Oversigt over dagsorden:

Transkript

1 Oversigt over dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Punkter til fremtidige møder 4. Legepladsudvalget 5. Møllebakken - Fremtiden (Bilag 1.1, 1.2, 1.3) 6. Økonomi (Bilag 2) 7. Pædagogisk dag 8. Grundskema (Bilag 3.1, 3.2) 9. Princip for færdsel i naturen (Bilag 4) 10. Eventuelt 11. Næste møde 12. Godkendelse af referat 1

2 Dagsorden til skolebestyrelsesmøde for Skals/Ulbjerg skolefællesskab Dato: 18/ Tidspunkt: kl Sted: Ulbjerg skole Mødeleder: Bestyrelsesformanden Sekretariat/referent: Ledelsesteamet enten Ivan Flarup Hansen, Jens Kristian Thomsen Kristian Schmidt eller Malene Holst Andersen vil være referent Deltagere: Thomas Mathias Madsen, bestyrelsesformand Preben Dalsgaard Pedersen, næstformand i bestyrelsen Hanne Mette Olesen, kontaktperson til Skole & Forældre Per Horn Petersen Sofie Melhedegaard Vasegaard Dorte Grønbæk Jensen van Mieghem Ricky Lyng, medarbejderrepræsentant lærer Jonna Roersen, medarbejderrepræsentant pædagog Maj-Britt Bjerregaard, medarbejderrepræsentant pædagog Kirsten Frederiksen, medarbejderrepræsentant - lærer Dagsorden Overskrift og klassificering- er punktet til orientering (O), drøftelse (D), beslutning (B) eller et arbejdspunkt (A), Sidsel Bligaard, næstformand i Ulbjerg Fraværende: Caroline Bach, elevra dsformand i Ulbjerg (Fødselsdag) Karsten Jørgensen, forældrerepræsentant Max Klitgaard Sørensen, forældrerepræsentant Louise Maria Løgstrup Bach, forældrerepræsentant Mille Ishøjer Apel Andersen, elevrådsformand i Skals Tid Estimere t tid til punktet Beskrivelse Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster. 1. Godkendelse af dagsorden (B) 18:00 (5 min) Den endelige dagsorden er principielt godkendt ved udsendelse 7 dage før mødet. Under dette punkt kan ændringer godkendes og punkter til eventuelt kan tilføjes. Dagsorden godkendt 2. Meddelelser (O) skoleledelsen formanden Ulbjerg Skole Ulbjerg SFO Ulbjerg BH Skals Skole Skals SFO Skals Klub Eleverne Ulbjerg Eleverne Skals 18:05 (10 min) Skoleledelsen V. Malene Holst Andersen Nyansættelse af pædagogisk leder Børnetal aktuelt Formanden Konstitueringsmøde udskudt til den 28/ Malene orienterede om ansættelsen af ny pæd. Leder på Skals skole Lene Lundsberg Gade, der kommer fra en afd. Lederstilling på ungdomsskolen. Lene starter den 1. August. Orientering om børnetal, nettonedgang i Skals på 5 personer Formanden orienterede om dato for konstitueringsmøde, kan muligvis blive nødvendigt at ændre 2

3 Sidsel orienterede om elevrådets aktivitetsdag i Ulbjerg den 28. Juni Kirsten orienterede om debat fra PUF møde om evt. ændring af elevrådet i Skals, nye skemaer og forestående ferie. Maj-Britt fortalte om Store legedag, heldagstur den 27. Juni Jonna fortalte om projekt med insekter, haven er godt i gang, de ældste børnehavebørn har været til 112 dag i Viborg de yngste har haft 112 dag i børnehaven. Afslutning den 28. Juni for kommende skolebørn. SFO har været i Ree Park med efterfølgende overnatning på Ulbjerg skole, de ældste SFO børn har været på besøg i juniorklubben i Skals. Der er pt. 25 børn i børnehaven og 5 nye på vej. 3. Punkter til fremtidige møder (O) 18:20 5 min Formand Thomas Madsen orienterer kort om de fremtidige punkter der allerede er på listen. Bestyrelsen har mulighed for at kommentere på en eventuelt prioritering, samt tilføje ønsker til yderligere punkter. Kig i rodekassen side Legepladsudvalget (O)(B) 18:25 (5 min) Legepladsudvalget i Skals, har brug for bestyrelsens mening. 1. Afdelingsleder Kristian Schmidt orienterer og konkretiserer. 2. Bestyrelsen spørger ind 3. Bestyrelsen beslutter Kristian orienterede om ny legeplads i Skals, fremvisning af plantegning, sker i et samarbejde med borgerforeningen. Skolebestyrelsen godkender projektet med den nye legeplads med navnet Rosengården 5. Møllebakken - Fremtiden (O)(D)(B) Bilag 1.1 Brev til forvaltning ang. Møllebakken Bilag 1.2 Budgetforslag B&U Bilag 1.3 Høringssvar vedr. budgetlægning :30 (40 min) Møllebakkens fremtid, har gennem de sidste to år, været et fokusområde for både ledelse og bestyrelse. Svingende (aktuelt faldene børnetal), har sat- og vil fremtidigt sætte børnehaven på prøve. Økonomi, faglighed, pædagogik og trivsel sættes på prøve i den nuværende ramme. Denne problematik lægger op til at tænke kreativ og nyt. Det er såvel bestyrelsens- som ledelsens ønske, at konstruere en permanent løsning for hele Skolefællesskabet, der kan navigere fleksibelt i disse svingende konjunkturer. Vi vil i de kommende år, ikke bare hos Møllebakken, men i hele 3

