Referat. Kredsbestyrelsesmøde den. 7.december 2015

Transkript

1 Kredsbestyrelsesmøde den. 7.december 2015 Deltagere: Morten Hartvig Petersen, Kirsten Hessellund Jensen, Ina Kristensen, Anne Nissen, Rita Elisabeth Lund Hansen, Bente Smith Bonde, Rikke Kent Thomsen, Anne L. Rasmussen, Gitte Würtz, Jytte Kristensen, Line Storm Gessø Hansen(kommer under pkt. 3.3), John Christiansen, Christina Rosenberg, Kirsten Elmholdt Nikolajsen, Gitte Solgård Larsen, Dorte Ruge, Betina Iroisch Kristensen ( kommer efter pkt. 3.1), Jytte Pharao Bonde, Janne Horsted Grevsen, Helle Kruse Hansen, Luise Lindgaard Piessenberger Hove, Jan Jørgen Petersen (går efter pkt. 3.1), Kirsten Dorthe Johansen, Penille Marie Vinifred Holm, Birgith Flyvbjerg, Birthe Overgaard, Camilla Rosager Weber, Louise Gjervig Lehn, Mette Kästner Jacobsen, Line Nathalie Hansen, Lone Kingbo, Kevin Vilhelmsen Dagsorden: 1. Mødets åbning 2. Dagsorden Sager til behandling 3.1. KB møder arbejdsform og politiske processer 3.2. DSR Kongres Status på politikker / strategier / holdninger 3.4. HB dagsorden 3.5. Opmærksomhed til afgåede KB medlemmer 4. Økonomi 5. Sager til orientering 5.1. Formandskabets arbejdsfordeling 5.2. Opfølgning på udtalelse på GF 5.3. Kreds Syddanmarks politikker/strategier/holdninger 5.4. Lukket punkt 6. Henvendelser 6.1. Henvendelse vedr. arbejdsmiljø 7. Politiske budskaber fra dagsorden 8. Eventuelt 9. Punkter til senere dagsorden 10. Evaluering af mødet

2 1. Mødets åbning John Christiansen åbner mødet og giver KB en forklaring omkring HB bilaget

3 2. Dagsorden Orienteringspkt. 5.2 ønskes drøftet. Med dette er dagsorden godkendt. 2.1 Godkendelse af referat fra KB møde den 2. november 2015 samt der konstituerende møde den 12. november Godkendt Dagsorden

4 3. Sager til behandling 3.1 KB møder arbejdsform og politiske processer Indstilling: At KB har en første drøftelse om arbejdsform og politiske processer i bestyrelsesarbejdet Sagsfremstilling: På det konstituerende kredsbestyrelsesmøde annoncerede kredsformanden at kredsbestyrelsen (KB) på sit første ordinære møde skulle have en indledende drøftelse af arbejdsform og politiske processer i bestyrelsesarbejdet. Kb s dagsorden er opbygget over et klassisk dagsordenskelet svarende til den dagsorden, der er udsendt til dagens møde. Dagsorden er justeret ud fra de erfaringer og ønsker der har været i de tidligere bestyrelsesperioder. Fx at der indledningsvis efter titlen for punktet er opført en indstilling til bestyrelsen, som gerne skal være så præcis som mulig. Dernæst er hvert punkt underbygget med en sagsfremstilling, der skal give bestyrelsen mulighed for at drøfte og tage stilling til det konkrete punkt. Drøftelsen i den sidste bestyrelsesperiode har været, at flere af de emner, som KB har skullet behandle ikke har haft et politisk indhold og dermed har mere karakter af praktisk udmøntning af politiske indsatsområder, hvilket kan opleves som negativt. Udfordringen kan være at afgøre, hvor grænsen går imellem politiske temaer fx fastsættelse af kredsens lønpolitik til mere administrative emner, der ikke rent praktisk kan behandles i administrationen uden politisk stillingtagen. Udfordringen kan også være at fastsætte beslutningskompetencen imellem kredsformand/formandskab og kb og snitfladen til det administrative niveau. Et konkret forslag kunne være at møderne planlægges efter samme skabelon som i dag. Kredsformanden trækker de emner, der har karakter af mere praktisk udmøntning af politik over i formandskabet, der behandler og beslutter efter en konkret indstilling fra kredsformanden. Emner, der behandles på denne måde fremlægges på førstkommende KB møde til orientering med samlet sagsfremstilling og beslutning. Såfremt KB ønsker det kan hvert punkt efterfølgende gøres til genstand til drøftelse. Kredsformanden fremlægger uændret de politiske emner direkte i KB til drøftelse. Dette kunne være en praktisk og pragmatisk måde at finde en snitflade for hvilke emner KB ønsker at blive involveret direkte i. Ønsket med drøftelsen i KB er at frigøre mest mulig tid og energi til politiske indsatsområder i kb og samtidig sikre at kb bliver involveret i de relevante og nødvendige beslutninger. Kredsbestyrelsen vil på kommende møde tage en overordnet drøftelse af hvilke politiske indsatsområder, der er særlige ønsker om at få behandlet i den kommende periode. KB vil være med i prioritering i emner og tidsproces.

