Referat af 5. møde i Kunstrådets Billedkunstudvalg marts 2008 i Kunststyrelsen

Transkript

1 10. november 2008 Til medlemmerne af Kunstrådets Billedkunstudvalg Referat af 5. møde i Kunstrådets Billedkunstudvalg marts 2008 i Kunststyrelsen Til stede: Elisabeth Toubro (formand), Marianne Torp (næstformand), Hanne Nielsen, Nils Erik Gjerdevik og Mette Sandbye. Fra Kunststyrelsen: Anette Østerby (3.3), Birgitte Lindeneg og Christina Stenka Hellfach Tilstede fra Kunstrådet under besøg d. 3. marts kl. 10:00-11:00: Mads Øvlisen (MØ), Cai Ulrich von Platen (CUvP), Martin Vive Ivø (MVI) Medlemmer af Kunstrådet deltog i Billedkunstudvalgets møde d. 3. marts fra 10:00-11:00. Formålet med mødet var, at tale om Kunstrådets handlingsplan og de forventninger Billedkunstudvalget måtte have til Kunstrådet. Mads Øvlisen takkede for et godt samarbejde om handlingsplanen og udtrykte stor tilfredshed med Billedkunstudvalgets handlingsplan og dennes fokuspunkter som eksempelvis det differentierede kunstbegreb, de kommunale billedkunstråd, globalisering og samarbejdet med Det Internationale Billedkunstudvalg. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde december Godkendelse af referat fra møde med det internationale Billedkunstudvalg 4. Meddelelser fra formanden 5. Meddelelser fra udvalgsmedlemmerne 6. Meddelelser fra sekretariatet a. Økonomi b. Egne initiativer c. Fast Video d. Årsberetning 7. Evaluering af Åbent Hus for Kunstrådets Billedkunstudvalg og Internationale Billedkunstudvalg 8. Kunstrådet a. Tidligere inhabilitetssager CVR-nr:

2 Side 2 b. Nye inhabilitetssager c. Resultat af Brugerundersøgelse af Kunstrådets tilskudsordninger 9. Opfølgning og implementering af Kunstrådets billedkunstudvalgs handlingsplan 10. Afslutning på ansøgningsvejledning og afslagsbegrundelser 11. Ansøgninger til behandling 12. Næste møde 13. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt med den ændring at punkt 8c og punkt 9 blev udsat til et ekstra møde d. 28. april 2008 (Mødet efterfølgende fastsat til 9. april 2008). 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt. 3. Godkendelse af referat fra møde med det internationale Billedkunstudvalg Referatet blev godkendt. 4. Meddelelser fra formanden ET indledte med at opfordre udvalgsmedlemmerne til at tænke i tværkunstneriske områder, som kan gå videre til Kunstrådet. Dette specifikt i forbindelse med gennemgangen af ansøgningerne senere på dagen. ET erklærede sig inhabil i forbindelse med en ansøgning fra Helle Frøsig, da ET er gift med Leonard Forslund, som deltager i projektet. Tilbagebetalingsregler Endvidere gennemgik ET problematikken omkring tilbagebetaling af produktionsstøtte (i henhold til 4 i Lov om Billedkunst). ET havde på Kunstrådsmødet d. 20. februar 2008 sammen med Anette Østerby gennemgået et udkast til regler for tilbagebetaling for produktionstilskud i forbindelse med salg af værker. Kunstrådet var positivt indstillede overfor udkastet, men udbad sig nye regneeksempler til rådets næste møde. ET fremhævede vigtigheden i, at tilbagebetalingsreglerne kommer med i den nye ansøgningsvejledning, som skal være klar til at lægge på nettet i forbindelse med ansøgningsfristen d. 15. april. Kunststyrelsen udarbejdede et nyt udkast til regler for tilbagebetaling af produktionstilskud fra Kunstrådets Billedkunstudvalg ved salg af værker, som blev godkendt af rådet. Reglerne vil snarest muligt blive implementeret af Kunststyrelsen. Beslutning: Kunstrådet fastsatte tilbagebetalingsreglerne. Inhabilitetssager ET informerede om ny sagsgang for inhabilitetssager. Frem over skal alle inhabilitetssager kun oversendes til formand for Kunstrådet Mads Øvlisen. I de tilfælde, hvor sagerne ikke vurderes fuldt ud belyst og hvor inhabiliteten skønnes at give anledning til at ændre udvalgets indstilling

