Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 20. september 2011, kl Blåkildegårds selskabslokaler, Femkanten J 1, Taastrup

Transkript

1 Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 20. september 2011, kl Blåkildegårds selskabslokaler, Femkanten J 1, Taastrup Bestyrelsen: Formand Bent Simonsen, næstformand Benni Møller-Hansen, Ali Güvercin, Allan Thønning, Finn Kristiansen, Karen Levin Nielsen, Klaus Lind Bentsen, Niels Askholm, Ole Helding, Rudi Bjerregaard og Walther Livoni Mørck. Administration: Forretningsfører Annemette Lehmann Bøgh, ejendomsleder Niels Bisgaard og konstitueret ejendomsleder Martin Stenz Revision: Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for bestyrelsen Protokollat fra møde den 17. maj Revisionsprotokol... 3 Sager til beslutning KAB s fælles forsikringsramme Status Fællesventelisten Bolignøglen til familieboliger i KAB Budget 2012 for afdelingerne Bestyrelsesvederlag Afdeling 1902, Blåkildegård Helhedsplan Afdeling 1903, Tåstrupgård Fiberbetonplader syn og skøn Styringsdialog - Status Tilbud om KAB s Beboerhøjskoler Indgåelse af aftaler om energiydelser /29

2 13. Ændringer af tingbogsoplysninger Ny aftale om fælles indkøb af el Forvaltningsrevision 2010 Målsætninger Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Gavlisolering Byggeregnskab Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Tagrenovering Endelig byggeregnskab Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Kommunal Bofælleskab Afdeling 1902, Blåkildegård Vedligeholdelse af fjernevarmerør Sager til orientering Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Udskiftning af faldstammer og køkkener Afdeling 1902, Blåkildegård Videoovervågning Afdeling 1902, Blåkildegård Antennebokse Afdeling 1903, Tåstrupgård Membraner i garager Afdeling 1903, Tåstrupgård Badeværelsessagen Meddelelser BoligButikken Tal fra Beboerserviceområdet Servicefradrag til lejere Mødekalender Bilag 1: Beslutningsoplæg fra Willis, Forsikring af Boligselskabet AKB, Albertslund Bilag 2: KAB//Bolignøglen den nye venteliste i KAB-fællesskabet... 4 Bilag 3: Budget 2011 for afdelingerne... 7 Bilag 4: Notat vedrørende KAB s Beboerskoler Bilag 5: Isolering af gavle m.v. Byggeregnskab Bilag 6: Tagrenovering byggeregnskab Bilag 7: Notat 1 Tal fra udlejningen Bilag 8: Oversigt over udlejninger og anvisninger Bilag 9: Notat 2 Tal fra Huslejegruppen Bilag 10: Oversigt over huslejerestancer 2010 alle boliger /29

3 1. Forretningsorden for bestyrelsen 2. Protokollat fra møde den 17. maj Revisionsprotokol Sager til beslutning 4. KAB s fælles forsikringsramme Status På bestyrelsesmødet den 17. maj 2011 besluttede bestyrelsen at bemyndige forretningsføreren til at godkende tilbud om forsikring på organisationens vegne inden 1. september 2011, og fremlægge resultatet på dette møde. På mødet vil en medarbejder fra Willis forelægge resultatet af udbuddet og redegøre nærmere for baggrunden for prissættelsen af forsikringen. Bestyrelsen har tidligere besluttet en særlig fordeling af forsikringspræmien mellem de tre afdelinger i selskabet, der vægtede udgiften til forsikring i forhold til skadesdækningen. Som det vil fremgå af gennemgangen på mødet er det nu en betingelse for forsikringen at boligafdelingen Tåstrupgård har en selvrisiko på kr. pr. skade. Bestyrelsen bør på den baggrund drøfte om man ønsker at fastholde det hidtidige princip eller fastlægge et andet fordelingsprincip. Bestyrelsen anmodes om at tage den indgåede aftale til efterretning. Bestyrelsen bør drøfte fordelingsprincip for forsikringspræmie i relation til ny obligatorisk selvrisiko for boligafdelingen Tåstrupgård. Bilag 1: Beslutningsoplæg fra Willis, Forsikring af Boligselskabet AKB, Albertslund. 5. Fællesventelisten Bolignøglen til familieboliger i KAB En ny samlet fællesventeliste til familieboliger for hele KAB-fællesskabet, som træder i kraft den 1. januar Denne nye fællesventeliste, som har fået navnet Bolignøglen, er sidste store skridt i sammenlægningen af AKB og KAB. 3/29

4 KAB s bestyrelse har i foråret 2010 godkendt strukturen i fællesventelisten. Den 11. maj 2011 er fællesventelisten Bolignøglen præsenteret for formænd og næstformænd i boligorganisationerne, og nu præsenteres Bolignøglen for den enkelte boligorganisations bestyrelse. Som deltager i fællesventelisten vil boligorganisationen opnå fordelene ved en samlet markedsføring af boliger. Samtidig har boligorganisationen mulighed for at vælge supplerende individuel markedsføring i form af en selvstændig udlejningspjece for organisationens boliger. Individuel markedsføring er en tillægsydelse efter medgået tid. Det indstilles, at boligorganisationen tager orienteringen om overgangen til KABfællesskabets nye fællesventeliste Bolignøglen til efterretning. Boligorganisationen er med i den nye fællesventeliste og vil som hidtil modtage de ydelser, der er knyttet til deltagelsen i en fællesventeliste. Yderligere indstilles det, at boligorganisationen tager stilling til, hvilken model for beboerfortrinsret, der fremover skal gælde for de enkelte boligafdelinger i boligorganisationen. KAB anbefaler, at boligorganisationen nøje overvejer fordelene ved at vælge model B eller C enten for hele boligorganisationen eller for udvalgte boligafdelinger. Hvis der ikke træffes anden beslutning, vil beboerfortrinsretten blive administreret som beskrevet i model A. Bilag 2: KAB//Bolignøglen den nye venteliste i KAB-fællesskabet 6. Budget 2012 for afdelingerne Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Driftsbudgettet for år 2012 medfører en huslejestigning på 1,97 % for boliglejemålene. Den gennemsnitlige leje udgør herefter 799,42 kr. pr. m 2. De væsentligste ændringer i forhold til budgettet for 2011 fremkommer på følgende konti: Større udgifter Konto 106 Ejendomsskatter kr. Konto 110 Forsikringer (regulering 25%) kr. Konto 112 Bidrag til kr. Konto 114 Renholdelse kr. Konto 115 Almindelig vedligeholdelse kr. Konto 118 Særlige aktiviteter jf. specifikation kr, Konto 119 Diverse udgifter kr. Konto 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser kr. 4/29

