Referat fra Studierådsmøde d. 7. januar 2016 Referatet skal godkendes på næste Studierådsmøde d. 16. februar 2016

Transkript

1 Referat fra Studierådsmøde d. 7. januar 2016 Referatet skal godkendes på næste Studierådsmøde d. 16. februar 2016 Deltagere: Skolen Sune Q. Jensen, Studieleder Mette Rytter Christensen, Skolesekretær Socialrådgiveruddannelsen Finn Laursen, Studienævnsformand Stinna Lykke Jespersen, Næstformand Anja F. Pedersen, Studienævnssekretær Ikke mødt Sociologi Jakob Skjøtt-Larsen, Studienævnsformand Kommer ca. kl. 10 By, Bolig og Bosætning Anja Jørgensen, Uddannelseskoordinator Kandidatuddannelsen i Socialt Arbejde Mia Arp Fallov, Studienævnsformand Liesanth Nirmalarajan, Næstformand Mona Knudsen, Studienævnssekretær Kandidatuddannelsen i Kriminologi Kim Møller, Studienævnsformand Lærke Mogensen, Næstformand Kirsten B. Mathiasen, Studienævnssekretær Studienævn for Masteruddannelser Karin Kildedal, Studienævnsformand MBU Betina Jacobsen, Studienævnsformand MBU Maria Appel Nissen, Studienævnsformand MVSA Chilie Strellner, Studienævnssekretær Samf. Pro-dekan Malene Gram Ikke mødt Ikke mødt Samf. Prodekan er indkaldt til mødet, men har desværre meldt afbud. 10. januar 2016 Mødet er et erstatningsmøde for det aflyste studierådsmøde d. 8. december Ad. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

2 Ad. 2 Godkendelse af referat fra mødet d. 13. november Godkendt. Referatet fra mødet d. 6. oktober 2015, er endnu ikke godkendt på et møde. Hvis nogle har kommentarer til referatet, skal de sendes til Sune inden i morgen kl. 12. Ellers betragtes referatet som godkendt. Ad. 3 Meddelelser Sune er blevet meddelt på et møde på Fakultetet, at der nu kommer et timerekvireringssystem. Programmet hedder RES og er under udvikling. Programmet skal bruges til rekvirering af timer for studieleder og studienævnsformænd ved andre institutter. Systemet bruges allerede på andre Fakulteter. Der er endnu ikke en tidsplan for hvornår systemet kan tages i brug på Samf. Fakultet. Der er kommet en løsning på VIP bemandingen på KA i Socialt Arbejde. Der er ansat en tidsbegrænset adjunkt og en tidsbegrænset lektor. Studielederne har fået besked fra Fakultetet, at de fremover skal indkalde alle næstformænd i studienævnene til alle studierådsmøde. Tidligere har Skolen indkaldt næstformændene til hvert andet møde, men det bliver fremover til hvert møde. KA i Socialt Arbejde er blevet positiv akkrediteret. MBU i København er også blevet godkendt af akkrediteringsrådet. Dimensionering på Sociologi. Der er nu kommet besked vedr. dimensionering på Sociologi. Udmeldingen er, at der fremover kan optages max. 160 studerende på Bacheloruddannelsen. Det giver et optag på max. 35 studerende på Kandidatuddannelsen. Denne dimensionering er udramatisk for uddannelsen, såvel som for skolens og instituttets økonomi. Factum Books fortsætter på Aalborg Universitet fra 1. januar Sune opfordrer til at bruge boghandlen ift. salg af pensum og bøger!! Studerende på KA i Socialt Arbejde har flere gange oplevet at de ikke har de bøger de skal bruge til undervisningen. Derfor køber de bøgerne over nettet i stedet. Sune kontakter Mia vedr. dette. Der er kommet mail fra Fakultetet vedr. Årets underviser. Uddannelserne skal lave en indstilling til Fakultetet. Der er flere forskellige måder at lave indstillingen på. På Kriminologi og Socialrådgiveruddannelsen har man tidligere brugt facebook, hvor de studerende laver en procedure og laver en indstilling til studienævnene. På Sociologi sender man en evaluering ud hvert semester med semestrets underviser. Herefter samler man stemmerne fra semestrene og den der har fået flest stemmer bliver Årets underviser.

