Lyreskovskolen. Mødedeltagere: Der indkaldes til møde i Skolebestyrelsen på Lyreskovskolen Øst (Kruså) i mødelokalet.

Transkript

1 Lyreskovskolen Der indkaldes til møde i Skolebestyrelsen på Lyreskovskolen Øst (Kruså) i mødelokalet. Torsdag den 19. februar 2015 kl Andre inviterede: Mødedeltagere: Ulla Nissen Louise Sørensen Mia Paridaen Torben Nielsen Mie Mix Charlotte Lindtner David Dicker Lærer Jette R.Hansen (Sven Wamser supp) Lærer Peder Stilling SFO- medarb. Kirsten Gade Thomsen SFO- leder Lars Zeuthen Skoleleder Jon Sønderby Afbud: Peter, Jette R. Dagsorden & referat Pkt. Tid Indhold Referat 010 Nyt fra: Formanden. Skoleledelsen Elevrådet Andre medlemmer Formanden: Konfirmationer:. Den klasse man går i i 6. klasse, er også den klasse man bliver konfirmeret med i 7. klasse. Fra 2016 bliver der konfirmationer 4 lørdage. Skolen holder fast på FÆLLES BLÅ MANDAG; det bliver mandagen efter St. Bededag. Der er frustrationer over, at børnene ikke kan holde blå mandag dagen efter børnene er konfirmeret. Børnene kan tages ud af skolen på lige fod med andre fritagelser (begravelser, ferie, m.m.). Det er forældrenes ansvar. Afvikling af blå mandag vil skolen ikke blandes ind i, det er noget konfirmanderne og forældrene selv klarer. Kirken og Skolen er pt i dialog om hvordan konfirmationsforberedelsen fremover bliver placeret og tilrettelagt. Det er Kirken der har det fulde ansvar, og al henvendelse skal derfor ske til Kirken. Der går desuden rygter om, at søskende kan holde fri mandagen efter konfirmation i de to første timer, men det er ikke tilfældet. Hvis de holder fri er det forældrenes ansvar. Der er indkaldt til ERFA-møde for skolebestyrelsesformændene den 19. marts. Formand og næstformand deltager.

2 Der har været åbent hus for de kommende 0. klasser, hvor Ulla og Louise deltog; det var super godt. Børnene fik sat ansigt på hinanden; der var godt fremmøde, og der fremkom gode spørgsmål. SB foreslår, at vi fastholder det fremadrettet. Dagen efter åbent hus har kontoret meddelt, at der var indskrevet 40 børn. Der er bl.a. indskrevet børn fra syd for grænsen Der er ansat to nye folk pr. 1. marts. Morten, der er ansat til musik, er konservatorieuddannet og er pt. i gang med fagene kor og samspil. Har desuden linjefag i dansk. Er meget fleksibel. Derudover er Solvej ansat til håndarbejde og håndværk og design, hun har desuden linjefag i dansk. Der er kommet en mail vedr. kost; en mor, der er indigneret over, at der bliver serveret sukker og fedtholdige produkter til børn (når man i forvejen er en urolig skole). Skolen er enig i sund kostpolitik. Det skal inkorporeres i både skole- og SFO-regi, så det ikke er skolen, der serverer de usunde sager. Skolen mener, at der godt kan skæres ned på sukker, så de vil gerne byde ind i forhold til principperne omkring kost. Kommunens kostpolitik er forældet, og det skal vi forholde os til, da der snart kommer en ny. Skolen er meget omkring i diverse børnehavers forældremøder. Det er ønskværdigt, at det samles i ét arrangement fremadrettet. Der er sendt foldere ud til de enkelte institutioner. Anna fra 9. A er valgt ind i skolebestyrelsen som repræsentant fra elevrådet. Næstformanden må gerne deltage. Dagsordenspunkterne tilrettelægges så lukkede punkter ligger til sidst. Det ønskes, at der kigges på morgenåbningen i BOV. Der er i gennemsnit 4 børn om morgenen fra kl Derimod er der ca. 20 børn på Stjernen. Det vurderes, at der er en form for ressourcespild. Det er en ekstraordinær og MEGET dyr service. Vi har et ansvar for at spare, hvor vi kan, så hvis det giver mening at lukke morgenåbningen i BOV, skal det selvfølgelig være sådan. Bestyrelsen er blevet enig om, at der pr. 31. marts 2015 ikke længere tilbydes morgenåbning i BOV. Lars Z. skriver ud til forældrene.