5 Konto 123 Tab ved lejeledighed og fraflytning (Konto 405) kr. Konto 125 Ydelser vedr. lån til forbedringsarbejder mv kr. Konto 133 Afskrivning på underskud tidligere år kr. Mindre udgifter Konto 107 Vandafgift (incl. miljøafgift) kr. Konto 109 renovation kr. Konto 119 Afsat til uforudsete udgiftsstigninger kr. Mindre indtægter Konto 202 Renter kr. Større indtægter Konto 203 Andre ordinære indtægter kr. De årlige henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse udgør kr., hvilket er en stigning på kr., svarende til 186,00 kr. pr. m 2. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 10. august 2011 og forelægges til principgodkendelse på afdelingsmødet den 15. september Afdeling 1902, Blåkildegård Driftsbudgettet for år 2012 medfører en huslejestigning på 3,46 %. Den gennemsnitlige leje udgør herefter 689,79 kr. pr. m 2. Ud over lejen opkræves et antennebidrag på 107 kr. pr. lejemål pr. måned. Acontovarmebidraget forbliver uændret. De væsentligste ændringer i forhold til budgettet for 2011 fremkommer på følgende konti: Merudgifter / mindreindtægter Konto 110 Forsikringer (regulering 25 %) Konto 111 Afdelingens energiforbrug (forventet stigning) Konto 112 Bidrag til (tilskud bortfalder) Konto 114 Renholdelse (lønudgifter renovation flyttet fra kto. 109) Konto 118 Særlige aktiviteter (flere udgifter til vedligehold af vaskerimaskiner) Konto 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser (højere aktivitet) Konto Istandsættelse ved fraflytning (regulering fællesudgifter) Konto Istandsættelse ved fraflytning (indvendig vedligeholdelse) Konto 123 Tab ved lejeledighed (lovgivningskrav) Konto 124 Andre henlæggelser reguleringskonto (helhedsplan) kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. 5/29

6 Konto Ydelser vedr. lån til bygningsskader (regulering) Konto 203 Andre ordinære indtægter (Tilskud AKB, Taastrup bortfalder) kr kr. Mindreudgifter / merindtægter Konto Nettokapitaludgifter (bortfald af lån) kr. Konto 106 Ejendomsskat (nedsættelse af grundværdien) kr. Konto 107 Vandafgift (mindre vandpris) kr. Konto 109 Renovation (lønudgifter flyttet til kto. 114) kr. Konto 119 Diverse udgifter (regulering boligsociale projekt) kr. Konto 125 Ydelser vedr. lån til forbedringsarbejder (mindre låneudgift el-tavler) kr. Konto 126 Afskrivning på forbedringsarbejder (regulering lån vinduesudskiftning) kr. Konto 131 Andre renter (ingen forventninger) kr. Konto 202 Andre renter (forrentning mellemregning på 0,6 %) kr. Konto 204 Driftssikring (byfornyelsestilskud køkkenudskiftning) kr. Der afsættes kr. til uforudsete udgiftsstigninger på konto De årlige henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse er på kr., hvilket er en merudgift på kr. i forhold til budget 2011, og udgør 165,16 kr. pr. m 2. Ifølge afdelingens langtidsplan vil der ved udgang af 16 års perioden stå 5 gange årets henlæggelser. Da der er en helhedsplan i afdelingen vil denne henlæggelse være med til at imødekomme finansieringsbehovet for helhedsplanen og til at modstå store yderligere huslejeforhøjelser. På langtidsplanen er medtaget de aktiviteter fra planen, som der er vedtaget på afdelingsmødet den 18. maj 2010 vedrørende afdelingens helhedsplan. Landsbyggefonden har givet foreløbigt tilsagn om støttefinansiering på særlige vilkår af et aktivitetsniveau svarende til 116 mio. kr. Langtidsplanen viser, at der i perioden er behov for finansiering af et aktivitetsniveau på kr. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 28. juni 2011 og forventes principgodkendt på afdelingsmødet den 13. september Afdeling 1903, Tåstrupgård Driftsbudgettet for år 2012 medfører en huslejestigning på 2,08 % for boliglejemål og garager. Den gennemsnitlige årlige leje udgør herefter 873,83 kr. pr. m² for boliglejemål. Ud over lejen skal der opkræves et antennebidrag på 126 kr. pr. boliglejemål pr. måned. De væsentligste ændringer i forhold til budget 2011 fremkommer på følgende konti: 6/29

7 Merudgifter / mindreindtægter Konto El og varme fællesarealer (øget forbrug og pris) Konto 106 Ejendomsskatter (stigning i grundskatteloftsværdien) Konto Dispositionsfonden + arbejdskapital Konto 114 Renholdelse (stigning i løn og omposteringer) Konto 118 og 119 Beboeraktiviteter Konto 127 Ydelse lån til bygningsskader (låneoptagelse) Konto Indtægter fra forbedringer Konto Tilskud AKB, Taastrup (færre renter) Konto Diverse indtægter Konto 204 Huslejesikring (aftrapning af huslejesikringen) Konto 204 Driftslån (se konto 124) Konto 204 Statstilskud Mindreudgifter / merindtægter Konto Nettokapitaludgifter (aftrapning rentebidrag) Konto Administrationsbidrag (moms og almindelig prisstigning) Konto Henlæggelser i alt Konto Indtægter fra institutioner Konto 202 Renter Konto 115 Almindelig vedligeholdelse kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Til uforudsete udgiftsstigninger er der på konto afsat kr. Der henlægges kr. til planlagt og periodisk vedligeholdelse svarende til 186,19 kr. pr. m 2. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 22. august 2011 og forventes principgodkendt på afdelingsmødet den 29. september Det indstilles, at bestyrelsen godkender budgetterne for afdelingerne. Bilag 3: Budget 2011 for afdelingerne 7. Bestyrelsesvederlag 2012 Det samlede vederlag for regnskabsperioden 1. januar til 31. december 2011 kan maksimalt udgøre ,47 kr., idet satsen efter de gældende regler er fastsat til: 7/29

