BESTYRELSESMØDE - SKOLEFÆLLESSKABET SKALS/ULBJERG

Transkript

1 REFERAT BESTYRELSESMØDE - SKOLEFÆLLESSKABET SKALS/ULBJERG Mødedato Mandag 15. juni 2015 kl Mødested Ulbjerg SDI (personalerummet) Deltagere Preben Dalsgaard Pedersen, bestyrelsesformand Vivian Hald Stisen, næstformand i bestyrelsen Hanne Mette Olesen Maja Høyer-Nielsen Per Horn Petersen Sofie Melhedegaard Vasegaard Thomas Ambrosius Camilla Grøn Madsen Dorte Grønbæk Jensen van Mieghem Agnethe Kristiansen, medarbejderrepræsentant lærer Jonna Roersen, medarbejderrepræsentant pædagog Maj-Britt Bjerregaard, medarbejderrepræsentant pædagog Kirsten Frederiksen, medarbejderrepræsentant - lærer Min Aung Myahn, elevrådsformand i Skals, går i 8.B Maria Dalsgaard, elevrådsformand i Ulbjerg, går i 5. klasse Afbud Hanne Mette Olesen, Thomas Ambrosius og elevrepræsentanterne Sekretariat/ referent Ledelsesteamet enten Jesper Poulsen, Kristian Schmidt eller Jess-Ole Jensen vil være referent Referat udsendt Tirsdag 11. august 2015 DAGSORDEN: Skoleårets sidste bestyrelsesmøde afvikles med møde, jf. dagsordenen, i tidsrummet kl Der sluttes af med fælles-spisning og sommerferiehygge i tidsrummet kl Godkendelse af referatet fra det ordinære møde, mandag 11. maj 2015 (referatet fra dette møde blev udsendt mandag 25. maj 2015). Godkendelse af referatet fra det ekstraordinære møde, tirsdag 2. juni 2015 (referatet fra dette møde blev udsendt fredag 5. juni 2015). Begge referater blev godkendt. 2. Meddelelser (om muligt korte og/eller skriftlige). a) Formanden og næstformanden. Udlevering af Skolebestyrelsen (nr ), der er et temahæfte om skolernes profil, Skærp profilen. Endeligt høringssvar, Budget , er fremsendt til BU-forvaltningen. Høringssvaret er vedlagt dagsordenen som bilag. Demokrati i børnehøjde. Kort referat fra Grundlovsfesten i Skals, 4. juni 2015.

2 Invitation til Skole & Forældres Landsmøde 2015, som afholdes fredag 20. og lørdag 21. november 2015 på Hotel Nyborg Strand. Temahæftet blev omdelt. HUSK at bestyrelsesmedlemmer kan anmode om, at ting fra disse udgivelser kan tages op som punkt på møderne i bestyrelsen. Der blev givet et kort referat fra Grundlovsfesten i Skals en fest der blev etableret i samarbejde med Skals Borgerforening og med midler fra Grundlovspuljen samt fra Den Jyske Sparekasse i Skals. Grundlovsfesten var velbesøgt, og vejret viste sig fra sin bedste side. Der sendes to repræsentanter fra bestyrelsen til landsmødet på Hotel Nyborg Strand. Bestyrelsesformanden koordinerer tilmeldingen. b) Elevrepræsentanterne. Der refereres fra de seneste elevrådsmøder på vore to skoler. Ulbjerg SDI: Elevrådet har planlagt en Elevdag som afslutning på skoleåret. Datoen for dette arrangement er fastsat til, fredag 19. juni 2015, i tidsrummet kl Skals Skole/SFO: Skoleårets sidste elevrådsmøde drejede sig om elevernes mulige deltagelse i Skole-Fodbold en deltagelse som har været skrinlagt de seneste 4 5 skoleår på grund af økonomisk smalhans, samt om de nye ringetider (fra og med skoleåret 2015/2016 ringer det ind til første undervisningsblok kl. 8.15). Eleverne på 7. årgang vil gerne have en egentlig Skolefest fra og med det kommende skoleår (eleverne kommer med et specificeret forslag). Den månedlige evaluering af Skolereformen viste, at der stadig er positive tilbagemeldinger. Eleverne har vænnet sig til såvel form som indhold. Der arbejdes efter sommerferien med at få indrettet inde- og udearealer, så de understøtter muligheden for bevægelse i såvel undervisningen som i frikvartererne. Eleverne kommer med ønsker fra klasserne lige efter valget til elevrådet, et valg der finder sted tirsdag 18. august 2015, hvorefter det nye elevråd prioriterer ønskerne. Etableringen af aktivitetsmulighederne forventes at være på plads medio september måned Mødet sluttede af med en orientering om projekt Skoler & Haller, hvor alle skolens afdelinger får ekstra adgang til Skals Idrætscenter (idrætshaller og svømmehal) ud over idrætsundervisningen. Herved kan der ind imellem ske bevægelse i større tidsmæssige enheder og i indbydende fysiske rammer. c) Medarbejderrepræsentanterne, herunder tilbagemeldinger fra dagligdagen - pædagogisk og arbejdsmiljømæssigt. Ulbjerg SDI (lærergruppen): Planlægningen af skoleåret 2015/2016 skrider planmæssigt frem, herunder også nyansættelser af pædagogisk personale. Der har været og er meget at se til omkring organiseringen af den Aldersintegrerede undervisning. Fordelen ser dog ud til at være, at alle medarbejdere er på lige fod og skal ud at gøre sig erfaringer!

