Referat. Kredsbestyrelsesmøde den 14. november 2016

Transkript

1 Kredsbestyrelsesmøde den 14. november 2016 Deltagere Morten Hartvig Petersen, Kirsten Hessellund Jensen (kommer kl ), Ina Kristensen, Anne Nissen, Rita Elisabeth Lund Hansen, Lisbeth Hammer Andersen, Bente Smith Bonde, Rikke Kent Thomsen, Anne L. Rasmussen, Gitte Würtz, Jytte Kristensen, Line Storm Gessø Hansen, John Christiansen, Gitte Solgård Larsen, Dorte Ruge, Betina Iroisch Kristensen (går kl ), Jytte Pharao Bonde, Birthe Overgaard, Camilla Rosager Weber, Louise Gjervig Lehn, Mette Kästner Jacobsen, Penille Marie Vinifred Holm, Helle Kruse Hansen (går kl ), Janne Horsted Grevsen, Luise Lindgaard Piessenberger Hove Dagsorden: 1. Mødets åbning 2. Dagsorden Sager til behandling 3.1. Evaluering af GF 3.2. Bladet fra munden operationelt 3.3. Organisationsudviklingsprojektet 3.4. HB dagsorden 3.5. Ringeprojekt til nyuddannede sygeplejersker 4. Økonomi 5. Sager til orientering 5.1. Status på principielle sager 5.2. Løntjek 5.3. Ændring af et KB møde (incl. årshjul 2017 for KB) 5.4. Redaktionsudvalg til Kredsløbet 6. Henvendelser 7. Politiske budskaber fra dagsorden 8. Eventuelt 9. Punkter til senere dagsorden 10. Evaluering af mødet

2 1. Mødets åbning Der orienteres om at kredsbestyrelsesmedlem Kirsten Dorthe Johansen pr er udtrådt af kredsbestyrelsen. John Christiansen åbner mødet

3 2. Dagsorden Det var ikke muligt at få HB dagsorden på kongresforum, hvorfor den blev fremsendt pr mail Dagsorden til KB mødet er godkendt Godkendt

4 3. Sager til behandling 3.1 Evaluering af generalforsamling 2016 Indstilling: At KB evaluerer generalforsamling 2016 At KB beslutter dato for generalforsamling 2017 Sagsfremstilling: Den 27. oktober 2016 var 194 medlemmer af Dansk Sygeplejeråd, kreds Syddanmark samlet i MesseC for at deltage i kredsens årlige generalforsamling. Af de 194 var der 192 stemmeberettigede medlemmer og 2 passive medlemmer. Ca. 130 af deltagerne på GF havde forinden deltaget i Fagdagen. Generalforsamlingen startede med fælles spisning kl og velkomst af John Christiansen kl Efter en sang og kort indlæg af formand Grete Christensen, som var gæst, startede den ordinære generalforsamling. Dirigent Brian Errebo Jensen, formand for fysioterapeuterne i Syddanmark, styrede efter valget generalforsamlingen gennem aftenen. John Christiansens mundtlige beretning var som et nyt tiltag, denne gang understøttet af et power Point show. Der var efter den mundtlige beretning debat, med ikke mindre end 35 indlæg. Generalforsamlingen godkendte herefter enstemmigt beretningen. Der var indsendt 11 forslag til generalforsamlingen hvoraf de seks blev behandlet samlet. Alle forslag blev efter drøftelse trukket, heraf nogle med tilsagn fra kredsbestyrelsen (indsat med kursiv). Indkomne forslag 1) Uddannelse for TR suppleanter a. Forslaget blev trukket 2) TR suppleanters deltagelse i kredsens arrangementer a. Forslaget blev trukket Forslag blev trukket mod tilsagn om at formandskabet vil tage kontakt til region Syddanmark om en drøftelse af TR områdernes størrelser. 3) Kredsformandskabets deltagelse i Folkemødet på Bornholm a. Forslaget blev trukket mod tilsagn om en synliggørelse af hvad der er sket på Folkemødet 4) Kampagne om 2% s effektivisering

