Referat. Kredsbestyrelsesmøde den 29. august 2016

Transkript

1 Kredsbestyrelsesmøde den 29. august 2016 herefter temadag omkring psykisk arbejdsmiljø Deltagere: Morten Hartvig Petersen,, Anne Nissen, Rita Elisabeth Lund Hansen, Bente Smith Bonde, Rikke Kent Thomsen, Gitte Würtz, Jytte Kristensen, Line Storm Gessø Hansen, John Christiansen, Christina Rosenberg, Kirsten Elmholdt Nikolajsen, Gitte Solgård Larsen, Betina Iroisch Kristensen, Jytte Pharao Bonde, Birthe Overgaard, Camilla Rosager Weber,, Louise Gjervig Lehn, Mette Kästner Jacobsen, Penille Marie Vinifred Holm, Kirsten Dorthe Johansen, Dorrit Qvirin Petersen, Jan Jørgen Petersen, Janne Horsted Grevsen, Luise Lindgaard Piessenberger Hove Dagsorden: 1. Mødets åbning 2. Dagsorden Sager til behandling 3.1. ICN i Barcelona FTF/LO organisering 3.3. HB dagsorden 3.4. Politiske indsatsområder 4. Økonomi 4.1. Budget Sager til orientering 5.1. Kredsen på Facebook 5.2. Orientering fra folkemødet på Bornholm 5.3. Skriftlig beretning til generalforsamlingen 5.4. Løntjek 5.5. Ambulancedriften i Syddanmark 6. Henvendelser 7. Politiske budskaber fra dagsorden 8. Eventuelt 9. Punkter til senere dagsorden 10. Evaluering af mødet Dagsorden til psykisk arbejdsmiljø Bladet fra munden

2 Kl Kl Oplæg ved Janne Gleerup, arbejdslivsforsker på RUC, og Redaktør på bogen Bladet fra munden. Hele KB samt medarbejdere fra kontoret deltager Den af KB nedsatte gruppe samt medarbejdere arbejder videre i grupper, og laver en indstilling til bestyrelsen som kan behandles på det kommende KB møde.

3 1. Mødets åbning John Christiansen åbner mødet med en gennemgang af deltagere/fraværende til mødet.

4 2. Dagsorden Dagsorden godkendes 2.1 et godkendes

5 3. Sager til behandling 3.1 ICN i Barcelona 2017 Indstilling: At KB beslutter der afsættes midler som kredsens aktive sygeplejersker kan søge til deltagelse på ICN i Barcelona 2017 At KB drøfter bestyrelsens deltagelse på ICN i Barcelona 2017 Sagsfremstilling: En del af Dansk Sygeplejeråds vision er at være en toneangivende aktør ved at påvirke den førte sundhedspolitik både i Danmark og i udlandet. En del af dette arbejde ligger i samarbejdet i International Council of Nurses (ICN), som er en sammenslutning af 135 sygeplejerskeorganisationer fra hele verden. ICN s mål er: Være sygeplejens talerør på verdensplan, Fremme professionen, Påvirke sundhedspolitik DSR tager aktivt del i ICNʹs arbejde ved: At indgå i samarbejdsprojekter med organisationer, der trænger til støtte og viden At bruge den internationale sygeplejerskedag 12. maj til at markere sager af betydning for sygeplejen og sygeplejersker At deltage i ICNʹs forskellige fora, hvor aktuelle forhold af betydning for sygeplejerskers løn og arbejdsvilkår og regulering af sygeplejen drøftes Hvert fjerde år holder ICN kongres hvor tusindvis af sygeplejersker mødes og udveksler den nyeste viden indenfor sygeplejen. Kongressen har denne gang 11 temaer som kan læses på ICN s hjemmeside I 2017 holdes kongressen i Barcelona, Spanien i perioden 27.maj 1. juni. ICN holder sine konferencer/kongresser fordelt over verden, og sidste kongres var for eksempel i Melbourne, Australien. Da kongressen i 2017 er beliggende i en overskuelig (økonomisk og rejsemæssig) afstand fra Danmark foreslår Kreds Syddanmarks formandskab at der afsættes midler som aktive sygeplejersker i Kreds Syddanmark kan søge, til deltagelse i kongressen. DSR centralt giver mulighed for at sygeplejersker der deltager som oplægsholdere eller med abstracts, kan søge økonomisk tilskud. Det foreslås derfor at midlerne i kredsen kan søges af sygeplejersker som udelukkende har lyst og interesse i at opleve, lære og blive inspireret på kongressen.

