Kultur- og udviklingsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Grenaa Bibliotek N P Josiassens Vej 17, 8500 Grenaa Dato: Mandag den 26. oktober 2015 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 18:00 Medlemmer: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Inger K. Andersen (O) Rikke Albæk Jørgensen (V) Ulf Baldrian Harbo (Ø) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Dialogmøde med Norddjurs Biblioteker Budgetopfølgning pr. ultimo september 2015 for kultur- og Orientering om Kultur- og fritidskonferencen Ansøgning om driftstilskud til LAG Djursland Inspirationstur for kultur- og 30. november Undersøgelse af samarbejdsmodeller mellem kommune og lokalområder Igangsætning af lokalplanarbejde for nyt tæt-lavt boligområde på Lergravsvej i Grenaa Solcelleanlæg ved Kare, 8950 Ørsted Genoptagelse af sag vedr. planlægning for vindmøller i Hevring Ådal Beslutning om finansiering af "Karavanespor.norddjurs.dk" Samdriftsaftale Museum Østjylland - Randers/Djursland Budgetsituationen for Museum Østjylland Ansøgning om fast årligt tilskud - Grenaa Musik- og Eventforening Ansøgning om underskudsgaranti til "I Love Musical" Udmøntning af besparelse på puljer på kultur- og s område Budget Udmøntning af besparelse på skole- og folkebiblioteksområderne Nørager Multihal - ansøgning om driftstilskud Igangsætning af udbud renoveringspuljen Opstilling af container på Baunhøj Mølle Drøftelse af Kultur- hurlumhejdag Beslutning om udmøntning af midler 2016 til implementering af fritidsanalysen Ansøgning om overtagelse af bygninger DDS Rougsø Gruppe Arbejdsplan Meddelelser Byudvikling i Nørager Klagesag vedr. udstykning Vinder af idékonkurrence "Den attraktive midtby" i Grenaa...57 Bilagsoversigt...58 Norddjurs Kommune

3 1. Dialogmøde med Norddjurs Biblioteker A00 09/21993 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Norddjurs Biblioteker er en aftaleenhed under kultur- og, som har sin egen organisation med leder, der refererer til afdelingschefen for plan, kultur og natur. Der er fire biblioteker i Norddjurs Kommune: Grenaa Bibliotek, som fungerer som hovedbibliotek og biblioteksfilialer i Auning, Ørsted og Ørum. Fra Norddjurs Bibliotek deltager bibliotekschef Peter Hansen, afdelingsleder for Grenaa Bibliotek, Lisbeth Rindholdt og afdelingsleder for de tre biblioteksfilialer Lars Jørn Larsen. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Budget Status for Norddjurs Bibliotek. 4. Strategi for biblioteksområdet. 5. Eventuelt. Dialogmødet er berammet til at vare 45 minutter. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen tages til efterretning. 1

4 Beslutning i Kultur- og den 1) Godkendt. 2) Bibliotekerne gav udtryk for at idéen om samarbejdet mellem folkebibliotek og skolebibliotek er god og foreslår, at udvikle på samarbejdet i løbet af 2016 og Det vil være en fordel, at arbejde projektorienteret om spørgsmålet i løbet af 2016, så der kan skabes et godt grundlag for samarbejdet. 3) og 4) Status og strategi for Norddjurs Bibliotek: Overordnet set skal biblioteket være katalysator for borgernes adgang til viden i trykt, digital osv. form samt i forhold til kulturformidling. Der er hele tiden nye servicekoncepter mht. åbningstid osv. Bibliotekerne får mere fokus på at støtte borgene i at finde viden, og det kan være sammen med flere andre aktører. På sigt skal biblioteket levere stadig mere formidling og bruge mindre ressourcer på administration og materialehåndtering. Dette skal ske i samarbejde med brugerne. Det haves dog in mente, at brugerne altid gerne vil have nye bøger. Samarbejdet med øvrige kulturinstitutioner: Der er samarbejde med Kulturring Østjylland, bogforum, samarbejde med Syddjurs om arrangementsvirksomhed. Brugerinvolvering Else Søjmark: Kan det iscenesættes, at der også sker ting uden for institutionerne? Ja, biblioteket tager ud og formidler, der har været bogcaféer, nu på slottene og i menighedsrådsregi. 5) Eventuelt: Biblioteket kører kampagner, f.eks. med alkoholkampagne lige nu og vil gerne vide, om dette skal fortsættes. Udvalget tilkendegav, at det er i god tråd med at bibliotekerne har en rolle på folkeoplysningsområdet, hvilket også rækker ind i det sociale område. 2

5 2. Budgetopfølgning pr. ultimo september 2015 for kultur- og S00 15/4 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift På kultur- og område viser budgetopfølgningen ultimo september 2015, at der på driftsbudgettet samlet set forventes et mindreforbrug på 2,7 mio. kr., der forventes overført til Det samlede mindreforbrug skyldes, et mindreforbrug på indeværende år på 1,7 mio. kr., mens der på nuværende tidspunkt forventes afvigelser på overførte driftsmidler på 1,0 mio. kr. Anlæg På anlæg forventes et mindreforbrug på 6,6 mio. kr. En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* (Mio. kr.) Drift ekskl. overførte midler 50,4 48,7-1,7 Overførte driftsmidler 4,0 2,9-1,0 Drift i alt 54,3 51,6-2,7 Anlæg 17,3 10,6-6,6 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at budgetopfølgningen for september måned 2015 tages til efterretning. 3

6 Bilag: 1 Åben Kuu bilag september 2015 budgetopfølgning.pdf /15 2 Åben Anlægsoversigten - september 2015.pdf.pdf /15 Beslutning i Kultur- og den Godkendt. 4

7 3. Orientering om Kultur- og fritidskonferencen P22 11/26418 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Ifølge den godkendte kultur- og fritidspolitik for perioden afholdes der hvert år en konference mellem kultur- og fritidslivets aktører og Norddjurs Kommune, hvor der er lejlighed til at gøre status og til at gå i dialog om de fremtidige handlinger, der skal udmønte politikken. Kultur- og fritidskonferencen 2015 afvikles onsdag den 4. november kl i Pavillonen, Grenaa. Konferencen tilrettelægges i samarbejde mellem forvaltningen og formænd for Norddjurs Fritidsråd, Kulturelt Samvirke og Norddjurs Idrætsråd. Af de indkomne forslag til temaer for konferencen fremgår, at der er et klart ønske om at sætte fokus på branding af Norddjurs Kommune set fra en kultur- og fritidsvinkel og med det udgangspunkt, at foreninger og kultur- og fritidsinstitutioner lokalt kan medvirke til at markedsføre kommunen. Kommunikationsekspert og kreativ direktør Christian Have medvirker på konferencen med oplæg, ligesom workshops vil sætte rammen om temaet. Vedlagte invitation er udsendt 8. oktober Tilmeldingsfrist 28. oktober Økonomiske konsekvenser Konferencen afholdes inden for den afsatte økonomiske ramme. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Kultur- og fritidskonferencen _001.pdf /15 5

