Kultur- og udviklingsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Pavillonen Kærvej 11, 8500 Grenaa Dato: Mandag den 13. november 2017 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 17:00 Medlemmer: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Inger K. Andersen (O) Rikke Albæk Jørgensen (V) Ulf Baldrian Harbo (Ø) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Dialogmøde med Pavillonen Budgetopfølgning pr. ultimo oktober 2017 for kultur- og Godkendelse af aftaleenheder på kultur- og s område for Orientering om landsbyklyngeprojektet Igangsætning af planlægning af boliger på Østergade i Auning Orientering om licitationsresultat, Områdefornyelse og trafikknudepunkt i Auning Orientering om licitationsresultat, Den Attraktive Midtby i Grenaa Ansøgning om planlægning for erhverv i landzone Orientering om regnskaber /2017 for selvejende institutioner m.v. på kultur- og fritidsområdet Evaluering af administrationspraksis puljemidler på kultur- og s område Godkendelse af vedtægtsændringer for Museum Østjylland Revideret reglement samt betalingsregulativ for Norddjurs Biblioteker Tilskud til øgede aktiviteter i Dolmer rideklub Kulturaftale Kulturring Østjylland Ansøgning fra Djurslands Folkehøjskole til Midler til større kulturprojekter Ansøgning om tilskud til Norddjurs Idrætsråds Award Ansøgning - Grenaa Kunst- og Musikforening - Peter Brandes Driftsaftaler for idrætshaller Solfangeranlæg ved Grenaa Varmeværk Arbejdsplan Meddelelser...49 Bilagsoversigt...51 Norddjurs Kommune

3 1. Dialogmøde med Pavillonen A00 16/13550 Åben sag Sagsfremstilling Pavillonen er inviteret til dialogmøde med kultur- og fra kl Fra Pavillonen deltager: Kulturhusdirektør Jesper Jul Formand for Pavillonens bestyrelse Ulla Rasmussen Næstformand Sune Kurdahl Erik Hoberg Dagsorden: 1. Velkommen og præsentationsrunde. 2. Samarbejde omkring regionalt spillested. 3. Samarbejde omkring Gademusikerfestivalen. 4. Drøftelse af lokalscene herunder i forhold til fondsansøgninger. 5. Drøftelse af Pavillonens tilskud i forhold lignende steder i landet. 6. Samarbejdet mellem bibliotekerne og Pavillonen. 7. orienterer om Norddjurs som del af Kulturhovedstad Eventuelt. Mødet er berammet til 60 minutter. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling 1

4 Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i den 1. Velkommen og præsentationsrunde. Blev foretaget. 2. Samarbejde omkring regionalt spillested. Pavillonens bestyrelse opfordrede til, at kommunen spiller en mere aktiv rolle i forbindelse med udarbejdelsen af ansøgning om at blive regionalt spillested. Ansøgningen skal indsendes i februar Miljø- og kulturdirektøren indkalder primo 2018 til et indledende møde herunder forventningsafstemning ift. det videre forløb. 3. Samarbejde omkring Gademusikerfestivalen. Pavillonens bestyrelse opfordrede til at kommunen spiller en mere aktiv rolle i forbindelse med afviklingen af gademusikerfestivalen, der er blevet en succes og dermed en stor opgave for Pavillonen at løfte. Udvalget tilkendegav, at det er vigtigt at fastholde det græsrodsprojekt, udvalget har givet tilskud til. Derfor skal de involverede parter være fælles om projektet, der ikke skal kommunaliseres. Pavillonen oplyste, at evalueringen af Gademusikerfestival 2017 er under udarbejdelse, og vil blive sendt til kommunen inden udgangen af Det aftales, at evalueringen vil være en del af grundlaget for et møde i starten af det nye år, som opfølgning på at Gademusikerfestivalen er kommet med i budgetaftalen Miljø- og kulturdirektøren indkalder primo 2018 til et møde med de involverede pa. 4. Drøftelse af lokalscene herunder i forhold til fondsansøgninger. Også her efterlyste Pavillonens bestyrelse hjælp fra kommunen til projektet. Konkret er der spørgsmål om bl.a. kommunale midler til medfinansiering, hvorvidt der kan bygges ned mod åen samt om kommunegaranti. Det blev aftalt, at emnet behandles på samme møde som ansøgningen om regionalt spillested. 5. Drøftelse af Pavillonens tilskud i forhold til lignende steder i landet. Pavillonens bestyrelse oplyste, at Pavillonen er underfinansieret i forhold til sin opgaveløsning og henviste til, at lignende steder i fx Vejle og Sønderborg får 2

5 større driftstilskud. anbefaler, at der i 2018 forelægges en politisk sag om Pavillonens driftsforhold. 6. Samarbejdet mellem bibliotekerne og Pavillonen. Det blev aftalt, at dette punkt skal drøftes med forvaltningen. 7. orienterer om Norddjurs som del af Kulturhovedstad Afslutningen på kulturåret blev drøftet. Den store fælles afslutning bliver afholdt den december. 8. Eventuelt Drøftet, at der er samarbejdsaftaler med Pavillonen, der nu står for at skulle fornys. 3

6 2. Budgetopfølgning pr. ultimo oktober 2017 for kultur- og S00 17/34 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift På driften forventes for hele året et forbrug på 51,0 mio. kr. Det svarer til et mindreforbrug på 3,8 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget på 54,8 mio. kr. I forhold til foregående budgetopfølgning er der tale om en et fald i det forventede forbrug på 0,1 mio. kr. Anlæg På anlæg forventes for hele året et forbrug på 7,5 mio. kr. Det svarer til et mindreforbrug på 9,8 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget på 17,3 mio. kr. I forhold til foregående budgetopfølgning er der tale om en et fald i det forventede forbrug på 1,3 mio. kr., mens afvigelsen er forøget med 3,6 mio. kr., da områdefornyelse Auning i oktober måned samtidig har fået ekstra bevilling på 2,2 mio. kr., som ikke forventes anvendt i Økonomiske konsekvenser samlet oversigt Korrigeret budget Forbrug oktober 4 Forventet regnskab Ansøgte tillægsbev. Budget 2017 (mio. Afvigelse* kr.) Drift ekskl. overførte 49,8-1,0 midler 48,4-1,5 Overførte driftsmidler 4,9 2,6-2,3-0,4 Drift i alt 54,8 45,1 51,0-3,8-1,4

