Punkt 1 Valg af dirigent og referent Som dirigent blev valgt Kenneth Krogh. Til referent blev Michael Holm valgt.

Transkript

1 Der blev budt velkommen af bestyrelsen til de fremmødte. Punkt 1 Valg af dirigent og referent Som dirigent blev valgt Kenneth Krogh. Til referent blev Michael Holm valgt. Der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af Sahar Yousif, Jan Glud, Camilla Christensen og Camilla Baggesen. Dirigenten lagde ud med at sikre, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet og forsamlingen var beslutningsdygtig. Der var 21 beboere til stede fra 18 lejemål repræsenteret ud af 263. Dette giver et stemme antal på 36, da hvert lejemål har 2 stemmer til afdelingsmødet. Punkt 2 Godkendelse af forretningsorden Forretningsordenen blev enstemmigt godkendt. Punkt 3 Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning Bestyrelsen havde valgt, at beretningen skulle fremlægges af Esther Punkt 3.1 Afdelingsbestyrelsens beretning Der er i løbet af det sidste år sket både lidt store og små ting i afdelingen. En af de helt store forandringer har været renoveringen af siderne på altanerne, som startede først på året, og som er blevet afsluttet her i august. Vi synes som bestyrelse, at resultatet er blevet rigtig flot. Det kan også mærkes at bygningerne er ved at have nogle år på bagen, og der har været nogle problemer med vand og varmeforsyningen, omkring nummer 84. Hvor der har skullet renoveres nogle rørledninger i jorden. Vi har også fået renoveret køkkenet ved det lille festlokale. Det giver os beboere mulighed for at leje et mindre lokale i hverdagene, hvis man gerne vil holde et arrangement, men ikke har brug for det store festlokale. Der er også mulighed for at leje det lille lokale med i weekenden, hvis man skulle ønske det. Det er dog ikke muligt at bruge køkkenet til det lille lokale i weekenden. I relation til udlejningen af fælleshuset gør vi opmærksom på, at der er kommet et nyt nummer til udlejningen. Det skulle gerne gøre det nemmere for beboerne at reservere lokalet, da det nu er et almindeligt mobilnummer, hvor der også kan sendes sms er til. Der er også blevet lavet nogle mindre ting. Der er kommet en flagstang op ved fælleshuset. Der er blevet indkøbt noget gode bord og bænke sæt. De er spændt fast, da vi har brugt en del penge på dem, og der desværre tidligere er forsvundet en del sæt. Der har også været nogle lidt trælse ting i løbet af året. Der har været nogle enkelte fraflytninger, hvor lejlighederne har skullet gennemrenoveres efterfølgende. Det er rigtig ærgerligt, da det bliver os, der kommer til at betale for det, hvis pengene ikke kan hentes hjem igen. Der blev for nogle år siden givet mulighed for at kunne holde hund i afdelingen, og det giver os desværre en del udfordringer her i afdelingen. Der har været rigtig mange klager i årets løb over hundelort, hundetis, hunde og deres ejere. Det er rigtig trist, at der er nogle enkelte hundeejere, som desværre ødelægger det for alle andre i afdelingen. Som et initiativ på at gøre det lidt bedre, er der blevet sat

