Opgave 1. Linie Udskrift

Transkript

1 Opgave 1 Linie Udskrift

2

3 Fanen Egen udskrift under Vejleder eller under Besætning

4 Ved tryk på knappen Ny udskrift vises dette billedet. Ved klik på en af muligheder vælges pågældende udskriftstype. Hvis man trykker OK uden at gøre andet, så vælges som standard en linieudskrift. Linieudskrift er en udskrift, der er opbygget som Ungdyrliste, kvier Gruppeudskrift er en udskrift, der er opbygget som Forventede kælvninger Blokudskrift er en udskrift, der er opbygget som Koperiodeblad Eget udtræk er et dataudtræk, som kan overføres til egen PC.

5 Klar til en ny udskrift! Overskrift I den øverste halvdel skal du skrive overskriften til indholdet af udskriften, det er linierne der udskrives lige under hovedet. Det er en god ide at vente med at sætte overskrifterne på til du har valgt de variable, der skal være på udskriften - så kan du nemlig se hvor meget de fylder og dermed få overskriften til at passe til variablene. Et semikolon (;) i feltet overskrift vil på udskriften blive udskrevet som en lodret streg. Ved hjælp af knapperne nederst i billedet bygges udskriften op: Vælg variable I dette billede vælges de felter, der skal være på udskriften.

6 Definer afgrænsning Der kan afgrænses på hvilke dyr, der skal med på udskriften. Hvis der ikke afgrænses så udskrives alle levende dyr i besætningen. Definer sortering Den rækkefølge dyrene udskrives i på udskriften. Bemærkninger Bemærkninger der udskrives sidst på udskriften. Navn Udskriftens navn - hvis den ikke får et navn, så hedder den versionxxxxxx (næste ledige versionsnr). Opsæt side Her kan du vælge skriftstype - om udskriften skal være A4 vandret eller lodret og om der skal udskrives i alt og gennemsnit.

7 Udskriften navngives ved at taste oveni det eksisterende navn. Opkrævningsart kan anvendes faktureringsmæssigt, hvis man vil variere prisen på de forskellige egne udskrifter man laver.

8 Knappen Hent variable: Her påsættes de felter (variable) man ønsker på sin udskrift. Mulige gruppe Første kolonne indeholder mulige grupper. Når man klikker på en gruppe vises i den midterste grupper. Hver gruppe indeholder forskellige variable, der kan vælges til udskriften. Mulige variable Mulige variable er de felter der indgår i den gruppe, der er klikket på under Mulige gruppe. Valgte variable Hvis man klikker på en eller flere af felterne i Mulige variable og derefter på > så vil de valgte felter automatisk blive flyttet over i Valgte variable. Felterne kan tages af udskriften igen ved at klikke på dem og derefter på <. Hvis man bruger >> vælges alle variable i en gruppe. Med de blå pile kan man rokere på rækkefølgen af felterne. I ovenstående billede kan ses de valgte variabler til udskriften Ydelseskontrol.

9 Det færdige layout på udskriften. Når man kommer retur fra Hent variable vil felterne stå med 1 blank karakter mellem hver variabel. Herefter kan man med mellemrumstangenten (den lange på tastaturet) og deletetasten sætte flere blanke karakterer ind eller fjerne nogle, således at man får felterne til at stå, som man ønsker det - og så det passer med overskriften. Hvis der er valgt flere variable, end der er plads til på siden, så står variablene på flere linier. Overskriften er valgfri, dvs. man skal selv sørge for at skrive overskriften, så den passer til indholdet på udskriften. Semikolon vil på udskriften blive udskrevet som en lodret streg.

10 Knappen Afgrænsning: Det afgrænses hvilke dyr, der skal med på udskriften Der kan anvendes mange forskellige afgrænsningskriterier. De variable du vælger at afgrænse på behøver ikke være indeholdt på selve udskriften. Hvis der ikke afgrænses, så udskrives alle levende dyr i besætningen. Der kan afgrænses på op til 30 kriterier. Hvis der skal udskrives for afgåede dyr, så skal der være en afgræsning der udtrækker afgåede dyr. F.eks: Afgangsdato > Denne afgrænsning vil udtrække dyr, der er afgået indenfor det sidste år. Når man bliver lidt øvet og kan huske variabelnavnene, så kan afgrænsningerne tastes direkte i den store hvide boks. Hvis et dyr skal opfylde flere kriterier for at udskrives, så skal hvert kriterie sepereres med OG. Hvis dyrene enten skal opfylde et kriterie eller et andet kriterie, så skal kriterierne sepereres med ELLER. Når man når til det sidste udsagn der skal afgrænses på, så trykkes på TILFØJ. Beskrivelse: Variabel Variable der skal afgrænses på vælges i boksen Variabel. Operator Den lille midterste kasse er en operator - det er her man vælger om en variabel skal være større end, mindre end, forskellig fra osv. F.eks. Alder mdr > 10, som vil udtrække dyr i besætningen der er ældre end 10 måneder. Værdi Den værdi variablen skal holdes op imod for at blive udskrevet Eksempel 1 Der skal udskrives levende køer i besætningen:

11 Variabel Operator Værdi Dyregruppe = 9 Eksempel 2 Der skal udskrives alle køer i besætningen de sidste 6 mdr. Variabel Operator Værdi Dyregruppe = 9 ELLER Dyregruppe = 9 OG Afgangsdato > -180 Fakturering Dyregruppen er den eneste variabel, der også har økonomisk betydning. Hvis der i besætningen er både køer, kvier, tyre og stude, og du f.eks. kun ønsker at udskrive tyre, så skal der afgrænses på Dyregruppe = 1 - ellers vil du blive faktureret for alle levende dyr i besætningen. Tyre Dyregrupe = 1 Kvier Dyregruppe = 2 Stude Dyregruppe = 3 Køer Dyregruppe = 4

12 Knappen Definer sortering Sortering betyder den rækkefølge dyrene kvitteres på udskriften. Hvis der ikke angives sortering vil dyrene blive udskrevet i sekvens på dyrløbenummer. Der kan sorteres på felter der ikke findes på udskriften. Der kan sorteres på max. 5 kriterier.

13 Der kan indtastes en bemærkning til pågældende udskrift. Hvis der er lavet specielle afgrænsninger kan det være en god ide at skrive dette - så man kan se det, når man vurderer udskriften. Højreklik hvis du vil slette en bemærkning igen.

14 I oversigtsbilledet kan man se alle de egne udskrifter, der er dannet til vejlederen eller besætningen. Ved højreklik på musen kan man redigere, kopiere osv. en udskrift - se nedenfor.

15 Når du er færdig med udskriften skal du højreklikke på udskriftsnavnet og vælge 'Opret udskrift'. Herefter kan den bestilles. Hvis du skal ind og ændre på en eksisterende udskrift, så højreklik og vælg Rediger udskrift. Det er også i dette billede, man kan slette en udskrift igen og kopiere den til en anden besætning eller vejleder.