Referat af DI Klubmøde

Transkript

1 Referat af DI Klubmøde Deltagere: Anne Sofie, Mie, John, Max, Helle Brendstrup fra bestyrelse sekretariat. Signe fra sportskomiteen. Fra klubber: Helle Frami, Jannicke- Frami, Birgitte Frami, Helene - Skinnfaxi +trec, Vips - Hildingur og Tølta +TREC, Pernille -Hildingur og Tølta, Nete Faxi, Leif - Fengur, Ditte Fengur, Kisse Skeifa, Helle Hrimnir, Kurt Randver, Leif - Heimdal, Dot Randver + trec, Anette Eldur, Lise Eldur, Jan - Hedelandsudvalg, Jørn - friluftråd og klubkomite, Lonni Ægir + klubkomite. De nye vedtægter hvordan påvirker de lokalklubberne? Ny formålsparagraf m.m. se vedhæftede slides J Klubbernes formålsparagraf må ikke være i modstrid med DIs, men gerne afvige uden at være imod. Kommentarer m.m.: John har ikke læst alle 65 klubbers vedtægter Men eks. Forventes vores følshow at have udelukkende renracede heste præsenteret. Vi skal altså i klubberne overveje, om vores aktiviteter er i tråd med DI. En forening er et fællesskab Nu er vi også et forbund, altså en sammenslutning af foreninger. Specialklubber, som jo samtidig er lokalklubber pr. definition, vil kunne dreje sig om for eks. distance, TREC el. lign. (Obs på det ikke er en begrænsning. Eks. Primært formål, sekundært formål osv. mhp. at en klub måske kan henvende sig til flere.) Vi har ikke interesse i at udelukke specialformål i klubkomiteen, vi vil gerne støtte op om jeres initiativer, vi håber bare på at I er nok til at løfte opgaverne uden at køre surt i det. Forslag til kontingent fra klubberne: Grundgebyr 250kr. og 25kr. pr. medlem, da de oprindelige 7kr. pr. medlem, ikke er dækkende for udgifterne til at drive klubkomite, møder m.m. Kommentarer m.m.:

2 Prisen er ikke sat op fordi vi får mere, men fordi vi skal have balance i hvad klubarbejdet koster. Får klubberne noget med sig hjem til medlemmerne eller sendes der noget vedr. om det kan betale sig at være medlem af DI. John fortæller at nogle af fordelene er: aftale med forsikring (Ellers er bestyrelsen i klubben ansvarlig ved personskade m.m. ved arrangement.) samt lyd og billedrettigheder. NB: streaming, fotos m.m. MEN der er en stor gråzone Hensigt andre må IKKE tage penge for DI s streaming m.m. En lokalklub kan skrive at de har rettighederne til diverse billeder til deres arrangementer, altså det er ikke hensigten, der ikke må tages billeder til et klubstævne osv. det er bare for at undgå at andre tjener penge på streaming m.m. Der er bare efterhånden penge i de store arrangementer både under DI og i lokalklubberne, hvorfor man vil sikre sig at kunne tjene på det selv. Vedtægtsændring vedr. næstformand i komiteerne, skyldes hovedsageligt, at hvis formanden går ligesom i eks. fælleskomiteen nu her Hvem skal så indkalde til møde, hvem har initiativet, og hvad hvis flere medlemmer mener, de har krav på formandsposten i komiteen. De overordnede myndigheder; generalforsamling, bestyrelse, komiteer Komiteerne er valgt på generalforsamling, så på sin vis er det ikke givet, at bestyrelsen kan fratage komiteen dets råderum. Derfor nyt tiltag vedr. dette på 2/3 flertal kan man fratage komiteen deres beslutningskompetence hvilket kunne blive nødvendigt, hvis en komite kørte af sporet. Hvilke fordele har klubber af at være medlem af DI Ansvars, ulykkes og arbejdsskadesforsikring eks. Hvis man arrangerer noget, så er de der er hyret til at gøre et og andet i klubben, dækket under udførslen. Eks. Var der tidligere en der døde, som bestyrelsen i lokalklubben i teorien kan stilles til ansvar for. Der kan også ske en skade på arbejdsdag m.m. Det sker yderst sjældent, men det KAN ske. (Priserne vil typisk ligge på minimum 30kr/medlem, hvis klubberne henvender sig enkeltvis til forsikringsselkabet.) Vi må spille al musik, lovligt! Gratis at annoncere i tølts aktivitetskalender altså invitere, også på hjemmesiden, ikke eks. Reklame. Jurister i DIF-systemet, altså juridisk bistand. Kommende: Der er fortsat tanker om at begrænse adgangen til nogle dele af hjemmesiden. Kommende: Rabat på Tølt. Brug af SPORTI.

