Instruks for spor D: Praktik/klinik

Transkript

1 Notat Dato Journal nr /2015 Reference pjoh/mlwi Instruks for spor D: Praktik/klinik Denne instruks beskriver de overordnede aktiviteter og ansvarsfordelingen i kvalitetssikringsprogrammets spor D, og er gældende for samtlige professionsbacheloruddannelser ved UC SYD. Kvalitetssikring af praktik/klinik Praktik-/kliniksporet handler om kvalitetssikring af organiseringen af praktikforløb og kliniske uddannelsesforløb. Evaluering og bedømmelse af de studerendes læringsudbytte af praktikforløb og kliniske uddannelsesforløb er fastsat i bekendtgørelse og studieordning og indgår ikke i nærværende sammenhæng. Den daglige leder af hver enkelt uddannelse har ansvaret for at opgaven løses. Relevant(e) medarbejder(e) inddrages. Operationel model Alle uddannelser har i 2015 udfyldt et standardiseret spørgeskema (se bilag 1), der sammen med relevante tilknyttede dokumenter udgør den enkelte uddannelses operationelle model for spor D. Uddannelsen skal følge op på det udfyldte spørgeskema mindst en gang årligt. Mål Målet med den operationelle model er: at fastlægge krav/kriterier/standarder der stilles til/kan måle forholdene på praktiksteder/kliniske uddannelsessteder at fastlægge, beskrive og kvalitetssikre formalia omkring studerendes praktik-/klinikophold. Indhold I spørgeskemaet skal der konkret redegøres for: 1. Uddannelsens geografiske placering 2. Dokumenter der beskriver forhold vedrørende praktik/klinik 3. Hvilke aktører der er involveret og hvad deres respektive roller er, dels på uddannelsen, dels på klinik- /praktiksted 4. Hvordan praktisk-/kliniske uddannelsessteder tilvejebringes 5. Hvilke krav/kriterier/standarder uddannelsesstedet stiller til praktikstedet/det kliniske uddannelsessted, herunder fx til virksomhedens/institutionens/afdelingens opgaveportefølje og volumen, ledelsens/personalets/vejlederens uddannelsesbaggrund og erfaring inden for professionen, det fysiske miljø, geografiske placering, tid til vejlednings- og uddannelsesopgaven, relationer til den studerende og dennes deltagelse i uddannelsesrelevante opgaver, tid til/deltagelse i samarbejde med uddannelsen om udvikling og evaluering af praktik/klinik etc. 6. Hvordan og hvor ofte uddannelsen godkender praktikstedet/det kliniske uddannelsessted 7. Hvordan uddannelsen forbereder de studerende på praktik-/kliniske uddannelsesforløb 8. Hvordan uddannelsen fordeler de studerende på praktik-/kliniske uddannelsessteder 9. Hvilke krav/kriterier/standarder der stilles til praktikstedets/det kliniske uddannelsessteds forberedelse af den studerende på forløbet 10. Hvilke krav/kriterier/standard der stilles for praktikstedets/det kliniske uddannelsessteds udfærdigelse af individuel praktik-/uddannelsesplan og proces for uddannelsens godkendelse af planen 11. Hvilke former for interaktion der finder sted mellem praktikstedet/det kliniske uddannelsessted og uddannelsen 12. Hvordan organiseringen af praktik-/kliniske uddannelsesforløb evalueres 13. Hvordan samspillet mellem teori og praksis evalueres 14. Hvordan der følges op på evalueringer og udviklingsaktiviteter 15. Dokumentation, dokumentationsformer og ansvar for løbende opdateringer 16. Uoverensstemmelser og klager. 1 / 7

2 Fastlæggelse af forhold og formalia Alle uddannelser har udfyldt spørgeskemaet første gang i Det udfyldte spørgeskema samt de tilknyttede dokumenter og informationer er journaliseret og offentliggjort på BlackBoard i De enkelte uddannelser følger herefter de turnusser og procedurer, som er beskrevet i den operationelle model. Hvert år inden udgangen af andet kvartal gennemser uddannelserne de oplysninger, der er noteret i den operationelle model og justerer om fornødent de registrerede oplysninger. Ved ændringer journaliseres en ny version ligesom det sikres, at det er de til enhver tid gældende oplysninger der er tilgængelige via Black- Board. Afrapportering Afrapportering sker til institutchefen i kvartals- og årsrapporter i samklang med de frekvenser, der er besluttet for de enkelte processer i hver enkelt uddannelse. I afrapporteringerne gøres specifikt rede for graden af målopfyldelse, mulige årsager til afvigelser, planlagte justeringer/ændringer og for ændringer i hidtidige procedurer. Den daglige leder af hver enkelt uddannelse er ansvarlig for at de planlagte turnusser og procedurer i den operationelle model overholdes, og at de involverede fora/aktører inddrages og høres som beskrevet. 2 / 7

