BESTYRELSESMØDE - SKOLEFÆLLESSKABET SKALS/ULBJERG. Ulbjerg SDI (i det spritnye personalerum)

Transkript

1 REFERAT BESTYRELSESMØDE - SKOLEFÆLLESSKABET SKALS/ULBJERG Mødedato Torsdag 21. august 2014 kl Mødested Ulbjerg SDI (i det spritnye personalerum) Deltagere Preben Dalsgaard Pedersen, bestyrelsesformand Vivian Hald Stisen, næstformand i bestyrelsen Hanne Mette Olesen Maja Høyer-Nielsen Per Horn Petersen Sofie Melhedegaard Vasegaard Thomas Ambrosius Camilla Grøn Madsen Dorte Grønbæk Jensen van Mieghem Agnethe Kristiansen, medarbejderrepræsentant lærer Jonna Rorersen, medarbejderrepræsentant pædagog Maj-Britt Bjerregaard, medarbejderrepræsentant pædagog Kirsten Frederiksen, medarbejderrepræsentant - lærer XX, elevrårdsrepræsentant (vælges senere i august måned) YY, elevrådsrepræsentant (vælges senere i august måned) Fraværende/afbud Maja Høyer-Nielsen og Jens Kristian Thomsen (Kristian Schmidt var substitut for Jens) Sekretariat/ referent Sekretariat: Jesper Poulsen, Kristian Schmidt og Jess-Ole Jensen. Referenter: Jesper Poulsen og Jess-Ole Jensen Referat udsendt Onsdag 10. september 2014 REFERAT: 1. Godkendelse af referatet fra det konstituerende møde, onsdag 18. juni Referatet blev godkendt og underskrevet. 2. Præsentationsrunde og fremvisning af en skole i forandring. Efter en kort præsentationsrunde viste Jesper Poulsen den samlede bestyrelse rundt på en skole, hvor kravene omkring arbejdspladser til det pædagogiske personale og rammerne for mangfoldige læringsmiljøer har afstedkommet en lavine af lokalemæssige forandringer. Spændende rundgang på en folkeskole under og i forandring. Det bliver dejligt for skolens personale, når deres afsæt ikke længere er flyttekasser. 3. Meddelelser.

2 a) Formanden og næstformanden. Landsmødet 2014/2015 i organisationen, Skole & Forældre afholdes fredag 14. og lørdag 15. november Tilmeldingsfristen er sat til søndag 31. august Bestyrelsen er tildelt to pladser på landsmødet. Vivian Hald Stisen deltager. Andre interesserede melder sig snarest til bestyrelsesformanden. b) Elevrepræsentanterne. Der deltager ikke elevrepræsentanter på det første møde. Der afholdes valg til elevrådet på vore to skoler senere i august måned. Intet at berette. c) Medarbejderrepræsentanterne, herunder orientering om opstarten på skoleåret. Skals Skole/SFO: Der er stor tilfredshed med de nye arbejdspladser til det pædagogiske personale. Der ses frem til at de etablerede arbejdslokaler og arbejdspladser bliver tilført de møbler, som er i restordre, og lokalerne færdigindrettes. Stor tak til ledelsen og det tekniske personale for indsatsen. Der har været enorm travlhed i forbindelse med opstarten på skoleåret og Skolereformen. Der er stort set ikke tid til pauser og rekreation. Fokus er nu sat på tiden til forberedelse til undervisningen, både den individuelle og den fælles, men der er stor opbakning, hjælpsomhed og overbærenhed kollegerne imellem. Der blev afslutningsvis ytret bekymring i forhold til om man kan nå alle møder. Dette skal ses i lyset af, at teamsamarbejdet, TOPI m.v. endnu ikke er igangsat. Omverdenens syn på lærerjobbet påvirker også. I Skolefritidsordningen og i SFO-klubben er målsætningen, at der skal være det samme aktivitetsniveau i indeværende skoleår på trods af den væsentligt kortere åbningstid. Personalet har været meget fleksible i forhold til mødeplaner og de nye udfordringer. Der udarbejdes først månedsplaner fra og med september. Forældrene er meget positive og åbne i forhold til alt det nye, men selvsagt spændte på tiden der kommer. Ulbjerg SDI: Det er en hektisk tid, der gennemleves lige nu. TOPI og elevsamtaler er man også bekymret for tidsomfanget af. Opstarten har endvidere været præget af byggerod på grund af etablering af arbejdspladser til det pædagogiske personale. Hele to sygemeldinger har været udfordringer, der naturligvis belaster det tilbageværende personales tid og handlemuligheder. Det resulterer i en del vikartimer, der går udover afløserens forberedelsestid. I Skolefritidsordningen prøver man at finde ind til en dagsrytme. Børnene har haft lidt svært ved at vænne sig til de nye tider, altså samspillet mellem skoledelen og fritidsdelen. Børnehaven har færre børn nu, hvilket har givet lidt mere ro. d) Ledelsesteamet, herunder en opfølgning på sommerens debat om Skolereformen og de afledte virkninger i forhold til skolestarten. Udmelding om det aktuelle elevtal på vore skoler. Skals Skole/SFO: Generelle betragtninger om samfundsdebatten i relation til Skolereformen og dens opstart. Der er behov for indsigt i fakta for at kvalificere debatten. Lærerne har fået fred i de to første uger for at kunne komme ordentligt ind i den nye ramme og de muligheder og/eller udfordringer, den giver. Ledelsen vil herefter spørge ind til uhensigtsmæssigheder og foretage de nødvendige justeringer. Ledelsesteamet holder møder med skolens respektive afdelingsteam i meget nær fremtid. Aktuelt elevtal:366.

