Bastian Torup Terp (8.B), elevrepræsentant Daniel Stougaard (8.A), elevrepræsentant

Transkript

1 REFERAT SKOLEBESTYRELSESMØDE SKALS SKOLE/SFO Mødedato 5. maj 2014 kl Mødested Kontoret på Skals Skole/SFO Deltagere Preben Dalsgaard Pedersen, bestyrelsesformand Hanne Mette Olesen, næstformand Gyrithe Nielsen-Man Jørgen Worsøe Allentoft Eva Nielsen Lotte Borup Janni Lykke Kornbech Kirsten Frederiksen (KF), medarbejderrepræsentant - lærer Birgitte Pohl (BP), medarbejderrepræsentant lærer Bastian Torup Terp (8.B), elevrepræsentant Daniel Stougaard (8.A), elevrepræsentant Afbud Sekretariat/ referent Referat udsendt Lotte Borup Jensen. Anne Mette Bak og Jess-Ole Jensen (sidstnævnte er referent) DAGSORDEN: 1. Godkendelse af referatet fra det ordinære møde, mandag 31. marts Referatet blev rundsendt til bestyrelsesmedlemmerne, onsdag 16. april Der har været en enkelt indsigelse til referatet. Det drejer sig om dagsordenens punkt 6, hvor ordet eventuelt i sidste linje til dette punkt udgår. Referatet, der underskrives på mødet, vil være rettet til. Referatet blev godkendt. 2. Meddelelser. a) Formanden, herunder omdeling af to temahæfter ( Skolebestyrelsen nr. 1/2014 og nr. 2/2014), hvor temaerne er henholdsvis Læring Hvad kan eleverne? samt Forældre-inddragelse Hvad kan vi forvente? SKOLE-SNAK drøftes med henblik på en snarlig udgivelse. Der gives et kort referat fra dialogmødet på skoleområdet, mandag 7. april 2014, på Løgstrup Skole. Undersøgelse fra Skole & Forældre vedrørende skolers økonomi er besvaret. De i sagsfremstillingen nævnte temahæfter udsendes sammen med referatet. Tema-hæfte nr. 3/2014 om Trivsel og mobning På mål for trivsel! medsendes ligeledes. Det næste nummer af SKOLE-SNAK og forældreinformation fra ledelsen om især Skolereformen samordnes i perioden op

2 mod sommerferien. Den nye fælles bestyrelse skal have fundet en anden form for kommunikation med forældrekredsen på vore respektive skoler. Dialogmødet med BU-udvalget i april måned på Løgstrup Skole gik i høj grad på et gruppearbejde, hvor vi førte en givende dialog med repræsentanterne fra Nordre Skole. Der var ikke i skrivende stund blevet udsendt referat fra dialogmødet, og skoleinspektøren blev anmodet om at spørge, hvor vidt referatet er på vej. Tirsdag 6. maj 2014 lød svaret fra BU-forvaltningen, at opsamlingen fra mødet ville blive udsendt snarest! Formanden har besvaret undersøgelsen vedrørende skolens økonomi fra Skole & Forældre og flere penge kan vi vel altid bruge! b) Elevrepræsentanterne, herunder et kort referat fra temadagen, torsdag 10. april 2014, hvor formænd og næstformænd fra elevrådene i Viborg Kommune var samlet på Viborg Ungdomsskole sammen med enkelte elevrådskontaktlærere. Temadagen handlede dels om den fremtidige skolestruktur i Viborg Kommune og dels om Skolereformen. Den fremtidige organisations- og skolestruktur samt Skolereformen i Viborg Kommune blev behandlet i grupper. Skals Skole/SFO var i gruppe med henholdsvis Ulbjerg SDI og Møldrup Skole. Jess-Ole Jensen agerede elevrådskontaktlærer denne dag og var gruppens ordstyrer og sekretær. Samarbejdet mellem områdets skoler blev vendt i forbindelse med gruppearbejdet. Der er ikke i skrivende stund modtaget referat fra temadagen. Der afholdes elevrådsmøde førstkommende onsdag, 7. maj Det drøftes lige nu i elevrådet, om skolekiosken skal lukkes, idet driften af kiosken af og til saboteres af eleverne på 9. årgang. Dette holder andre kunder væk fra skolekiosken! Det skal understreges, at der er stor opbakning til driften af skolekiosken fra skole-bestyrelsens side, og den beskrevne chikane og/eller sabotage fra visse elevers side vil såvel ledelse som lærere tage sig af. c) Medarbejderrepræsentanterne, herunder referat fra det seneste møde i pædagogisk råd, lærergruppen, der blev afholdt onsdag 30. april Arkitekt Gorm Nielsens forslag til helhedsplan for renovering og udbygning af Skals