8 71,49 kr. pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder. 42,89 kr. pr. lejemålsenhed for de resterende lejemålsenheder. Lejemålsenheder (forvaltningsenheder) opgøres i forhold til boligorganisationens samlede antal enheder ved regnskabsårets begyndelse. For nybyggeri og moderniseringsarbejder, der medfører en skemabehandling, er der også mulighed for at indregne et bestyrelsesvederlag. Bestyrelsen har tidligere truffet beslutning om, at den nuværende ordning er således: Vederlag udbetales i forhold til faktiske mødedage for det enkelte bestyrelsesmedlem. Formandens mødedage tæller dobbelt ved opgørelse af bestyrelsesmedlemmernes samlede mødedage. Tabt arbejdsfortjeneste vil blive modregnet hos det respektive medlem. Der udbetales ikke bestyrelsesvederlag i forbindelse med skemasager. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter, om den nuværende ordning for udbetaling af bestyrelsesvederlag fortsat skal være gældende og samtidig, at vederlaget beregnes efter de forhøjede satser. Endvidere, at bestyrelsen drøfter om skemasager skal medføre udbetaling af bestyrelsesvederlag, eller spørgsmålet skal afklares for hver enkelt sag. 8. Afdeling 1902, Blåkildegård Helhedsplan På forrige møde blev bestyrelsen orienteret om at projekt legeplads var godkendt, og at den besluttede renovering af skurene håndteres i forbindelse med helhedsplanen. I den efterfølgende periode har den tekniske totalrådgiver, Wissenberg A/S, igangsat beboerinddragelsesprocesserne med Kick-off-møder med interesserede beboer. Beboerne er delt op i 3 fokusgrupper, der skal hjælpe med at konkretisere behov og ønsker. Fokusgrupperne skal håndterer henholdsvis bygningsfysiske tiltag, bygningstekniske tiltag og tiltag på udearealerne. Fokusgruppernes arbejde sker frem til ultimo oktober /29

9 Den forventede tidsplan for helhedsplanens gennemførelser er således: Granskning og projektoverdragelse i 1. kvartal 2011 Kick-off og forslagsfase i 2. og 3. kvartal Projekteringsfase fra 4. kvartal 2011 til og med 3. kvartal 2012 Projektgranskning og udbud i 4. kvartal 2012 Udførelsesperiode fra 1.kvartal 2013 til om med 4. kvartal Sideløbende med fokusgruppernes arbejde er Wissenberg igangsat med supplerende undersøgelser af kloaker, grundvandsniveauer og opmåling af bygninger og terræn, som skal danne grundlag for at sikre solide og holdbare løsningsforslag. På bestyrelsesmøderne i maj og september 2010 godkendte bestyrelsen den økonomiske ramme for helhedsplanen. Det fremgik ikke specifikt af oplægget, at en af forudsætningerne for finansieringen er en særlig driftsstøtte i form af kapitaltilførsel som femtedelsløsning, hvor bidrager med en femtedel svarende til kr., hvor de resterende 2 mio. kr. betales af Landsbyggefonden, realkreditinstitut samt Høje-Taastrup Kommune. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning, og godkender medfinansiering af kapitaltilførslen. 9. Afdeling 1903, Tåstrupgård Fiberbetonplader syn og skøn Bestyrelsen blev sidst orienteret om sagen på bestyrelsesmødet den 17. maj KAB har nu fået rådgiver til at udarbejde færdigt projekt på udskiftningen af de udvendige fiberbetontrappetrin og det er skønnet at arbejdet vil koste ca kr. Trinenes nu registrerede totale mangel på brandhæmmende behandling taget i betragtning, kan som tidligere oplyst ikke siddes overhørig af bygherren, så det forpligter afdelingen til at få udskiftet trinene med det samme uanset at sagen verserer. Alle afholdte udgifter i forbindelse med syn og skøns sagen vil i Voldgiftsretten blive forsøgt krævet tilbagebetalt til afdelingen. De samlede udgifter til syn og skøns sagen er nu på i alt kr. og der står i alt kr. på 5-års eftersynskontoen som dækningsgarant for dette beløb. Der står således reelt kr. tilbage på 5-års eftersynskontoen. Dette beløb kan ikke dække udgifterne til den fysiske udskiftning af fiberbetontrappetrinene. 9/29

10 Det anbefales at afdelingen fortsat kan trække på syns og skøns kontoen og, at dispositionsfonden for Boligselskabet AKB, Tåstrup står som garant for afdelingens forhåbentlige midlertidige udlæg. Voldgiftsretten er blevet berammet til onsdag den 7. marts Bestyrelsen vil løbende blive orienteret om sagens status på syn og skønssagen. Det indstilles, at bestyrelsen beslutter at dispositionsfonden for Boligselskabet AKB, Tåstrup skal stå som garant for afdelingens midlertidige udlæg på ca kr. 10. Styringsdialog - Status Bestyrelsen er løbende blevet orienteret om styringsdialog, der skal være årligt mellem boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune. Til det kommende, andet møde mellem AKB Taastrup og Høje-Taastrup Kommune om styringsdialogen, der forventes afholdt februar 2012, udarbejder administrationen dokumentationspakken, som indeholder de faktuelle oplysninger og mindre evalueringer, som kommunen skal bruge til forberedelse af mødet. Materialet vil også indeholde en beskrivelse af de enkelte afdelingers større renoveringssager og status for det boligsociale arbejde. Mødet vil tage udgangspunkt i muligheder og udfordringer for boligområdet. Boligorganisationen bør drøfte om der er konkrete emner, man ønsker drøftet på mødet. Relevante emner kan være: Kommunens boligpolitik Anvisningspraksis Mulige samarbejdsflader Informationsbehov Til sidste års styringsdialog besluttede bestyrelsen at formandsskabet samt formænd for de tre boligafdelinger skulle inviteres til styringsdialogen. Samme personkreds fik styringsrapporten til kommentering inden den blev sendt til kommunen. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter relevante emner og giver relevant personkreds bemyndigelse til den videre styringsdialog med Høje-Taastrup Kommune for /29

11 11. Tilbud om KAB s Beboerhøjskoler 2012 På baggrund af de mange tilmeldinger til de afholdte Beboerhøjskoler i sommeren 2011 er Beboerhøjskoleudvalget enige om, at Beboerhøjskolerne skal tilbydes igen i En beskrivelse af KAB s Beboerhøjskole og opholdene 2011 findes i vedlagte bilag. 190 beboere ønskede i 2011 at deltage på årets Beboerhøjskoler. Heraf deltog 36 voksne og 48 børn via Arbejdsmarkedets Feriefond. I 2012 vil der være en kapacitet, så i alt 225 kan deltage i Beboerhøjskolerne (Senior- og Familiehøjskolerne). Der forventes yderligere tilgang af personer, der vil få tilbudt ophold gratis via Arbejdsmarkedets Feriefond. Deltagerprisen kan fastholdes for voksne deltagere. Det skyldes gode forhandlinger samt skift af opholdssted for Familiehøjskolen. For børn nedsættes deltagerprisen med 300 kr. pr. barn. Det betyder, at vi kan tilbyde en opholdspris for voksne på kr. og kr. for børn. Priserne dækker en uges ophold på værelser med bad og toilet samt alt betalt - fra afgang til hjemkomst. KAB har for 2012 indgået en fast aftale for Familiehøjskolen, der vil blive afholdt med én uge på Ryslinge Højskole på Fyn. Seniorhøjskolen er igen booket med én uge på Skarrildhus ved Herning. Beboerhøjskoleudvalget skal på denne baggrund ansøge de boligorganisationer, der ønsker at tilbyde deres beboere deltagelse i Beboerhøjskolerne 2012, om at yde et tilskud til deres gennemførelse. Enten via egenbetaling eller gennem tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. I lighed med tidligere år skal boligorganisationen købe det antal pladser, den vil råde over på de i alt to Beboerhøjskoler. Prisen vil fortsat være kr. pr. faktisk deltager. Men i modsætning til tidligere skal boligorganisationen også købe pladser til de beboere, der deltager med tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Baggrunden er, at en større andel af beboerne forventes at deltage via Feriefonden i Tilskud fra boligorganisationen til disse beboere vil sikre afviklingen af højskolerne. Det skal bemærkes, at det kun er på Familiehøjskolerne, der kan ydes støtte fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Boligorganisationerne har hidtil betalt et basisbidrag på 5 kr. pr. lejemål ekskl. moms, hvis de havde tilmeldte deltagere i årets Beboerhøjskole. Basisbidraget bortfalder med virkning fra 2012, således at det alene er udgiften til de købte pladser, der skal afholdes af boligorganisationen. Samlet set vil Beboerhøjskolerne altså fortsat hvile i sig selv økonomisk. I 2011 deltog ingen beboere fra med egenbetaling og ingen via Arbejdsmarkeds Feriefond. 11/29