7 Anlæg 17,3 2,2 7,5-9,8 1,4 * - = mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt. Evt. uoverensstemmelser ved summering skyldes afrunding. Årsager til afvigelserne Drift Det forventede mindreforbrug på driften skyldes dels en mindreudgift på løn til arkivleder på Grenaa Egnsarkiv. Dels anslåede mindreforbrug på Midler til mindre og større kulturprojekter, Tilskud til kulturarrangementer, Øvrige kulturprojekter, Midler til udviklingsprojekter under fritidsområdet, Fleksmidler under fritidsområdet, Puljen til haller og idrætsanlæg for 2017, Beachvolleybane ved Rygårde Strand, Køb af teaterforestillinger, Kulturskolen, Norddjurs Biblioteker, Museer, Kulturhuse, Digitalisering af naturfoldere, Forsamlingshusmidler, Fleksmidler by- og landdistrikter samt afledte projekt- og driftsudgifter, fordi igangsatte projekter ikke kan afsluttes i år og ikke alle midler forventes udmøntet i år. Anlæg Det forventede mindreforbrug på anlæg skyldes primært, at en del af anlægsbudgettet for områdefornyelse Grenaa og områdefornyelse Auning først forventes anvendt i foråret Herudover forventes ikke alle midler anvendt i indeværende år vedrørende anlægsprojekterne Porten til Naturpark Randers Fjord, Ørsted Rideklub - staldbygning, Grenaa Idrætscenter projektering m.v., Ungdomsunivers GD-N.P. Josiassensvej, Voldby SFO lokaler samt en mindre afvigelse vedrørende Multifunktionelt Naturhus ved Grenaa Strand. Der søges i denne sag om flytning af budget fra drift til anlæg på 1,364 mio. kr. vedrørende puljerne til haller og idrætsanlæg, da det er vurderet, at udgifterne har mere karakter af anlægsudgifter end driftsudgifter. På nuværende tidspunkt forventes der afholdt udgifter i 2017 for 1,014 mio. kr., mens 0,350 mio. kr. forventes overført til Opmærksomhedspunkter 5

8 Ved projekter som afvikles over flere år, kan der opstå ændrede terminer, hvilket kan medføre afvigelser i forhold til indeværende års budget. Budgetopfølgningen pr. ultimo oktober samles for alle fagudvalg i en sag som videresendes til økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at 1. der i 2017 gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb til renovering af haller og idrætsanlæg på 1,364 mio. kr., finansieret af driftsbudgetter afsat til renovering af haller og idrætsanlæg for budgetopfølgningen for oktober måned godkendes. Bilag: 1 Åben KUU bilag til oktober måneds budgetopfølgning.pdf /17 2 Åben KUU midler for oktober måned.pdf /17 3 Åben Anlægsoversigt - Oktober 2017.pdf /17 Beslutning i den Godkendt. 6

9 3. Godkendelse af aftaleenheder på kultur- og s område for A00 17/17044 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling I henhold til Principper for aftalestyring i Norddjurs Kommune fra december 2008 skal kultur- og efter indstilling fra miljø- og kulturdirektøren beslutte, hvilke aftaleenheder, der skal være indenfor udvalgets område. På denne baggrund er der udarbejdet følgende forslag til aftaleenheder i 2018: Aftalegiver Aftaleenhed Aftaleholder Lotta Sandsgaard Kultur, biblioteker og fritid Trine Grejsen Lotta Sandsgaard Plan og natur Hanne Broe Trine Grejsen Grenaa Bibliotek Lisbeth Rindholt Jørgensen Trine Grejsen Bibliotekerne i Auning, Ørsted og Ørum Lars Jørn Larsen Trine Grejsen Kulturskolen Finn Rosenløv Trine Grejsen Grenaa Egnsarkiv Ninna Bønlykke Adamsen Direktørområderne vil i samarbejde med Økonomisk sekretariat og de enkelte aftaleenheder udarbejde et aftale- og dialogstyringsdokument for hver aftaleenhed for perioden 1/1-31/ Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at forslaget til aftaleenheder på kultur- og s område i 2018 godkendes. Beslutning i den Godkendt. 7

10 4. Orientering om landsbyklyngeprojektet A00 17/1879 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Den 14. august 2017 besluttede kultur- og, at blive orienteret hvert kvartal om status for landsbyklyngeprojektet Landet i Midt. Landsbyklyngeprojektet er støttet af kommunen, RealDania, DGI og Lokale- og Anlægsfonden. De frivillige i landsbyklyngerne skal iværksætte projekter og strategier, der styrker landsbyerne og forsøger at skabe en fælles stedsidentitet landsbyerne imellem. Kommunens rolle er at understøtte de frivilliges arbejde. Landsbyklyngen har skiftet navn, og hedder nu Midt i Norddjurs, forkortet MIN. I august 2017 blev Mads Munk Jepsen ansat som landsbyklyngens proceskonsulent. På møde i landsbyklyngen initiativgruppe den 28. august deltog foruden Mads Munk Jepsen også repræsentanter fra forvaltningen for at afklare, hvordan kommunen kan understøtte projektet. I drøftelserne indgik blandt andet kommunens markedsføringsstrategi, mobilitetsprojektet og kommunalt ejede arealer, der eventuelt kan indgå i projekter. Den 8. november er der afholdt det andet borgermøde Folket former Møde i Stenvad Mosebrugscenter. Planen er, at landsbyklyngen etableres med 3 grupper: En styregruppe, som skal facilitere og sikre klyngens fremdrift. En borgerinvolveringsgruppe. En kommunikationsgruppe denne gruppe vil tage sig af markedsføring af landsbyklyngen samt kommunikationen eksternt og internt. 8

11 Herudover vil der blive dannet projektorienterede grupper. Forvaltningen understøtter arbejdet med en kontaktperson og indgår i en nystartet netværksgruppe med kommunerne Favrskov, Randers og Syddjurs, der også arbejder med landsbyklynger. Økonomiske konsekvenser Udvalget har givet tilsagn om medfinansiering på 0,075 mio. kr. af midlerne til udviklingsprojekter under by- og landdistrikter. Herudover vil der være udgifter til gennemførelse af den udarbejdede strategi. Projektet støttes med 0,250 mio. kr. til en proceskonsulent i 18 måneder, og endelig har forvaltningen afsat medarbejderressourcer til sparring, opfølgning og deltagelse i projektets styregruppe gennemsnitligt 6 timer månedligt. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den Til efterretning. 9

