Bornholmske Borgerforeningers Samvirke Rev Rev. apr. 2014

Transkript

1 Bornholmske Borgerforeningers Samvirke Rev Rev. apr Aftale mellem Skole, Kultur og Fritid (SKF) og Bornholmske Borgerforeninger Samvirke (BBS) om forvaltning af midler til opgaver hvis udgifter hidtil har vaeret afholdt af SKF 1. Mellem SKF og BBS er der indgaet aftale om, at der med virkning fra vil ske en overforsel til lokalsamfundene af de budgetmidler, der hidtil har vaeret bmgt af SKF til tesningen af konkrete opgaver i lokalsamfundene. Det aktuelle belob i 2004 priser er pa kr. og vil tebende blive pristalsreguleret. FKV tager forbehold for budgetasndringer, der kan berare det aktuelle bel0b. 2. De opgaver, der forventes test af borgerforeninger, lokalforeninger, byforeninger m.v. i lokalomraderne for de overf0rte midler, skal vasre af almennyttig karakter som beskrevet i vedlagte bilag Midleme fordeles mellem samtlige lokalsamfund uanset lokalsamfundet er repraesenteret som medlem i BBS og efter f0lgende fordelingsnogle, idet BBS forlods modtager 2% i vederlag. 18% af midleme fordeles ligeligt mellem alle lokalsamfund 80% af midlerne fordeles efter indbyggertal i de enkelte lokalsamfunds interesseomrade 2% af midleme tilfalder BBS til fasllesarrangementer og til losningen af administrative opgaver Fordelingsn0glen revideres hvert tredje ar og bygger pa folgende foruds^tninger: befolkningstal i de bornholmske bysamfund (>200 indb.) og at der skal vaere mulighed for at mindst et lokalsamfund kan vsere repraesenteret i hvert kirkesogn. Bilag 2 Fastlaeggelse af lokalsamfundenes indbyggertal bygger saledes dels pa indbyggertallet i byer med 200 indbyggere og derover og pa sk0nnede tal for byer under 200 indbyggere, dels pa befolkningstallet uden for byeme fordelt ligeligt mellem alle medtagne lokalsamfund. Lokalsamfund kan i modellen ikke have overlappende grasnser, sa der derved medregnes indbyggere to gange. Lokalsamfundenes/borgerforeningemes interesseomrade og indbyggertal fremgar pa det grundlag af bilag 2, hvor der pa ovenstaende grundlag er beregnet en fordelingsn0gle (Bilag 3), der i procent angiver, hvor stor en andel hvert enkelt lokalsamfund/-forening far af de aktuelle midler de kommende tre ar.

2 Nedlasgges en forening eller er et lokalsamfund/en forening midlertidigt inaktiv overfiefres de midler, dette lokalsamfund/denne forening skulle have modtaget i et kalenderar til det efterf0lgende ar, hvor det indgar i den samlede pulje til fordeling mellem de aktive foreninger. 4. Foreninger, der tegner et lokalsamfund, star overfor SKF og BBS til ansvar for, at midleme alene benyttes til de i bilag 1 naevnte opgaver, og skal aflasgge arsregnskab, hvoraf det fremgar, hvad man har modtaget ifolge denne aftale, og hvorledes midleme er blevet anvendt. I forbindelse med storre projekter kan det tillades, at op mod 33% af midleme overfores til efterfolgende ar. Motivet for overf0rslen af midler skal fremga som en note i arsregnskabet. Revideret arsregnskab skal indsendes inden udgangen af april maned i det efterfolgende ar til BBS, som videresender medlemsforeningemes arsregnskab samlet til SKF inden udgangen af april. Modtagne arsregnskaber er aftalepartemes gmndlag for udbetalingen af de enkelte foreningers midler i det efterfolgende ar. Vang Gmndejerforenings medlemmer er ejere af bade helars- og sommerhuse, hvorfor foreningen holder generalforsamling om sommeren. Et ar gammelt regnskab Isegges til grund for tilskud. Efiter behov kan SKF og BBS forlange uddybende oplysninger om regnskabstal, der vedrorer denne aftale. 5. BBS indsender revideret arsregnskab inden udgangen af april maned i det efterfolgende ar til SKF hvoraf det fremgar, hvad man har modtaget ifolge denne aftale, og hvorledes midleme er blevet anvendt. 6. Lokalsamfund, der opfylder de i afsnit 4 omtalte vilkar, far deres arlige midler udbetalt samlet inden medio maj. 7. Lokalsamfund, der ikke opfylder de i afsnit 4 omtalte vilkar, vil alene kunne fa midler udbetalt til konkrete projekter efter ansogninger til SKF og inden for den ramme, der er afsat til det respektive lokalsamfund og mod efterfolgende dokumentation for udgiftemes afholdelse. 8. Aftalen kan af begge parter opsiges med et halvt ars varsel til den Aftalen skal, for at vaere gyldig, godkendes af Skole, Kultur og Fritid og af et flertal af de fremmodte foreninger pa BBS's ordinaere generalforsamling eller ved en ekstraordinaer generalforsamling. For Skole, Kultur og Fritid For BBS

