Referat af Studienævnsmøde Studienævnet for Tværkulturelle Studier (SN-TS) Mandag den 16. september 2013

Transkript

1 Studienævnet for Tværkulturelle Studier Kroghstræde Aalborg Ø Tlf Fax Sagsbehandler: Malene Karmisholt Tlf malene@cgs.aau.dk 24. september 2013 Referat af Studienævnsmøde Studienævnet for Tværkulturelle Studier (SN-TS) Mandag den 16. september 2013 Tilstede: Robert C. Thomsen (RCT) studienævnsformand Anette Therkelsen (AT) koordinator, turisme, Aalborg Carina Ren (CR) koordinator, turisme, KBH Martin Bak Jørgensen (MBJ) koordinator, CCG Bodil Stilling Blichfeldt (BSB) koordinator for turisme, Aalborg Malene Gram (MG) Skoleleder Anne Vestergaard Larsen (AVL) sekretær Malene Karmisholt (MK) studienævnssekretær Mari-Ann Friis Køngerskov (MK) sekretær, KBH Maria Nørgaard Lundsgaard (MNL) studenterrepræsentant, CCG uddannelsen Rie Hegelund Drejer (RHD) turismeuddannelsen, studievejleder, Aalborg Kirsten Böttger (KB) studerende turisme uddannelsen Afbud: Nina Andresen (NA) studerende, turisme, KBH Maida Halilovic (MH) næstformand, studenterrepræsentant, CCG uddannelsen. Jesper Grenaa (JG) turismeuddannelsen, studievejleder, KBH Referent: Malene Karmisholt (MK) Dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste SN-møde 2) Introduktion af ny studievejleder 3) Identifikation af og opfølgning på frafaldstruede studerende (punktet var et hastepunkt og blev ad hoc behandlet per elektronisk korrespondance mellem studienævnsmøder) 4) Selvevalueringsprocedurens første skridt: Studienævnsrapporter (punktet var et hastepunkt og blev ad hoc behandlet per elektronisk korrespondance mellem studienævnsmøder) 5) Evalueringer a. Semester- og uddannelsesevalueringer (RCT) Bilag vedhæftet b. Kursus- og projektevalueringer (koordinatorerne: CR, BSB, MBJ) Bilag vedhæftet 6) Strategi- og Handlingsplan a. Evaluering af CCGs (evt. Turismes) workshop om Det Gode Projekt b. Kollegial supervision: Udspil til format for forløbet ved arbejdsgrp. (MBJ, RCT, BSB, SG) c. Foreslået: Reduktion i antallet af aktiviteter og delmål (Bodil St. Blichfeldt)

2 7) Udvidelse af studienævnet (forberedelse af valg, repræsentationsområdeopdeling) 8) SU-reformens implementering 9) Evt. 1. Godkendelse af dagsorden og referat Referat og dagsorden blev godkendt 2. Introduktion af ny studievejleder RCT introducerede den nye studievejleder Rie Hegelund Drejer. Rie er BA i Sprog og Internationale Studier, samt studeret et år på Europæiske studier. Rie er nu indskrevet på turismeuddannelsen. 3. Frafaldstruede studerende Dette punkt var et hastepunkt og blev ad hoc behandlet per elektronisk korrespondance mellem studienævnsmøder. Følgende svar vedr. identifikation af og opfølgning på frafaldstruede studerende blev sendt til fakultetet: Studieledelsen har via QlikView identificeret de frafaldstruede studerende. Studienævnet er blevet gjort bekendt med det ikke-alarmerende omfang (4 stk. på Turisme af 73 indskrevne; 6-7 stk. på CCG af 237 indskrevne) og studiekoordinatorerne har efterfølgende sat ind med kontakt til de frafaldstruede studerende, som med enkelte undtagelser har fået tilbud om en samtale. For undtagelserne gælder, at de studerende enten allerede er i kontakt med studiet og har fået lagt en plan for den resterende studietid, eller at koordinator efter gentagne forsøg har måttet opgive at få kontakt til den studerende. 4. Selvevalueringsprocedure Dette punkt var et hastepunkt og blev ad hoc behandlet per elektronisk korrespondance mellem studienævnsmøder. Her blev rapporten godkendt af studienævnets medlemmer. Grunden til at studienævnene bliver bedt om at lave studienævnsrapporter er fordi universitetet søger Ministeriet om at blive institutionsakkrediteret. En opsummering af hvad der står i skrivelse fra Fakultetet om studienævnsrapport: Formålet med proceduren for studienævnsrapport er, at der systematisk sker en indsamling, analyse og anvendelse af relevante nøgletal for uddannelserne. [ ] Nøgletal, der efterfølgende skal behandles og følges op på i studieledelsen. Studienævnsrapporten skal som nævnt ses som en del af universitetets kvalitetssikringssystem, hvor der sker en systematisk monitorering af uddannelserne Kort opsummering: Begge uddannelser under studienævnet er sunde og effektive. Vi har formået at få mange studenter igennem på normeret tid, og vores uddannelser er efterspurgte. Dog siger rapporten af der er øgede frafaldsprocent på turismeuddannelsen i både København og Aalborg. Dog mener vi ikke det stemmer overens med virkeligheden. Man kan stille spørgsmål til hvornår, listerne bliver trukket i QlikView, for der er højst sandsynlig internationale studerende på listen som aldrig er mødt op (de skal ikke tælle med som frafald). Siden er der rejst en problematik fra turismegruppen om det øget optag på turismeuddannelsen. Da man ikke har adgangsbegrænsning på uddannelsen, frygter man på sigt at uddanne til arbejdsløshed.

