Referat. mandag, den 1. oktober 2012 Kl på skolens kontor. Skals Skole REFERAT: 1 af 6. Ordinært skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 1 af 6 Skals Skole Referat mandag, den 1. oktober 2012 Kl på skolens kontor Mødetype: Mødeleder: Deltagere: Ordinært skolebestyrelsesmøde Preben Dalsgaard Pedersen Preben Dalsgaard Pedersen Gyrithe Nielsen-Man Jørgen W. Allentoft (stedfortræder for Peter Haagen) Eva Nielsen Litten Høyer-Nielsen Hanne Mette Olesen Lotte Borup Skoleinspektør Jess-Ole Jensen, sekretær Viceskoleinspektør Anne Mette Bak Lærer Kirsten Frederiksen (KF) (medarbejderrepr.) Lærer Keld Højgaard (KH) (medarbejderrepr.) Emma Sørensen, 9.B (elevrepræsentant) Jacob Strandgaard, 9.A (elevrepræsentant) Afbud: Fraværende m/afbud: Eva Nielsen. REFERAT: 1. Godkendelse af referatet fra det ordinære møde 11/6 2012, fra det ekstraordinære møde 18/ samt fra det ordinære møde 5/ Ad 1: De tre referater blev godkendt uden bemærkninger. 2. Meddelelser. a) Formanden, herunder velkomst til stedfortræder, Jørgen Worsøe Allentoft, der er indkaldt til skolebestyrelsesarbejdet frem til årsskiftet, som erstatning for Peter Haagen, der har fået bevilget orlov frem til da. Der spørges til det halvårlige møde med kontaktforældrene med hensyn til såvel placering som indhold. Der er indkaldt til dialogmøde med BU-udvalget (skoleområdet), onsdag 12. december 2012 kl Hvad består indholdsdelen af på dette møde? b) Elevrepræsentanterne, herunder lidt om planlægningen af Skolernes Motionsdag, fredag 12. oktober 2012 samt en tilbagemelding fra temadagen på Naturskolen ved Hald, mandag 10. september c) Medarbejderrepræsentanterne, herunder lidt om personalearrangementet på Livø, lørdag 8. september 2012, for samtlige medarbejdere på Skals og Ulbjerg skoler.

2 2 af 6 d) Skoleinspektøren, herunder orientering om ansættelsesproceduren vedrørende forsøget med tolærerordninger og ansættelse af en såkaldt anden ressourceperson. Den aftalte evaluering af indsatsområdet Læringsstile (LS) fra skoleåret 2011/2012 skubbes til skolebestyrelsens novembermøde på grund af relativt mange punkter på dagsordenen. Der afholdes fælles kompetenceudvikling for det pædagogiske personale på Skals og Ulbjerg skoler, onsdag 28. november 2012 kl , med to oplæg af kompetente folk fra VIA. Dette mødet afholdes på Ulbjerg Skole/SDI og får måske også deltagelse af personalet fra Løgstrup Skole. Kort orientering om aktuelle processer i BU-regi: Leadership Pipeline, Arbejdstidsaftalen ( Viborg-modellen, Aktionslæring, ledernes arbejdsmiljø og digitale læremidler). Opsamling på Arbejdstilsynets påbud vedrørende arbejdsforholdene i indskolingens bygning (P II). KL (Kommunernes Landsforening) har medvirket til en undersøgelse af lærernes arbejdstid samt en effektiv udnyttelse af denne. Undervisningsprocenten for Skals Skoles lærere er den næstlaveste i Viborg Kommune, men det er der en naturlig forklaring på. Ledelsen orienterer om undersøgelsen generelt. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben, herunder netop gennemførte ansættelsessamtaler i forhold til et barselsvikariat fra 1. oktober f) Andre. Ad 2: a) Formanden, herunder en velkomst til stedfortræder, Jørgen Worsøe Allentoft, der er indkaldt til skolebestyrelsesarbejdet frem til årsskiftet, som erstatning for Peter Haagen, der har fået bevilget orlov frem til da. Der blev spurgt ind til det halvårlige møde med kontaktforældrene med hensyn til såvel placering som indhold. Dette afstedkom en lille drøftelse om kontaktforældrene og deres noget forskelligartede roller i skolens klasser samt i forhold til skolebestyrelsen. Det blev aftalt at indbyde kontaktforældrene til det første møde med skolebestyrelsen i skoleåret 2012/2013, tirsdag 27. november 2012 kl Følgende temaer kom i spil: Ny Nordisk