5 3. Sager til behandling a. Forslaget er trukket med tilsagn om at der arbejdes videre med forslaget inden for kongresforslaget omkring prioriteringer i sundhedsvæsenet 5) Seniordage a. Generalforsamlingen tilkendegiver at forslaget vil blive medtaget, og behandlet som et overenskomstforslag 6) GF s godkendelse af Arbejdsmiljøpolitik i kreds Syddanmark 7) GF s godkendelse af Kommunikationspolitik i kreds Syddanmark 8) GF s godkendelse af Lokal lønpolitik i kreds Syddanmark 9) GF s godkendelse af Politik for det medicinske område i kreds Syddanmark 10) GF s godkendelse af Politik for fagets vilkår i kreds Syddanmark 11) GF s godkendelse af Politik om sygeplejersker i løntilskud i kreds Syddanmark Forslagene 6 11 behandles samlet. Forslagene er trukket Ifølge Dansk Sygeplejeråds love skal generalforsamlingen holdes inden udgangen af oktober måned. Det foreslås derfor at generalforsamlingen 2017 holdes torsdag den 26. oktober i uge 43. Kommentarer: Kredsformanden fortalte der har været henvendelse fra medlemmer der har undret sig over de mange forslag heraf også nogle man mente hørte hjemme på en kongres og ikke en generalforsamling. Der var flere kredsbestyrelsesmedlemmer der havde de samme tilbagemeldinger med fra medlemmer. Det bliver foreslået om der er mulighed for at lave GF på en anden måde evt. som i 2015 med temadrøftelser GF holdes flere steder via teleteknik En anden dirigent En anden form for forberedelse til GF / formøder med medlemmer der ikke har tillidsposter Alle skal være bevidste om at snakken fra formandskabet og kredsbestyrelsen ikke bliver for indforstået. Skal der være retningslinjer for om forslag kan behandles på en GF hvis ikke der er nogen som kan motivere denne? Flere i KB kommer med tilbagemeldinger om en undren over hvorfor der kommer så mange forslag fra OUH. Betina I. Kristensen fortæller at det IKKE handler om nogen mistillid fra OUH.

6 3. Sager til behandling Kredsformanden konkludere: Temadrøftelse er godt. I år skulle temaet gerne have været organisationsudviklingsprojektet (Sammen om DSR). Det var desværre ikke muligt at lave et temaskriv, da materialet til Sammen om DSR ikke var færdiggjort inden deadline for produktionen af Kredsløbet. Forslagene til ændringer tages med i arbejdet omkring den kommende GF Beslutning: KB har evalueret generalforsamlingen KB vedtager generalforsamling 2017 holdes den 26. oktober

7 3. Sager til behandling 3.2 Bladet fra munden Indstilling: At KB arbejder videre med indsatsområdet det psykiske arbejdsmiljø for sygeplejersker Sagsfremstilling: På kredsbestyrelsesmødet den vedtog bestyrelsen 4 indstillinger til det videre arbejde med det psykiske arbejdsmiljø for sygeplejersker på dagsorden. Det blev besluttet at der skulle arbejdes videre med indsatsområdet på et kommende KB møde. De fire indstillinger er indsat med kursiv. Hvordan KB kan påvirke politikerne til at tage et opgør med ledelsesrettens ukrænkelighed og sørge for at det psykiske arbejdsmiljø bliver repræsenteret i lovgivningen på lige fod med det fysiske Hvordan KB aktivt kan påvirke lokalpolitikerne til at tage det psykiske arbejdsmiljø alvorligt Hvordan KB kan initiere lokale fora der diskutere det psykiske arbejdsmiljø Konstruktive forslag der kan hjælpe de enkelte arbejdspladser på vej Metode til det videre arbejde i KB: KB opdeles i fire grupper svarende til de fire indstillinger. Hver indstilling har sin egen station, og er bemandet med en kredsnæstformand. Det er hensigten at hver gruppe kommer fordi alle stationer og kommer med input til et af underspørgsmålene (se nedenfor). Kredsnæstformændene skriver ned på en flipover og inden gruppen går videre til næste station udvælges det vigtigste statement i diskussionen. Ophold ved hver station er 15 min. inden der skiftes. For at alle underspørgsmål bliver drøftet vælger hver gruppe et nyt underspørgsmål (et ikke drøftet spørgsmål). Efterfølgende vil at materiale blive behandlet i plenum. Kommentarer: Kredsbestyrelsen har i henhold til ovenstående metode drøftet samtlige input til indstillingerne. De statement der er kommet til hvert punkt er indsat i nedenstående med rødt. Punktet vil komme til 2. behandling på KB møde i december.

