Åben Dagsorden. til. Hoved MED-udvalg

Transkript

1 Åben Dagsorden til Hoved MED-udvalg Mødedato: Onsdag den 27. februar 2019 Mødetidspunkt: 9:30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødesalen, Bytoften Ulla Rosendahl, Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Joan Brandsborg, Kim Jørgensen, Helle Lyager, Ina Kristensen, Thomas Vaarning Mathiasen, Trine-Sofie Josephsen, Susanne Korfitz Bertelsen Jørgensen, Mogens Pedersen, Thomas Jaap, Britta Boel, Claus Fjeldgaard, Kirsten Mørch Hansen, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Kari Stork, Helle Marquertsen, Kurt Berthelsen Christine Schoop Gärtner, Hanne Jespersen Kamilla B. Andersen

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Orientering - Deltagere Hoved MED-udvalgsmøde 27. februar Orientering - siden sidst 27. februar Drøftelse: Test af datasikkerhed Drøftelse: Sygefraværsindsatsen - status og plan for Drøftelse: Forslag til arbejdsmiljøindsatser Drøftelse: Tiltag omkring afbureaukratisering Orientering: Næste møde 12. juni Orientering: Eventuel Bilagsliste Underskriftsblad Side 1

3 1. Orientering - Deltagere Hoved MED-udvalgsmøde 27. februar 2019 Dok.nr.: Sagsid.: 19/91 Initialer: kasa Åben sag Sagsfremstilling Ordinære medlemmer, medarbejdersiden: Ulla Rosendahl, LO/HK Johannes Madsen, LO/3F Hanne Jespersen, LO /FOA AFBUD. Brian Skytte Laursen LO/TL Thomas Vaarning Mathiasen, LO/SL Christine Schoop Gärtner AC/DJØF AFBUD. Jesper Just Nielsen deltager. Joan Brandsborg, FTF/BUPL Kim Jørgensen, FTF/DLF Helle Lyager, FTF/DS Ina Kristensen, FTF/DSR Trine-Sofie Josephsen, AMR Susanne Korfitz Bertelsen, AMR Ordinære medlemmer, ledersiden: Mogens Pedersen, Direktion Thomas Jaap, Direktion Britta Boel, Direktion Claus Fjeldgaard, Direktion Kirsten Mørch Hansen, Personale Kjeld Mathiasen, Skoleområdet Pia Jæger Kehlet, Dagtilbudsområdet Kari Stork, Ældreområdet Helle Marquertsen, Drift + adm. + øvrige Kurt Berthelsen, Større sociale institutioner Arbejdsmiljøkoordinator, vakant Suppleanter, medarbejderssiden (deltager på formødet): Kim Korsholm, LO /HK Per Nielsen, LO /3F Annette Aagaard Linding, LO /FOA Pernille Madsen, LO /TL Mogens Jensen, LO/SL Jesper Just Nielsen AC/Bibliotekarerne Rikke E. Anthonsen, FTF/BUPL Flemming Lyhne, FTF/DLF Anders Christiansen, FTF/DS Pia Karina Høgh, FTF/DSR Anne Puggaard, AMR Lise Runge, AMR Side 2

4 2. Orientering - siden sidst 27. februar 2019 Dok.nr.: Sagsid.: 19/90 Initialer: kasa Åben sag Sagsfremstilling 1) Potentialekatalog v. Mogens Pedersen 2) Automatisering af arbejdsgange v. Mogens Pedersen Side 3

5 3. Drøftelse: Test af datasikkerhed Dok.nr.: Sagsid.: 19/2304 Initialer: kasa Åben sag Sagsfremstilling De gennemførte tests af datasikkerhed, som firmaet Prueba Cybersecurity APS har udført, har vakt stor opmærksomhed både i pressen og hos de faglige organisationer. På mødet redegør Mogens Pedersen for baggrunden og formålet med de udførte sikkerhedstests. Der ønskes desuden en drøftelse af, hvordan korrekt datahåndtering og datasikkerhed kan ske fremover, så der leves op til kravene, men hvor det håndteres på en sådan måde, at de ansatte føler sig trygge. Anbefaling Kommunaldirektøren anbefaler, - at det drøftes hvordan datasikkerheden kan håndteres fremadrettet. Side 4

