Referat DKF. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Rækkefølgen tilpasses dagsprogrammet og de forskelliges fravær.

Transkript

1 Referat DKF Mødegruppe: Bestyrelsen Dato: Lørdag 27. nov. Kl Søndag 28. nov. Kl Sted: Hotel Scandic, Hvidovre Deltagere: Ole Tikjøb (OT), Vibeke Preisler (VP), Peter G. Nielsen (PN), Jan Darfelt (JD), Peter Sørensen (PS), Lau Larsen (LL), Nanna Ilmer (NI), Peter Unold (PeU), Christian Jacobsen (CJ) Afbud: Lørdag: OT syg men deltog fra kl JD deltog ikke lørdag fra kl VP & NI deltog ikke lørdag fra kl Søndag deltog alle Referent: CJ Referatudkast godkendes senest: Referat udsendes senest: Nr. Punkt Kommentar/beslutning/opgave 1. Velkommen På grund af sygdom er der afbud fra oplægsholder og delvist fra OT. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Rækkefølgen tilpasses dagsprogrammet og de forskelliges fravær. 3. Godkendelse af referat Tidligere godkendt pr 4. Diskussion A. Indledende drøftelse temadag 2011 PeU kunne godt tænke sig at udvikle dette til en form for klublederuddannelse. Nogle af de nytænkende formænd kunne inviteres til længere oplæg. Kunne der arbejdes mere aktiv diskussion ind som forberedelse af årsmødet ellers om en del af selve årsmødet. Det blev vedtaget at der søges supplerende input til temadagen via hjemmesiden. Rammeprogram udarbejdet. Sek koordinerer det videre arbejde med BBU. Selve årsmødet suspenderes efter beretningen og der gives rum til debat i en time. Temadag / årsmøde 2012 Det blev diskuteret, hvorledes temadagen kan udvikles til et kajakmæssig mekka, hvor entusiaster mødes om alt fra plasttyper til opvarmningsprogrammer. Dette tages op på mødet i januar. B. Principdrøftelse kontingentstruktur JD præsenterede overvejelser omkring kontingentstrukturer. Det blev lagt fast, at der skal udarbejdes modeller for kontingent betaling som eksperimenterer med byrdefordeling. Med udgangspunkt i slide 3 udarbejdes forskellige modeller af DKF. Det skal beskrives, hvilke basis ydelser der følger af et medlemskab. (BBU og Udv. Konsulenter ser på dette) Der skal arbejdes med at kommunikere DKF s kvaliteter tydeligere ud. PN gjorde opmærksom på at der skal differentieres mere i indsatsen om de nye klubber, således at klubber med mest strategisk potentiale prioriteres. Slide 3: Kontingentmodeller/principper Side 1 af

