BESTYRELSESMØDE - SKOLEFÆLLESSKABET SKALS/ULBJERG

Transkript

1 REFERAT BESTYRELSESMØDE - SKOLEFÆLLESSKABET SKALS/ULBJERG Mødedato Mandag 2. marts 2015 kl (Bemærk det ændrede begyndelsestidspunkt) Mødested Skals Skole/SFO (fællesrummet P I) Deltagere Preben Dalsgaard Pedersen, bestyrelsesformand Vivian Hald Stisen, næstformand i bestyrelsen Hanne Mette Olesen Maja Høyer-Nielsen Per Horn Petersen Sofie Melhedegaard Vasegaard Thomas Ambrosius Camilla Grøn Madsen Dorte Grønbæk Jensen van Mieghem Agnethe Kristiansen, medarbejderrepræsentant lærer Jonna Roersen, medarbejderrepræsentant pædagog Maj-Britt Bjerregaard, medarbejderrepræsentant pædagog Kirsten Frederiksen, medarbejderrepræsentant - lærer Min Aung Myahn, elevrådsformand i Skals, går i 8.B Maria Dalsgaard, elevrådsformand i Ulbjerg, går i 5. klasse Afbud Dorte Grønbæk Jensen van Mieghem samt begge elevrådsrepræsentanterne Sekretariat/ referent Ledelsesteamet enten Jesper Poulsen, Kristian Schmidt eller Jess-Ole Jensen vil være referent sidstnævnte blev referent Referat udsendt Tirsdag 31. marts 2015 DAGSORDEN: 1. Godkendelse af referatet fra det ordinære møde, mandag 2. februar 2015 (et tilrettet referat fra dette møde blev udsendt mandag 23. februar 2015). Referatet blev godkendt. 2. Kvalitetsrapporten 2014 (KV14) er nu færdig og klar til præsentation for det politiske niveau. Bestyrelsen får udleveret KV14 i farvekopi på mødet. Kvalitetsrapporten er, som aftalt på seneste møde, taget med som punkt på aftenens møde. De udleverede eksemplarer blades igennem, og der kan spørges ind til opbygningen af rapporten. Hvis der skal ske egentlige drøftelser af indholdet, herunder resultaterne og udfordringerne for vore to skoler, så må det foregå på et senere møde. Kvalitetsrapport 2014 vil endvidere blive sendt digitalt til bestyrelsens medlemmer. Kvalitetsrapport 2014 (KV14) blev omdelt på mødet i en analog udgave. KV14 blev løbet hurtigt igennem og overladt til selvlæsning. KV14 sendes digitalt til

2 bestyrelsens medlemmer efter mødet. Punkter fra KV14 kan tages op på fremtidige bestyrelsesmøder, hvis der viser sig et behov herfor. 3. Forslag til principper for skole/hjem-samarbejdet for Skolefællesskabet, Skals/Ulbjerg, har været til udtalelse i vore to skolers kollegiale fora. Kommentarerne drøftes, og principperne justeres. Kommentarerne fra de kollegiale fora, herunder også fra MED-lokaludvalget, Skals/ Ulbjerg, er nu endeligt sammenskrevet og tilføjet med fed kursiv. De fremsendte kommentarer drøftes, og de væsentligste forslag fra personalet indarbejdes i de endelige principper. Teksten, der omhandler børnehavens praksis, er tilføjet forslaget og fremhævet med fed kursiv. Afsnittene om børnehavens praksis gennemgår ligeledes en drøftelse. Afdelingslederen har læst korrektur på denne del af principperne med hensyn til forståeligheden. Bestyrelsen justerer også principperne for Skolefællesskabet på dette område. Forslaget til nye principper med samtlige input er vedlagt dagsordenen som bilag. Bestyrelsen vil efter drøftelsen og justeringen af forslaget godkende principperne for skole/hjem-samarbejdet. Det blev aftalt, at endeligt forslag til nye principper for skole/hjem-samarbejdet færdiggøres af en lille arbejdsgruppe bestående af Camilla Grøn Madsen, Sofie Melhedegaard Vasegaard, Kirsten Frederiksen og en ledelsesrepræsentant (sekretariatet). Maja Høyer-Nielsen afleverede sin forberedelse og refleksioner til arbejdsgruppens videre arbejde. Den nedsatte arbejdsgruppe udarbejder et oplæg og forslag til endelig godkendelse i den samlede bestyrelse på dens næste møde, mandag 13. april 2015 kl , på Ulbjerg SDI. Arbejdsgruppens forslag til nye principper skal være bestyrelsen i hænde i god tid inden bestyrelsesmødet. 