5 3. Sager til behandling Det vil give mulighed at planlægge de kommende KB møde med de emner KB ønsker at drøfte og danne politik om. Derudover kan der komme emner udefra, der vil blive forelagt KB. Det kan være udløbere fra kongres/hb, emner kredsformandskabet vurderer har politisk betydning, emner fra medlemmer eller fx opfølgning fra Generalforsamlingen, hvor et kommende emne er arbejdstidstilrettelæggelse. Mødeplanlægning: Det er umiddelbart vurderingen at de annoncerede møder i KB for 2016 er dækkende for behovet for møder, dog således at der suppleres med en temadag målrettet kongresforberedelse. Hvis antallet af møder skal justeres nedad er vurderingen at dette først kan være aktuelt for møderne efter kongressen. En overvejelse kunne være at samle enkelte KB møder til KB seminarer, der kunne give plads til længere og mere sammenhængende drøftelser. I dag er KB møderne planlagt forud for hvert ordinært Hovedbestyrelsesmøde (HB). Hvis enkelte KB møder flyttes/slettes vil dette ikke længere være tilfældet. Derfor er et centralt spørgsmål om KB møderne fortsat skal planlægges forud for HB møderne. KB mødet og gruppearbejde: Det tidligere KB har arbejdet med flere metoder. Der har været det formelle KB møde. Og derudover har der været valgt et antal politiske indsatsområder med tovholder fra formandskabet og et antal KB medlemmer, der har udarbejdet et beslutningsgrundlag til det øvrige KB. Derudover har der i mindre grad været temadrøftelser/gruppearbejde. Erfaringen fra sidste periode har været at det kan være vanskeligt at samle KB medlemmerne ud over de planlagte KB dage. Derfor har der været gjort erfaringer med at planlægge KB møde efterfulgt af gruppearbejde over fx politiske indsatsområder. Udfordringen er at det enkelte KB medlem ikke kan være med i alle grupper og derfor må vælge. Omvendt giver det KB mulighed for at behandle flere emner samtidig. En konkret overvejelse har været om alle i KB ønsker at blive involveret i drøftelse om HB s dagsorden? Et væsentligt emne at få afklaret, da emnet i dag naturligt optager en del af KB s drøftelse. Vedr. HB dagsorden er det tidligere aftalt, at kredsformanden forud for hvert ordinært HB møde udarbejder et kort notat over HB s dagsorden hvor op til 3 emner særligt fremhæves med henblik på at KB giver input til punktet. Hele HB dagsorden er tilgængelig for KB og alle emner kan hvis det ønskes gøres til genstand for drøftelse. Dette notat kan først tilsendes KB få dage før KB mødet, da HB s dagsorden først er tilgængelig tirsdag/onsdag i ugen forud.

6 3. Sager til behandling Kommentarer: Mødeplanlægning: Der kan sagtens tages beslutninger i formandskabet der ikke behøver at komme i KB hvis rammen er klar f.eks. i forbindelse med overenskomstforhandlinger. Det er vigtigt at sager hvor der skal sættes en politisk retning behandles i KB. Der er som hovedregel John Christiansen der sammensætter dagsorden. Planlægning af mødehyppighed: Det giver mening at KB møderne ligger forud for HB møderne. Både af hensyn til afvikling af kongressen og i kontinuiteten af bestyrelsesarbejdet. KB s arbejdsform: Det fungerer ikke planlægningsmæssigt at have gruppearbejde uden for KB møderne, der skal derfor sættes ordentlig tid af til det på de møder hvor der er gruppearbejde. Det er muligt at arbejde sammen uden at mødes fysisk, blandt andet ved at bruge de elektroniske medier. Arbejdet med kongresforslag giver mening at gøre i grupper. Behandlingen af HB dagsorden kan forsøgsvis ske i grupper. Drøftelsen af KB s formål og kerneområde er vigtig og arbejdsformen må tage afsæt i disse, samt hver enkelt bestyrelsesmedlems muligheder. Beslutning: KB beslutter at punktet behandles igen før sommeren 2016 KB fastholder HB drøftelsen KB beslutter at metoden for afholdelse af KB møder vil afhænge af emnet