3 Der er flere bullets på hjemmesiden tag evt. udgangspunkt i: fordele for klubben på hjemmesiden. Vips efterlyser at rettelser i det personlige login på SPORTI skal også rettes videre i systemet. Der skal ryddes op i lokalklublisterne, laves en listeform og ikke kun kort m.m. på hjemmesiden. Det er ikke hensigten, at der skal være arbejde for klubberne i forhold til at melde medlemmer ind til sekretariatet mhp. Rabat/ikke rabet på tølt. DI må ikke bare kommunikere og føle sig dækket ind ved at annoncere i Tølt, hvis det gøres til et fagblad, der skal arbejdes med kommunikationsstrategi via hjemmeside og nyhedsmail. Ønske om hurtigst muligt at få hjemmesiden gjort mere overskuelig Igen. John er opmærksom på det skal være mobil og IPAD venligt, ikke afhængigt af en PC. Kan man mon lave en overordnet strategi i forhold til hjemmesider i lokalklubberne? Leif Esager vil gerne holde kursus i at opbygge en hjemmeside. Der kom nye forslag: mobilløsning for hjemmesiden, rabat på klubtøj og evt. support til hjemmesider hos en fælles superbruger. Bemærkning: Forslag vedr. om DI kan give tilbud på klubtøj m.m. så det er billigere end det lokale tilbud. MEN AS m.fl. må sige at webshoppen ikke er en del af det tilbud der er tiltænkt klubberne, men tværtimod at DI skal tjene på at sælge sit tøj. Gerne materialeliste med ud, altså hvad kan man låne af DI og hvordan! (Der er masser af materiale; alt fra aktivitetsuge, diverse remedier til reklame, dyrskuer og ALRID m.m) Vedr. ICETEST: HB nævner at man nu har en dansk medarbejder på udviklingen af ICETEST. Evt. opdaterende kurser i ICETEST. Eller eks. Manual til gæddinga-delen. Nogle siger det slet ikke er et problem. Forslag: Hvordan får man hjælp i forhold til rideruter m.m. Skriv hvordan man får kontakt også på andre punkter jeg har det problem hvem kan hjælpe? Mon man kan lave en fælles database eller lignende? Kommentar vedr. det endelige forslag om vedtægtsændringer: Repræsentativt demokrati var at foretrække. Svar fra DI: Måske, men nu har udvalget jo arbejdet længe, og er kommet frem til dette som den bedste løsning