3 Ulbjerg SDI: Der har især været fokus på vikardækningen på grund af en del sygemeldinger efter den første uges skolegang. Det er der fundet en fælles løsning/forståelse for. Aktuelt elevtal:100 (skolen) og 23 (børnehaven). Derefter var der en kort gennemgang af den nye hjemmeside for Skals Skole og SFO. Der er ansat en web-master til opgaven, dels til aktuel opbygning og dels til den senere vedligeholdelse af hjemmesiden. Ulbjerg SDI vil på et tidspunkt tage stilling til, om web-masteren, Rasmus Bagge Jensen, skal være hjælper der. e) Børnehaven / Skolefritidsordningen / SFO-klubben. Ulbjerg SDI: Kaotisk opstart med de meget kortere dage i SFO. En del børn bliver hentet relativt hurtigt efter fremmødet i fritidsdelen, hvilket opleves som et problem af pædagogerne. Aktivitetsniveauet forsøges fastholdt. Skals Skoles SFO og SFO-klub: Der er stadig fokus på at give børnene sociale kompetencer. Det har været dejligt at opleve, at børnene er meget mere ude nu end tidligere set i skoledelen. Også i Skals er man ramt af den kortere åbningstid. I Skals fornemmes problemet ekstra stort, fordi skolens sene start om morgenen kl gør, at børnene først møder op i klubben kl , og i SFO-klubben enten kl (to dage) eller kl (tre dage). Der ønskes et udbygget samarbejde de to skolers SFO er imellem. f) Andre, herunder oplæg om PR-gruppe v/ Maja Høyer-Nielsen. Intet nyt. Oplægget om PR-gruppe blev udskudt til et senere møde. 4. Organisations- og strukturanalysen omkring kommunens skoler. I januar måned 2014 besluttede BU-udvalget, at der skulle udarbejdes en analyse af struktur og organisering på skoleområdet. Kommissorium for arbejdet blev vedtaget i marts måned. Samtidig besluttede BU-udvalget, at der ikke skulle nedlægges undervisningssteder. Den foreløbige rapport foreligger nu og er vedlagt som bilag. Der ønskes en drøftelse af de opstillede scenarier, så bestyrelsen er klædt på, når der i september og oktober 2014 indkaldes til møder med interessenter i relation til rapportens modeller. Rapportens modeller blev kort drøftet igennem som forberedelse til den kommende strukturdebat. Det vil være fint, hvis bestyrelsesmedlemmerne har et godt kendskab til de 5 modeller eller scenarier med henblik på det videre forløb. Der afholdes dialogmøde med interessenter, tirsdag 23. september 2014 kl , herunder kommunens skolebestyrelser. Mødestedet er ikke udmeldt i skrivende stund. Høringsmaterialet forventes klart i november måned Skole/hjem-samarbejdet. Temadrøftelse samt optakt til udarbejdelse af principper på området. Skolereformen eller rettere det pædagogiske personales tilstedeværelse på skolen i stort set hele tiden har medført et behov for at få nytænkt skole/hjem-samarbejdet. Der skal derfor ses på, hvordan Skolefællesskabet håndterer denne vigtige del af skolens virksomhed. Der gives et kort oplæg til temadrøftelse ved ledelsesteamet.