3 Bilag 1 Spørgeskema 1 Ansvar: Den daglige leder af uddannelsen har ansvaret for at opgaven løses. Relevant(e) medarbejder(e) inddrages. Modellen har to mål: At fastlægge krav/kriterier/standarder der stilles til/kan måle forholdene på praktiksteder/kliniske uddannelsessteder At fastlægge, beskrive og kvalitetssikre formalia omkring studerendes praktik-/klinikophold Evaluering og bedømmelse af de studerendes læringsudbytte af praktik-/kliniske forløb er fastsat i bekendtgørelse og studieordning og indgår ikke i nærværende sammenhæng. I det omfang der findes skemaer, procedurer, praktikhåndbog o.a. vedlægges det som bilag, og der henvises i punkterne nedenfor til konkrete steder i bilagene. I de grå felter nedenfor stilles de konkrete spørgsmål, der skal besvares. Der er desuden til inspiration anført eksempler på, hvilke områder der med fordel kan indtænkes i besvarelsen. Ikke alle eksempler vil være relevante for alle uddannelser, og nogle uddannelser har specifikke forhold, som eksemplerne ikke indfanger, men de skal fremgå af besvarelsen. Uddannelse Jordemoderuddannelsen Campus Esbjerg 2 Hvilke dokumenter beskriver forhold vedrørende praktik/klinik? Fx studiehåndbøger, praktikhåndbøger, klinikhåndbøger, informationsmateriale til de forskellige aktører i samarbejdet om praktik/klinik. BEK nr 700 af 08/06/2016 Studieordning 2016 Samarbejdsaftaler med hvert enkelt kliniksted: Esbjerg, Aabenraa, Kolding, OUH/Svendborg, Holbæk og Roskilde (i skrivende stund under godkendelse) Studiehåndbøger fra hvert kliniksted Teori- og kliniksamarbejde mellem Jordemoderuddannelsen i Esbjerg og tilhørende kliniksteder (i skrivende stund under revision) Procedure for fordeling af kliniske uddannelsespladser. Jordemoderuddannelsen i Esbjerg Procedure for evalueringen af kliniske uddannelsesperioder. Jordemoderuddannelsen i Esbjerg 3 Hvilke aktører er involveret, hvad er deres roller/ansvar? Fx studieleder, praktikvejleder, praktikkoordinator, klinisk vejleder, afdelingschef etc. hvilke titler/betegnelser benyttes om hvem? På uddannelsen På praktikstedet/det kliniske uddannelsessted Alle aktører og deres roller er indgående beskrevet i dokumentet Teori-kliniksamarbejde mellem Jordemoderuddannelsen i Esbjerg og tilhørende kliniske uddannelsessteder Alle aktører og deres roller er indgående beskrevet i dokumentet Teori-kliniksamarbejde mellem Jordemoderuddannelsen i Esbjerg og tilhørende kliniske uddannelsessteder 4 Hvordan skaffes praktiksteder/kliniske uddannelsessteder til veje? Fx: stilles til rådighed af region/nn kommune(r) på baggrund af dimensionering, skaffes af uddannelsen, skaffes af de studerende. De 3 jordemoderuddannelser i Danmark har, ved etableringen af udbuddet i Esbjerg, fordelt de mulige uddannelsessteder mellem sig ud fra udbuddenes dimensionering, klinikstedernes fødselstal, geografi og de lokale visitationsregler i regionerne. Alle potentielle kliniskeuddannelsessteder er i brug og deres uddannelseskapacitet anvendes i fuld udstrækning. Der er således ingen reserve kapacitet på området. 3 / 7

