Afdelingsbudgetmødet. Afdelingsbestyrelsens. beretning for 2004/2005. d FB - Højstensgård

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsens beretning for 2004/2005 Afdelingsbudgetmødet d FB - Højstensgård

2 Indhold: Varmemålere og varmeforbrug... Fugtproblemer... Grønne områder/træfældning... Lokal-Tv... Personaleforhold... Fraflytninger... Vandforbrug... Kloakudskiftning... Ejendomskontor og bestyrelsens mødelokale... Containere... Vinduesudskiftning... Fakta... Loppemarked... Jule-og fastelavnsfest... Afslutning... Indkomne Forslag... Bilag: Notat... Dagsorden til mødet Tekst til foto på forsiden: Fotografen troede ikke sine egne øjne, da hun så dette syn: Højstensgård havde fået sin egen lille sø!

3 Afdelingsbestyrelsens beretning for 2004/2005 Så er det endnu en gang tid til afdelingsbestyrelsens årlige beretning. Et år løber som bekendt hurtigt og vi løber jo med. Det forgangne år er imidlertid set med vore øjne, forløbet stille og roligt, især når man tænker på de foregangne år, hvor vi havde en rimelig hektisk periode, blandt andet på grund af facade renoveringen. Netop facade renoveringen troede vi bestemt at vi var færdige med. MEN som det ses af den udsendte dagsorden skal den endelige finansiering endnu en gang behandles. Det har vi faktisk gjort før nemlig den 1. september sidste år, hvor vi afholdt et ekstraordinært afdelingsmøde med det ene punkt på dagsordenen: Godkendelse af byggeregnskab for facade renoveringen og etablering af udestuer. Nævnte møde godkendte enstemmigt regnskabet. Her er så lidt om, hvad der ellers er sket i det forgangne år: Varmemålere og varmeforbrug var det første år med individuel måling af vort varme forbrug. I skrivende stund har vi endnu ikke modtaget varme regnskabet, men vi er vel alle spændte på dette. Er der nogle af os, der får et chok. Den individuelle varme aflæsning har nemlig vist, at der er beboere, der har haft et meget stort forbrug i forhold til gennemsnittet. I flere tilfælde er det beboere, der har en udestue. Aflæsningen af varmemålere gik forholdsvis problemfrit, men der var desværre enkelte beboere som ikke var hjemme og glemte at aflevere nøgle på ejendomskontoret. Konsekvensen for disse beboere blev, at der blev foretaget en teknisk Foto: beregning Susanneaf Helmark varmeforbruget hvilket altid vil være dyrere for den enkelte beboer end ved en reel aflæsning. Samlet er afdelingens forbrug dog faldet med ca. 10 % i forhold til

4 Fugtproblemer. Der viser sig stadig at være en del boliger, hvor der er fugt problemer. Vi har omtalt dette før. Årsagen er at vore boliger efter facaderenoveringen er blevet meget mere tætte. Årsagen til disse fugtproblemer skyldes nemlig i størstedelen af tilfældene en manglende eller forkert udluftning. Netop fordi vi har fået så tætte boliger skal der udluftes rigtigt meget. En almindelig familie udskiller ca. 10 liter vand damp daglig så det er derfor vigtigt at sikre en korrekt udluftning i boligen. Vi har bestilt en folder om korrekt udluftning som vil blive uddelt til samtlige lejemål, når den bliver leveret af 3B. Grønne områder/træfældning. I det forløbne år er der blevet fældet en del træer i bebyggelsen. Der vil fortsat blive fældet træer, men i en balance så vi fortsat vil kunne se en grøn bebyggelse. Der vil i løbet af efteråret blive foretaget en del nyplantninger af træer som erstatning for de allerede fældede træer, men dette betyder ikke nødvendigvis, at der bliver plantet træer nøjagtig hvor de fældede stod. Funktionærerne er nu blevet færdige med udskiftningen af beplantningen omkring legepladsen Hjertet, hvor der nu er plantet bøgehæk hele vejen rundt. Lokal-TV. Vort lokal-tv fungerer fint og vi har indtryk af at stort set alle beboere benytter det. Det er også her og kun her alle meddelelser vil blive bragt. Så gør det derfor til en vane at se på denne kanal i hvert fald én gang ugentlig. Desværre har vi måtte sige farvel til Vestergården 2, der ikke længere vil benytte anlægget. Årsagen er et 3B har indført et nyt system med direkte forbindelse fra vor computer til 3B's. Dette har medført en risiko for hacker-angreb via vor computer og ind til 3B. Derfor har 3B installeret en firewall der blandt andet er årsag til at Vestergården 2 ikke kan gå til vor computer direkte fra deres egen computer. Det lyder jo noget teknisk og det skal da også indrømmes at undertegnede heller ikke har fanget den dybere mening, men hvad, computere gør stort set hvad de selv vil. De løsningsmodeller der er blevet forelagt Vestergården 2 har de ikke ønsket at anvende. 3

