I bestyrelseslokalet hos FaB, Vestre Stationsvej 5, 5000 Odense C.

Transkript

1 Referat Møde i Boligsamarbejdet den I bestyrelseslokalet hos FaB, Vestre Stationsvej 5, 5000 Odense C. 1. DEL. Affaldsprojekt (ca. 30 min.) Christian og Sebastian fra Kl/7 præsenterede resultaterne af affaldsprojektet, som har kørt det sidste halve år i DEL-regi. De præsenterede anbefalinger til det videre arbejde med skraldehåndtering og adfærdsdesign i den almene sektor samt forslag til implementering af indsatsens resultater. Se slideshow fra oplægget her DEL affaldsprojekter relateret til affaldssortering blev testet i Korsløkken og Ejerslykke med involvering af Kunstakademiets designskole samt i 4 andre afdelinger, hvor mere lowkey adfærdsdesign løsninger blev testet. Beboerne samt ejendomsfunktionærer var interesserede fra starten, hvilket hjalp projektet godt på vej. De resultater som Christian og Sebastian fremhævede, fra forsøgene i Korsløkken og Ejerslykke, var bl.a. - At der har været en god medieinteresse om projektet. - Odense renovation er interesserede i at fortsætte med projektet. - Der var positive resultater af affaldssorteringen, og beboerne var glade for det. - Tiltagene virker godt set fra ejendomsfunktionærernes perspektiv. - Sebastian og Christian er næsten færdig med en bog med gode råd fra ejendomsfunktionærerne. Derudover har projektet kastet nogle erfaring af sig, der kan være relevante, såfremt man ønsker at videreføre og implementere resultaterne af affaldsprojektet. - Mange udfordringer og løsninger ses på tværs af afdelingerne. Derfor kan det give mening, at man køber fælles ind til løsning af affaldsproblematikker (skilte mv.). - Der er en stor værdi i at komme ud i områderne og vurdere på problemstillingerne samt inddrage ejendomsfunktionærer i løsningen af problematikkerne. - Der er sket et kompetenceløft hos de involverede ejendomsfunktionærerne. - Det er ofte nogle meget små ting, som kan flytte meget. - Christian anbefaler at /KL.7 kommer ud i områderne, og er der sammen med ejendomsfunktionærerne. Den største funktionelle forandring består i, at ejendomsfunktionærerne får alternative redskaber til at korrigere adfærd med i stedet for at skulle irettesætte beboerne.

2 Kommentarer - Der gives udtryk for, at adfærdsdesign er en god vej frem, også selv om problemstillingen kan være lidt anderledes i de afdelinger, der har installeret affaldssug. Beslutninger - Christian fra /KL7 femsender et beslutningsoplæg til næste møde i Boligsamarbejdet. 2. Besøg af Jane Jegind (ca. 60 min.) Jane Jegind præsenterede sine tanker om den almene sektors rolle i udviklingen af Odense. Jane Jegind blev ligeledes præsenteret for resultaterne af det nyligt udfærdigede notat om beboersammensætningen i Boligsamarbejdets nybyggeri. Jens præsenterede Boligsamarbejdet samt en analyse af de seks nyeste almene boligafdelinger. Se præsentationen her. Jane Jeginds præsentation af hvad der optager hende omkring den almene sektor pt. Succes - Jane Jegind fremhæver, at boligorganisationerne kan opfylde de behov, der eksisterer når der bygges nyt, da det er borgere, som Odense gerne vil fastholde i Odense, som flytter ind i de nye afdelinger. Denne succes opfordrer hun de almene boligorganisationer til at være lidt mere udfarende med at gå ud og reklamere for. Udfordringer - Dog er der en udfordring i forhold til det bestående almene byggeri, hvor de almene boligorganisationer og Odense kommune har en fælles udfordring. Byggekvoter - Umiddelbart er byggekvoterne for de næste 2-3 år opbrugt. På møder mellem Anker Boye og Jane Jegind er der dog blevet talt om, at der skal afsættes flere kvoter til at bygge nyt i de næste år. - Disse eventuelle nye kvoter vil med stor sandsynlighed blive øremærket til ungdomsboliger. Da Odense kommune har et ønske om, at der skal være nok boliger til det stigende antal studerende. Kommunen har i denne forbindelse udstedt en Tag over hovedet garanti, som 80 unge gjorde brug af sidste år (dette er en stor stigning fra året før). Jane Jegind mener, at det er en stor, men også positiv,