Skole/SFO blev præsenteret for lærergruppen. Der var stor glæde over, at der nu ser ud til at skulle ske noget drastisk i forhold til bygningsmassen, der både virker slidt og utidssvarende i relation til tidens krav, herunder Skolereformen. Det skal understreges, at der er tale om et skitseforslag. Når politikerne har sagt god for skitseforslaget, og der skal projekteres, så kan skolebestyrelse, medarbejdere og ledelse igen komme på banen med ønsker og forslag til den endelige indretning af skolens og Skolefritidsordningens lokaliteter. Indskolingsteamets indlæg, Den gode historie, handlede denne gang om projekt Læseraketten, der er iværksat af IBIS. God oplevelse for børnene i indskolingen. Resten af mødet blev brugt på implementering af Skolereformen, herunder drøftelse af de pædagogiske medarbejderes tilstedeværelse på skolen, når skoleåret 2014/2015 er en realitet. d) Skoleinspektøren, herunder ansættelse af ny skolesekretær som har fundet sted. Den nye skolesekretær hedder, som omtalt i det seneste referat, Karin Bech

3 Skovgaard og kommer fra et sekretærjob ved Borgerservice i Viborg Kommune. Karin er ansat pr. 1. maj 2014 og har første arbejdsdag, mandag 5. maj 2014, på grund af afvikling af ferie. Arkitekt Gorm Nielsen har udarbejdet en visionær helhedsplan for renovering og udbygning af Skals Skole/SFO. Forslaget præsenteres på mødet. Der orienteres om rengøringsstandarden og opfølgningen på samme, jf. den omfattende debat i de lokale medier, og der tages stilling til, hvor vidt skolebestyrelsen skal skrive til BU-udvalget. Kort orientering om forsøget med Animeret læring, der har kørt på henholdsvis 5. og 7. årgang de sidste 2 3 måneder. Omorganiseringen af det tekniske område er nu faldet på plads og gælder fra torsdag 1. maj Status på distrikt Skals/Ulbjerg, hvad bemanding og opgaver angår. Helhedsplanen for renovering og udbygning af Skals Skole/SFO blev forevist for skolebestyrelsen. Der blev her udvist en tilsvarende begejstring for forslaget som beskrevet ovenfor omkring lærergruppen. Kort orientering om rengøringsstandarden på Skals Skole/SFO, herunder den mærkværdige egenkontrol og karaktergivning. Skolens ledelse har følt sig presset til at give en karakter, der er i uoverensstemmelse med det helhedsindtryk, der rent faktisk opleves på rengøringsområdet set over tid. Skolebestyrelsen besluttede på baggrund af ledelsens orientering at skrive et læserbrev til Viborg Stifts Folkeblad om rengøringssituationen. Forsøget om animation og omorganiseringen af det tekniske område blev kort omtalt. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben. Der var intet nyt siden sidst fra de to forældreråd. Næste møde i Forældrerådet for SFO-klubben afholdes, tirsdag 6. maj 2014 kl , i Skals Multihus. f) Andre. Rapporten fra forsøget om tolærerordninger i skoleåret 2012/2013 er nu tilgængelig. På Skals Skole/SFO var vi med på den del af forsøget på 6. årgang, der omhandlede anvendelse af en såkaldt anden ressourceperson, det vil sige en person med en anden pædagogisk baggrund en lærereksamen. Anden ressourceperson var for vores vedkommende pædagog og NLP-coach, Jesper Rasmussen, der i indeværende skoleår indgår i et vikariat på Skals Skole/SFO. Rapporten er et forholdsvis digert værk, men der har været en artikel i dagbladet Politiken med et mere overskueligt opkog af forsøgets konklusioner. Der vil i løbet af uge 23 blive eftersendt et link til den samlede rapport samt artiklen fra Politiken. 3. Forslag til timefordelingsplan for skoleåret 2014/2015 og dermed Skolereformens år 1. Ledelsen fremlægger forslag til timefordelingsplan for det kommende skoleår. Forslaget, der har været til behandling i pædagogisk råd, lærergruppen, onsdag 30. april 2014, er vedlagt som bilag. BEMÆRK at timefordelingsplanen er fortrolig, fordi den omhandler eventuelle beslutninger, der selvsagt ikke er kommunikeret til forældregruppen.

