. Sekretariatet undersøger forholdene omkring middagen til Landsmødet. Side 7 af 8

8 8. Sekretariatet udarbejder en skabelon for, hvordan kommunikationen og arbejdet med styrkelsen af lokalafdelingerne håndteres fremadrettet, og hvordan kontakten til lokalafdelingerne skal fordeles mellem HB-medlemmerne. 9. Ny proces for indstillinger til Årets Cykeldynamo. 10. Direktøren kontakter KL vedr. kommunale cykelinvesteringer. 20. Evaluering af mødet HB var generelt tilfreds med mødet, som stoppede 20 min. før tid. Forslag til punkter på dagsordenen på kommende møder: Temadrøftelse om cykelparkering Procedure for fremtidig udvælgelse af CTU-arrangør Side 8 af 8