Referat. Møde i Boligsamarbejdet den 28/ I bestyrelseslokalet hos CIVICA, Thomas B. Thriges Gade 24, 5000 Odense C.

Transkript

1 Referat Møde i Boligsamarbejdet den 28/ I bestyrelseslokalet hos CIVICA, Thomas B. Thriges Gade 24, 5000 Odense C. Der er kommet en ny boligorganisation i Odense. Det nye boligselskab er en fusion mellem Odense Social-filantropiske boligselskab og Borgernes boligselskab. Boligselskabet er blevet døbt Odense Boligselskab. Jan Hansen træder ud af Boligsamarbejdet (BS) grundet fusionen. 1. Adfærdsdesign i boligorganisationer /KL.7 kom og præsenterede nedenstående punkter, der refererede til en opsamling på efterårets arbejde og resultater. Gennemgang af: - Skraldeindsatsen - Observation og involvering - Test af forskellige interventioner - Strukturelle tiltag - Strukturelle input Se præsentationen her Ejendomsfunktionærerne og de strukturelle rammer, der skaber en bestemt adfærd har været studiefeltet. /KL7 har haft fokus på uhensigtsmæssig adfærd. De har testet forskellige tiltag på basis af ejendomsfunktionærernes udfordringer. Produktkataloget er nu udgivet, og der fulgte en opfordring fra/ KL 7 om, at hvis der ikke er nogle i boligorganisationerne, som læser eller bestiller fra produktkataloget så sker der ikke noget. Implementeringen kræver en aktiv indsats fra administratorer fx udpegning af ejendomsfunktionærer (særligt dem med interesse for udviklingen), der så efterfølgende kan virke som ambassadører. Se evt. produktkataloget her. /KL7s observationer og involveringer har betydet mere end bare en vidensopsamling, det har affødt nogle konkrete produkter til at håndtere affaldsproblematikker. Gennem den metodiske tilgang har /KL7 også leveret forskellige kurser i at nudge, og dialogen har været en kompetencegivende udviklingsproces for de involverede ejendomsfunktionærer. De involverede har udviklet sig, de har taget løsningerne til sig, fordi de har set, det virker. Konkrete anbefalinger: - Brug ejendomsfunktionærerne - deres ideer er kilden til at løse problemerne. - Involvér beboerne i udviklingsprocesserne (affaldsværkstederne) eller andre ændringer. De får ejerskab til løsningerne og processerne afføder ambassadører. - Adfærdsmønstre skal analyseres ud fra egen lokal kontekst og praksis. Der er nu indsamlet så mange erfaringer, at de kan hives op på et generelt niveau. Det er helt konkret kommet til udtryk gennem produktkataloget. /KL7 anbefaler også, at boligorganisationerne anvender adfærdskonsulenterne i de tidlige faser af byggeprojekter/renoveringer således, at man kan foregribe affaldsproblemer. Eksempel affaldsskakte ser godt ud på papiret, men i praksis bliver de stoppet til (fx i Ejerslykke). Adfærdsdesignere kan forudsige, at der kommer en bestemt adfærd, som ikke er hensigtsmæssigt. 1