3 Ulbjerg SDI (SFO): Der arbejdes lige nu på den årlige overnatning med børnene fra 2. og 3. klasse. Arrangementet er planlagt til fredag 19. juni og lørdag 20. juni 2015 med udflugt til Randers Regnskov med efterfølgende overnatning på skolen. Ulbjerg SDI (børnehaven): Der arrangeres afslutningsfest for Møllebakkens ældste børn, torsdag 25. juni Børnetallet er opgjort til 24,6 (gamle normperiode) til 24,4 (nye normperiode). Børnetallet i børnehaven er generelt set vigende de kommende år. Skals Skole (lærergruppen): Der er stor glæde i lærergruppen over snart at være færdige med år 1, hvad Skolereformen angår. Både skole/hjem-samtaler og TOPI-samtaler synes at være under kontrol. Lærergruppen vil nyde de sidste par uger frem mod sommerfriheden. Skals Skole (SFO samt SFO-klub): Hele pædagoggruppen deltager i en konference eller kursus i efteråret 2015 i BUPL-regi om Understøttende undervisning. Oplægsholder vil være Kjeld Fredens, som er en anerkendt hjerneforsker med stor indsigt i pædagogik og børns udvikling generelt. Kurset finder sted i Aulum Aktivitetscenter. Der er planlagt en heldagsudflugt til Skals Multihus (logistisk valg frem for Værestedet i Låstrup), onsdag 1. juli Rulleskøjteskolen slutter torsdag 18. juni Første skoledag for børn og forældre til kommende 0. årgang var en stor succes. Arrangementet indeholdt meget om forældrenes indflydelse på deres børns skolegang og tovholder på arrangementet, onsdag 10. juni 2015, var afdelingsleder Kristian Schmidt. Afslutningsvis skal det nævnes, at også SFOklubben kører med et afslutningsarrangement med overnatning. d) Ledelsesteamet. Byrådet i Viborg Kommune har på mødet, onsdag 20. maj 2015, besluttet, at Ulbjerg SDI kan indføre Aldersintegreret undervisning fra og med skoleåret 2015/2016. Der gives en status på skoleårets planlægning, 2015/2016, på vore to skoler. Kombinationslærerstillingen, Skals/Ulbjerg, har været opslået med ansøgningsfrist, mandag 8. juni 2015 kl Ansættelsessamtaler har været gennemført torsdag 11. juni Notat til skolechefen vedrørende Undervisningsministeriets tilsyn med folkeskolerne (vigende karakterer), Ulbjerg SDI, vil blive fremlagt for bestyrelsen. Rengøringsudbuddet er nu tilendebragt, og det træder i kraft pr. 1. august Der orienteres om mulige konsekvenser af udbuddet. Projekt Skoler & Haller hvordan gik det med projektbeskrivelsen/ansøgningen vedrørende bevægelse og ekstra adgang til halkomplekset i det kommende skoleår? Projektbeskrivelsen/ansøgningen er vedlagt dagsordenen som bilag. Trivselsundersøgelsen, den nationale: Der refereres fra undersøgelsen med hensyn til elever, som enten mobbes eller er i mistrivsel, på baggrund af spørgsmål fremsat på det seneste bestyrelsesmøde. Ulbjerg SDI: Skoleårets planlægning foregår stort set efter tidsplanen, men fag- og opgavefordelingen har måttet ændres på grund af en opsigelse i lærergruppen. Der er ansat en barselsvikar for Lisa Nielsen. Vikaren hedder Birgitte Randrup. Omkring kombinationsstillingen, Skals/Ulbjerg, blev der omdelt et bilag på mødet. Ansat i denne stilling blev lærer, Anja Kjær Ander-