4 Ledelsens forslag til timefordelingsplan for skoleåret 2014/2015 blev gennemgået og drøftet igennem. Der var nogle enkelte spørgsmål, herunder hvordan valgfag organiseres i forbindelse med Skolereformen. Valgfag bliver obligatorisk for alle elever i udskolingen, årgang, og set i det lys kan begrebet valgfag synes lidt malplaceret! Viborg Ungdomsskole tilbyder en bred vifte af spændende valgfag onsdag eftermiddag i tidsrummet kl for alle udskolingselever i Viborg Kommune. Derfor vil valgfagsblokken på Skals Skole/SFO blive placeret i sidste undervisningsblok på onsdage, så også vore elever kan gøre brug af ungdomsskolens tilbud, der i øvrigt er gratis for de øvrige skoler i kommunen! Timefordelingsplanen blev taget til efterretning. 4. Forslag til åbningstider i Junior-Klatten (SFO-klubben) fra 1. august 2014 er udarbejdet af afdelingslederen og skal godkendes af skolebestyrelsen. Flytning af lukkeuger i SFO er og daginstitutioner er i høring med fristen mandag 5. maj Afdelingsleder, Kristian Schmidt, har udarbejdet forslag til ændrede åbningstider for SFO-klubbens vedkommende fra 1. august Skolebestyrelsen vurderer forslaget, der er vedlagt som bilag. Lukkeuger i SFO er og daginstitutioner om sommeren er foreslået ændret af områdelederne for sidstnævnte kategori. Forslaget, der er vedlagt som bilag, er sendt i høring med høringsfristen, mandag 5. maj Afdelingslederens forslag til ændrede åbningstider i SFO-klubben fra og med skoleåret 2014/2015 blev taget til efterretning af skolebestyrelsen. Hvis åbningstiderne viser sig at være uhensigtsmæssige i forhold til klubmedlemmernes tilmelding og fremmøde, så må åbningstiderne tages op til fornyet overvejelse i efteråret Ændringer af lukkeugerne for henholdsvis daginstitutioner og SFO er om sommeren blev diskuteret på baggrund af afdelingslederens anbefalinger. Det førte til følgende høringssvar, som efter mødet blev fremsendt til BUforvaltningen: Skolebestyrelsen går ind for det fremlagte forslag, så lukkeugerne i sommerperioden fra 2015 kommer til at omfatte ugerne 29, 30 og Skolereformen, herunder fordelingen mellem undervisningsblokke og pause/spise i skolens respektive afdelinger. Vægtningen mellem undervisningsblokke og pause/spise har ligeledes været drøftet i pædagogisk råd. Forslaget vil blive præsenteret på mødet. Beskrivelsen af afdelingernes mødetider samt fordeling af undervisningsblokke og pause/spise er vedlagt som bilag. Den endelige fordeling kommer på plads og kommunikeres til forældregruppen. Forslaget til vægtning mellem undervisningsblokke og pauser, herunder spisning, i skolens respektive afdelinger blev gennemgået. Efter en kort drøftelse tog skolebestyrelsen forslaget til efterretning. Der tages nu fat på at kommunikere skoledagens og skoleugens indretning ud til forældregruppen.

