Anders G. Hansen (AGH) Peter Holm (PH1) Bo Sommer (BS1), sekretær. Møde nr. 66 afholdes tirsdag den 25. august kl hos Randers kommune

Transkript

1 Dato 20. maj 2015 Sagsbehandler Bo Sommer Mail Telefon Dokument 15/ Side 1/7 Referat Emne Vinterman arbejdsgruppen Møde nr. 65 Tidspunkt Torsdag den 7. maj 2015 kl Sted Hillerslev på Fyn Deltagere Freddy Knudsen (FEK), formand Vejdirektoratet Jan Mortensen (JMO) Aalborg kommune Steen Larsen (STELA) Odense kommune Søren Andersen (SA) Herning kommune Anders G. Hansen (AGH) Epoke Peter Holm (PH1) Bocons Bo Sommer (BS1), sekretær Bocons Fraværende Poul Arne Madsen (POMA) Vejdirektoratet Maibritt Hviid Jensen (MHJ) Randers kommune Søren Pedersen (SOPE) HedeDanmark Næste møde Møde nr. 66 afholdes tirsdag den 25. august kl hos Randers kommune Punkt Aktion Godkendelse af referat Referatet fra sidste møde den 18. marts blev godkendt uden kommentarer til indholdet. Opfølgningslisten gav anledning til kommentarer omkring følgende punkter, der ikke dukker op under dagsordenens øvrige punkter: S.1: Listen over fejl og ønsker skal udvides med et statusfelt S.2: Oprettelse af et nyt udkald vil fungere i Odense S.3: Aalborg overvejer udkaldsrapporten. PH1/BS1 afholder møde med Københavns kommune omkring layout og indhold BS1 Niels Juels Gade København K Telefon tida@vd.dk vejdirektoratet.dk SE EAN

2 65.02 Gensidig orientering FEK orienterede om, at vinteranalysen hos Vejdirektoratet forventes endeligt afsluttet i maj måned. AGH orienterede om, at Epoke netop har fået udnævnt ny administrerende direktør pr. 1. juni. Prisstrukturen på dataopsamling blev diskuteret. Da aktivitetsniveauet skal opretholdes, bør de samlede indtægter ikke falde væsentligt. Modsat er den enkeltstående pris for dataopsamlingen nok i overkanten med de nyere og mere simple former for dataopsamling. Det blev besluttet, at FEK og BS1 laver et forslag til en ny prisstruktur til næste møde. Forslaget skal herefter kunne behandles i Vinterudvalget på deres møde den 14. september. FEK & BS Evaluering af brugerseminaret Der var udsendt en evalueringsmail til alle seminarets deltagere ved mødets start. Udover selve evalueringen var der henvisning til alle slides samt gruppernes tilbagemeldinger fra workshoppen. Vinterman arbejdsgruppens umiddelbare vurdering af hele seminaret var: Seminaret gik generelt rigtig godt Den stående buffet fungerede fint Runde borde var godt under workshoppen, der kan dog ikke være flere ved bordene Lyden kunne være bedre og der var noget brum ved f.eks. slideskift Vi skal være bedre til at bruge mikrofon ved spørgsmål fra salen De tre vise mænd blev slet ikke færdige og kan godt fortsætte til næste år Workshoppen omkring bedre information gav ikke klare svar på alt, men følgende kunne dog konkluderes nu: Brug af sociale medier som Twitter, Facebook og LinkedIn har kun få tilhængere. Der vil derfor ikke blive arbejdet videre med disse muligheder Brugervejledningen har fortsat mange tilhængere, så den vil også fremover have en central rolle Kurserne er fortsat relevante, om end de pt. primært er rettet mest mod nye brugere Holdingen til quick guides, målrettede præsentationer, interaktive skemaer samt videoguides var mere blandet og dette vil blive behandlet yderligere på næste møde 2

3 Det blev foreslået, at listen over Vinterman systemansvarlige, øvrige kontaktpersoner mv. dannes automatisk ved at brugerne selv angiver deres rolle og ønsker om informationskanaler på deres profil i Vinterman under [Firmaer og personer]. PH1/BS1 arbejder videre med dette. BS1 kigger mere detaljeret på tilbagemeldingerne til næste møde. Samtidig udarbejdes et forslag til et mere informativt loginbillede til næste møde. PH1 & BS1 BS1 Den endelige evaluering samt evt. genvalg af stedet behandles på næste møde, når alle tilbagemeldingerne fra deltagerne er i hus. Der satses på at næste brugerseminar afholdes torsdag den 12. maj Handlingsplan for 2015 Status for handlingsplanens punkter er gengivet nedenfor under punkterne XX Sikker drift Følgende punkter er i gang omkring driften af Vinterman: To nye servere er netop modtaget til test. De skal erstatte de to centrale databaseservere i løbet af sommerperioden Yderligere en server forsøges opdateret til Windows Server 2008 den 8. maj. Lykkedes dette ikke, forventes denne også erstattet med en ny server Vores ftp-server blev udskiftet lige efter påske Sæsonen afsluttes med årskopiering af Vinterman databasen fredag den 5. juli. Herefter vil der ikke kunne udsendes fakturagrundlag mv. for den afsluttede sæson. Dette meddeles pr. mail til alle ultimo maj Vinterman chauffør app Der har vanen tro været en del aktivitet omkring chauffør app en: App serversiden har kørt meget stabilt siden starten af februar. Der sker ingen ekstraordinære genstarter og problemerne med dette modul må derfor betegnes som løst I anden halvdel af februar blev der konstateret frysende app s og huller i data herfra. En ny udgave blev udsendt omkring 1. marts og et par yderligere rettelser her må derfor formodes at være løst. Desværre har der ikke været meget vinter siden, hvorfor det 3