6 4. Drøftelse: Sygefraværsindsatsen - status og plan for 2019 Dok.nr.: Sagsid.: 18/6847 Initialer: suwe Åben sag Sagsfremstilling Hvordan ser sygefraværet ud lige nu? Varde Kommune har gennem de sidste 3 år set sygefraværsniveauet falde år for år. I 2017 lå sygefraværet i gennemsnit på 4,6%. I foråret 2018 så vi for første gang, at niveauet var stigende og lå over niveauet året før. Varde Kommunes højere sygefraværsniveau steg i september 2018 til 4,9%, hvor den også ligger i oktober Af APV-undersøgelsen fremgår det, at ud af alle 3022 besvarelser vurderer 273 (9%), at de inden for de seneste 12 måneder har haft sygdom der skyldes forhold på arbejdspladsen. Af disse 273 medarbejdere vurderer 134 (49%) at deres sygefravær til dels skyldes opgavebelastningen eller andre krav til arbejdet. Den næststørste årsag tilskrives smerter eller gener i muskler eller skelettet pga. arbejdsforhold hvilket 68 (25%) vurderede. Den nuværende indsats På baggrund af stigningen i sygefraværet har direktionen besluttet, at yderligere tiltag på sygefraværet er nødvendig, og at HR skal være mere insisterende i sin tilgang og gå længere ud i organisationen. Det blev også besluttet at HR fremover udarbejder en kvartalsvis strategisk sagsfremstilling på sygefraværet til direktionen med fokus på de områder, der er mest udfordret. Sygefraværsindsatsen følger stadig KL s anbefalinger til en helhedsorienteret og effektiv indsats. Der er stor fokus på, at skaffe en god sygefraværsstatistik til den enkelte leder, hvilket er lykkes gennem ledelsesinformationssystemet (LIS). Yderligere er retningslinjerne for sygefraværssamtalerne, som blev godkendt i maj 2017, blevet rigtig godt implementeret i organisationen. Udover fokus på sygefraværsstatistikken, og at sygefraværssamtalerne bliver afholdt, består de øvrige indsatser af: Centrale kursustilbud Halvårlige opfølgninger med direktører og fagchefer Understøttende udredninger og tiltag i forhold til de enheder, der har ønsket det. Et eksempel på et tiltag er, at HR har analyseret langtidssygefraværet på Ældreområdet, afholdt efterfølgende dialogmøder med ældreområdernes MEDudvalg, præsenteret løsningsmuligheder og bistået ældreområdet med fondsansøgning på coachfunktion. Den lokal fokuserede indsats De centrale sygefraværsmidler bliver fremadrettet i højere grad anvendt på de enheder, hvor sygefraværet er højest. Formålet er at opnå mere effekt på sygefraværet med de afsatte midler, ved at anvende dem der, hvor udfordringen er størst. På de kvartalsvise møder i direktionen udpeges de mest udsatte områder for direktionen, og der drøftes konkrete indsatser med fagområderne og de pågældende enheder. Side 5