4 sen. Anja skal arbejde 3 af ugens dage på Skals Skole/SFO (mandage, tirsdage og fredage) samt 2 af ugens dage på Ulbjerg SDI (onsdage og torsdage). Afdelingsleder, Jesper Poulsen, refererede fra de samtaler og aftaler, som er truffet på baggrund af opsigelsen og ansættelsen. Stillingen efter den lærer, der har sagt op, er ligeledes blevet besat. Ansat er lærer, Louise Amalie Martens, der tidligere har haft længerevarende vikariater i Skals. Skals Skole/SFO: Skoleårets planlægning foregår ligeledes planmæssigt, men er skubbet en anelse på grund af reduktionen i ledelsesteamet. Grundskemaet for skoleåret 2015/2016 forventes først at være på plads lige inden sidste skoledag, fredag 26. juni 2015 og skoleinspektøren arbejder som bekendt bedst (nogle siger udelukkende) under pres! Notatet til skolechefen vedrørende Undervisningsministeriets tilsyn med folkeskolen blev omdelt på mødet, og notatet blev kommenteret af afdelingslederen. Der er en lidt uheldig formulering i sagsfremstillingen til denne meddelelse så derfor denne korrektion: Vigende andel af de dygtigste elever i læsning er en bedre og mere præcis formulering end vigende karakterer (referenten undskylder mange gange!). Orientering blev givet om den nye rengøringskontrakt (ISS) samt om den forventede tilbagebetaling til vore to skoler vedrørende udlæg/udgifter til rengøringsopgaven efter konkursen hos fa. Absolut Rengøring A/S. Dagsordenen har været vedlagt et bilagsmateriale omkring forsøgsprojektet, Skoler & Haller. Ansøgningen har været politisk behandlet, og Skals Skole/SFO har fået alle de ansøgte timer og den tilhørende økonomi. Der er dog ikke i skrivende stund modtaget papirer på den politiske beslutning. Skals Idrætscenter, der har været med i ansøgningsprocessen, har fået oplyst tiderne for skolens respektive afdelinger. Økonomien, hvor skolen har en egenbetaling, fremgår af det vedlagte bilag. Afdelingsleder, Jesper Poulsen, har været inde i Den nationale Trivselsundersøgelse og redegjorde kort for bøvlet forbundet hermed. Resultaterne for Skals og Ulbjerg skoler vil blive fremlagt på et bestyrelsens møde i efteråret e) Børnehaven / Skolefritidsordningen / SFO-klubben. Se under dagsordenens punkt 2, c: Meddelelser Medarbejderrepræsentanterne (punkt 2, e udgår på fremtidige dagsordener). f) Andre, herunder nyt fra PR-gruppen. Intet nyt. 3. Principperne for klassedannelsen på 0. og på 7. årgang, Skals Skole/SFO, hvor der skal ses på formuleringerne vedrørende holdskiftene hen over skoleåret på 0. årgang. Der har især i indeværende skoleår været en del forvirring over, hvordan principperne skal tolkes, når talen falder på børn, som skal skifte hold hen over skoleåret på 0. årgang. Bestyrelsen ser på, om principperne skal strammes op sprogligt set. Ledelsesteamet orienterer om erfaringerne med de nuværende principper, der er vedlagt dagsordenen som bilag.