3 udfordring. Som det ser ud, er det ikke en udfordring, som de private udlejere er i stand til at løfte. - Omvendt mener Jane Jegind ikke, at der er behov for flere ældreboliger. - Generelt opfordrer Jane Jegind til, at der tænkes i fleksible løsninger således at ungdomsboliger, f.eks. i fremtiden, kan omdannes til familieboliger, såfremt boligefterspørgselen ændrer sig. Renovering af eksisterende almene boliger - Opfordringen om at tænke nyt gælder også i forhold til renoveringen af eksisterende almene boliger. Skal man renovere det man har til det samme, eller skal man konvertere det til noget nyt? Fælles opnotering - Jane Jegind er optaget af, at det er fleksibelt og let og gå til, når man skal finde bolig i Odense. Derfor opmuntrer hun også til, at boligorganisationerne undersøger mulighederne for at lave en fælles opnotering for familieboliger. Socialt arbejde - På dette område opfordrer Jane Jegind boligorganisationerne til at tænke nyt. Man skal ikke nødvendigvis fortsætte med at gøre det, man plejer. Kan beboerne f.eks. tænkes ind, når der renoveres? Hun tror på at det hjælper at give ejerskab. - Herudover vil hun gerne have fokus på civilsamfundet. Boligorganisationerne kan tænke i, hvordan man kommer hinanden nærmere, fordi det også kan bidrage til, at byen bliver tryggere. Hun nævner eksempler som Byg til Vækst og samarbejde med Danske Røde Kors. Kommunen kan ikke være borgernes bedste ven, understreger hun. Strategien for alment nybyggeri - Jane Jegind synes, at det er en god strategi, men påpeger samtidig, at der kan komme nogle udfordringer, når det bliver hverdag i forhold til samarbejdet. Planstrategi og Kommunalplan - I forhold til planstrategi og kommunalplan opfordrer Jane Jegind boligorganisationerne til at byde aktivt ind i forhold til at skabe en byfortætning.

4 Kommentarer Positiv medspiller - Det understreges fra Boligsamarbejdets side, at man gerne vil være en positiv medspiller i forhold til kommunen. Ungdomsboliger - Der stilles spørgsmålstegn ved, om det er for kortsigtet kun at se på ungdomsboliger med henblik på at løse et her og nu problem. En langsigtet fastholdelse af de unge kræver ligeledes et udbud af familie boliger. Derudover opnås der et bedre bymiljø, hvis forskellige boligtyper blandes. Renovering af eksisterende almene boliger - Det påpeges, at mht. nybyggeri så er der lavet en strategi for det, men at der mangler en strategi for renoveringerne af de eksisterende almene boliger. Dette er Jane Jegind positiv overfor, og hun vil meget gerne være med til at lave et stykke arbejde med at udvikle en strategi relateret til renovering af almene boligbyggerier. Beslutninger - Jane sender en invitation til et møde om strategiudvikling for renovering af eksisterende almene boligbyggerier (Fysiske helhedsplaner). 3. Samarbejdsstrategi (ca. 15 min) Orientering om indkomne bemærkninger til samarbejdsstrategien samt drøftelse af mulige yderligere kommentarer Orientering - Strategien vedtages på politisk niveau i Boligsamarbejdet og i Byrådet. Når den skal udmøntes i handleplaner, udfærdiges forslag på operationelt niveau (embedsmænd og BF). Udkast og forslag til handleplaner til udmøntning af strategiens mål vedtages efter dialog og drøftelser i Boligsamarbejdet. - Strategien forventes vedtaget på Byrådsmøde den 13/ Den videre proces vedr. udfærdigelsen af handleplaner ligger ikke fast. Hanne Rosenberg Christiansen fra Borgmesterforvaltningen lægger op til, at Byrådet beslutter, at samarbejdsstrategien bliver et programpunkt i regi af økonomiudvalget. - Der er enighed om, at det er en god samarbejdsstrategi, men at man skal være opmærksom på, hvordan rollefordelingen bliver. Boligsamarbejdet ønsker opmærksomhed på dette, når der skal laves handleplaner til udmøntning af strategien. I forlængelse heraf pointeres det, at det er Boligsamarbejdet, der

