Åbent Dagsorden. til. Hoved MED-udvalg

Transkript

1 Åbent Dagsorden til Hoved MED-udvalg Mødedato: Torsdag den 24. oktober 2013 Mødetidspunkt: 13:00-15:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødelokale 2, Bytoften Ulla Rosendahl, Else Matthiesen, Merete W. Lauesen, Kim Jørgensen, Helle Lyager, Ina Kristensen, Trine-Sofie Josephsen, Max Kruse, Louise Raunkjær, Erling S. Pedersen, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Aksel Rask, Svend Aage Jensen, Anne Puggaard Jørgensen Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Bent Peter Larsen, Lis Bang Troelsen, Kari Stork, Helle Marquertsen Ragnhild Sigaard

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Deltagere i Hoved MED-udvalgsmøde Siden sidst Forslag til revideret rygepolitik Ligestillingsredegørelse Trivselspolitik i Varde Kommune Arbejdsmiljø oktober Fraværsstatistikken Hoved-MED om proces for udvikling og fornyelse af Varde Kommunes intranet Lønudviklingen i Varde Kommune Ansøgning om dispensation for antal medlemmer i MEDudvalg Strategidrøftelse i Hoved MED-udvalget 2014/ Næste møde ( ) Eventuelt Bilagsliste Underskriftsblad Side 1

3 1. Deltagere i Hoved MED-udvalgsmøde Dok.nr.: 3238 Sagsid.: 13/10767 Initialer: rasi Medarbejdersiden Formøde kl på BCV 1.K.1 Ulla Rosendahl, OAO/HK Johannes Madsen, OAO - AFBUD Else Matthiesen, OAO /FOA Brian Skytte Laursen OAO/TL - AFBUD Mona Køhlert, OAO /SL AFBUD - Michael Korsholm deltog Vibeke Jensen, AC/DJØF - AFBUD Merete Lauesen, FTF/BUPL Kim Jørgensen, FTF/DLF Helle Lyager, FTF/DS Ina Kristensen, FTF/DSR Trine-Sofie Josephsen, AMR Anne Puggaard Jørgensen, AMR Ledersiden Formøde kl på BCV Max Kruse, Direktion Erling S. Pedersen, Direktion Bent Peter Larsen, Direktion - AFBUD Louise Raunkjær, Direktion Svend Aage Jensen, Personale Lis Bang Troelsen, Arbejdsmiljøkoordinator - AFBUD Kjeld Mathiasen, Skoleområdet Pia Jæger Kehlet, Dagtilbudsområdet Kari Stork, Ældreområdet - AFBUD Helle Marquertsen, Drift + adm. + øvrige AFBUD Frants Bilde Kjeldsen deltog Aksel Rask, Større sociale institutioner Suppleanter, der deltager i medarbejdersidens formøde: Anette P. Lund, OAO /HK Jens Thomsen, OAO /3F - AFBUD Annette Aagaard, OAO /FOA Eunice Steenberg Hansen, OAO /TL - AFBUD Michael Korsgaard, OAO /SL Niels Eg Poulsen AC/MF - AFBUD Conny Knudsen, FTF/BUPL Dorte Pihl Bjerre, FTF/DLF Michael Frandsen, FTF/DS - AFBUD Pia Karina Høgh, FTF/DSR - AFBUD Susanne Bertelsen, AMR Helle Holm Jensen, AMR AFBUD Side 2

4 2. Siden sidst Dok.nr.: 3189 Sagsid.: 13/3044 Initialer: rasi 1. Velkomst til de nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter Max Kruse Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Bent Peter Larsen, Lis Bang Troelsen, Kari Stork, Helle Marquertsen Ad 1: Max Kruse bød velkommen til arbejdsmiljørepræsentanterne Trine-Sofie Josephsen (genvalgt) og Anne Puggaard Jørgensen (nyvalgt) 2. Medarbejdersiden ønsker at informationspunkterne fremover hedder til information og drøftelse. Punkterne under siden sidst er generelt til information Side 3