3 Side 3 oversendes inhabilitetssager til det resterende Kunstråd forud for det kommende rådsmøde via e- mail. ET understregede vigtigheden i, at indstillingerne skal være fuldstændig i overensstemmelse med udvalgets begrundelser, da indstillingsforsider i forbindelse med inhabilitetssagerne er omfattet af offentlighedsloven. Ansøgninger og indstillinger ET og resten af udvalget udtrykte stor tilfredshed med den nye sekretariatsmæssige procedure, hvor en medarbejder fra Det internationale Billedkunstudvalg skriver indstillinger i forbindelse med kunstneriske udstillinger/projekter på udenlandske museer, gallerier, projektrum etc. Generelt mener udvalget at proceduren omkring ansøgningerne går den rigtige vej. De nye afslagskriterier, der i højere grad afspejler udvalgets støttepolitik ligger også klar til anvendelse. Endvidere er den nye ansøgningsvejledning ved at være klar. ET nævnte i den forbindelse, at kunstnerne fremover selv skal skrive sagsresumé i deres ansøgninger. ET nævnte også, at der nederst på ansøgningsvejledningen skal være et punkt, hvor kunstneren skal notere om han/hun er interesseret i at modtage nyheder fra Billedkunstudvalget. Det blev endvidere diskuteret, hvorvidt en tidsplan skal betragtes som et nødvendigt bilag til ansøgningerne og om en tidsplan overhovedet er væsentlig for behandlingen af ansøgningen. Udvalget blev enige om, at en tidsplan skal vedlægges, hvis der bliver ansøgt over et særligt beløb. Beløbet vil blive fastsat senere. Møde med Overgaden ET informerede om et planlagt møde med Overgaden d. 10. marts 2008, hvor hun og Birgitte Lindeneg fra sekretariatet deltager. Mødet skal fungere som et indledende møde, der følges op af et mere uddybende møde, hvor der vil være mulighed for, at flere af udvalgsmedlemmerne kan deltage. Dato for dette møde skal findes. Den Frie Udstillingsbygning I forlængelse af et møde d. 3. december med Den Frie Udstillingsbygning vedrørende finansieringen af deres drift modtog Kunststyrelsen d. 26. februar 2008 en ansøgning fra Den Frie Udstillingsbygning om driftsstøtte på (for sent indkommen ansøgning til fristen d. 15. januar 2008). ET orienterede om udvalgets beslutning om ikke at yde indirekte driftsstøtte (til blandt andet husleje og varme) til Den Frie Udstillingsbygning. Udvalget besluttede at bevilge et ekstraordinært tilskud på kr. til Den Frie Udstillingsbygning selv i lyset af deres helt usædvanlige situation. Støtten vil sikre, at Den Frie Udstillingsbygning kan fortsætte sine aktiviteter året ud og de vil bruge tiden til at finde mere holdbare løsninger på deres økonomiske situation. Opfordring om at besøge Ukraine ET gennemgik og videregav en opfordring fra en ukrainsk kurator om at besøge Ukraine. Kuratoren havde henvendt sig i forbindelse med Billedkunstudvalgets og Det Internationale Billedkunstudvalgs Åbne Hus d. 21. februar Kuratoren opfordrede udvalgsmedlemmerne til at besøge Ukraine for at stifte nærmere bekendtskab med den ukrainske/østeuropæsike kunstscene, specifikt gennem ovenstående udstilling, hvor en lang række østeuropæiske