6 3. Sager til behandling Det foreslås derfor at der afsættes kr. hvoraf 20 af kredsens aktive sygeplejersker hver kan modtage kr. Kredsens ansøgningsfrist vil ligge umiddelbart op til den centrale frist for ansøgning af økonomisk tilskud. Kredsbestyrelsen bedes drøfte KB s eventuelle deltagelse på ICN kongres I forbindelse med ICN kongressen 2013 vedtog bestyrelsen en formålsbeskrivelse for KB s deltagelse (bilag). Med hensyn til finansiering af KB s deltagelse foreslås følgende: De 5000 kr. som hvert bestyrelsesmedlem har til inspiration og læring anvendes til deltagelse Kredsen betaler fly, hotel, adgang til kongressen samt diæter Kredsbestyrelsesmødet i december aflyses for at finansiere kongressen, hvis en større del af bestyrelsen ønsker at deltage i kongressen Der gives ikke tabt arbejdsfortjeneste Der arrangeres IKKE deltagelse i Folkemødet på Bornholm for KB Bemærkninger: Medlemmernes deltagelse på ICN KB drøfter om det er nok med en motiveret ansøgning eller om der skal være nogle forpligtelser til at videreformidle sine erfaringer fra kongressen efterfølgende. KB s deltagelse på ICN Bestyrelsen drøfter om alle skal have mulighed for at deltage. Der er flere som tilkendegiver at det er mere relevant at deltage på Folkemødet som har en politisk vinkel modsat ICN som har en faglig vinkel. Flere mener dog også det modsatte. Det bringes ind i drøftelsen at der også er den mulighed at en del af KB tager afsted og ikke alle. Beslutning: KB godkender at der afsættes kr. hvoraf 20 aktive medlemmer hver kan søge kr. KB har drøftet egen deltagelse i ICN. Punktet kommer til behandling på kommende møde

7 3. Sager til behandling 3.2 FTF/LO organisering Indstilling: At kredsbestyrelsen tager status om at etablere grundlag for beslutning om fusion mellem LO og FTF til efterretning. At kredsbestyrelsen drøfter kobling til organisationsudviklingsprojekt i DSR og underunder om drøftelserne skal bredes yderligere ud. Sagsfremstilling: Kongresserne i henholdsvis LO og FTF har i efteråret 2015 med stor opbakning begge steder besluttet at undersøge et grundlag for en sammenlægning af de 2 hovedorganisationer til en ny samlet Hovedorganisation. AC har aktuelt ikke ønsket at indgå i denne fusionsovervejelse. Processerne kører nu både lokalt og særligt centralt for at få skabt et grundlag, hvor FTF s kongres formodentligt 2018 kan træffe en beslutning. Forud for DSR s deltagelse i en kommende FTF kongres er det ligeledes forventningen, at emnet vil skulle drøftes og underbygges på en kommende kongres i DSR. På den centrale niveau er der i FTF Lo samarbejdet nedsat en række arbejdsgrupper, der bl.a. under FTF s forretningsudvalg (FU) arbejder med at klargøre grundlaget. Fra DSR sidder DSR s formand i FU. På det lokale niveau har de lokale FTF regioner opgaven med at understøtte diverse processer. Det kører forskelligt. I Syddanmark, hvor kredsformanden tillige er regionsformand i FTF, har der været afholdt flere aktiviteter. I januar var FTF s regionsformænd invitere til dialog om hvordan man lokalt kunne gennemføre processer, der involverede organisationerne lokalt og i maj blev der afholdt en FTF bestyrelseskonference, hvor alle 10 lokale LO organisationer med deres respektive formand/næstformand var inviteret. (9 LO deltog). Formålet lokalt var at få en tættere dialog og indsigt i hinandens virke og primært undersøge grundlaget for at fortsætte den lokale proces, der dels lokalt kan skabe ejerskab dels give input til det centrale niveau. I FTF Syddanmark er næste proces et fællesmøde med LO sektionerne, hvor LO og FTF s centrale formænd deltager. Det forventes gennemført I DSR har emnet tidligere været drøftet i kredsbestyrelsen forud for FTF s kongres og der har på den baggrund fra Syddanmark været opbakning til at støtte processen både i HB og efterfølgende på FTF s kongres. I den kommende tid vil emnet komme yderligere til debat i HB og derfor er det væsentligt at få en drøftelse i KB om Overordnet grundlag for fusion LO FTF

