Referat Campusrådsmøde

Transkript

1 Referat Campusrådsmøde Mødedato: Mødetidspunkt: Mødested Lokale Mødeleder SOPE Referent: CHRA Deltagere Afbud Søren Pedersen, Christian Jansson, Bente Ellis Johansen, Kim Nørbygaard, Hans Jørgensen, Lone Petersen, Niels Rebsdorf, Charlotte Rasmussen og Mona Pharsen Malene Nistrup Jørgensen 1. Referat fra mødet den v. alle Opfølgning på beslutninger truffet på mødet i Campusrådet den (referat fra mødet er vedhæftet). Under punktet gøres status på beslutninger truffet på mødet den 30.5 Referat fra mødet den Langt hovedparten af beslutningerne på sidste Campusrådsmøde er realiseret. Der blev udtrykt stor tilfredshed med, at der er rigtig mange i organisationen der bakker op om, at campusrådets beslutninger bliver ført ud i livet. Der er efterhånden tilfredshed med antallet- og kvaliteten af studiepladser i arealerne. Der er et par enkelte udeståender ift sidste campusrådsmøde: Infotavlerne er endnu ikke opsat Repos 1. sal der mangler etablering af Loungemiljø. Der er fremsendt ønske til Byg`s anskaffelseskonto i Rygestop Tina Kreutzer deltagere: 4 i Vejle og 3 i Jelling. Tina kunne godt tænke sig, at man fik fat i de studerende inden studiestart og måske bruge tidligere rygestop studerende, som ambassadører. Vigtigt at der følges op og at kampagnen vedligeholdet (Lars Ulrik (Vejle Kommune)) Infotavlerne it-afdelingen arbejder videre på sagen Etablering af Loungemiljø Vedligeholdelse af rygekampagnen Martin Rømer Helle Ravn Lars Ulrik (Vejle Kommune) Status i forhold til udvikling af studie- og arbejdsfaciliteter på Vestre Engvej v. SOPE I 2015 blev der nedsat en arbejdsgruppe der fik i opdrag, at fremsætte prioriterede forslag til, hvordan Side 1/6

2 der kan arbejdes videre med at udvikle studiemiljøet og studiefaciliteterne på Vestre Engvej. Der har efterfølgende været en proces hvor Bygningsafdelingen, i samarbejde med de studerende, har indhentet tilbud og indkøbt inventar. En væsentlig del af inventaret er anskaffet i 2016 og Under punktet ønskes er en drøftelse af hvilke tiltag der skal arbejdes videre med i Der er pt. ikke kommet ønsker fra de studerende, men Bente Johansen vil prøve, om de studerende fra sygeplejerske- og socialrådgiveruddannelserne kan sætte sig sammen og kommer med forslag. Der er IPT i ugerne 6-8. Et af emnerne kunne være studiemiljøet, som efterfølgende kunne bruges som et indspark til udvikling af studie- og arbejdsfaciliteterne. Et andet gruppefokus kunne være Ensomhed. Kim Nørbygaard har arbejdet med førtsnævnte fokus ved sidste IPT og ift campus Jelling. SOPE orienterede om, at EAL Vejle har ansat en eventmanager i 20 t/uge en funktion som vi måske i fremtiden kunne være fælles om. Studiemiljø og ensomhed som fokus ved forårets IPT forløb Tilbagemelding fra DSR ift videreudvikling af studiemiljøet KINØ Bente Johansen 1. halvår Lydforhold og lydanlæg i Fællesarealet v. SOPE Der er fra flere sider og ifm forskellige arrangementer efterlyst et bedre højtaler- og lydsystem til fællesområdet ved i stuetagen. Mona Pharsen (IT afdelingen) har til formålet udarbejdet et forslag til en forbedring af lydanlægget og indhentet tilbud fra ekstern leverandør der lyder på ca kr. Forslaget behandles på et møde i lejergruppen med henblik på fælles finansiering af anskaffelsen. Punktet er til orientering og drøftelse Tilbud på lydsystem til stuetagen. Mona Pharsen gennemfik tilbuddet som der var støtte til blev anskaffet. SOPE kunne samtidig orientere om, at de øvrige lejere på matriklen støtter op om anskaffelsen og bidrager til finansieringen. Anskaffelsen er medtaget på Byg`s 2018 anskaffelsesbudget. CHJA foreslog at der også blev installeret bashøjtalere ved arealet foran Drøftelse af anskaffelsesforslag med Sundhedshusets lejergruppe Der iværksættes en proces ift anskaffelse af anlægget Afklaring af supplerende indkøb af bashøjtalere. SOPE MOPH MOPH og CHJA 4. Fælles julefrokost 2017 v. SOPE Fra UCL indgår Tanja Olsen, Karina Lorentsen og Søren Pedersen i den fælles julefrokostkommitte på Side 2/6