3 Bilag 1 De midler de bornholmske lokalsamfund får råderet over i henhold til aftalens pkt. 3 må alene benyttes til almennyttige formål til gavn for det lokalsamfund, hvis interesser borgerforeningen/fællesrådet / bytinget varetager. Som almennyttige formål skal peges på: afholdelsen af Sct. Hans fester, byfester, musikarrangementer og andre festligheder, der er åbne for alle borgere i lokalsamfundet uanset medlemskab eller ej af den lokale borgerforening / det lokale fællesråd / byting afholdelse af udgifter til indkøb af flag/flagstænger og til flaghejsning udgifter til forskønnelse, kunstnerisk udsmykning og lignende i det offentlige rum under iagttagelse af et muligt krav om forudgående tilladelse fra den aktuelle virksomhed i Bornholms Regionskommune Midlerne må under iagtagelse af ovenstående bestemmelser overføres af modtager til lokalsamfundets eventuelle byting, fællesråd eller anden almennyttig institution, som man har tradition for, eller forventning om, vil varetage de nævnte opgaver på en for lokalsamfundet bedst mulig måde. Midlerne må ikke benyttes til eksempelvis: investeringer, drift eller arrangementer, der alene kommer en snæver eller en lukket kreds af borgere til gode udgifter til erhvervs- eller turistfremmeforanstaltninger, hvis én af disse formål kan opfattes som hovedsigtet med afholdelsen af udgiften. Til erhvervs- og turismefremmeforanstaltninger yder Regionskommunen således støtte på anden måde. Det skal således sikres, at de tildelte midler først og fremmest kommer borgerne i lokalsamfundet til gode på en måde, der medvirker til, at såvel bysamfund som landdistrikter på Bornholm forbliver gode steder at arbejde, bo og leve i.

4 Bilag 2. Uddrag fra Befolkningsprognose side 23. Tabel 7. Historisk udvikling og prognose for byerne og landdistrikterne Historisk udvikl. Gn.sn.- Nr. Område alder Prognose Vækst Absolut Relativ 1100 Allinge-Sandvig By , % 1200 Tejn By , % 1700 Rø By , % 1800 Olsker By , % 3100 Vang By , % 3200 Hasle By , % 3300 Sorthat-Muleby By , % 3400 Nyker By , % 3500 Rutsker By , % 3600 Klemensker By , % 3700 Årsballe By , % Byer i Distrikt Nord , % 7101 Knudsker-Møllev. by , % 7500 Rønne By , % Byer i Distrikt Vest , % 1300 Gudhjem By , % 1400 Bølshavn By , % 1500 Østermarie By , % 1600 Østerlars By , % 9100 Pedersker By , % 9200 Aakirkeby By , % 9400 Nylars By , % 9500 Vestermarie By , % 9600 Arnager By , % 9900 Lobbæk By , % Byer i Distrikt Midt , % 5100 Listed By , % 5200 Svaneke By , % 5300 Aarsdale By , % 5400 Nexø By , % 5500 Balka By , % 5600 Snogebæk By , % Byer i Distrikt Øst , % Byer i alt , ,0 % 2099 Landdistrikt Nord , % 4099 Landdistrikt Vest , % 6099 Landdistrikt Midt , % 8099 Landdistrikt Øst , % Landdistrikter i alt , ,9 % Hele kommunen , ,0 % Kilde: Demografix Tallene lægges til grund for ny fordeling.

5 Bilag 3 FORDELINGSNØGLE TIL FORDELING AF MIDLER TIL ALMENNYTTIGE FORMÅL (Fritids- og Kulturpuljen) Indbyggertal 2013 By>200 By<200 Andel I alt % anslået landdistr. Borgerforening/by/sogn: Allinge-Sandvig Byforening Arnager Borgerforening Bølshavn Borgerforening Fællesrådet i Svaneke Gudhjem By- og Mindeforening Hasle By-ting Klemensker Borgerforening Listed Borgerforening Lobbæk Borgerforening Nexø og Omegns Borgerforening Nyker Borgerforening Nylars Borgerforening Pedersker Lokalforening Rutsker Sogneforening Rø Borgerforening Rønne-Knudsker Byting Sandvig Borgerforening Snogebæk Fællesanliggender Sorthat-Muleby Borgerforening Stenseby og Omegns Beboerf Tejn Borgerforening Vang Grundejerforening Vestermarie Borgerforening Østerlars Borgerforening Østermarie Borgerforening Aakirke-By-Tinget Aarsballe Borgerforening Aarsdale Borgerforening BBS I alt Befolkningsantal 2013 i alt Befolkningstal i byer > 200 indb Befolkningstal i byer < 200 indb. 936 Befolkningstal i landdistrikter Note 1) Rønne og Knudsker er opført med indbyggertal i kirkesognet (inkl. indb. i landdistrikterne)