2 beholdere op, så når folk lufter deres hund, kan tage en pose og rydde op efter deres hund. Vi håber rigtig meget på, at det kan hjælpe på det. Her i august har vi fået renset facaderne for alger. Hvilket har pyntet på dem. Desværre blev arbejdet igangsat uden varsel, hvilket gjorde at mange vinduer stod åbne, mens facaderne blev renset. Bestyrelsen forsøgte ihærdigt at få stoppet arbejdet, men det lod sig desværre ikke gøre, da administrationens åbningstid på telefonen om fredagen er meget kort. Bestyrelsen er på nuværende tidspunkt ikke bekendt med, at der er sket skader i nogen lejlighed. Skulle dette alligevel være tilfældet bedes man give administrationen besked hurtigst muligt. I gården er buskene blevet fjernet på højene først på året. Vi ved godt, at det er lidt kedeligt med de jordhøje, som det er blevet til. Det er også blevet aftalt, at de skal sås til med græs. Der har været snakket om en særlig blanding, hvor den kan stå vildt. Det betyder, at græsset ikke skal slås. Der er også forandringer på vej i afdelingen. Regeringen har for nogle år siden besluttet at boligforeningerne skal optimere. Hvad det kommer til at betyde for vores afdeling ligger endnu ikke helt fast. Der er planer om, at ejendomsfunktionærerne skal arbejde mere sammen her i området. Og som eksempel, så tænker man på, at der ikke er nogen grund til at alle afdelinger har alle maskiner, men at det er noget man på sigt bliver mere fælles om. Som de fleste nok har lagt mærke til, så er asfalten på P-pladserne ved at være godt slidt, og den skal derfor skiftes. Det har været lidt usikkert, om det har kunnet nås her inden vinter. Men den nye inspektør, Alexander, har sagt, at det alligevel skulle kunne lade sig gøre. Bestyrelsen afventer en plan for, hvornår arbejdet kommer til at gå i gang. Der har igennem året været en del problemer med at få tømt skraldespandene. Nogle gange fordi der har været parkeret biler uden for dem, så det ikke har været muligt, og andre gange har vognmanden vist brugt det som en undskyldning for ikke at have tømt dem. Derfor er det besluttet, at man efter renoveringen kun må holde i de opmærkede P-båse. Og der er blevet lavet en aftale med kommunen om, at deres P-vagter må komme forbi og give en P-afgift til dem, der ikke holder lovligt. Vores afdeling har i dag vores storskrald på P-pladsen på vest-siden. Den er begyndt at trænge til en renovering, og i den forbindelse er det blevet valgt, at den skal flyttes. Håbet er, at det vil afholde de fleste gæster fra at komme forbi og dumpe deres affald. Hvilket gerne skulle reducere vores omkostninger på affaldshåndteringen. Den nye plads til storskrald er planlagt til at skulle ligge mellem nr. 86 og trappen fra gården. Der blev i foråret holdt en rundgang, hvor der blev aftalt forskellige forbedringer. En af disse er, at der i nogle flere opgange skiftes til nogle energivenlige lamper med sensor. Hvilket gør at lyser kun er tændt, når der er brug for det. Det har også været ønsket, at nogle af stierne/fortovene bliver forbedret. Det er endnu ikke faldet på plads. Der har også været ønske om, at man kunne etablere et eller to områder, som kunne egne sig til at man kunne grille. Der er desværre ikke lykkes at få dette lavet inden den dejlige sommer. Håbet er pt. at det kan være klar inden næste sommer. Bestyrelsen har haft arrangeret den årlige udflugt, som i år var planlagt til et besøg i Den Gamle By, som er et vores egen bys attraktioner. Der kom desværre ikke en eneste tilmelding, og vi var fra bestyrelsen side derfor nød til at aflyse turen.