12 5. Igangsætning af planlægning af boliger på Østergade i Auning P00 17/17872 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Norddjurs Kommune har modtaget henvendelse fra ejeren af ejendommene Østergade 53 og 55 i Auning med ønske om igangsætning af planlægning for nye boliger. Kortbilag er vedlagt. Ejeren ønsker mulighed for at opføre op til 6 boliger på ejendommen Østergade 53 og samtidig foretage en regulering af størrelsen på ejendommen Østergade 55. Ejeren har sendt det vedlagte skitseforslag til placering af de 6 boliger. En del af ejendommen Østergade 55 ønskes tillagt Østergade 53, så der bliver ca m² til 6 nye boliger, og ca. 945 m² resterer til ejendommen Østergade 55 med det eksisterende enfamiliehus. Ejendommen ligger indenfor rammeområde 1B.2 i kommuneplan Området er udlagt til åben lav og tæt lav bebyggelse, samt bebyggelse til institutioner, varmecentral samt mindre butikker til områdets daglige forsyning, eller andre erhvervstyper uden genevirkninger for omgivelserne. Forvaltningen anbefaler, at der udarbejdes lokalplan og eventuel kommuneplantillæg for området, og at ejer anmodes om at fremsende udkast til lokalplanen. Tidsplan: 13. november 2017 igangsætning af planlægningen 5. december 2017 Økonomiudvalget igangsætning af planlægningen 12. december 2017 Kommunalbestyrelsen - beslutning om igangsætning af planlægningen 2018 Ansøger udarbejder udkast til lokalplan og evt. kommuneplantillæg 2018 Miljø- og teknikudvalget vedtagelse af forslag til lokalplan 10

13 2018 Økonomiudvalget vedtagelse af forslag til lokalplan 2018 Kommunalbestyrelsen vedtagelse af forslag til lokalplan 2018 Offentlighedsperiode i 8 uger 2018 Miljø- og teknikudvalget endelig vedtagelse af lokalplan 2018 Økonomiudvalget endelig vedtagelse af lokalplan 2018 Kommunalbestyrelsen endelig vedtagelse af lokalplan ugers klagefrist til Natur- og miljøklagenævnet Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at planlægningen igangsættes. Bilag: 1 Åben Kortbilag Østergade Auning.pdf /17 2 Åben Skitseforslag til boligudstrykning /17 3 Åben Skitseforslag til boligudstrykning /17 Beslutning i den Tiltrådt. 11

14 6. Orientering om licitationsresultat, Områdefornyelse og trafikknudepunkt i Auning P00 13/21413 Åben sag Sagsgang: KUU, MTU Sagsfremstilling Den 21. februar 2017 besluttede kommunalbestyrelsen, at bemyndige forvaltningen til at foretage valg af licitationsvinderen på anlægsarbejdet i forbindelse med områdefornyelse og trafikknudepunktet i Auning. Den 5. oktober 2017 var der licitation. Vinderen af licitationen er Barslund. Tilbuddet holder sig inden for det aftalte budget. Der er skrevet kontrakt med Barslund, som havde opstart på byggepladsen den 6. november Anlægsarbejdet i Auning forventes færdigt ved udgangen af maj 2018, og Trafikknudepunktet forventes at kunne indvies i juni Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den Til efterretning. 12

15 7. Orientering om licitationsresultat, Den Attraktive Midtby i Grenaa P20 15/19189 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Den 22. august 2017 besluttede kommunalbestyrelsen at bemyndige forvaltningen til at vælge leverandør til første etape af områdefornyelsesprojektet Den attraktive midtby i Grenaa. Den 10. oktober 2017 var der licitation på anlægsarbejdet i forbindelse med første etape af områdefornyelsesprojektet Den attraktive midtby i Grenaa. Vinderen af licitationen er DanJord. Tilbuddet holder sig inden for det aftalte budget. Der er skrevet kontrakt med DanJord, som havde opstart på byggepladsen den 6. november Anlægsarbejdet forventes færdigt medio maj 2018 og pladsen forventes at kunne indvies i starten af juni Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den Til efterretning. 13

16 8. Ansøgning om planlægning for erhverv i landzone P00 17/6216 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Virksomheden Lyneborg Grønt søger om, at Norddjurs Kommune udlægger et nyt erhvervsområde i det åbne land nær landsbyen Ring syd for Auning. Det nye erhvervsområde skal give mulighed for at virksomheden, i et endnu større omfang end hidtil, kan drive sit erhverv fra ejendommene Århusvej 52, 54 og 56, 8960 Auning. Forvaltningen vurderer, at planlægning for et nyt erhvervsområde det pågældende sted er i strid med principperne i den netop vedtagne kommuneplan, og er ikke umiddelbart foreneligt med planlovens formål om at hindre spredt bebyggelse i åbne landskab. der skal være en særlig opmærksomhed på præcedens for lignende sager. Derfor anbefaler forvaltningen et afslag på det ansøgte. Baggrund Lyneborg Grønt driver i dag en pyntegrøntvirksomhed fra adresserne på Århusvej ved Ring. Virksomheden er beliggende i landzone og har gennem en årrække udvidet sine aktiviteter og opkøbt naboejendomme, dels for at udvide sine aktiviteter og dels for at undgå naboklager. Der er i dag tilknyttet i alt 15 medarbejdere til virksomhedens aktiviteter på adresserne. Kortbilag vedlagt. Norddjurs Kommune og Natur- og miljøklagenævnet har vurderet, at virksomheden ikke vil kunne udvide sine aktiviteter yderligere inden for de bestemmelser, der gælder for virksomheder i landzone. 14

17 Virksomheden ønsker at udvide sine aktiviteter yderligere, hvilket enten kræver, at området udlægges til byzone og erhvervsområde via kommuneplantillæg og lokalplan, eller at virksomheden flytter sine aktiviteter til et erhvervsområde i for eksempel Auning. Med ansøgning om udlæg af nyt erhvervsområde ønsker virksomheden, at udvide medarbejderantallet ud over 15. udvide en eksisterende hal. indrette en ny læsseplads. gøre plads til, at lastbiler kan stå parkeret om natten. etablere overnatningsfaciliteter, bad med mere til lastbilchauffører og ansatte. benytte Århusvej 56 som central omlæsningsplads for pyntegrøntvirksomheden. flytte eksisterende entreprenørvirksomhed med tilhørende materiel og aktivitetsniveau til adressen på Århusvej. Ejendommen er beliggende i det åbne land i en afstand på cirka 600 meter fra Ring by. Planloven har som et af sine hovedformål at hindre spredt og uplanlagt bebyggelse og anlæg i det åbne land og samtidig sikre, at egentlig byudvikling sker, hvor der er åbnet mulighed for det gennem kommune- og lokalplanlægningen. Zoneinddelingen skaber derved en klar og værdifuld grænse mellem by og land, hvorved blandt andet natur- og kulturhistoriske værdier bevares og miljøkonflikter udgås. Ejendommen er beliggende i et landskab med større, spredte landbrug. Landskabet er udpeget som særligt værdifuldt landbrugsområde, skovrejsningsområde og område med geologisk bevaringsværdi. Forvaltningen vurderer, at udvidelse af virksomheden vil udviske oplevelsen af et veldefineret og karakteristisk landbrugslandskab. 15

