Referat. fra. FællesMED Børn og Unge

Transkript

1 Referat fra FællesMED Børn og Unge Mødedato: Mandag den 20. april 2015 Mødetidspunkt: 13:00-15:15 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødelokale 2, BCV Louise Raunkjær, Anette Brodde, Flemming Skaarup, Aksel Rask, Kirsten Stage, Kjeld Mathiasen, Joan Brandsborg, Kim Jørgensen, Michael Korsgaard, Annette Aagaard, Grethe Kokholm, Trine-Sofie Josephsen, Louise Thastrup Marie Bek Birthe Laustrup

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Orientering om valg af ny næstformand og stedfortræder Samarbejdsdag for skolernes MED-udvalg Sygefravær og trivsel APV og trivselsundersøgelse Afgivelse af høringssvar vedr. oprettelse af 0-2 års pladser i Billum Børnehave Afgivelse af høringssvar vedr. oprettelse af 0-2 års pladser i Lundparken Gensidig orientering og eventuelt Bilagsliste Underskriftsblad Side 1

3 1. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 7745 Sagsid.: Godkendt. Side 2

4 2. Orientering om valg af ny næstformand og stedfortræder Dok.nr.: 7563 Sagsid.: 13/15768 Merete Lauesen er blevet valgt til faglig sekretær i BUPL og er derfor ikke længere fællestillidsrepræsentant, og der skal på denne baggrund vælges ny næstformand i FællesMED Børn og Unge. Joan Brandsborg er nyt medlem af FællesMED Børn og Unge for FTF/BUPL og Kirsten Godrum Sørensen er ny personlig suppleant for Joan Brandsborg. I henhold til lokalaftalen skal næstformanden og dennes stedfortræder vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne, og dette forventes at ske senest på B-sidens formøde. Retsgrundlag Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse Økonomi Høring Anbefaling Formanden anbefaler, at orienteringen om B-sidens valg af næstformand og dennes stedfortræder tages til efterretning. Kim Jørgensen er valgt som næstformand. Taget til efterretning. Side 3

5 3. Samarbejdsdag for skolernes MED-udvalg Dok.nr.: 7753 Sagsid.: 13/15768 Initialer: Punktet behandles som et drøftelsespunkt. Der er planlagt samarbejdsdag for skolernes MED-udvalg torsdag den 27. august 2015 i Næsbjerghus. Tema: Det gode arbejdsliv, det gode samarbejde. Formål: At styrke samarbejdet på skoleområdet mellem skoleleder, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant At dele erfaringer om det gode samarbejdet og indlede drøftelser om mulig ny praksis for samarbejdet At få viden og inspiration til, hvordan MED-udvalgene kan styrke arbejdet med trivsel og fravær på skolerne. Deltagere: Formiddag Skoleledere, TR for lærere, TR for pædagoger og arbejdsmiljørepræsentant Eftermiddag Samtlige 16 MED-udvalg for skolerne Dagen tilrettelægges og styres af skolechefen, fællestillidsrepræsentanten for lærere, fællestillidsrepræsentant for pædagoger og arbejdsmiljørepræsentanten i FællesMED i samarbejde med HR-afdelingen. Tage Søndergaard Kristensen er oplægsholder om eftermiddagen. Retsgrundlag Intet Økonomi Høring Anbefaling Formanden anbefaler, at orienteringen om temadagen drøftes og tages til efterretning. Orienteringen om temadagen blev drøftet og taget til efterretning. Side 4

6 4. Sygefravær og trivsel Dok.nr.: 8036 Sagsid.: 13/15768 Sagen behandles som et drøftelsespunkt. Status på arbejdet med at øge trivslen og nedbringe sygefraværet. Statistik over sygefravær i Børn og Unge vedlægges. (Merete Nielbæk) Direktionen har på møde den 18. marts 2015 evalueret projekt Den målrettede sygefraværsindsats og i den forbindelse godkendt den i evalueringsrapporten beskrevne handleplan med bemærkning om, At sygefraværet skal falde med 0,5% i 2015 og 0,5% i 2016, At Personaleafdelingen har den koordinerende rolle i forhold til handleplanen. Retsgrundlag Intet Økonomi Høring ---- Bilag: 1 Åben Evaluering af projektet 'Den målrettede sygefraværsindsats' 38554/15 2 Åben Evalueringsrapport - Målrettet sygefraværsindsats 35755/15 3 Åben Sygefravær på børn og unge området - til fælles BU med forår /15 Anbefaling Formanden anbefaler, at sagen drøftes. Sagen blev drøftet. Det tillægges betydning at der sættes gang i AMR-netværket. Netværket skal have en central rolle i videndeling om hvad der virker i forhold til at fremme trivslen og mindske sygefraværet. FællesMED ser frem til det kommende arbejde på området, jfr. direktionens beslutninger. Side 5

7 5. APV og trivselsundersøgelse 2015 Dok.nr.: 7775 Sagsid.: 15/1688 Punktet behandles som et drøftelsespunkt. APV og Trivselsundersøgelsen blev gennemført i uge 3-5 som en anonym spørgeskemaundersøgelse. Svarprocenten for HovedMED-udvalgets område er 78%. Svarprocenten for Børn og Unges område er 76%. HovedMED vedtog den 5. marts 2015, at det er den enkelte arbejdsplads der har ansvaret for at udarbejde en handlingsplan som opfølgning på undersøgelsen. Endvidere godkendte HovedMED, at arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg også i 2016 tilbydes at deltage i temadage for at klæde dem på undersøgelsen. Arbejdsmiljøkoordinator Lis Bang Troelsen deltager kl Retsgrundlag Intet Økonomi Høring Bilag: 1 Åben Benchmarkrapporter - FællesMED Børn og Unge - Psykisk arbejdsmiljø 2015.xls 22332/15 Anbefaling Formanden anbefaler, at sagen tages til efterretning, idet opfølgningen på trivselsmålingen foregår i lokale MED-udvalg. Resultatet af trivselsundersøgelsen på Børn og Unge området blev gennemgået og drøftet. Arbejdsmiljøkoordinatoren deltager på et kommende ledermøde for såvel dagtilbud som skoler. Side 6