5 6. Skolereformen og ledelsens udspil til, hvordan vi håndterer dens bærende søjler på Skals Skole/SFO. Kommunikationsstrategi aftales omkring reformen og skolens forældre. De tidligere drøftelser i vore forskellige fora peger derhen, at motion og bevægelse bliver en integreret del af de tre undervisningsblokke, det vil sige i gennemsnit mindst 15 minutters bevægelse i hver blok (variation). Hvis der skal være planlagt motion og bevægelse i én af dagens pauser, så skal der gives ytres ønsker herom på mødet. Den understøttende undervisning (UU) bliver delt op: Det vil sige i en holddelt og tema-baseret understøttende undervisning samt i en øvrig understøttende undervisning, der er klassebaseret. Der opstår en særlig situation i mellemgruppen vedrørende UU. Den åbne Skole skønnes at blive, som vi kender den i dag. Det betyder, at læreren og pædagogen indbyder gæster/hjælpere i de sammenhænge, hvor det giver mening og opkvalificerer læringen. Der skal inden sommerferien træffes aftaler med specifikke virksomheder, jf. projekt Skolen på job. Ledelsen har den udfarende kraft. Faglig fordybelse er noget andet end det gammelkendte begreb Lektiecafé. Udspillet fra ledelsen er, at faglig fordybelse er holddelt eller årgangsbestemt, men der kan etableres faglig fordybelse med klassen som afsæt ind imellem. Skolebestyrelsen byder ind på ledelsens udspil. Skolens respektive afdelinger er sat på en lignende opgave og melder tilbage på udspillet i løbet af de næste to uger, dvs. inden Store Bededag. Skolebestyrelsen bød ind på ledelsens udspil til udmøntning af de bærende søjler i Skolereformen. Udspillet har været diskuteret over flere omgange i skolens forskellige fora. Der kom forslag om, at Motion og bevægelse omdøbes til Variation og bevægelse. Der ligger et sundhedsaspekt i bevægelse i løbet af skoledagen, men der er i lige så høj grad tale om, at eleverne skal opleve variation i forhold til både undervisning og den noget længere skoledag. Den faglige fordybelse og lektier fik nogle ord med på vejen. Der kom i den forbindelse spørgsmål til, om det med lektier skal være ens for alle skolens afdelinger? Det blev foreslået at området læsning blev trukket ud som noget særligt, der også kan trænes i hjemmet! Dannelse i udskolingen, herunder overgangen til ungdomsuddannelserne, kunne måske indebære, at man som udskolingselev lærer at administrere lektier og forberedelse i det hele taget. Der kom ikke nogen egentlig konklusion på dette punkt, men ledelsen vil tage synspunkterne med i det videre arbejde. 7. Ansættelser. Der er internt i Viborg Kommune opslået 3 faste lærerstillinger samt 1 barselsvikariat til besættelse fra 1. august Der aftales en ansættelsesprocedure, og der nedsættes et ansættelsesudvalg. Der blev lige efter påske lavet et internt stillingsopslag i Viborg Kommune omhandlende alle kommunens skoler. Skals Skole/SFO opslog i den anledning de fire ovennævnte stillinger, og ansøgningsfristen har for alle stillingsopslagene været tirsdag 29. april 2014 kl Ved ansøgningsfristens udløb er der i alt modtaget 20 ansøgninger og de fleste til de to stillinger i henholdsvis indskolingen og mellemgruppen. Det overvejes derfor at lade stillingen i udskolingen gå i eksternt opslag (BU-forvaltningen skal have besked herom senest fredag 2. maj 2014). Der aftales