2 Gratis for alle nye medlemmer pr. 1/ Gratis for alle klubber under ex. 60 medlemmer Faste kontingentsatser pr. medlemsgruppe (0-50 medlemmer, medlemmer osv.) Gratis for de første 50 medlemmer, herefter et fast kontingent pr. medlem Andre modeller? C. Udvikling af kano EPP / DKF kano arbejde Parterne i kanosamrådet efterspørger en klar udmelding på, hvad DKF s strategi / langsigtede målsætning på tur/foskano området er. VP udarbejder denne med fokus på, at EPP er det langsigtede mål, men også med respekt for vores partneres interesser og det eksisterende system. 5. Beslutning A. Budget samlede udkast Det 3 samlede udkast blev vedtaget. Da der ikke er endelig afklaring på DIF s udviklingsprojekt og den endelige økonomiske model for Magasinet ikke er færdigforhandlet, er det forventeligt, at budgettet genåbnes. Det er forudsat, at såfremt der ikke kommer et udviklingsprojekt, vil der blive afsat midler til klubudvikling/opstart. Udvalgene kan arbejde videre med de aktuelle planer ud fra budget 3 udkast. Tidligere vedtagne principomlægninger af budgetposters placering gennemføres, når materialet forberedes til årsmødet. B. Lovforslag til årsmøde ) Foreløbig liste CJ gennemgik listen og berettede om arbejdet frem til januar bestyrelsesmødet 2) Evt. lovforslag vedr. struktur Principper for ny struktur blev diskuteret på søndagens seminar. Lovforslagets grundlag færdiggøres nu af PeU, JD, CJ. Endelige forslag og konsekvensrettelser udarbejdes af samme gruppe. 3) Evt. forslag fra PU, MU, EA. KU, BBU Officialgruppen har set på ICF s arbejde, hvor der en række ændringer i særlig sprint reglerne de fleste er tekniske regler som DKF s bestyrelse kan tilrette vore egne reglementer. Gruppen har desuden set på evt. lovforslag til årsmøde beslutning bl.a.: Bane for Master Kvinder kajak og Master Mænd kano, Tidsplan for DM sprint. Gruppen arbejder med de endelige forslag således, de er i hus senest 1. januar C. Terminsliste 2011 Den er på plads. Der er evt. nogle tilpasninger hos Maribo og tilføjelser af 3 kajakrallyer i Midtjylland. Terminslisten skal nu indføres i online kalender og årsmagasinet. Det er planen at udskrive DM turbåd K1 og K2 i sammenhæng med eksisterende arrangementer. D. Optagelse af nye klubber Side 2 af

3 1) Havnsø Godkendt 2) Odin Godkendt E. Repræsentative opgaver 1) DIF kongres Klubberne informeres om DIF s kongres. DKF inviterer 3 klubpersoner som deltagere. JD deltager som DIF ansat. VP deltager som repræsentant for DIF udviklingsudvalg. PS undersøger muligheden for at deltage. OT deltager. CJ undersøger om nogen fra sekretariatet ønsker/kan deltage. F. Mødeplan 2011 Mødeplan vedtaget med en ændring. Temamøde, som oprindeligt er foreslået til 26. juni, flyttes til 15. maj. Udvalgene / arbejdsgrupperne kan således evt. nå et ordinært møde inden. Efterfølgende kan der evt. afholdes udvidede udvalgsmøder, hvor de definerede opgaver foldes ud evt. flere udvalg sammen. G. Årets præstation 2010 Udpeget enstemmigt. Udnævnelse finder sted ved passende begivenhed i H. Klage vedr. meritbehandling VP fremlagde VAKC s synspunkter og USG s stillingtagen til den oprindelige ansøgning, såvel som til klagen over meritansøgningen. Bestyrelsen bakker op om USG håndtering af ansøgningen. 6. Status /orientering FU / sek A. Formand 1) ICF kongres Der er tidligere udsendt noter fra kongressen. 2) Magasin Magasin og årsmagasin 2011 udgives som samlet tryksag. Se i øvrigt FU mødereferat 2. 3) Rostadion Elitefaciltetsudvalget (EFU) har sammen med I/S rostadion sammensat en model, der kan financiere en forundersøgelse af et international rostadion. DFfR, DIF, TD og DKF bakker op om dette. Såfremt Lyngby Taarbæk kommune kan skaffe en mindre andel af finansieringen, er rammerne på plads til at en forundersøgelse. Forundersøgelsen er formelt igangsat af I/S rostadion i samarbejde med EFU. 4) WC og VM Der har været afholdt møde med Sport Event Denmark. Der planlægges informationsmøde i januar for interesserede/potentielle frivillige. 5) DIF kongres Se repræsentative opgaver. 6) Andet DH er kommet med i Friluftsrådets arbejdsgruppe for bæredygtige organisationer. Formand og Direktør er inviteret til kulturministeriets reception for medaljevindere. Formand er inviteret til DIF / TD topleder seminar forud for sportsgalla i Side 3 af