3 Ovenstående problematik blev rejst på aftagerpanelmødet den 12. september, Aftagernes forslag til et nyt tiltag kunne være, at man tager kontakt til små virksomheder, som ikke før har haft akademisk arbejdskraft, gøre dem opmærksom på hvad man kan bruge en akademiker til i en turismevirksomhed. Ligeledes mener de at iværksætter ideen også ville kunne skabe job. CR: kunne skolen/studienævnet flytte markedsføringsmidler fra optag til aftagere og på den måde sælge vores kandidater bedre? AT: man kan e.v.t. have et mødeforum for nuværende studerende samt alumner hvor aftagerne kan møde de studerende. Man kan også afholde en netværksdag som henvender sig til humanister. Der afholdes i forvejen karrieredag i universitetsregi, men den er meget rettet mod tek.nat. Skolen (MG) kontakter karrierecentret vedr. den manglende repræsentation af humaniora på karrieredagen, både i KBH og Aalborg, da det er vigtigt at alle studerende, uanset tilknytning, kan finde inspiration ved disse arrangementer. BSB og CR foreslog at der nedsættes en gruppe til et turismepilotprojekt, der skal planlægge en inspirationsdag for de studerende. Kirsten og Rie tilbød at repræsentere de studerende; koordinatorerne ønskede ikke at deltage muligvis kan andre VIP er deltage for turismeuddannelsen. Der kom et forslag om at afholde inspirationsdagen i september 2014, på samme dag hvor der afholdes aftagerpanelmøde. Det arbejdes der videre med dette forslag. 5. Evalueringer Kursus og semesterevalueringer fra SG, BSB, MBJ og RCT er vedhæftet. De studerenes feedback til underviserne: De studerende har svært ved at finde den litteratur de skal bruge. De link eller oplysninger som angives i Moodle findes ofte ikke. En grund kunne være, at underviserne kopierer den forkerte adresse. Det kunne e.v.t. være en ide, at lave en manual til underviserne, så man ikke skal bruge så meget tid på at finde frem til litteraturen. I samme forbindelse blev der igen snakket om, hvordan man får de studerende til at forberede/læse til undervisningen. RHD: læsning og forelæsning skal være sammenhængende. Hvis man erfarer, at underviseren ikke tager det man forbereder med i undervisningen, så springer man over. CR: Det bør fortsat være muligt at trykke kompendier. Skolens og universitetets politik er dog overgang til elektroniske platforme. MBJ: I år er der igen ændret lidt på kurset managing multiculturalism (på baggrund af sidste års evalueringer) Kurset består af en række forelæsninger og workshops. Til forelæsningerne er der forskellige undervisere, således af hver stream er repræsenteret. Det skulle gerne medføre, at de studerende hver især kan se sammenhæng mellem stream og kursus. RCT: Maida har udtrykt at der ved vintereksamen 12/13 var stor frustration/forvirring blandt de studerende ifbm eksamen og undervisningen i academic written communication. De studerende føler at formålet med undervisningen og eksamen ikke har været tydelige, og der har været stor forvirring om, hvad eksamensopgaven skal indeholde. MBJ er på sagen. MNL: det samme gør sig gældende med CAS/LAS eksamen. Der er ikke sammenhæng mellem de oplysninger der er om eksamen, og hvad der så gør sig gældende til eksamen. Disse henhører dog