8 Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 6

9 4. Ansøgning om driftstilskud til LAG Djursland G00 15/15927 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling LAG (LokalAktionsGruppe) Djursland, som er nedsat af Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter til at forvalte midler fra EU og staten til udvikling og landdistrikter, har fremsendt ansøgning til Syddjurs og Norddjurs kommuner om driftstilskud på 0,060 mio. kr. fra hver af de to kommuner for året Ansøgningen behandles af Plan, Udvikling og Kulturudvalget i Syddjurs Kommune den 4. november Ansøgning og budget for 2016 fra LAG Djursland vedlægges. LAG-Djursland er organiseret med en bestyrelse på 17 medlemmer, som er valgt på en årlig generalforsamling blandt foreninger, erhvervsliv, borgere og offentlige myndigheder. Region Midtjylland er repræsenteret med et medlem og Syddjurs og Norddjurs kommuner hver med to medlemmer. Norddjurs Kommune er repræsenteret i LAG Djursland af Bente Hedegaard og Berit Byskov. Et kommunalt driftstilskud til LAG-Djursland skal sikre, at der dels kan fastholdes ansættelse af en fuldtidskoordinator og dels fastholde LAG-Djurslands rolle som aktiv aktør ved igangsætning af projekter, der bidrager til at skabe udvikling på Djursland. LAG-Djurslands bestyrelse uddeler ca. 2,3 mio. kr. årligt til projekter på baggrund af ansøgninger. Ansøgningerne bliver vurderet i et pointsystem udarbejdet af Erhvervsstyrelsen, og det er styrelsen, som endeligt godkender projekter før igangsættelse. LAG-Djursland er underlagt et stramt administrativt budget på ca. 0,550 mio. kr. om året. Beløbet skal dække udgifter til løn, mødeafholdelse og formidling. Økonomien for 2015 har kun kunnet hænge sammen, fordi der har været overskydende midler fra den gamle LAG- Djursland. 7

10 Når der opstår et pres på økonomien i 2016 skyldes det, at oprettelsen af Fiskeri-LAG på Djursland er blevet udskudt på ubestemt tid efter folketingsvalget. Oprettelsen af en Fiskeri- LAG vil hjælpe betragteligt på den økonomiske situation, da administrationen af disse midler vil kunne skabe bedre sammenhæng i økonomien til en fuldtidsansat koordinator, men ikke helt fjerne behovet for fleksibel kapital i forhold til at gennemføre egne projekter. Der kan læses mere om projekterne, der er støttet med LAG-midler og gennemført eller i færd med at blive gennemført på Økonomiske konsekvenser Der ansøges om 0,060 mio. kr. for Finansieringen kan foretages via kultur- og s udviklingspulje Det kan oplyses, at udviklingspuljens saldo i 2016 inden dette udvalgsmøde udgør 1,473 mio. kr., da der er allerede er disponeret 0,023 mio. kr. vedrørende fritagelse for entre Baunhøj Mølle samt 0,050 mio. kr. til Fremtidens Værksteder. Til dette udvalgsmøde er der desuden en sag om underskudsdækning til I Love Musical på 0,030 mio. kr. finansieret af udviklingspuljen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen drøftes. Bilag: 1 Åben VS: Ansøgning fra LAG Djursland - Budget 2016.pdf /15 2 Åben VS: Ansøgning fra LAG Djursland - Ansøgning til kommunerne LAG /15 Djursland.pdf Beslutning i Kultur- og den Der bevilges 0,030 mio. kr. finansieret af kultur- og s udviklingspulje under forudsætning af, at Syddjurs Kommune giver en tilsvarende bevilling. 8

11 5. Inspirationstur for kultur- og 30. november A00 14/10089 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og har den 17. august 2015 besluttet, at inspirationstur for udvalget afvikles enten den 2. eller 30. november. På baggrund af kontakt til udvalgets medlemmer er turen fastsat til afvikling den 30. november, hvor 6 ud af 7 medlemmer kan deltage. Udvalget har endvidere besluttet, at det overordnede tema for turen er Aarhus som Europæisk Kulturhovedstad På mødet gives en orientering om tid og indhold i programmet samt indgåede aftaler i forbindelse med afvikling af turen. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 9

12 6. Undersøgelse af samarbejdsmodeller mellem kommune og lokalområder P22 12/23210 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling I Landdistriktspolitik for Norddjurs Kommune er der fokus på at fremme dialog, samarbejde og partnerskaber i de enkelte lokalområder, på tværs af lokalområder og mellem kommune og lokalområder. Kultur- og besluttede på mødet den 15. december 2014 at igangsætte en undersøgelse med henblik på at beskrive eksempler på samarbejdsmodeller. På mødet den 26. januar 2015 godkendte kultur- og en proces- og tidsplan for undersøgelsen, som indeholder følgende elementer: 1. Indhente inspiration og erfaring fra 3-4 andre kommuner, som har etableret forskellige modeller for samarbejde mellem kommune og lokalområde. 2. Afholde interviews med 4 7 fokusgrupper i Norddjurs Kommune om, hvordan de har oplevet dialogen med kommunen og om, hvordan de kunne ønske sig den i fremtiden. 3. På baggrund heraf udarbejde forskellige modeller for det fremtidige samarbejde mellem kommune og lokalområder. 4. Herefter træffe en politisk beslutning om, hvordan det fremtidige samarbejde skal foregå. Oprindelig procesplan vedlægges som bilag. Forvaltningen har på nuværende tidspunkt gennemført pkt. 1 og undersøgt, hvordan andre kommuner samarbejder med deres lokalområder. Undersøgelsen består i samtaler med 3 kommuner og i gennemførelse af en erfa-dag blandt kommuner i Region Midtjylland, som handlede om samarbejde mellem kommuner og lokalområder. 10

13 Erfa-dagen var arrangeret i regi af samarbejdet omkring Gentænk landsbyen, som er et projekt under Kulturby Aarhus Vedlagte skema viser, hvordan Skive, Hedensted, Varde, Syddjurs, Skanderborg, Holstebro og Randers kommuner samarbejder med deres lokalområder og hvilken grad af formaliseret samarbejde, det foregår i. Forvaltningen har ikke på nuværende tidspunkt gennemført pkt. 2, som handler om at lave interviews med fokusgrupper i Norddjurs Kommune. På baggrund af den gennemførte undersøgelse, bedes kultur- og tage stilling til, om procesplanen fra mødet i januar skal fastholdes, og om niveauet er passende, jf. pkt. 2. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at procesplan for undersøgelse af samarbejdsmodeller mellem kommune og lokalområder revurderes. Bilag: 1 Åben Procesplan for undersøgelse af samarbejdsmodeller /15 2 Åben Notat Præsentation af en række kommuners organisering af samarbejde /15 med lokalområderne.pdf Beslutning i Kultur- og den Sagen udsættes med henblik på en beskrivelse af gældende og fremtidig model. 11

