Godkendt referat af møde 6/2015 i SIS Studienævnet 9. december 2015, i Glassalen. Medlemmer Tilstede Fravær m/afbud Fravær u/afbud

Transkript

1 Godkendt referat af møde 6/2015 i SIS Studienævnet 9. december 2015, i Glassalen Medlemmer Tilstede Fravær m/afbud Fravær u/afbud Undervisere Kirsten Jæger (studienævnsformand) KJ Oscar Garcia (OG) Bent Boel (BB) Ben Dorfman (BD) Studerende Olivia Benfeldt Nielsen (OBN) Laura Høvring Møller (LHM) Observatører Laura Bang Lindegaard Ana Maria Macias (AMM) Robert Chr. Thomsen (Studieleder) MG Susanne Hald (sup for MG) Nanna Kirstine Søndergaard Holt (SIS Studvejl) Referent Inga Ernst Andersen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og referat 5/2015(vedhæftet) 2. Semesterplanlægning, opfølgning 3. Koordinationer foråret Strategi- og handlingsplan pba. studienævnsrapport (Bilag eftersendt) 5. Rapport over frafaldstruede 6. Status valgfag 7. Eventuelt 1. Godkendelse af referat og dagsorden Begge blev godkendt. AMM havde kommentar til referatets punkt 3 Fjernstuderende. AMM havde en forespørgsel på om der findes alternativt kan laves en politik på området for fjernstuderende på spansk hvormed vi kan tvinge de studerende til at møde op til undervisningen og deltage aktivt ved fysisk tilstedeværelse. Kan der med

2 andre ord indføres mødepligt? Det er desværre ikke tilfældet. Vi har i dag eksamener med 80% tilstedeværelse, men selv den form for eksamen skal tilbyde at kunne aflevere en erstatningsopgave. RCT noterede sig at der efterlyses en fælles politik for området på skolen som helhed, som siger at vores undervisning er baseret på fysisk tilstedeværelse og aktiv deltagelse. RCT tager det videre med i skolens regi med henblik på at få udarbejdet en fælles politik i håb om at det eliminerer problemet. BD vil opfordre underviserne til at sende signal til de studerende om at det bliver sværere hvis ikke de deltager aktivt i undervisningen og at uddannelsen ikke kun kan tages ved at følge med på Moodle. Dette kan gøres ved forskellige tiltag i løbet af undervisningen. 2. Semesterplanlægning, opfølgning Undervisningssituationen for Qualitative and Quantitative Methods på 4 semester er nu på plads. PhD studerende Anja Kirkeby og Doris Simkunas har erfaring med kurset fra tidligere. I skrivende stund arbejdes der på at finde en bæredygtig model for eksamenen i kurset Regional studies på LISE 6. semester. AMM havde en god nyhed for spansk studerende på 6. semester, som fremover vil blive tilbudt workshops, hvor både SIS spansk og KKG studerende kan fortælle om deres karriere mm Comid får besøg af en gæsteforelæser /antropolog som kommer og holder foredrag, hvor også SIS spansk studerende er velkomne. AMM har planlagt det så det også kommer på skemaet, specielt henvendt til 6. semester. I forhold til planlægning af forårssemestret er det pt det udestående, at vejledning på LISE ikke er fuldt dækket. Specielt forudses problemer på 2. semester. Ifølge BB kan Latinamerika kan blive et problem at få dækket ind på kurset Regional studies. Forslag om at ansætte en undervisningsassistent blev bragt på bane. Hertil udtrykte AMM sin bekymring om at give en ny undervisningsassistent vejledning på projekter med ekstern censur. 3. Koordinatorer foråret 2016 LISE: 2.semester: Laura Bang Lindegaard 4.semester: Kirsten Jæger 6. semester: Bent Boel Udlandskoordinator: Sandro Nickel Spansk: Alle 3 semestre samt udlandskoordinator: Ana Maria Macia 4. Strategi- og handlingsplan pba. Studienævnsrapport KJ forklarede kort processen og formålet med strategi- og handlingsplan, under skelen til hvad der i øvrigt foregår på studierne løbende. Især er det tankevækkende at vi ikke har mere indflydelse på hvilke studerende vi optager og kriterierne herfor, da optagelsesområdet ligger centralt og selve optagelsen via KOT systemet ikke giver mulighed for studierne at være med inde over optagelse.