5 Principperne viste sig mere forældede end først antaget, jf. f.eks. Skolereformen. Der skal derfor ses på helt nye principper, både hvad 0. årgang og 7. årgang angår. Det blev på denne baggrund besluttet at udskyde drøftelserne og beslutningen til bestyrelsesmøderne i efteråret. Skoleinspektøren taler med børnehaveklasselederne om, hvordan principperne kan bygges op, herunder også om holdskiftene hen over skoleåret. Tilsvarende konsulteres teamet på 7. årgang med samme dagsorden, men måske især vedrørende opstartsperiodens form og indhold hen imod klassedannelsen. Skoleinspektøren udarbejder på baggrund heraf et forslag til nye klassedannelsesprincipper et forslag som bestyrelsen kan tage afsæt i. 4. Skolefællesskabet, Skals/Ulbjerg, har bygget på adskilte økonomier, separate skoledistrikter og fælles ledelse fra 1. april Det er fra 1. august 2014 udvidet med fælles bestyrelse, ét MED-lokaludvalg samt fælles personalegruppe. Bestyrelsen drøfter, om der skal ske en ændring, hvad økonomier og skoledistrikter angår, fra årsskiftet. I så fald skal ønsket fremsendes til BU-udvalget. De daværende bestyrelser for vore to skoler samt ledelsesteamet bad i sin tid om, at Skals Skole/SFO og Ulbjerg SDI skulle have adskilte økonomier/tildelinger og hvert sit skoledistrikt. Ønsket skulle dels ses i lyset af, at Skolefællesskabet stille og roligt skulle arbejdes på plads og vokse op nedefra, og dels forhindre en mytedannelse i relation til, at den store skole spiste den lille skole på det økonomiske område. Virkeligheden har nu vist sig at være en anden. Skals Skole/SFO oplever større og større økonomisk pres samt fravalg af skolen på grund af ledelsesmæssige beslutninger, der relaterer til den økonomiske situation, f.eks. dannelsen af storklasser beslutninger der i øvrigt har været forelagt for og er blevet godkendt af bestyrelsen. Ulbjerg SDI får større og større økonomisk råderum, fordi elevtallet stiger, og der ikke umiddelbart er behov for at udvide det pædagogiske personale. En del af elevtalsstigningen er begrundet i Skals-forældres overflytning af deres barn til Ulbjerg. Denne situation er selvsagt uholdbar for Skolefællesskabet, Skals/Ulbjerg. Ledelsesteamet gennemgår mulige scenarier i forhold til, at bestyrelsen skulle ønske et tættere fællesskab mellem vore to skoler, jf. økonomier og skoledistrikter. Bestyrelsen beslutter, hvor vidt den vil fremsende et ønske til BU-udvalget vedrørende en ændring af den nuværende status for Skolefællesskabet. Sagsfremstillingen er præcis i forhold til et bedre fordelt råderum inden for Skolefællesskabet, men det er særdeles upræcist med hensyn til, hvordan en fremtidig ressourcetildeling vil se ud, hvis bestyrelsen vælger et tættere Skolefællesskab med fælles økonomi og ét skoledistrikt. Økonomisk Forvaltning har udarbejdet et fælles regneark til formålet, men ledelsesteamet havde ikke fået et præcist overblik før bestyrelsesmødet, hvilket selvsagt skal beklages. Bilag blev omdelt på mødet, og bestyrelsen havde en endog særdeles grundig drøftelse af problemstillingen. Debatten gik f.eks. på, hvilken af vore to skoler der var mest truet, jf. BU-udvalgets målsætninger, ressourcetildelingen m.v. Bestyrelsen vil frem til mødet i august måned afsøge mulighederne, altså vægte fordele og ulemper ved et tættere skolefællesskab. Der var stor enighed om, at der ikke kan træffes en beslutning på det nuværende grundlag. Ledelsesteamet fik til opgave at arbejde på et møde, hvor både økonomifolkene og bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Måske vil det være en god idé at indbyde skolechefen til et sådant afklarende møde.

6 5. Mediestormen, hvor der igennem godt en uge var hektisk læserbrevsaktivitet i Viborg Stifts Folkeblad, har ført til en del pres på Skals Skole/SFO. Bestyrelsen fastlægger en mediestrategi, herunder også i relation til aktiviteter på de sociale medier. På de seneste to bestyrelsesmøder har mistilliden til Skals Skole/SFO været drøftet. Mistilliden har haft en forældrevinkel, men også en politisk- og forvaltningsmæssig tilgang. Der samles op på vigtige pointer fra de tidligere drøftelser, og der træffes beslutning om, hvordan bestyrelse og ledelse vil håndtere disse ytringer fra vore interessenter på såvel den korte som den lange bane. Der blev med udgangen af maj måned udsendt et forældrebrev omfattende hele Skolefællesskabet vedrørende kommunikationen mellem skole og hjem. Forældrebrevet er blevet taget godt imod. Punktet blev udsat til bestyrelsesmøde efter sommerferien på grund af tidsnød. 