Dagsorden/referat Lokal MEDmøde Ældreområde Øst

Transkript

1 Mødedato Tirsdag den 5. marts 2019 Mødetidspunkt Formøde for ledere og medarbejdere kl lokal MEDmøde Sted Deltagere Salen, Solhøj Konstitueret Virksomhedsleder Dan Røn Virksomhedsleder Bente Brun Jørgensen Souschef Berit Ehmsen Toft Teamleder Trine Nordentoft TR Henriette Riber Knudsen AMR Anja Møller Teamleder Birgit Baagø AMR Kirsten Riber Knudsen Teamleder Britta Buhl TR Birthe Nielsen AMR Pia Jeanette Toksvig TR Janni Kjældgaard Frederiksen AMR Helle Petersen Teamleder Susanne Falk Pedersen TR Hanne Jespersen AMR Hanne Agathon Afbud Referent Henriette Riber og Kirsten Riber Dorte Boye Pedersen Dagsorden Referat 1 Velkommen tilbage Bente Brun deltager på dette møde 2 Eventuelle bemærkninger til referatet fra den 4. december 2018 Der er kommet ændringer i kørsel ift. vores beslutninger. Alt borgerrelateret kørsel er til høj takst. Pedellerne kører til høj takst Alt andet kørsel er til lav takst. 3 Nyt fra TR og AMR TR-dag: Næsbjerghus i januar, det var en rigtig god dag. Konference hos FOA med bl.a. den nye ferielov

2 FOA afholder økonomi kursus (gælder også for AMR) Arbejdstidskursus (kun for TR) AMR dag: FOA har afholdt dagen. Bl.a. var Arbejdstilsynet med. Hanne A. har været til arbejdsmiljø dag i Odense. 4 Nyt fra husene / ind møde stederne Nordenskov: Sommerferieplanen er på plads Helle Plejecenter: Stormøde, hvor der arbejdes med arbejdsmiljø Sommerferieplanen er på plads Der afholdes loppemarked på lørdag Sognelunden: Er i gang med at male, har købt nye møbler samt ombetrækning af eksisterende møbler. Har lavet et sanserum. Arbejdstilsynet har været på besøg. Sognelunden fik et påbud, pga. manglende APB skemaer i mappen. Ansager Plejecenter: Har mange elever p.t. det giver fordele til det faste personale til at løse andre opgaver. Har fået TRIO møde op at køre. Ansager har fået vejlederfunktionen til SSH-elever. Årre / Sig: Ferieplanen er godkendt Team Effekt er startet op. 5 Hoved MED og Fælles MED Fælles TR orienterer fra Hoved MED og fælles MED Hoved MED den 27.02: Hanne deltog ikke pga. ferie På dagsordenen var flg. punkter: Test af datasikkerhed Sygefraværsindsatsen Arbejdsmiljøindsatser 2019 Tiltag omkring afbureaukratisering Møde med økonomiudvalget den 27.02: Datasikkerhed Drøftelse af økonomi og besparelser Drøftelse af forslag til afbureaukratisering Fælles MED den 07.02: Drøftelse af APV og trivselsundersøgelse Afbureaukratisering Fælles MED Social og sundhed, hvor følgende emner blev drøftet: Kø ved lægen (telefon)

3 UTH Sygeplejefaglig vurdering / forenkling hvem bruger hvad og hvorfor Serviceniveau / besparelser forventningsafstemme overfor borgerne Vend-let lagner Orientering om sundhedshuset Fokusområder Social og Sundhed Sygefraværsstatistik Økonomi Årsafslutning 2018 fra medarbejdersiden: Barselspuljen hvordan berører det os? Orienteret Økonomien gennemgået Klippekort: Der laves skema til registrering af klip (plejecentrene) Der dokumenteres i Nexus (Tagges) Spørgsmål til barselspuljen, vi afventer svar fra økonomi 8 Pedeller Fælles ejendomscenter bliver en realitet. Pedellerne flyttes ikke, men bliver der hvor de er i dag. 9 Projektgrupper status på igangværende grupper. Orientering om igangværende grupper: I sikre hænder KRAP Implementering af faglig kompetence 2022 planen ved Hanne Jespersen: arbejdsgruppen er indkaldt til efteråret Sygefraværs indsatsen Selvvalgt arbejdstid: Årre og Nordenskov fra medarbejdersiden: Fælles instruks for nye medarbejdere. fra medarbejdersiden: Supervision Hanne Agathon Der er nedsat en arbejdsgruppe, der laves fælles introduktions materiale. Bl.a. til NEXUS KRAP modellen ønskes anvendt. 12 fra medarbejdersiden: Lokal MED skal beskrive vores holdning til natarbejde jf. opgave fra Fælles MED ultimo 2018 Rekrutteringshensyn Ingen / få ansøgninger til nattevagtsstillinger Holdning til sundhed / erstatning. Er det ikke lige sundt/usundt at arbejde 4/4 som 7/7? Hvad ønsker medarbejderen? Selvbestemmelse / tillid ved nattevagtsstillinger. At vagtplanen passer til personens døgnrytme. At hvert ind mødested selv bestemmer, hvordan man løser nattevagts-

4 problematikken. Hensyntagen til arbejdstidsregler (seks arbejdsdage) Er 7/7 ansatte mere syge end andet personale? Er der dokumentation for at 7/7 ansatte oftere udvikler brystkræft? En drøftelse af sundhed, så nattevagter ikke får brystkræft. Er det sundt med blandede vagter? Også dag / aften? Det udfordrer store planlægningsproblemer med modellen. Det vil kræve flere ansatte i blandede vagter til at dække nattevagterne At hele Varde kommune arbejde hen i mod en dato, hvor beslutningen skal effektueres. Selvvalgt arbejdstid Forskning på nattemiljøet lys/varme (rødt lys) 13 fra medarbejdersiden: Røgfri arbejdstid dilemmaer til Hoved MED inden den 12/6. Emnet sættes på vores temadag (den 21. maj) til videre gennemarbejde med særlig fokus på processen, evt. invitere en ryger fra et røgfrit område. 14 fra medarbejdersiden: Årlig arbejdsmiljø drøftelse. Indhold fra Hoved MED og lokal MED. APV og trivsel bliver fremadrettet hver 3. år. 15 fra medarbejdersiden: Vores Varde lukkes for offentligheden. Det betyder at vi skal bruge medarbejder nr., når der logges på. 16 fra medarbejdersiden: Afbureaukratisering Jf. Hoved MED Vi vil arbejde med emnet på temadagen den 21. maj 17 Røgfri kommune i 2020 drøftelse Dato 1. januar 2020 er Varde kommune røgfri Hvordan skal vi arbejde hen for at nå det? 18 Medarbejdere som ambassadører Branding af VK som arbejdsplads. Bilag sendt på mail den Medarbejder tilmelding sendes på mail til Bente 19 Eventuelt

5