4 januar. B. Sekretariatet 1) Se mødereferater fra personalemøder Der skal i forlængelse ad MU samtaler arbejdes med arbejdsfordeling, efteruddannelse og tilpasning af samarbejdsrelationer. Der kommer ny fordelingsnøgle fra DIF. Den rundsendes snarest muligt. 2) DIF udviklingspulje projekt Processen omkring ansøgningen har været meget udfordrende. DKF fortsætter arbejdet med en revideret ansøgning. OT kontakter Niels Nygaard for en drøftelse af DKF s oplevelse af processen. I det aktuelle DKF budget fjernes såvel indtægter som udgifter som konsekvens af den aktuelle uafklarede situation. 3) FU møde Referat taget til efterretning. Debat om arbejdet med fundraising. Inhouse strategien fortsættes, men kommer vi i kontakt med den rette partner, er det muligt at omlægge strategien. 7. Status /orientering udvalg A. Kajakpolo Arbejdet med at omstrukturere arbejdsgrupper pågår i øjeblikket. Senest mødtes 18 personer i Holte Roklub. Der blev aftalt med deltagerne, hvordan de kan deltage i det videre arbejde. PU håndterer pt en klagesag, der skal behandles delvist i jury og delvis i turneringsudvalg. B. Miljø Dorthe arbejder på at få invitation til miljøseminaret 2011 klar. Jørn Mathiasen arbejder videre med adgangsregler for Arresø, hvor det fremover vil være muligt (under visse hensyn) at ro hele året. Arbejder på at få styr på miljø netværket. DKF vil klage over at høringsfrister til lovforslag ofte er meget korte. Specielt senest ved lovforslag, hvor det blev vedtaget, at det skal koste 3000 kr. at klage over en miljøafgørelse. Deltaget i møde med DFfR om nye målinger af Bagsværd Sø, som indikerer. at vanddybden måske er mindre problematisk end hidtil antaget. Der arbejdes pt på en ny lokalaftale med Friluftsrådet. Aftalen giver mulighed for specifik støtte for DKF s medlemmer. NI og DH arbejder på at mødes i december. C. BBU B&U: Der var B&U møde 3. november, hvor vi vendte sæson Der blev strammet op på regler/forventninger mht. DBC, arrangementer, børnekajakpakker. De sidstnævnte blev også ændret lidt i sammensætning, så der fra 2011 kun er 2 pakker. Vi vil sælge ud af nogle af de gamle Vaida K1 kapkajakker fra pakkerne, så der enten kan komme en ungdomspakke eller flere Neumann (lidt mere stabile) kajakker til pakkerne. Der vil stadig være Vaida K1 ere i pakkerne, men ikke så mange som tidligere. Vi vendte, at vi skal tænke bredere fremover indenfor arrangementerne, da flere klubber starter op med børne/ungdoms havkajakhold. DBC bør- Side 4 af