8 3. Sager til behandling Lokal involvering af medlemsgruppen (TR, Amir og medlemmer) Betydning for organisationsudviklingsprojekt i DSR Til information vedhæftes beslutning fra LO/FTF kongressen samt FTF s indsatsområder for den kommende periode, hvor særligt indsatsområde 4 har relation til dette emne. Det er forventningen at overvejelser om fusion mellem FTF og LO vil indgå i kommende TRmøder i kredsen ligesom emnet allerede har været dagsordensat tidligere. Bemærkninger: Der bliver givet udtryk for en bekymring om hvad et samarbejde mellem LO og FTF vil betyde for fordelingen af mandater i MED. Der er desuden flere som tilkendegiver at det er uheldigt at DSR s organisationsudviklingsprojekt tidsmæssigt er sammenfaldende med et FTF/LO samarbejde Beslutning: Kredsbestyrelsen har taget status om at etablere grundlag for beslutning om fusion mellem LO og FTF til efterretning Kredsbestyrelsen har drøftet kobling til organisationsudviklingsprojekt i DSR

9 3. Sager til behandling 3.4 HB dagsorden Sagsfremstilling: Hele KB dagsorden er tilgængelig på DSR s Kongresforum. Under mødet vil de punkter formandskabet og KB ønsker drøftet, blive fremdraget. Beslutning: KB har drøftet de ønskede punkter til HB s dagsorden Dagsorden

10 3. Sager til behandling 3.4 Politiske indsatsområder Indstilling: At kredsbestyrelsen beslutter og prioriterer 3 indsatsområder for den kommende periode Sagsfremstilling: Kredsbestyrelsen drøftede og aftalte i starten af valgperioden i 2015, at den første del af perioden politisk skulle fokusere særligt på DSR s kongres og mulighed for at få indflydelse på DSR s fremadrettede indsats. Det blev derfor aftalt, at kredsbestyrelsen efter kongressen ville overveje kommende og evt. nye indsatser. De enkelte kredsbestyrelsesmedlemmer har i hver sit valgoplæg tilkendegivet en række indsatsområder, man som enkelt individ har ønsket at arbejde med og påvirke. Det spænder bredt og hvert emne kan have forskellige vinkler eller nuancer. Formandskabet arbejder løbende med de indsatsområder, som er bestemt i organisationer. Det spænder fra beslutninger fra kongresser, generalforsamlinger og tidligere bestyrelsesperioder ligesom HB sætter fokus på konkrete indsatsområder, der spiller ind lokalt. Aktuelt arbejdes med en række overordnede temaer bl.a.: Arbejdstid og arbejdstidstilrettelæggelse o Der er nedsat en arbejdsgruppe i KB, der forventes at fremlægge oplæg på KB mødet i juni sammen med oplæg fra formandskabet om den konkrete udmøntning af retningslinjer og anbefalinger Derudover fortsætter initiativer med at formidle viden om arbejdstidsaftaler. Der føres aktuelt både dialog og føres konkrete sager på området. Emnet var til debat på Generalforsamlingen Arbejdsmiljø og arbejdsvilkår o Der er til KB mødet i juni forslag om nedsættelse af arbejdsgruppe og planlagt temamøde for KB i august. Der er taget en række initiativer på området, hvoraf flere er i proces f.eks. FAM møde med TR 1.6 om videre indsats Akut området skrevet til direktionerne sammen med DSR c Arbejdstilsyn ide om dialog og indsats konkret ift. Diverse påbud FTF sammen med øvrige org. i FTF en række kursusinitiativer målrettet arbejdsmiljø senest 26.5 Politisk dialog emnet indgår i dialog med politikere og topembedsmænd.