8 3. Sager til behandling Hvordan KB kan påvirke politikerne til at tage et opgør med ledelsesrettens ukrænkelighed og sørge for at det psykiske arbejdsmiljø bliver repræsenteret i lovgivningen på lige fod med det fysiske 1. Kan vi påvirke politikere lokalt til at bære budskabet ind på Christiansborg Sammen med Lederforeningen tage kontakt til lokale politikere 2. Kan vi påvirke den offentlige holdning til hvad ledelsesretten indebærer Psykisk arbejdsmiljø på niveau med det fysiske 3. Kan vi organisationerne diskutere ledelsesretten i kraft af Hovedaftalen og udfordre principperne i den Det er ikke fredstid, vi får tæsk 4. Kan vi i samarbejde med lederforeningen, påvirke politikerne til en lovgivning omkring psykisk arbejdsmiljø Fælles front, vi har alle en interesse i at det løftes højere op Hvordan KB aktivt kan påvirke lokalpolitikerne til at tage det psykiske arbejdsmiljø alvorligt 1. Kan vi være med til at ændre den diskurs som Owe Kaj med sin bog om konkurrencestaten har lagt op til hvor udtalelser på arbejdspladsen bl.a. kan være: Hvad kan du selv gøre, for at få det bedre her? Du skal jo heller ikke være her til evig tid Hvis du er utilfreds, må du sige op. Ingen er uundværlige Du må ikke se problemer, men udfordringer Hvis du ikke er med, er du imod os Bevidsthed om sproget / lobbyisme 2. Kan vi lave nogle argumenter som politikerne kan forstå, bla argumentere ud fra de økonomiske konsekvenser af et dårligt arbejdsmiljø Dokumentation af UTH, flow, sygefravær, overarbejde 3. Vil fortællinger fra dagligdagen kunne skabe bevidsthed hos politikerne om problemet Presse kommunale og regionale politikere til at tage stilling til sundhedsvæsnet politisk 4. Kan behovet for arbejdskraft i fremtiden motivere politikerne til at tage problemstillingen alvorligt Psykisk arbejdsmiljø fra blød til hård værdi

9 3. Sager til behandling Hvordan KB kan initiere lokale fora der diskutere det psykiske arbejdsmiljø 1. Kan vi i organisationen i samarbejde med de andre organisationer, styrke MED arbejdet, så der bliver taget de relevante diskussioner omkring det psykiske arbejdsmiljø Styrkelse af MED udvalgene ved opkvalificering, gensidig respekt og anerkendelse af det psykiske arbejdsmiljø 2. Kan vi på de enkelte arbejdspladser styrke diskussionen omkring arbejdsmiljø, så det er en del af den normale arbejdsdag TR, AMiR og ledere skal samarbejde og lægge strategier for arbejdsmiljøet. KB skal samarbejde med AMiR og der skal laves værktøjskasser 3. Kan vi i samarbejde med lederforeningen udbrede nogle redskaber, der med enkeltmidler gør opmærksom på at alle er bærere af et godt arbejdsmiljø Sammen er vi stærkest et godt arbejdsmiljø drejer sig om samarbejde. Dette gerne via LF til lederne og MED 4. Kan vi bruge redskaber som ex Nudging til at fremme processen for både medarbejder og ledere Kommunikation omkring det psykiske arbejdsmiljø via sociale medier, fyraftensmøder, plakater (med blikfang), fortællinger om det psykiske arbejdsmiljø, konkurrencer / gaver / merchandise Konstruktive forslag der kan hjælpe de enkelte arbejdspladser på vej. 1. Skal vi opbygge en værktøjskasse, hvor gode råd er tilgængelige Ja (TR, leder, AMiR) fokus på hverdagsting. F.eks. sæt værdierne i spil 2. Skal TR og AMiR have nogle redskaber de kan bruge på arbejdspladsen Bruge nuværende redskaber konstruktivt ( lovstof, APV, UTH, MTU, sygefraværsstatistikker, personaleomsætning, MEDudvalg, tid til forberedelse)