7 Lige nu er sygefraværet højest på Ældreområdet og Social og Handicap. HR har været i dialog med de enheder herunder, der er særlig udfordret på sygefraværet. Enhedernes egne indsatser er blevet drøftet, og HR har præsenteret de indsatser, som HR kan gå ind i og understøtte. Det betyder, at HR nu har aftalt og finansieret 2 prøvehandlinger på udvalgte arbejdspladser i arbejdet med at reducere sygefraværet. Første prøvehandling er afprøvning af en coach ordning i Ældre Syd og på Lunden. Det er et tilbud til de medarbejdere, hvor ledelsen vurderer at medarbejderen er på kanten til et længerevarende sygefravær. Den anden indsats er afprøvning af TeamEffect, et værktøjet der forventes at have positiv effekt på trivslen og sygefraværet på arbejdspladser med distanceledelse/stort ledelsesspænd (se bilag 1). De to prøvehandlinger effektueres i 1. halvår Indsatser i 2019 I 2019 vil der igen blive udbudt kurser i nænsom nødværge, nudging i forhold til forflytningssituationer og stresshåndtering. Sygefravær er desuden sat på dagsordenen på intern diplomuddannelse, samt Lederforum og Arbejdsmiljøforum, når det er relevant. Eks. på andre arbejdspladsindsatser: - Arbejdspladsrettede oplæg om håndtering af smerter i bevægeapparatet - Styrkelse af samarbejdet mellem Leder, AMR og TR (TRIO) Rolf Jakobsen og Susanne Westergaard fra HR deltager i drøftelsen på mødet. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at arbejdet med at reducere sygefraværet og fremme trivsel er en opgave som i høj grad er i fokus i hele organisationen. Der er lokalt, i enhederne, god opmærksomhed på at håndtere sygefraværet. Centralt benyttes ressourcerne til reducering af sygefraværet også godt. Men nu, hvor sygefraværet igen er stigende, er der behov for et fornyet fokus i hele organisationen for at sikre at udviklingen vendes. Der er brug for et fælles fokus på, hvad der er på spil, og hvordan sygefraværet kan forebygges og håndteres. Bilag: 1 Åben Bilag 1; Sygefraværsindsatsen - status og plan /18 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, At hoved-med drøfter, hvordan fokus på sygefraværet kan fornys, både overordnet i organisationen, men også lokalt. Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Lis Bang Troelsen, Thomas Vaarning Mathiasen HR gav en status på sygefraværsudviklingen i 2018 og gennemgik sygefraværsindsatsen i 2018 og fremover. Den planlagte drøftelse i Hoved MED-udvalget blev udsat til mødet den 27. februar Side 6

8 Der blev givet en præsentation af tiltagene under sygefraværsindsatsen, hvor der arbejdes med at fastholde fokus på at nedbringe sygefraværet, både gennem håndtering af højt sygefravær samt gennem forebyggelse, herunder trivselsfremmende tiltag. Kommunens arbejdspladser er til hver en tid velkommen til at kontakte HR, hvis de har gode idéer til sygefraværstiltag eller har afprøvet værktøjer/tiltag, som evt. kan udbredes i organisationen. Side 7