5 ne stævnerne skal prøves med en BEGYNDER U16 klasse i Der har været PaddlePower samlinger (for B&U instruktører) i Holte (8 deltagere fra 4 klubber) og Randers (16 deltagere fra 4 klubber). Det var både for at høre feedback på PaddlePower 1-5 og for at skabe netværk lokalt mellem B&U instruktørerne. BBUs planer/koncepter for 2011 blev også vendt, hvilket passer godt sammen med det instruktørerne efterspørger. Vi fik god feedback og ændringer til niveauerne af PaddlePower. Indenfor PaddlePlay er vi nået til at indsamle lege fra B&U instruktører, så vi har noget at starte databasen på (sammen med det vi har på sekretariatet i DKF). Der er sendt Google form ud samt et eksempel på, hvordan legene bliver vist i databasen, så instruktørerne kan fornemme, hvad vi mener med spørgsmålene. Sommercamp 2011 er på plads med instruktørteam - regner med Lyngby igen (men ved det først i foråret). Kommentar fra PN: Kan sekretariatet understøtte netværk mellem klubbernes ungdomsledere på B&U området. Bredde: Der har været afholdt Støt Brysterne kvindekajakløb på Farum sø (140 deltagere) og i Randers (30 deltagere). Så vi har doneret ca til Kræftens Bekæmpelse. Begge arrangører vil gerne stille op igen næste år. Kommentar fra PN: Hvilken lektie kan vi lære af arrangementet, der har vist sig så populært. Q-camp fitness 2011 er på plads med sted, program og instruktører. KM-trøjer er sendt til tryk, så der kommer et prøvetryk inden jul. Begge Danmark rundt i turkajak foredrag aflyst grundet manglende tilmeldinger. I Århus var der ved tidsfristens udløb kun to tilmeldte. Hav: Positivt møde i Havkajaksamrådet den 1/11 hvor samrådets organisationer udtrykte tilfredshed med EPP-samarbejdet. Samarbejdsaftalen ønskes forlænget for Q-camp Hav 2011 er på plads med instruktørteam - de arbejder på stedet. Havkajakarbejdsgruppen med to nye medlemmer afholder møde den 2/12 i IH. Hovedemnet vil være arbejdsprogrammer for havkajak i 2011 og forberedelse til Årsmødet. Klubvækst og klubstart: Den 10/11 blev afholdt stiftelsesmøde i Odense for Kano og Kajakklubben Odin. Der var fremmødt 14 interesserede, og mødet blev afsluttet med en stiftende generalforsamling og valg til den nye bestyrelse. Forsat dialog mellem DKF og Nyborg Kajakklub vedrørende opstartsstøtte. WhiteWater Viborg: Bestyrelsesmøde d. 14/10 med fokus på financiering af projekteringsfasen. Ny hjemmeside lanceret: Surf: Side 5 af

6 Det arbejdes pt. på etablering af en surfarbejdsgruppe med tre medlemmer. Gruppen skal være drivkraft på DKFs surfarrangementer, surfkonkurrencer og rådgive i.f.t surfkajakpakken og EPP surf. D. ELITE Styregruppemødet med TD forløb fint - processen omkring budget i 2011 har været betydeligt mere smidig nu, hvor TD ikke skal spare så hårdt. Sportsligt er vi nu på et niveau, hvor vi skal holde niveau for at få finalepladser. Det betyder, at vi forventer at kvalificere 5 både til OL under forudsætning af, at niveauet holdes og skader undgås. Der planlægges en deltidsstilling til at supplere Thors træning. Der har været afholdt KC leder møde, som gav en god snak om udvikling og styrkelse af arbejdet. Fremmødet var desværre ikke så stort som ønsket. Der blev snakket om udviklingsprojekter, lokal finansiering, økonomisk prioritering. Næste KC ledermøde er på temadagen. E. Kap Aktiviteter: Drengesamling i Neptun i oktober måtte aflyses, grundet for få deltagere. Samlinger i forbindelse med efterårsferie bør nøje overvejes. Work-shop - terminsliste møde måtte vi også aflyse også grundet for få deltagere. Pigesamling i Maribo i november er blevet afholdt med stor succes. 29 piger fra hele landet havde en god oplevelse og der blev knyttet nye venskaber. Udviklingsprojekter: Der er underskrevet aftale med klubber i Trekantområdet, hvor der er godt gang i aktiviteterne og 36 er unge tilknyttet projektet. Der mangler stadig endelig underskrift fra Kronjylland men de har lovet den op til denne week-end. Nordisk møde Notat tidligere udsendt: Der arbejdes på den foreløbig fordelingsplan således, at hvert land afholder et NM hvert andet år. Se bilag vedlagt. Terminsliste Der har været arbejdet intenst med tilrettelæggelsen af terminslisten for 2011 men det ser ud til at det hele falder på plads. Der er lidt usikkerhed om interessen for Divisionsturneringen men sammen med BBU regner vi med at starte op noget senere end planlagt. I forbindelse med terminslisten vil jeg gerne drøfte spørgsmålet om Danmarks Mesterskabs Løb: Havkajak Maraton Hav Teknik Turbåde KU planlægger afholdelse af K1 turbåde ved Thurø Rundt og K2 ved Kronborgløb i Budget og planer 2011 KU har arbejdet videre med budget og planer for 2011 har sparet de nødvendige 4% uden at skære ned i aktiviteterne. Der arbejdes videre med planer for DMC og ny Masterturnering. Der er udsendt indbydelse til Ergometer DM i Vejle den 15. januar Side 6 af