5 3. Forslag til revideret rygepolitik Dok.nr.: 3241 Sagsid.: 12/11262 Initialer: Den 25. oktober 2012 gav Hoved MED-udvalget tilslutning til, at Varde Komme har en ambition om at indføre Røgfri Arbejdstid i Således blev det besluttet at anbefale Økonomiudvalget at indføre Røgfri Arbejdstid. I den forbindelse blev der nedsat en arbejdsgruppe med det formål at finde frem til, hvordan processen sker mest hensigtsmæssig. For at kvalificere forslaget til en ny rygepolitik og samtidig håndtere udfordringer forbundet med at realisere ambitionen om røgfri arbejdstid, har MED-udvalgene haft mulighed for at indmelde konkrete problematikker forbundet med indførelse af Røgfri Arbejdstid, som kan være fælles for flere arbejdspladser`. Fristen for tilbagemeldingerne fra MED-udvalgene blev forlænget til 1. september 2013 på grund af lock-outen på skoleområdet. Dermed fik skoleområdet også mulighed for at melde ind til arbejdsgruppen. Ud af de 70 MED-udvalg har 24 udvalg meldt ind til arbejdsgruppen, heraf har 8 af disse udvalg meldt ind i den forlængede periode. 1 af disse tilbagemeldinger er fra en skole. På baggrund af tilbagemeldingerne fra 24 MED-udvalg har arbejdsgruppen udarbejdet et forslag til en revideret rygepolitik. Tilbagemeldingen fra arbejdsgruppen til Hoved MEDudvalget er, at det er vurderet, at det indebærer for mange og for store udfordringer for medarbejderne og de lokale arbejdspladser at indføre røgfri arbejdstid i Indholdet i forslaget til en revideret rygepolitik har derfor ikke karakter af røgfri arbejdstid, men en tydeliggørelse af, at Varde Kommune af sundhedsmæssige årsager ikke ønsker at tilskynde til rygning i arbejdstiden. Sundhedskonsekvensvurdering Rygning og passiv rygning har veldokumenterede, skadelige konsekvenser og negativ betydning for sundheden både for rygere og ikke-rygere. Ved at undgå tilskyndelse til rygning vil de skadelige konsekvenser og den negative indvirkning på sundheden minimeres. Blandt andet ved at beskytte medarbejdere og borgere mod tobaksforurenet luft ude og inde. Ligeledes kan det bevirke, at medarbejdere, der ryger, formentlig vil nedsætte sit samlede cigaretforbrug og tidligere rygere vil formodentlig få nemmere ved at vedligeholde deres rygestop. Retsgrundlag - Lov om røgfri miljøer Høring MED-udvalgene blev inddraget i forhold til at meddele problematikker forbundet med at indføre røgfri arbejdstid. Side 4

6 Forslaget til den reviderede rygepolitik sendes i høring i MED-udvalgene inden den indstilles til økonomiudvalget. Bilag: 1 Åben indmeldinger fra MED- bilag /13 2 Åben Forslag til revideret rygepolitik /13 Anbefaling Arbejdsgruppen anbefaler, At Hoved MED-udvalget drøfter forslaget til den reviderede rygepolitik, At Hoved MED-udvalget udsender forslaget til den reviderede rygepolitik i høring i MED-udvalgene, som planlagt. Beslutning Direktionen den Fraværende: Bent Peter Larsen Direktionen besluttede, At forslaget til den reviderede rygepolitik fremsendes til drøftelse i Hoved MED-udvalget, med anbefaling af, at Hoved MED-udvalget udsender forslaget til den reviderede rygepolitik i høring i MED udvalgene, som planlagt. Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Bent Peter Larsen, Lis Bang Troelsen, Kari Stork, Helle Marquertsen Kamilla Sørensen og Kirsten Olstrøm deltog i behandling af punktet. Hoved MED-udvalget sender forslag til revideret rygepolitik i høring i MED-udvalgene. Høringsmaterialet fremsendes til formand og næstformand i MED-udvalgene. Side 5