9 5. Drøftelse: Forslag til arbejdsmiljøindsatser 2019 Dok.nr.: Sagsid.: 18/14025 Initialer: kasa Åben sag Sagsfremstilling Hoved MED-udvalgte afholdt den årlige arbejdsmiljødrøftelse i december Udgangspunktet var APV og Trivselsundersøgelsens resultater fra 2018, og der blev peget på følgende fokusområder i 2019: Rengøring, indeklima, støj og mobning, balance mellem tid og opgaver samt tillid til direktionen. På baggrund af input fra drøftelsen har HR udarbejdet forslag til indsatser: Rengøring: Ligesom i 2016 viser resultaterne, at der på flere arbejdspladser ikke opleves en tilfredsstillende rengøring. Enkelte arbejdspladser er selv ansvarlige for rengøringen, mens størstedelen af kommunens arbejdspladser rengøres af et eksternt firma. Pga. særlige omstændigheder har et nyt firma overtaget rengøringen pr på sidstnævnte arbejdspladser. I løbet af året bliver en langsigtet løsning afklaret. På baggrund af ovenstående forslås der ingen indsatser pt. Evaluering ultimo 2019: Lederen for intern service giver en status på rengøringen på mødet i december. Indeklima og støj Ligesom i 2016 oplever en stor del af kommunens ansatte fortsat udfordringer med indeklima og støj. Arbejdsmiljøloven stiller krav om, at forholdene skal ligge inden for et normalområde. Selv indenfor normalområdet kan der være individuelle behov og præferencer, og det giver udfordringer på kommunens arbejdspladser, hvor mange ansatte opholder sig sammen. De individuelle forskelligheder afspejler sig også i APV og Trivselsundersøgelsens resultater, hvor de enkelte scorer varierer inden for samme enhed. Ifht. støj spiller adfærd, indretning og akustiske forhold bl.a. en rolle. Forskning viser at støjgener opleves størst på arbejdspladser, hvor der er meget menneskelig interaktion med kolleger, borgere og brugere, fordi andres adfærd kan være udfordrende at regulere. Vej & Park er også den af kommunens arbejdspladser, der oplever mindst støj på trods daglig betjening af støjende maskiner. Ifht. indeklima har rengøringskvaliteten, adfærd i form af oprydning og udluftning samt bygningsmæssige standarder en betydning. Kommunens arbejdspladser har forskellige handlemuligheder ifht. at forebygge støjgener og forbedre indeklimaet: - De decentrale enheder afholder selv udgifterne til indvendig vedligehold/udbedring. Der er afsat en pulje på 3 mio. kr. årligt i Udvalg for Børn & Læring, hvor skoler og daginstitutioner kan søge om midler til udbedring af fortrinsvist forhold omkring arbejdsmiljø. Ejendomscentret er ansvarlig for den udvendige vedligehold, og kontaktes af arbejdspladsen ved behov. Iflg. lederen for Anlæg & Ejendomme er der ikke, at relevante ansøgninger til puljen eller øvrige henvendelser, som ikke imødekommes. - På Rådhuset og BCV er leder for intern service ansvarlig for de indvendige forhold. Som opfølgning på APV og Trivselsundersøgelsen i 2016 gennemgik en ekstern Side 8

10 arbejdsmiljøkonsulent akustiske forhold og indeklima. Bortset fra flexrummene, som der arbejdes på at forbedre, var der ikke dokumentation for at bygningsindretningen skal/kan optimeres for at forbedre forholdene. Husets konstruktion har enkelte udfordringer ifht. træk på tværs af blokke og langsommere afkøling på varme dage. Direktionen har besluttet ikke at investere i klimaanlæg. Fagfolk vurderer, at denne løsning vil medføre andre udfordringer ifht. indeklima. Den eksterne konsulents anbefaling er, at støj og indeklima er et vilkår for storrumskontoret på Rådhuset, og der kan arbejdes med adfærdsregulering. Inspiration til handlinger og værktøjer kan ses i dok og via følgende link: På BCV er der derimod behov for bygningsmæssige forbedringer for at forbedre forholdene. På baggrund af ovenstående foreslår HR følgende: 1) At rådhusets indeklima og støjgener betragtes som et vilkår i et storrumskontor. Ved mærkbare udfordringer i indeklimaet kontaktes leder af intern service. 2) Decentrale arbejdspladser ansøger puljen ved behov og kontakter som hidtil Ejendomscenteret ved behov vedligehold. 3) At der meldes en fremtidig plan ud for bygningsmæssige forbedringer på BCV. Evaluering ultimo 2019: På mødet i december giver lederne for intern service og Anlæg og Ejendomme en status på henvendelser og evt. problematikker på kommunens arbejdspladser. Mobning Iflg. Arbejdsmiljøloven har arbejdsgiveren pligt til at beskytte de ansatte mod fysisk eller psykisk helbredsforringelse som følge af psykisk og fysisk vold og andre krænkende handlinger, herunder mobning og (seksuel)chikane. Ansatte, der oplever krænkelser, har oftest dårligere trivsel, hyppigere fravær og derudover kan krænkelser føre til en arbejdsulykke eller arbejdsskade. I Varde Kommune accepteres det ikke, at medarbejdere eller ledere udsættes for krænkelser fra hverken borgere/brugere eller ansatte. Resultaterne fra APV og Trivselsundersøgelsen 2018 viser, at andelen af ansatte, der oplever mobning, er steget fra 2016 til Både på landsplan og i Varde Kommune er mobning mest udtalt på social og sundhedsområdet og på skoleområdet. Forhold som konflikter, uklare krav og lederens rolle har tilsvarende betydning for omfanget af mobning. Forskning viser, at det har en positiv effekt, når der er tydelige signaler fra ledelsen om at mobning er uacceptabelt, og når der fra ledere og medarbejdere er et vedvarende fokus på forebyggelse og håndtering. Iflg. tallene fra APV og Trivselsundersøgelsen er er andelen af ansatte, der oplever trusler om vold eller vold, status qou siden 2016 på trods af, at det også var et fokusområde i Desuden blev det bemærket på mødet i Hoved MED-udvalget i december 2018, at truslerne og chikanen er blevet grovere. Både på landsplan og i Varde Kommune er faggrupper som pædagoger på specialområdet, social og sundhedspersonale og lærere og pædagoger blandt det personale, som oftest er udsat for trusler om vold og vold. Forskningen omkring forebyggelse af trusler/vold peger på vigtigheden af lokale retningslinjer, risikoanalyser, herunder registrering af episoder til brug i forebyggelsen og Side 9

