Generalforsamling 2012

Transkript

1 Utterslevhøj Grundejerforening Indkaldelse til Generalforsamling 2012 Onsdag den 14. marts kl. 19:00 Ungdomsskolen i Utterslev Horsebakken 19 1

2 Dagsorden 1) Valg af dirigent 2) Valg af stemmetællere efter dirigentens bestemmelse 3) Bestyrelsens beretning - se efterfølgende 4) Kassereren forelægger det reviderede regnskab 5) Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer 6) Bestyrelsens budgetforslag for foreningen samt fastsættelse af medlemskontingent og rykkergebyr 7) Vejudvalget: A. Beretning - se efterfølgende B. Regnskab C. Forslag vedrørende vejudvalget D. Budget og fastsættelse af bidrag samt gebyr 8) Valg til bestyrelsen: A. Valg af formand - Hans Bo Larsen modtager genvalg 2 bestyrelsesmedlemmer: - Børge Winther Nielsen modtager genvalg - Jerrik Stig Andersen ønsker ikke genvalg 1 bestyrelsessuppleant B. 1 revisor: Grethe Suhr modtager genvalg 1 revisorsuppleant: Ejnar Christiansen modtager genvalg C. Evt. valg af supplerende medlemmer til vejudvalget, jf. 2, stk. 2 9) Eventuelt 2

3 Beretning 2011 Utterslevhøj Grundejerforening Busstop Efter vedvarende og ihærdig dialog mellem vores kasserer Søren, Københavns Kommune og Movia lykkedes det ham at få et busstop for 250S på Hareskovvej ved Mellemvangen. En omkostning for kommunen på , så sig ikke, at rådhuset ikke kan råbes op. Hastighed Trafik og hastighed er et tilbagevendende emne og i 2011 har der både på Horsebakken og Nebbegårdsbakken været initiativer for at få dæmpet hastigheden. På Horsebakken er ønsket at få foranstaltninger, der begrænser muligheden for at køre hurtigere en de tilladte 50 km/t. Et forslag der fik fuld opbakning på sidste års generalforsamling, men har ikke resulteret i konkrete tiltag endnu. Bestyrelsen og beboere har holdt et vågent øje med hastigheden på Nebbegårdsbakken. Det har resulteret i kontakt med kommunens madudbringning, som efterfølgende internt har informeret udbringerne om bestyrelsens henvendelse. Grønt Beplantning med bøgeplanter er udført på de 2 trekanter på Horsebakken ved Mosesvinget. Vi forventer en noget større genplantning efter udgåede p.gr.af det grusede underlag, men alternativet at udskifte mange kubikmeter jord var langt dyrere. Regnvand Sommerens kraftige skybrud har givet store problemer for mange i Utterslevhøj, som i omfang blev kortlagt af Hanne i bestyrelsen. De fleste registrerede problemer skyldes kloakvand, der er trængt ind i f.eks. kældre, men nogle har også oplevet problemer, fordi kloakkerne ikke har kunnet rumme overfladevandet. En problematik, som bestyrelsen vil holde fast i og følge op på i kommunen og i lokaludvalgets initiativer. Læs mere om emnet i Grundejeren.dk, som er UGs paraplyforening for København. 3

4 Fordelingsnøgle Fordelingsnøglen for vej- og fortovsvedligeholdelsesudgifterne for de få parceller, der opkræves for mere end 1 bidrag, blev diskuteret på sidste års generalforsamling og er fulgt op og vendt i bestyrelsen efterfølgende. Bestyrelsen har imidlertid ikke - trods gode tilløb - fremlagt en nøgle til afløsning af den gamle fordeling. Nuværende anvendte fordeling kan ses på vores hjemmeside: Bestyrelsen besluttede imidlertid, at alle foreningens medlemmer bør deltage i betalingen til stiernes vedligeholdelse og stiller derfor forslag om en mindre justering hertil på denne generalforsamling. Jubilæum Jubilæumsskriftet blev på opfordring omdelt i januar Nyanskaffelser Ny sneryddermaskine og fodboldmål har vi indkøbt i det indeværende år og til god gavn for Oles arbejde på fortove og stier og drenge og pigers boldspil i Anlægget. Stierne Ibs sti på Mosebakken fik via en sommerkonkurrence en dåb og et rigtigt navn nemlig Uglestien og bestyrelsen har en plan liggende for i 2012 at opsætte skilte med stinavne på vores 5 stier. Bredbåndsudvalget Også et nyt bredbåndsudvalg har set dagens lys og har sat sig for at undersøge mulighederne og interessen i vores område. Der vil blive informeret nærmere på generalforsamlingen efterfølgende. Fra privat til kommunal Revision af privatvejloven har gjort det muligt på visse betingelser at ændre status på private fællesveje fra private til kommunale veje og derved pålægge kommunerne at overtage vejene og afholde udgifterne. Denne mulighed foreligger for Mosesvinget, og Jerrik fra bestyrelsen arbejder på at gennemføre en overdragelse. Bestyrelsen har givet tilsagn om betaling af godt kroner for en trafiktælling. En overdragelse efterfølgende vil medføre afgørende besparelser for vejudvalget. 4