12 Tilbuddet skal udsendes fra medio februar Derfor beder udvalget organisationsbestyrelserne om svar senest med udgangen af Herefter udsender KAB tilbud om deltagelse til samtlige af de tilmeldte boligorganisationers beboere. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter, om beboerne i skal have Beboerhøjskolerne tilbudt, til en pris af kr. pr. plads. Organisationsbestyrelsen skal i givet fald beslutte, hvor mange pladser boligorganisationen skal råde over. Bilag 4: Notat vedrørende KAB s Beboerskoler. 12. Indgåelse af aftaler om energiydelser På sidste møde blev bestyrelsen orienteret om den ændrede struktur og prissætning af energiydelser fra KAB. Aftaler om energiydelser, som afdelingerne ønsker at tilkøbe, vil blive forelagt på mødet til organisationsbestyrelsens underskrift. Det indstilles, at bestyrelsen godkender tilkøbet af ydelser. 13. Ændringer af tingbogsoplysninger KAB ønsker, som administrationsselskab, at få fuldmagt fra boligorganisationerne til at rette ukorrekte eller mangelfulde tingbogsoplysninger på vegne af boligorganisationerne, så arbejdet lettes. Baggrunden for ønsket er, at al tinglysning vedrørende fast ejendom nu foregår digitalt. I forbindelse med konverteringen fra det gamle manuelle tinglysningssystem til det nye digitale system er der opstået nogle fejl hos tinglysningsretten i Hobro. Desuden har tinglysningsretten i en periode været inkonsekvent i måden at registrere oplysninger på, da dommen om, at boligafdelingerne ikke længere skulle have et CVR-nr., skabte tvivl hos tinglysningsretten. Det drejer sig om forskellige oplysninger, der alle vedrører navne og ejerforhold (adkomst). Der er eksempler på, at organisationens eller afdelingens navn mangler, er stavet forkert, har et helt forkert navn eller indeholder tal - ofte gamle afdelingsnumre. 12/29

13 Nogle steder fremstår det desuden som om, at boligorganisationen er ejer på skødet enten helt eller delvist. Dette er i strid med Lov om almene boliger 16, der fastslår, at den enkelte afdeling skal have skøde på ejendommen. Ovenstående giver problemer i forhold til tinglysning f.eks. ved tinglysning af pantebreve og deklarationer. Tinglysningsretten har dog nu udarbejdet en vejledning, der beskriver, hvordan ejerforholdet fremover skal registreres i tingbogen. Det er vores håb, at fremtidige tinglysninger vil fremgå korrekt af tingbogen. Tinglysningsretten ændrer dog ikke automatisk de oplysninger, der allerede er registeret. For at kunne rette fejl i navne og ejerforhold er det i princippet nødvendigt med en fuldmagt fra boligorganisationens bestyrelse til KAB hver gang en fejlagtig oplysning skal ændres, da det er boligorganisationen, der er tegningsberettiget. En sådan fuldmagt skal derfor underskrives af organisationsbestyrelsen og KAB. Derefter skal fuldmagten indsendes til tinglysningsretten til godkendelse sammen med vedtægter og tegningsudskrifter for både boligorganisationen og KAB. Det tager lang tid og er en bureaukratisk proces. I langt de fleste tilfælde vil det dog sandsynligvis være tilstrækkeligt med organisationsbestyrelsens generelle godkendelse af, at administrationen kan foretage ændringerne i tinglysningssystemet uden en fuldmagt. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at boligorganisationens administration foretager ændringer af navne og ejerforhold for boligselskab og boligafdelinger i de tilfælde, hvor dette ikke fremgår korrekt af tingbogen. Ændringerne foretages i overensstemmelse med de gældende navne for boligorganisationer og boligafdelinger. 14. Ny aftale om fælles indkøb af el Den nuværende aftale om fælles elindkøb udløber pr. 31. december Der er derfor behov for at indgå en ny aftale. Boligorganisationerne betaler ikke særskilt for at være med i udbuddet, som fra 1. januar 2012 er med i både stor og lille pakke. Udbuddet betyder, at boligorganisationerne inden den 14. oktober 2011 skal beslutte om de vil være med i udbuddet. Baggrund Siden 1. januar 2009 har KAB stået for køb af el på el-børsen i Oslo samt administration af forbrug og afregning for de ca elmålere, der er tilsluttet aftalen. Det er foregået på veg- 13/29

