TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 8. juni 2017 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: 215 Medlemmer: Afbud: Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Mads Vinterby, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Jan R. Jakobsen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Den aktuelle situation på udvalgsområdet Sprogforskningsprojekt på daginstitutionsområdet Tidlig indsats på dagtilbudsområdet Meddelelser Emneliste for Ungdomsskolen 2017/ Valgfag på folkeskoleområdet 2017/ Organisering af fritidstilbud - LUKKET SAG Overleveringsplan 0-18 år Puljemidler fra Undervisningsministeriet til projekt SFH-SkoleFritidHjem Frigivelse og disponering af Legepladspulje 2017 på daginstitutionsområdet Eventuelt...15 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 16/35231 Sagsansvarlig: klf.bk Dagsorden godkendt 2

4 2. Den aktuelle situation på udvalgsområdet Sagsnr.: 16/35231 Sagsansvarlig: klf.bk BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Brev til forældre om trafiksituationen /17 Forvaltning og udvalgsformand oplyste, at der i forbindelse med årligt møde afholdt af forvaltning med alle skolebestyrelser blev drøftet trafiksituationen omkring kommunens skoler (sikker skolevej). I forlængelse heraf har forvaltningen udarbejdet skrivelse, der er fremsendt til forældre og elever på skoleområdet. Forvaltningens skrivelse vedhæftes dette referat som bilag. Forvaltningen redegjorde for henvendelse omkring klubområdet, herunder aktiviteter og tilbud. Det aftaltes, at forvaltningen udarbejder statusnotat til udvalget. 3

5 3. Sprogforskningsprojekt på daginstitutionsområdet Sagsnr.: 16/35231 Sagsansvarlig: klf.bk RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen v/afdelingsleder Susanne Hauzmann og pædagogisk konsulent Lise Kaalund deltager og orienterer om sprogforskningsprojekt. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at orienteringen tages til efterretning. /MSV Udvalget tog orienteringen til efterretning 4

6 4. Tidlig indsats på dagtilbudsområdet Sagsnr.: 16/35231 Sagsansvarlig: klf.bk RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen v/afdelingsleder Susanne Hauzmann og Pædagogisk Konsulent Lise Kaalund deltager og orienterer om spiregruppen, som er et tilbud til forældre før vuggestuestart. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at orienteringen tages til efterretning. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Spiregruppe /17 Udvalget tog orienteringen til efterretning 5

7 5. Meddelelser Sagsnr.: 16/35231 Sagsansvarlig: klf.bk RESUMÉ a) Skolebestyrelsesreferater. b) 500 mio. kr. afsat til løft af faglige svage elever. Korsvejens Skole er udpeget til, at modtage midler. c) Breve fra minister Merete Riisager. d) Familieafdelingens statistik for april og maj e) Årshjul INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget 1. at punkterne a-e tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Nyt årshjul /17 2 Åben Familieafdelingen statistik maj /17 3 Åben Fam.afdelingens statistik april /17 4 Åben Brev fra Merete Riisager til skoleledere og skolebestyrelser.docx /17 5 Åben Brev fra Merete Riisager til Kommunalbestyrelser /17 6 Åben 500 mio. kr. til løft af fagligt svage elever /17 7 Åben Skolebestyrelsesreferater /17 Tiltrådt 6

8 6. Emneliste for Ungdomsskolen 2017/18 Sagsnr.: 17/12153 Sagsansvarlig: msb.bk RESUMÉ Ungdomsskolebestyrelsen fremsender forslag til emneliste for almene fag i Ungdomsskolen i skoleåret 2017/18. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Den samlede liste indeholder en bred vifte af tilbud som f.eks. faglige fag, sport og kreative fag. Emnelisten er indenfor den ramme som Ungdomsskolen kan beslutte, at udbyde fag i den kommende sæson. Der er i forhold til listen fra skoleåret 2016/17 ingen tilføjelser. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og skoleudvalget, 1. at Ungdomsskolebestyrelsens forslag til emneliste for almene fag godkendes. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Emneliste for Ungdomsskolen /17 Tiltrådt Udvalget anmodede til næste møde om at få en beskrivelse af emneliste-fag 7