5 udpeger, hvem der deltager i dette arbejde. Dem der udpeges af boligsamarbejdet, har efterfølgende ansvaret for at varetage Boligsamarbejdets interesser. 4. Formandsvalg (ca. 30 min.) Der afholdes valg efter forskrifterne i Boligsamarbejdets forretningsorden jf. 4 stk. 1 samt 8. Både formandsposten og næstformandsposten skal besættes for den kommende valgperiode som jf. 8 er 2 år. Herudover vælges 2 medlemmer til BFs følgegruppe ( 4 stk.5) samt to deltagere til strategigruppen for boligområder og tryg by (jf. 10 i forretningsordenen) for en periode på 2 år. Formand og næstformand for Boligsamarbejdet - Flemming genvælges som formand for Boligsamarbejdet. - Rene genvælges som næstformand for Boligsamarbejdet. BF s følgegruppe - Bent genvælges til følgegruppen. - Jens genvælges til følgegruppen. Strategigruppen - Helle genvælges til strategigruppen. - Bent genvælges til strategigruppen. 5. Henvendelse fra formand for SSP Bestyrelsen, Peter Pietras (15 min.) Boligsamarbejdet drøftede et forslag fremsat af Peter Pietras (formand for SSPbestyrelsen) om fælles fysisk placering for medarbejderne i SSP Sekretariatet, Sektion Forebyggelse ved Fyns Politi og Boligorganisatorisk Fællessekretariat. Kommentarer - Der er blandt mødedeltagerne bred bekymring for, at BF ved at sidde så tæt sammen med SSP kan komme til at bruge mange ressourcer på nogle problemstillinger, der udgør en begrænset mængde af BFs opgaveportofølge. Det pointeres bl.a., at der også kan være problemer med udveksling af persondata, da BF er en ikke offentlig organisation. - Det påpeges dog også, at der udelukkende er lagt op til et boligfællesskab mellem SSP og BF. Bofællesskaber mellem organisationer er noget, man ser flere steder f.eks. inden for forskerverdenen, og i Kbh. bor to boligorganisationer bl.a. sammen. Det kan være en kilde til at udvikle nye løsninger på kendte problemstillinger.

6 Desuden bor en meget stor andel af de personer, som SSP arbejder med i almene boliger. - Det fremføres også at diskussionen om, hvor BF skal ligge, også er en diskussion om, hvad man gerne vil med BF. Ved at placere BF sammen med SSP, foretager man et paradigmeskifte. Det bliver et signal om, at der skal arbejdes med SSP opgaver. - Alternativt kunne der tænkes i placering sammen med andre samarbejdspartnere f.eks. en placering sammen med Bystrategisk Stab fra kommunen evt. sammen med SSP også. Ligesom det også er en mulighed, fortsat at have BF liggende ved en boligorganisation. Beslutning - Der fremsendes et venlig afslag på forslaget til fælles fysisk placering for medarbejderne i SSP-Sekretariatet, Sektion Forebyggelse ved Fyns Politi og Boligorganisatorisk Fællessekretariat. 6. Evt. BFs fortsættelse - For nuværende ønsker Folkebo ikke at betale til BF i en kommende bevillingsperiode. Hvis der skal ændres på dette, opfordres der til, at der kommer nogle udmeldinger omkring BF s fremtidige virke. - Pt. ophører BFs bevilling til September Rikke fortæller, at der kommer til at være nogle ændringer i BF s arbejdsopgaver, hvis BF fortsat skal have penge fra LBF. Meldingerne fra LBF går på, at BF skal have en mere kordinerende rolle, og at BF skal tættere på det boligsociale arbejde. - Rikke sender en beskrivelse af interessenter og mulige kommende opgaver til LBF inden sommerferien, som kan kvalificere en snak med LBF om muligheder vedr. kommende opgaver og finansiering. Efter sommerferien involveres følgegruppen i planlægning af den videre proces for kortlægning af opgaver og finansiering af BF. Målet er, at der ligger en prækvalifikation inden jul, som kan godkendes i januar. - Der gives udtryk for, at det vil være hensigtsmæssigt at afklaringen af BFs fremtid ikke trækker ud, da det muligvis kan medføre at medarbejdere i BF søger andet arbejde. Genvalg til LBFs bestyrelse - Erling er som den eneste beboerrepræsentantblevet genvalgt til LBFs bestyrelse.

7 Ros til BF - René S.L. roser BF for indsats i forbindelse med udfærdigelse af helhedsplanen i Rødegårdsparken og Stærmosegårdsparken. Fælles opnotering samt partnerskabsaftale vedr. arbejdsklausuler Flemming orienterer kort om mediesag vedr. fælles opnotering (Altinget og Tv2 Fyn) - Fælles opnotering sættes på som et punkt til drøftelse til næste møde i Boligsamarbejdet. - Arbejds- og socialklausuler tages op i følgegruppen. Det kan ikke vente til næste møde i Boligsamarbejdet som først er i september. Venlig hilsen Flemming Jensen, Formand Rikke Rau, Sekretær