7 3. Sager til behandling 3.2 DSR kongres 2016 Indstilling: At KB har 1. behandling af kongres 2016 Sagsfremstilling: Ifølge Dansk Sygeplejeråds love ( link )skal der holdes ordinær kongres i maj måned på lige årstal. I 2016 er det i perioden mandag den 9. maj fra kl til og med torsdag den 12. maj, på Hotel Tivoli, København. Der vil ligeledes blive holdt et politisk seminar den januar 2016 på Hotel Kolding Fjord. Hovedbestyrelsen beslutter ved hver ordinær kongres hvilket tema kongressen skal have. I 2014 var temaet en fagforening med ambitioner og den foreløbige arbejdstitel for 2016 er god sygepleje gør os alle sundere. Temaet vil formentlig blive besluttet på HB mødet den december. Jytte Kristensen vil holde et kort oplæg om kongressen og dens overordnede formål. Til kongressens deltagere er der lavet materiale som skal hjælpe med for eksempel udarbejdelse af talesedler disse er vedhæftet som bilag. Kongressen deltagere har på kongressen mulighed for at stille forslag, såfremt disse forinden har været drøftet i kredsbestyrelsen ( 23). Disse forslag skal indsendes skriftlig, på et særligt skema, til Dansk Sygeplejeråds sekretariat inden arbejdstids ophør den 15. marts Line Gessø Hansen vil beskrive hvordan man arbejder med kongresforslag samt drøfte om der er konkrete ideer til forslag. Til orientering er oversigten over kongresforslag fra de ordinære kongresser i vedhæftet som bilag. Oversigt over vigtige datoer i forbindelse med kongres januar 2016 Politisk seminar for alle kongresdeltagere 8. februar 2016 Kongresforberedelse for KB, Vejlevej 121 Fredericia 29. februar 2016 Ordinært KB møde hvor ½ af tiden er til kongresforberedelse 15. marts 2016 Sidste frist for indsendelse af forslag er ved arbejdstids ophør maj 2016 Kongres på Hotel Tivoli København

8 3. Sager til behandling Kommentarer: Under mødet gennemgår Jytte Kristensen kongressens overordnede formål m.m. Line Gessø Hansen fortæller eksempler om hvad der i gennem tiden har været af kongresforslag fra Kreds Syddanmark, og hvordan det er gået dem. Desuden gennemgår hun processen omkring tilblivelsen af et kongresforslag. Bestyrelsesmedlemmerne opfordres til at sende en orientering om de forslag, der haves på nuværende tidspunkt, til John Christiansen inden den , så vil disse inden den blive sendt til den samlede bestyrelsen. Beslutning: KB har haft den 1. behandling af punktet

9 3. Sager til behandling 3.3 Evaluering af KB valget Indstilling: At KB evaluerer forløbet af KB valget 2015 Sagsfremstilling: Hovedbestyrelsen vil på mødet i januar 2016 drøfte forløbet at KB valget, og foretage en samlet evaluering. I den forbindelse er alle kredsbestyrelser bedt om en evaluering af valget. Erfaringerne fra evalueringen skal tjene til læring i forbindelse med senere valg i organisationen. Der er til dette formål lavet et evalueringsskema, hvori kredsen laver en samlet evaluering. Til orientering er der desuden vedhæftet en oversigt stemmeprocenter over valg i Dansk Sygeplejeråd igennem en periode. Kommentarer: Der er stor bekymring over den lave stemmedeltagelse i forbindelse valget. Det er vigtigt at det er nemt at stemme, altså at teknikken fungerer. Selve evaluering er skrevet i skema til brug i HB til en samlet evaluering. Beslutning: KB har evalueret valget

10 3. Sager til behandling 3.4 HB dagsorden Sagsfremstilling: Hele KB dagsorden er tilgængelig på DSR s Kongresforum. Under mødet vil de punkter formandskabet og KB ønsker drøftet, blive fremdraget. Beslutning: KB har drøftet de ønskede punkter til HB s dagsorden Dagsorden