4 5 Hvilke krav/kriterier/standarder stiller uddannelsesstedet til praktikstedet/det kliniske uddannelsessted? Tag afsæt i uddannelsens læringsmål for praktik-/klinikforløbet. Hvordan skal forholdene være på praktikstedet/det kliniske uddannelsessted, for at den studerende kan nå sine mål? Hvilke krav/kriterier/standarder er fastlagt i bekendtgørelse og/eller studievejledning? Hvilke krav/kriterier/standarder må uddannelsen stille til fx virksomhedens/institutionens/afdelingens opgaveportefølje og volumen, ledelsens/personalets/vejlederens uddannelsesbaggrund og erfaring inden for professionen, det fysiske miljø, geografiske placering, tid til vejlednings- og uddannelsesopgaven, relationer til den studerende og dennes deltagelse i uddannelsesrelevante opgaver, tid til/deltagelse i samarbejde med uddannelsen om udvikling og evaluering af praktik/klinik etc. Hvor mange og/eller hvilke krav/kriterier/standarder skal være opfyldt, for at praktikstedet/det kliniske uddannelsessted kan godkendes? Kan mindre afvigelser resultere i betinget eller kortere godkendelse end vanligt? Hvis praktikken/klinikken er opdelt i flere forløb, hvordan skelnes der så mellem hvilke praktiksteder/kliniske uddannelsessteder, der kan bruges til hvilke forløb? Ifølge bekendtgørelse om uddannelsen til professionsbachelor i jordemoderkundskab Kapitel 2: Stk. 4. Praktikstedet (det kliniske uddannelsessted) er over for institutionen ansvarlig for gennemførelsen af praktikken (den kliniske uddannelse) i henhold til retningslinjer fastsat af institutionen. Stk. 5. Det er en forudsætning for godkendelse af praktikstedet (klinisk uddannelsessted), at der er tilknyttet kliniske vejledere, der er jordemødre, og som har pædagogiske kvalifikationer svarende til 1/6 diplomuddannelse. Samarbejdsaftalen mellem Jordemoderuddannelsen og de enkelte kliniske uddannelsessteder indeholder kriterier for godkendelse. Jordemoderuddannelses krav til mål for læringsudbytte for den kliniske uddannelse er beskrevet i Studieordning fra Semestrene 2, 4 og 6 er rene kliniske semestre. På 1. og 5. semester er der indlagt kliniske ECTS som dels bruges på observationspraktik og på projektarbejde omkring kliniske problemstillinger. På 7. semester er der knyttet kliniske ECTS på valgfri periode og på bachelorprojektet. 6 Hvordan og hvor ofte godkender uddannelsen praktikstedet/det kliniske uddannelsessted? Redegør for, hvilke(n) procedure(r), der følges. Hvor længe gælder godkendelsen? Hvordan sikres turnusopfølgning på godkendelser? Hvis et praktiksted/klinisk uddannelsessted er betinget eller godkendt for en kortere periode end vanligt, hvordan understøtter uddannelsen så praktikstedet/det kliniske uddannelsessted? Hvordan godkendes praktiksteder/kliniske uddannelsessteder i udlandet? Godkendelse af klinikstederne sker via samarbejdsaftalen for en treårig periode. Kliniske uddannelsessteder i udlandet godkendes med udgangspunkt i de samme principper som de danske i samarbejde med international koordinator og international afdeling. For de obligatoriske semestre er der tale om sammenligning mellem det udenlandske uddannelsessteds studieordning og semesterbeskrivelse, samt et gensidigt besøg for at afklare evt. spørgsmål om læringsmål, organisering og/eller indhold i uddannelseselementerne. Der indgås pt. udelukkende aftaler vedr. den obligatoriske del af uddannelsen med steder, der er omfattet af Nordplus og Erasmusaftaler. For den valgfrie periode på 7. semester, sker godkendelses ud fra den studerendes selvtilrettelagte forløb, hvor mål for ophold skal leve op til Studieordning Hvordan forbereder uddannelsen den studerende på praktik-/kliniske uddannelsesforløb? Fx Kollektiv og individuel vejledning, information om rettigheder og pligter, herunder omfanget af produkter/logbog/praktikopgave/andet, indkald til uddannelsesstedet, orientering om adfærd på arbejdspladsen, 4 / 7