4 skolefællesskabet, se faldende børnetal, små årgange og skæve fordelinger. Ledelsen (V. Malene Holst Andersen), vil facilitere følgende vedrørende Møllebakken: 1. Hvad er status 2. Hvad ønsker ledelsen 3. Hvad ønsker personalet 4. Hvad skal bestyrelsen tage stilling til 5. Hvad ønsker bestyrelsen 6. Opsamling 7. Videre arbejde a. Hvad skal der gøres b. Hvem skal gøre det c. Hvornår skal det gøres 8. Opsamling og konklusion Malene orienterede om status og fremtidsplaner for Møllebakken. Se bilag. Kristian fortæller om visionen om en fritidsdel i Skals/Ulbjerg skolefællesskab. En god debat, hvor mange spørgsmål, hvor fordele og ulemper ved at samle børnene i Ulbjerg børnehus blev vendt, personaleinddragelse, forældreinddragelse, tillid og tryghed er nøgleord i det store arbejde der forestår. Bestyrelsen godkender ledelsens forslag til videre arbejde, men en klar kommunikationsplan samt af de afsatte midler bruges efter behov. Mal ene orie nte red e om led els ens 6. Økonomi (O)(D) Bilag 2 Budgetark (Sendes onsdag den 13/6 2018) 19:10 (15 min) 1. Skoleledelsen V. Malene Holst Andersen orienterer om den aktuelle status for skolefællesskabet a. Skals Skole b. Skals SFO c. Skals Klub d. Ulbjerg Skole e. Ulbjerg SFO f. Møllebakken 2. Fokuspunkter og justeringer for 2. halvår Bestyrelsen har mulighed for at stille korte uddybende spørgsmål. Malene redegjorde for regnskabet, som efter et møde med økonomikonsulenten ser godt ud. Fremadrettet ønsker bestyrelsen en søjle med restbudgettet samt det faktiske forbrug d.d. 4

5 7. Pædagogisk dag - Halv lukkedag (O)(D) 19:25 (5 min) Den 5/ , ønsker ledelsen at holde en halv lukkedag i skolefællesskabet, i forbindelse med den planlagte pædagogiske dag for personale og ledelse. Ledelsen fremsætter sit ønske Bestyrelsen drøfter Bestyrelsen beslutter/godkender Bestyrelsen godkender forslaget, med det forbehold at der arrangeres nødpasning i en anden institution. 8. Skema validering (O)(B) Bilag 3.1 Gr. Skema - Ulbjerg skole Bilag 3.2 Gr. Skema - Skals skole 19:30 (15 min) Grund-skemaet for skoleåret 2018/2019, skal godkendes for Skals skole, henholdsvis Ulbjerg skole. 1. Ivan Flarup fremlægger grundskemaet for Ulbjerg Skole 2. Bestyrelsen stiller uddybende spørgsmål 3. Malene Holst Andersen fremlægger grundskemaet for Skals skole 4. Bestyrelsen stiller uddybende spørgsmål 5. Bestyrelsen godkender (forventeligt), de to grundskemaer Ledelsen og personalets godkendelse tages til indtægt af bestyrelsen, grundskemaerne godkendt. 9. Princip for færdsel i naturen (O) Bilag 4 Forældrehenvendelse 19:45 (10 min) I forlængelse af den seneste tids offentlige debat omkring vilde ulve, og ikke mindst flere forældrehenvendelser, foreslår næstformand Preben Dalsgaard Pedersen, at bestyrelsen forholder sig til hvorvidt der skal udarbejdes generelle principper for færdsel i naturen, herunder forholdsregler i relation til ulve. Der er i den forbindelse nedsat en arbejdsgruppe i bestyrelsen, der har til opgave at se muligheder og initiativer. 1. Arbejdsgruppen orienterer om status 2. Opfordring til arbejdsgruppen om, at se på mulighederne for at indføje et tilgængelighedsprincip. Dette på baggrund af en forældrehenvendelse (Bilag 4), der rejser det principielle spørgsmål: Hvem har ansvaret for transporten til og fra undervisningsaktiviteter i skoletiden, når en elev ikke selv kan transportere sig på cykel? Vi arbejder med en generel politik for færdsel i naturen, og specifikt for problematikken med ulve mener vi den skal løftes til kommunalt regi, men vi arbejder efter Naturstyrelsens retningslinjer og sikrer, at alle personaler er bekendt med, hvordan man håndterer at møde en ulv i naturen. Pjecen kan findes på hhv. Skals og Ulbjerg skoles 5

6 hjemmesider. Ledelsen sørger for orientering om dette emne inden sommerferien. En debat om retningslinjer for, hvordan vi tager afsted fra skolen med elever, hvor mange voksne osv. Per Horn Petersen, Kirsten, Ricky, tilbyder, at indtræde i arbejdsgruppen. Den endelige arbejdsgruppe dannes efter sommerferien. Ret nin gsli njer for 10. Eventuelt (O) 19:55 5 min Et spørgsmål om sponsorerede undervisningsforløb f.eks. forfatterskole er tilladt blev nævnt. Vi undersøger muligheden og arbejder videre med ideen som en prøvehandling. 11. Næste møde (O) 20:00 0 min Dato: 28/ Godkendelse af referat (B) 20:00 Referat fra det seneste møde er godkendt og underskrevet. 6