4 Drøftelsen skulle gerne munde ud i, at der på bestyrelsesmødet i september måned kan drøftes et udspil til principper på området. Der blev taget en grundig drøftelse med afsæt i de traditioner og virkeligheder, der er på vore skoler. Nogle af de gamle måder at organisere forældresamarbejdet på skal nytænkes, dels på grund af Skolereformen hvor klasselærere er erstattet af kontaktlærere og dels på grund af de nye arbejdstidsregler (Lov 409 samt Aftale 60.11), hvor f.eks. skole/hjem-samtaler skal klares i dagtimerne, altså inden for det pædagogiske personales tilstedeværelsestid. Organisationen Skole & Forældre har udgivet et inspirationsmateriale med forslag til principper for skole-hjemsamarbejdet. Med baggrund i dette materiale udarbejder ledelsesteamet forslag til principper på området til drøftelse på næstkommende møde. Materialet skal endvidere benyttes til en dialog i forhold til MED-systemet samt i relation til medarbejdergrupper i øvrigt. 6. Valgfag er nu blevet en obligatorisk del af folkeskolens undervisning. Bestyrelsen har mandat til at udstikke rammerne for denne del af Skolereformen. Det forekommer upraktisk, at folkeskoleloven fastholder betegnelsen valgfag, når også denne del af undervisningen er blevet obligatorisk for alle skolens elever. Valgfagsblokken fylder 1,5 timer pr. uge. På Skals Skole/SFO er undervisningen organiseret i 2-timers blokke, hvorfor valgfagsundervisningen kører i 30 uger (valgfagsperioden kører fra onsdag 3. september 2014 til onsdag 6. maj 2015, og valgfagsundervisningen er placeret fra kl til kl ). Nogle af vore elever er tilmeldt valgfag på Viborg Ungdomsskole, hvor undervisningen er placeret i tidsrummet fra kl til kl Bestyrelsen fastlægger rammerne for undervisningen i valgfag på Skals Skole/SFO. Notat om Valgfag, årgang, skoleåret 2014/2015 er vedlagt som bilag. Ledelsen informerede kort for behovet for bestyrelsens stillingtagen omkring organiseringen af valgfagene på Skals Skole/SFO. Bestyrelsen vedtog rammerne for afholdelse af valgfagene, jvf. vedlagte notat. 7. Faglig fordybelse og håndteringen af denne del af undervisningen som endnu ikke er obligatorisk. Bestyrelsen forholder sig til, hvordan målsætningen skal være omkring lektier. Fritagelse for undervisning i forhold til deltagelse i undervisning på musik- og billedskoler eller deltagelse i idrætstræning på eliteniveau er et andet problemfelt. I folkeskoleloven står der, at forældrene kan framelde deres barn faglig fordybelse på daglig basis. Dette er svært at styre efter bemandingsmæssigt, hvorfor der på vore skoler er planlagt en anden praksis. Ledelsesteamet orienterer på mødet om, hvordan vi har indrettet os på vore to skoler. Skolefritidsordningen og SFO-klubben har åbent parallelt med den faglige fordybelse, og der kan ikke ske hjemkørsel af de børn/elever, som ikke deltager. Hvordan ser bestyrelsen på de udmeldte rammer, og hvad siger BU-forvaltningen? Der er brug for en tilkendegivelse vedrørende Skolefællesskabets brug af lektier. Fritagelse for undervisning har afstedkommet en del forældrehenvendelser. Folkeskoleloven beskriver, at skolelederen i begrænset omfang kan give lov til, efter forældreanmodning, at en elev opfylder sin undervisningspligt ved deltagelse i undervisning på musikskole / billedskole eller ved deltagelse i elitetræning i en idrætsfor-