18 Ved en eventuel planlægning for området med udvidelse af aktiviteterne med mere end 15 medarbejdere med daglig parkering, vareindlevering og oplag med videre bør konsekvenserne for områdets infrastruktur og trafiksikkerhed nøje overvejes. Forvaltningen vurderer desuden, at en tilladelse til en større virksomhed i landzone - gennem omdannelse til erhvervsområde og byzone - ville kunne få en præcedensskabende effekt. Således at kommunen i kraft af lighedsprincippet vil skulle give virksomheder tilladelser til at udvide forholdsmæssigt i det åbne land. Dette vil være i strid med planlovens formål om at hindre spredning af bymæssig og erhvervsmæssig bebyggelse i det åbne landskab. En omdannelse til erhvervsområde vil være i strid med kommuneplanen og vil endvidere, med stor sandsynlighed betyde, at et tilsvarende erhvervsareal vil skulle tages ud af kommuneplanen et andet sted. Helt overordnet er kommunen forpligtet til at realisere kommuneplanen. Der er ledige arealer i erhvervsområde i Auning blot 3-4 km fra virksomhedens nuværende adresse. En placering her vil kunne understøtte virksomhedens nuværende og kommende arealbehov og ønsker om anvendelse. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at ansøgningen om at ændre ejendommens status fra landzone til byzone og erhvervsområde ikke imødekommes. Bilag: 1 Åben Kortbilag 52465/17 2 Åben Notat til behandling i KUU HB /17 Beslutning i den Sagen udsættes med henblik på at tilvejebringe yderligere oplysninger til sagen. 16

19 : Forvaltningen bemærker, at notat af er vedlagt til brug for sagens behandling. Beslutning i den er som udgangspunkt positivt overfor at igangsætte planlægningen. Udvalget anbefaler, at der indgås dialog med virksomheden med henblik på, at minimere det areal, der eventuelt udlægges til byzone. Arealet reduceres mest muligt set ud fra det konkrete behov i forhold til de ønskede aktiviteter. 17

20 9. Orientering om regnskaber /2017 for selvejende institutioner m.v. på kulturog fritidsområdet S08 07/30974 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling skal ifølge drifts- og samarbejdsaftaler med de selvejende institutioner, fonde og foreninger årligt have regnskaber fra disse samarbejdspartnere til orientering. Nedenstående selvejende institutioner, fonde og foreninger aflægger regnskab: Gammel Estrup Herregårdsmuseet Fællesmagasinet for museer i Midt- og Østjylland Foreningen Kulturhuset Pavillonen Stationen Trustrup Foreningen Naturcenter Randers Fjord (Kyst- og Fjordcentret) Djursland for Fuld Damp, herunder Stenvad Mosebrugscenter AIF Hallernes Fond, Auning Auning Idræts- og Kulturcenter Allingåbro Idrætshal Rougsøhallen Nørre Djurs Hallen Ørum Aktiv Center 18

21 Den Selvejende Institution Grenaa Idrætscenter Fonden Åstrup Fritidscenter Nørager Multihal Forvaltningen gør opmærksom på, at der i regnskabet for Foreningen Djursland for fuld Damp er et revisionsforbehold om værdiansættelse af foreningens ejendom, der er opført til anskaffelsessum uden fradrag af akkumulerede afskrivninger. Bestyrelsen for foreningen oplyser, at regnskabet er gennemgået og underskrevet af bestyrelsen, og at det nævnte forbehold vedrører værdiansættelsen af veteranbusserne, der gennem alle årene har stået til samme værdi, hvilket har været foreningens regnskabsprincip gennem alle årene. Forvaltningen gør ligeledes opmærksom på, at der ikke er indkommet regnskab fra Nørager Multihal, da hallen som led i separationen fra Nørager Boldklubs regnskab er begyndt at have regnskabsår, der følger kalenderåret, og derfor ikke har afleveret. Forvaltningen har ikke yderligere bemærkninger til de indsendte regnskaber og foretager sig ikke yderligere, når der ikke er revisionsbemærkninger, der giver anledning til dette. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Gammel Estrup årsregnskab 2016.pdf /17 2 Åben Fællesmagasinet for museer i Midt- og Østjylland 2016.pdf /17 3 Åben Kulturhuset Pavillonen 2016.pdf /17 4 Åben Kulturhuset Stationen 2016.pdf /17 5 Åben Kyst og Fjordcentret 2016.pdf /17 6 Åben Djursland For Fuld Damp 2016.pdf /17 19

22 7 Åben AIF Hallernes Fond 2016.pdf /17 8 Åben Auning Idræts- og Kulturcenter 2016.pdf /17 9 Åben Allingåbrohallen 2016.pdf /17 10 Åben Rougsøhallen 2016.pdf /17 11 Åben Nørre Djurs Hallen 2016.pdf /17 12 Åben Ørum Aktiv Center 2016.pdf /17 13 Åben DSI GIC 2016.pdf /17 14 Åben Åstrup Fritidscenter 2016.pdf /17 Beslutning i den Til efterretning. 20

23 10. Evaluering af administrationspraksis puljemidler på kultur- og s område A26 16/2127 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Udvalget har med baggrund i de erfaringer, der har været med udmøntning af midler, ønsket en evaluering af de eksisterende kriterier for udmøntning af midler på udvalgets område. På baggrund af Fritidsrådets og Kulturelt Samvirkes input foreslås det, at udvalget overvejer følgende: Fastsættelse af beløbsgrænsen mellem større og mindre kulturprojekter. Nærmere beskrivelse af kriterierne. Beløbsgrænser for fleksmidler. Tydeliggørelse af kompetencefordelingen. Kulturelt Samvirke og Fritidsrådet har sendt forslag til praksis på puljeområdet, som er vedlagt. I forbindelse med Fritidsrådets forslag om fjernelse af egenbetaling for kurser op til 500 kr. oplyser forvaltningen, at hvis egenbetaling fjernes eller nedsættes i forbindelse med ansøgninger til leder- og instruktørmidler, vil det resultere i en lavere procentdel af kursusudgiften, som foreningerne vil få udbetalt. I forhold til Fritidsrådets forslag om at begrænse ansøgerkredsen oplyser forvaltningen, at fritidsudviklingsmidler er Folkeoplysningslovens lovpligtige udviklingspulje, hvor der ikke kan sættes begrænsninger i forhold til hvilke foreninger, der kan søge midlerne. Kulturelt Samvirke foreslår, at det fremadrettet bliver samvirket, der indstiller midler til både til små og større kulturprojekter, samt at der bliver skabt større klarhed over hvilke ansøgninger, der hører hjemme i hvilke puljer. Desuden foreslår Kulturelt Samvirke, at 21