11 vigtigheden i, at de ansatte har de fornødne kompetencer til at forebygge og håndtere vold. På baggrund af ovenstående vurderer HR, at der både bør arbejdes på nedbringe antallet af krænkende handlinger i form af mobning, vold og trusler om vold. Følgende indsatser foreslås: 1) At der er et tydeligt signal fra ledelsen om, at det ikke accepteres at ansatte bliver udsat hverken for krænkende handlinger, herunder mobning, vold og trusler om vold. HR udarbejder materiale til synliggørelse af holdningen, som kan bruges på arbejdspladserne. 2) At de lokale MED-udvalg inden efteråret 2019 drøfter behovet for at udarbejde lokale retningslinjer eller genbesøge eksisterende retningslinjer for krænkende handlinger og vold og trusler. HR udsender en mail til MED-udvalgene med forslag til indhold i drøftelsen. 3) I efteråret 2019 udbydes obligatoriske forløb for MED-udvalg/TRIO en på arbejdspladser, hvor flere ansatte oplever mobning. Indholdet tænkes praksisnært og handlingsorienteret. Fagchefen aftaler med lederne, hvilke arbejdspladser, der skal deltage ud fra en konkret vurdering. 4) For at styrke fokus og kvaliteten af det forebyggende arbejde omkring trusler og vold, afdækker HR hvordan, episoderne indberettes og bruges i det forbyggende arbejde. I den forbindelse vil det blive undersøgt om arbejdsgangen ifbm. indberetningen er smidig og hensigtsmæssig for arbejdspladserne. 5) Temaet omkring krænkende handlinger og vold og trusler bliver tænkt ind på Arbejdsmiljøforum 2019, og der udbydes fortsat kurser i nænsom nødværge i Evaluering primo 2020: HR evaluerer indsatsen på mødet i februar. Balance mellem tid og opgaver Resultaterne fra APV og trivselsundersøgelsen viser, at mange ansatte oplever en manglende balance mellem sine opgaver og den tid, der er til rådighed. Svarerne viser, hvad de ansatte oplever, men ikke hvad der ligger til grund for oplevelsen. Iflg. National Forskningscenter for Arbejdsmiljø påvirkes balancen bl.a. af oplevelsen af ikke at have tid nok til arbejdsopgaver, arbejde i højt tempo, have svære tidsfrister eller uventede opgaver, at skulle stå til rådighed uden for normal arbejdstid eller have overarbejde. Den igangværende afbureaukratiseringsproces i hele organisationen kan forventes at have den betydning, at opgavemængden opleves mindre. Varde kommunes arbejdspladser udfører mange forskellige opgaver med forskellige rammevilkår for opgaverne, og derfor er grundene til de oplevede ubalancer forskellige. Resultaterne af APV og Trivselsundersøgelsen viser dog, at medarbejdere såvel som ledere på skoleområdet gennemgående oplever markant størst ubalance mellem tid og opgaver. For at skabe optimale forudsætninger for at kunne forbedre de ansattes arbejdsmiljø vurderer HR derfor, at der også er behov for at løfte arbejdsmiljøet for skoleledergruppen. Mulige årsager til ubalancen på området kunne handle om: o Arbejdstidsaftalen opleves stadigvæk som en udfordring o Oplevelsen af manglende involvering ved forandringer o Inklusion krænkende adfærd: manglende kompetenceniveau giver fysiske og psykiske belastninger o Manglende fælles retning i samarbejdet mellem AMR, TR og Ledere Side 10