5 ening. Undervisningsministeriet er i den forbindelse blevet bedt om at definere henholdsvis i begrænset omfang og elitetræning. Ledelsesteamet orienterer om de svar, der indtil nu er fremkommet. Den beskrevne procedure vedrørende faglig fordybelse (lektiehjælp) fastholdes, hvorfor der udmeldes, at skolerne forventer deltagelse/tilmelding kvartalsvis af hensyn til skolernes planlægning og bemanding. Vedrørende begrebet lektier blev det besluttet, at vore skoler bestræber sig på at klare det faglige arbejde indenfor skoletiden, men at der godt kan forekomme situationer, hvor yderligere træning hjemme er påkrævet, f.eks. læsetræning og ugeopgaver i visse fag. Dette forhindrer ikke, at den enkelte forælder kan kontakte læreren med henblik på at lave aftaler om særlige indsatser, der kan kræve understøttes med en ekstra indsats i hjemmet. Fritagelse for undervisning i forhold til deltagelse i undervisning andetsteds har været vendt med BU-forvaltningen, som har sendt forespørgslen videre til Undervisningsministeriet. Korrespondancen har været således: Kan en elev, hvor det skønnes rimeligt at eleven fritages for valgfagsundervisning grundet f.eks. eliteidræt også fritages fra denne, hvis valgfagsundervisningen foregår på tidspunkter, hvor der ikke er elitetræning? Ministeriet svarer, at det kan man ikke i den almindelige folkeskole. Da skal eleven i stedet optages eller tilmeldes en eliteklasse, hvor undervisningen tilrettelægges med hensyntagen til idrætten. I den almindelige folkeskole fritages kun i (meget) begrænset omfang fra undervisningen og kun, hvis undervisningen ligger på et tidspunkt, der hindrer træning. Ministeriet ser alt andet som en glidebane (folkeskolelovens 33, stk. 9). Kan en elevs understøttende undervisning flyttes til en virksomhed, hvis det giver god mening set fra skolelederens synspunkt? Ministeriet svarer nej desværre ikke. Det er fortsat de gamle regler, der gælder for, hvornår en elev kan opfylde dele af sin undervisningspligt udenfor skolen (folkeskolelovens 33, stk. 3 kombination af skolegang og erhvervspraktik). Hvordan tolkes begrænset omfang, når folkeskoleloven tilsiger, at skolelederen på forældrenes anmodning, men i begrænset omfang kan fritage en elev for undervisning? Ministeriet svarer, at der dermed menes et tidsmæssigt begrænset omfang for den enkelte elev. Denne begrænsning hænger sammen skolelederens vurdering af, hvad der er fagligt forsvarligt i forhold til den pågældende elev. Det kan således ikke angives præcis, hvor grænsen går, da det afhænger af en konkret vurdering. Det vil dog i udgangspunktet typisk dreje sig om en enkelt lektion om ugen til f.eks. musikundervisning og 2 4 lektioner om ugen til idrætsudøvelse, svarende til antallet af timer, der typisk tilgår til valgfag. Det virker mærkværdigt, at handlemulighederne i forhold til forældrenes anmodninger om fritagelse for undervisningen er så få. Debatten op til Skolereformens implementering har givet et helt andet og fleksibelt billede. Der ligger en stor fare i, at folkeskolen vil miste elever på dette grundlag, fordi efter- og friskoler vil have langt nemmere ved at imødekomme kravene fra elever og deres forældre. Der findes ledelsen bekendt kun eliteklasser (idræt) på Nordre Skole i Viborg Kommune. 8. Økonomi ledelsesteamet orienterer om den aktuelle økonomi på vore to skoler.

6 Der er afholdt budgetopfølgningsmøde (forventet regnskab) på Ulbjerg SDI, fredag 15. august 2014, og der er aftalt budgetopfølgning på Skals Skole/SFO, fredag 22. august Ledelsesteamet giver på denne baggrund en aktuel økonomisk status, hvad regnskabet for 2014 angår. Det foreslås, at der på bestyrelsens møde, mandag 6. oktober 2014, gås i dybden med skolernes økonomi, herunder hvordan udsigterne er for Ressourcetildelingen for det kommende budget- og regnskabsår udfordrer vore skoler på forskellig vis. Det budgetterede underskud på Skals Skole/SFO var ved begyndelsen af budgetog regnskabsåret 2014 på ca kr. I skrivende stund kæmper ledelsen med at holde det forventede underskud for hele 2014 nede under ca kr., svarende til 3 % af skolens oprindelige budget (reglen for lovligt underskud). Skolens økonomiske udfordring i 2015 er på ca. 1,3 mio. kr. (underskud forstås!). Meget mere herom på oktobermødet i bestyrelsen. Ulbjerg SDI forventer et overskud for 2014 i underkanten af kr. For børnehavens vedkommende vil der blevet overført et tilsvarende beløb fra 2014 til 2015, men dette overskud vil der blive brug for i næste budget- og regnskabsår på grund af et i forvejen kendt fald i børnetallet. 9. Eventuelt. Der er fremkommet forældreønsker om skabe til PC er og Ipads på Skals Skole/SFO. Disse ønsker bør medtages i forbindelse med de forestående planer omkring nybyggeri og renovering i Skals. Næste møde: Mandag 15. september 2014 kl på Skals Skole/SFO.