6 en ansættelsesprocedure, herunder dato og tidspunkt for ansættelsessamtaler, og der nedsættes et ansættelsesudvalg. Ledelsen foreslog, at ansættelsessamtalerne gennemføres onsdag 14. maj 2014 fra kl Ansættelsesudvalget kommer til at bestå af 3 4 forældrevalgte, af de 2 medar-bejderrepræsentanter samt af 2 ledelsesrepræsentanter. Der kan læses ansøgninger og udvælges kandidater til ansættelsessamtalerne fra tirsdag 6. maj til torsdag 8. maj 2014 (kontoret holder længe åbent). Ledelsen udsender indbydelser til de udvalgte i løbet af fredagen, 9. maj Barselsvikariatet indgår i ansættelsesproceduren. 8. Skolebestyrelsesvalg Den digitale valgprocedure blev åbnet mandag 28. april 2014 og vil blive lukket kl , torsdag 8. maj Resultatet af afstemningen vil blive offentliggjort samme eftermiddag kl Ledelsen orienterer om optakten til og arbejdet med det digitale valg. Der kan selvsagt spørges ind til denne orientering. Særdeles kort orientering som ikke affødte spørgsmål. Det blev dog stærkt beklaget, at den digitale valgprocedure ikke gav mulighed for, at forældrene, som gik ind for at stemme, ikke kunne linke til de beskrivelser, som hovedparten af de opstillede forældre fra vore to skoler havde afleveret i god tid, inden valgpapirer og koder blev udsendt til gruppen af forældre. Skolens ledelse tager dette forhold op i relation til evalueringen af det digitale valg. 9. Budget 2014 og arbejdet med at omlægge til en økonomisk styring på skolens afdelinger frem for skolens fag. Faggruppeformænd, kontobestyrere og andet godtfolk er lige nu ved at melde ind på beløb i forhold til den nye måde at fordele økonomi på, altså afdelingsvis. Der bliver samtidig spurgt ind til ønsker vedrørende inventar, så de kr., der er afsat til formålet, kan få ben at gå på. Særdeles kort orientering. Der skulle have været møde med økonomikonsulenten, torsdag 1. maj 2014, men dette møde er blevet skubbet til uge 19, fordi ledelsen ikke har nået at få skabt et grundlag for mødet. Der skal på dette møde ses på budgettet for 2015, fordi Økonomisk Forvaltning er bekymret for Skals Skoles og SFO s økonomi på lidt længere sigt. Der er aktuelt styr på budgettet for 2014! Punktet blev på grund af tidnød udsat til skolebestyrelsens junimøde. 10. Inklusion og udbredelsen af tænkningen bag dette begreb til skolens forældrekreds. I den nyreviderede udgave af Lys i øjnene foreslås begrebet erstattet af samskabende fællesskaber. Fornyet drøftelse af form og indhold, hvad kontakten til vore forældre angår. Kriseberedskab, i tilfælde af at inklusionsindsatsen kikser, drøftes. Det har ikke været nemt at få en kapacitet på inklusionsområdet til at bide på krogen. Med det sparsomme fremmøde omkring Skolebestyrelsesvalg 2014 i baghovedet, foreslår ledelsen en ny strategi rettet mod forældremøderne, hvor fremmødet på Skals Skole/SFO stadig er stort. Drøftelse af muligheder og barrierer inden der træffes endelig beslutning. På det seneste møde blev der refereret fra en hændelse,

7 hvor en pige var blevet overfaldet af en noget ældre skolekammerat. Der blev i den anledning spurgt til skolens beredskab i disse situationer. Ledelsen orienterer om praksis i forhold hertil. Viborg Kommunes børne- og ungdomspolitik, Lys i øjnene, er under revision. Forslag til den endelige børne- og ungdomspolitik sendes i høring i perioden fra onsdag 28. maj til tirsdag 10. juni 2014 (kl ). Kræver det et ekstraordinært skolebestyrelsesmøde, eller kan høringen klares pr. mail? Der kan læses mere om sagen på Viborg Kommunes hjemmeside Punktet blev på grund af tidnød udsat til skolebestyrelsens junimøde. 11. Eventuelt. Intet nyt at melde. Næste møde: Torsdag 12. juni 2014 kl Den nuværende skolebestyrelses sidste møde. Fra 1. august 2014 står den på én fælles bestyrelse for Skolefællesskabet, Skals/Ulbjerg. Der bliver sandsynligvis brug for et ekstraordinært skolebestyrelsesmøde i perioden frem til junimødet!