4. Planlægning af dialogmøde for Skolefællesskabets forældre og andre interesserede, mandag 16. marts 2015 kl , i kantinen på Skals Skole og SFO, herunder lidt om mødetidspunktet om morgenen i Skals. Det blev på det seneste møde i bestyrelsen besluttet at indbyde forældregruppen til et dialogmøde om Fremtidens skole i Viborg Kommune på baggrund af den proces- og tidsplan, der er vedtaget af BU-udvalget. Dialogmødet er datosat til, mandag 16. marts 2015, i kantinen på Skals Skole/SFO. Det skal overvejes, om der skal være dialog om andre temaer på dette møde, samt om der skal entreres med en oplægsholder ude fra (det ændrede mødetidspunkt i Skals kunne være et eksempel på et andet tema). Indbydelse til mødet er udsendt onsdag 25. februar Bestyrelsen foretager detailplanlægning af dialogmødet og fordeler opgaverne imellem sig. Der afholdes senere et dialogmøde for forældregruppen på Ulbjerg SDI omkring indførelsen af aldersintegreret undervisning fra og med skoleåret 2015/2016. Dette dialogmøde er planlagt til, torsdag 9. april 2015 kl , i aulaen. Oplægsholder denne aften vil være tidligere skolebestyrelsesformand på Ørslevkloster Skole, Bodil Nielsen. Skoleinspektørens opslag på SkoleIntra vedrørende dialogmødet viste sig ikke at have været tilgængeligt på opslagstavlen på klassernes forsider. Fejlen er fukldt opklaret, idet der ikke var sat flueben ved FI ( ForældreIntra ). Denne misforståelse blev rettet kort tid efter bestyrelsesmødet. Tidsplanen for Fremtidens skole i Viborg Kommune er rykket, men der er dog noget materiale samt en revideret tidsplan at kunne præsentere for forældrene i Skolefællesskabet, Skals/Ulbjerg. Der fastholdes et lokalt møde på Skals Skole/SFO,

3 mandag 16. marts 2015, kl , i kantinen. Målgruppen er kontaktforældrene, menige forældre samt forældrene til elever i 6. klasse på Ulbjerg SDI. Programmet indeholder, ud over Fremtidens skole i Viborg Kommune, noget om kontaktforældreordningen, noget om de skrinlagte renoverings- og udbygningsplaner for folkeskolen i Skals, noget om kontaktforældreordningen, samt endelig noget om den godkendte timefordelingsplan og planlægningen i øvrigt af skoleåret 2015/2016 for Skals Skole/SFO. Indbydelse til mødet udarbejdes af ledelsesteamet og udsendes inden udgangen af uge 9. Det skal bemærkes, at dialogmødet på Ulbjerg SDI flyttes til tirsdag 14. april 2015 kl af hensyn til de indbudte oplægsholdere. Mødet afholdes i skolens aula. 4.A Forsøg med aldersintegreret undervisning på Ulbjerg SDI fra og med skoleåret 2015/2016. Fremsendelse af ansøgning til Børne- og Ungdomsudvalget. Ekstra punkt til aftenens dagsorden. Der skal formelt set indsendes en ansøgning, før der kan prøves kræfter med den aldersintegrerede undervisning, enten til Undervisningsministeriet eller til Børneog Ungdomsudvalget i Viborg Kommune. Der redegøres for planerne af ledelsesteamet fra Ulbjerg SDI. Afdelingsleder, Jesper