7 4. Ligestillingsredegørelse 2013 Dok.nr.: 3242 Sagsid.: 13/10485 Initialer: Efter Ligestillingslovens 5a skal alle kommuner indberette ligestillingsredegørelser i ulige år. Redegørelsen skal være indberettet senest 1. november 2013 og skal indeholde en redegørelse for perioden 1. september 2011 til 31. august I ligestillingsredegørelsen skal der udelukkende redegøres for ligestilling af mænd og kvinder. Ligestillingsredegørelsen følger op på ligestillingslovens 4 om, at alle offentlige myndigheder - inden for deres område - skal arbejde for ligestilling og indarbejde ligestilling i al planlægning og forvaltning. Ligestillingsredegørelserne giver borgere, politikere og øvrige interesserede et indblik i den offentlige sektors indsats for at fremme ligestilling og leve op til ligestillingsloven. Redegørelsen skal vedtages af Byrådet, inden den sendes til Ministeriet for Ligestilling og Kirke. Tidsplan for behandling af ligestillingsredegørelsen: Direktionen 10. oktober 2013 Hoved MED-udvalg 24. oktober 2013 Økonomiudvalget 30. oktober 2013 Byrådet 5. november 2013 Retsgrundlag Lov om ligestilling af mænd og kvinder Bilag: 1 Åben Ligestillingsredegørelse færdig udgave /13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at redegørelsen fremsendes til Ministeriet efter godkendelse i Byrådet. Beslutning Direktionen den Fraværende: Ingen Direktionen besluttede, at redegørelsen fremsendes til Økonomiudvalgets og Byrådets orientering, og at redegørelsen efterfølgende fremsendes til Ministeriet for Ligestilling og Kirke. Side 6

8 Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Bent Peter Larsen, Lis Bang Troelsen, Kari Stork, Helle Marquertsen Kamilla Sørensen og Kirsten Olstrøm deltog i behandling af punktet. Ligestillingsredegørelsen blev kort drøftet. Redegørelsen blev taget til efterretning og fremsendes til Økonomiudvalgets behandling. Side 7

9 5. Trivselspolitik i Varde Kommune Dok.nr.: 3172 Sagsid.: 13/11430 Initialer: KIOL På seneste møde i Hoved MED-udvalget blev det drøftet, hvorvidt Varde Kommune skulle have en mobbepolitik. Det blev besluttet at der skulle arbejdes videre med punktet og at det skulle tages op igen på mødet i oktober. En eventuel mobbepolitik er desuden også blevet drøftet på Lederforum den 13/ Ud fra de to drøftelser foreslås det at lave en overordnet Trivselspolitik for kommunen, indeholdende forskellige emner eller kapitler herunder blandt andet mobning. En trivselspolitik vil kunne rumme flere af de delpolitikker, der allerede er udarbejdet i Varde Kommune. Mulige emner til en trivselspolitik kunne være: Mobning Håndtering af stress (stresspolitikken står over for en revidering) Sygefravær Varde Kommunes retningslinjer Rygning (politikken står overfor en revidering) Misbrugspolitik Vold Det foreslås, at Personaleafdelingen tilretter eksisterende relevante politikker til et forslag om en samlet Trivselspolitik til første møde i Der ønskes en drøftelse i Hoved MED-udvalget af hvorvidt andre emner kunne være relevante i en trivselspolitik. På baggrund af drøftelserne i Hoved MED-udvalget og Lederforum er der udarbejdet et forslag til emnet mobning som element i en trivselspolitik, forslaget ønskes drøftet. Varde Kommunes Overordnede Personalepolitik vedlægges som bilag Bilag: 1 Åben Forslag til mobbekapitel til trivselspolitik /13 2 Åben Overordnet personalepolitik (jan 2013) 7003/13 Anbefaling Personalechefen anbefaler at: det besluttes, at Personaleafdelingen udarbejder et forslag til en trivselspolitik, indeholdende emnerne: mobning, stress, rygning, sygefravær, vold og misbrug til første møde i forslaget til emnet mobning godkendes. det drøftes, hvorvidt andre emner kunne være relevante i en trivselspolitik. Side 8

10 Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Bent Peter Larsen, Lis Bang Troelsen, Kari Stork, Helle Marquertsen Kamilla Sørensen og Kirsten Olstrøm deltog i behandling af punktet. Afsnittet om mobning blev godkendt. Den personalepolitikske styregruppe redigerer personale- og trivselspolitikkerne til en sammenhængende politik. Side 9