24 indstille til såvel større som mindre kulturprojekter således, at træffer afgørelse i alle sager. Baggrund behandlede på sit møde den 25. januar 2016 et forslag til kompetencefordeling for udmøntningen af tilskudsmidlerne. På baggrund af beslutningerne på mødet, forelå en revideret plan af administrationspraksis på kultur- og s møde den 22. februar 2016, hvor revideret plan for udmøntning af tilskudsmidler, kompetenceforhold, principper og kriterier for uddeling af midler blev godkendt. Administrationspraksis er efterfølgende blevet tilført ændringer på kultur- og s møder den 4. april 2016, den 25. april 2016, den 20. juni 2016 og den 23. januar På dialogmødet mellem Kulturelt Samvirke og den 24. april blev det aftalt, at Kulturelt Samvirke ikke længere ønskede at være høringspart på forsamlingshusmidler. Økonomiske konsekvenser Midlerne på området er fordelt efter nedenstående skema. Kulturpulje Fritidspulje By- og landdistriktspulje Mindre kulturprojekter 0,176 mio. kr. Leder- og instruktørmidler 0,200 mio. kr. Forsamlingshusmidler 0,091 mio. kr. Større kulturprojekter 0,690 mio. kr. Udviklingsprojekter under fritidsområdet 0,211 mio. kr. Udviklingsprojekter under by- og landdistrikter 0,620 mio. kr. Fleksmidler kultur 0,030 mio.kr. Fleksmidler fritid 0,090 mio. kr. Fleksmidler by- og landdistrikter 0,030 mio. kr. I alt 0,896 mio. kr. I alt 0,501 mio. kr. I alt 0,741 mio. kr. I alt 2,138 mio. kr. Ovennævnte tabel angiver de årlige budgetterede puljemidler. Det skal dog nævnes, at før dette møde er der udmøntet budgetbeløb på følgende puljemidler: Større kulturprojekter: Der er i 2018 udmøntet for 0,112 mio. kr. og i 2019 for 0,039 mio. kr., således at restbudgettet i 2018 udgør 0,578 mio. kr. og for ,651 mio. kr. De udmøntede midler vedrører gratis 22

25 entre på Baunhøj Mølle, konference kunst- og kulturpolitik samt for både 2018 og 2019 kultursamarbejde med Region Midt og kommunerne. Fleksmidler fritid: I 2018 er der udmøntet 0,015 mio. kr. til prisuddeling og annoncering, således at restbudgettet udgør 0,075 mio. kr. Forsamlingshusmidler: De årlige budgetterede beløb udgør 0,091 mio. kr., bortset fra 2018 hvor der ved budgetvedtagelsen yderligere blev tilført 0,150 mio. kr., således at budgettet for 2018 udgør 0,241 mio. kr. Vedrørende forsamlingshusmidler anbefaler forvaltningen, at forsamlingshuspuljen flyttes tilbage under kulturpuljer, da dette betyder en momsrefusion på 8% og deraf følgende forøgelse af de midler, der kan udbetales til modtagerne. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at 1. kriterier for tildeling af tilskudsmidler drøftes. 2. kultur- og s anbefalinger gives videre til det nye udvalg. 3. forsamlingshusmidler flyttes fra by- og landdistriktspulje til kulturpulje. Bilag: 1 Åben Gældende administrationspraksis puljer på kultur og 38619/17 s område.docx 2 Åben Kulturelt Samvirkes forslag til ændringer /17 3 Åben Forslag til Fritidspuljen fra Fritidsrådet /17 Beslutning i den Ad. 1) og 2): anbefaler, på baggrund af hidtidige erfaringer og de indkomne forslag fra Kulturelt Samvirke og Fritidsrådet, følgende til det nye udvalg: 23

26 Ansøgningsfristerne ændres til 1/3 og 1/9, så de er ens for både mindre- og større kulturprojekter og udviklingsprojekter under fritidsområdet. For sidstnævnte område gælder dette både for foreninger med- og uden gebyr. Beløbsgrænser: Mindre kulturprojekter: max kr. Det fastholdes at forvaltningen fordeler midlerne og at kultur- og orienteres. Leder- og instruktørmidler: Udvalget er indstillet på, at minimumsgrænsen fjernes og ønsker samtidig, at forvaltningen tager en dialog med Fritidsrådet ud fra Fritidsrådets bemærkninger. Fleksmidler generelt: Den nuværende grænse på 5000 kr., som forvaltningen kan udmønte, fastholdes. Målgrupper: Mindre kulturprojekter: Formålet tilføjes, at der gives støtte indenfor rammerne af kunst- og kulturpolitikken. (Efter udtalelse fra Kulturelt Samvirke, kan der fastsættes et tema forud for indkaldelse af ansøgninger.) Større kulturprojekter: Formålet tilføjes, at der gives støtte indenfor rammerne af kunst- og kulturpolitikken. Udviklingsprojekter under fritidsområdet: Formålet tilføjes, at der gives støtte indenfor rammerne af idræts- og fritidspolitikken. Kriterier: Større kulturprojekter: Skal fremme markedsføring og branding. Det skal fast fremgå af projektmagerens formidling, at der er givet støtte fra Norddjurs Kommune. Udviklingsprojekter under fritidsområdet: Skal fremme markedsføring og branding. Det skal fast fremgå af projektmagerens formidling, at der er givet støtte fra Norddjurs Kommune. I de nuværende kriterier er anført, at projekterne skal være nyskabende. 24

27 Dette foreslås ændret til udviklende. Og at det klart fremgår, at der kan ydes støtte til inventar som del af et udviklingsprojekt. Andet: I ansøgninger om midler til udviklingsprojekter under fritidsområdet skal der redegøres for, hvordan projektmager forestiller sig, at projektet fortsætter efter ophør af kommunalt tilskud. Det foreslås endvidere, at eventuel start på aktiviteten kan ske efter aftale med forvaltningen mens ansøgningen behandles. Der udarbejdes- og udsendes en forenklet oversigt over administrationspraksis, når punktet efter valget behandles i det nye udvalg. Ad. 3) Godkendt. 25

28 11. Godkendelse af vedtægtsændringer for Museum Østjylland A00 09/12925 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Museum Østjylland ønsker at ændre sine vedtægter. Ændringsforslagene er tiltrådt af Museum Østjyllands præsidium den 11. september Ændringerne skal godkendes af Norddjurs Kommune. Ændringerne har formel karakter, blandt andet som følge af navneændring hos Slots- og Kulturstyrelsen og indførelse af en driftstilskudslov på området. Desuden omfatter ændringerne en sproglig åbning for internationale samt borgerrettede perspektiver i forhold til kulturarvens betydning og museets anvendelse. I forlængelse af Slots- og Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering af Museum Østjylland i juni 2017 anbefalede styrelsen, at vedtægterne for Museum Østjylland blev ændret. Ændringerne skal bringe vedtægterne i overensstemmelse med de seneste ændringer af Museumsloven af Ændringerne er primært af formel karakter. De foreslåede vedtægtsændringer fremgår af dokumentet "Museum Østjylland, sammenligning af forslag til vedtægtsændringer 2017", der er vedhæftet som bilag. Vedtægtsændringerne er den 9. oktober 2017 godkendt af fritidsudvalget i Randers Kommune, der fungerer som museets bestyrelse De reviderede vedtægter fremsendes nu til godkendelse af kommunalbestyrelserne i både Syd- og Norddjurs kommuner i henhold til vedtægternes 11, stk. 1. Vedtægtsforslaget fremgår af dokumentet "Museum Østjylland, Ny vedtægt 2017", der er vedhæftet som bilag. Økonomiske konsekvenser Forslaget til vedtægtsændringer medfører ingen ændring i Norddjurs kommunes tilskud til Museum Østjylland. 26