Poulsen, redegjorde for, hvorfor en eventuel ansøgning omkring dette forsøg skal afsted nu. Der nedsættes en arbejdsgruppe, som skal formulere ansøgningen i fællesskab. Arbejdsgruppen fik følgende sammensætning: Maja Høyer-Nielsen, Vivian Hald Stisen, Per Horn Petersen, Agnethe Kristiansen samt en ledelsesrepræsentant. Bestyrelsen finder, at det er en god idé, at ansøgningen tages på som punkt på dens næste møde, mandag 13. april 2015 kl , på Ulbjerg SDI. Der var op til bestyrelsesmødet kommet et bekymringsbrev fra en forælder på Ulbjerg SDI omkring den påtænkte indførelse af aldersintegreret undervisning fra og med skoleåret 2015/2016. Henvendelsen besvares i første omgang af afdelingsleder, Jesper Poulsen, men tages i øvrigt op på næste bestyrelsesmøde. 5. Konfirmationsforberedelsens placering fra og med skoleåret 2015/2016. Det forekommer uholdbart med den nuværende løsning vedrørende konfirmationsforberedelsens placering for 7. årgang på Skals Skole/SFO. Eleverne, der skal konfirmeres, er afskåret fra at gå til faglig fordybelse. Denne del af Skolereformen er ikke obligatorisk i øjeblikket, men vil være det fra og med skoleåret 2016/2017, fordi der inden udgangen af 2015 skal afholdes valg til Folketinget. Skolebestyrelsesformanden har forespurgt BU-udvalget og skolechefen om mulige og varige løsninger på denne problemstilling. Formanden beretter om disse muligheder, f.eks. at præsterne står for en del af den understøttende undervisning. Vedlagt bilag til dagsordenen fra Undervisningsministeriets hjemmeside vedrørende placering og eventuel kobling på den understøttrende undervisning. Bestyrelsen drøfter konfirmationsforberedelsens fremtidige placering og træffer beslutning herom. Bestyrelsesformanden gennemgik sine overvejelser, herunder meningsudvekslingen med skolechefen om konfirmationsforberedelsens placering. Placeringsmulighederne blev herefter drøftet grundigt igennem, men bestyrelsen finder nærmest problemstillingen uløselig på det forelagte grundlagt. Det vil sige med den lovgivning og det regelsæt, som stadig er gældende. Ledelses-

4 teamet forhandler en mindelig løsning igennem med de to præster i vore skoledistrikter, Mette Værge og Ulrik Pilemand, i den nærmeste fremtid. 6. Ændring af mødetidspunktet for eleverne på Skals Skole/SFO fra og med skoleåret 2015/2016. Strategien er nu ændret til kl Der følges op på beslutningen fra seneste bestyrelsesmøde, så den første undervisningsblok på Skals Skole/SFO i skoleåret 2015/2016 kan begynde kl Der skal dels ses på, om alle busruterne når til Skals i rette tid i forhold hertil. Det skal efterfølgende være sådan, at skolen kan nøjes med to hjemkørsler om dagen, samt at ingen elever får for lang ventetid i relation til hjemkørslen. I folkeskoleloven kan der ventes op til 1 time, men er det acceptabelt med den lange skoledag, som Skolereformen byder på? Det skal endelig besluttes, om forældregruppen skal på banen i forhold til en tidligere begyndelse på skoledagen. Bestyrelsen er af den opfattelse, at starttidspunktet for første undervisningsblok fra 1. august 2015 hedder kl på Skals Skole/SFO. Der var dog stadig en udbredt tvivl om, hvor vidt de nye køreplaner vil kunne leve op til dette nye starttidspunkt. Det blev derfor aftalt, at ledelsesteamet skal rette de spørgsmål, som fremgår af sagsfremstillingen til dette punkt til BU-forvaltningen, så vi er sikre på, at vores planlægning holder. Der forventes svar på disse spørgsmål inden næste bestyrelsesmøde, mandag 13. april 2015 kl , på Ulbjerg SDI. Bestyrelsen mener ikke, at det er nødvendigt at få forældregruppen på banen i relation til den lille ændring af mødetiden om morgenen. 