10 3. Sager til behandling 3. Skal vi have et formaliseret samarbejde med lederforeningen omkring hele arbejdsmiljøproblemet Bedre kendskab til hinanden vinkler på problemstillinger giver en bedre forståelse for hinandens syn / problemer 4. Skal vi lave en lokal politik på området Det skal lokalt forankres Beslutning: KB har haft 1. behandling af indsatsområdet

11 3. Sager til behandling 3.3 Organisationsprojekt Sammen om DSR Indstilling: At KB drøfter organisationsudviklingsprojektet Sagsfremstilling: Kredsbestyrelsen behandlede ved mødet den 3. oktober 2016 organisationsudviklingsprojektet Sammen om DSR med afsæt i den i kongressen maj 2016 trufne beslutning: At hovedbestyrelsen sætter sig i spidsen for at gennemføre et organisationsudviklingsprojekt, der tager afsæt i udvikling af organisationen i et helheds og bæredygtighedsperspektiv, der understøtter medlemsdemokratiet og medlemsinvolvering. Hovedbestyrelsen tilrettelægger udviklingsarbejdet med stor inddragelse fra alle dele af organisationen. I arbejdet vil indgå en række elementer, der har betydning for organisationens udvikling og sammenhængskraft herunder struktur, processer, ressourcer, og værdiskabelse for medlemmerne. Udviklingsarbejdet skal være afsluttet inden sommeren 2017, så det kan iværksættes inden afholdelse af det næste valg til KB og Lederforeningen. Der er efterfølgende lavet en processkitse som er vedhæftet (bilag 3.3.1). Kredsen har drøftet projektet og fået input fra medlemmer i forskellige fora, blandt andet ved TR på kvartalsmøder, ved FTR, ved medarbejderne, ved kredsbestyrelsen (bilag 3.3.2). Sidst er der samlet forslag / kommentarer på fagdag / generalforsamlingen den (bilag 3.3.3). Sammen om DSR har fået en egen side på DSR s hjemmeside hvor processen kan følges dsr/sammen om dsr. Her har medlemmerne desuden mulighed for at indsende egne små videoer med forslag og kommentarer. I kredsen vil emnet blive taget med i samtlige møder med diverse medlemsgrupper i det omfang det er muligt fx ved kommende TR møder og medlemsarrangementer i kredsen. Derudover kunne det være en overvejelse om alle i KB tager temaet med hjem på egen arbejdsplads og fx ved et fyraftensmøde sætter emnet til debat. En overvejelse er ligeledes at gennemføre 4 5 medlemsmøder i januar/februar med formandskabet som tovholdere. Kommentarer: Kredsformanden skitserer overordnet HB s plan for det videre arbejde med Sammen om DSR. Det foreslås en involvering af TR er for at få medlemmerne til at indsende forslag

12 3. Sager til behandling til udviklingsprojektet, eller et samarbejde med de faglige selskaber. Der udtrykkes bekymring for at dette projekt er blevet så overordnet / floffy at det kan blive svært at få behandlet de tidligere kongresforslag. Hvordan sikres det at KB s input ikke udelukkende kommer til at handle om proces og ikke om indhold? På det kommende KB møde vil der være afsat tid til en grundig debat. Der er kommet mange kommentarer til processen og formandskabet vil til det kommende møde lave en sagsfremstilling hvor der kommer mere fokus på input og ikke proces. Beslutning: KB har drøftet organisationsudviklingsprojektet