14 ne af de boligorganisationer, der har tilsluttet sig fælles el-køb, gennem en forvaltningsaftale med Alpiq. Samarbejdet og aftalen med Alpiq har ikke levet op til vores forventninger om en leveret elpris. Desuden har leverandøren givet KAB store administrative udfordringer. Puljeaftale bedre el-pris KAB har derfor besluttet, at indlede et samarbejde med Energi Danmark om el-køb. Energi Danmark er markedsleder inden for handel med el i Danmark og sælger el til kunder inden for erhvervslivet og offentlige institutioner. Selskabet har stort kendskab til den almene sektors særlige behov og ønsker. Strategien for el-købet er en puljemodel, hvor KAB kommer i pulje med en række offentlige institutioner og private virksomheder. Det giver flere fordele for KAB, som på den måde sikres et stort fælles indkøbsvolumen. Desuden indkøbes el i puljen over mange gange og over flere år. Tilsammen sikres der risikospredning og mulighed for at opnå bedre priser. Arbejdet med aftaleindgåelse med Energi Danmark udføres af KAB Indkøb, og udgiften afholdes af KAB. Aftalen indgås for tre år med mulighed for årlig forlængelse. Mulig tillægsaftale om grøn el Energi Danmark kan levere grøn el til de boligorganisationer, der har ønske om det. Det sker i form af certificeret vandkraft fra Norge eller certificeret vindkraft fra Danmark. Denne tillægsaftale kan indgås løbende. Risiko uden pulje Tilslutter boligselskabet sig ikke fælles el-køb, er konsekvensen, at boligselskabet overgår til forsyningspligtig el. Der vil stadig blive leveret strøm, men formentlig til en højere pris end gennem puljemodellen. Forsyningspligtsprisen reguleres af Energitilsynet en gang i kvartalet på grundlag af de forsyningspligtige elleverandørers anmeldte priser til Energitilsynet. Generelt er forsyningspligtprisen højere end elprisen gennem puljemodellen, viser opgørelser fra Energi Danmark. Det indstilles, at bestyrelsen tilslutter sig fælles el-køb. 15. Forvaltningsrevision 2010 Målsætninger Bestyrelsen besluttede på mødet i maj måned, at man fortsat ønsker at have forvaltningsrevision af boligselskabet. Selskabets afdelinger har valgt ikke at tilkøbe forvaltningsrevision fra Bestyrelsen bør derfor drøfte hvilke emner man ønsker inddraget i forvaltningsrevisionen. 14/29

15 Forvaltningsrevisionen for 2010 havde nedenstående emner, med disse overordnede kommentarer: Beboersammensætning Den fleksible udlejningsaftale for Tåstrupgård og den procentandel, der er udlejet efter fleksibel udlejning, må siges at være tilfredsstillende. I afdelingerne Taastrup Valhøj og Blåkildegård tilbydes beboere boligerne først, inden udlejning efter de fleksible kriterier, og set i forhold til dette, må procentandelen også her betragtes som tilfredsstillende. Langtidsplaner Vurdering "tilfredsstillende" er givet på trods af, at Blåkildegård har behov for ekstern finansiering, hvilket skyldes, at denne delvist er dækket af Landsbyggefonden. Indkøb I 2010 var boligorganisationens brug af KAB's indkøbsaftaler 10 % af de samlede indkøb af varer og tjenesteydelser mod 8,8 % i Derudover gør både Taastrup Valhøj og Tåstrupgård i stigende omfang brug af KAB s indkøbsaftaler. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter, om man ønsker at fortsætte fokus på ovennævnte emner, og beslutter hvilke mener, der skal indgå i forvaltningsrevision for Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Gavlisolering Byggeregnskab På bestyrelsesmødet den 22. maj 2008 under dagsordenens punkt 6 godkendte bestyrelsen: Isolering af gavle og isolering af etagedæk over krybekælder - budget og finansiering. På bestyrelsens møde den 27. maj 2009 under dagsordens punkt 7 godkendte bestyrelsen en forøget isoleringstykkelse af gavlisoleringen og nyt budget. På bestyrelses møde den 21. september 2009 under punkt 6 godkendte bestyrelsen isolering og brandsikring samt revideret budget og finansiering. Status Der har været afholdt afleveringsforretning samt 1 års gennemgang. Der er udarbejdet byggeregnskab. 15/29

16 Budget og byggeregnskab Godkendt budget Regnskab Håndværkerudgifter kr kr. Rådgiverhonorar kr kr. Øvrige omkostninger, herunder renter til byggelån kr kr. I alt kr kr. Finansiering 20-årigt realkreditlån kr kr. Egen trækningsret kr kr. Energitilskud kr. I alt kr kr. Det indstilles, at bestyrelsen godkender byggeregnskabet. Bilag 5: Isolering af gavle m.v. Byggeregnskab 17. Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Tagrenovering Endelig byggeregnskab I forlængelse af det tidligere udarbejdede byggeregnskab for byggesagen er der udarbejdet endeligt byggeregnskab, som viser et mindre forbrug på kr. Det endelige byggeregnskab pr. 30. april 2011 er vedlagt til godkendelse, men fremlægges nedenstående i hovedpunkterne. Reservationsopgørelse Reserveret Anvendt Difference kr kr kr. Endelig anskaffelsessum Anskaffelsessum ifølge byggeregnskabet Reserveret afsætningsbeløb Anvendt afsætningsbeløb Endelig anlægsudgift kr kr kr kr. 16/29

17 Finansiering Byggeregnskab Endelig Difference Lånefinansiering 30 år kr kr kr. Henlæggelser kr kr. 0 kr. Trækningsretsmidler kr kr. 0 kr. KAB bøde, LBF kr kr. 0 kr. I alt kr kr kr. Det indstilles, at bestyrelsen godkender det endelige byggeregnskab. Bilag 6: Tagrenovering byggeregnskab 18. Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Kommunal Bofælleskab Byrådet i Høje-Taastrup ønsker, at der i boligerne på Pælestykkerne skal etableres et nyt bomiljø til mennesker med tilknytning til kommunens Social- og Handicapcenter. Boligprojektet er et af flere under Høje-Taastrup Kommunes Social- og Handicapcenter, som har til hensigt at give flere mennesker med psykisk sårbarhed mulighed for at leve i selvstændige bomiljøer kombineret med en fleksibel støtteindsats fra udgående socialpædagogiske medarbejdere. Socialpædagogisk personale fra kommunens støttekorps vil have sin daglige gang i bomiljøet, og medarbejderne sikres en base i bomiljøet. Det giver mulighed for hurtig og direkte kommunikation i dagligdagen med naboer. Medarbejderne kan på den måde med deres tilstedeværelse sikre, at der følges op på eventuelle klager eller bekymringer. Et vigtigt kriterium for at kunne bo i det nye bomiljø er muligheden for at få et meningsfuldt liv i egen bolig. Det er derfor vigtigt at understrege, at der ikke bliver tale om personfarlige borgere med store multiple vanskeligheder, massivt misbrug eller utilregnelig og udadreagerende adfærd. Tværtimod er der ofte tale om mennesker der oplever, at intellektuel funktionsnedsættelse, angst eller depression sætter begrænsninger for deres livsudfoldelse. Der foretages en grundig visitation til boligerne, hvor ressourcer og støttebehov for hver enkelt bliver vurderet. Den nødvendige individuelle støtte vil herefter blive sat i værk samtidig med indflytningen. De nye beboere vil flytte successivt ind i takt med at boliger i Pælestykkerne bliver tomme. Der er derfor ingen beboere der bliver tvunget til at flytte fra deres bolig. 17/29

