Ledelsespakke 4 Tema

Transkript

1 Ledelsespakke 4 Tema Fuld fart på undervisningen i Cura

2 Tema Fuld fart på undervisningen i Cura Ledelsespakke 4 er igen målrettet dig som leder og en hjælp til dig til at få dine medarbejdere klædt på til FSIII og Cura. Du har nu sammen med dine IRP ere været til undervisning i systemet Cura og fra næste uge til og med uge 18 bliver alle medarbejdere undervist. I denne ledelsespakke kan du læse mere om, hvad I i implementerings-teamet bør have fokus på, når medarbejderne har været til Cura undervisning og hvordan I kan sikre at alle holder deres Cura-viden ved lige til den 13. maj. For at dine medarbejdere er klar til uddannelse, er det vigtigt, at de har været igennem alle Læringspakkerne, og ved hjælp af den nye Manager menu på Uddannelse Aalborg kan støtte dine medarbejdere i denne proces. I denne uge er der blevet udsendt et spørgeskema om hvor meget tid medarbejderne pt. bruger på dokumentation og på at arbejde i Care. Dette skal bruges for at kunne måle, om Cura hjælper os med at frigive mere tid til omsorg. I ledelsespakken kan du også læse mere om, hvordan du skal forholde dig til den Beredskabsplan vedr. lukkeperioden fra 3. til 13. maj, som blev udsendt den 1. marts. Annette Hedberg Projektansvarlig FS3/Cura Omsorg Indhold Tema Fuld fart på undervisningen Læringspakke 6 Ressourcetræk i foråret/sommeren 2019 Manager menu på Uddannelse Aalborg Lukkeperiode 3. til 13. maj Fakta Find tidsplanen og de vigtigste datoer og fakta. Din rolle på vej mod Cura Et bud på, hvad du lige nu bør have fokus på som leder.

3 Tema Fuld fart på undervisningen i Cura Et kig ind i undervisningslokalerne - Uddannelse af implementeringsteams I de sidste 3 uger har der været hektisk aktivitet på Aalborg Handelsskole og rundt omkring på kommunens plejehjem, da ledere og IRP ere blev undervist i Cura. - Det er rart endeligt at få lov at arbejde i systemet også selvom det bare er Cura Sandkasse. Nu har vi brug for at kunne navigere rundt selv, trykke frem og tilbage og ikke længere bare se på billeder af systemet. Sådan lød den generelle udmelding blandt deltagerne på Cura-undervisningen for implementeringsteams. Ca. 450 ledere og medarbejdere har været på skolebænken indtil videre og i næste uge starter undervisningen for de resterende medarbejdere. v Undervejs er instruktørerne blevet mere og mere erfarne og rutinerede og de mange forskellige sæt af undervisningsmaterialet er blevet justeret rigtigt mange gange, så det er blevet gennemarbejdet til den forestående undervisning. Og også Cura Sandkasse har stået sin prøve i disse uger, og trods en del tekniske udfordringer, kører det nu, som det skal. Cura Sandkasse

4 Læringspakke Skab tid og rum til at medarbejderne kan holde deres viden ved lige til den 13. maj. Læringspakke 6 udsendes torsdag i uge 12 Opfølgningspakke, så medarbejderne kan holde deres viden ved lige, til vi går i luften med Cura den 13. maj. Pakken vil hovedsageligt indeholde øvelser i Cura Sandkasse samt arbejdsgange og navigationssedler. Tidsforbrug på Læringspakke 6 er ca. 2 timer pr. medarbejder Når medarbejderne er uddannede skal de sørge for at holde deres viden ved lige til den 13. maj. Find ud af, hvordan I bedst kan holde gryden i kog hos jer enten på fællesmøder, i grupper eller hver for sig. Brug materialet fra de andre læringspakker - både Cura og FSIII. Find gerne de gamle Kahoots, spil, øvelser, videoer mm. frem. Bliv ved med at øve og lege i Cura sandkasse I kan fortsætte med at lege og øve jer i Cura sandkasse - også efter den 13. maj.