13 3. Sager til behandling 3.4 HB dagsorden Sagsfremstilling: Hele KB dagsorden er tilgængelig på DSR s Kongresforum. Under mødet vil de punkter formandskabet og KB ønsker drøftet, blive fremdraget. Beslutning: KB har drøftet de ønskede punkter til HB s dagsorden

14 3. Sager til behandling 3.5 Opkald til nyudd. sygeplejersker Indstilling: At KB godkender tiltaget Opkald til nyudd. Sygeplejersker Sagsfremstilling: Dansk Sygeplejeråd kreds Syddanmarks formandskab ønsker i lighed med andre kredse at etablere en kontakt med nyuddannede sygeplejersker. Formålet med dette er at skabe en relation til de nye medlemmer samt at fastholde dem i organisationen. Der er på nuværende tidspunktet tre andre kredse der bruger at kontakte de nyuddannede på telefonen. Det er kreds Hovedstaden, kreds Sjælland og kreds Midtjylland. Metoden de tre kredse har anvendt er forskellige, og kreds Syddanmark ønsker at anvende den model som Hovedstaden og Sjælland bruger. Det betyder at det ses som en politisk opgave at ringe til medlemmet og det derfor vil være formandskabet der fortager opkaldene. Der vil forud for opkaldene være opgaver af administrativ karakter, ligesom der efterfølgende kan være brug for faglig konsulent bistand. Der laves en plan for varetagelse af disse opgaver blandt de ansatte på kredskontoret. Projektgrundlaget til fastholdelse af nyuddannede ved telefonopkald er vedhæftet (bilag til dagsorden). Kommentarer: Line Gessø Hansen fortæller at dette er en opstart, og det vil senere være muligt at kontakte andre målgrupper blandt medlemmerne (blandt andet de årige). Bestyrelsen tilkendegiver at det er et godt initiativ. Det bliver en udfordring at holde tidsplanen (på grund af undervisning) hvorfor denne vil blive skubbet lidt. Beslutning: KB godkender tiltaget Opkald til nyudd. Sygeplejersker

15 5. Sager til orientering 5.1 Status på principielle sager Indstilling: At KB tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: Der vil på mødet være en mundtlig orientering fra Kredsformand John Christiansen omkring status på principielle sager omkring kompenserende fridage. Kommentarer: John Christiansen giver en mundtlig orientering omkring status. Beslutning: KB tager orienteringen til efterretning

16 5. Sager til orientering 5.2 Løntjek Indstilling: At KB tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: DSR deltager som en del af FTF i et samarbejde med LO og står i fællesskab bag OK mærket. Omkring 1,5 mio. danskere er medlemmer af en fagforening under LO eller FTF. En OK mærket fagforening har særligt kendskab til medlemmernes fag, branche og overenskomst. Der har gennem flere år været planlagt fælles aktioner for at gøre både medlemmer og ikke medlemmer opmærksomme på deres overenskomster. I år er der fokus på lønudbetalinger i ugerne Det er forskelligt hvordan de forskellige fagforeninger har valgt at sætte fokus på denne aktion, ligesom det også er forskelligt i DSR. Kreds Syddanmark mener at den bedste metode til at sikre medlemmerne den rette løn konstant, er ved lære medlemmerne arbejdstidsaftalerne. Der har derfor været holdt undervisning for forskellige grupper i kredsen. Som opfølgning på dette løber der over en 4 ugers periode en konkurrence på hjemmesiden. Her har medlemmerne mulighed for at vinde morgenbrød til deres afdeling/arbejdsplads. Der skal hver uge indsendes svar på spørgsmål omkring arbejdstidsaftalen. Svares der korrekt og er man heldig kommer der (efter aftale) en kredsnæstformand forbi med morgenbrød. Konkurrencen giver mulighed for debat på arbejdspladserne, og jo flere der indsender korrekte svar, jo større er chancen for at morgenbrødet bliver bragt forbi Beslutning: KB tager orienteringen til efterretning