3 Der kommer en ny international nordisk masteruddannelse i Socialt Arbejde på Instituttet. Der er opstart i 2018 eller Masteruddannelsen laves i samarbejde med 2 nordiske universiteter. Maja Lundmark og Lars Uggerhøj er kontaktpersoner på uddannelsen. Der afholdes Statusmøder på Fakultetet d. 13. januar 2016, for alle uddannelser under Skolen. På baggrund af handleplaner og studienævnsrapporter er der lavet statusrapporter, som skal gennemgås på mødet. Studienævnssekretærerne bliver også indkaldt til møderne. Ad. 4 Timebudgetter for 2016 Timebudgetter skal fremover godkendes på studierådsmøder. Der er lavet et samlet timebudget for alle uddannelser, og samlet set er der et overskud af timer på ca timer i skolen. Nogle uddannelser bruger flere timer end de er tildelt, mens andre har et pænt overskud. Timebudgettet blev godkendt. Ad. 5 Digital eksamen Der var diskussion om hvordan uddannelserne skal forholde sig til det nye Digitale Eksamen. Ifølge udmeldelsen om implementering, er det studielederen som skal tage den endelige beslutning herom. På sociologi har man haft Digital Eksamen fra foråret Studienævnet har besluttet, at det er muligt at få udskrevet eksamensopgaver fra Digital Eksamen fra foråret 2016, til interne eksaminatorer og censorer. I efteråret har dette ikke været muligt, så VIP erne har derfor fået 1 time ekstra pr. påbegyndt 10 opgaver. Sociologi har ansat studentermedhjælpere til denne ekstra opgave med at udskrive eksamensopgaver. Finn ved Socialrådgiveruddannelsen: Digital Eksamen har været diskuteret i mange forummer, uden der er kommet noget konkret ud af det. På andre Socialrådgiveruddannelser er eksamen elektronisk, men de får ikke ekstra timer. Studienævnet har besluttet, at de gerne vil i gang med Digital Eksamen. Dog skal der først findes en løsning ift. udskrift, papirudgaver og elektroniske udgaver. Chilie ved Masteruddannelserne: Tænker at det vil være en mulighed at aflevere projekter elektronisk i Digital Eksamen, men at der også skal afleveres i papirudgave, da det er svært at læse store projekter på en skærm. Kriminologi har også ansat en studentermedhjælper til at printe eksamensopgaver ud. De studerende skal aflevere både elektronisk i Digital Eksamen og i papirudgave. Mange studerende kommer lang fra og det er praktisk med aflevering elektronisk. Kim påpeger, at systemet er rigtig godt ift. scanning af plagiat.

4 KA i Socialt Arbejde ved Liesanth. De studerende syntes, at de burde kunne aflevere elektronisk i Digital Eksamen, da mange kommer langvejs fra. Konklusion: Der er gevinster ved Digital Eksamen både for VIP, de studerende og sekretariatet. Sune opfordre uddannelserne til, at der skal være mulighed for, at VIP får tilbudt at få udskrevet de skriftlige eksamensopgaver fra Digital Eksamen. VIP s arbejdsvilkår skal inddrages ift. brug af tid i Digital Eksamen og udskrivning af opgaver. Sune opfordrer samtidig til, at uddannelserne ansætter en studentermedhjælper til at udføre opgaven. Hvis uddannelsen ikke har råd til at ansætte en studentermedhjælper, må de kontakte Skolen, så der sammen kan findes der en løsning. Sune lader det være op til hvert enkelt studienævn, at beslutte hvordan de vil håndtere aflevering af projekter, digitalt, i papirudgave eller begge dele, og hvordan de vil afvikle projekteksamen ift. om de studerende skal have computer med til eksamen eller om de skal medbringe en papirudgave af projektet. Når studienævnene har fundet en løsning, skal dette meldes ind til Sune. Alle uddannelser opfordres til at udnytte de positive muligheder ved brugen af Digital Eksamen. Det er samtidig en god og nem løsning for de studerende, at de kan aflevere skriftlige opgaver digitalt. Ad. 6 Timer for bedømmelser ift. ansættelser Der laves jævnligt bedømmelser ifm. ansættelser af eksterne lektorer, undervisningsassistenter og hjælpelærer. Pt. få man får kun timer fra Fakultetet, hvis man laver bedømmelser til ekstern lektor med opslag. Timekompensation fra Fakultetet er 2 timer pr. opslag og 1 time pr. ansøger. Øvrige bedømmelser ifm. ansættelser plejer Studienævnsformændene at stå for. Der kan dog være bedømmelser som studienævnsformanden ikke har kompetencer til at lave rent fagligt. Socialrådgiveruddannelsen har bl.a. uddelegeret opgaven til andre ansatte, i forhold til ansættelser af jurister. De jurister som har varetaget opgaven, har tidligere fået timer for arbejdet via Jura instituttet. Andre som også har fået uddelegeret opgaven, har ikke fået timer. Der er fremadrettet begrænset ansættelser af jurister på uddannelsen. Så problemet løses, da ansættelser fremad rettet sker direkte som D-VIP på Instituttet.