4 Side 4 kunstnere deltager. Udvalgsmedlemmerne var ikke interesserede i denne omgang, men er åbne over for den slags henvendelser. 5. Meddelser fra udvalgsmedlemmerne Hanne Nielsen erklærede sig inhabil i forbindelse med ansøgning fra Marianne Jørgensen (sæt sagsnummeret ind), da hun deltager som en af de medvirkende udstillere. 6. Meddelelser fra sekretariatet Anette Østerby meddelte at Billedkunstudvalgets nye sekretær, der afløser Bente Hamann (og vikar Christina Stenka Hellfach) tiltræder 1. april 2008 (efterfølgende udsat til 1. maj 2008). Derudover blev det nævnt, at AØ er i gang med at udarbejde et oplæg til en fælles DIVAordning for de 4 områder, billedkunst, litteratur, scenekunst (med deadline 1. april 2008) Birgitte Lindeneg fra sekretariatet gennemgik udvalgets økonomi. Forud for mødet var der forbrugt ud af den samlede ramme for 2008 på mio. kr. Birgitte Lindeneg oplyste endvidere, at udvalgets midler til egne initiativer på 1,2 million nu er sat af. ET og AØ ser sammen på fordelingen af midler på de fire initiativer: undersøgelse af Kunsthaller i Danmark; særlige formidlingstiltag; særlig indsats overfor provinsen og indhentning af erfaringer fra andre kunststøtteinstitutioner i Europa Fast Videos anmodning om omfordeling af støttebeløb på ,-, som foreslået i brev af 11. december 2007 blev imødekommet af resten af udvalget i forlængelse af, at formanden ET og næstformanden MT havde vurderet ansøgning og godkendt ændringer Årsberetningen a. Årsberetning skrives i år af sekretariatet. Næste år er der mulighed for at udvalgsmedlemmer også kan bidrage. 7. Evaluering af Åbent Hus hos Billedkunstudvalget og Kunstrådets Internationale billedkunstudvalg Udvalget evaluerede det Åbne Hus arrangement, som blev afholdt i fællesskab med Det Internationale Billedkunstudvalg torsdag d. 21. februar Udvalget var enige om, at deltagerantallet på ca. 40 personer ikke opfyldte deres succeskriterier for den slags arrangementer. Det blev diskuteret om formidlingsstrategien af arrangementet var for dårlig eller om kunstnerne ganske simpelt ikke er interesserede i den slags arrangementer, da de til enhver tid kan kontakte sekretariatet for oplysninger om udvalgenes nye støttepolitik/handlingsplan. Udvalget planlægger at afholde et lignende arrangement i Århus sammen med Det Internationale Billedkunstudvalg og vil i den forbindelse se nærmere på den Århusianske kunstscene. Det blev vedtaget, at arrangementet skal gribes anderledes an end i København både hvad angår tidsplan, pressestrategi etc. 8. Inhabilitetssager Øivind Nygård og Ulrik Heltofts inhabilitetssager er blevet tiltrådt og udbetalt

5 Side 5 9. Opfølgning på handlingsplan Punktet udsat til ekstra møde, som aftales efterfølgende 10. Ansøgninger til behandling Under dette punkt blev Billedkunstudvalgets nye afslagsbegrundelser taget i brug, så afslagene i højere grad reflekterer udvalgets støttekriterier, hvilket giver bedre mulighed for, at udvalget kan argumentere for deres prioriteringer. Der var indkommet 267 ansøgninger til fristen den 15. februar Udvalget bevilgede i alt mio.kr. til 127 projekter. Beslutningsprotokol vedlagt. Inhabilitetssager: J.nr. KBF : Driftstilskud juli-december 2008, Den Frie Udstillingsbygning. Udvalget udarbejdede en indstilling til Kunstrådet. Nils Erik Gjerdevik var ikke til stede under behandling af dette punkt, da han er medlem af Den Frie Udstilling. J.nr. KBF : Ib Geertsens Mobiler, bogudgivelse af Mette Højsgaard. Udvalget udarbejdede en indstilling til Kunstrådet. Nils Erik Gjerdevik var ikke til stede under behandling af dette punkt, da han skal skrive en tekst til bogen. J.nr. KBF : Dej Portrætter, Søren Dahlgaard, Unges Laboratorium for Kunst, Statens Museum for Kunst. Udvalget udarbejdede en indstilling til Kunstrådet. Marianne Torp var ikke til stede under behandling af dette punkt, da hun er ansat som inspektør på Statens Museum for Kunst. J.nr. KBF : Link Stories, Brænderigården, Viborg. Søren Dahlgaard, Unges Laboratorium for Kunst, Statens Museum for Kunst. Udvalget udarbejdede en indstilling til Kunstrådet. Marianne Torp var ikke til stede under behandling af dette punkt, da hun er ansat som inspektør på Statens Museum for Kunst. 11. Næste møde Næste ordinære udvalgsmøde afholdes mandag, tirsdag og onsdag den og 4. juni Bemærk: Delmøde onsdag d. 9. april 2008 kl i mødelokale Evt. Det blev vedtaget at følgende tilskudsmodtagere skal formidles på efter tilskudsbrevene er sendt ud: Billedkunstrådet i Aabenrå Golden Enterprise på Overgaden Lasse Lau, Amsterdam Netfilmmakers AUX. Foredragsrække med lyde i rummet Erland Knudssøn Madsen Peter Martensen

6 Side 6 Marianne Grønnow: Repræsentant for, hvordan samtidskunsten stedsspecifikt forholder sig til det gamle Kronborg.