Referat af BESTYRELSESMØDE. 22. august 17 (kl )

Transkript

1 Referat af BESTYRELSESMØDE. 22. august 17 (kl ) - Deltagere: Anne Cathrine Wilhjelm, Helle Dengsøe, Bettina Lundgaard, Kenneth Larsen, Karina Olsen, Søren Kastrup, Joachim Jensen, Jens Molge, Jesper Kjær Christiansen og Steen Blom - Fraværende: Annemette Andersen, Anne Bonde Andersen, Zenna Rosenkilde - Kommentar til dagsorden: Steen forslår at punkt 3 udgår. - Godkendelse af referat fra sidste møde: Godkendt Kortere orienteringspunkter 1. Kort nyt fra formand og ledelse. (Orientering og status på skoleårets start + ACW s tilbagemelding på Ris/Ros fra sidste møde + Kort status på situationen i Bhv. & Vuggestue ved Jens M.) Formanden gennemgik svar på evaluering af bestyrelsen i skoleåret 16/17 (Ris/ros). Konklusionen var følgende: -Der er opbakning til et projekt vedrørende skolehaver -Børnehaven skal have mere fokus -Mere synlig bestyrelse også i børnehaven. -Samarbejde med elevrådet. -Trivsel og fravær skal prioriteres Der var roser fra formanden til skolens første skoledag. Flot vejr og flot pyntet op på skolen med rød løber. Bestyrelsen bød velkommen til Kristina Petersen. Jacob Bendsen er stoppet i bestyrelsen, og det skal undersøges hvorvidt vi har en suppleant? Anne Cathrine undersøger hvordan det ser ud. Steen Blom fortsatte og takker ligeledes for første skoledag. Derudover informerede ledelsen om: - Portal er sat op i fællesrummet som en del af aktiviteterne i forbindelse med 500-året for Luthers reformation af den kristne kirke. - Om 3 uger skal Joachim og 9. klasse til Sakskøbing og arbejde med nyheder. - DBU kommer og skal lave et projektet. Skolen har ansøgt og fået penge til projektet. - Der er TVAIS i uge 39 hvor vi slutter med et åbent hus i forlængelse af skoledagen - Der er sat midler af i forslag til kommunens budget til renovering af skolen, herunder hjemkundskabslokale og udbygning af autismecentret. - Der sættes ny dør i ved indgangen og samtidig skal vi have malet ved indgangsområdet. - Der er kommet nyt faldunderlag både på skolens og børnehavens legeplads. - Alle forældre skal til at bruge Meebook og skoleintra. Samtidig vil alle forældre få tildelt et UNI-login. - Vi har faldne elevtal i almendelen og stigende elevtal i autismeafdelingen. Det er vigtig vi stadigvæk laver branding af skolen. Der informeres om Trivselsundersøgelse: - Der er kommet 2 mails hvor man ønsker at drøfte trivsel undersøgelse hvor elever skulle udfylde et skema. Undersøgelsen løber over en periode på 3 år. Skolen ligger omkring landsgennemsnittet og kommunegennemsnittet. I forhold til trivselsundersøgelsen skal bestyrelsen også have lavet et høringssvar, hvor vi fortæller hvad vi har gang i af nye tiltag. Karina og Helle kigger på det.

2 - Kommunen ønsker man laver en ny undersøgelse og derfor har man valgt 9 nye spørgsmål. Som er respektive og som de mener vil kunne finde ud af om vi gør det godt nok på skolerne. Høring om ny Styrelsesvedtægt: - Der er sendt ny Styrelsesvedtægt for skolerne i Guldborgrund kommune i høring. Den implementere en Ny budgettildelingen til autistklasserne, således at den fremover skal ske delvis gennem betaling af et enhedsbeløb fra de afgivne skoler og delvis via en grundtildeling. Der er entydige høringssvar fra i foråret 2017 om at dette ikke kan anbefales og at det vil forringer Autismecentrets tilbud. - Anne Catrine forslår vi meget hurtigt få skrevet vores høringssvar og sender det rundt til alle de andre skoler. Derved håber vi på opbakning fra de andre skoler og skolebestyrelser. - Høringssvaret skal bl.a. indeholde henvisning til høring og svar i foråret, hvor det ikke ser ud som om der er ændret noget i oplægget til politikkerne. - Steen og Anne Cathrine laver oplæg som sendes rundt til hurtige skriftlige kommentarer fra bestyrelsen. Jens Molge orienterer fra børnehaven: - I sommerferien har man lånt 2 Christiania cykler fra Kaninbjerget, så man har kunne cykle ture. De har været brugt i børnehaven og i SFO en. Skal man bruge penge på nye cykler eller skal man bruge på andet transport? - Vores pjece er delt ud på fødegangen, i lægehuset og på biblioteket. - Venter på svar fra sundhedsplejerske og ergoterapeut om at de kommer ud. Bestyrelsen besluttede at der ikke skal ventes på svar her fra, men møde afholdes snarest. - Kristina Bom er startet på uddannelse. - Kompas er nu i udbud, så vi kan ikke bruge det mere. Dog kan papirformen stadig bruges. - Træværket har brug for maling i børnehaven. - Intra er ikke kommet op. Skal bruges til at man kan give beskeder om ens barn er sygt og samtidig læse beskeder. - Jens efterlyser hjælp til at få lavet spørgeskemaer. o Hvad er et godt dagtilbud. o Hvad er vigtigt for forældrene. o Til næste gang skal der ligge et udkast til et spørgeskema. 2. Kort nyt fra NVF Foreningsdag i hallen d. 31/8 fra kl alle børn fra inviteres via forældre Intra. Borgermøde d. 9/11-17 fra kl. 19:00-20:30 med politikerne i forbindelse med kommunalvalget. Alle skal opfordres til at deltage og skolen deltager! 3. Kort nyt fra elevrådet (Elevråd endnu ikke konstitueret!) 4. Kort nyt fra personalet Personalet er kommet godt i gang. Planlagt FN læsedag 8/9 med både Oplæsning og Højtlæsning.