14 7. Igangsætning af lokalplanarbejde for nyt tæt-lavt boligområde på Lergravsvej i Grenaa G01 15/14731 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling I 2008 blev der udarbejdet og vedtaget lokalplan for et nyt boligområde mellem Udsigten og Lergravsvej i Grenaa. Lokalplanen muliggjorde et boligområde med 4 enfamiliehuse i en åben-lav struktur. Det har endnu ikke været muligt at sælge byggegrundene og dermed få etableret det nye boligområde, og derfor ønsker ejeren af området at opføre 12 tæt-lav boliger. Den eksisterende lokalplan kan ikke danne grundlag for de 12 boliger, og derfor ønsker ejeren en ny lokalplan igangsat. I kommuneplan 2013, 2B10.1 er området udlagt til boligformål, parcelhuse eller tæt-lav bebyggelse. Den gældende lokalplan for 4 enfamiliehuse ønskes afløst af tæt-lav bebyggelse, som kan have en bebyggelsesprocent på 40 og opføres i op til 2,5 etager. Mindst 20 % af området skal anvendes til friarealer af forskellig karakter. Disse forhold vil kunne overholdes i den nye bebyggelse. Den nye lokalplan vil have samme vejadgang og samme afgrænsning som lokalplan Afgrænsningen kan ses på kortbilaget fra den eksisterende lokalplan. Udover afgrænsningen vil også en stor del af principperne fra den eksisterende lokalplan blive videreført som bestemmelser for den nye bebyggelse. Det gælder veje og stier, bebyggelsens ydre fremtræden samt principperne for de ubebyggede arealer. Der vil også blive taget mest muligt hensyn til de bagvedliggende boliger og deres forventninger til bevarelse af udsigt henover det nye boligområde. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller at, lokalplanarbejdet med en ny lokalplan for et tæt-lavt boligområde ved Lergravsvej i Grenaa igangsættes. 12

15 Bilag: 1 Åben Bebyggelsesplan, lokalplan /15 Beslutning i Kultur- og den Tiltrådt. 13

16 8. Solcelleanlæg ved Kare, 8950 Ørsted P00 14/16392 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Norddjurs Kommune har modtaget ansøgning fra Solenergi Danmark om opstilling af 17,6 MW solcelleanlæg på et areal nordøst for Voer på ejendommen Karevej 1, 8950 Ørsted. Det samlede anlæg dækker ca. 44 hektar, som ligger i landzone, og består af 44 x 400 kw solcelleanlæg med en højde på ca. 2,2 m over terræn. Ansøger oplyser, at produktionen på 15,84 mio. kwt pr. år vil dække forbruget for ca husstande. Sagen genoptages efter, at et flertal i kultur- og den 17. august 2015 ønskede, at ansøgningen til solcelleprojekt ved Kare skulle tilrettes yderligere i forhold til Karevej, så anlægget afgrænses mod syd af en linje, der trækkes nord for 3-området, hvis det skulle kunne godkendes at starte planlægning op for projektet. Ansøger har herefter fremsendt et tilrettet projekt, som er i overensstemmelse med kultur- og s beslutning. Afgrænsningen vises på det vedlagte bilag. Forvaltningen har redegjort for projektet i vedlagte bilag: Sammendrag af ansøgning, proces, planforhold og energipolitiske mål. Tidligere udvalgsbehandling Kultur- og den 15. december 2014: Orientering om ansøgningen. Kultur- og den 26. januar 2015: Behandling af ansøgningen. Sagen udsættes, idet udvalget ønsker at drøfte nærmere principper og forudsætninger for opstilling af større solcelleanlæg. Kommunalbestyrelsen den 21. april 2015: Vedtagelse af vejledende retningslinjer for opstilling af store solcelleanlæg. 14

17 Kultur- og den 30. april 2015: Udvalget ønsker, at der indledes en dialog med projektejer med henblik på at tilpasse anlægget. Som anført i vejledningen, kan anlægget eventuelt begrænses, og der kan friholdes dele af arealerne for at tilpasningen til landskabet bliver bedst og påvirkningen af området så begrænset som muligt. Dialogen forestås på udvalgets vegne af formand Else Søjmark og næstformand Olaf Krogh Madsen i samarbejde med forvaltningen. Kultur- og den 17. august 2015: Udvalget ønsker, at projektet skal tilrettes yderligere i forhold til vejen, så anlægget afgrænses mod syd af en linje, der trækkes nord for 3-området, hvis det skal kunne godkendes at starte planlægning op for projektet. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at det drøftes, om der på baggrund af det reviderede projekt skal udarbejdes forslag til lokalplan og kommuneplantillæg for solcelleanlæg på ejendommen Karevej 1, Voer, 8950 Ørsted. Bilag: 1 Åben Kortbilag Naturpark Randers Fjord - solcelleanlæg 8697/15 2 Åben Landskabsvurdering 2249/15 3 Åben Sammenfattende redegørelse vedrørende partshøring 2105/15 4 Åben Udkast til afgørelse om ikke-vvm-pligt af opstilling af solcelleanlæg 2098/15 5 Åben Samlede høringssvar 12230/15 6 Åben Revideret projektareal- kortbilag /15 7 Åben Baggrundsnotat -Sammendrag af ansøgning, proces, planforhold og /15 energipolitiske mål 8 Åben Retningslinjer for opstilling af store solcelleanlæg /15 15

18 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og indstiller, at der udarbejdes forslag til lokalplan og kommuneplantillæg for solcelleanlæg på ejendommen. 16