11 3. Sager til behandling Det nære sundhedsvæsen o DSR initiativ som formandskabet udmønter ved bl.a. borgmestermøder og tilsvarende for at sætte spot på sammenhæng, tid til kvalitet og uddannelsesoprustning. Vi er involveret i flere projekter rundt i kredsen (Aabenraa, Esbjerg) og indsat for tværfaglig tværsektoriel kompetenceudvikling. Uddannelse o Kredsbestyrelsen har sat retning for indsats med efter og videreuddannelse. Aktuelt arbejdes med påvirkning af revision af grunduddannelsen og forsøges sat fokus på kvaliteten og rammen for uddannelse i praktikken. Derudover henvises til bilag under punktet vedr. den skriftlige beretning, hvor der gives et billede af konkrete sagsområder. Kongressen har besluttet en særlig indsats med udvikling af DSR som samlet organisation. Det forventes at få betydning for KB s arbejde i den kommende periode indtil en forventet ekstraordinær kongres i sommeren Kredsbestyrelsen bedes derfor overveje om og i givet fald hvilke indsatsområder, der særligt ønskes sat på dagsordenen i den kommende periode. Det foreslås, at kredsbestyrelsen i mindre grupper drøfter egne ønsker som samles i plenum, hvorefter kredsbestyrelsen prioriterer, hvilke 3 emner, der skal behandles først. Bemærkninger: Organisationsudviklingsprojektet er sammen med de igangværende indsatsområder (Arbejdsmiljø og arbejdsvilkår samt Arbejdstid og arbejdstidstilrettelæggelse) er de tre indsatser kredsbestyrelsen vælger at prioritere. Beslutning: Kredsbestyrelsen har besluttet og prioriteret 3 indsatsområder for den kommende periode

12 4. Økonomi 4.1 Budget 2017 og rammebudget for Indstilling: At KB beslutter budget 2017 og rammebudget , med de i teksten foreslåede ændringer Sagsfremstilling: Kredsens budget for 2017 vil uden ændringer fremstå med et underskud på kr. Det er vurderingen at aktivitetsniveauet for tillidsrepræsentanter samt medlemmerne skal fastholdes, hvorfor kredsformanden foreslår at der reduceres i personaleudgifterne for 2017 med kr. Herved reduceres underskuddet til et niveau ( kr.) som kan tages af kredsens formue. Budgettet vil under mødet blive gennemgået af kredsformand, John Christiansen samt kredschef Jan Villumsen. Jan Villumsen gennemgår budgettet for Der er en underen over det lave beløb der er afsat til AMiR. Dette forklares med de tidligere beslutninger der er taget i organisationen omkring at der ikke gives frikøb til AMiR. Beslutning: KB godkender budget 2017 og rammebudget for ud fra kredsformandens oplæg