Skole, forældreansvar samt inklusion. Der var mest stemning for at bygge mødet op om de to sidstnævnte temaer, men der forsøges fundet en anden overskrift til den del, der omhandler forældreansvar. Der er indkaldt til dialogmøde med Børne- og Ungdomsudvalget (skoleområdet), onsdag 12. december 2012 kl , på Hammershøj Skole. Mødet har følgende punkter på dagsordenen: Visioner for skoler og klubber Skolebestyrelsens tilsynsrolle Inklusion (forældrevinklen) Videndeling mellem skoler og klubber på alle niveauer. Der er modtaget indbydelse til involveringsmøde, tirsdag 23. oktober 2012 kl , på Viborg Ungdomsskole (auditoriet). Mødet handler om store ændringer omkring specialstrukturen i Viborg Kommune. Til dette møde er indbudt formand og næstformand i skolebestyrelsen samt formand og næstformand i MED-lokaludvalget. b) Elevrepræsentanterne, herunder lidt om planlægningen af Skolernes Motionsdag, fredag 12. oktober Der køres med den samme grovplanlægning som de seneste 2 3 år. I skoleåret 2013/2014 vil børnehaveklasseleder Maja Struntze Torp (MT) og lærer Karen Margrethe Sørensen (KM) gerne indgå i arbejdsgruppen med henblik på en anderledes planlægning. Elevrådets repræsentanter og andre lærerrepræsentanter kan indgå i denne arbejdsgruppe. Der blev givet en tilbagemelding fra temadagen på Naturskolen ved Hald, mandag 10. september Der blev udleveret et bilag på mødet med de hovedpunkter, som elevrådene i Viborg Kommune vil arbejde med i indeværende skoleår, samt med idéer til elevrådskontaktlærerne på kommunens respektive folkeskoler. Elevrådsrepræsentanterne efterspurgte lidt mere konkret indhold om elevrådsarbejdet, men medgav samtidig at samarbejdsøvelserne på temadagen var sjove. c) Medarbejderrepræsentanterne, herunder lidt om personalearrangementet på Livø, lørdag 8. september 2012, for samtlige medarbejdere på Skals og Ulbjerg skoler. Det var et godt,

3 3 af 6 stille og roligt arrangement, hvor der var et tilpas antal bolde i luften. Personalet oplevede hinanden, naturen og ikke mindst maden både på Livø om dagen og i Skals Multihus om aftenen. d) Skoleinspektøren, herunder en kort orientering om ansættelsesproceduren vedrørende forsøget med tolærerordninger og ansættelse af en såkaldt anden ressourceperson. Der blev modtaget 197 ansøgninger, inden fristens udløb, fredag 21. september 2012 kl Ansættelsesudvalget bestod af klasselærer Dorte Lyngsø Nielsen (DL), af pædagogisk afdelingsleder, Anne Mette Bak (AB) samt af skoleinspektøren. Det blev besluttet at se på feltet af ansøgere med en pædagogisk uddannelse og dertil ansøgere med kendskab til relationsbaserede teorier, f.eks. KRAP, Systemisk tænkning, Anerkendende tilgang, NLP eller lignende. Dette skal ses i lyset af, at det tidligere gennemførte forsøg på samme årgang med undervisningsassistenter omfattede en person (bankmand) uden pædagogisk uddannelsesbaggrund. Der var indkaldt 6 ansøgere til samtaler, torsdag 27. september 2012 kl Det blev efterfølgende besluttet at ansætte Jesper Rasmussen (JRA), der er 36 år og bosiddende i Bjerregrav uden for Randers. JRA er uddannet pædagog og NLPcoach. Han begyndte sit virke som anden ressourceperson på Skals Skole/SFO mandag morgen, 1. oktober Den aftalte evaluering af indsatsområdet Læringsstile (LS) fra skoleåret 2011/2012 skubbes til skolebestyrelsens novembermøde på grund af relativt mange punkter på dagsordenen. Der afholdes fælles kompetenceudvikling for det pædagogiske personale på Skals og Ulbjerg skoler, onsdag 28. november 2012 kl , med to oplæg af kompetente folk fra VIA. Dette mødet afholdes på Ulbjerg Skole/SDI og får måske også deltagelse af personalet fra en anden folkeskole i Viborg Kommune. Oplæggene på dette møde er henholdsvis Fra Velfærdsstat til Konkurrencestat (Jesper Kvist Mølgaard) og Teorien bag Aktionslæring (Marianne Thrane)! Skolebestyrelsen vil gerne have PowerPointpræsentationen fra førstnævnte oplæg, hvis det kan lade sig gøre. Skoleinspektøren spørger oplægsholderen, om dette kan lade sig gøre. Der blev givet en særdeles kort orientering om aktuelle processer i BU-regi: Leadership Pipeline, Arbejdstidsaftalen ( Viborg-modellen, Aktionslæring, ledernes arbejdsmiljø og digitale læremidler). Der blev samlet op på Arbejdstilsynets påbud vedrørende arbejdsforholdene i indskolingens bygning (P II). Der var ikke på mødetidspunktet modtaget brev fra Dorthe Deichmann fra HR-afdelingen efter hendes møde med lærere og ledelse på Skals Skole og SFO. Skolebestyrelsen informeres nærmere herom på mødet i november måned. KL (Kommunernes Landsforening) har medvirket til en undersøgelse af lærernes arbejdstid samt en effektiv udnyttelse af denne. Undervisnings-procenten for Skals Skoles lærere er den næstlaveste i Viborg Kommune, men det er der en naturlig forklaring på. Ledelsen orienterede om dette specifikke forhold samt om undersøgelsen generelt. Skolen får i samarbejde med Viborg Idrætsråd besøg mandag 29. oktober af en lille delegation fra Bhutan. De arrangerer fodboldskole for mellemgruppens elever, dvs årgang, kl ved Skals-Hallen, og kl holder de i kantinen et foredrag om Bhutan, på engelsk, for udskolingens elever, dvs årgang. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben, herunder orientering om de netop gennemførte ansættelsessamtaler i forhold til et barselsvikariat fra 1. oktober Der blev modtaget 82 ansøgninger, og der blev udvalgt 5 ansøgere til samtaler, som blev gennemført mandag 24. september Ansat blev pædagog og tidligere børnehaveklasseleder, Pia Engbjerg Jensen. Pia har indtil for nylig været ansat på Overlund Skole. Pia Engbjerg Jensen er 50 år og bosat på Fjelsø Mark uden for Aalestrup. f) Andre. Eva Nielsen er forhindret i at være skolebestyrelsens repræsentant på forældremødet i 4.A, tirsdag 4. oktober Skoleinspektøren tager sig af denne opgave.

4 4 af 6 3. Udviklingsplaner vedrørende bygninger og udenomsarealer. Arbejdsgruppe til udarbejdelse af forslag til anlægsønsker for Skals Skole/SFO er nu nedsat og består af: Preben Dalgaard Pedersen og Litten Høyer-Nielsen fra skolebestyrelsen, af Anne Christine Huusfelt (ACH) fra Skolefritidsordningen/SFOklubben, af lærerne Keld Højgaard (KH) og Birthe Bjerre Gravgaard (BB), af Emma Sørensen fra elevrådet, af teknisk serviceleder Ole Konnerup Pedersen (OKP) og endelig af Jess-Ole Jensen (JJ) fra ledelsesteamet. Arbejdsgruppen holder sit første møde torsdag 4. oktober 2012 kl Det skal overvejes, om forældrene skal indbydes til et fyraftensmøde desangående. Arbejdsgruppen skal levere et forslag til anlægsønsker, som kan behandles på skolebestyrelsens møde, mandag 1. november Ad 3: Arbejdsgruppe til udarbejdelse af forslag til anlægsønsker for Skals Skole/SFO er allerede nedsat og består af: Preben Dalgaard Pedersen og Litten Høyer-Nielsen fra skolebestyrelsen, Kristian Schmidt (KS) fra Skolefritidsordningen/SFO-klubben, lærerne Keld Højgaard (KH) og Birthe Bjerre Gravgaard (BB), Jacob Strandgaard fra elevrådet, teknisk serviceleder Ole Konnerup Pedersen (OKP) og endelig skoleinspektøren fra ledelsesteamet. Arbejdsgruppen holder sit første møde torsdag 4. oktober 2012 kl Det blev besluttet, at indbyde interesserede forældre til et fyraftensmøde omkring dette arbejde, og mødet afholdes i kantinen, tirsdag 9. oktober 2012 kl Der vil blive et lille oplæg ved skoleinspektøren og en lille rundvisning, inden idéerne noteres. Arbejdsgruppen skal levere et forslag til anlægsønsker, som kan behandles på mødet i skolebestyrelsen, mandag 1. november Skoleinspektøren anmoder om tilladelse til at vente med fremsendelse til Børne- og Ungdomsforvaltningen, fredag 2. november