5 generel orientering om arbejdstid/mødepligt/ferie/fravær, SU/løn, forsikringsforhold, tavshedspligt, indhentning af børneattest og straffeattest, ejendomsret til produkter, uoverensstemmelser, orientering om læringsmål og bedømmelse, etc. Forberedelse til klinik: Studievejleder og klinikkoordinator har introduktion på holdet, 1 lektion i Introduktionsugen og der er 2 lektioner lige før første klinikophold Observationspraktik med klinikforberedelse. Der er tillige 2 lektioner der samler op på observationspraktikken. Der er mulighed for at drøfte spørgsmål med klinikkoordinator / studievejledere løbende under hele uddannelsen. I pædagogikundervisningen er der bl.a. undervisning med fokus på refleksion som forberedelse til at de studerende skal anvende port folio i klinikken. Undervisning på Jordemoderuddannelsen er, som helhed, målrettet den klinik de studerende skal ud i: Pædagogikundervisningen på 1. Semester har f.eks. fokus på kommunikation, sundhedspædagogik, fødselsforberedelse, læring og refleksion. Jordemoderkundskabsundervisning er evidensbaseret praksisnær undervisning, med inddragelse af aktuel forskningsviden, udviklingsviden, konkrete praksiseksempler. Uddannelsen anvender eksterne undervisere med ansættelse i klinisk praksis (obstetrikere, jordemødre, anæstesiologer, pædiatere osv.) Tutorordning tilknyttet tutor til hver ny studerende, der som udgangspunkt har samme kliniksted som den nye studerende. Tutor deler sine erfaringer med de nye studerende. Inden de studerende afslutter et teoretisk semester, forberedes de på det kommende kliniske semester. Efterbearbejdning af praktik: De efterfølgende teoretiske semestre starter herefter med at samle op på og drøfte de studerendes klinikerfaringer. Kliniske erfaringer integreres i undervisningen alt efter fag og problemstillinger. Den valgfri periode afsluttes med en fremlæggelse fra de ophold indenlands som udenlands, som 7. semester har været på. Alle studerende og undervisere er inviteret til at deltage. En del af disse er erfaringer fra udlandet og har yderligere det sigte at fremme internationaliseringen at Home og inspirere andre studerende til deres valgfriperiode. Se Studieordning Uddannelsens fordeling af studerende på praktik-/kliniske uddannelsessteder Hvilke kriterier følges ved fordelingen, fx geografiske hensyn, transportforhold, faglige, personlig kemi, etc.? Procedure for fordelingen af kliniske uddannelsespladser, Jordemoderuddannelsen i Esbjerg 9 Krav/kriterier/standard for praktikstedets/det kliniske uddannelsessteds forberedelse af den studerende på forløbet? Fx introbesøg, velkomstbrev, herunder konkrete oplysninger om arbejdstid/mødepligt/ferie/fravær, SU/løn, forsikringsforhold, tavshedspligt, start- og slutdato, oplysning om vejleder, evt. påklædning/uniform, brug af privat og/eller praktikstedets/det kliniske uddannelsessteds computer og andre arbejdsredskaber, etc. Den studerende informeres overordnet via bekendtgørelse og studieordning, herunder om mødepligt. Lokale forhold fremgår af klinisk håndbog for det pågældende kliniksted. 10 Krav/kriterier/standard for praktikstedets/det kliniske uddannelsessteds udfærdigelse af individuel praktik-/uddannelsesplan og proces for uddannelsens godkendelse af planen Fx kontaktoplysninger for involverede aktører, start- og slutdato, praktiske arbejdsopgaver, studieopgaver, eksterne relationer til andre aktører, samspil mellem teori og praksis, samspil mellem praktiksted/klinisk uddannelsessted, faglig vejledning, den studerendes personlige mål, etc. På baggrund af godkendt Samarbejdsaftale laves der lokalt en individuel uddannelsesplan for den enkelte studerende. 11 Interaktion mellem praktiksteder/kliniske uddannelsessteder og uddannelsen Fx praktikintroduktion/-forberedelse og indkald af vejledere på praktikstedet/det kliniske uddannelsessted, uddannelsens praktikvejleders besøg på praktikstedet/det kliniske uddannelsessted undervejs i forløbet, årsmøder, videnforum, konferencer etc. Hvor ofte gennemføres hvilke aktiviteter? 5 / 7