13 5. Sager til orientering 5.1 Kreds Syddanmark på Facebook Indstilling: At KB tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling: Kreds Syddanmark har ud fra erfaringer fra andre kredse valgt at inddrage Facebook i annoncering af aktiviteter i kredsen. Facebook giver nogle junikke muligheder for at sprede annonceringen på et anderledes medie end kredsens hjemmeside. Aktuelt opsamles erfaringer med denne form for kommunikation og umiddelbart tyder det på at arrangementer i kredsen spredes via Facebook og forhåbentlig dermed når ud til en større målgruppe og er med til at synliggøre kredsen. Det er ikke aktuelt planen at Facebook delen skal bruges som debat platform, da det vil stille anderledes krav til tilstedeværelsen på Facebook. Siden oprettelsen af kredsens Facebook side (juni 2016) er der følgende erfaringen i forhold til læsere / gæster på opslagene. Beslutning: KB tager orienteringen til efterretning Dagsorden

14 5. Sager til orientering 5.2 Orientering fra Folkemødet på Bornholm Indstilling: At KB tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: På Bornholm 2016, var 14 sundhedsorganisationer, som noget nyt, gået sammen om et stort telt, Det fælles Sundhedstelt. Torsdag var der fælles åbning med en paneldebat i Det fælles Sundhedstelt, hvor bl.a. Grete Christensen og flere politikere deltog. Temaet var: Effektiv forebyggelse har vi råd til at lade være? læs om arrangementet Fredag var der lavet et nyt initiativ Speed debating. Et fælles arrangement for alle 14 organisationer. Temaerne var: Det nære sundhedsvæsen og med 5 undertemaer Børn og unge Kronikere Den ældre medicinsk patient Ulighed i sundhed Ledelse og organisation i det nære sundhedsvæsen DSR havde lørdag et eget arrangement med debat og workshop: Er der styr på mig? Hvad der skal til for at skabe meningsfulde patientforløb med deltagelse af bl.a. Grete Christensen. For at skabe liv i teltet, var der lavet mindre aktivitetszoner hvor hver enkelt organisation havde mulighed for at lave mindre happenings / udstillinger / aktiviteter. Der var generelt god deltagelse i teltet til alle arrangementer. En stor udfordring var at der var en del uro i teltet pga. flere aktiviteter på samme tid, og der var også en del udfordringer omkring koordinering af forplejning generelt. Beslutning: KB tager orienteringen til efterretning

15 5. Sager til orientering 5.3 Skriftlig beretning til generalforsamlingen Indstilling: At KB tager udkast til beretningen til efterretning Sagsfremstilling: Kredsbestyrelsen drøftede inden sommer hvilke emner den skriftlige beretning til generalforsamlingen 2016, skulle indeholde. Der er nu hen over sommeren blevet skrevet et udkast til beretningen, som efterfølgende vil blive trykt i Kredsløbet 3/2016 som udkommer mandag d Beslutning: KB tager orienteringen til efterretning Dagsorden

16 5. Sager til orientering 5.4 Løntjek 2016 kampagnen er du OK Indstilling: At KB tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling: FTF og LO har i efterhånden flere år kørt fælleskampagner målrettet er du OK kampagner, hvor man sætter fokus på om de faglige organisationers rolle og betydning for sikring af løn og arbejdsvilkår. Én af kampagnerne er Løntjek, der ligeledes er gennemført i en årrække. Denne gang finder løntjekket sted i ugerne , hvor man har udvidet kampagnen med to uger (uge 43 og 44) i år som et eksperiment. LO og FTF er i fuld gang med at udvikle materialer og lægge planer for den overordnede synlighed, og derudover arbejder de enkelte organisationer på centralt plan med emnet. Kernen i OK Løntjek er det regionale og lokale initiativer for medlemmerne. Tilgangen i FTF lokalt forventes at være at man understøtter kampagnen og i øvrigt overlader til de enkelte lokale organisationer om og hvordan man vil involvere sig. I DSR Kreds Syddanmark har vi i flere år kørt med emner, der relaterer sig til kampagnen, hvor vi aktuelt i samarbejde med regionen tilbyder undervisning til HRafdelinger og ledere om arbejdstidstilrettelæggelse, så man bl.a. forebygger fejl og utilsigtede hændelser. På tilsvarende vis gennemføres tilbud målrettet kommunerne. Derudover har kredsen i samarbejde med TR gennemført en lang række indsatser, der omhandler forskellige vinkler af løntjek. Samlet har dette gjort at kredsen ikke gennemfører en samlet løntjek kampagne. Et kritikpunkt til kampagnen fra kredsen har været og er, at man ikke finder alle fejl ved udelukkende at kigge på en lønseddel og at det kan give en falsk godkendelse af at tingene er i orden. Ved løntjek 2015 valgte kredsen at understøtte kampagnen ved at give muligheden til alle TR i kredsen og være behjælpelig i de områder, hvor man ønskede at involvere sig og møde medlemmerne ad denne vej. Derudover blev der i de 2 uger dagligt lanceret en nyhed med en case, der kunne skabe debat om emnet på arbejdspladsen sammen med sin TR.