11 6. Arbejdsmiljø oktober 2013 Dok.nr.: 3236 Sagsid.: 13/3140 Initialer: rasi Der er den 30. september udmeldt en ny forebyggelsespakke, om vold og trusler, og det er døgninstitutioner samt hjemmeplejeområdet, der kan søge om pakken. "Fra fortælling til forandring" er overskriften, og der kan max. indgå 50 personer fra den enkelte arbejdsplads. Processen er fastlagt på forhånd og tager udgangspunkt i praksisfortællinger, hvor fælles erfaringer og fælles faglighed danner udgangspunktet for udvikling af aktiviteter til forebyggelse af vold og trusler. Et forløb vil have en varighed på ca. 6 mdr. Der gives lønkompensation for de timer leder og medarbejder bruger på at gennemføre et forløb, samt til en konsulent fra kommune/region. Lønkompensationen er forskellig for leder, medarbejder og konsulenttimer, og ligger mellem kr. / time. Der er anført et ca. timetal for henholdsvis leder og medarbejder, som skal overholdes. Krav til projekterne: Følg metoden fra drejebogen Anvend de angivne timer Indsend et underskrevet regnskab. Ansøgningsskema findes på Forebyggelsesfondens hjemmeside. (vær opmærksom på, at midlerne til almindelig forebyggelse er opbrugt) Retsgrundlag Lov om arbejdsmiljø og Lokalaftale for Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune Anbefaling Arbejdsmiljøkoordinator anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Bent Peter Larsen, Lis Bang Troelsen, Kari Stork, Helle Marquertsen Orienteringen blev taget til efterretning. Side 10

12 7. Fraværsstatistikken 2012 Dok.nr.: 3321 Sagsid.: 13/13647 Initialer: meha Ifølge KRL statistikken er sygefraværet i kommunerne på landsplan faldet fra 5,5 % i 2011 til 5,2 % i 2012, svarende til et fald fra 12,6 dagsværk i 2011 til 11,9 dagsværk i Varde Kommune har fra 2011 til 2012 ikke fulgt udviklingen på landsplan. Sygefraværet i Varde Kommune er steget fra 4,2 % i 2011 til 5,0 % i Det vil sige fra 9,5 dagsværk i gennemsnit pr. fuldtidsbeskæftiget medarbejder til 11,4 dagsværk. Varde Kommune ligger med sin 29. plads dog stadig under gennemsnittet set på landsplan. Sammenlignes Varde Kommunes sygefravær med udvalgte kommuner Tønder, Vejen, Ringkøbing-Skjern, Billund og Esbjerg, som er valgt ud fra geografi og størrelse - har Varde Kommune det højeste fravær sammen med Billund, Tønder og Vejen kommuner målt i %. Esbjerg Kommune, som sidste år havde det højeste fravær blandt nabokommunerne, ligger nu under Varde Kommune. De udvalgte kommuner har dog alle et lavt sygefravær, og ligger under det gennemsnitlige sygefravær i den kommunale sektor svarende til 5,2 %. Fra 2011 har vi valgt at medtage sygefraværet på de enkelte institutioner/afdelinger/ stabe med i rapporten. Det er gjort med en positiv indgangsvinkel ved at anføre de institutioner mv. som har det laveste sygefravær. Oversigten er egnet til, at man kan se sin egen organisation i forhold til andre, lignende uden at nogen hænges unødigt ud. Da Varde Kommunes sygefravær har været stigende fra 2011 til 2012, er det nu endnu mere vigtigt at have fokus på det, da det repræsenterer både menneskelige og økonomiske omkostninger. Der skal fortsat arbejdes målrettet med sygefravær på alle niveauer: Overordnet gennem strategiske indsatsområder og politik, på virksomheds- og medarbejderniveau gennem dialog, opfølgning og aktiviteter. Arbejdsmiljøindsatsen spiller også ind, for den er i høj grad relateret til trivsel og sygefravær. Til at supplere KRL-tallene på landsplan kan vores nye lønsystem bruges den rollebaserede indgang. Det er blevet lettere at trække helt aktuelle tal, så den enkelte institution selv kan følge sygefraværet tæt. Opmærksomheden henledes dog på, at KRL og den rollebaserede indgang ikke har samme optælling af sygefravær, hvorfor direkte sammenligning ikke bør ske. Forvaltningens vurdering I rapportens afsnit 10 er der gjort overvejelser om fremtidige indsatsområder og strategi. Tidligere har Personale drevet generelle sygefraværsprojekter på ældreområdet, specialområdet, Dugfrisk dagpleje og senest Hygiejneprojektet og Trusler og vold på centerområderne. Fremadrettet vil indsatsene blive målrettet institutioner/afdelinger med højt sygefravær. Side 11