19 9. Genoptagelse af sag vedr. planlægning for vindmøller i Hevring Ådal P15 11/21218 Åben sag Sagsgang: KUU, MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommuneplan 2013 for Norddjurs Kommune har udpeget 6 områder i kommunen, hvor der kan opstilles minimum 3 vindmøller pr. område på op til 150 meters højde. Kommunalbestyrelsen godkendte i september 2012 et forslag til vindmølleprojekt i område 6 Hevring Ådal. Projektet omhandler opstilling af 6 møller på 150 meters højde. Projektholdere for vindmølleprojektet er DLBR Energi Invest og Ecopartner v/erling Salling Olesen.. Forslag til VVM-redegørelse med miljørapport, kommuneplantillæg og lokalplan har været sendt i offentlig høring i perioden 26. september til 28. november Under behandlingen af indsigelserne, der indkom i den offentlige høringsperiode, blev det konstateret, at der var inhabilitet i forbindelse med den politiske behandling. Kommunalbestyrelsen har den 9. december 2014 som følge af dette besluttet, at genoptage sagen og igangsætte ny planlægningsproces med henblik på at legalisere beslutningsprocessen. Den fornyede planproces betyder, at tidligere høringssvar vil indgå i sagsbehandlingen og vil blive suppleret med eventuelle nye høringssvar. Den 17. marts 2015 besluttede kommunalbestyrelsen, at sagen skulle tilbagesendes til fornyet udvalgsbehandling. Der har tidligere været rejst tvivl om, hvorvidt opstilling af nye vindmøller i Hevring Ådal indebar krav om nedtagning af eksisterende vindmøller i Ørsted Enge. Den gældende vindmølleplan og det foreliggende projekt forudsætter ikke nedtagning af disse. Konsulentfirmaet PlanEnergi har udarbejdet forslag til VVM-redegørelse, kommuneplantillæg og lokalplan for vindmølleområdet med henblik på opstilling af 6 vindmøller. Udarbejdelsen af materialet er sket i tæt samarbejde mellem kommunens administrative medarbejdere og projektholdere. Ved projekter, som en privat investor ansøger 17

20 om, eller ved etablering af virksomheder, som kræver VVM redegørelse er det ansøger, der skal levere alle oplysninger til en VVM og som derfor også udarbejder og bekoster VVM en. Kommunen tilser som myndighed, at arbejdet med VVM er og indholdet af disse opfylder VVM-bekendtgørelsens krav. Såfremt VVM-redegørelse, kommuneplantillæg og lokalplan godkendes, skal planerne sendes i offentlig høring. Forvaltningen foreslår, at offentlighedsfasen afholdes fra den 8. december 2015 til 16. februar 2016, og at der afholdes offentligt møde den 19. januar 2016 kl på Ørsted Kro. Forslag til VVM-redegørelse, kommuneplantillæg samt lokalplan er vedlagt. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. forslag til VVM-redegørelse inkl. miljørapport og rettelsesblad, kommuneplantillæg 4 til kommuneplan 2013 og lokalplan nr godkendes og offentliggøres, 2. forslagene sendes i offentlig høring fra 8. december 2015 til 16. februar 2016, 3. der afholdes offentligt møde 19. januar 2016 kl , 4. gennemførelsen af opstilling af de 6 foreslåede vindmøller i Hevring Ådal ikke forudsætter nedtagning af de eksisterende vindmøller i Ørsted Enge. Bilag: 1 Åben VVM for Hevring Ådal /15 2 Åben Kommuneplantillæg /15 3 Åben Lokalplanforslag for Hevring Ådal /15 18

21 Beslutning i Kultur- og den Olaf Krogh Madsen blev erklæret inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Else Søjmark (A), Bente Hedegaard (A) og Allan Gjersbøl Jørgensen (A) stemte for indstillingen. Rikke Albæk Jørgensen (V) tog forbehold. Ulf Baldrian Harbo (Ø) og Inger K. Andersen (O) stemte imod. 19

22 10. Beslutning om finansiering af "Karavanespor.norddjurs.dk" A00 14/19693 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og blev på mødet den 15. december 2014 orienteret om, at der var afsendt ansøgning til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter om projekt Karavanespor med mulighed for at trække denne tilbage, såfremt udvalget ønskede dette. Udvalget blev den 26. januar 2015 orienteret mere detaljeret om projekt Karavanespor inkl. projektbeskrivelse. 30. marts 2015 meddelte ministeriet, at ansøgningen har opnået bevilling fra landdistriktspuljen og forvaltningen gik i gang med at planlægge gennemførelsen, som nu er i gang. Ansøgningen har fået titlen Karavanespor.norddjurs.dk og består dels af en udvalgt rute gennem Norddjurs, hvor idrætsforeninger, selvorganiserede grupper m.fl. hver især står for en lille etape, fx cykling, ridning, løb, gang, kajak, kørestolsrace mv. Hver etape rammer undervejs en landsby, som i lighed med Tour de France laver en fest ud af det og dermed promoverer deres by. Hver etape rammer også et udvalgt naturspot, og der sker en officiel indvielse af stedet som en herlighedsplet. Desuden etableres blivende spor i form af småfaciliteter til idræt, herlighedspletter eller sociale samlingssteder i landsbyerne. Formålet er at synliggøre det attraktive landsbyliv og de attraktive muligheder for friluftsliv for omverdenen samt at give lyst til aktiv udfoldelse på nye måder. Projektet skal også være med til at understøtte og udvikle dialog, samarbejdskultur- og former mellem landsbyer indbyrdes og mellem Norddjurs Kommune og landsbyerne. Projektet er igangsat efter planen. Der har været afholdt opstartsmøde for de landsbyer karavanespor går igennem og en workshop, hvor landsbyerne har budt ind med deres idéer og projekter. Der kan læses mere om projektet på: Projektets økonomi: Indtægter: 20

23 MBBL Norddjurs Kommune Grøn pulje Norddjurs Kommune (over 2 år) kr kr kr. Udgifter: Konsulent kr. Aktiviteter i byerne kr. Afvikling af karavanen kr. Renoveringer og nye anlæg kr. Startworkshop, formidling, evaluering, ekstern fundraising, revision kr. Den samlede udgift til gennemførelse af projektet er 0,9 mio. kr. Ministeret for By, Bolig og Landsdistrikter har den 11. marts 2015 givet tilsagn om tilskud til projektet på 0,35 mio. kr., og Grøn pulje Norddjurs Kommune finansierer projektet med 0,2 mio. kr. Der resterer en restfinansiering på 0,35 mio. kr., som finansieres af uforbrugte midler på det afsluttede projekt Fremtidens Landsbyturisme. Økonomiske konsekvenser Når der foretages finansiering til et projekt indenfor eget udvalgsområde, er der tale om budgetomplacering indenfor udvalgets ramme, og det har derfor ingen økonomiske konsekvenser. Projektet gennemføres med et udgiftsbudget på i alt 0,9 mio. kr. og et indtægtsbudget på 0,550 mio. kr., heraf gennemføres en del af projektet svarende til 0,2 mio. kr. vedrørende Grøn pulje i miljø- og teknikudvalget. Kultur- og gennemfører projektet med et udgiftsbudget på 0,7 mio. kr. og et indtægtsbudget på 0,350 mio. kr., finansieret af et uforbrugt budgetbeløb vedrørende projekt Fremtidens Landsbyturisme på 0,350 mio. kr. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at den kommunale medfinansiering skal ske via uforbrugte midler fra det afsluttede projekt Fremtidens Landsbyturisme. Beslutning i Kultur- og den Godkendt. 21