11 3. Sager til behandling 3.5 Opmærksomhed til afgåede bestyrelsesmedlemmer Indstilling: At KB drøfter og beslutter om der skal gives opmærksomhed til afgåede bestyrelsesmedlemmer Sagsfremstilling: Kredsbestyrelsesmedlem Dorte Ruge foreslår at den nyvalgte bestyrelses beslutter at der sendes en erkendtlighed til afgåede bestyrelsesmedlemmer som tak og anerkendelse af deres indsats i kredsbestyrelsesarbejdet. Erkendtligheden skal være målrettet de bestyrelsesmedlemmer som har siddet i hele perioden. Kommentarer: Der mangler en ordentlig afslutning på sidste valgperiode. Det kunne være i forbindelse med frokosten til det sidste møde i valgperioden. Såfremt erkendtligheden gives til netop afgåede kredsbestyrelsesmedlemmer, vil der også skulle være en markering af en valgperiodes ophør fremadrettet. Bestyrelsen stemmer om der skal sendes en hilsen til afgåede KB medlemmer ja Bestyrelsen stemmer om der fremadrettet skal gives en hilsen til afgående KB medlemmer ja John Christiansen tilkendegav at der vil blive holdt en middag i forbindelse med det sidste ordinære KB møde i en valgperiode. Beslutning: KB beslutter at der sendes en erkendtlighed til afgåede kredsbestyrelsesmedlemmer i den netop afsluttede valgperiode KB beslutter at der fremadrettet skal gives en hilsen i forbindelse med afslutningen af en valgperiode

12 3. Sager til behandling

13 4. Økonomi Intet Dagsorden

14 5. Sager til orientering 5.1 Formandskabets arbejdsfordeling Indstilling: At KB tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: Formandskabet har lavet en fordeling af deres arbejdsområder. Det vil af det vedhæftede bilag være en oversigt over hvilke sygehuse, kommune m.m. hver enkelt har som arbejdsområde. Der er ligeledes en oversigt over hvilke udvalg, bestyrelser m.m. både centralt og lokalt hvor formandskabet er repræsenteret. Beslutning: KB har taget orienteringen til efterretning Dagsorden

15 5. Sager til orientering 5.2 Opfølgning på udtalelse fra generalforsamlingen indstilling: At KB tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: På Dansk Sygeplejeråd. Kreds Syddanmarks generalforsamling den 22 oktober 2015, ved de deltagende medlemmer en udtalelse omkring FAM. Denne har som aftalt på generalforsamlingen været bragt i pressen samt på kredsens egen hjemmeside. Der har efterfølgende været bragt læserbreve fra blandt andet direktør på Odense Universitetshospital Jens Peter Steensen, som også er regional koordinator for alle Fælles Akut Modtagelser (FAM), samt formandskabet i DSR, kreds Syddanmark. Til orientering er de tre nævnte læserbreve vedhæftet som bilag. Der bliver fra bestyrelsen tilkendegivet at de læserbreve der er skrevet fra DSR var gode. Beslutning: KB tager orienteringen til efterretning

16 5. Sager til orientering 5.3 Kreds Syddanmarks politikker/strategier/holdninger indstilling: At KB tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: Kredsbestyrelsen i Dansk Sygeplejeråd, kreds Syddanmark har efter sammenlægning af amtskredsene i 2007 politisk drøftet sager af relevans for sygeplejersker i kredsen. I den forbindelse har henholdsvis bestyrelsen og formandskabet vedtaget / tilkendegivet flere politikker / strategier / holdninger. Disse er løbende blevet revideret efter behov og ønske fra bestyrelsen. Til bestyrelsens orientering er der vedhæftet en oversigt på de forskellige politikker / strategier / holdninger med dato hvornår de er gældende fra. Beslutning: KB har taget orienteringen til efterretning

17 5. Sager til orientering 5.4 Lukket punkt Kredsformand John Christiansen har på mødet givet en fortrolig information til kredsbestyrelsen.

18 6. Henvendelser 6.1 Henvendelse vedrørende arbejdsmiljø Bestyrelsen og formandskabet har fået vedhæftede henvendelse fra TR Jette Storm på vegne af Ambulatoriesygeplejerskerne på gigthospitalet i Gråsten, Kommentarer: John Christiansen sender et skriftligt svar på henvendelsen. John oplyser at kredsnæstformand Morten Hartvig Petersen og han vil tilbyde Jette Storm, at komme forbi og tale med medlemmerne omkring deres brev og få uddybet deres bekymringer.

19 7. Politisk budskab ud fra dagsorden Den nye kredsbestyrelse har holdt det første møde og er gået i gang med at forberede kongressen

20 8. Eventuelt Dorte Ruge vil gerne drøfte region Syddanmarks sparekatalog som kommer den 8. januar Det kunne være en mulighed for at bestyrelsen kan komme med en overordnet politisk holdning til sparekataloget.

21 9. Punkter til senere dagsorden På KB mødet den 26.januar 2016 vil Line Zimmer Rasmussen holde oplæg omkring sygeplejerskers nye roller i det nære sundhedsvæsen. Kongresforberedelse KB s arbejdsform (lige inden sommer) Den arbejdsplads nære politiker TR s vilkår AMiR s vilkår Region Syddanmarks sparekatalog (januar 2016)

22 10. Evaluering af mødet Der var for meget småsnakken under mødet Dagsorden