29 Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at vedtægtsændringerne godkendes. Bilag: 1 Åben Sammenligning af forslag til vedtægtsændring 2017 final.docx /17 2 Åben Museum Østjyllands vedtægter - Museum Østjylland, Ny vedtægt /17 final.docx Beslutning i den Godkendt. 27

30 12. Revideret reglement samt betalingsregulativ for Norddjurs Biblioteker P00 17/1095 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: KUU, ØK, KB For at indføre samme praksis på biblioteksområdet som på andre områder i kommunen, forenkle administrationen og sikre, at bibliotekets materialer er til rådighed for alle borgere foreslår forvaltningen, at Norddjurs Biblioteker fra den 1. januar 2018 anvender ny praksis for følgende: udsendelse af rykkere og konsekvenser ved manglende betaling prisfastsættelse på erstatning af ødelagte eller bortkomne materialer låneperioden, som sættes op fra 28 til 30 dage skyldige gebyrer og erstatninger kan videresendes til opkrævningskontoret betalingsregulativ for Norddjurs Biblioteker Det nævnte er indskrevet i bibliotekets forslag til nyt reglement og har givet anledning til en generel opdatering af dette. Velkomstfolderen er sammen med informationer på hjemmesiden et udtryk for bibliotekets reglement. Vedlagt er en beskrivelse af sagsgangen, oversigt over erstatningspriser og forslag til ny velkomstfolder. For at lette administrationen og for at synliggøre mulige erstatningsbeløb, der tidligere blandt andet har beroet på et individuelt skøn, har bibliotekerne nu samme erstatningsbeløb for ensartede materialer. Disse er sammen med gebyr for for sen aflevering (biblioteksbøder) godkendt sammen med kommunens øvrige takster af kommunalbestyrelsen. 28

31 Manglende aflevering eller manglende betaling af gebyrer resulterer alene i en strøm af rykkere samt en lukning af lånemuligheden ved gebyrer over 200 kr. Hidtil har eneste benyttede sanktion været lukning af lånemuligheden og skyldige beløb er ikke blevet opkrævet. Den nye ordning vil betyde, at fra den 1. januar 2018 videresendes ubetalte gebyrer større end 200 kr. og ældre end 91 dage til opkrævningskontoret. Der foreligger i dag ikke et godkendt betalingsregulativ for Norddjurs Biblioteker. Vedlagte forslag til betalingsregulativ for Norddjurs Biblioteker foreslås godkendt, idet krav på erstatninger og gebyrer i øjeblikket ikke videresendes til opkrævningskontoret. Godkendes der ikke et betalingsregulativ på området kan kravet kun modregnes i overskydende skat hos SKAT og ikke inddrives af SKAT. Godkender kommunalbestyrelsen et betalingsregulativ for Norddjurs Biblioteker, vil betaling for opståede restancer kunne inddrives ved udlæg i henhold til udpantningslovens 1, hvis betalingsregulativ indeholdende denne mulighed. Et godkendt regulativ åbner endvidere mulighed for at opkræve rykkergebyr og eventuelt morarenter ved for sen betaling. Foreligger der ikke et af kommunalbestyrelsen godkendt betalingsregulativ, betragtes erstatningskrav på ødelagte eller bortkomne materialer og gebyrer ved for sen aflevering som et almindeligt og civilretsligt betalingskrav. Kommunalbestyrelsens kompetence til godkendelse af betalingsregulativ kan ikke delegeres til forvaltningen. Økonomiske konsekvenser Det oplyses, at opkrævede gebyrer indtægtsføres og tilgår opkrævningskontoret under økonomiudvalget. Restancer og erstatninger tilfalder fortsat Norddjurs Biblioteker, mens rykkergebyr og eventuelle morarenter tilfalder opkrævningskontoret. Erstatningspriser og gebyrstørrelser er godkendt i forbindelse med vedtagelse af budget

32 Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at forslaget til nyt reglement samt forslag til betalingsregulativ godkendes. Bilag: 1 Åben Forløb inden sagen sendes til Opkrævningen /17 2 Åben Erstatningpriser 8531/17 3 Åben Ny Velkomstfolder /17 4 Åben Forslag til betalingsregulativ for Norddjurs Biblioteker /17 Beslutning i den Tiltrådt. 30

33 13. Tilskud til øgede aktiviteter i Dolmer rideklub G01 11/2484 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: KUU, ØK, KB For at hjælpe aktiviteter i gang, mens man fortsat kan fastholde eksisterende tilbud til både for ungdomsryttere og ridefysioterapi i Dolmer Rideklub, er der ved budgetforlig den 28. april 2017 besluttet at afsætte i alt 0,432 mio. kr. som anlægstilskud. Det er ikke muligt at yde et anlægstilskud, hvorfor beløbet gives som ekstraordinære driftstilskud over 3 år til aktiviteter i forbindelse med en ny hal, der opføres i tilknytning til den eksisterende hal. Dette imødekommer Dolmer Rideklubs mangeårige ønske om flere aktivtetsmuligheder, da ridefysioterapien benytter hallen, så det har været svært også at rumme de ønskede aktiviteter i forbindelse med for eksempel rideundervisning for børn og unge. Der har desuden været pladsproblemer i hallen i forhold til klubbens private opstaldede heste og deres ryttere, der også bidrager til klubdriften. Økonomiske konsekvenser har den 24. april 2017 givet afslag på forøget lokaletilskud til Dolmer Rideklub i henhold til folkeoplysningsloven. Der er indgået budgetforlig den 28. april 2017 for at finde alternative finansieringsmuligheder til støtte af Dolmer Rideklub med et samlet beløb på 0,432 mio. kr. Der kan derfor mod forelagt dokumentation, udbetales et årligt ekstraordinært driftstilskud på 0,144 mio. kr. for til dækning af de ekstraordinære aktiviteter ifølge kommunalfuldmagten. Det ekstraordinære tilskud er betinget af at den nye hal opføres og udbetaling af tilskuddet kan tidligst påbegyndes, fra det tidspunkt hvor den nye hal kan ibrugtages. Udbetalingen af tilskuddet kan udskydes, hvis byggeriet startes senere. Dog kan udbetalingen senest startes i