24 11. Samdriftsaftale Museum Østjylland - Randers/Djursland A00 09/12925 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte den 30. november 2010 samdriftsaftale og vedtægter for Museum Østjylland Randers/Djursland, som blev fusioneret pr. 1. januar 2011 af de kulturhistoriske museer i Randers, Ebeltoft og Grenaa. Tilsvarende blev vedtægter og samdriftsaftale godkendt i kommunalbestyrelserne i Syddjurs og Randers kommuner. Det fremgår af samdriftsaftalen, at den er uopsigelig til den 31. december 2015, og at aftalen herefter kan bringes til ophør af hver af de tre kommuner med et varsel på 2 år pr. 31. december. Samdriftsaftalen bærer i høj grad præg af at være indgået ved fusionens begyndelse, og det giver anledning til at foretage et servicetjek af aftalens formuleringer og indhold. I et samarbejde mellem Museum Østjylland og følgegruppen, der består af administrative repræsentanter for de tre kommuners kulturområder, er udarbejdet vedlagte forslag til revision af samdriftsaftalen. Revisionen omfatter en række redaktionelle ændringer, og aftalen indeholder ikke længere detaljerede budgetangivelser over flere år, ligesom angivelse af museets bygninger og oplysninger om museets økonomi er flyttet i et bilag til aftalen. Under afsnit 6 Museets økonomi er der foretaget justeringer af budgetproceduren. Museets præsidium indstiller forslaget til ændret samdriftsaftale til godkendelse. Det fremgår af samdriftsaftalens pkt. 2.2, at Museum Østjylland fungerer som en kommunal aftaleenhed i Randers Kommune. I den egenskab har Museum Østjylland indgået Aftale med Randers Kommune om udviklingsmål for museet. Aftalen vedlægges. Økonomiske konsekvenser Ingen. 22

25 Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. det udarbejdede reviderede forslag til Samdriftsaftale Museum Østjylland Randers/Djursland godkendes, 2. Museum Østjyllands Aftale med Randers Kommune tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Samdriftsaftale m/bilag /15 2 Åben Aftale Randers Kommune og Museum Østjylland.pdf 82285/15 Beslutning i Kultur- og den 1. Tiltrådt. 2. Til efterretning. 23

26 12. Budgetsituationen for Museum Østjylland A00 09/12925 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Ifølge samdriftsaftalen mellem Randers, Syddjurs og Norddjurs kommuner om Museum Østjylland Randers/Djursland er museets hovedtilskudsydere de tre kommuner, og fra disse tre kommuner modtager museet et tilskud, der efter tidligere kommunalbestyrelsesbeslutninger tilnærmelsesvist er det samme pr. indbygger i de tre kommuner. Tilskuddet reguleres med KLs pris- og lønskøn, og det fremgår endvidere, at eventuelle ændringer i museets driftstilskud fra en eller flere af kommunerne i fællesskabet skal høres i præsidiet. På præsidiets møde den 22. september 2015 blev økonomien drøftet på baggrund af budgetforslag og -forhandlinger i kommunerne. I Syddjurs forventes ingen prisfremskrivning. I Randers er allerede sidste år vedtaget en besparelse på 1 % på alle konti. I Norddjurs er indgået en budgetaftale, som betyder uændret økonomi på museumsområdet. Nye udstillinger i Grenaa indgår ikke direkte i budgetforliget, men der arbejdes med finansieringen. Museumschefen kunne meddele, at der også forventes en besparelse på statstilskuddet på 2 % jf. finanslovsforslag. På baggrund af dette og de efterfølgende drøftelser i præsidiet om, hvordan man fastholder aftalen om at drøfte museets økonomi på tværs af kommunerne, blev det konkluderet, at der nu er orienteret om hvilken retning, budgetterne tager, og at præsidiet må tage stilling til prioritering af økonomien, når museets budget er på dagsordenen til næste møde. Det er efterfølgende oplyst, at det indgår i budgetforliget i Syddjurs Kommune, at Syddjurs Kommunes tilskud også prisfremskrives fra 2015 til Dermed prisfremskrives alle 3 kommuners tilskud, men altså med en reduktion i Randers Kommune på 1%. Forvaltningen kan oplyse, at tilskud til eksterne institutioner på kultur- og fritidsområdet som udgangspunkt budgetfremskrives som løn fra 2015 til 2016 med 0,95 %. Dette sker som følge af, at institutionerne er relativt løntunge. Dette princip gælder Museum Østjylland jf. 24

27 samdriftsaftalen, men også idrætshaller, Pavillonen, museer m.v. Dermed opnår institutionerne en fremskrivning af det samlede tilskud som løn. Af vedlagte oversigt fremgår den historiske udvikling i tilskud til Museum Østjylland 2011 til 2015 angivet i 2010-niveau. Det bemærkes, at det var en del af fusionsaftalen, at Syddjurs og Norddjurs kommuner i perioden indtil og med 2013 skulle øge deres tilskud og dermed nærme sig niveauet pr. indbygger for Randers Kommune. I perioden 2013 til 2015 er Randers Kommunes bidrag øget med 0,3 %, bidraget fra Syddjurs Kommune med 1,5 % og bidraget fra Norddjurs Kommune med 2,2 %. De aktuelle tilskud fra kommunerne for 2015 udgør 9,796 mio. kr. fra Randers Kommune, 3,455 mio. kr. fra Syddjurs Kommune og 3,492 mio. kr. fra Norddjurs Kommune. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen drøftes. Bilag: 1 Åben Historisk udvikling i tilskud til Museum Østjylland /15 Beslutning i Kultur- og den Drøftet. Det blev på mødet oplyst, at de aktuelle tilskud pr. indbygger i 2015 er Randers: 94,58 kr., Syddjurs: 82,90 kr. og Norddjurs: 92,23 kr. Ifølge vedtægterne drøftes tilskuddene og harmonisering heraf i præsidiet en gang om året. 25