17 5. Sager til orientering Det er planen at gennemføre kampagnen på tilsvarende vis i 2016, hvor der så er 4 uger samlet set. Emnet vil ligeledes indgå i den løbende dialog med TR/F TR. De øvrige aktiviteter på løn og arbejdstidsområdet fortsætter uændret. Beslutning: KB tager orienteringen til efterretning

18 5. Sager til orientering 5.5 Ambulancedriften i Syddanmark Indstilling: At KB tager orientering til efterretning. Sagsfremstilling: Region Syddanmark har i sommerens løb haft en tiltagende kontrovers med BIOS, der har været omtalt i pressen. Det kan konstateres, at BIOS(Danmark) er gået konkurs og at Region Syddanmark efterfølgende har besluttet at overtage ambulancedriften i de områder, der tidligere blev varetaget af BIOS. Det betyder, at ambulancedriften i Syddanmark nu hovedsageligt varetages af Regionen og i et område af regionen af det private firma Respons, der ejes af Falck. Kredsformanden har over for regionen (præhospital udvalget) tilkendegivet, at kredsen gerne indgår i drøftelser af forskellige muligheder for at sygeplejersker indgår i ambulancebemanding og den præhospital indsats. Regionen har svaret, at man aktuelt ikke har planer om at ændre på personalesammensætningen. Kreds Syddanmark har en aftale om deltagelse ved interhospitale patienttransporter, som fortsætter uændret. Den fortsatte udvikling i sagen følges. Beslutning: KB tager orienteringen til efterretning

19 6. Henvendelser 6.1 Henvendelser Intet

20 7. Politisk budskab ud fra dagsorden Arbejdsmiljø der er nedsat en arbejdsgruppe som ud fra input fra arbejdslivsforsker Janne Gleerup og bogen Bladet fra munden vil komme med et oplæg til kredsbestyrelsen Organisations udviklings projekt med afsæt i Hovedbestyrelsens oplæg arbejdes der med tanker omkring organisationens udvikling ICN kredsbestyrelsen har afsat penge til at 20 sygeplejersker i kredsen hver kan modtage kr. til hjælp til at deltage i ICN kongressen, Barcelona 2017

21 8. Eventuelt KB s arbejdsform er det ved at være tiden den skal drøftes?

22 9. Punkter til senere dagsorden Det nære sundhedsvæsen opfølgning fra KB møde den KB s arbejdsform nedsættelse af en arbejdsgruppe der arbejder videre med KB s arbejdsform? Velfærdsalliancen kommer på mødet den Introduktion til nye medlemmer i KB (Louise G. Lehn) FTF/LO organisering løbende Organisationsudviklingsprojekt løbende Facebook brug af siden ( Bettina Iroisch Kristensen) Dagsorden

23 10. Evaluering af mødet Drøftelsen af organisationsudviklingsprojektet tog ikke så lang tid som forventet