12 På baggrund af den generelle lave score i hele kommunen og den markant lave score på skoleområdet foreslår HR følgende indsatser: Særlig indsats på skoleområdet o I efteråret 2019 igangsættes en workshop med en ekstern konsulent, hvor TRIO en samles og drøfter udfordringer. Workshoppen efterfølges af igangsættelse af indsatser, der tilgodeser de lokale behov. o Fagchefen afklarer individuelt med skolelederne, hvad der presser dem i deres arbejdsvilkår, og laver aftaler om fremadrettede tiltag. Prøvehandlinger med erfaringsudveksling mellem arbejdspladser med høj og lav score Der iværksættes en prøvehandling med ledere af 10 udvalgte enheder med mere end 10 medarbejdere og hhv. høj og lav score på spørgsmålet om balance mellem tid og opgaver. Erfaringsudvekslingen sker mellem en leder fra en arbejdsplads med en lav score og en leder fra en arbejdsplads med høj score. Makkerskabet har til formål, at lederne fra arbejdspladsen med en lav score søger inspiration og får sparring på, hvad der kan igangsættes for at genoprette balancen. Det forudsætter, at lederne tager ejerskab og går undersøgende til værks på sin arbejdsplads, for at blive klogere på, hvad der virker, og hvad der kan igangsættes for at øge balancen. AMR inddrages i arbejdet. Erfaringsudvekslingen starter med en workshop, hvor der aftales hvilke elementer, som f.eks. kommunikation, involvering, feedback og inddragelse af MED-udvalg, der kan være relevante at undersøge i erfaringsudvekslingen. Forløbet skal munde ud i en forpligtende handlingsplan, som følges op af fagchefen og sparring fra HR. På mødet fremlægges forslag til ledere, der kan matches. Evaluering primo 2020: HR evaluerer indsatsen på skoleområdet og omkring prøvehandlinger på mødet i februar. Tillid til Direktionen Resultaterne af APV og Trivselsundersøgelsen viser, at tilliden til direktionens måde at lede Varde Kommune på, er mangelfuld. Hvad den enkelte tillægger ordet tillid kan være forskelligt, men med afsæt i svarkommentarrapporten knytter det primært an til; prioriteringer, besparelser og kendskab til direktionen. Med baggrund i ovenstående har direktionen igangsat: 1) Deltagelse på P-møder, på egne fagområder 2) Åbne dialog-cafémøder rundt i kommunen. Der er blevet inviteret til 6 dialogmøder på forskellige institutioner i løbet af marts Formålet med møderne er, at direktionen gerne vil drøfte, hvad der fungerer, og hvad der ikke helt fungerer i vores organisation. Vi vil gerne have gode råd til, hvad du som medarbejder synes, vi bør være opmærksomme på. Evaluering ultimo 2019: På Hoved MED-udvalgsmøde i december 2019 samler Direktionen op på den oplevede effekt at indsatserne. Økonomi Der skal påregnes udgifter til ekstern konsulentbistand. Budgettet udarbejdes, når aktiviteterne planlægges. Midlerne tages fra arbejdsmiljøkontoen. Side 11