28 13. Ansøgning om fast årligt tilskud - Grenaa Musik- og Eventforening G01 15/10859 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Grenaa Musik- og Eventforening ansøger om et fast årligt tilskud fra 2016 på 0,015 mio. kr. til afvikling af 4 mindre koncerter primært i Grenaa, men også uden for Grenaa som eksempelvis Stenvad Mosebrugscenter og Sostrup Slot. Ifølge vedtægterne for foreningen er dens formål, at tilrettelægge og gennemføre kulturelle aktiviteter herunder en bred multifestival i Grenaa som foreningen kan tilbyde andre foreninger og institutioner at deltage i. Af vedlagte ansøgning og budget 2016 fremgår det, at de forventede udgifter for 2016 ved gennemførelse af 4 mindre koncerter er 0,055 mio. kr. og indtægter 0,06 mio. kr. med et kommunalt tilskud på 0,015 mio. kr. Foreningen har i 2014 og 2015 modtaget tilskud fra kommunens kulturpulje på henholdsvis 0,014 og 0,015 mio. kr. til afvikling af mindre koncerter. Ifølge reglerne for kulturpuljen, som er fastsat af kultur- og, kan der som hovedregel ydes støtte til et projekt i èt år i særlige tilfælde max. to år. Foreningen kan derfor under de nugældende regler ikke få tilskud til arrangementerne fra kulturpuljen. Det er forvaltningens opfattelse, at foreningens tilbud er et godt bidrag til udbuddet af koncertaktiviteter, og at der er grundlag for at yde et fast tilskud i lighed med andre udbydere som f.eks. foreningen Tråd i Auning, som modtager et fast årligt tilskud på 0,015 mio. kr. Det ansøgte beløb på 0,015 mio. kr., som udgør 0,0138 mio. kr. ekskl. momsandel kan finansieres inden for rammerne af budgettet for kulturområdet, konto for andre kulturelle arrangementer. Det vil være en forudsætning for udbetaling af tilskuddet, at der årligt aflægges regnskab og evaluering. Økonomiske konsekvenser 26

29 Et årligt tilskud på 0,015 mio. kr. til Grenaa Musik og Eventforening kan finansieres fra driftsmidler på kultur- og s budget til andre kulturelle arrangementer. I lånebekendtgørelsen fremgår det, at når en kommune yder driftstilskud ud over 3 år til en forening mv., som den ikke lovgivningsmæssigt er forpligtiget til, skal Statsforvaltningens samtykke indhentes. Såfremt ansøgningen imødekommes afsættes der et budget hertil på 0,014 mio. kr. i 2016 med effekt i overslagsårene. Finansieringen foretages via midler afsat til kulturprojekter i 2016 med effekt i overslagsårene. Årsagen til at budgetbehovet angives til 0,014 mio. kr., mens det ansøgte tilskud udgør 0,015 mio. kr., skyldes at den kommunale momsrefusionsordning afholder en del af udgiften. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at foreningens ansøgning om et fast årligt tilskud på 0,015 mio. kr. årligt imødekommes med finansiering og på vilkår som beskrevet. Bilag: 1 Åben Ansøgning om fast tilskud i Norddjurs Kommune - fire koncerter i / Åben Vedtægter /15 Beslutning i Kultur- og den Godkendt. Udvalget opfordrer til, at der samarbejdes med andre aktører på området. 27

30 14. Ansøgning om underskudsgaranti til "I Love Musical" G01 15/10859 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Grenaa Musik- og Event Forening ansøger om en underskudsgaranti på 0,03 mio. kr. i forbindelse med afvikling af I Love Musical. Foreningen har som formål at skabe gode musikalske oplevelser på Djursland og ikke mindst i Grenaa. Komponist og kapelmester Mikkel Rønnow står i spidsen for I Love Musical med optræden af kendte solister og 17- mands orkester. Grenaa Musik- og Event Forening samarbejder med Pavillonen om arrangementet, som skal finde sted i Pavillonen den 17. marts Foreningen har allerede garanti for salg af 270 billetter hos virksomheder m.v., men da foreningen fortsat har en økonomisk risiko, ansøges om 0,03 mio.kr. i underskudsgaranti, som skal træde i kraft i det tilfælde, at der ikke kan sælges yderligere billetter i et omfang, så foreningen undgår underskud. Kulturpuljen for 2015 er anvendt, og ansøgningsfristen for andel i 2016 puljen er 1. marts Kultur- og vedtog på mødet den 17. august 2015 at anmode ansøgerne om at fremsende budget for musicalen, hvilket er sket. Budget vedlægges sagen som bilag. Budgettet viser, at der er balance mellem udgifter og indtægter ved salg af 461 billetter. En underskudsgaranti kan gives af kultur- og udviklingspuljens restmidler. Økonomiske konsekvenser Såfremt der er positiv stemning for at give arrangementet i 2016 en underskudsgaranti på 0,03 mio. kr., skal der findes finansiering til formålet. Det kan oplyses, at udviklingspuljens saldo i 2016 inden dette udvalgsmøde udgør 1,473 mio. kr., da der er allerede er disponeret 0,023 mio. kr. vedrørende fritagelse for entre Baunhøj Mølle samt 0,050 mio. kr. til Fremtidens Værksteder. Til dette udvalgsmøde er der desuden en sag vedrørende tilskud til LAG, Djursland på 0,060 mio. kr. 28

31 Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at kultur- og beslutter, om der skal bevilges underskudsdækning. Bilag: 1 Åben Budget - I love Muscial budget.xlsx /15 Beslutning i Kultur- og den Der bevilges underskudsgaranti til maksimalt 0,03 mio. kr., som finansieres af kultur- og udviklingspuljen. 29

32 15. Udmøntning af besparelse på puljer på kultur- og s område Ø40 15/15487 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling I forbindelse med budgetvedtagelse for er det besluttet, at en del af de puljer, som er indarbejdet i budgetaftalen, skal gennem endnu en politisk behandling i fagudvalg, økonomiudvalg og kommunalbestyrelse. For kultur- og betyder dette, at Puljer i udviklingsforvaltningen vedrørende kultur- og udviklingsområdet (kulturpulje, strakspulje, folkeoplysningspuljen og fritidspulje) samles i udviklingspuljen og reduceres med 0,270 mio. kr.. Af hensyn til kultur- og s implementering af budgetvedtagelsen er der i vedlagte bilag oplistet en oversigt over de eksisterende puljer på udvalgets område, herunder de ovenfor nævnte, samt oversigt over givne bevillinger i Kultur- og skal tage stilling til, hvilke puljer der skal omfattes af reduktionen, og hvordan. Til dette brug er der endvidere i bilaget angivet forskellige scenarier som beslutningsgrundlag. Forslagene vil efter behandlingen i fagudvalget blive sendt i høring frem til den 8. december Indsendelse af høringssvar sker via Norddjurs Kommunes hjemmeside Efter høringsperioden behandler fagudvalgene høringssvarene på eget område, og indstiller herefter udmøntning af ovenstående puljer til økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen, der behandler den endelige udmøntning i januar Økonomiske konsekvenser Se ovenstående. Indstilling 30