2 Tilslutning og videre proces Det blev drøftet, hvorvidt Boligsamarbejdet ønsker at tiltræde en ny rammeaftale med /KL7, eller hvordan evt. resultater fra DEL-projektet kan eller skal implementeres yderligere. Drøftelsen skete på baggrund af /KL7 s oplæg. Forskellige perspektiver var til diskussion. Hvad gør BS nu? Hvordan kommer vi videre med resultaterne og den erfaring, vi nu har? Der er et videndelingsperspektiv i det, som kan være rigtig givtig for alle organisationerne, men de små organisationer får svært ved at løfte opgaven alene. Skal man på sigt opstille modeller for det videre udviklingsarbejde? Det var til mødet svært at nå til enighed om en videre proces. Det blev besluttet, at man i Boligorganisationerne selv får sat skub i at anvende de gode ideer vedr. nudging i forbindelse med skraldehåndtering og/eller klagesager, men på sigt når sekretariatet er fuldtalligt, skal man genoverveje BFs involvering og videreudvikling af DEL-projektet. 2. Opsamling på temperaturmålingen (prioritering af BF s opgaver) Anders Arnfred (BF) gennemgik kort temperaturmålingen, hvorefter den var til drøftelse i plenum. Temperaturmålingen er en prioritering af 16 opgaver, hvormed man i undersøgelsen har kunne prioritere højt og lavt. Se vedlagte bilag til dagsorden. Temperaturmålingen giver et billede af, at Boligsamarbejdet er enige om hvilke opgaver, der skal prioriteres, og hvor der kan tegnes et godt grundlag for det videre arbejde særligt vigtigt er det, at dokumentet kan være styrende i forhold til dialog med Landsbyggefonden(LBF). Anders Arnfred (BF)vil videreformidle til LBF, at vi i Boligsamarbejdet har et ønske om, at alle organisationer bliver spurgt. 3. Styringsdialogen Anders Arnfred (BF) gennemgik hovedpointer fra styringsdialogerne. Bl.a. at kommunen ligger vægt på, at der ikke er parallelle indsatser i gang. Der skal opdyrkes et tættere samarbejde med kommunen, og vi skal sørge for at få det koordineret. Kommentarer: I Bolbro er der rigtig mange initiativer i gang, og der er ikke mange af boligorganisationerne, der deltager eller støtter op om lokalforum. Vi skal have sparket til afdelingsbestyrelserne, så der kommer mere aktivitet. Lokalforum har kontaktet BF for at få kontaktoplysninger på afdelingsbestyrelserne i de almene boliger i Bolbro. BF sender en opfordring ud efter mødet, hvor boligorganisationerne bedes melde tilbage med kontaktoplysninger, og så vil BF efterfølgende videreformidle dette. 4. Samarbejdsstrategien Der vil i den nærmeste fremtid blive udmeldt en dato for afholdelse af workshop. Workshoppen skal kvalificere det videre arbejde med samarbejdsstrategien. Boligsamarbejdet skal udpege personer, der repræsenterer boligorganisationerne. De personer vil på dagen blive placeret i workshopgrupper, hvor de 3 pejlemærker 2

3 fra samarbejdsstrategien skal behandles. Der er blevet lovet et møde med strategigruppen inden workshoppen, som vil være med til at uddybe detaljer vedr. workshoppen. Til drøftelse og afklaring: Med udgangspunkt i pejlemærkerne skal det overvejes med hvilke folk, vi bedst kan repræsentere boligorganisationerne? Og hvordan fordeler vi vores mandater mellem os? Det er vigtigt, at vi pointerer overfor kommunen, at der skal nå at afholdes et strategigruppemøde. BF tager kontakt til Hanne Rosenberg (OK). Det blev besluttet, at hver boligorganisation stiller med en repræsentant samt Boligsamarbejdets formand og næstformand. Dertil kommer at BF deltager med en person. 5. Henvendelse fra Odense Kommune tilslutning og videre proces Drøftelsen skete på baggrund af bilag vedhæftet dagsordenen. Projektet drejer sig om at få revideret alle de aftaler om udlejning af almene boliger, som eksisterer mellem Odense kommune og boligorganisationer. BF melder positivt tilbage og beder Toke Arndal (OK) om at sende et tidligere notat/statistikker, der vedrører udlejningsaftalerne. har været i dialog med Toke, hvor det fremgik at de statistikker, Boligsamarbejdet tidligere har set, er forældet. BF tager indenfor den nærmeste fremtid kontakt til Toke for at planlægge mulighederne i udviklingsarbejdet. BS bliver efterfølgende orienteret herom. Se evt. oversigt over nuværende udlejningsaftaler her. 6. Nyt fra diverse mødefora Møde med SSP: Bent gennemgik kort, hvad der til sidste SSP-møde var blevet orienteret om, herunder oplysninger om nye projekter. Desuden blev der orienteret om, at der bl.a. findes megen information på nettet omkring ungeprofil hvordan er det at være ung i Odense? Indhold til årsberetningen blev drøftet, og en række temaer blev bragt op fx 7 veje til forebyggelse af ungdomskriminalitet m.m. Kommentarer: SSP materiale er svært at forstå og henvender sig ikke til målgruppen. I det sidste lange stykke tid har det kommunale system været præget af en mentalitet, hvor samarbejdspartnere i kommunen ikke møder op til møderne der blev til mødet udtrykt et ønske om at få strammet op. Møde i strategigruppen: Mødet i strategigruppen blev aflyst. BF undersøger, om der sættes en ny dato for strategiprocessen, så vi kan nå at få det diskuteret i Boligsamarbejdets bestyrelse. 3