5 Personaleforhold. I skrivende stund er der stadig en ubesat stilling som ejendomsfunktionær i afdelingen. Vi har desværre været lidt uheldig med de sidste funktionærer og desværre i samme område. Dette kan naturligvis ikke gå upåagtet hen. Visse arbejder i det pågældende område er blevet udskudt til senere. Vi håber snart at kunne finde en god og stabil medarbejder som kan falde ind i vort i forvejen gode team. Men disse hænger desværre ikke på træerne. Fraflytninger. Der har været 16 udflytninger i sidste regnskabsår. Dette er en lille stigning i forhold til tidligere år. Dette afspejler måske også beboernes alder, idet halvdelen af fraflytningerne enten er visitering til en ældrebolig eller dødsfald. Ikke særlig munter læsning. Vandforbrug. Vort vandforbrug er stadig stabilt, men uden de store besparelser i forbruget af 3 m. Ejendomskontoret udskifter fortsat til vandbesparende toiletter, når der skal monteres nyt toilet i en bolig. Men det er vigtigt at hver enkelt af os er bevidst om vandforbruget. Vanding med haveslange er ikke tilladt i Herlev Kommune. Kloakudskiftning Vandforbrug i Højstensgård Forbrug i m3 Efter en del problemer har vi i foråret foretaget en renovering af en kloakledning ved garageanlægget ved Tvedvangen 125. Dette er som regel en bekostelig affære, da disse kloakledninger ligger langt nede under jorden. Heldigvis har afdelingen været forskånet for at putte penge i jorden de seneste år. Der tages hvert år højde for at dette kan ske og i vort budget kalkulerer vi med, at der kan komme udgifter til kloak-renovering, idet disse reparationer normalt ikke kan udskydes når problemet opstår MWh forbrug i Højstensgård Årligt forbrug af MWh (anslået)

6 Ejendomskontor og bestyrelsens mødelokale. I mange år har ejendomskontoret og bestyrelsen stort set delt de samme lokaler. I forbindelse med at Herlev Nærradio opsagde deres lejemål på Tvedvangen 51 opstod der en mulighed for at disse forhold kunne ændres. Dette er nu fuldført og vi har alle fået bedre plads og arbejdsbetingelser. Containere. Det er desværre stadigt et stort problem den måde som enkelte beboere håndterer vort affald på. Der er for nylig udsendt endnu en vejledning i affaldssortering, idet der stadig er beboere som benytter skralderummene som losseplads. Dette gør sig desværre også gældende med hensyn til affald i vore containere, hvor det ofte konstateres at affald er smidt i den forkerte container eller smidt ved siden af. Vi opfordrer endnu engang beboerne til at tage dette problem alvorligt. Det koster os alle sammen PENGE. Dette vil, hvis ikke der sker en ændring rimeligt hurtigt, snart kunne aflæses på det beløb vi betaler i husleje. Vinduesudskiftning. I forbindelse med facaderenoveringen fik beboerne i altangangs-blokkene udskiftet vinduer og terrassedøre på havesiden, samt for stuelejlighedernes ved-kommende også etableret nye terrasser. Vinduer og døre på indgangssiden var ikke med i renoverings-projektet, da der her er tale om en anden facadekonstruktion end i rækkehusene. Samtidig er der i alle køkkenerne allerede monteret termorude i det ene vindue. Disse er dog af ældre dato og vil løbende blive udskiftet. Gavlvinduerne i altangangsblokkene er udskiftet i tidligere regnskabsår over de normale budgetter. Der har så efterfølgende været arbejdet med løsningsmuligheder for vinduesudskiftninger inden for de bestående budgetter og der er i vinterens løb foretaget udskiftning af vinduerne på blok 16, beliggende Tvedvangen