5 Der er ikke problemer på andre uddannelser. Det er derfor ikke nødvendigt, at lave fælles timenormer for bedømmelser ifm. ansættelser. Ad. 7 PR/Reklame for KA i BBB, MVSA og MBU De små uddannelser under Skolen: KA i By, Bolig og Bosætning og de 2 Masteruddannelser har i deres handleplaner skrevet, at de gerne vil have ekstra PR og reklamer for at booste uddannelserne til større optag. Der skal derfor bruges penge på Skole niveau til denne opgave. Der er et stort overskud fra 2015 i Skolen på ca. 1,5 millioner. Sune har talt med Institutleder Trond B. Klausen om en mulig overførsel af noget af overskuddet fra 2015 til Skolens budget i Dog mangler Sune endelig bekræftelse fra Instituttet. Hvis pengene overføres til regnskab 2016, kan Skolen bruge flere penge på PR og reklame. Betina fra MBU har i deres evalueringer fra efteråret 2015, spurgt de studerende hvor de kender uddannelsen fra. Dette kan give et billede af hvor uddannelsen skal reklamere og lave en indsats vedr. PR. Uddannelsen har desuden købt en stand på KL topmøde. En stand på KL topmøde koster kr., så uddannelsen har valgt at dele standen med Institut for Læring. Sune opfordrer Betina til at sende en ansøgning til Skolen om at få dækket udgifterne. Da Masteruddannelserne har ansøgningsfrist 1. juni, men dog optager studerende frem til semesterstart, og KA i By, Bolig og Bosætning har ansøgningsfrist 1. april, skal arbejdet med PR snart sættes i gang, hvis uddannelserne skal have effekt af reklamerne i Finn fra Socialrådgiveruddannelsen foreslår, at MBU indkaldes til næste Praktikindkald på Socialrådgiveruddannelsen. Det er praktikkontaktpersonerne fra praktikstederne der indkaldes. Her vil det være oplagt at MBU holder et kort oplæg omkring uddannelsen. Sune foreslår, at indkalde de 3 uddannelser samt Berit Fejborg fra Fakultetet til et møde. Dette sættes i værk snarest. Der blev stille spørgsmålstegn ved, hvornår der er en grænse for hvor lille en uddannelse kan være, og hvor lang tid skal man give dem økonomisk støtte?? Skal de ikke helst være selvkørende og selvbærende?? Der er ikke nogle regler for dette, og små uddannelser skal have en chance for at vokse sig store, inden der tages en beslutning herom. Der var opbakning og tilslutning fra alle, om at bruge midler fra Skolen til PR og reklamer til de små uddannelser.

6 Ad. 8 IT-rum Der er sat 3 projekter i gang med videokonferenceudstyr i Ks. 5, Ks. 7 og Fib. 13. Dog afventer men endelig godkendelse fra Instituttet, da det har vist sig, at man ikke må nedlægge grupperum før Institutrådet har godkendt dette. Det er planen at nedlægge et grupperum i Ks. 5 og 2 grupperum i Fib. 13. Der er først Institutrådsmøde 19. januar Sune har dog foreslået Institutlederen, at fremrykke dette punkt, med godkendelse pr. mail, så man kan komme videre i processen omkring installering af disse rum. Der uddeles et foreløbig budget på mødet. Økonomisk koster det mange penge at udføre. Skole skal betale for videokonferenceudstyret og kortlæsere til alle 3 lokaler, og der er ca kr. Der er endnu ikke helt afklaring over hvem der skal betale, når der er tale omkring renovering, maling mm. Hvis Skolen får overført overskuddet på ca. 1,5 million fra 2015, er der ingen økonomiske problemer. Skolen have forventet at bruge nogle af pengene i 2015 på IT-udstyr, men dette var ikke muligt. Sune afventer endelige beslutning fra Institutlederen om pengene kan overføres til Lokaler med videokonferenceudstyr: Lokale 63, Ks. 7: Undervisningsform med studerende i lokalet samt videokonference til København med studerende. Det er mest optimalt med få studerende i lokalet til videokonference, så derfor er lokale 63 det mest oplagte. Lokale skal bl.a. bruges til valgfagsundervisning på KA i Socialt Arbejde. Dels for at sparre penge og timer på rejser. Lokale 57a og 57b, Fib. 13: Kommunikations- og socialrådgiverkontor. Et rum med kamera og et rum med videokonference/skærm. Der skal sættes et spejvindue op mellem de to rum. Det er meget relevant for de studerende, både at se sig selv på video og se andre. Det er et nyttigt værktøj til undervisningen, og det giver uddannelsen et andet billede af de studerende, hvor de ser dem i aktion overfor andre mennesker. Der en klar faglig begrundelse for at indrette disse rum. Der er også mulighed for at skype med studerende der er i praktik i udlandet. Lokale 60, Ks. 5: Videokonference/skype, undervisning af små hold på sociologi, fjernundervisning til KA i By, Bolig og Bosætning i København samt møderum med videokonference. Der var ingen indvendige på de nye lokaler eller brug af penge til projektet. Skolen går videre med opgaven, så snart de har fået lokalerne godkendt af Institutrådet. Finn stille spørgsmål ved hvordan disse lokaler vedligeholdes ift. ITudstyr. Forældes udstyret og hvem skal indkøbe nyt udstyr når de afskrives? Skolen kontakter IT-support om denne problemstilling.