7. Forslag til timefordelingsplanen for skoleåret 2015/2016 på Skals Skole/SFO. Den økonomiske virkelighed har måske gjort, at forslaget er ændret noget i forhold til den først fremlagte skitse for bestyrelsen, jf. mødet 2. februar Bestyrelsen fik på mødet i begyndelsen af februar måned et udkast til timefordelingsplan for skoleåret 2015/2016 forelagt til foreløbig vurdering inden høringsrunden i afdelingsteamene på Skals Skole/SFO skulle finde sted. Timefordelingsplanen var en logisk konsekvens af, at der fra 1. august 2015 reduceres i det pædagogiske personale med ca. 2,7 årsværk. Den afledte økonomiske virkning af reduktionen ville være et økonomisk underskud på ca kr. ved udgangen af Der har efter mødet med økonomikonsulenten, fredag 27. februar 2015, vist sig nye økonomiske udfordringer, som lige nu kontrolleres på både skolen og i Økonomisk Forvaltning. Derfor kan det komme på tale med en yderligere beskæring af det ugentlige timetal på den timefordelingsplan, bestyrelsen skal tage stilling på aftenens møde. Forslag til timefordelingsplan for skoleåret 2015/2016 vil blive omdelt på mødet. Bestyrelsen drøfter forslaget og godkender timefordelingsplanen. På Ulbjerg SDI arbejdes der på, at forslag til timefordelingsplan for det kommende skoleår vil være færdig i midten af april måned Den reviderede timefordelingsplan for skoleåret 2015/2016 (Skals Skole/SFO) blev omdelt på mødet. Timefordelingsplanen afspejler det forhold, at der i stedet reduceres med ca. 3,2 årsværk, hvad det pædagogiske personale angår. Det har ikke været muligt for ledelsesteamet at få færdiggjort budgetmaterialet i relation hertil. Der var en særdeles lang drøftelse af den fremlagte timefordelingsplan, og bestyrelsen var egentlig mest tilbøjelig til at forkaste forslaget, fordi den tilhørende økonomi ikke var tilgængelig på skrift. Drøftelsen endte

5 med, at bestyrelsen tog ledelsesteamets mundtlige fremlæggelse af den tilspidsede økonomi til efterretning og godkendte timefordelingsplanen for skoleåret 2015/2016. Ledelsesteamet for Ulbjerg SDI fremlagde budgettet for 2015 til godkendelse. Budgettet blev via nogle omdelte bilag på selve mødet gennemgået af afdelingslederen. Bestyrelsen godkendte budgetforslaget. Punktet blev afsluttet med en forholdsvis lang diskussion af en eventuel sammenlægning af vore to skolers økonomier og skoledistrikter. Problemstillingen blev bragt på banen, fordi der lige nu sker en flytning af elever fra Skals Skole/SFO til Ulbjerg SDI. Det betyder, at økonomien i Skals kommer mere og mere under pres, hvorimod at Ulbjerg SDI oplever det stik modsatte. Det virker uholdbart, at forældre flygter fra en virkelighed i Skals, f.eks. etablering af storklasser. Bestyrelsen vil tage problemstillingerne op på mødet i april måned Temadrøftelse: Der opleves på Skals Skole/SFO en udbredt mistillid til skolen og dens pædagogiske medarbejdere. Hvordan forholder bestyrelsen sig til denne oplevelse? Der kæmpes på det generelle plan med en