34 Ved en årlig udbetaling over 3 år på 0,144 mio. kr., kan der budgetmæssigt afsættes et årlig budget på 0,129 mio. kr. eller i alt 0,387 mio. kr., da den kommunale momsrefusionsordning dækker forskelsbeløbet. Når det sidste årlige ekstraordinære tilskud er udbetalt, er det op til Dolmer Rideklub selv, at have skabt økonomi til dækning af de ekstraordinære aktiviteter. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at der gives et årligt ekstraordinært tilskud på 0,144 mio. kr. ved afsættelse af et årligt budgetbeløb på 0,129 mio. kr. for hvert af årene , finansieret af kassebeholdningen (jf. budgetforlig den 28. april 2017). Bilag: 1 Åben Ekstraordinært Driftstilskud. Aftale mellem Dolmer Rideklub og Norddjurs KOmmune /17 Beslutning i den Tiltrådt. 32

35 14. Kulturaftale Kulturring Østjylland A00 17/1833 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling I denne sag skal udvalget tage stilling til indgåelse af Regional Kulturaftale for 2018 udarbejdet som tillæg til Kulturaftalen Kulturring Østjylland for og Favrskov, Norddjurs, Odder, Samsø, Skanderborg og Syddjurs Kommuner indgik i oktober 2012 aftale med Kulturministeriet om en kulturaftale for perioden Aftalen er efterfølgende blevet forlænget med et år og forlænges nu endnu engang til også at omfatte Som noget nyt er Hedensted Kommune med i kulturaftalen for Hedensted Kommunes deltagelse ændrer ikke på øvrige kommunale bidrag. Hedensted Kommune bidrager på lige fod med de øvrige kommuner. Kulturministeriets bidrag ændres ikke i forbindelse med Hedensted Kommunes deltagelse. Udkast til Kulturaftale 2018 er vedlagt sagen som bilag. Sagen behandles parallelt i de øvrige samarbejdskommuner. Den et-årige forlængelse af kulturaftalen sker på kulturminister Mette Bocks foranledning med henblik på at give mulighed for fornyede politiske drøftelser i løbet af 2018 om eventuelt helt nye kulturaftalekonstruktioner og indsatser. Kulturaftalen 2018 ligger i direkte forlængelse af den gældende aftales indsatsområder og det samarbejde, der er etableret omkring kulturcykelruten Kulturringen. Projekterne er udvalgt ud fra udviklingspotentiale og styrkelse af kulturregionen. Aftaleudkastet lægger op til et nyt projekt og forlængelse af to projekter: Kulturelle fællesskaber i byrummet (ny) Kulturarv Traditioner og madkultur Langs Kulturringen varige spor. 33

36 Den eksisterende aftale omkring kultursamarbejdet Kulturring Østjylland udløber officielt den 31. december Økonomiske konsekvenser Aftaleudkast for en ny et-årig kulturaftale for 2018 bygger på den eksisterende bidragsstruktur, hvor der ydes 2,85 kr. pr indbygger i de deltagende kommuner. Den samlede økonomiske ramme er på i alt kr. Kulturministeriet yder et samlet tilskud på kr. Kulturring Østjylland yder et tilskud på kr. De kr. er fordelt som følger: Favrskov Kommune Norddjurs Kommune Odder Kommune Samsø Kommune Skanderborg Kommune Syddjurs Kommune Hedensted Kommune I alt kr kr kr kr kr kr kr kr. Norddjurs Kommunes bidrag til aftalen på kr. i 2018 kan, i lighed med den eksisterende kulturaftale, afholdes indenfor for det afsatte budget til formålet. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at den et-årige forlængelse af kulturaftalen for 2018 godkendes. Bilag: 1 Åben Udkast til kulturaftale for Kulturring Østjylland Udkast til Kulturaftale 2018 kulturring Østjylland med lbks bemærkninger...doc /17 Beslutning i den Allan Gjersbøl Jørgensen (A) deltog ikke i sagens behandling. 34

37 Tiltrådt. 35

38 15. Ansøgning fra Djurslands Folkehøjskole til Midler til større kulturprojekter G00 17/3462 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling En ansøgning fra Djurslands Folkehøjskole til egnsspillet Tågen i bakkerne indkom første gang i marts 2017 og var efterfølgende i høring hos Kulturelt Samvirke den 3. april. Ansøgningen blev behandlet af udvalget den 24. april. Kulturelt samvirke opfordrede til, at konkrete samarbejder med aktører, foreninger og andre i Norddjurs Kommune skulle udgøre en forudsætning for en eventuel bevilling. Udvalget besluttede at sende ansøgningen tilbage til ansøger med opfordring om, at ansøger skulle kunne dokumentere samarbejdsrelationer til Norddjurs aktører. De er modtaget og ligger som bilag til sagen. Djurslands Folkehøjskole ansøger Kulturpuljen om et tilskud på 0,050 mio. kr. Egnsspillet skal foregå 4 dage i slutningen af maj 2018 i Nationalpark Mols Bjerge, Syddjurs Kommune. Djurslands Folkehøjskole er en uafhængig, selvejende undervisningsinstitution, der ligger i Drammelstrup ved Tirstrup og har hjemsted på Råmosegård. Højskolens elever består primært af udviklingshæmmede voksne i alderen 18 til 60 år. Højskolen har taget initiativ til teaterprojektet for at skabe en kreativ ramme for inklusion i fællesskabet, hvor 250 lokale amatører, professionelle, frivillige og højskolens elever arbejder på lige fod. Højskolen gennemførte i efteråret 2015 og foråret 2016 den første egnsforestilling Myten om stenene, hvor 1000 mennesker oplevede forestillingen ved Porskær Stenhus. For at sikre en 36

39 lokal forankring, inviteres foreninger, efterskoler, rideskoler med flere fra hele Djursland til at være med, og alle amatørdeltagere skal ligeledes komme fra Djursland. Det samlede budget er på 0,660 mio. kr. Der forventes en indtægt på 0,160 mio. kr. i billetindtægter, resten søges hos fonde og sponsorer med videre. Udvalget for Plan, udvikling og kultur i Syddjurs Kommune beslutter, om man vil give tilskud, og i givet fald hvor stort, den 8. november Alle administrationsudgifter, lærertimer og løn til projektansvarlige afholdes af ansøger. Økonomiske konsekvenser Djurslands Folkehøjskole ansøger Kulturpuljen om et tilskud på 0,050 mio. kr. Det kan oplyses, at restbudgettet vedrørende midler til større kulturprojekter for 2018 på nuværende tidspunkt udgør 0,578 mio. kr. Da den kommunale momsrefusionsordning betaler en del af tilskuddet til kulturprojekter svarende til 8 % af det udbetalte tilskud, skal der afsættes et budgetbeløb svarende til 92 % af tilskuddets størrelse. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at der tages stilling til hvorvidt udvalget ønsker at imødekomme ansøgningen og i givet fald med hvilket beløb. Bilag: 1 Åben Djurslands Folkehøjskole - ansøgning - sep /17 2 Åben Djurslands Folkehøjskole -Budget - Egnsspil Tågen i bakkerne_.pdf /17 3 Åben Djurslands Folkehøjskole - bilag - samarbejdspartnere /17 Beslutning i den godkender, at der gives tilskud svarende til det, der gives af Syddjurs Kommune dog maksimalt kr. 37