6. Fremtidens skole i Viborg Kommune. Der samles op på workshops og temaaften. Bestyrelsen vurderer de strategiske muligheder og involvering i den videre proces. Deltagerne, som Skolefællesskabet havde med på temaaftenen, onsdag 10. juni 2015 på Viborg Ungdomsskole, refererer fra det sidste møde i rækken, temaaftenen. Der forsøges tegnet et billede af den struktur for Viborg kommunale Skolevæsen, som det politiske niveau omkring sommerferien 2015 vil barsle med. Det kunne f.eks. være områdeledelse, sammenlægning af udskolinger eller formelle samarbejder, udvalgte skoler imellem. Bestyrelsen drøfter og beslutter, hvordan den kan involvere sig i den videre proces op til den endelige politiske beslutning. Deltagerne til temaaftenen var: Preben Dalsgaard Pedersen, Kirsten Frederiksen, (Birthe Bjerre Gravgaard) samt Jess-Ole Jensen. Der blev i fællesskab givet et referat fra temaaftenen. Bestyrelsen drøftede herefter en strategi for, hvordan den vil gribe den videre proces an. Dette er en særdeles vanskelig opgave, fordi det ikke tydeligt på temaaftenen fremgik, hvad politikerne agter at gøre! Der afholdes møde i arbejdsgruppen, onsdag 17. juni 2015, og bestyrelsesformanden for vores skolefællesskab deltager i dette møde. Preben Dalsgaard Pedersen sluttede punktet af med kort at opliste overskrifterne for det tidligere arbejde omkring fremtidens folkeskole i Viborg Kommune. 7. Fælles lejrskole, Skals/Ulbjerg, på 6. årgang. Principiel drøftelse foretaget på det seneste bestyrelsesmøde. Skal den fælles lejrskole være en realitet i skoleåret 2015/2016? Bestyrelsen besluttede på sit møde i maj måned, at der kunne søges om at komme i betragtning til MADLEJR, som er et tilbud fra Arla Fonden til de kommende 6.- og 7.-klasser. Skoleåret, 2015/2016, betragtes i den anledning som et forsøgsår. Det blev endvidere bragt i spil, om der fremover skal være en fælles lejrskole, Skals/ Ulbjerg, på 6. årgang, så eleverne har lært hinanden at kende inden overgangen til 7. årgang med dannelse af nye klasser m.v. Bestyrelsen træffer beslutning herom. Efter en kort og intensiv debat besluttede bestyrelsen, at der afholdes MAD- LEJR for 6. årgang på Skals Skole/SFO i januar måned Med Arlas tilskud til lejrskolen er der en overskuelig økonomi ved elevers og læreres deltagelse. Bestyrelsen besluttede samtidig, at der skal være en fælles lejrskole,

7 Skals/Ulbjerg, for de tre 6.-klasser op under sommerferien Den fælles lejrskole bliver med 2 overnatninger og skal være med til, at eleverne lærer hinanden bedre at kende, inden de mødes som 7. årgang på Skals Skole/SFO. Ledelsen afsætter de nødvendige timemæssige ressourcer til det pædagogiske personale i relation til gennemførelsen af de to nævnte lejrskoler. 8. Eventuelt. Næste møde: Vil fremgå af mødeplanen for skoleåret 2015/2016, som færdiggøres sammen med planlægningspapirerne til lærere og pædagoger omkring 1. juli Det skal dog afgøres, om mødedagen (som udgangspunkt) stadig er den første mandag i skolemånederne med mødetidspunkt kl ! Bestyrelsen holdt fast i, at mandag er mødedagen, at tidsrummet kl er rammen for møderne, samt at bestyrelsesmøderne holdes på skift på vore to skoler. Ledelsesteamet udarbejder forslag til mødeplan for skoleåret 2015/2016. Forslaget til mødeplan ser således ud: Mandag 24. august 2015, kl , på Skals Skole/SFO Dette møde foreslås flyttet til torsdag 27. august (samme tid og sted), fordi høringsmaterialet omkring Fremtidens folkeskole i Viborg Kommune først er skolerne i hænde, torsdag 26. august 2015! Mandag 7. september 2015, kl , på Ulbjerg SDI. Mandag 5. oktober 2015, kl , på Skals Skole/SFO. Mandag 2. november 2015, kl , på Ulbjerg SDI. Mandag 7. december 2015, kl , på Skals Skole/SFO (juleafsl.). Mandag 11. januar 2016, kl , på Ulbjerg SDI. Mandag 1. februar 2016, kl , på Skals Skole/SFO. Mandag 7. marts 2016, kl , på Ulbjerg SDI. Mandag 4. april 2016, kl , på Skals Skole/SFO. Mandag 23. maj 2016, kl , på Ulbjerg SDI. Mandag 13. juni 2016, kl , på Skals Skole/SFO (sommerafsl.).