13 Personale vil sætte et tværorienteret hold - sammen med lederen - ud fra den konkrete indsats på området. Endvidere bør Sygefraværspolitikken genoplives og offentliggøres/opfriskes og det skal synliggøres, at sygefraværsstatistikken spiller sammen med den rollebaserede indgang, hvor lederen hele tiden kan følge fraværet Dette kan synliggøres via ledermøder og café arrangementer. I den fremtidige strategi er det vigtigt, at have fokus på relationen mellem leder/medarbejder. Sundhedskonsekvensvurdering Et lavere sygefravær vil øge trivslen hos den enkelte medarbejder og blandt kollegerne på arbejdspladsen. Retsgrundlag Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø (Arbejsmiljøloven) og aftaler mellem arbejdsmarkedets parter. Økonomi Der er afsat på kr. årligt til særlige indsatser. Høring Ingen Bilag: 1 Åben Fraværsstatistikken /13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler Direktionen og Hoved-MED, at orienteringen tages til efterretning, at der efterfølgende gives en kort orientering om Fraværsstatistikken til Økonomiudvalget og Byrådet på de førstkommende møder. Beslutning Direktionen den Fraværende: Bent Peter Larsen Direktionen tog orienteringen til efterretning med følgende bemærkninger, at der ønskes et øget fokus på det aktuelle sygefravær på den enkelte arbejdsplads, og at der udarbejdes en pallette af tiltag til nedbringelse af sygefraværet på den enkelte arbejdsplads. Sagen fremsendes til orientering for Hoved-MED. Fraværsstatistikken fremsendes til Økonomiudvalgets og Byrådets orientering på de førstkommende møder. Beslutning Hoved MED-udvalg den Side 12

14 Fraværende: Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Bent Peter Larsen, Lis Bang Troelsen, Kari Stork, Helle Marquertsen Efter en indgående drøftelse var der opbakning til de foreslåede initiativer på området. Der ønskes fokus på sygefravær / langtidsfriske / livskvalitet. Side 13

15 8. Hoved-MED om proces for udvikling og fornyelse af Varde Kommunes intranet Dok.nr.: 3339 Sagsid.: 13/14117 Initialer: Direktionen anmodede den 4. april 2013 om en proces for udvikling og fornyelse af Varde Kommunes intranet. På direktionsmøderne den 16. maj og 27. juni 2013 blev direktionen præsenteret for en proces til udvikling af et nyt intranet. Den 27. juni 2013 godkendte direktionen processen. Processen indebærer, at Varde Kommune arbejder på et intranet, der er åben for offentligheden med henblik på at styrke Varde Kommunes employer brand. Det vil sige, at ved at være tilgængelig for alle, kan intranettet give jobsøgende et indblik i Varde Kommune som arbejdsplads. Direktionen betonede også muligheden for at sikre fuld åbenhed over for offentligheden som en fordel ved det åbne intranet. Da åbenhed er en af kommunens kerneværdier, er det oplagt, at det omgivende samfund kan få indblik i kommunens arbejde. I forlængelse af ønsket om et åbent intranet gav direktionen også udtryk for et ønske om et intranet, der fungerer som en informationskanal. Det nye intranets formål, informationsdeling, får betydning for intranettets indhold og struktur og vil derfor være en ledetråd i processen. Processen forløber i tre faser: 1. Indledende proces (maj - august 2013). Direktionen træffer beslutning om udviklingen af et nyt, åbent intranet, Hoved-MED orienteres og direktionen træffer en endelig beslutning. 2. Proces om indholdsstrategi og funktioner (september, oktober og november 2013). Inspirationsdag for webpanel afholdes. Webpanelet diskuterer og udarbejder et realistisk forslag til indhold og struktur. Struktur, indhold og design præsenteres for den administrative chefgruppe og direktion. Leverandør arbejder på sitet og foretager brugertests. 3. Site udarbejdes (november og december 2013 samt januar og februar 2014). Leverandør overdrager sitet, og organisationen producerer indhold. Varde Kommunes nye intranet lanceres. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at der er behov for en fornyelse og udvikling af Varde Kommunes intranet. På et år (den 1. juni maj 2013) var der besøg på intranettet, hvilket må betragtes som et lavt tal taget i betragtning, at kommunen har cirka ansatte (se bilag, dokument nummer: ). Forvaltningen vurderer, at det er vigtigt, at en klar organisering af webarbejdet for det nye intranet udarbejdes i løbet af processen. Hvis vi vil øge medarbejdernes incitament til at bruge intranettet kræver det, at siden er dynamisk og opdateres med nyt indhold og de gode historier fra organisationen regelmæssigt. En klar organisering af webarbejdet for intranettet øger muligheden for, at intranettet opdateres og indholdet kvalitetssikres, så intranettet bidrager aktivt og positivt til Varde Kommunes brand som en attraktiv arbejdsplads. Det er forvaltningens vurdering, at den fastlagte proces er realistisk med de skitserede ressourcebehov også tidsmæssigt. Side 14

