Vicki Antosz (VA) TEL

Transkript

1 UNIVERSITY OF COPENHAGEN INSTITUT FOR ANTROPOLOGY [Modtager maks. 7 linjer] (tryk F11 for at springe fra felt til felt) REFERAT 29 SEPTEMBER 2015 Forum Samarbejdsudvalget Sociologi SEKRETARIATET FOR ANTROPOLOGI Dato: 29. September 2015 OG SOCIOLOGI Sted: ØSTER FARIMAGSGADE 5, BGN KØBENHAVN K Referent: Vicki Antosz (VA) TEL Tilstede: Charlotte Baarts (CBA) Christina Holbøll (CHO) Hilda Rømer Christiensen (HRC, Næstformand TR) Janus Hansen (JH, Formand) Jonas Feldbo-Kolding (JFK) Lene El Mongy (LM) DIR va@samf.ku.dk antropologi.ku.dk REF: VA Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Meddelelser JH: Vi har kun afholdt 1 SU møde i F2015. Dette beklages og er en fejl. Vi fremover sørge for at afholde det korrekte antal SU møder, samt vores SU før FSU. VA tjekker op på hvornår FSU afholdes, så kan vi rykke vores næste møde, hvis det ikke passer.

2 SU for TAP CHO: SU er nu både for VIP og TAP. Vores lokale TAP har ikke en rep. i FSU. Det må I gerne overveje om det er et problem. HRC: Det var faktisk oppe og vende sidst, at vi burde informere når vi har været på FSU HRC vil fremover sende FSU referaterne ud til alle. PAGE 2 OF 5 Arbejdsmiljørepræsentant JH: Har overtalt Lars Fynbo til at være arbejdsmiljørep. for instituttet. Stillinger i opslag HRC: Spørgsmål? Kan man få kønsfordelingen på de ansøgninger der er kommet. Kan man få kønsfordelingen på dem der er shortlistet. JH: Den sidste ved jeg ikke, for antallet af shortlistede er fortroligt. JH følger op på de øvrige ønsker. JFK: Ønsket om internationalisering er det lykkes? JH JA. JH sender detaljerne ud for processen. VI håber på at kunne ansætte pr. 1. januar/februar. 4. Økonomi nu og i de kommende år Regeringen har annonceret høje besparelser på Københavns Universitet. Vi ved stadig meget lidt, men der er ingen tvivl om at det vil komme til at påvirke os betydeligt. 300 mio skæres i 2016 på videregående uddannelser. Når det besluttes endeligt, så skal KU s bestyrelse beslutte hvad der skal ske på KU. Vi har ikke modtaget nogle klare udmeldinger fra KU s ledelse, men der er ingen tvivl om at det får betydning for os alle. Da vi slog ovenstående stillinger op, var det før vi fik ny regering. Der var der råd til 2 professorer og 2 lektorer. Der er lagt op til 1 eller flere i annonceringen, så vi er ikke bundet på den måde. Vi havde en ramme som nu er væk, vi skal derfor have lidt mere budgetmæssig klarhed, før vi beslutter os endeligt. HRC: Visse kollegaer er nervøse når vi ser stillingsopslag og bebudede besparelser. Hvornår har vi sidst set på budget i SU? Tænker om vi i SU kunne se lidt nærmere på det når finansloven er bedre på plads. JH: Lige nu er de ikke med, for vi ved ikke hvad der sker. Men når vi har klarhed, så skal det klart på SU, så vi kan se nærmere på det. CHO: Vi afleverede budget for Q0 i sidste uge, men det er ren videreførelse af sidste år. HRC: Syntes vi skal holde fast i at have budget snakken med på SU. Vi er jo nogle der mener at administrationen bør ses efter i sømmene rent budgetmæssigt. På CBS har man faktisk valgt at lade de ansatte komme med forslag til hvordan der skal spares. Burde vi ikke også gøre det? JH: Helt sikkert, men vi skal lige have rammen for hvad

3 der skal spares. Jeg kan godt forstå bekymringen, og giver det mening at ansætte nye, hvis der er nedskæringer på vej? Ja altså som leder er jeg nødt til at sige, at vi er nødt til at sikre vores fremtid, det nytter ikke noget blot at beskytte det bestående. JFK: Når rammen er meldt ud, så kan vi tage beslutninger. Men kunne vi ikke påvirke den ramme der bliver lagt på forhånd? I stedet for bare at sidde på bagkanten. Syntes ambitionen burde være at tage diskussionen på forhånd og sende det op igennem FSU. Så vi måske kunne påvirke rammen. HRC: Fakultetet har så vidt jeg har forstået en buffer for 2016, det tænker jeg er vigtigt for folk at vide, for at undgå for meget uro. JH: Vi har et vist formueråderum men som dekanen siger, så er det rektors penge det hele. Så hvis der mangler noget i de investeringer der foregår rundt omkring på universitetet, så får SAMF ikke lov at beholde pengene. JH: Vi vender tilbage, når vi ved noget mere alle er selvfølgelig velkommen med at komme spareforslag. HRC: Som ansat er der en uro over at man vil ansætte inden man ved hvad der skal spares. JH denne uro er nu taget til efterretning. CHO: Afsluttende bemærkning, 2% reduktionen rammer stå taksten på sigt, og den er vigtigste del af vores indtægt lige nu. PAGE 3 OF 5 Konklusion: Vi kan evt. ændre datoen for næste SU møde, så vi kan nå at debattere dette før der kommer en udmelding fra SAMF om hvor vi skal spare. 5. Forskningsevaluering 2015/2016 Fakultetet er tovholder på forskningsevalueringen på alle institutterne. Der vil være flere opgaver der skal løses af VIP på instituttet. Består af dataindsamling selvevaluering internationalt evalueringspanel. Panelet bliver hentet til København under evalueringen. CURIS profiler for VIP skal opdateres således at side 1, dvs. præsentationen, samt CV skal være up to date. Der udsendes retningslinier for hvad der forventes at være under præsentationen. Hjælp kan hentes hos Astrid Cermak og Vicki Antosz i administraitonen. JH står for selvevaueringen sammen med Magaretha og Peter G. Den vil komme i høring. Alle (%PhD) skal indlevere 1 publikation med begrundelse for hvorfor det er den mest fantastiske indenfor de seneste 5 år. JFK: Hvad skal det her bruges til, tager man det seriøst? JH: Værdifuldt værktøj til, hvordan vi hæver forskningskvaliteten