5 Ressourcetræk i foråret/sommeren 2019 Efter nogle spændende og lærerige uger i undervisningslokalerne, er instruktørerne og IRP'erne ved at være klædt godt på til den forestående undervisning af - og efterfølgende støtte og hjælp til - medarbejderne. HUSK I næste uge starter undervisningen af medarbejderne så op. Instruktørerne og enkelte IRP ere er derfor fuldt optagede af undervisning og kan ikke hjælpe ude på arbejdspladserne. Derfor er det vigtigt, at ledere og IRP ere står klar til følge op på undervisningen; at sørge for, at I er dækket ind med IRP ere i hele sommerferieperioden. Hvordan er det gået? Hvad var let og hvad var svært? Hvad har vi behov for at øve lidt mere? Er der ting, vi ikke forstår og skal have hjælp til? Læringspakke 6, som udsendes i næste uge, vil indeholde input til hvordan du kan hjælpe med at støtte og motivere medarbejderne og holde gryden i kog til den 13. maj. Det er vigtigt, at alle får tid og rum til at øve sig og at I på arbejdspladsen får delt jeres viden, erfaringer mv. Uge Uge 19 Cura start 13. maj Uge Instruktørerne skal undervise medarbejdere. Instruktørerne bliver klar til Udvidet support og TopDesk. Instruktørerne skal sidde med Udvidet Support og bistå med undervisning til opsamlingshold. Den 21/5 undervises de i at gennemføre audits. Audits afholdes i uge

6 Manager menu på Uddannelse Aalborg Den 9. april bliver det som leder muligt at tilgå Manager menuen på Uddannelse Aalborg Her kan du følge udviklingen i og få overblik over E-læringsdelen af Cura-uddannelsen både inden vi går i luften med Cura, men også, når du får nye medarbejdere efter den 13. maj. I Manager menuen kan du både se, hvordan dine afdelinger klarer sig og hvordan hver enkelt medarbejder klarer sig i forhold til at nå igennem læringspakkerne og E- læringsvideoerne. En guide til, hvordan du bruger Manager menuen vil være tilgængelig på Uddannelse Aalborg fra april. Fra april vil det også være muligt at finde denne samt tidligere og kommende ledelsespakker i Cura Ledelsesinformation på Uddannelse Aalborg.

7 Lukkeperiode 3. til 13. maj 2019 I dagene inden vi starter Curamaskinen op, skal vi have flyttet informationer, borgere og meget mere fra Care til Cura. Det betyder blandt andet, at I fra fredag den 3.maj til den 13. maj hverken kan arbejde i Care eller Cura. I den periode har I dog læse-adgang i Care, så I kan orientere jer om borgerne. Men alle notater, henvendelser mm.. foretages som i de gode gamle dage med papir og blyant! Beredskabsplan Den 1. marts modtog du en Beredskabsplan, der beskriver hvilke opgaver, der er for hver faggruppe, før, i og efter lukkeperioden. I forbindelse med næste ledelsespakke, som du modtager i uge 17, vil du modtage en mere detaljeret beredskabsplan. Men dyk gerne ned i Beredskabsplanen allerede nu og læg en plan for, hvordan I i jeres ledelsesfelt vil håndtere de opgaver som eksempelvis; Hvem printer det materiale, der skal dokumenteres på og hvor skal det opbevares? Hvor findes telefonnumre til samarbejdspartner? Hvor mange ressourcer, skal der afsættes til dokumentation fra lukkeperioden? Og mange flere Skriv gerne til cura-post@aalborg.dk, hvis I har spørgsmål eller kommentarer til beredskabsplanen.

8 Fakta Tidsplan Systematic blev valgt som leverandør Foråret 2018 Instruktører og lokale implementeringsteams blev udvalgt og klædt på til at undervise deres kolleger. Efterår/vinter 2018 Vi udvikler Cura Omsorg sammen med Systematic. Vi har fokus på at opbygge Cura efter vores arbejdsgangsbeskrivelser. Januar 2019 marts 2019 Vi udvikler uddannelsen til alle medarbejdere på baggrund af arbejdsgangsbeskrivelser og uddanner instruktører i Aalborg-modellen. Marts 2019 maj 2019 Vi underviser alle medarbejdere, der skal bruge Cura Omsorg i ugerne og flytter data. 13. maj 2019 Vi tager Cura Omsorg i brug.

9 Tjekliste Din rolle som leder på vej mod Cura Dit eget engagement smitter af på dine medarbejdere, og du hjælper dem godt igennem, når du: Planlægger tid til at hver enkelt medarbejder får mulighed for at forberede sig grundigt til slutbrugerundervisningen med materialet fra læringspakke 5. Skaber optimale rammer for læring og implementering. Sikrer at IRP erne har den fornødne tid til deres opgaver med Cura. Skaber balance for dine medarbejdere mellem arbejdet med kerneopgaven og implementeringen af FSIII/CURA Følger op på implementeringen og læringen hos den enkelte medarbejder.