16 Økonomi Det vurderes, at udgiften til det nye intranet udgør ca kr., hvilket er under tilbuds- og udbudsgrænserne. Der er overført kr. fra 2012 til 2013 til medfinansiering af et nyt Intranet. Derudover har Økonomiudvalget godkendt, at der anvendes kr. af tidligere opsparede midler. De sidste kr. finansieres af budgetlagte midler til webudvikling. Forvaltningen vurderer, at der fremadrettet vil være et større ressourceforbrug i forbindelse med den daglige vedligeholdelse af det nye åbne intranet, end det har været tilfældet for det nuværende intranet. Den øgede indsats skal sikre medarbejdernes brug af intranettet, og bidrage positivt til Varde Kommunes employer brand. Bilag: 1 Åben Statistik for intranet.pdf 93307/13 Anbefaling Forvaltningen indstiller, at Hoved-MED tager redegørelsen til efterretning. Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Helle Marquertsen Louise Pedersen, KomUd deltog i behandlingen af punktet. Punktet blev drøftet ud fra det udleverede bilag dok Arbejdsgruppen bliver suppleret med ikke-administrative medarbejdere. Side 15

17 9. Lønudviklingen i Varde Kommune Dok.nr.: 3195 Sagsid.: 12/5244 Initialer: saje På baggrund af KRL s lønstatistikker laver Personale løbende sammenligninger med andre kommuners lønudvikling. Det gøres på overordnet niveau for at følge med i, om vore lønninger generelt set er konkurrencedygtige. Derfor opgøres såvel lønændringstakt som lønniveau for udvalgte grupper og for alle ansatte. Opgørelsen fremlægges til orientering. Forvaltningens vurdering Den seneste opgørelse (maj- tal fra ) viser en markant udvikling, idet vores samlede lønudvikling er negativ. Desuden er den til forskel fra forrige periode lavere end omegnskommuners og hele landets. Bilag: 1 Åben Notat lønstatistik pr /13 Anbefaling Personalechefen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Bent Peter Larsen, Lis Bang Troelsen, Kari Stork, Helle Marquertsen Punktet blev drøftet. Der var især fokus på råderum og gennemførelse af lønforhandlinger. Side 16

18 10. Ansøgning om dispensation for antal medlemmer i MEDudvalg Dok.nr.: 3085 Sagsid.: 13/12657 Initialer: gies I forbindelse med omorganisering og etablering af den nye afdeling Social & Handicap, er der etableret et Overgangs MED-udvalg, som nu er klar til at oprette et permanent Lokal MED-udvalg. Ønsket om sammensætning på medarbejdersiden kræver, at der søges dispensation ved Hoved MED-udvalget. Et enigt Overgangs MED-udvalg vurderer, at den optimale sammensætning for et nyt Lokal MED-udvalg vil være som følgende: 2 medarbejderrepræsentanter fra myndighedsdelen 2 medarbejderrepræsentanter fra udførerdelen 1 arbejdsmiljørepræsentant 1 lederrepræsentant fra udførerdelen 1 lederrepræsentant fra myndighedsdelen 1 afdelingschef som født formand Valg af medarbejderrepræsentanter vil ske af og blandt de aktuelt valgte tillidsrepræsentanter. Retsgrundlag Lokalaftale om Medbestemmelse og Medindflydelse i Varde Kommune Økonomi Der er ikke økonomiske aspekter i sagen. Høring Indstillingen til dispensation for det lokale MED-udvalgs sammensætning er besluttet i Overgangs MED-udvalget og har forinden været fremlagt til medarbejdernes kommentering. Anbefaling Overgangs MED-udvalget anbefaler, at Hoved MED-udvalget godkender indstillingen om dispensation i forhold til antal medarbejderrepræsentanter således, at der fremover vil være 5 medarbejderrepræsentanter (inkl. én arbejdsmiljørepræsentant) og 3 ledelsesrepræsentanter. Side 17