5 UG Nyt Nyt look, redaktør og layouter til UG Nyt. Velkommen til Lene Finnemann Olesen, som bor på Engsvinget. Bestyrelsen Vejudvalgets beretning 2011 Trafiksanering på Mosesvinget På sidste års generalforsamling blev det besluttet at arbejde på at begrænse den gennemkørende trafik på Mosesvinget/Lærkebakken ved skiltning. Dette er erstattet af en ansøgning om trafiktælling, da en revision af privatvejloven nu giver grundejerne på en privatfællesvej ret til at få foretaget en trafiktælling. Viser det sig, at mere end 50% af trafikken er gennemkørende, påhviler det således kommunen at nedbringe den gennemkørende trafik til under 50%. I tilfælde, hvor dette ikke kan lade sig gøre, skal kommunen overtage vejen - og ikke mindst vedligeholdelsen af vejen. En overdragelse, som Jerrik fra bestyrelsen arbejder på, vil medføre afgørende besparelser for vejudvalget. Trafiktællingen forventes gennemført i foråret Fordelingsnøgle Fordelingsnøglen for vej- og fortovsvedligeholdelsesudgifterne for de få parceller, der opkræves for mere end 1 bidrag, blev diskuteret på sidste års generalforsamling og er fulgt op og vendt i bestyrelsen efterfølgende. Bestyrelsen har imidlertid ikke - trods gode forsøg - fremlagt en nøgle til afløsning af den gamle fordeling. Nuværende anvendte fordeling kan ses på vores hjemmeside: 5

6 Bestyrelsen besluttede imidlertid, at alle foreningens medlemmer bør deltage i betalingen til stiernes vedligeholdelse og stiller derfor forslag om en mindre justering hertil på denne generalforsamling. Kørebaner og fortove Almindelig vedligeholdelse af kørebaner og de ældste fortove er gennemført som opfølgning på de halvårlige eftersyn. Fortsat har kørebanerne en ok tilstand og ser ud til at kunne holde til trafikbelastningen pænt mange år frem. På de nyomlagte fortove vil der på godt 25 adresser blive opblæst og omfuget mellem brostenene i overkørslerne. Det udføres uden beregning af entreprenøren. På Harespringet er der varslet en syn og skønsforretning af 4 beboere. Den forventes gennemført så snart frosten er af jorden. Hastighed Trafik og hastighed er et tilbagevendende emne og i 2011 har der både på Horsebakken og Nebbegårdsbakken været initiativer for at få dæmpet hastigheden. På Horsebakken er ønsket at få foranstaltninger, der begrænser muligheden for at køre hurtigere en de tilladte 50 km/t. Et forslag der fik fuld opbakning på sidste års generalforsamling, men har ikke resulteret i konkrete tiltag endnu. Bestyrelsen og beboere har holdt et vågent øje med hastigheden på Nebbegårdsbakken. Det har resulteret i kontakt med kommunens madudbringning, som efterfølgende internt har informeret udbringerne om bestyrelsens henvendelse. Stierne Uglestien - tidligere Ibs sti - har i flere år været på bestyrelsens ønskeliste for renoveringer. Det fandt Københavns Kommune også var rimeligt, så efter påbud fra den indhentede bestyrelsen tilbud og igangsatte arbejdet i Det har været en større, ubudgetteret investering, som har affødt et forslag fra bestyrelsen om en mindre forhøjelse af bidraget til vejudvalget til denne generalforsamling. Bestyrelsen bestyrelsen@ugnyt.dk 6

7 Regnskab for

8 8

9 9

10 Forslag til generalforsamlingen FORSLAG # 1 fra bestyrelsen: Forøgelse af de nuværende 13 andele til 35 andele, der afholdes af UG-regnskabet (301 medlemmer) til vejforeningens regnskab (242 medlemmer). samme vis, som de 13 andele i dag betales af grundejerforeningens fællesregnskab. Stiarealerne er opgjort til 432 løbende meter, hvilket svarer til 22 parcelandele. Baggrunden for forslaget er, at hele grundejerforeningen for nærværende betaler for vedligeholdelse af fællesarealerne *), herunder arealerne ud for foreningens 5 stier, men ikke selve stilængderne. Det nuværende fællesareal er opgjort til 260 løbende meter, hvilket svarer til 13 parcel-andele. Imidlertid er det kun medlemmerne af vejudvalget, der betaler for den løbende vedligeholdelse af selve stiarealerne. Som eksempel vil renoveringen af Uglestien (ca kr.) kun blive betalt af vejudvalgets 242 medlemmer. Bestyrelsen finder, at da samtlige medlemmer i grundejerforeningen har gavn af stierne, så skal foreningens 5 stiers vedligeholdelse også afholdes af fællesregnskabet i grundejerforeningen på Bestyrelsen foreslår derfor, at de nuværende 13 andele i UG-regnskabet øges til 35 andele med virkning fra budgetår Forslaget vil medføre en meromkostning på 39 kr. årligt for medlemmer i grundejerforeningen. Bestyrelsen har dog valgt ikke at fremsætte forslag om kontingentstigning til dækning af disse 39 kr. for budgetår *) fællesarealerne udgøres af fortovsarealet ud for Enemærket, hjørnet Mosesvinget/Engsvinget, bustrekanten ved Nebbegårdsbakken, kastanietræet ved Nebbegårdsbakken/Storkebakken og arealerne ud for stierne 10