9 7. Valgfag på folkeskoleområdet 2017/2018 Sagsnr.: 17/13477 Sagsansvarlig: msb.bk RESUMÉ Orientering om den indholdsmæssige del i forhold til de udbudte valgfag på folkeskoleområdet 2017/2018. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Som supplement til folkeskolens eksisterende valgfag tilbydes en valgfagspakke til 29 hold. I år er der lidt færre hold, men til gengæld er holdenes indhold bredere og kan rumme flere unge. Der er 4 hovedkategorier indenfor Kreativitet og håndværk, Sport og Sundhed, Samfund og fremtid samt Teknik og medier. For beskrivelse af fagene se bilag. Igen i år vil tilknytningen til fritidslivet blive styrket gennem valgfagene samt understøtte de unges mange måder at lære på ved at tilbyde andre læringsmiljøer, som f.eks. på Kulturzonen, Tårnby Teater, Naturskolen, Amagerhallen, Next m.m. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at orientering om den indholdsmæssige del af de udbudte valgfag tages til efterretning. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Valgfagsoversigt /17 2 Åben Beskrivelse af valgfag /17 Tiltrådt 8

10 8. Organisering af fritidstilbud - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/14346 Sagsansvarlig: msv.uk 9

11 9. Overleveringsplan 0-18 år Sagsnr.: 17/1014 Sagsansvarlig: IRO.UK RESUMÉ Tårnby Kommunes Overleveringsplan er blevet revideret, idet den nu indeholder hele 0-18 års området. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Overleveringsplanen 0-18 år er udarbejdet på foranledning af Børne- og Skoleudvalget med henblik på at skabe sammenhæng i overgangene i barnet og den unges liv, således at der er et fælles udgangspunkt i samarbejdet om Tårnby Kommunes børn og unge. Overleveringsplan 0-18 år skal ses som et redskab i det forebyggende arbejde med at udvikle børn og unges læring i inkluderende fællesskaber. I vision for overleveringsarbejdet er blandt andet anført at alle overleveringer skal opleves professionelle, meningsfulde og trygge af barn/elev og forældre samt af de professionelle og at der er fokus på barnets/elevens trivsel, personlige, sociale og faglige forudsætninger og kompetencer i overleveringsarbejdet samt at alle elever har forudsætninger for at kunne gennemføre en ungdomsuddannelse, når de forlader skolen. Informationerne i overleveringsarbejdet skal foretages på alle børn og videregives i skemaform med underskrift fra forældrene. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at revideret Overgangsplan 0-18 år godkendes. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben tilrettet overleveringsplan maj /17 Tiltrådt 10

12 10. Puljemidler fra Undervisningsministeriet til projekt SFH- SkoleFritidHjem Sagsnr.: 17/12974 Sagsansvarlig: IRO.UK RESUMÉ Der blev med finansloven for 2015 afsat midler i , jf Inklusion i Folkeskolen, til styrkelse af indsatsen for øget inklusion i folkeskolen. Målet med Inklusionspuljen er at kunne yde en ekstra støtte til de kommuner og skoler, der har de største udfordringer i forbindelse med inklusionsindsatsen. Tårnby Kommune har ansøgt og fået tilsagn om et tilskud på kr. fra Undervisningsministeriets pulje, som ydes til aktiviteter i skoleåret 2017/2018. I begrundelse for tilsagnet er der lagt særligt vægt på, at projektet lever op til puljens formål, og at det understøtter udviklingen af sammenhængende indsatser i kommunen. Derudover er det vægtet positivt, at projektet er vidensunderstøttet af eksisterende forskning og studier. Endeligt er det vægtet, at projektet indeholder overvejelser over, hvordan projektets resultater forankres i kommunens praksis og i kommunens øvrige skoler. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Projektets formål: At øge trivsel og læring for børn i Tårnby Kommune gennem udvikling af inkluderende læringsmiljøer, hvor alle børn føler sig som en betydningsfuld del af fællesskabet. Tiltagets mål: Igennem ovenstående at arbejde med socioøkonomiske udfordringer, som har betydning for områdets børn. Skabe større sammenhæng mellem skole og hjem, for derigennem at styrke forældrenes mulighed for at kunne støtte deres børn ift. skolegang. Dokumentation og evaluering: Projektet skal anskues som et afgrænset pilotprojekt, der løbende dokumenteres og evalueres med henblik på, at uddrage erfaringer og viden til gavn for en fremadrettet og mere helhedsorienteret indsats i arbejdet med at styrke forældrenes mulighed for at støtte deres børn ift. trivsel og læring. Organisatorisk opbygning: I den organisatoriske opbygning vil der være fokus på at udbrede viden om børn i udsatte positioner fokus på socioøkonomisk baggrund. 11