33 Udviklingsdirektøren indstiller, at kultur- og 1. tager stilling til omfanget af puljer, der skal indgå i reduktionen, 2. tager stilling til hvordan reduktionen skal gennemføres for så vidt angår beløbsstørrelser, samt regler for høring og kompetence til at træffe afgørelse. Bilag: 1 Åben Opgørelse og scenarier /15 2 Åben Puljer kultur og fritid - bevillingsoversigt /15 3 Åben Skema /15 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og ønsker en øget fokusering og gennemskuelighed i udvalgets puljer samlet set. Ud over de tre scenarier i vedlagte bilag, sendes følgende model derfor til høring: Forsamlingshuspuljen bevares (anlæg) Restbeløbet fordeles på tre hovedpuljer: kultur - fritid - by- og landdistriktsudvikling. Kompetence: Kulturpulje: Kulturelt Samvirke og forvaltningen: (små projekter) Kulturelt Samvirke og KUU: (store projekter) Fritidspulje (herunder folkeoplysningen): Fritidsrådet og forvaltningen: (små projekter) Fritidsrådet og kultur- og : (store projekter) By- og Landdistriktsudviklingspulje: Kultur- og 31

34 Forslaget sendes, ud over den generelle høring, direkte til høring hos Kulturelt Samvirke, Norddjurs Fritidsråd og Norddjurs Idrætsråd som opfordres til at komme med forslag til prioriteringer. Høringsparterne bedes herunder forholde sig til hvilke af de nuværende kriterier, det vil give mening, at fastholde i den nye struktur. Kultur- og behandler sagen igen på mødet i december

35 16. Budget Udmøntning af besparelse på skole- og folkebiblioteksområderne S00 15/16191 Åben sag Sagsgang: KUU, BUU, høring, KUU, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2016 og overslagsårene 2017 blev det besluttet, at der skal ske en samlet reduktion af skolebiblioteks- og folkebiblioteksområdets driftsomkostninger på 1,0 mio. kr. i 2016 stigende til 2,0 mio. kr. i overslagsårene. Det fremgår endvidere af budgetaftalen for 2016, at: Det skal vurderes, om der kan skabes tværgående effekter mellem Skole- og folkebiblioteker. Det skal sikres, at biblioteker fortsat er kulturelle samlingssteder. Dermed trækkes forslag om konkrete besparelser vedrørende selvbetjening på Ørsted bibliotek og besparelser på skolebiblioteksområdet tilbage. Der udmøntes en samlet besparelse på hele området på 1 mio. kr. i 2016 stigende til 2 mio. kr. i Det realistiske i besparelsen på ekstra 1. mio. kr. i 2017 vurderes i forbindelse med budgetforhandlinger for På baggrund af et oplæg til, hvordan besparelsen kan opnås, skal der samtidig tages stilling til konsekvenser for de pågældende skoler og biblioteker. Forvaltningen har udarbejdet en række forslag til områder, hvor der kan ske budgetreduktioner. Forslagene er beskrevet enkeltvis og vedlagt som bilag. Samlet set drejer det sig om følgende forslag: Område Folkebibliotek Skolebibliotek Anlægsinvestering/ engangsinvesteringer 1 Sammenlægning af folkebibliotek og skolebibliotek i Ørsted med placering på Rougsøskolen. Lukning af biblioteksbygning og salgsproces i Den samlede helårlige besparelseseffekt er kr. Effekten kan opnås fra og med Udgift til drift af lukket biblioteksbygning: kr. Finansieres via efterfølgende salg kr. 2 Samdrift af folkebibliotek og Den samlede helårlige besparelseseffekt ved sammenlægning 33

36 skolebibliotek i Auning 3 Samdrift af folkebibliotek og skolebibliotek i Ørum. 4 Samdrift af folkebibliotek i Grenaa og skolebibliotek på Kattegatskolen, Åboulevarden 5 Ophør af udbringningsordningen Bogen Kommer 6 Ophør af udbringningsordningen Lokal Service 7 Rationaliseringsgevinst ved at anvende samme bibliotekssystem og omlægning af håndtering af indkøb af materialer på skolebiblioteker i sammenhæng med bibliotekernes indkøbsaftaler på indkøb og praktisk håndtering af materiale 8 Selvbetjening på Ørsted Bibliotek (Forslaget er tidligere fremsat og trukket tilbage i forbindelse og omflytning af arbejdsopgaver er på 0,15 mio. kr. Effekten kan opnås fra og med Skolens budget reduceres med 0,15 mio. kr., og folkebiblioteket løser opgaver for skolen for 0,075 mio. kr. uden en ændring af budgetrammen. Den samlede helårlige besparelseseffekt ved sammenlægning og omflytning af arbejdsopgaver er på 0,25 mio. kr. Effekten kan opnås fra og med Skolens budget reduceres med 0,25 mio. kr., og folkebiblioteket løser opgaver for skolen for 0,125 mio. kr. uden en ændring af budgetrammen. Den samlede helårlige besparelseseffekt ved sammenlægning og omflytning af arbejdsopgaver er på 0,15 mio. kr. Effekten kan opnås fra og med Skolens budget reduceres med 0,15 mio. kr., og folkebiblioteket løser opgaver for skolen for 0,075 mio. kr. uden en ændring af budgetrammen. Helårlig besparelseseffekt: kr. Helårlig besparelseseffekt: kr. Merudgift til kørsel: kr. Den samlede helårlige besparelseseffekt ved selvbetjening er kr. 34 Helårlig besparelseseffekt: kr. Engangsudgift til chipping af skolebibliotekernes materiale: kr. Engangsudgifter til investering i udstyr og indretning mv.: kr.

37 med budgetforliget jf. ovenfor) 9 Lukning af Ørsted Bibliotek 10 Generel driftsbesparelse på folkebiblioteksområdet 11 Generel driftsbesparelse på skolebiblioteksområdet og pædagogiske læringscentre Effekten kan opnås fra og med Besparelseseffekt: 2016: kr. 2017: kr. Den samlede helårlige besparelseseffekt ved lukning af Ørsted Bibliotek er kr. Effekten kan opnås fra og med Besparelseseffekt: 2016: kr. 2017: kr. Den samlede helårlige besparelseseffekt er kr. fra og med Den samlede helårlige besparelseseffekt er kr. fra og med Forslagene vil efter behandlingen i kultur- og og børne- og ungdomsudvalget blive sendt til høring frem til den 8. december Indsendelse af høringssvar sker via Norddjurs Kommunes hjemmeside Efter høringsperioden behandles sagen igen i kultur- og og børne- og ungdomsudvalget, hvorefter den videresendes til behandling i økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen i januar Økonomiske konsekvenser Se ovenstående tabel. 35