7 Officialgruppen Gruppen holdt møde den 22. november hvor sæsonen blev evalueret og planer for 2011 blev skitseret. Holdlederkurser afholdes i februar med et kursus hhv. øst og vest. Officialkurser afholdes i marts og lægges i samarbejde med de to DM arrangører. DKF råder nu over et Officialkort, der dækker: Sprint Maraton og Polo De første kort er udstedt, og der vil blive taget skridt til at udstede resterende kort til personer, som har gennemført tidligere officialkurser. Lovforslag: I flg. ICF sker der en række ændringer i særlig sprint reglerne de fleste er tekniske regler som DKF s bestyrelse kan tilrette vore egne reglementer. Gruppen har set på evt. lovforslag til årsmøde beslutning bl.a.: Bane for Master Kvinder kajak og Master Mænd kano Tidsplan for DM sprint. Gruppen arbejder med de endelige forslag således, at de er i hus senest 1. januar Andet KU-formanden haft en føler ude hos evt. interessant sponsor m.h.b. på evt.: City Sprint Cup elller Maraton. Der er dog p.t. ikke meldt noget tilbage endnu 8. Evaluering 2010 A. Rundt om bordet samarbejde, resultater mm OT: Godt år med megen aktivitet. Dejligt med de nye klubber. Nye spændende tiltag. Vi står på god fod med ICF / internationalt og samarbejdet med DIF og TD er godt. Gode resultater med arbejdet omkring Rostadion. Økonomien ser fornuftig ud. Samarbejdet med bestyrelse og FU fungerer godt. Godt team i bestyrelsen. Sekretariatet under ledelse af Christian giver en solid baggrund at arbejde på. Vores rolige årsmøder tolker jeg som et udtryk for, at det går godt, og at der er tilfredshed med DKF s arbejde. Vil gerne gøre en indsats for at sponsor/fundraising arbejdet i Det har været en glæde at arbejde med DKF i år. VP: USG er kommet i en god gænge. CL, PS, AK har leveret gode ting til arbejdet. Der er kommet en god arbejdsgruppe til at varetage kanouddannelse. Arbejdet i DIF s udviklingsudvalg er spændende god inspiration til DKF arbejdet. PeU: Børn og Ungdom er blevet løftet i 2010 bl.a. med paddelpower, som er godt modtaget i klubberne. Netværk af B&U trænere er opbygget. Fremgang på 100 deltagere ved Danske Bank Cup i Der er af DKF opstartet 2 klubber ud fra strategiske kriterier. Breddeaktiviteter har høje deltagerantal fra foredrag over kvindeløb til DM havkajakteknik. Surf havde første år 2 arrangementer med 40 deltagere - i år havde samme arrangementer 128 deltager, og der er kommet uddannelse på området. Side 7 af