3 5. Brev fra ministeriet, samt nye ministerielle bekendtgørelser. (Se bilag) Steen orienterer om skemaer der skal udfyldes. Det er nu fastsat ved lov, at alle børn har krav på at blive testet for ordblindehed fra 3. klasse. Der skal uddannes en testvejleder på skolerne. Principper for socialt samvær. Der må godt ansættes personale som ikke er læreruddannet. Børn fra og med 6 kl. kan komme i praktik. 6. Personalesituationen (ved Steen & Jens M.). Anne Bonde er langtidssygemeldt. Det betyder at: - Jesper er taget ud af undervisningen og varetager andre funktioner. - Tina Olsen står for vikardækning. - Anja Engel fra forvaltningen bruges til pædagogiske problematikker. Anette Skouv Jensen er i praktik i sit eget job. Karina Hansen har været sygemeldt i et år og kommer ikke tilbage i jobbet. Lone Hem fratræder d. 28/ Budgetopfølgning (Orientering - jvnf. udsendt bilag). Se bilag. Tager det op næste gang i forhold til et evt. underskud. Til drøftelse, og evt. beslutning: 8. Fastlæggelse af møderække samt Årsplan for bestyrelsens deltagelse i møder. (Formanden kommer med oplæg) 20/9-17 holder vi næste møde. (rullende dage) Bestyrelsen deltager gerne i møder på skolen/børnehaven, men beder om at få besked i god tid, hvis de skal deltage. Ledelsen sender en liste ud med datoer. 9. Kontaktpersoner samarbejde med kontaktforældre. BH. kl. Anne Cathrine Wilhjelm 1. kl. Helle Dengsøe 2. kl. Anne Cathrine Wilhjelm 3. kl. Helle Dengsøe 4. kl. Annemette Andersen. 5. kl. Bettina Lundgaard 6. kl. Bettina Lundgaard

4 7. kl. Bettina Lundgaard 8. kl. Bettina Lundgaard 9. kl. Karina Olsen Autisme. Annemette Andersen SFO. Karina Olsen Børnehaven Kenneth Larsen og Zenna Rosenkilde 10. Fravær/trivsel Fokuspunkter: Brev til alle/forældremøder/kort&godt info. (Se bilag fra udvalgsarbejdet) Tak til Joachim og Bettina for deres arbejde. Kommunen arbejder med en plan for elevfravær. Bestyrelsen forslår at fjerne muligheden for ekstra ordinær fravær. Desuden iværksættes en proces hvor en elevs 10 dages fravær udløser et gult kort og 20 dages fravær medfører en samtale med skoleledelsen. Overstiger det samlede fravær 20 dage, underrettes de sociale myndigheder. Steen informerer om den nye ordning på kommende forældremøder og udsender også noget skriftligt via Intra. 11. Skolehave - oplæg (ACW). Anne Cathrine fortalte om forslag til at etablere en skolehave på skolen. Anne Cathrine, Rikke Due og Signe Nørgaard har holdt møder med Amalie fra Haver til Maver, om hvordan man starter op. Anne Cathrine har lavet et udkast til hvordan det kan se ud. Der er opbakning fra skolebestyrelsen og der arbejdes videre med det. 12. Eventuelt. Nedsættelse af et festudvalg Anne Bonde, Helle og Carina og evt. Annemette valgtes til udvalget. Dato er for kommende forældremøder: Bh kl 13/9 1 kl 7/9 2.kl 20/9 3 kl 21/9 4 kl 4/10 Referent: Jesper Kjær Christiansen Punkter der afventer behandling: Symbioseprojektet Hvor er vi, hvad er næste skridt og hvad mangler vi at gøre?

5 Tilsyn før kl Flere og flere børn (i øjeblikket 30!), benytter skolen som gratis friplads hver morgen uden tilsyn, og uden SFO-morgenplads. Hvad vil vi beslutte? Bestyrelsens fokuspunkter for i år: Bestyrelsen har besluttet at have særlig fokus på nedenstående. Hvordan skal dette fokus udmøntes, hvornår og af hvem? Tilflytning/tiltrækning af nye elever? Inklusion, der sikrer alle elevers trivsel. Elevfravær holdningsændring på vej? Trafikpolitik for Nr. Vedby Skole & Børnehus Forslag udarbejdet af Skolepatruljen, kontaktlærere og politiet. SFO ens Mål- og indholdsbeskrivelse Forslag fra personalet, udarbejdet sammen med JM.