3 Campus. Essensen fra drøftelserne i planlægningsgruppen er følgende: Tilbagemeldinger fra afdelingernes evaluering af julefrokosten 2016 Der er positive tilbagemeldinger på den fælles julefrokost i 2016 dog bliver buffeen kritiseret. Der er ønske om, at de enkelte afdelinger fortsat arrangerer egen forfest. Baren fungerede godt var dog placeret for langt væk ift den øvrige del af arrangementet. Dansegulvet var for stort kan det placeres anderledes? Nogle afdelinger gik op i egen borddækning andre gjorde ikke. Rammerne for julefrokosten 2017 Julefrokosten afholdes fredag den 8.12 med start på fællesspisning kl Afdelingerne arrangerer forfest i egen afdeling. Afdelingerne betaler 200 kr. i tilskud pr person og vi stiler mod en brugerbetaling på ca 135 kr pr person Udgiften til oprydning og rengøring efter festen betales af lejergruppen i fællesskab. Møde med DGI huset vedrørende frokost menu m.m DGI huset er gennem Christian Jansson orienteret om, at vi ikke var tilfredse med menuen. Det er aftalt, at der afholdes et møde mellem parterne for at drøfte evalueringerne af buffeen. Under punktet orienteres der om status ift planlægning af årets julefrokost herunder drøftelse af et fælles forarrangement på UCL. Der er tilfredshed med forløbet af planlægningen af julefrokosten Der var enighed om, at afholde et forarrangement for UCL`s medarbejdere på repoen ved CFU mellem Forslag om, at opstille en gin cocktailbar med tilbehør, musik m.m. Udgiften finansieres af parkeringsfonden. Der har været forespørgsel vedr. indkøb af ovn og kogeplade til brug til ex. gløgg og æbleskiver (ER- BA) Afklaring af hvem der står for cocktailbaren og udmelding til medarbejderne på UCL Vestre Engvej Indkøbe diverse gin og sodavand til baren Indkøb af ovn og kogeplade SOPE/CHRA SOPE ERBA Hyrdebrev fra Uddannelses- og forskningsministeriet vedr. indretning af bederum på uddannelsesinstitutioner Uddannelses- og Forskningsministeriet har tilskrevet uddannelsesinstitutionerne følgende: Vi kan forstå, at nogle uddannelsesinstitutioner har indrettet stille- eller refleksionsrum, der blandt andet kan benyttes til bøn eller anden religiøs aktivitet. Dette har affødt politisk debat i forhold til, om det lever op til vores tradition for frihed og folkestyre. Senest i forbindelse med Folketingets behandling af beslutningsforslag B 54 om forbud mod bederum på alle offentlige uddannelsesinstitutioner. Regeringen ønsker ikke at detailregulere på området og er derfor ikke indstillet på at forbyde, at der stilles lokaler til rådighed til bl.a. bøn og anden religiøs aktivitet. Det er den enkelte uddannelsesinsti- Side 3/6