8 Udvalgsarbejde går godt. Arbejdsgrupperne fungerer ikke ens, men formen giver samlet set resultater. Kunne godt tænke mig, at der var mere koordinering og egentligt samarbejde mellem udvalgene. Vil gerne styrke vores timing og være ude i bedre tid. PN: Økonomien er under god kontrol. Vi har satset rigtigt og godt med magasinet, men det er ikke helt gratis. Jeg spekulerer på, om vores konsulenter anvendes rigtigt. Glæder mig over, at EPP udvikler sig godt og bliver et stærkt strategisk kort for DKF. BE arbejdet fungerer fint. LL: Har nået meget med DM programmet. Gode arrangementer og øget kvalitet af holdledere. God implementering af youpaddle. Udvalgsarbejdet skal styrkes, og måske skal der afsættes flere sekretariatsressourcer. Samarbejdet mellem alle bestyrelsesmedlemmerne kan måske styrkes lidt. NI: MU har nået målene, som er sagsbehandling og miljøseminar. Med styrket bemanding på sekretariatet er området løftet. På sigt skal vi afklare, om det er udvalgsarbejde eller netværk. Samarbejdet med bestyrelsen er fint, men kan måske udvides. Der kunne godt bruges flere kræfter til det centrale / nationale miljøarbejde. PS: Medlemstallet er nået uden en ekstraindsats, hvilket indikerer fremgang. Landsholdene nåede ikke de niveauer, det så ud til. Ikke alle breddetiltag er lykkedes. Turneringsdeltagelse var god men ikke helt med de vest hold, vi havde troet på. Vi er ved at genopbygge udvalgs/arbejdsgrupperne og tager der regionale hensyn. Det ser pt. lovende ud. Måske kunne vi øge mængden af samarbejde med de andre udvalg. Der har ikke været overskud til det men det kun måske være gavnligt. Vi skal arbejde på at være mere rettidigt ude. JD: Generelt er vi godt med i på de sportslige mål og god udvikling på det organisatoriske arbejde. Det er en god bestyrelse, der samarbejder fint og tager hensyn til hinanden. 9. Økonomi A. Balance forventet resultat. Balancen blev gennemgået. Det ser ud til at ende med et overskud, der dog stadig kan påvirkes af nogle ubekendte/uafklarede poster. Der var forslag om nogle hensættelser. Disse blev konverteret til budgetposter i Strukturdebat Der var afbud pga. sygdom fra den inviterede oplægsholder. CJ overtog proceslederfunktionen. Bestyrelsen arbejder ud fra oplæg samlet fra oktober 2009 og juni 2010 med at analysere, om der er behov for en ny struktur. Efterfølgende blev kravspecifikationer for strukturen fastlagt, og endeligt blev strukturen skitseret. 11 Google docs PeU gennemgik de basale funktioner i Google. Derefter var der mulighed for forskellige øvelser. DKF anvender systemet meget på udvalgsniveau, og det er klargjort til, at Side 8 af

9 12 Eventuelt Intet. BE kan fases ind i systemet. Side 9 af

10 Nordisk møde blev afholdt i Stockholm lørdag den 6. november I gruppen for kaproning diskuterede vi følgende. Evaluering Notat Nordisk Møde Lau Larsen Kaproningsudvalget CPH Spring Regatta. Der var stor tilfredshed med arrangementet fra både Norge og Sverige. Finland som p.t. ikke har mange kaproere vil dog forsøge at deltage i Nordiske U Mesterskaber Sprint. Generel tilfredshed fra alle lande dog påpegede Finland, at der var lidt langt fra overnatning til stadion,hvilket havde givet nogen problemer med transport. Der blev efterlyst nemmere adgang til oplysninger om stævneprogram resultater. Youpaddle programmet er kendt og bør være tilgængeligt for NM mesterskaber. DK undersøger muligheden herfor. Nordiske Åbne Maraton. Generel tilfredshed fra alle lande Sverige påpegede manglende deltagelse og så gerne flere deltagere i Masterklasserne. Stævneprogram CPH Spring Regatta 7. og 8. maj. Regattaen er flyttet grundet Påske sidst i april og har sammenfald med Int. World Cup. DK, NOR og SVE deltager det vides ikke med bestemthed, hvorvidt de også sender roere til World Cup. Åbne Nordiske Mesterskaber Maraton finder sted i Pori, Finland den maj. Se link: Der blev justeret i løbslængden for Master Kvinder og Master Mænd Kano til 17 km. Efter forslag fra Sve. blev det besluttet, at Master K2/C2 for 2011 bliver klasse bestemt efter gennemsnitsalder. Nordiske Mesterskaber Maraton afholdes efter ICF s bestemmelser og er åben for medlemmer af klubber, tilhørende alle de nordiske lande. Forespørgsel fra Finland om evt. at åbne op for andre lande vil vi se på, hvis dette bliver aktuelt i Nordiske Mesterskaber Sprint finder sted den 13. og 14. august i Jönköping, Sverige. Sve. fremkom med et forslag til beskrivelse af indhold m.m. for mesterskaberne. Vi blev enige om at se nærmerr på dette og melde tilbage. Max betaling for deltagelse blev fastsat til 125,- Euro pr. deltager alt incl. ICF arbejde med forslag om nye discipliner og for det nordiske har vi set på mulige ændringer. U21 fastholdes som årgang selvom U23 indføres i ICF Der indføres U16 K2 200 m for både Dr og Pi fra 2011, øvrige forslag blev udskudt til næste år. Efter ønske fra Sverige blev forslag til ny tidsplan for 2011 godkendt, med tilføjelse af K2 200 U16 dr og pi Tidsplan vedlagt. Side 10 af