11 FORSLAG # 2 fra bestyrelsen: Stigning af vejbidrag fra 100 kr. årligt til 250 kr. årligt. På grund af en række uforudsete udgifter, herunder renovering af Uglestien, er vejudvalgets pengekasse ved at være tom. Set i lyset af de senere års omkostninger til vejudvalget finder bestyrelsen det nødvendigt med en kontingentstigning fra 100 kr. til 250 kr. årligt. Det årlige bidrag til snerydning forbliver uændret 200 kr. årligt. Hvis ændringen vedtages, betyder det for beboere på de private fællesveje et samlet årligt bidrag til grundejerforeningen på kr. mod de nuværende 900 kr. De kr. udgøres af: Grundejerforening 600 kr./ Vejbidrag 250 kr.. Snerydning 200 kr. 11

12 FORSLAG # 3 fra Stefan Hestbæk, Nebbegårdsbakken 43: Det foreslås at der til ejeren af matrikel nr. 2522, Nebbegårdsbakken 43, tilbagebetales kr i forbindelse med den gennemførte fortovsrenovering. Forslaget er begrundet i, at ovennævnte parcel af historiske årsager betaler dobbelt vejbidrag, og derfor også har betalt dobbelt i.f.m. fortovsrenoveringen. Dette er ikke rimeligt. Set lyset af, at parcellen dog har et lidt længere fortov end gennemsnittet (hjørnegrunde ikke medtaget), vil det være rimeligt, at denne parcel betaler ca. 1/3 mere end andre tilsvarende parceller med kun én bebyggelse og én lejlighed. Beløbet er beregnet ud fra denne antagelse. FORSLAG # 4 fra Stefan Hestbæk, Nebbegårdsbakken 43: Det foreslås at vedtægterne ændres således, at matrikel nr kun optræder som ét medlem af grundejerforeningen og dermed kun skal betale ét (1) kontingent og ét (1) vejbidrag. Forslaget er begrundet i, at ovennævnte matrikel kun har én bebyggelse med én lejlighed som bebos af én familie, og derfor bør sidestilles med andre tilsvarende parceller. FORSLAG # 5 fra bestyrelsen: Forslag til vedtægtsændring. Forslaget trækkes tilbage, såfremt ovenstående forslag 4 fra Nebbegårdsbakken 43 ikke vedtages. Betalingen for Storkebakken 1, som omfatter 2 parceller i udstykningsplanen og derfor betaler 2 x årligt kontingent ændres til 1 x årligt kontingent. Der er ingen ændring til betaling af vejbidrag, da den ene parcel ligger mod offentlig vej og derfor er uden betaling. 12

13 EGNE NOTATER 13

14 EGNE NOTATER 14

15 EGNE NOTATER 15

16 Medlem af bestyrelsen? På generalforsamlingen skal der vælges nye medlemmer til bestyrelsen. Som du kan se i dagsordenen på side 2, er der nogle af medlemmerne fra bestyrelsen, som ikke modtager genvalg, så der er brug for nye kræfter. Sådan arbejder vi Fra bestyrelsens side opfordrer vi alle medlemmer af grundejerforeningen til at overveje at stille op. Bestyrelsen mødes 7-8 gange om året på en hverdagsaften fra kl De faste temaer er blandt andet økonomi og opfølgning på diverse henvendelser fra medlemmer, og derudover har vi diskuteret modeller for betaling af vejbidrag, følgerne af de store mængder regnvand, byggesager i området, renovering af stier, busstoppested på Hareskovevej, trafiksanering, forskønnelse af området, legepladser, bredbånd og meget, meget mere. Nogle af emnerne ligger fast, men en stor del af arbejdet er styret af det enkeltes medlems interesser og input fra foreningens medlemmer. Vil du vide mere? Hvis du er interesseret eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte bestyrelsen. Se kontaktoplysningerne nedenfor. Bestyrelsen for Utterslevhøj Grundejerforening Se skriv til os på bestyrelsen@ugnyt.dk eller kontakt: Hans Bo Larsen (formand), Storkebakken 28 tlf Søren Speich Sørensen (kasserer), Storkebakken 27. tlf Børge Winther Nielsen, Engsvinget 9. tlf Jerrik Stig Andersen, Mosesvinget 80. tlf Hanne Rasmussen, Nebbegårdsbakken 10. tlf