4 fremover på instituttet. Pointen er ikke, at institutterne skal benchmarkes mod hinanden, det er en benchmark af vores disciplin internationalt. JFK: Hvor er grænsen mellem dekanatets ønsker og instituttets ønsker. Hvis vi skal bruge det strategisk og til at forbedre os, og dekanatet skal måske bruge det til at vise hvor gode vi er. JH: Jamen vi lander et sted i midten, for evalueringsfolkene skal være uvildige, men det er jo stadig nogle folk der har så høj standing indenfor vores disciplin, at deres evaluering tages for gode varer og som samtidig har forståelse for driften af et universitet i Norden. PAGE 4 OF 5 HRC: Den er god til at udpege potentialer, hvorimod karaktergivning og status, er ikke interessant for os lige nu. Jeg syntes faktisk at 3 personer i evalueringspanelet er alt for lidt, fordi vi er sådan et bredt felt af forskningsgrupper. JFK: Evalueringen af Ph.d.uddannelsen kommer det til at ske igen? Er det på fakultetsniveau eller hele KU og kommer det igen, nu da vi ikke er en del af forskningsevalueringen. JH: Ja den kommer igen. 6. Normer for undervisning og timeregistrering Både ledelse og ansatte har udtrykt ønske om et mere detaljeret system for normer og timeregistrering. Vi vil gerne starte en diskussion om hvordan dette skal fungere og hvordan det skal implementeres. JH: Vi skal have et system for timeregistering for adm. og undervisningsaktiviteter. De øvrige institutter på fakultetet har systemer, og det skal vi også have for at sikre transperens. KU udruller nyt budgetsystem som også kan bruges til timeregistrering, og det vil være oplagt at benytte det system. Det vil nok ske efter sommerferien næste år. Det kommer på personaleseminariet i januar men vil også gerne have det diskuteret her. 45% forskning, 45% undervisning 10% administration og hvis overforbruget af timer stiger fordi vi indfører systemet, så vil der ikke ske en reduktion af f.eks. undervisningsnormen. Så gerne et normkatalog, der ikke går ned i mindste detalje og så skal vi have et system der kalibrerer det samlede timetal på fornuftig vis. HRO: Det er klart når man arbejder her, så vil man gerne bidrage, men samtidig kan man jo mærke, at der kommer flere administrative opgaver. Det giver jo ekstra timer?!? Vi kan jo ikke fylde på hele tiden. Det bliver jo tit og ofte taget af forskningstiden. Der skal ydes højt på alle parametre, vi har en lang arbejdsdag, og folk føler sig stressede. Så lad os gå kontruktivt ind i debatten, men der er et

5 mismatch. PAGE 5 OF 5 JFK: Hvis vi selv skal registrere, så bruger vi jo mere tid på administration. Og så vil timetallet jo stige. Vi skal så også have meldt ud at hvis forberedelsestiden bliver nedsat så skal det også meldes ud, at så bliver tingene også derefter. Det skal meldes ud fra ledelsens side. Afrunding: Kan JH konkretisere hvad principperne er bag timeregistreringen, hvad har vi af timer, og hvad skal vi bruge timerne på så vi ved hvad vi skal diskutere. Så kan vi herefter starte en fælles proces. Normsystemet vi har er lokalt funderet, og vi kan derfor justere det, så det kan give mening. SU medlemmerne forventes at starte snakken med deres bagland, hvad er folks synspunkter? 7. Diskussion af arbejdet i SU Punket udskydes til næste møde pga. tidspres. 8. Eventuel Status på Rejsud HRC: Fungerer det? CBA/CHO: Ja det fungerer! Sandie Wrona der er student på instituttet hjælper alle der har behov for det, og hun gør det rigtig godt. Rengøring HRC: Vi er nødt til at bo her lidt længere for at vurdere det, men generelt syntes vi det er blevet bedre. Overvågning JH: Der kommer videoovervågning forskellige steder på campus. Vil kun bruges præventivt. Der henstilles til at alle skal huske at lukke vinduer når de forlader kontoret, samt lukke døre efter åbningstid og ikke sættes ting i klemme.