19 Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Bent Peter Larsen, Lis Bang Troelsen, Kari Stork, Helle Marquertsen Der gives tilladelse til et MED-udvalg med 3 ledelsesrepræsentanter og 5 medarbejderrepræsentanter, hvoraf en er arbejdsmiljørepræsentant Side 18

20 11. Strategidrøftelse i Hoved MED-udvalget 2014/15 Dok.nr.: 3188 Sagsid.: 12/1175 Initialer: saje I 2012/13 var emnerne for de strategiske drøftelser kompetenceudvikling samt digitalisering, herunder velfærdsteknologi og innovation. I vedlagte bilag er opregnet aktiviteterne, Hoved MED-udvalget har haft på de 2 områder. Hoved MED-udvalgets strategiske drøftelser tilrettelægges over en 2-årig periode. Den første periode er næsten udløbet, og denne sag fremlægges for at starte anden periode. Forvaltningens vurdering Anden periode foreslås startet med en drøftelse af, om resultatet af første runde har været tilfredsstillende. Der bør man både forholde sig til arbejdsformen og til, om indsatsen indholdsmæssigt har givet resultater. Personaleafdelingen har fokus på, om noget skal ændres til næste periode. Næste del af drøftelsen tager sigte på at fremkalde forslag til temaer for næste periodes strategidrøftelser. Personaleafdelingen bearbejder de forslag, som kommer frem, så der kan udarbejdes forslag til beslutning på næste Hoved MED-udvalgsmøde. Retsgrundlag Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse Bilag: 1 Åben Oversigt over emner og tidsplan for gennemførte strategiske tiltag /13 Anbefaling Personalechefen anbefaler, at indsatsen i 2012 evalueres at temaer til strategidrøftelser 2014/15 tilvejebringes at personaleafdelingen laver forslag til temavalg til næste møde Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Bent Peter Larsen, Lis Bang Troelsen, Kari Stork, Helle Marquertsen Punktet udsættes til næste møde. Side 19

21 12. Næste møde ( ) Dok.nr.: 3191 Sagsid.: 13/3038 Initialer: rasi Næste ordinære møde i Hoved MED-udvalget er planlagt til torsdag, den 5. december 2013 Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Bent Peter Larsen, Lis Bang Troelsen, Kari Stork, Helle Marquertsen Intet at bemærke Side 20

22 13. Eventuelt Dok.nr.: 3190 Sagsid.: 13/3041 Initialer: rasi Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Bent Peter Larsen, Lis Bang Troelsen, Kari Stork, Helle Marquertsen Intet at bemærke Side 21

23 Bilagsliste 3. Forslag til revideret rygepolitik 1. indmeldinger fra MED- bilag (135631/13) 2. Forslag til revideret rygepolitik (135925/13) 4. Ligestillingsredegørelse Ligestillingsredegørelse færdig udgave (135391/13) 5. Trivselspolitik i Varde Kommune 1. Forslag til mobbekapitel til trivselspolitik (140049/13) 2. Overordnet personalepolitik (jan 2013) (7003/13) 7. Fraværsstatistikken Fraværsstatistikken 2012 (141822/13) 8. Hoved-MED om proces for udvikling og fornyelse af Varde Kommunes intranet 1. Statistik for intranet.pdf (93307/13) 9. Lønudviklingen i Varde Kommune Notat lønstatistik pr (121680/13) 11. Strategidrøftelse i Hoved MED-udvalget 2014/15 1. Oversigt over emner og tidsplan for gennemførte strategiske tiltag (137839/13) Side 22

24 Underskriftsblad Ulla Rosendahl Johannes Madsen Else Matthiesen Brian Skytte Laursen Mona Køhlert Vibeke Jensen Merete W. Lauesen Kim Jørgensen Helle Lyager Ina Kristensen Trine-Sofie Josephsen Max Kruse Bent Peter Larsen Louise Raunkjær Erling S. Pedersen Lis Bang Troelsen Kjeld Mathiasen Pia Jæger Kehlet Kari Stork Helle Marquertsen Aksel Rask Svend Aage Jensen Anne Puggaard Jørgensen Side 23