8 Der opfordres til at hente procesbistand hos arbejdsmiljøkoordinatoren, såfremt der er brug for det i forhold til at udarbejde en handleplan. Der gøres status på handleplansarbejdet i sommeren 2015 og i den forbindelse behandler FællesMED sagen igen. Side 7

9 6. Afgivelse af høringssvar vedr. oprettelse af 0-2 års pladser i Billum Børnehave Dok.nr.: 8040 Sagsid.: 13/15768 Sagen behandles som et medindflydelses- og medbestemmelsespunkt. Udvalget for Børn og Undervisning vedtog den 14. april 2015 at sende forslag om oprettelse af et aldersintegreret 0-2 års tilbud i Billum Børnehave i høring. Retsgrundlag Dagtilbudsloven Økonomi Høring Frist for afgivelse af høringssvar: 28. april 2015 kl. 12 Bilag: 1 Åben Høringsbrev om etablering af 0-2 års pladser i Billum Børnehave 45533/15 2 Åben Beskrivelse og udmøntning af aldersintegreret 0-6 års tilbud 85261/14 Anbefaling Formanden anbefaler, at der udarbejdes et høringssvar fra FællesMED. Det blev besluttet, at der ikke afgives høringssvar. Side 8

10 7. Afgivelse af høringssvar vedr. oprettelse af 0-2 års pladser i Lundparken Dok.nr.: 8038 Sagsid.: 13/15768 Sagen behandles som et medindflydelses- og medbestemmelsespunkt. Udvalget for Børn og Undervisning vedtog den 14. april 2015 at sende forslag om oprettelse af et aldersintegreret 0-2 års tilbud i Lundparken, Lunde i høring. Retsgrundlag Dagtilbudsloven Økonomi Høring Bilag: 1 Åben Høringsbrev om etablering af 0-2 års pladser i Lundparken 47819/15 2 Åben Beskrivelse og udmøntning af aldersintegreret 0-6 års tilbud 85261/14 Anbefaling Formanden anbefaler, at der udarbejdes et høringssvar fra FællesMED. Det blev besluttet, at der ikke afgives høringssvar. Side 9

11 8. Gensidig orientering og eventuelt Dok.nr.: 7744 Sagsid.: 13/15768 Ajourført liste over medlemmer og suppleanter i FællesMED Børn og Unge doknr Endelig Rammebeskrivelse for skoleårets planlægning 2015/2016 doknr Status vedr. organisationsændringer i Børn og Unge Status vedr. råderumskatalog 2016 Sidste nyt fra HovedMED-udvalgets ordinære møde Referat : institutioner/direktion-og-hoved-med/hoved-med-udvalg/dagsordenreferat aspx Referat fra HovedMED-udvalget vedr. råderumskatalog anbefaling til Direktionen: Bilag: 1 Åben Rammebeskrivelse for skoleårets planlægning 2015/ Planlægningsgrundlag (skolernes pædagogiske personale) 2 Åben Medlemmer/suppleanter - FællesMED Børn og Unge pr. 1/ / / /13 Drøftet og taget til efterretning. Næstformanden og skolechefen aftaler møde for uddybende drøftelse i forhold til Rammebeskrivelse for skoleårets planlægning 2015/2016. Det noteres at en eventuel rammebeskrivelse for skoleåret 2016/2017 først skal udarbejdes, når der er evalueret på foregående skoleår. Formanden orienterede om de udarbejdede forslag til råderumskatalog 2016 på Børn og Unge området, som Direktionen prioriterer med henblik på præsentation for Byrådet den 6. maj. Råderumskataloget er således først offentligt den 6. maj. Side 10

12 Bilagsliste 4. Sygefravær og trivsel 1. Evaluering af projektet 'Den målrettede sygefraværsindsats' (38554/15) 2. Evalueringsrapport - Målrettet sygefraværsindsats (35755/15) 3. Sygefravær på børn og unge området - til fælles BU med forår 2015 (51354/15) 5. APV og trivselsundersøgelse Benchmarkrapporter - FællesMED Børn og Unge - Psykisk arbejdsmiljø 2015.xls (22332/15) 6. Afgivelse af høringssvar vedr. oprettelse af 0-2 års pladser i Billum Børnehave 1. Høringsbrev om etablering af 0-2 års pladser i Billum Børnehave (45533/15) 2. Beskrivelse og udmøntning af aldersintegreret 0-6 års tilbud (85261/14) 7. Afgivelse af høringssvar vedr. oprettelse af 0-2 års pladser i Lundparken 1. Høringsbrev om etablering af 0-2 års pladser i Lundparken (47819/15) 2. Beskrivelse og udmøntning af aldersintegreret 0-6 års tilbud (85261/14) 8. Gensidig orientering og eventuelt 1. Rammebeskrivelse for skoleårets planlægning 2015/ Planlægningsgrundlag (skolernes pædagogiske personale) (141210/14) 2. Medlemmer/suppleanter - FællesMED Børn og Unge pr. 1/ / (104378/13) Side 11

13 Underskriftsblad Louise Raunkjær Anette Brodde Flemming Skaarup Aksel Rask Kirsten Stage Kjeld Mathiasen Joan Brandsborg Kim Jørgensen Michael Korsgaard Annette Aagaard Grethe Kokholm Trine-Sofie Josephsen Marie Bek Louise Thastrup Side 12