11 Langtidsplan for Nordiske Mesterskaber Sprint: Maraton: 2011 Sverige 2011 Finland 2012 Finland 2012 Norge 2013 Danmark 2013 Danmark 2014 Norge 2014 Sverige osv osv Ovenstående plan blev godkendt. Vi er dog senere blevet enige om at bytte rundt, så Danmark ikke skal være arrangør af begge events i Der vil blive bytte rundt for maraton mere herom senere. Dato Mødeplan Bestyrelsen december Christian Jacobsen Datoer Måned Ugedag Tema Januar Januar Fredag/Lørdag DIF toplederseminar 23. januar Søndag Forberedelse af årsmøde Februar 3-5.februar Torsdag/Fredag/Lørdag DIF kongres Foreningsland Marts marts Fredag/Lørdag/Søndag Temadag og årsmøde April 27. april Onsdag Evaluering årsmøde Maj maj Fredag/lørdag DIF's årsmøde 15. maj Søndag Temamøde DKF med udvalg September 5. sep. Mandag Budget i % Oktober 30. sep okt. fredag/lørdag DIF budgetmøde 9. oktober Søndag Budget i kroner November 27. november Søndag Evaluering af året + årsmøde del 1 Årsmøde-forberedelse Teamadag / Årsmøde Evaluering årsmøde Forslag til jubilæumsfonden, Gennemgang af lovforslag, Gennemgang af dagsorden, Valgbare personer, Årsberetning, Årsregnskab Sidste forberedelse af årsmødet samt status på aktiviteter og aktuelle sager. Her gennemgås årsmødet politiske og praktiske konsekvenser klarlægges og planer tilrettes. Evt. nye bestyrelsesmedlemmer introduceres. Driftsstatus på aktivitetsudvalg og løbende sager. Side 11 af

12 Temamøde DKF Budget i procent Budget i kr. Evaluering af året + Årsmøde del 1 Temamøde DKF med udvalg. Her er det tanken at de nye personer i den nye struktur i fællesskab ser frem i mod DKF strategi udløber i 2012, der er nyt DIF politiks program, og det skal afklares, hvad satsningen skal være frem imod Rio. Her er det, udover almindelig sagsopfølgning, hensigten at der fastlægges nogle procentuelle retningslinjer for, hvorledes de enkelte områder prioriteres. Udvalgene skal derfor ikke have budget eller aktivitetsplaner på plads men have gjort sig overordnede overvejelser omkring omfang og ambitionsniveau for området. Afklaring af forhandlingsgrundlag for TD. Strategiarbejdet skal udgøre et væsentligt grundlag i denne beslutning. Endelig fastlæggelse af DKF budget, og DIF breddeaftaler, aftaler med personale. - Her evalueres aktivitetsåret. Lovforslag forberedes. Årets klub udvælges. - Første overvejelser om form / indhold på temadag samt diskussion af hvilke lovforslag, der skal udarbejdes Side 12 af