4 ikke er testet i stor skala AppWorkers har gennemført et review af app en på baggrund af to møder samt en gennemgang af selve app ens brugergrænsefladen og koden bag. Review rapporten var udsendt til gruppen inden mødet App review rapporten blev diskuteret, hvor hovedpunkterne var: Generelt var der ros omkring programkoden og selve arkitekturen af systemet Største kritikpunkt var brugergrænsefladen, der godt kunne opdateres for at ligne andre app s bedre Test har også fået et par ord med på vejen, hvor automatiske tests f.eks. vil kunne afsløre telefoner, hvor app en ikke kan installere Det blev besluttet, at PH1 & BS1 tager et separat møde med SOPE omkring app en baseret på SOPE s mail rundsendt til alle inden mødet Vinterman tilsynsapp en København har pga. den manglende vinter ikke anvendt den meget. Pga. restferie er et evalueringsmøde udskudt til sidst i maj Andre Vinterman app s Som beskrevet i handlingsplanen er der ikke planlagt at igangsætte udvikling af yderligere apps i år GPS styring og dynamisk spredning BS1 har skrevet skitsen til et notat, der skal sendes til leverandørerne snarest Generalisering af hændelser Som fortalt på brugerseminaret er punktet stort set gennemført. Det sættes muligvis allerede i drift den 5. juni i forbindelse med årskopieringen da det kan lette den fortsatte udvikling. 4

5 Prislister for ruter og lokationer Ændringerne er ikke påbegyndt, men forventes fortsat gennemført henover sommeren Tilpasning til vejman.dk Nye ruter kan importeres fra vejman.dk, men kræver pt. stadig et særligt udtræk. Dette afventer en vejman.dk opdatering før alt sker automatisk. Der kigges også på tilvejebringelse af andre vejman.dk data omkring areal, længde, belægning og trafik. De sidste to primært af hensyn til dynamisk saltning Kvalitetsvurdering af udkald Som vist på seminaret er modulet i drift efter mindre justeringer og tilføjelse af ekstra rapporter. Der er afholdt evalueringsmøde med Vintervagten i Aalborg og der vil også blive afholdt et møde med DMI, hvorefter de sidste justeringer til den kommende sæson fastlægges Selvfakturering hos kommunerne Der er udarbejdet et eksport-format til Kommunedatas system i samarbejde med Sønderborg kommune. Det er dog gået lidt i stå hos Sønderborg uden at Holger Duus kender årsagen. Udviklingen af det generelle e-faktura baserede modul er ikke påbegyndt Dataopsamling Der udestår pt. en afklaring med leverandørerne omkring hvilket CEN-format, Vinterman bør indlæse Bedre information Punktet er behandlet i forbindelse med evalueringen af brugerseminaret. 5

6 Glatføremålestationer, kameraer, isbil mv Der er etableret en ny kameragruppe hos Vejdirektoratet, der skal forsøge at få mere ensartet struktur på alle faser omkring webcams. BS1 deltager i gruppen som Vinterman repræsentant. De øvrige funktioner omkring målestationer og kameraer mv. behandles i en separat gruppe i samarbejde med EL-LAB hos Vejdirektoratet Kort I forbindelse med indførelse af det nye Trafikkort indkøbes en Google-licens, som Vinteren også medfinancierer og kan anvende i Vinterman. Tidspunktet for indkøb af licensen kendes dog ikke og det er tvivlsomt om det nås inden efteråret. Der er bestilt en geoserver, således at Vinterman kan køre kortmæssige temaer via denne. I første omgang skal tilsynsapp en anvende serveren, da denne pt. afvikles på en testserver. De nye serviceniveau-funktioner blev fremvist på seminaret. Efterhånden som disse opdateres i Vinterman forventes der også udarbejdet et separat korttema på en webside med dette. På sigt skal det integreres i det kommende trafikkort Vagtplanlægningsmodulet Projektet er endnu ikke påbegyndt Fejl og ønskelisten Listen blev ikke gennemgået ved dette møde Eventuelt Der blev diskuteret mulighederne for at have et generelt kort over aktiviteter fordelt på: Kørebaner, hvv. salt og kombi/sne Stier 6

7 Formålet er både at kunne informere om her og nu (a la seneste saltning på vintertrafik) men i ligeså høj grad at kunne fortælle om situationen på et vilkårligt tidspunkt tilbage i tiden på tværs af hele landet. Især denne del vil private entreprenører kunne anvende overfor deres kunder i argumentationen for hvorfor de også har været ude. Tilsvarende er der et ønske om at kunne abonnere på hvad naboen gør, således at man selv aktivt kan vurdere situationen Næste møde Næste møde var i forvejen aftalt til tirsdag den 25. august kl hos Randers kommune. MHJ sender adresse mv. til BS1 godt en uge før. MHJ 7