17 5. Sager til orientering 5.3 Ændring af et KB møde Indstilling: At KB tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: På kredsbestyrelsesmødet den 3. oktober 2016 besluttede KB i forbindelse med finansiering af bestyrelsens deltagelse i ICN 2017 at spare et KB møde. Beslutningen indsat med kursiv 1. Der deltager 10 antal medlemmer fra bestyrelsen Hvis der er flere end 10 der ønsker deltagelse trækker tidligere deltagere i ICN sig. Hvis der stadig er flere end 10 der ønsker at deltager trækkes lod b. De 5000 kr. som hvert bestyrelsesmedlem har til inspiration og læring anvendes til deltagelse c. Kredsen betaler fly, hotel, adgang til kongressen samt diæter d. Der gives ikke tabt arbejdsfortjeneste e. Der arrangeres IKKE deltagelse i Folkemødet på Bornholm for KB f. Der spares 1 bestyrelsesmøde i 2017 (denne valgperiode) Kredsformanden vil sikre at alle punkter på det sparede KB møde vil blive drøftet på anden vis. Den 22. juni 2017 holdes der ekstraordinære kongres omkring organisationsudviklingsprojektet. I forbindelse med kongres indkaldes kredsbestyrelsen normalt til et dagsmøde forud for kongressen hvor bestyrelsen får mulighed for at forberede sig. Dette vil også være tilfældet i Formandskabet har derfor besluttet at den planlagte temadag 14. juni (se årshjul bilag 5.3.1) bruges til kongresforberedelse. Beslutning: KB tager orienteringen til efterretning

18 5. Sager til orientering 5.4 Redaktionsudvalg til Kredsløbet Indstilling: At KB tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: Efter hvert kredsbestyrelsesvalg konstituerer den nye bestyrelse sig, og det besluttes hvem der skal være med i redaktionsudvalget til det lokale blad Kredsløbet jævnfør kommissoriet. Redaktionsgruppens sammensætning og møder: Redaktionsgruppen består af Kredsformanden, en næstformand, tre kredsbestyrelsesmedlemmer samt den kommunikationsansvarlige medarbejder. Kredsformanden er den ansvarshavende redaktør og formand for redaktionsudvalget Ved redaktionsgruppens ordinære møder deltager desuden grafiker / journalist Redaktionsgruppen mødes 4 gange årligt. Varighed af møderne er 2 3 timer For nuværende er næstformand Line Gessø Hansen med i redaktionsgruppen. Line har desværre ved flere lejligheder måtte melde forfald. Formandskabet vil derfor ved forfald fra Line få en anden næstformand til at deltage i mødet. Dette vil om muligt være Morten Hartvig Petersen. Beslutning: KB tager orienteringen til efterretning

19 6. Henvendelser 6.1 Henvendelser Der har været flere henvendelser vedrørende kredsens nyligt afholdte Fagdag Der vil formentlig komme en klage til kredsbestyrelsen fra et medlem jf. klagevejledningen på hjemmesiden.

20 7. Politisk budskab ud fra dagsorden Opkald til nyuddannede

21 8. Eventuelt Kredsbestyrelsesmødet har været afbrudt 1 time hvor der har været drøftet interne forhold Andre kredse sender FTR referater med til KB. Kunne dette være en ide til at gøre her?

22 9. Punkter til senere dagsorden Det nære sundhedsvæsen opfølgning fra KB møde den KB s arbejdsform nedsættelse af en arbejdsgruppe der arbejder videre med KB s arbejdsform? Introduktion til nye medlemmer i KB (Louise G. Lehn) FTF/LO organisering løbende Organisationsudviklingsprojekt løbende Facebook brug af siden (Betina Iroisch Kristensen) Bladet fra munden den

23 10. Evaluering af mødet Det har været et godt møde i dag Gruppearbejdet fungerede rigtig godt, alle være meget engagerede