18 Kommunen vil i løbet af efteråret 2011 informere om projektet på afdelingsmøder og beboermøder, hvor der også vil blive mulighed for at stille spørgsmål til projektets detaljer og beboergruppen. I forbindelse med etableringen af bomiljøet ønsker kommunen at benytte i første omgang én og evt. senere endnu én af de 18 boliger til serviceareal for de nye beboere. Kommunen er indstillet på, at leje den/disse boliger på en midlertidig 38 erhvervslejekontrakt, der betyder, at lejen for servicearealet vil udgøre præcis det samme som den leje, der nu betales for boliglejemålene, således at afdelingen ikke kommer til at lide lejetab. Kommunen vil desuden stå for at betale for ombygningen af boligen/boligerne (såfremt dette bliver nødvendigt), samt sørge for reetablering ved fraflytning. Erhvervslejekontrakten vil løbe til udgangen af 2013, hvorefter en mere permanent ordning kan drøftes såfremt projektet skal fortsætte. Det indstilles, - at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. - godkender, at der bliver etableret et bomiljø i Pælestykkerne 48-50, - at der i første omgang bliver udlejet én og evt. senere endnu én lejlighed bliver udlejet på en midlertidig 38 erhvervslejekontrakt til Høje-Taastrup Kommune. - De resterende 16 evt. 17 lejligheder udlejes via kommunal anvisning til beboere med psykisk sårbarhed. 19. Afdeling 1902, Blåkildegård Vedligeholdelse af fjernevarmerør I 1993 blev der indgået en aftale med Høje-Taastrup Fjernvarme a.m.b.a. og Boligselskabet AKB, Taastrup afdeling Blåkildegård om forpligtelsen på vedligeholdelse af fjernvarmerør på afdeling Blåkildegård matrikel. Aftalen lyder som følger: Høje-Taastrup Fjernvarme vedligeholder og renoverer fortsat ledningsnettet frem til brøndene i ingeniørgangene ved de enkelte boligblokke, de to afspærringsventiler inklusive. Herfra foretager Boligselskabet AKB, Taastrup vedligeholdelse og renovering. Den del af ledningsnettet, som Høje-Taastrup Fjernvarme vedligeholder og renoverer og den del, som Boligselskabet AKB, vedligeholder, fremgår af vedlagte skitse. Såfremt Høje-Taastrup Fjernvarme på baggrund af et projekt aftalt mellem selskabet og Boligselskabet AKB, Taastrup inden den 1. januar 1998 gennemfører en total udskiftning af den del af ledningsnettet, som Høje-Taastrup Fjernvarme vedligeholder, overtager vedligeholdelsen af denne del af nettet. 18/29

19 Inden 1. januar 1998 ønskede Høje-Taastrup Fjernvarme ikke at udskifte ledningsnettet. Det er ikke normalt, at et forsyningsselskab har forpligtelser på ledningsnet på en lodsejers matrikel. Det har efterfølgende vist sig, at ledningsnettet nu er i en sådan stand, at den er tjenlig til udskiftning og fornyelse. I denne forbindelse har Høje-Taastrup Fjernvarme henvendt sig med ønske om at tage den gamle aftale op til fornyet overvejelse og indgå ny aftale, hvor Høje-Taastrup Fjernvarmes forpligtelse på vedligeholdelse og renovering af ledningsnettet på Blåkildegårds matrikel ophører og overgår til afdeling Blåkildegård. Høje-Taastrup Fjernvarme tilbyder i den forbindelse at udskifte deres del af ledningsnettet med nye tidssvarende fjernvarmerør uden udgift for Blåkildegård. Samtidig vil Høje-Taastrup Fjernvarme dække deres del af reetableringsudgifterne svarende til kr. Beløbet kan lægges enten kontant, som et tilskud til afdelingen eller i form af nye fjernvarmerør til udskiftning af rør i ingeniørgangen. Hvis Blåkildegård ikke ønsker at indgå ny aftale, er der 2 senarier for sagens videreførelse: 1. Høje-Taastrup Fjernvarme udskifter deres del af ledningsnettet. Dette vil indebære, at der bliver opsat afregningsmålere ved hver blok. Hvis dette sker, vil Blåkildegård blive omdefineret fra storkunde til almindelig kunde som indebærer en højere afregningspris for levering af fjernvarme. 2. Høje-Taastrup Fjernvarme kan anlægge en retssag med krav om at blive løst fra den gamle aftale. Det er administrationens vurdering, at Høje-Taastrup Fjernvarme vil have gode muligheder for at vinde en sådan sag, da det tidligere har været aftalt, at Blåkildegård ville være interesseret i at overtage forpligtelserne ved en fuld udskiftning af ledningsnettet. De nye fjernvarmerør er særligt isolerede, og der er både frem og returrør i samme rørledning. Der er ligeledes alarmtråde i rørene, således at det kan forbindes til et ctr-system eller til et udtag i en brønd. Dette betyder, at man - allerede ved en beskeden fugtindtrægning - kan konstatere dette. Herefter kan fejlen repareres, og rørets levetid bliver længere. De nye fjernvarmerør vurderes af Fjernvarmeværket til en løbetid på år og måske meget mere. Tilslutning af alarmtråde til et ctr system skal foretages af afdelingen. Den langsigtede udgift for Blåkildegård er på kr. Med en afskrivningstid på 50 år svarer det til en årlig udgift på kr. 19/29

20 Det skal bemærkes, at langtidsplansarbejder først får budgetkonsekvens 16 år før udgiften skal afholdes, hvilket betyder, at der skal regnes med en årlig udgift på kr. De første 5 år vil den årlige vedligeholdelse være dækket af garantien på rørene og svejsearbejdet. Derefter vil den årlige løbende vedligeholdelse være på anslået kr. pr. år. Udgiften til reetablering af stier efter opgravning foreslår Høje-Taastrup Fjernvarme enten udbetalt som et kontant tilskud til afdelingen eller i form af levering af nye fjernvarmerør til udskiftning af rørene i ingeniørgangene. Hvis det kontante tilskud gives i form af fjernvarmerør, vil det være en bygherreleverance, hvorved garantiforpligtelserne på rørene overgår til afdelingen. Det skal bemærkes, at Blåkildegårds beboere i dag dækker varmetabet i jord på de nuværende ledninger, hvorved der vil være en væsentlig varmebesparelse på udskiftningen af rørene til nye tidssvarende rør. Vi anbefaler derfor, at der indgås en aftale med Høje-Taastrup Fjernvarme om at forpligtigelserne på vedligeholdelse og udskiftning af fjernvarmerør overgår til afdeling Blåkildegård, mod at fjernvarmeværket foretager en total udskiftning af fjernvarmerørene frem til snavssamleren i brøndene i ingeniørgangene. Når sagen går i gang skal det vurderes, hvilken løsning der er mest fordelagtig for afdelingen i forhold til et kontant tilskud til Blåkildegård på kr. eller levering af nye fjernvarmerør til udskiftning af de gamle rør i ingeniørgangene. Endelig skal der udarbejdes en skriftlig aftale mellem parterne. Det indstilles, at bestyrelsen godkender, at der indgås en aftale med Høje-Taastrup Fjernvarme om at forpligtigelserne på vedligeholdelse og udskiftning af fjernvarmerør overgår til afdeling Blåkildegård mod, at fjernvarmeværket foretager en total udskiftning af fjernvarmerørene frem til snavssamleren i brøndene i ingeniørgangene. Det indstilles ligeledes, at administrationen i samråd med afdelingsbestyrelsen bemyndiges til at tage beslutning om kontant tilskud til afdelingen eller levering af nye fjernvarmerør for at få det mest fordelagtige tilskud til afdelingen. Endelig indstilles det, at administrationen bemyndiges til at udarbejde skriftlig aftale og underskrive denne på selskabets vegne. 20/29