Revidering af gældende principper på Skals Skole/SFO, jf. planen fra mødet i skolebestyrelsen i september måned Denne gang principperne for godkendelse af undervisningsmidler. Der ses endvidere på en aktuel donation fra et forlag i Viborg. De nuværende principper for godkendelse af undervisningsmidler er vedlagt som bilag. Ledelsen udarbejder forslag til revidering af disse principper, så der er noget at tage afsæt i for skolebestyrelsen. Dette forslag vil blive mailet til skolebestyrelsen, når det er færdigt. Der tages afslutningsvis en drøftelse af, hvor vidt Skals Skole/SFO skal tage imod en gave fra forlaget Camille (Humanistisk Samfund). Det drejer sig om bøgerne: Gud findes nok ikke og Hvilket livssyn skal jeg vælge? Ad 4: De nuværende principper for godkendelse af undervisningsmidler var vedlagt som bilag. Ledelsen havde til mødet udarbejdet forslag til revidering af disse principper, så der var noget at tage afsæt i for skolebestyrelsen. Efter en relativt kort drøftelse og et par forslag til ændringer, blev principperne godkendt. De reviderede principper er vedlagt som bilag. Der blev afslutningsvis taget en diskussion af, hvor vidt Skals Skole/SFO skal tage imod en gave fra forlaget Camille (Humanistisk Samfund). Det drejer sig om bøgerne: Gud findes nok ikke og Hvilket livssyn skal jeg vælge? Skolebestyrelsen valgte at følge principperne for godkendelse af undervisningsmaterialer derhen, at det nu er op til skolens ledelse samt bibliotekarerne i skolens Pædagogiske UdviklingsCenter (PUC) at afgøre, om skolen skal tage imod en sådan gave.

5 5 af 6 5. Økonomi- og budgetopfølgning efter 3 kvartaler af regnskabsåret Økonomikonsulenten har fredag 14. september 2012 sammen med skolens ledelsesteam foretaget budgetopfølgning samt givet et kvalificeret bud på forventet regnskab for Ledelsen orienterer på denne baggrund om Skals Skoles, Skolefritidsordnings og SFOklubs økonomiske status og forsøger samtidig at kigge lidt ind i budget- og regnskabsåret Eventuelle bilag vil blive omdelt på mødet, fordi disse økonomirapporter ikke er lige pædagogisk bygget op, og derfor behøver lidt mundtlig vejledning. Ad 5: Økonomikonsulenten har fredag 14. september 2012 sammen med skolens ledelsesteam foretaget budgetopfølgning samt givet et kvalificeret bud på forventet regnskab for Ledelsen orienterede på denne baggrund om Skals Skoles, Skolefritidsordnings og SFO-klubs økonomiske status og forsøgte samtidig at kigge lidt ind i budget- og regnskabsåret Der blev omdelt et bilag på mødet, og indholdet blev gennemgået af ledelsen. Det ser ud til, at skolen kommer ud af 2012 med et underskud på ca kr. mod budgetteret et underskud på ca kr. Udsigterne for budget 2013 beror i høj grad på, i hvilket omfang skoler med økonomiaftaler (læs: gæld) bliver gældssaneret eller ej. SFO vil komme ud af 2012 med et akkumuleret overskud på ca kr.. Endelig har SFO-klubben fået lov til at overføre et overskud på ca kr. (svarende til ca. 37 %) til Dette beløb var en opsparing til at imødegå eventuelle flytteudgifter, hvis SFO-klubben skulle flytte på Kærvej 7 ( Krudttønden ). Den politiske beslutning blev, som bekendt, Skals Multihus, men kom så sent, at de nævnte midler ikke kunne bruges på ordentlig vis i Ledelsens samlede økonomiske orientering blev taget til efterretning. 6. Projekt Ny Nordisk Skole en temadrøftelse. Punktet udsat fra sidste møde. Ny Nordisk Skole skal i kraft af en nyfortolkning af den nordiske lærings- og dannelsestradition danne grundlag for udviklingen af de nordiske samfund og lyse op i verden. Målene og Manifestet for Ny Nordisk Skole er vedlagt som bilag. Der ønskes en drøftelse af disse beskrivelser og Skals Skoles samt SFO s engagement i relation hertil. De allerede udleverede bilag om Ny Nordisk Skole bedes medbragt til mødet. Ad 6: Punktet blev på grund af tidspres udsat til næste skolebestyrelsesmøde! 