Dagsorden/referat Lokal MEDmøde Ældreområde Øst

Transkript

1 Mødedato Tirsdag den 4. december 2018 Mødetidspunkt Formøde for ledere og medarbejdere kl lokal MEDmøde Sted Deltagere Salen, Solhøj Konstitueret Virksomhedsleder Dan Røn Souschef Berit Ehmsen Toft Teamleder Trine Nordentoft TR Henriette Riber Knudsen AMR Anja Møller Teamleder Birgit Baagø AMR Kirsten Riber Knudsen Teamleder Britta Buhl TR Birthe Nielsen AMR Pia Jeanette Toksvig TR Janni Kjældgaard Frederiksen AMR Helle Petersen Teamleder Susanne Falk Pedersen TR Hanne Jespersen AMR Hanne Agathon Afbud Referent Pia og Trine Dorte Boye Pedersen 1 Dagsorden Eventuelle bemærkninger til referatet fra den 18. september 2018 Referat Ingen bemærkninger til referatet 2 Nyt fra TR og AMR APV hvad skal vi arbejde med. Har vi sammenfald i den fælles APV? Hvert ind mødested medbringer egne observationer fra APV. TR: Intet nyt AMR: P.t. arbejdes der med APV undersøgelsen. Nordenskov: Brandøvelse f.eks. efter barsel Mangelfuld rengøring af lokalerne Grupperum meget støj når der skal dokumenteres.

2 Sognelunden: Arbejdsstillinger For lidt plads Stres arbejdsrutiner, nye programmer Helle Plejecenter: Informationer Klokker der forstyrrer Indeklima Kerneopgaver og indsatskatalog (kendskab af personalet). Årre/Sig: Oplæring, introduktion Introduktion brand Uddelegering af sygeplejeopgaver Forflytning Indeklima og træk Medarbejdere der har været sygemeldt pga forhold på arbejdspladsen (psykisk arbejdsmiljø) Samarbejde i gruppen Krænkende adfærd fra borger Udfordring i IT systemer Synlig ledelse Personlig udvikling Samarbejde i gruppen Ansager plejecenter: Indeklima problem, svært ved udluftning uden træk Nye hjælpemidler Mgl. oprydning rundt omkring Oplæring og instruks i nye hjælpemidler Arbejdsbeklædning Referater fremlægges, bl.a. fra MED / lokal MED Ubekvemme arbejdsstillinger Gennemgående punkt:. Vi vil arbejde med mobning, HR afdelingen kontaktes. I 2019 vil vi arrangere et fællesmøde for lokal MED medlemmerne med en foredragsholder der kan lave et oplæg om mobning. 3 Lønforhandling den 19/12. Den lønsum der er til forhandling den 19. december er på ca kr. Der kr. oveni. TR erne har formøde den 11. december.

3 4 Nyt fra husene / ind møde stederne Nordenskov: Jul og restferie er planlagt Sognelunden: Morgenrutinen er lavet om ift. morgenmad Drøftelse af bløde værdier Demens venligt plejecenter Helle Plejecenter: Der holdes mange arrangementer Der arbejdes med arbejdsmiljøet Ansager: Der holdes mange arrangementer Ansager får besøg af Thyra Frank kommende mandag. Besøget vil tage ca. en time og omhandler demensvenlig samfund Årre/Sig: Der arbejdes med GRUS / APV Ombygning Der er fire medarbejdere der skal på barsel 5 Hoved MED og Fælles MED Fælles TR orienterer fra Hoved MED og fælles MED Hovedmed: Den 30/9 sygefraværet er stigende nye sygefraværsindsatser Serviceeftersyn af MED udsat til den 17/12 Årlig arbejdsmiljø drøftelse den 17/12 Fælles MED: Besøg af Ole Aasmoe fælles vedfærdsteknologi Budget Overordnet retningslinjer Nyt møde den 6/12 pkt. på dagsorden: APV Befordringsgodtgørelse Natarbejde Iværksættelse af supervision 6 Ændringer i befordringsgodtgørelser for 2019 Regelmæssig kørsel (høj takst): F.eks. lokal MED møder, hoved MED, fælles MED og ledermøder Alt planlagt fremadrettet, som er kontinuerligt for hvert år. Alt borgerrelateret kørsel Lejlighedsvis kørsel (lav takst): f.eks. kursus, virksomhedsbesøg, Lokal MED vedtager kommunens retningslinjer for 2019 med ovenstående eksempler.

4 Medarbejdere kan ikke pålægges kørsel i egen bil. Der henstilles til fælleskørsel. 7 Sygefraværsstatistik Skulderklap til for faldende sygefravær i Økonomi Vi har to udfordringer i Vi skal spare 0,5 % Forventet sted besparelserne kan findes: Ingen udgift til respirator teamet (teamleder) Biler Driften af kost på Plejecentrene Beklædning det nye udbud 2018 Vi forventede et underskud på 0,5 mill. Underskuddet ligger p.t. på kr. Der er overskud på bilerne, så vi forventer at gå i 0. 9 Status 2018 / 2022 planen, herunder status SOSU-elever Opkvalificeringen er godkendt politisk Det er politisk besluttet, at SSH erne med den nye uddannelse må give medicin efter gældende regler, når de har været på de kurser der er oprettet til dem. Der vil også blive oprettet kurser til SSH ere med den gamle uddannelse. 10 Forslag til temadag i maj/juni F.eks.: Varde Kommunes værdier Arbejdsmiljø valgt ud fra de punkter som Varde Kommune vælger at arbejde med. der arbejdes med dette punkt ifm. mobning. 11 Private mobiltelefoner i arbejdstid Vedtaget lokal retningslinjer findes på Vores Varde 12 Projektgrupper status på igangværende grupper. Orientering om igangværende grupper: I sikre hænder KRAP Implementering af faglig kompetence 2022 planen Sygefraværs indsatsen Selvvalgt arbejdstid: Årre og Nordenskov 13 Røgfri kommune i 2020 drøftelse Dato 31. december 2020 Hvordan skal vi arbejde hen for at nå det? Udsættes til næste møde i 2019

5 14 Ny måde at gennemføre forflytningskurser på (3 timer 4 X årligt) Forflytning ift APV I 2019 får vi i fire forflytningskurser. Fordeling af medarbejderne til kurserne laves af teamlederne. Formidlingen af undervisningen skal ske af de medarbejdere der har været afsted på kursus. 15 Eventuelt