4 under andet studienævn (SNIF), som tilsyneladende er i gang med en gennemgribende revision af specialiseringerne. 6. Strategi og handlingsplan Implementering af kollegial supervision (undervisning & vejledning) Eksternat for alle undervisere/vejledere på hhv. CCG og turisme. Koordinatorer Efteråret 2012, foråret 2013 SN-formand & koordinatorer Efteråret t. (30 X3 t. pr. supervisionsforløb) fakultetet søges om midler Fakultetet søges om midler Det gode projekt arbejde Ved sidste TRU-møde blev der afholdt en pilot-sekvens af Det gode projekt. Dog er begge de store workshops udskudt: til ultimo oktober for CCG og primo november for Turisme Formatet for CCG: For - formulerede opgaver til de deltagende vejledere på baggrund af læsning af dele af projekter samt en kritisk revision af Criteria for evaluation pba studieordning Ansøgningen til Fakultetet og midler til et eksternat for underviserne/vejlederne, er der forsat ikke kommet svar på. Hvis svaret bliver negativt bliver eksternatet muligvis til et internat i stedet for. CR stillede forslag om at ændre fokus til Den Gode Vejledning. RCT var uenig: arbejde med Det gode projekt er allerede igangsat pba. studienævns- og fakultetsgodkendt Strategi og Handlingsplan. Kollegial supervision: Udspil til format for forløbet ved arbejdsgruppe. (MBJ, RCT, BSB, SG) Der er enighed i koordinatorgruppen om at Kollegial supervision udsættes til F2014 pga. mangel på tid. Formatet foreslås som følger: Kollegial supervision skal fokusere på undervisning, ikke (i første omgang) vejledning. Alle undervisere opfordres til at deltage, men deltagelse vil ikke være obligatorisk Deltagende underviser får selv mulighed for at aftale partnerskab, alternativt nedsætter studienævnsformanden grupper. Supervisionen kommer til at foregå i grupper af to undervisere Underviserne forventes at deltage i minimum tre af hinandens kursusgange og vil blive kompenseret for disse m. tilstedeværelse, samt tid til diskussion Efter supervisionsforløbet laver hver gruppe en kort erfaringsrapport til gavn for resten af studiets undervisere (rapport-skabelon udvikles af koordinatorgruppen, bl.a. m. spørgsmål om, hvorledes man sikrer, at studerende forbereder sig/læser til undervisningen) MG: i ovenstående supervision kunne emnerne omkring den gode vejledning samt vidensdeling om at få de studerende til at læse/forberede sig til undervisningen også indgå. Ligeledes kunne ovenstående også være emner til pædagogiskdag som skolen afholder.

5 Reduktion i antallet af aktiviteter og delmål (BSB) BSB har foreslået, at man reducerer i antallet af aktiviteter og delmål. BSB mener der er for mange aktiviteter og for få timer til koordinator. RCT: spørger MG om studienævnet har lov til at fjerne punkter fra en fakultetsgodkendt handlingsplan. MG: Det er muligt, hvis man kan argumentere for ændringerne. Studienævnet bør dog vente med en revision, idet der kommer helt ny format-skabelon i foråret Forslag til reduktioner blev diskuteret, men revision udsættes. Forslag til elementer i ny Strategi- og Handlingsplan: Studiegrupper Den Gode Vejledning 7. Udvidelse af studienævn Universitetets valgudvalg har godkendt studienævnets ønsker om udvidelse af mandattal til 6 (3x2) med repræsentationsområdeopdeling af studienævnet. Der forventes elektronisk valg i december SU-reformens implementering SU reformen træder i kraft E Konsekvenserne for uddannelserne sker bl.a. i form af automatisk tilmelding af de studerende til mindst 30 ECTS pr. semester. En konsekvens for de studerende er, at hvis man kommer mere end et halvt år bagud med sin uddannelse, så stopper SU en. Der er nedsat et udvalg på AAU til implementering af reformen. 9. Evt. Intet. Nyt møde: Fremsender en doodle. For referatet/mk