3 Vi håber at der næste år kan planlægges en ny udflugt, og at der vil være større opbakning omkring dette. Der kom også nogle ændringer til bestyrelsen ved afdelingsmødet sidste år. Michael blev valgt ind i bestyrelsen for en 2 årig periode. Esther og Thora blev valgt til suppleanter. Esther er i løbet af året trådt ind i bestyrelsen, da et andet medlem er fraflyttet afdelingen. Thora har deltaget i en del møder som suppleant, og har givet bestyrelse gode idéer at arbejde med. Punkt 3.2 Spørgsmål og kommentarer til beretningen Man har fra beboer side også bemærket, at dagrenovationen ud fra nummer 100 ikke altid bliver tømt. Det virkede nærmest som mere reglen, at skraldebilen kom og kørte igen uden at tømme. Der blev fra bestyrelsens side fortalt, at grundet placeringen kræver det en specialbil at tømme dagrenovationen. Der blev fra beboer side spurgt til, hvorvidt man kunne bytte rundt på beholderne, og derved afhjælpe problemet. Dette blev vendt i plenum, og der blev snakket om, at man nok ville have gjort det såfremt, dette havde været muligt. Det blev fra beboer side også bemærket, at der er tendens til at affald bliver sat. Hvilket er særligt træls, når det drejer sig om husholdningsaffald i opgangene. Der bliver til tider kørt meget stærkt i området, og der blev fra beboer side spurgt til, om der var nogle konkrete planer for at gøre noget ved dette i forbindelse med renoveringen af P-pladserne. Bestyrelsen informerede om, at man godt er klar over problemet, og man har givet administrationen besked om, at man skal undersøge mulighederne for, hvad der kan gøres for at reducere farten. Særligt i forhold til vejen på østsiden, dvs. fra nr. 64 og ned til nr. 80. Der blev fra beboer side nævnt, at man ikke tør lade ens små børn lege i gården, da der kommer nogle knallerter og motorcykler kørende meget stærkt på stierne i afdelingen. Man sætter pris på, at politiet kommer forbi fra tid til anden, men det føles lidt halvhjertet, når de ikke kommer på motorcykler, da man hurtigt kan stikke af på de små stier i området. Der er fra beboer side ønske om, at der bliver etableret chikaner for at forhindre, at knallerter og motorcykler kan køre med høj fart igennem gården. Punkt 4 Godkendelse af afdelingens budget 2019 samt forelæggelse af afdelingens regnskab 2017 Regnskab og budget blev fremlagt af dirigenten. Da alle havde fået fremsendt regnskab og budget, blev fremlæggelsen taget ved, at man kunne stille spørgsmål til de enkelte punkter. Punkt 4.1 Regnskab 2017 Der blev spurgt ind til et par forskellige punkter i regnskabet. Bestyrelsen svarede efter bedste evne på de forskellige punkter. Det blev tilbudt, at man fulgte op på det med administrationen, men dette var ikke nødvendigt. Punkt 4.2 Budget 2019 Man havde fra beboer side håbet på, at der var sat midler af til at gøre noget ved problemerne med badeværelserne i afdelingen. Det virker til, at der er problemer med skimmelsvamp i rigtigt mange

4 badeværelser. Desuden er der lugt gener på en del badeværelserne. Disse gener kunne måske fjernes eller kraftigt reduceres, såfremt man fik udskiftet vandlåsen under håndvasken. Problemerne med skimmelsvamp ville have været mindre, hvis udluftningen på badeværelset have været bedre. Man ønsker, at der bliver skruet noget mere op for udluftningen. Da heller ikke emfanget i køkkenet suger særlig godt. Bestyrelsen var af den opfattelse, at udluftningen suger alt, hvad det er muligt. Der blev givet udtryk for, at tingene brude være bedre, når der betales en høj husleje. Budgettet blev godkendt enstemmigt. Punkt års vedligeholdelsesplan De store punkter for de kommende år i 20 årsplanen blev kort gennemgået. Punkt 5 Behandling af indkomne forslag Punkt 5.1 Fra afdelingsbestyrelsen vedr. revideret husordensreglement Der blev fra beboer side ønsket, at det var beskrevet, hvad ændringerne til husordenen var. Bestyrelsen gjorde opmærksom på, at samme kommentar var kommet fra administrationen. Bestyrelsen forklarede, at der var nogle små sproglige rettelser, samt et par rettelser så husordenen afspejlede, hvordan tingene faktisk er. Den eneste store rettelse var, at der vil blive lukket ned for nye hundetilladelser. Baggrunden for denne ændring var, at der har været massive problemer med hunde i løbet. Det var med beklagelse, at man har stillet dette ændringsforslag, men grundet mængden og alvoren af de klager, der har været i løbet af året, har bestyrelsen set sig nødsaget til denne ændring. Der blev fra beboer side spurgt til, om man igen vil have mulighed for at holde hund. Til dette blev der svaret, at det på nuværende tidspunkt var usikkert at udtale sig om. Forslaget blev godkendt med 34 stemmer for, 2 stemmer imod. Punkt 5.2 Fra Gabriele Sørensen, Fjældevænget 70, st.tv. Der blev fra dirigentens side gjort opmærksom på, at det grundet forslagenes natur ikke var muligt at stemme nogen ændring igennem via disse forslag. Forslagsstiller gennemgik punkterne i forslaget, hvoraf flere af punkterne havde været oppe og vende tidligere på aftenen. Der blev klaget over gener fra affald i opgangen og fra affaldsøerne. Der blev fra beboer side fortalt, at det er et almindeligt problem med denne type skraldespande. Bestyrelsen fortalte, at skraldespandene bliver vasket et par gange om året, netop grundet lugt gener. Ligeledes henviste bestyrelsen til husordenen, hvori der står beskrevet, at beboerne er forpligtet til at lukke ens affaldsposer samt ikke henstille dem i opgangene. Desværre følger beboerne ikke altid husordenen.