udbredt mistillid til Skals Skole/SFO og dets pædagogiske medarbejdere. Mistilliden har mange forskellige udtryksformer, som ledelsesteamet vil komme med et kort oplæg om. Denne mistillid kan skolen ikke leve med, og de pædagogiske medarbejdere skal ikke stille op til den. Ledelsen finder det direkte uacceptabelt og af flere grunde. Det pædagogiske arbejde er umuligt i relation til børn/elever, hvis forældre har meldt sig ud af skole/hjem-samarbejdet. Der opstår parallelt hermed et utrygt læringsmiljø både fagligt og socialt. Bestyrelsen diskuterer ledelsesteamets oplæg og egne erfaringer. Der kan senere træffes beslutning i forhold til en proaktiv indsats fra bestyrelsens side. Ledelsesteamet kom med et kort oplæg, hvor det redegjorde for nogle af de uheldige situationer og sager, der er opstået i Skals på det seneste. Det drejer sig fortrinsvis om en mistillid, som kører uden om skolen blandt fraktioner af forældre. Skolen får ad omveje kendskab til problematikker, som aldrig er blevet fremført på skolen, enten over for dens pædagogiske medarbejdere og/eller over for skolens ledelse. Det gør det selvsagt vanskeligt enten at agere eller reagere på. Senest er mistilliden kommet til udtryk gennem en klage til skolechefen over en navngiven pædagogisk medarbejder i Skals. Klagen har efter et stort opklaringsarbejde vist sig at være aldeles grundløs, men tilliden til de klagende forældre har vist sig umulig at genskabe. Når disse situationer opstår, kommer eleverne i klemme, og det er umuligt at arbejde pædagogisk med elever, der bringes i en loyalitetskonflikt. Bestyrelsen tog ledelsesteamets oplæg og redegørelse til efterretning, men der kom ikke nogen egentlig konklusion på bestyrelsens rolle i relation til forældregruppen, når mistillid til skolen er en udbredt dagsorden. Hvis der blandt bestyrelsens medlemmer savnes en konklusion på punktet, så må debatten genoptages på et af de kommende møder. 9. Meddelelser (om muligt korte og/eller skriftlige). a) Formanden og næstformanden. Udlevering af det seneste nummer af Skolebestyrelsen (nr ), der denne gang er et temanummer om Skolernes idéer.

6 Temanummeret blev omdelt. Der har, som tidligere nævnt, været en forældrehenvendelse om den påtænkte indførelse af aldersintegreret undervisning på Ulbjerg SDI fra skoleåret 2015/2016. Afdelingsleder, Jesper Poulsen, svarer den pågældende forælder på vegne af bstyrelsen. b) Elevrepræsentanterne. Der refereres fra de seneste elevrådsmøder på vore to skoler. Intet nyt, jf. afbud til aftenens møde fra begge elevrådsformænd. c) Medarbejderrepræsentanterne, herunder tilbagemeldinger fra dagligdagen - pædagogisk og arbejdsmiljømæssigt. d) Ledelsesteamet. e) Børnehaven / Skolefritidsordningen / SFO-klubben. f) Andre, herunder nyt fra PR-gruppen, samt nyt fra Fjordklyngerådet (udvik lingsprojektet med samarbejde mellem byområderne Skals, Nr. Rind, Skringstrup, Låstrup, Sundstrup og Ulbjerg). 10. Eventuelt. Afdelingsleder, Kristian Schmidt, Skolefritidsordningen og SFO-klubben i Skals opfordrede bestyrelsens medlemmer til deltagelse i 24-timers løbet omkring Søndersø i begyndelsen af august måned Indbydelse til dette sociale arrangement udsendes snarest fra Initiativgruppen. Der var stor succes med arrangementet i Næste møde: Mandag 13. april 2015 kl på Ulbjerg SDI (personalerummet).