13 Temadag for involverede lærere og pædagoger. Beskrivelse af projekt og kommende forløb. Tiltag ift. skolebestyrelse, kontaktforældre, forældremøder og legegrupper. Herunder fokus på at støtte familier, som er socioøkonomisk belastede ind i skoleverdenen. LOVGRUNDLAG Inklusion i Folkeskolen, til styrkelse af indsatsen for øget inklusion i folkeskolen. ØKONOMI Udbetaling og tillægsbevillinger til 2017/2018 Der er givet tilsagn om i alt kr. mod et eget bidrag på kr. fra ministeriets pulje Inklusion til projektet SFH - SkoleFritidHjem. Tilskuddet udbetales i følgende rater: Rate Tidspunkt Beløb/kr. 1. Juli Oktober Januar April Slutrate Når rapport og regnskab er gennemgået uden bemærkninger, jf. dog afsnittet Uforbrugte midler i dette brev Der ansøges om tillægsbevillinger til 2017 til modtagelse af midler på kr. og til afholdelse af udgifter i samme år med kr. til projektet. Samt tilladelse til indarbejdelse af indtægter på kr. og udgifter på kr. til projektet i budget Serviceområde Almindelig Undervisning Efter- og videreuddannelse i folkeskolen 0 kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller overfor Børne- og Skoleudvalget, 1. at sagen videresendes med anbefaling til Økonomiudvalget, 2. at puljebeløbet hjemtages jf. beskrivelse, 3. at der imødekommes tillægsbevillinger jf. punktet Økonomi. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Tilskud fra puljen til inklusion /17 2 Åben Understøttende aktiviteter for puljen til inklusion er imødekommet /17 - Seminar inklusionspuljen 2017_understøttende aktiviteter.pdf 3 Åben Ansøgning om puljemidler til inklusion er imødekommet /17 12

14 Projektbeskrivelse skabelon puljen om inklusion.docx Tiltrådt. Udvalget fremsender indstillingen med anbefaling til Økonomiudvalget. PÅTEGNING Den 14. juni 2017 Organisations- og personaleafdelinger fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at Undervisningsministeriet i perioden finansierer 3 medarbejderes løn. 13

15 11. Frigivelse og disponering af Legepladspulje 2017 på daginstitutionsområdet Sagsnr.: 17/14278 Sagsansvarlig: lpe.bk RESUMÉ På Børne- og Skoleudvalgets budget 2017 er der på anlægsbudgettet afsat kr. til legepladspulje. Børne- og Skoleudvalget ansøger om frigivelse af beløbet på kontoen i alt kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen vil udarbejde forslag til fordeling af pulje til kommende udvalgsmøde den 17. august ØKONOMI Under serviceområde Daginstitutioner og Klubber, Fælles formål ( ) er der i anlægsbudgettet for 2017 afsat kr. til legepladspulje. Projekt XA Børne- og Skoleudvalget ansøger om frigivelse af beløbet til disposition for Børne- og Skoleudvalget. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Børne- og Skoleudvalget indstiller til Økonomiudvalget, 1. at ansøgning om frigivelse af beløb på kr. jf. punkt Økonomi imødekommes i /MSV Udvalget fremsender indstillingen til Økonomiudvalget med anbefaling 14

16 12. Eventuelt Sagsnr.: 16/35231 Sagsansvarlig: klf.bk Intet Mødet sluttede kl

17 Bilagsoversigt 2. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 1. Brev til forældre om trafiksituationen (134447/17) 4. Tidlig indsats på dagtilbudsområdet 1. Spiregruppe (121436/17) 5. Meddelelser 1. Nyt årshjul 2017 (122902/17) 2. Familieafdelingen statistik maj 2017 (122854/17) 3. Fam.afdelingens statistik april 2017 (100216/17) 4. Brev fra Merete Riisager til skoleledere og skolebestyrelser.docx (122813/17) 5. Brev fra Merete Riisager til Kommunalbestyrelser (122846/17) mio. kr. til løft af fagligt svage elever (122837/17) 7. Skolebestyrelsesreferater (122860/17) 6. Emneliste for Ungdomsskolen 2017/18 1. Emneliste for Ungdomsskolen (104486/17) 7. Valgfag på folkeskoleområdet 2017/ Valgfagsoversigt (116191/17) 2. Beskrivelse af valgfag (119390/17) 9. Overleveringsplan 0-18 år 1. tilrettet overleveringsplan maj 2017 (115727/17) 10. Puljemidler fra Undervisningsministeriet til projekt SFH-SkoleFritidHjem 1. Tilskud fra puljen til inklusion (111773/17) 2. Understøttende aktiviteter for puljen til inklusion er imødekommet - Seminar inklusionspuljen 2017_understøttende aktiviteter.pdf (111780/17) 3. Ansøgning om puljemidler til inklusion er imødekommet Projektbeskrivelse skabelon puljen om inklusion.docx (112190/17) 16