3 BD forklarede studienævnet hvordan KOT foregår, især da RCT ikke er bekendt med den form for optag som udelukkende vedrører optag af bachelorstuderende. BDs opfattelse er at danske studerende opfylder minimumkrav, men at nogle af dem ikke helt har forstået hvad studiet handler om. Samtidig har vi formodentlig kompetente - udenlandske studerende som mangler 2. fremmedsprog eller ikke har de rette historiekombinationer som gør at de kan optages. Ofte har vi studerende blandt de nyoptagne som ikke ved hvad studiet går ud på og som resulterer i det store frafald, et problem som vil fortsætte så længe KOT kravene er de samme. For SIS spansks vedkommende lægger strategiplanen op til, at vi tager det alvorligt, når vi opfanger signaler om, at nogle studerende ikke tager uddannelsen tilstrækkeligt alvorligt (hvilket påvirker studiemiljøet negativt for alle), herunder f at vi reagerer på forespørgsler om, hvorvidt man kan tage uddannelsen på fjernbasis. Dette er også et signal om, at studerende ikke tager ansvaret på sig ifht. at bidrage til det studiemiljø, de befinder sig i. For LISE er det en væsentlig prioritet at komme til at forstå dynamikken omkring ansøgning og især optagelse af studerende mhp. den målsætning, at det er den rigtige gruppe studerende vi optager. Det er et kæmpe issue for os, og der er ikke store muligheder for at påvirke de dynamikker. Men vores erfaring er jo også, at en langsigtet indsats kan flytte noget. Så derfor er spørgsmål om optagelse og adgangskrav med, selv om vores odds for at få noget ændret efter alt at dømme ikke er de bedste. KJ påpegede at omplacering af LISE uddannelsen vil være oplagt og løse de nævnte problemer. Der blev diskuteret for og imod omplacering af uddannelsen i forhold til konsekvenserne af begge dele, herunder om optagelsessamtaler i forhold til de danske studerende kunne være et issue. Det største problem for både LISE og SIS spansk er frafaldet. Strategi- og handlingsplanen drejer sig også om de områder, vi arbejder med for at nedbringe frafaldet. Strategiplanen har primært til formål at skildre og begrunde frafaldet, og fremkomme med løsninger, som indbefatter om det overhovedet er muligt at påvirke/ændre på de ministerielle regler. RCT mente at vi skal tænke kreativt med hensyn til hvad der skal gøres og efterfølgende komme med udspil som tages med på studierådsmødet den 7. januar Vi skal have fakultetet i tale, altså have folk højere op i systemet med ind over for at lave ændringer. Flere forslag med henblik på at optage de studerende som både har evnerne og motivationen blev diskuteret frem og tilbage. F.eks blev sprogtest foreslået som en mulighed for at tjekke niveauet af de studerendes 2. fremmedsprog, en kompetence som ofte kan være opnået ved f.eks at have arbejdet i udlandet. En sådan test skal selvfølgelig være godkendt i systemet til legalt brug ifm optagelse. KJ kontakter studiekontoret for at høre om man vil acceptere en bestået sprogtest som bevis for kompetence i 2. fremmedsprog. KJ, BD og RCT vil tage det op på fakultetet og gå videre med det ved at indkalde fakultetet v/jakob Stampe som selv er tidligere SIS studerende.

4 Nanna spurgte til tidsplanen for interviewundersøgelsen. KJ og Nanna aftalte at mødes om det i starten af januar, hvor KJ vil have et udkast klar. Interviewundersøgelse er et pilotprojekt foretaget af studienævnsformanden og SIS Studievejledning. Interviewsene skal ske blandt studerende, som har forladt studiet eller udtrykt planer om det, blandt andet på grund af at uddannelsens profil ikke lever op til deres forventninger. De første interviews vil ske blandt LISE studerende, og viser det sig at blive en succes vil ordningen udvides til også at omfatte spansk studerende. Jf tidligere studienævnsmøde igangsættes der for spansks vedkommende et pilotprojekt vedr Fri studieaktivitet med henblik på implementering af denne i studieordningen 2013, gældende fra Nanna spurgte til tidspunktet for kandidatarrangement i efteråret 2016, da hun ikke selv hjemme i efteråret, men gerne vil deltage i planlægningen. BD udtrykte at det er vigtigt for at undgå forvirring at vi afvikler karriere- og kandidatarrangementer samtidig/sammen, men efter at have vendt fordele og ulemper var der flertal for at vi afholder 2 arrangementer og ikke slår dem sammen til eet. Generelt skal vi fremover planlægge at afholde flere informationsmøder med dette som tema, hvori vi involverer repræsentanter fra vores oplagte kandidatstudier. Connect foreslås at tage sig af opgaven. OBN mindede om at vi skal huske at tænke bredt og henlede opmærksomheden på at der er andre kandidatmuligheder, også uden for AAU. RCT tilføjede at vi er forpligtet til at informere de studerende om deres retskrav i forhold til kandidatuddannelserne, set med dimensioneringens øjne. Nannas erfaring er at meget få studerende kender til retskravet. I den kommende treårs strategiperiode vil der være flg. udfordringer som kræver flg handlinger: Udfordringer: 1) manglende viden om nyindskrevnes forståelse af uddannelsens profil 2) manglende mulighed for at styre optag 3) overensstemmelse mellem adgangsgrundlag og uddannelsens indhold(lise) 4) studenterdeltagelse som studiemiljømæssig og pædagogisk udfordring 5) employability /karrierevejledning (de studerendes forståelse af egne kompetencer). Handlinger Studienævnet håber på at have indhentet viden om tvivlerne, de studerendes overvejelser når de søger ind, og hvorfor deres forventninger ikke opfyldes, årsager til frafald, omplacering af LISE i adgangsbekendtgørelsen til uddannelsesgruppen, som matcher uddannelsens fag/ects sammensætning, for på den måde at tiltrække flere udenlandske studerende. 5. Rapport over frafaldstruede KJ har desværre ikke haft tid til at få lavet rapport over frafald. Kort refereret så ligner billedet lidt sig selv fra tidligere semestre, nemlig at vi allerede er i kontakt med de studerende som på rapporten lyser rødt;

5 enten med aftaler om videre forløb, merit ifm udlandsophold eller andet. Status er at der ikke er noget der kræver særlig opmærksomhed mere end vi har gjort til dato. KJ forklarede at der i samråd med eksamenskontoret arbejdes på en løsning af problematikken omkring SIS spansk 4. semester, hvor en lille håndfuld studerende kommer hjem fra udlandsophold med alt for få ECTS. Vi skal have fundet en model for at bestå de manglende ECTS herhjemme, en model som studieordningen tillader og som systemet kan håndtere rent teknisk. 6. Status valgfag Alle valgfag bliver oprettet også RST I og II, selvom vi stadig meget overraskende mangler respons fra ca halvdelen af årgangen. (Efterfølgende har alle meldt valgfag ind. En opfølgning viste at de fleste havde valgt valgfag ved tilmelding i STADS.) 7. Eventuelt Intet, udover tak til alle SN-medlemmer for godt samarbejde det gamle studienævn