38 Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at forslagene til udmøntning af besparelsen på skolebiblioteksområdet og folkebiblioteksområdet sendes til høring i råd og bestyrelser mv. Bilag: 1 Åben O401 -Samdrift af Ørsted Bibliotek og Rougsøskolen.docx /15 2 Åben O402 - Samdrift af Auning Bibliotek og Auning Skole.docx /15 3 Åben O403 - Samdrift af Ørum Bibliotek og Ørum skole.docx /15 4 Åben O404 - Samdrift af Grenaa Bibliotek og Kattegatskolen /15 Åboulevarden.docx 5 Åben O405 - Ophør af udbringningsorden Bogen Kommer.docx /15 6 Åben O406 - Ophør af udbringsningsorden lokalservice /15 biblioteksområdet.docx 7 Åben O407 - Rationaliseringsgevinst - bibliotekssystem og materialer.docx /15 8 Åben O408- Selvbetjent bibliotek - Ørsted Bibliotek.docx /15 9 Åben O409 - Lukning af Ørsted Bibliotek.docx /15 10 Åben O410 generel besparelse på folkebiblioteksområdet.docx /15 11 Åben O411 Generel besparelse på skolebiblioteksområdet.docx /15 Beslutning i Kultur- og den Udvalget ønsker, at bevare den decentrale struktur på biblioteksområdet. Udvalget peger derfor på følgende forslag: (3) at Ørum folke- og skolebibliotek udpeges som forsøg ift. samdrift mellem skole-og folkebibliotek og at forsøget evalueres ved udgangen af (7) Rationaliseringsgevinst ved at anvende samme bibliotekssystem mm. (10) Generel driftsbesparelse på folkebiblioteksområdet. (11) Generel driftsbesparelse på skolebiblioteksområdet. Forslagene sendes, ud over den generelle høring, direkte i høring hos Ældrerådet, Ungdomsrådet Handicaprådet, Kulturelt Samvirke, Norddjurs Fritidsråd og skolebestyrelser i Norddjurs Kommune med opfordring til at komme med yderligere forslag til besparelser. 36

39 Jf. budgetaftalen ønsker udvalget, at det realistiske i besparelsen på ekstra 1,0 mio. kr. vurderes i forhold til budgetforhandlingerne

40 17. Nørager Multihal - ansøgning om driftstilskud P00 14/7248 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede den 22. oktober 2013 at bevilge et anlægstilskud på 1,0 mio. kr. af multihuspuljen til Nørager Boldklub til etablering af multihal opført i 2014 under forudsætning af, at etableringen af multihallen og driften heraf kunne hvile i sig selv. Nørager Boldklub ejer multihallen og af regnskab for fremgår det, hvilken investering klubben har foretaget bilag vedlagt. Idrætslivet i Nørager anvender multihallen til fodbold, håndbold, badminton og gymnastik for et samlet medlemstal på 179. Foreningerne betaler ikke til gebyrordningen og modtager derfor ikke aktivitetstilskud til unge under 25 år. Nørager Boldklub har imidlertid anmodet om driftstilskud på 0,050 mio. kr. til drift af ny multihal på 990 m 2, da det er svært at mobilisere frivillige kræfter til eksempelvis rengøring. Der er ikke i budget 2015 afsat midler til driftstilskud multihaller. I 2016 er der afsat et beløb på 0,500 mio. kr. til implementering af fritidsanalyse, hvoraf 0,250 mio. kr. disponeres til kompensering af Auning Hallerne for Auning Skoles brug af faciliteten. Forvaltningen har foretaget en beregning og vurdering af et generelt driftstilskud fra 2016 til Nørager Multihal. Forudsætning for beregning af driftstilskud er, at der ikke er samdriftsfordele med allerede eksisterende hal, og at der derfor skal kompenseres mere pr. kvadratmeter end multihallerne i Nørre Djurs Hallen og Åstrup Fritidscenter, som ligger i direkte tilknytning til øvrigt halanlæg. Et generelt driftstilskud fra 2016 vurderes i punkt om udmøntning af midler til implementering af fritidsanalysen 2016 og i sammenhæng med multihal i Nørre Djurs Hallen og Åstrup Fritidscenter. 38

41 For Nørager Multihal er der forudsat en kvm pris på 105 kr. brutto x 990 kvm. Driftstilskud i alt for 2016 vil kunne udgøre 0,104 mio. kr. brutto. Forvaltningen foreslår, at der tages stilling til hvorvidt Nørager Multihal skal tildeles et driftstilskud i 2015, og om Nørre Djurs Multihal skal sidestilles med Nørager Multihal. Bevilges der et driftsstilskud skal de foreninger, der benytter Nørager Multihal indgå i gebyrordningen. Skrivelse fra 2014 samt svarskrivelse fra Norddjurs Kommune er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Såfremt der er positiv stemning for at give et tilskud i 2015, skal der anvises finansiering. Det kan oplyses, at udviklingspuljens restsaldo for 2015 udgør 0,148 mio. kr. inden dette udvalgsmøde. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. kultur- og tager stilling til et driftstilskud til Nørager Multihal i 2015, 2. kultur- og tager stilling til, om Nørre Djurs Multihal skal sidestilles med Nørager Multihal for så vidt angår tilskud i 2015, 3. et generelt driftstilskud fra 2016 vurderes i punktet Beslutning om udmøntning af midler 2016 til implementering af fritidsanalysen. Bilag: 1 Åben Årsregnskab Nørager Boldklub /15 2 Åben Samlede dokumenter ansøgning tilskud multihal nørager /15 Beslutning i Kultur- og den Der gives ikke driftstilskud i

42 18. Igangsætning af udbud renoveringspuljen Ø34 15/16184 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Der er i budget 2016 afsat en pulje på 1,0 mio. kr. til renoveringsprojekter til selvejende haller og idrætsanlæg samt klubhuse og idrætsanlæg ejet af foreninger. Private anlæg, hvor foreninger lejer sig ind, kan ikke tildeles støtte fra puljen. Kultur- og godkendte 17. august 2015 nedenstående kriterier for udmøntning af renoveringspuljen Kriterier: 1. nødvendige tiltag af hensyn af sikkerhedsmæssige årsager 2. nødvendige tiltag i forhold til facilitetens drift 3. tiltag af energibesparende hensyn 4. tiltag af effektiviserende/fleksible årsager 5. frivilligt arbejde og evt. supplerende fundraising 6. tilbygning eller ombygning, hvis der kan dokumenteres et behov for dette 7. evt. tidligere tilsagn fra puljen. Tidsplan: Indkaldelse af projekter 9. oktober 30. oktober 2015 Indledende møde i arbejdsgruppe 3. november 2015 Besigtigelsesture november 2015 Prioriteringsmøde - administrativt 13. november 2015 Behandling og prioritering af KUU 14. december 2015 Høring af Idrætsråd, Handicapråd og Januar 2016 Ældreråd Behandling af KUU efter høringssvar 22. februar 2016 Behandling af økonomiudvalg og Marts