7. Foreløbig opsamling fra forældremøderne, herunder evaluering af Talepapiret. Selv om ikke alle efterårets forældremøder er gennemført foretages der en foreløbig opsamling. Der evalueres samtidig på indholdet i det udsendte "Talepapir, så eventuelle uhensigtsmæssigheder kan blive luget ud og vigtige tilføjelser kan komme med. Ad 7: Selv om ikke alle efterårets forældremøder er gennemført blev der foretaget en foreløbig opsamling på tilbagemeldingerne fra forældremøderne. Der blev samtidig evalueret på indholdet i det udsendte "Talepapir, så eventuelle uhensigtsmæssigheder kunne blive luget ud og vigtige tilføjelser kunne komme med. Såvel Talepapir som Preben Dalsgaard Pedersens udsendte PowerPoint-præsentation har vist sig at være anvendelige for Skolebestyrelsens repræsentanter. Udover kritikken af SFO-klubbens tilbud, jf. referatets punkt 8, så kom der undren over de mange kommunale tilbud, som fylder op på SkoleIntra s opslagstavler. Der er endvidere blevet spurgt til mulighederne for at få etableret en cykelsti fra Løgstørvej (syd for Låstrup) og op til byskiltet (chikanen) på Hovedgaden. Der efterspørges tillige forbedringer af toiletforholdene ved 1. klasse samt i kantinen. Sidstnævnte toiletter betjener alle elever fra

6 6 af 6 mellemgruppen samt udvalgte elever fra udskolingen. Sidstnævnte kritik er ikke af nyere dato og skal derfor huskes medtænkt i udviklingsplanerne (anlægsønskerne) for perioden Initiativer til dialog om forbedring af SFO-klubbens tilbud. Der har været en drøftelse af tilbuddet i Junior-Klatten (SFO-klubben) på nogle forældremøder i skoleregi. Disse drøftelser udviklede sig nogle steder til en alvorlig kritik af klubbens virksomhed. Hanne Mette Olesen er qua sin rolle som kontaktperson til Forældrerådet i Skolefritidsordningen blevet bekendt med kritikken og vil orientere om situationen. Der ønskes en drøftelse af dels skolebestyrelsens rolle og dels omkring en konstruktiv samt dialogbaseret måde at komme videre på. Ad 8: Der har været en drøftelse af tilbuddet i Junior-Klatten (SFO-klubben) på nogle forældremøder i skoleregi. Disse drøftelser udviklede sig nogle steder til en alvorlig kritik af klubbens virksomhed. Hanne Mette Olesen er qua sin rolle som forælder i 5.B kommet tæt på problemstillingen. Hun orienterede om situationen, hvor den helt store opgave er at få gjort kritikken fra udvalgte forældre konstruktiv. Forældrerådet i Skolefritidsordningen har parallelt hermed drøftet SFO-klubbens situation, og der har i relation hertil været en overordentlig fin dialog med afdelingsleder Kristian Schmidt (KS). Der er i forlængelse heraf tænkt oprettet et Forældreråd for SFO-klubben, så særligt interesserede forældre til klubbørn kan gøre deres indflydelse gældende. Der er netop indbudt til møde for klubforældre, torsdag 25. oktober 2012 kl , i kantinen. Her vil også skoleinspektøren deltage for at danne sig et overblik over omfanget af problemet. Der blev i Skolebestyrelsen taget en kort drøftelse af den givne orientering. Det blev endvidere besluttet, at Skolebestyrelsen skal have en kontaktperson i såvel SFO (Lotte Borup Jensen dog først efter mødet i Forældrerådet, torsdag 4. oktober 2012) som SFO-klubben (Hanne Mette Olesen). Det er vigtigt at få klargjort dels Skolebestyrelsens rolle samt dels en både konstruktiv og dialogbaseret måde at komme videre på. 9. Evt. Næste ordinære møde: Torsdag 1. november 2012 kl BEMÆRK: Der afholdes møde med Fællesbestyrelsen på Ulbjerg Skole/SDI torsdag 15. november 2012 kl Mødet afholdes i Ulbjerg. Ad 9: Intet nyt. Næste ordinære møde: Torsdag 1. november 2012 kl BEMÆRK: Der afholdes møde med Fællesbestyrelsen på Ulbjerg Skole/SDI torsdag 15. november 2012 kl Mødet afholdes i Ulbjerg.