21 Sager til orientering 20. Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Udskiftning af faldstammer og køkkener Den 31. maj 2011 blev der afholdt licitation med et godt resultat. Én af de inviterede entreprenører mødte ikke op til licitationen, så der blev modtaget to tilbud på køkkenudskiftningen fra henholdsvis HTH-Øst, Erhvervsafdelingen og Karl Poulsen, og ligeledes to tilbud på udskiftning af faldstammer fra Frederiksberg VVS og Pantmann VVS. Tilbuddene blev evalueret, og det var HTH-Øst, Erhvervsafdelingen, der afgav det økonomisk mest fordelagtige tilbud på køkkenudskiftning, og Pantmann VVS, der afgav billigste pris på faldstammeudskiftningen. De samlede udgifter til håndværkere var budgetteret til 7,1 mio. kr. og licitationsresultatet var 6,9 mio. kr. Der er modtaget kommunal godkendelse af projektet blev den 17. juni Arbejdet er planlagt til at starte i slutningen af august, uge 35, og til at afsluttes i midten af april, uge Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 21. Afdeling 1902, Blåkildegård Videoovervågning På afdelingsmødet den 10. maj 2011 godkendte beboerne, at der bliver etableret videoovervågning ved ejendomskontoret, atelierhusene Femkanten I og Trekanten G, ved containergården sekskanten J, ved genbrugspladsen Cirklen A og ved det grønne depot Firkanten A. Der er i samråd med juraområdet i KAB udarbejdet et regelsæt for administration af ordningen. Der blev fremsendt ansøgning til Glostrup politi om godkendelse, og den 22. august 2011 modtog administrationen godkendelsen, der er gældende i en periode på 3 år. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 21/29

22 22. Afdeling 1902, Blåkildegård Antennebokse Afdelingsbestyrelsen i Blåkildegård besluttede på deres møde den 19. oktober 2009, at der i forbindelse med overgangen til digitale signaler for programlevering pr. 1. november 2009 blev indkøbt 1 digital modtagerboks til samtlige husstande. Udgiften blev dækket over afdelingens antennebudget og afskrevet over 1 år i forbindelse med budget En gruppe beboere indklagede sagen for tilsynet med de almene boliger i Høje-Taastrup Kommune med begrundelse om, at beboerne ikke var blevet hørt angående anskaffelsen af boksene. Administrationen svar til tilsynet var, at afdelingen var stillet i en force major situation, hvorved beboerne ikke kunne nå at beslutte omkring indkøbet. Beboerne har efterfølgende godkendt regnskab og budget, hvor udgiften til boksene er indregnet. Den samme gruppe beboere har efterfølgende anlagt en klagesag til Beboerklagenævnet i Høje-Taastrup Kommune og klaget over, at udgiften for boksene blev pålignet beboernes antenneregnskab. Beboerklagenævnet har givet beboergruppen medhold i deres synspunkt med begrundelsen, at der ikke var tale om en force major situation. Administrationen har derfor i samråd med organisationsbestyrelsens formand indanket Beboerklagenævnets afgørelse til Boligretten, idet det er nødvendigt at få afgjort, hvem der i den sidste ende er den overordnede myndighed for afgørelsen af dette spørgsmål. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 23. Afdeling 1903, Tåstrupgård Membraner i garager Vand indtrængen igennem loftet på garager Der har igennem længere tid trængt vand igennem loftet til garager og rum i Langblokken som følge af en defekt membran på den overliggende svalegang. Vandet bliver syreholdigt, når det har passeret etagedækkets beton og som følge heraf afsættes der mærker på biler og inventar i de underliggende garager og rum. 22/29

23 Der har været en prøve på en midlertidig løsning, hvor man ved hjælp af lægter og plastfolie afvander væk fra bilerne. Løsningen foregår som en montering, der etableres inden i garagen. Denne midlertidige løsning er forholdsvis dyr, idet omkostningen for den midlertidige løsning i en garage eller et rum koster ca kr. Da der er godt 70 garager og rum i Langblokken, er denne midlertidige løsning samlet set meget dyr og meget kortsigtet, og løsningen vil derfor kun blive etableret i de værst ramte garager og rum. Problemet med vandgennemtrængning stammer formodentlig fra en ikke håndværksmæssig korrekt pålægning af membran under svalegangen. En permanent løsning er at afrense svalegangen til råbeton og etablere en ny membran eller anden form for coating, hvorefter svalegangen genetableres. Dette bør forgå langs svalegangen i hele Langblokken. Ejendomskontoret er ved at undersøge hvilke specifikke muligheder for en permanent løsning, der er, samt hvad omkostningen vil være. Samtidigt skal det undersøges, hvilke muligheder der er for at få kategoriseret problemet som en byggeskade, eller om der er andre muligheder for at få økonomisk refusion på det oprindelige udførte arbejde. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 24. Afdeling 1903, Tåstrupgård Badeværelsessagen På forrige møde blev bestyrelsen orienteret om, økonomisk status på byggesagen, opfølgning af mangler og ekstraarbejder fra etape 1 og at Force Technology var sat på at undersøge betondækket i Centerbygningen. Entrepriserne er som bekendt opdelt i 6 underentrepriser, som omfatter nedenstående entrepriser. Økonomien er opgjort pr. 9. august 2011 Badeværelsesrenovering Der er indgået kontrakt med MT Højgaard, som hovedentreprenør. Der er nu indgået kontrakt om etape 2a + 2b Økonomi, etape 2a + 2b Kontraktbudget Forbrugt Tillægsydelser, budget Forbrugt kr kr kr kr. 23/29