5 Der blev fra beboer foreslået, at husordenen blev oversat til de mest gængse sprog i afdelingen. Dette skulle dog helst foregå på frivillig basis, da man ikke ønskede at betale dyrt for oversættelsen. Der blev givet tilslutning til, at det var nogle gode og relevante punkter. Punkt 6 Valg af formand for afdelingsbestyrelsen Ib trådte af som formand. Kenneth Krogh stillede op som formand, og blev valgt enstemmigt uden modkandidat. Punkt 7 Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen På valg er: Esther Holm Da Ib havde trukket sig som formand, var denne plads også på valg. Opstillede kandidater var: - Esther Holm, Fjældevænget 62, 2. th. - Ib Vagn Nielsen, Fjældevænget 66, 2. th - Oliver Theill Ryde, Fjældevænget 64, kl. Afstemningen var skriftelig. Der blev afgivet 34 stemmer, heraf var 4 ugyldige, da der kun var et navn på sedlen. 2 stemmer var ikke afgivet. De valgte blev: - Esther Holm - Ib Vagn Nielsen Punkt 8 Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen Suppleanter: 1. Camilla Lise Løvgren Baggesen, 78, 4. lej Morten Holmkvist Grabow, 100, st. tv. 3. Gabriele Sørensen, 70, st. tv. 4. Ibrahim Yassin Mohamed, 70, st. th Den valgte rækkefølge er efter indbyrdes aftale. Punkt 9 Eventuelt Der har været problemer med brand i en opgang, hvor man havde forventet, at der ville gå en brandalarm. Denne har ikke reageret, og man ønsker, at denne bliver tilset. I en anden boligforening har man nogle engangsbrandslukkere, som man kan bruge i tilfælde af brand. Det kunne være et initiativ, at man indførte noget lignende i denne afdeling. Bestyrelsen vil gå videre med de defekte brandalarmer, da disse skal virke, for at beboerne kan være sikre her i afdelingen.

6 Der blev spurgt ind til, hvad der skulle ske med højene i gården. Der blev henvist til bestyrelsens beretning, hvor der var redegjort for, at de skulle plantes til. Der blev spurgt yderligere ind til de kommende grillpladser, hvor der var et ønske om, at de ikke blev placeret direkte neden for vinduerne ved boligblokkene. Da man havde været noget generet af røgen, når der blev grillet i gården. Bestyrelsen gav udtryk for, at man har en forventning om, at pladserne bliver etableret på vest siden, et stykke væk fra blokkene. Der er dog på nuværende tidspunkt intet endeligt aftalt for disse. Der blev fra beboer side kommenteret på, at de nye borde var blevet lænket fast til jorden. Især da det først bord allerede er stukket af fra sin plads. Man mener ikke at det en løsning at lænke dem, men man skal i stedet for støbe dem fast i stedet for. Og det bør være en løsning, som tages med i overvejelserne i forbindelse med de nye grillpladser. Der blev snakket om problemer med støj fra naboer og fra fester i fælleshuset. Der blev snakket om de almindelige regler på området, samt de begrænsninger der er. Det er desværre ikke alle beboere, der helt har en forståelse for, hvor mange beboere man gener, når man støjer i sådanne boligblokke som vores. Enkelte beboere har også set sig nødsaget til at tage dialog med naboer omkring deres adfærd, desværre er det uden at blive mødt med forståelse. Der blev spurgt ind til, hvorvidt man havde overvejet elektronisk måling af varmeforbruget. Bestyrelsen har dette med i overvejelserne til, når der skal skiftes målere i afdelingen.