13 Bilag: 1 Åben Bilag - tidsplan for arbejdsmiljøindsatser 21289/19 2 Åben Foreløbig tilbagemelding fra arbejdsgruppen APV - ikke 54933/17 udgiftsbærende tiltag Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Hoved MED-udvalget at drøfter forslagene til indsatser. Side 12

14 6. Drøftelse: Tiltag omkring afbureaukratisering Dok.nr.: Sagsid.: 18/11932 Initialer: kasa Åben sag Sagsfremstilling På baggrund af TR-seminaret i slutningen af januar måned, kom der blandt andet tre forslag til afbureaukratiseringstiltag, som skal behandles i Hoved MED-udvalget. Forslagene er: 1) Dobbeltkonfekt mellem personalemøder og MED-møder 2) Nedlæggelse af Fælles MED Administrationen 3) Forenkling omkring proceduren for lønforhandling Proceduren for lønforhandling fastlægges i Hoved MED-udvalget, og derfor det også relevant her at se på muligheden for at forenkle proceduren. De to første punkter er tiltag, der omhandler MED-strukturen, hvilket griber ind i ledelseskommissionens anbefalinger om at optimere værdiskabelsen. Derudover kan et generelt servicetjek af MED-systemet forventes at resultere i andre forslag til forenkling. Dette kan både være i form af struktur, som f.eks. antal og størrelse af MED-udvalg, eller indhold, f.eks. i form af kvaliteten og effekt af møderne, mødeformen mv. For at drøfte og udarbejde forenklingsforsalg til ovenstående tre punkter fra TRseminaret og til MED-systemet i Varde Kommune foreslås det, at der nedsættes en arbejdsgruppe under Hoved MED-udvalget bestående af ledelses- og medarbejderrepræsentanter. Arbejdsgruppens forslag behandles på næste Hoved MED-udvalgsmødet i juni. Anbefaling Forvaltningen anbefaler - At Hoved MED-udvalget drøfter de tre input fra TR-seminaret og yderligere giver sine input til et servicetjek af MED-organisationen. - At der nedsættes en arbejdsgruppe, der udarbejder forslag til ovenstående. Side 13

15 7. Orientering: Næste møde 12. juni 2019 Dok.nr.: Sagsid.: 19/243 Initialer: kasa Åben sag Sagsfremstilling Næste ordinære møde i Hoved MED-udvalget er den 12. juni Side 14

16 8. Orientering: Eventuel Dok.nr.: Sagsid.: 19/1699 Initialer: kasa Åben sag Sagsfremstilling Ønsker til drøftelse af fremtidige strategiske temaer Side 15

17 Bilagsliste 4. Drøftelse: Sygefraværsindsatsen - status og plan for Bilag 1; Sygefraværsindsatsen - status og plan 2019 (187546/18) 5. Drøftelse: Forslag til arbejdsmiljøindsatser Bilag - tidsplan for arbejdsmiljøindsatser (21289/19) 2. Foreløbig tilbagemelding fra arbejdsgruppen APV - ikke udgiftsbærende tiltag (54933/17) Side 16

18 Underskriftsblad Ulla Rosendahl Johannes Madsen Brian Skytte Laursen Joan Brandsborg Kim Jørgensen Helle Lyager Christine Schoop Gärtner Ina Kristensen Hanne Jespersen Thomas Vaarning Mathiasen Trine-Sofie Josephsen Susanne Korfitz Bertelsen Jørgensen Mogens Pedersen Thomas Jaap Britta Boel Claus Fjeldgaard Kirsten Mørch Hansen Kjeld Mathiasen Pia Jæger Kehlet Kari Stork Helle Marquertsen Kurt Berthelsen Side 17