6 Anvendes virtuelle hjælpemidler, fx webinar, skype o.a.? Det er beskrevet i Teori- og kliniksamarbejde mellem Jordemoderuddannelsen i Esbjerg og tilhørende kliniksteder Derudover er Praktikportalen nu implementeret og den giver mulighed for yderligere digitalt samarbejde. 12 Evaluering af organisering af praktik-/kliniske uddannelsesforløb Fx praktikstedets/det kliniske uddannelsessteds evaluering og den studerendes evaluering. Har de involverede parter gensidigt fået de informationer, de har behov for i tide, forventningsafstemning, samspillet mellem praktiksted/det kliniske uddannelsessted undervejs i forløbet etc. Procedure for evaluering af kliniske uddannelsesperioder. Jordemoderuddannelsen i Esbjerg I 2016 blev Regionalt system til evaluering af kliniske uddannelsesforløb taget i brug. Det første år gældende for jordemoderstuderende i Region Syddanmark,. Fra er Holbæk og Roskilde også med i evalueringssystemet. 14 dage før praktikperioden slutter får den studerende tilsendt en kode til evaluering. Den studerendes evaluering er anonym og er at finde i Rambøll Results praktikevalueringsportal. Praktikstederne har selv adgang til resultatet. Desuden læses evalueringerne af praktikkoordinator og studieleder. Der foretages mundtlige evalueringer i forbindelse med uddannelsens besøg på de kliniske uddannelsessteder. Den mundtlige evaluering er holdt i uformelle rammer, der dels foretages på mødet med de studerende, dels på fællesmøder med de studerende og de uddannelsesansvarlige jordemødre. Resultater fra mundtlige evalueringer behandles på samme måde som de skriftlige beskrevet i ovenstående procedure. 13 Evaluering af samspil mellem teori og praksis Fx praktikstedets/det kliniske uddannelsessteds evaluering og den studerendes evaluering. Hvordan sikres det, at arbejdsopgaverne i praktikforløbet/det kliniske uddannelsesforløb er tilpasset det teoretiske fundament, den studerende møder frem med? Hvordan sikres det, at den studerende får mulighed for at reflektere og udbygge sit teoretiske fundament på baggrund af de opgaver, der arbejdes med? Hvordan sikres det, at uddannelsen kan trække på de studerendes praktiske erfaringer? Hvordan sikres det, at praktikstedet arbejder på et ajourført teoretisk videngrundlag? NB Det er ikke evaluering og bedømmelse af de studerendes læringsudbytte af praktik-/kliniske forløb, der spørges til, men de involverede parters opfattelse af forløbets teori-praksis samspil. Det kliniske uddannelsessted er via Samarbejdsaftalen forpligtiget til at kvalitetssikre sin praksis omkring de studerende, herunder hvordan de studerendes evalueringer indgår i en fortsat kvalitetsudvikling. Udmøntningen vil følge de lokale procedurer for det enkelte sted. Hvis der i det samlede resultat af evalueringer forekommer problemer, der kræver umiddelbar handling, vil det ske i samarbejde mellem den ansvarlige leder på det kliniske uddannelsessted og studielederen. 14 Hvordan følges op på evalueringer og udviklingsaktiviteter? jf. pkt. 10, 11 og 12 Hvilke fora/aktører tager sig af hvad? Hvordan inddrages erfaringer i kommende planlægning? Det er beskrevet i Teori- og kliniksamarbejde mellem Jordemoderuddannelsen i Esbjerg og tilhørende kliniksteder 15 Dokumentation, dokumentationsformer og ansvar for løbende opdateringer, jf. pkt Hvor kan hvem finde hvad? Og hvem sørger for, at det er opdateret? Hvad ligger fx på Itslearning, Internet, intranet, Fics/ESDH, praktikportalen? Dokumenter vedrørende klinisk uddannelse findes primært i praktikportalen. Opdatering af dokumenter sker i samarbejde mellem studieleder, klinikkoordinator og studieadministrationen. 16 Uoverensstemmelser og klager Hvordan løses uoverensstemmelser undervejs i forløbet? Hvad kan der klages over? Hvilke tidsfrister gælder? Hvem stiles klagen til? 6 / 7

7 Uoverensstemmelser i relation til de kliniske uddannelsessteder løses i et samarbejde mellem den øverste ansvarlige jordemoderleder på det enkelte kliniksted og studielederen på uddannelsen. I den forbindelse er der ingen formelle tidsfrister. Princip for klageadgang vedr. fordeling af klinikpladser er: Studielederen er ansvarlig for uddannelsen og således sidste klagemulighed med undtagelse af retslige forhold, hvor det er styrelsen, der er sidste instans. 7 / 7