4 Boligsamarbejdet bliver nødt til inden workshoppen at kunne gå tilbage til deres bagland (og Boligsamarbejdets bestyrelse) og have et mandat med inden, vi sender folk af sted til udmøntning af samarbejdsstrategien. Derfor skal der også lægges pres på en melding vedr. denne dato. Opfølgning: BF tager kontakt til Hanne Rosenberg. 7. Evt. Møde med Odense Kommune ang. kontorfællesskab: Modeller og tanker om at BF kunne sidde sammen med de boligstrategiske medarbejdere fra Kommunen vil ikke kunne komme på tale lige nu. Der er kun Hanne Rosenberg og Bjarne Brøndgaard (Vollsmose), og der er dermed ikke mange ressourcer at tage af. Dertil kommer, at det også tjener Boligorganisationerne bedst, at de boligstrategiske medarbejdere fra kommunen sidder så tæt på Anker Boye og andre beslutningsdygtige personer i Kommunen som muligt. Dog kunne man godt forestille sig en model, hvor BF og Hanne Rosenberg periodevis fysisk sad sammen og arbejdede. Det kunne fx være i forbindelse med udmøntningen af samarbejdsstrategien eller i forbindelse med helhedsplanskrivningsarbejdet. På trods af at Odense Kommune ikke lige nu kan se ideen i et evt. kontorfællesskab så kunne de dog godt se en fremtidig vision, hvor BF og den boligstrategiske stab kunne udvikle i fællesskab. Jannik foreslog en vision for det fremtidige arbejde. Visionen lød noget i stil med: I løbet af en 4-årig periode vil vi (kommune og boligorganisationerne/ Boligsamarbejdet)udvikle et fællessekretariat, der varetager vores fælles samarbejde. Hvis visionen bliver til virkelighed, skal der nedsættes en bestyrelse af videnspersoner m.m. en sammensætning, der kan neutralisere interesser for henholdsvis Kommune og boligorganisationer. Udvikling af bykvarterer i fællesskab med civilsamfundet i fokus Kommunen forholder sig positivt overfor fællessekretariatet og Boligsamarbejdet og ser gerne, at man på sigt søger om by-udviklende projekter sammen. I Bolbro har de allerede forskellige initiativer i gang, og har også lånt kommunale medarbejdere ud til Center for civilsamfund alt i alt kunne man godt arbejde videre med at styrke bykvarterudviklingen forskellige steder i Odense i samarbejde med BF/ Boligsamarbejdet. Der er dog ressourceknaphed lige nu i forhold til medarbejdere i Kommune (der sidder med det boligsociale felt), og det er kommunen godt klar over, men det ser ikke ud til, at Kommune opruster lige nu. Denne knaphed kan blive en udfordring i forhold til styrkelse af det boligsociale arbejde ifølge BF, samt i forhold til udmøntningen af samarbejdsstrategien. Boligsamarbejdet fik ros for at styrke samarbejdet, og i fællesskab var vi nået langt. Kristiansdal har vist interesse for Boligsamarbejdet gennem fælles opnotering, og vil derfor også løbende blive orienteret om Boligsamarbejdets arbejde. 4

5 Flemming sender BFs temperaturmåling til Kristiandals for at understøtte Boligsamarbejdets holdning til Fællessekretariatet og Boligsamarbejdets arbejde. Tilbagemeldinger på støtte til fællessekretariatet Samvirke har meldt positivt tilbage om at støtte Fællessekretariatet, som de hidtil har gjort. Odense Boligselskab har ligeledes også tilkendegivet at fortsætte med midler som hidtil.. Næste møde i Boligsamarbejdet er d. 5. marts Mange hilsner fra Flemming Jensen, formand René Bøye, næstformand, sekretær 5