40 16. Ansøgning om tilskud til Norddjurs Idrætsråds Award A00 16/19592 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Norddjurs Idrætsråd ansøger kultur- og om tilskud til afholdelse af Norddjurs Idrætsråds Award Ansøgningen er vedlagt som bilag. Norddjurs Idrætsråd afholdt i april 2017 Norddjurs Awards, hvor der blev indsendt 43 indstillinger til priserne i de tre kategorier, der var opstillet. Rådet synes, arrangementet var en succes og ønsker at lave Norddjurs Idrætsråds Award 2018 på samme måde som i april måned. De tre kategorier, som præmieres, er Årets Idrætspræstation, Årets Klub/forening og Årets Idrætsleder. Det fremgår af ansøgningen, at der ikke vil blive opkrævet entre ved arrangementet, og at alle har mulighed for at tilmelde sig. Det fremgår tillige af ansøgningen, at såfremt kultur- og beslutter at give tilskud til arrangementet, kan alle foreninger i Norddjurs Kommune indstille kandidater, hvor det i 2017 kun var muligt at indstille, hvis foreningen var medlem af Norddjurs Idrætsråd. Norddjurs Idrætsråd ansøger om 0,020 mio. kr. Det ansøgte beløb skal dække alle udgifterne i forbindelse med arrangementet. Herunder halleje, opstilling af scene, pokaler og blomster samt foredragsholdere. Norddjurs Idrætsråd vil skabe omtale af arrangementet gennem samarbejde med Lokalavisen Folkebladet, via sociale medier samt mail til alle foreninger i kommunen. 38

41 Forvaltningen gør opmærksom på, at der i fleksmidler under fritid er indeholdt midler til synliggørelse og anerkendelse af frivilligt arbejde. Økonomiske konsekvenser Såfremt der i 2018 er positiv stemning for at give et tilskud til formålet, kan det oplyses, at fleksmidler under fritidsområdet på nuværende tidspunkt udgør 0,075 mio. kr. i Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at der træffes afgørelse om tildeling af tilskud. Bilag: 1 Åben Ansøgning Norddjurs Idrætsråds Award /17 Beslutning i den Det ansøgte tilskud på 0,020 mio. kr. gives og finansieres af fleksmidler under fritidsområdet. 39

42 17. Ansøgning - Grenaa Kunst- og Musikforening - Peter Brandes G00 17/3462 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Grenaa Kunst- og Musikforening har søgt underskudsgaranti til en udstilling med værker af Peter Brandes. skal tage stilling til, om der skal bevilges de ansøgte kr. som underskudsgaranti. Ansøgningen er vedlagt. Udstilling, foredrag og borgermøde Der afholdes en udstilling med værker af Peter Brandes i Pavillonen i kunst- og musikforeningens regi, primært tryk og malerier, da udstillingsområdet ikke er egnet til keramik. FOF planlægger et foredrag med Peter Brandes i samme anledning. Datoen for ferniseringen er ikke endeligt aftalt, men planlægges afholdt ultimo februar Foreningens program for 2018 er ved at være færdigt, og skal afleveres til trykning medio november. Derfor haster ansøgningen. Udviklingsudvalget besluttede den 23. oktober 2017, at der i februar måned 2018 skal afholdes et borgermøde gerne med deltagelse af kunstneren Peter Brandes. På mødet gives der information og afholdes dialog med udgangspunkt i konkrete placeringsmuligheder. Det er forvaltningens vurdering at udstilling og informationsmøde med deltagelse af Brandes med fordel kan afvikles i en sammenhæng. Økonomiske konsekvenser Galleriet skal have 0,025 mio. kr. for at udlåne kunstværkerne i en måned. Hvis der sælges for mere end 0,045 mio. kr. bortfalder kravet på de 0,025 mio. kr. Grenaa Kunst- og Musikforening stiller en garanti på kr. 40

43 Der er taget kontakt til flere private virksomheder, for at søge om støtte til udstillingen, men der er ikke kommet afgørelser på henvendelserne. Såfremt der er positiv stemning for, at give tilsagn til underskudsdækning af udstillingen på 0,018 mio. kr., skal der til tilskuddet i 2018 afsættes et budgetbeløb på 0,017 mio. kr., da momsrefusionsordningen betaler forskelsbeløbet. Finansieringen foreslås foretaget af midler til udviklingsprojekter under by- og landdistrikter som i 2018 har et budget på 0,620 mio. kr. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller at 1. ansøgningen imødekommes og der afsættes i 2018 et budget på 0,017 mio. kr. til formålet, finansieret af midler til udviklingsprojekter under by- og landdistrikter for såfremt der ikke bliver behov for udbetaling af underskudsdækningen eller det fulde beløb, tilbageføres et eventuelt restbudget til midler under by- og landdistrikter. 3. forvaltningen indgår i en dialog med kunst og musikforeningen samt FOF omkring et arrangement, hvor alle borgere får mulighed for at høre Peter Brandes fortælle om skulpturen. Bilag: 1 Åben Ansøgning - Grenaa Kunst- og musikforening - Peter Brandes II /17 Beslutning i den Godkendt. 41

44 18. Driftsaftaler for idrætshaller A00 17/8508 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Der udbetales driftstilskud til ni faciliteter i kommunen, som stilles til rådighed for foreningsidrætten. Fra 2017 har der været en revideret driftsaftale med faciliteterne foranlediget af arbejdet med analyse på fritidsområdet. Forvaltningen gør opmærksom på, at det er svært at få enkelte driftsaftaler underskrevet, hvis ønsket om økonomisk støtte ikke kan imødekommes inden for rammerne af den vedtagne tilskudsmodel. En mulig konsekvens kan være, at indstille udbetalingen af tilskud til aftalen er på plads. besluttede den 30. august 2016, at der skulle gennemføres en opdatering af driftsaftalerne med idrætshallerne. Driftsaftalerne skulle medvirke til større gennemsigtighed og give plads til hallernes forskellighed. Den 19. december 2016 godkendte udvalget skabelonen for driftsaftalerne, hvor eksisterende særaftaler skulle bibeholdes for 2017 og spørgsmålet om hvorvidt øvrig kommunal aktivitet kunne benytte hallerne vederlagsfrit skulle genoptages for 2018 med henblik på indgåelse af driftsaftalerne. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at 42