4 tution, som har størst kendskab til de lokale forhold, og dermed de bedste forudsætninger for at afveje de forskellige hensyn på institutionen... Brev fra ministeriet Punktet er til orientering og drøftelse. Tages til efterretning idet der ikke har været problemer i denne sammenhæng. Der var enighed om, at der ikke indrettes/reserveres specielle bederum, men henviser til, at man selv finder et egnet lokale og booker det. Der skal desuden vejledes til, at evt religiøse aktiviteter ikke foregår i fællesarealerne. 6. Nyt fra kantineudvalget v. CHJA Der orienteres fra møderne i kantineudvalget. Referat fra mødet er vedhæftet. CHJA orienterede. Ansvarlig Deadline 7. Parkeringsfonden v. SOPE UCL modtager en andel af de parkeringsafgifter der opkræves på Vestre Engvej. Campusrådet har tidligere besluttet, at Fondsmidlerne skal anvendes til at understøtte det sociale og kulturelle studieog arbejdsmiljø på Vestre Engvej. Mere konkret kan midlerne anvendes til til aktiviteter der: styrker studiemiljøet og det sociale fællesskab på tværs af uddannelser, hold, afdelinger og medarbejdergrupper samt på tværs af institutioner i Sundhedshuset kan være af social og kulturel karakter (eksempelvis foredrag, musiske indslag, fysiske aktiviteter m.m) retter sig mod de studerende og/eller medarbejdere og andre interessenter i Sundhedshuset Det er Campusrådet der prioriterer anvendelsen af midlerne. Medarbejdere og studerende skal sende en kort skriftlig ansøgning til Campusrådet (skriv til Charlotte Rasmussen (chra@ucl.dk)). Under punktet orienteres der om hvilke projekter som fonden har støttet i 2017 og campusrådet drøfter ideer til aktiviteter som fonden kan støtte og som kan iværksættes i Fonden har støttet- eller givet tilsagn om støtte til følgende aktiviteter i 2017: Foredrag Afvæbnet kritik kr Julebanko (gaver, gløg og klip) 6100 kr Side 4/6

5 Tilskud til Vejleløbet Vagt til studentersommerfesten 4387 kr Solsejl og krukker ved indgang C Etablering af fredagsbar ved det internationale rum kr Kor (efteråret 2017) Kaffe og kage til vælgermøde (efteråret 2017) Foredrag ved Niarn (efteråret 2017) Julebanko 2017 (efteråret 2017) Der var enighed om, at støtte følgende i 2018: Kor for medarbejdere og studerende Vejleløbet Nye ønsker rejses overfor SOPE der tager stilling til om ønsket kan rummes i bestemmelserne for fonden. Campusrådet orienteres eller inddrages afhængig af det fremsendte ønske. SOPE 8. Parkeringsforholdene på Vestre Engvej v. SOPE Under punktet orienteres der om overvejelser over ændring af UCL`s interne parkeringsreglerne på Vestre Engvej Punktet er til orientering og drøftelse Fortsat drøftelsen og afklaring af hvordan p arealet på række 10, 11 og 12 kan udnyttes optimalt. SOPE, CHJA og CHRA 1. kvartal Orienteringspunkter v. alle 1. Juleudsmykning Kunstudvalget 3. Orientering fra møder i lejergruppen. 4. Vejle kommunes Sundhedsafdeling planlægger at iværksætte et nyt nudging projekt rettet mod brug af trapperne (og ikke elevatorerne). 5. Byggeprojekt ny svømmehal. Ad 1: Der er indkøbt nyt julepynt til Atrium og læringstrappen. Side 5/6

6 Ad 2: Der er stadig plads til en studerende i kunstudvalget. Kim Nørbygaard tager det op med socialrådgiveruddannelsen. Ad 3: Der bygges om ved indgang A og B, så der bliver bedre forhold for gående og kørende. Ad 4: Nudging vedr. brug trapperne. Støttes af Campusrådet. Ad 5: Intet nyt vedr. svømmehallen Handlingspunkter Ansvarlig Deadline 10. Evt. Hans havde et punkt til evt. Beredskabsplanen vil blive formidlet via info-rammer på toiletterne! Side 6/6