4 Kommentar vedr. Hedeland: Hvem får pengene på Hedeland? Jan, det går til stedet men hvorfor mon det er steget? Det kender Jan ikke til. Der kan laves en super klubtur til Hedeland, også en hel weekend. Anbefaling fra mange sider. Der er ønske om at lave et ca.-kort over hvor klubberne er obs på i klubberne at opdatere med klubbens placering til DIs hjemmeside, ikke bare formandens. Info om VM stafet og aktivitetsuge: VM stafet: Der er sket stor forbedring for deltagernes forhold i Herning fra NM til VM. Gode ture, god eksponering eks. Lokalradio m.m. Aktivitetsuge: God spredning 30 under 12, 30 teenagere samt voksne.145 heste i alt. 25 hjælpere og 50 aktiviteter over halvanden uge. Uge 29, 2017 er der aktivitetsuge igen. Mon aktivitetsugen i stedet skal ligge under en anden komite? Eks. Skal man være medlem af DI, som det er nu, det er ikke nok at være klubmedlem, hvilket virker noget modsigende i klubkomiteen. Introduktion af ny redaktør på Tølt: Tølts nye redaktør: Inge Ramsing har været i DI siden tiltrådte 1. september Uddannet journalist, kendskab til foreningen, der er planer om at Tølt skal blive et abonnementsblad. Ønsker et redaktionsudvalg, så det gamle og det nye mødes, gerne repræsentant for sport, avl m.m. ambitionen er at der i hvert nummer er noget for enhver smag. Meld gerne ind med resursepersoner i klubberne, særlige arrangementer m.m. Eks. Retrotølt i træsko J Desuden faglige artikler, muligvis et panel m. fagpersoner.( Større indlæg kommer på generalforsamlingen.) Husk at ting tager tid Datoen for input er den 10. før bladet udkommer. Send gerne input med billeder over 3MB. Til kalenderen: større arrangementer før 10. november sendes til Inge. Lille snak vedr. digitalisering og stigende portopriser umiddelbart forbliver Tølt et blad, evt. kan det være med mere information på nettet OGSÅ, ikke i stedet for. Hvad kan Tølt koste? afhængigt af indhold. Eks. 395kr. som FAGBLAD, ikke talerør. Sporten laver gode nyhedsbreve som kommer på mail, stor ros. Aktiv tilmelding til nyhedsbreve, gerne automatisk fremover, men pt. Kan vi starte med at gøre opmærksom

5 på, at man kan tilmelde sig nyhedsbrevet fra DI, pt er det kun der får det ud af tusinder. TREC Helene Saltoft Billede fra 1. stævne på forsiden af Tølt J DI er medlem af FITE-TREC. Arbejdsgruppen er desværre hovedsageligt fra Sjælland. De vil gerne have de jyske klubber med, så meld jer endelig på banen i klubberne! Der er 10 lokaldommere pt. Opstartskursus på Hedeland, men de kommer gerne ud, bare tag kontakt J Tema kurser osv TREC er arbejdstungt så gerne hjælpere m.m. et stævne kræver en del dommere, men dommeraspiranter kan også bruges. NB: Info-folder plus FITE TREC hjemmeside. Ønsker at afholde 3 stævner næste år 2 på Sjælland og 1 i Jylland. Det er for alle! Træner samspil. Består af 3 dele: Orienteringsridt Gangsartstest Forhindringsbane Pt. Debut og letklasse-dommere. Debut behøver ikke kende reglerne, mens letklasse er med placering m.m. Hvis man skal afholde et stævne, hvor mange hjælpere kræves så? 12 dommere til et stævne og en hjælper pr. deltager ca. Man kan søge en udstyrspulje hos kommunen. Introkurset på Hedeland er for alle interesserede ryttere. Se FB eller FITE-siden. Vedr. FITE TREC og ALRID, så er der meget stor forskel, selvom begge dele er i naturen og kræver et godt samarbejde mellem hest og rytter. Der er ingen tvungne spring i TREC. Hvordan får vi lokalklubber som er levedygtige?

6 Vi brugte 45 minutter på at erfaringsudveksle m.m. oprindeligt var der afsat 1 time, men da tidsplanen skred, måtte vi skære lidt i det. Der var ønske om at genoptage formen på næste klubmøde, hvilket vi vil forsøge at arrangere J Nomineringer til årets klub Indstillinger til klubkomiteen sendes til Mette MHE@islandshest.dk Velkommen til nye klubber Hedeland v. Jan Visionsprojekt - Tænke stort og bredt, ikke KUN sport. Afslutning Ønske om app. vedr. rideruter - Hø-hoteller, overnatning m.m. - Jagt og privatskove m.m. - Evt. guide andre klubber i sit område. Klubmøder 2016: Sæt kryds i kalenderen 12. marts og 1. oktober. (Og husk, vi kan risikere at andre tiltag vejer tungere end vores klubmøde, hvorfor vi indimellem har set os nødsaget til at flytte en allerede aftalt dato. Selvom det er rigtigt surt, når vi melder ud først, så er det sket, og det kan ske igen.) Måske vi i 2016 vil genoptage regionsmøderne. Vi har en ide om at forsøge at nå ud til flere klubber, men vi er afhængige af, der også kommer noget den anden vej. Tak for en dejlig dag, tak fordi I tog jer tid til at komme. Klubkomiteen.