24 Håndtering af midlertidige badekabiner Der er indgået kontrakt med E. Mortensen & Søn. Håndteringen af badekabinerne forløber sideløbende med badeværelsesrenoveringen og med opstart 31. januar 2011 og også opdelt i 4 deletaper. Økonomi, etape 2a: Kontraktbudget kr. Forbrugt kr. Tillægsydelser, budget Forbrugt kr kr. Asbestsanering, ventilation og nedrivning Der er indgået kontrakt med Kirkebjerg A/S om alle 4 deletaper Entreprisen startede i august 2010 og forventes afsluttet i august Økonomi, alle etaper: Kontraktbudget Forbrugt kr kr. Tillægsydelser, budget Forbrugt kr kr. Renovering af afløbsledninger i jord Den gennemførte licitation blev vundet af Per Aarsleff A/S med billigste pris. Der er tegnet kontrakt og arbejdet er iværksat i starten af april 2011 med aflevering i oktober Økonomi, etape 2a + 2b + 2c +2d Kontraktbudget kr. Forbrugt kr. Ekstraarbejder Forbrugt kr kr. Udskiftning af vand- og varmeledninger i jord Udskiftningen blev udført af LH-Rørbyg A/S og afleveret i december Økonomi, alle etaper: Kontraktbudget kr. Forbrugt kr. 24/29

25 Tillægsydelser, budget Forbrugt Afvigelse kr kr kr. Etablering af byggestrøm og udskiftning af el-tavler Etableringen af byggestrøm og udskiftning af el-tavler i boligerne udføres af Wicotec A/S og er ikke etapeopdelt. Entreprisen gennemføres i perioden fra november 2010 til september Økonomi, alle etaper: Kontraktbudget Forbrugt Tillægsydelser, budget Forbrugt kr kr kr kr. Den samlede byggeperiode er således fra august 2010 til og med april Centerbygning I forlængelse af afdelingsbestyrelsens beslutning om at genopføre Centerbygningen med garagemuligheder, genbrugsstation er der i første omgang igangsat undersøgelser af betondækket og den tilbageblevne gavlmur, for at vi kan sikre os, at det er muligt at bygge videre på de eksisterende bygningsdele, og at de ikke er blevet skadet af branden. De foreløbige undersøgelser har givet indikation af, at dele af betonen kan være skadet. Der mangler endelig afklaring. Undersøgelserne har vist, at betondækkets bæreevne er væsentlig nedsat og ikke er egnet til udendørs brug. Hvis der skal være parkering for maskiner og lignende på dækket skal der enten støbes et nyt dæk eller alternativt kan krybekælderen opfyldes hvorved det eksisterende dæks bæreevne opgraderes. Sideløbende med undersøgelser af betonen er der igangsat undersøgelse af den resterende bygningskrop for at undersøge evt. svigt efter brandslukningen og evt. skimmelsvampeproblemer. Der afventes afrapportering fra rådgivende ingeniører Gaihede. Afrapporteringen vil indeholde en vurdering af hvorvidt den eksisterende bygningskrop er egnet til at bygge videre på og økonomiske vurderinger af genanvendelse kontra nedrivning. Det er for tidligt at give et bud på tidsplanen for projekteringen og genopførelsen. 25/29

26 Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 25. Meddelelser Ny driftsleder i afdeling 1901, Taastrup Valhøj Den tidligere driftsleder John Petersen i afdeling 1901, Tåstrup Valhøj valgte at opsige sin stilling til udgangen af maj Stillingen har været slået op, og der har været afholdt ansættelsessamtaler med deltagelse af den samlede bestyrelse og KAB. Valget er faldet på Erik Pedersen, som startede i stillingen den 1. september Erik kommer fra en lignende stilling i et større boligselskab på Midtsjælland. 26. BoligButikken 2010 Som medlem af BoligButikken får boligorganisationen her en status over BoligButikkens virksomhed KAB står sammen med seks andre boligorganisationer bag BoligButikken, der fungerer som central opnotering for over boliger i Københavnsområdet. Boligbutikken bidrager til at hjælpe de boligsøgende på det komplicerede boligmarked. Det sker gennem rådgivning og enkle procedurer for opnotering. BoligButikken udlejer altså ikke boliger, men guider til opnotering. Den 26. maj 2011 afholdt BoligButikken generalforsamling. I 2010 steg antallet af opnoteringer med 20 procent til i forhold til Fremgangen ser ud til at fortsætte i Derimod faldt antallet af opnoterede via opnoteringsbeviset Flyv fra reden til 166 efter at have ligget på ca. 225 de foregående år. BoligButikken overvejer nye tiltag i den forbindelse. Bestyrelsen i BoligButikken besluttede i foråret 2010 at nedlægge BytteService på grund af et lavt aktivitetsniveau. I stedet henvises til BL s Bytteservice. Den er gratis, landsdækkende og har langt flere bytteemner i databasen end BoligButikkens BytteService på noget tidspunkt har haft. Årsregnskabet 2010 viste et overskud på kr. efter at der er overført 1,2 mio. kr. til andelshaverne som kompensation for merarbejde i forbindelse med fleksibel udlejning. 26/29

27 Overskuddet overføres til arbejdskapitalen, der herefter udgør omkring 1,77 mio. kr. Andelskapitalen udgør 1,47 mio. kr. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 27. Tal fra Beboerserviceområdet 2010 Vedlagt er to notater vedr. henholdsvis huslejerestancer mv. og opnoteringer mv., der er udarbejdet af Beboerserviceområdet. De to notater indeholder nogle vigtige nøgletal opgjort pr. boligorganisation. Tallene fra notaterne har også relevans for forberedelsen af den kommende styringsdialog. I Notat 1 Tal fra Udlejningen findes i bilag B en række nøgletal omkring udsættelser og i bilag C omkring alle fraflytninger. Antallet af udsættelser er som bekendt stigende og det samme gælder summen af de udestående fordringer. KAB overvejer i øjeblikket hele processen omkring inddrivelse af fordringer for om muligt at gøre yderligere for at minimere tabene for afdelingerne, samtidig med at vi tager de fornødne hensyn til skyldnerne. Boligorganisationen kan i forlængelse heraf overveje, om de nuværende indskud er tilstrækkelige til at imødegå tab ved fraflytninger og udsættelser. I Notat 2 Tal fra Huslejegruppen i bilag A ses antallet af udlejninger fordelt på boligtyper. Det fremgår af disse tal, at den gennemsnitlige udlejningsprocent er 13 for familieboliger opgjort under ét. Ser man på den enkelte boligorganisation, er der imidlertid betydelige udsving. Boligorganisationen opfordres til at overveje, om der skal tages særlige/yderligere initiativer for at nedbringe antallet af fraflytninger. Det indstilles, at boligorganisationen gør sig bekendt med tallene for boligorganisationen og drøfter om de giver anledning til særlige initiativer. Bilag 7: Notat 1 Tal fra udlejningen Bilag 8: Oversigt over udlejninger og anvisninger 2010 Bilag 9: Notat 2 Tal fra Huslejegruppen Bilag 10: Oversigt over huslejerestancer 2010 alle boliger 28. Servicefradrag til lejere Beboere i lejeboliger kan benytte sig af det såkaldte servicefradrag og få tilskud til lønudgifter. Det gælder beboere, der anvender den individuelle råderet eller istandsætter lejemålet for 27/29