3 011 Økonomi Jon undersøger, hvorfor der er så stor diff. mellem Øst og Vest rengøringsudgifter. På næste møde kommer der et budgetudkast. Bestyrelsen stiller spørgsmål vedr. udgifterne til bl.a. KODA og IT. Jon følger op. 012 Sponsorudvalget Sponsorudvalget har ikke holdt møde endnu. Den folder, der er sat i værk, står til at blive dyrere end først aftalt i kontrakten. SB mener det firmaets problem, at de ikke har fundet sponsorater. Jon nærlæser kontrakten. 013 Principper (bilag følger forhåbentlig) Principper for lejrskoler/overnatninger. Kan man hæve forældrebetalingen til 100 kr. i stedet for de nuværende 75 kr.? Det undersøger Principudvalget. Princippet vedtages uanset af bestyrelsen. Principper for vikardækning og aflysning af undervisning: Det vil give mening, at der tilstræbes læreruddannede vikarer. 014 Flytning Kirkevejen er meget snart færdig til indflytning. Der mangler lidt udsmykning klasse skal lige så stille introduceres til de nye bygninger. Der skal ikke laves separate åbne huse, der er én skole på én matrikel, så derfor er der kun ET ÅBENT HUS. Skolen må gerne sælge ud af deres inventar; dog med respekt for beløb og art. Hvis det overstiger 5.000,- skal der tilkaldes prof. auktionarius. Institutioner må gerne forfordeles, men ellers skal alle stilles lige. Der er lavet et flytteudvalg, der koordinerer det hele; der er lavet et excelark, hvor processen er skitseret. Der laves desuden en TRAILERDAG, hvor forældre kan stille sig selv og deres trailere til rådighed. Både for at udnytte arbejdskraften og involvere forældrene. Der udpeges en på ØST og en på VEST fra bestyrelsen, der koordinerer. Mie koordinerer for VEST. Ulla tager ØST. 015 Høringssvar kvalitetsrapport Bilag Lærerne får det til at fungere, for det skal det. På side 36 skal XXXX rettes til tal af kollegavejleder. Der skal desuden læses korrektur. Der skal stå uge 10 i stedet for uge Kantine - fremtid i Bov Der er et industrikøkken på den nye skole. Det kunne være en mulighed at ansætte en økonoma, der kunne forestå madlavningen. Man kunne evt. undersøge muligheden for at etablere noget fælles med andre institutioner, firmaer, m.m.

4 Der kan være nogle snitflader og lovgivninger, der skal afklares. Ledelsen mener, at det vil være optimalt, hvis vi laver vores egen kantine, så vi selv styrer den og sikrer ejerskabet. Man kunne evt. inddrage eleverne i processen med at lave mad. På Tinglev Skole er det pensionister, der tilbereder og sælger maden. Der er nogle udfordringer i forhold til hygiejnen, hvis elever skal tilberede maden; der er dog lavet nye regler, hvor man kan undervise i dem i hjemkundskab. Hvor mange penge vil vi bruge på det? Der bør nok nedsættes et udvalg, der regner på udgifterne; bl.a. forplejning til mødeaktivitet kontra indløb af råvarer og at lave det selv. Det vil være oplagt, hvis man gør brug af fleksjobbere under den nye ordning og således kun betaler for den tid man gør brug af dem mod den procentvise betaling skolen betaler nu. Der nedsættes et udvalg bestående af: Charlotte David Louise (Muligvis Jette, det vender Jon tilbage med info om) Der har til formål at få kortlagt mulighederne og komme med realistiske forslag til bestyrelsen. 017 Info om skolereform og arbejdstidsregler for medarbejderne, herunder arrangementer efter kl. 17 for skolens personale. Udsættes til næste gang 018 Evt. Ledelsen opfordrer til at der sendes invitationer ud i god tid, når det forventes, at skolebestyrelsen præsterer tilstedeværelse. David deltager ikke i næste møde.

5 Underskriftsblad vedr. møde i Skolebestyrelsen for Lyreskovskolen den Pkt Ulla Nissen Louise Sørensen Mie Mix Mia Paridaen Torben Nielsen Charlotte Lindtner David Dicker Jette R. Hansen Peder Stilling Kirsten Gade Thomsen