7 Der er i de kommende budgetter indarbejdet en fortsat udskiftning af vinduerne på de resterende altangangsblokke, sådan at der i efteråret vil blive foretaget udskiftning af vinduerne på Vindebyvej Derefter følger udskiftning i blok 3 og 4. Udskiftning af vinduerne på Vindebyvej forventes også at have en positiv effekt på støjniveauet i lejlighederne, idet disse vinduer jo er placeret ud mod trafikken på Vindebyvej. Fakta. Igennem flere år har der med jævne mellemrum været ført samtaler med Fakta om en udvidelse af butikken. Der er så efterfølgende ikke sket noget. Nu er mødeaktiviteten imidlertid blevet genoptaget. Og for første gang har vi nu set tegninger etc. Som viser hvad Fakta har tænkt sig. Vi håber at kunne vise og informere noget mere på vort afdelingsmøde. Måske skal punktet tages op særskilt på dette møde. Herom senere. Loppemarked. I september havde vi atter loppemarked. Det er noget beboerne gerne vil være med til. Det var en hyggelig dag og selv om ikke alle måske solgte lige meget, så er det en tradition vi holder fast ved så længe beboerne ønsker det. 6

8 Jule- og fastelavnsfest. Disse arrangementer kører ufortrødent videre. Der går rygter om, at julemand-ras og nissefar i år vil aflægge det 25. besøg i Højstensgård. Ja dette var så afdelingsbestyrelsens beretning, nr. 47 i rækken. Som det fremgår ikke de helt store problemer, men det er vel også rart at det glider stille og roligt en gang imellem. Vi kan hurtigt nok få noget at se til. Vi har en tagrenovering hængende over hovedet. Den vil vi i det kommende år så småt begynde at se på. Hvilke muligheder er der etc. Men vi har trods alt nogle år endnu før vi skal i gang. Vi skal også have sat nogle flere penge af til dette projekt. Vi takker beboerne for godt samarbejde og ønsker alle en god sommer. På afdelingsbestyrelsens vegne Leif Hemmingsen 7

9 8

10 Forslag 1: Undertegnede beboere ønsker at få fældet de 6 træer, der står op til Højbjergvej ud for nr , da de tager meget lys og sol i haverne. Hvis vi ikke kan få fældet disse træer, ønsker vi dem beskåret meget kraftigt ned. Med venlig hilsen Beboerne på Højbjergvej Forslag 2: Jeg ønsker at få en afstemning om at få kanalen "The God Channel" ind som prøvekanal på TV i bebyggelsen. Efter en given periode, ønskes en urafstemning om kanalen "The God Channel" skal kunne modtages fast på en TV-kanal i bebyggelsen. Men venlig hilsen Pernille Særmark-Thomsen Vindebyvej 29 st th Forslag 3: Jeg vil gerne stille forslag om bedre snerydning! Venlig hilsen Christa Klang Borgerdiget 89 A 9

11 10

12 Dagsorden til mødet Tirsdag den 24. maj 2005 kl Velkomst. 2. Valg af dirigent. 3. Valg af stemmetællere. 4. Afdelingsbestyrelsen aflægger beretning for det forløbne år til godkendelse. 5. Afdelingens budget for 2005/2006 fremlægges til godkendelse. Regnskab for 2003/2004 fremlægges til orientering. 6. Godkendelse af den endelige finansiering af facaderenoveringen. 7. Behandling af indkomne forslag. 8. Valg af: 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen (for 2 år). På valg er Susanne Helmark og Palle Møller-Nielsen, der begge modtager genvalg. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (for 1 år). På valg er Inge Johannesson og Poul Hansen der begge modtager genvalg. 9. Eventuelt. Som sædvanlig er tobaksrygning ikke tilladt under mødet.