7 Dog er der i indkøb af alt videokonferenceudstyret inkluderet en IT-support kontrakt, således det er IT-support der skal yde service til og på udstyret. Ad. 9 Handleplaner opsamling Som tidligere nævnt er der Statusmøde for alle uddannelser under Skolen d. 13. januar 2016 på fakultetet. Dagsorden er handleplaner og studienævnsrapport. Der laves en kort status runde på hvordan det ser ud på de forskellig uddannelser: MVSA: Har lavet de fleste punkter som der skulle følges op på. MBU: Der er lavet en del af de fleste punkter. Sociologi: De 5 indsatsområder som der skulle følges op på, er stort set sket. Der er et hængeparti vedr. Arbejdsmarked, men der starter en Task force undersøgelse i foråret BBB: Den største udfordring er PR og et større optag på uddannelsen. Andre indsatsområder er sat i gang, bl.a PBL, feltkurser mm. Kriminologi: Der er et par hængepartier vedr. studiemiljø. Bl.a. D-VIP kontor og en læsesal til de studerende. D-VIP kontoret er dog Institutlederens ansvar, og han er orienteret herom. Der skal gerne være arbejdsplads til 2 D-VIP, da der ind i mellem også er behov for en arbejdsplads til gæsteforelæsere. Der skal også laves en læsesal i Kroghstræde 7, i det gamle EDB-rum. Dette er også Institutlederens ansvar og han er også orienteret om at det skal laves. De færdige kandidater på uddannelsen, har tage initiativ til at oprettet en forening for Kandidater i Kriminologi. Socialrådgiveruddannelsen: Det er et enkelt hængeparti, idet frafaldsanalysen endnu ikke er lavet. Andre punkter er i proces eller lavet. Kvalitet i vejledningen er et nyt punkt der skal være fokus på, og det skal ind i handleplanen. Sune konkluderer, at der er gjort et godt stykke arbejde med handleplanerne og ser frem til et godt og positivt møde på Fakultetet. Ad. 10 Indberetning til Copydan digitale kopier Der er komme nye regler for indberetning til Copydan ifm. elektronisk litteratur og kompendier. Tidligere har man ikke indberettet elektronisk litteratur som fx er opgivet via Moodle.

8 Når man har haft papir kompendier og fået dem trykt på Uni-print, har Uni- Print sendt et eksemplar til Copydan. Bruger man stadig trykte kompendier i papir er det stadig Uni-print der indberetter til Copydan. Mange uddannelser er nu gået over til elektroniske kompendier på Moodel, og her skal der fremover også indberettes til Copydan. Der er lavet en aftale mellem Copydan og AAU om den nye indberetning af elektroniske kompendier. Det er Skolen som er ansvarlig for at uddannelserne indberetter litteraturen. Indberetningen for uddannelserne sker ved at de sender en samlet liste til Skolen, som herefter samler alle indberetningerne og indsender til Copydan. Listen skal være over opgivet pensum, samt hver liste skal tilføjes antal studerende der har adgang til pensummet. Listen skal indeholde: - Forfatter - Årstal - Titel (værtstitel) - Sidetal - Evt. ISBN nr. Det er gældende fra foråret 2016 med frist 31. marts For efteråret vil fristen være 30. oktober Sune prioriterer, at dette ikke er en VIP opgave. Det anbefales derfor, at det bliver en opgave for studentermedhjælpere, da de i forvejen scanner filer og artikler, og laver en samlet pensum liste på Moodle. Det er kun Socialrådgiveruddannelsen og Sociologi der bruger elektroniske kompendier på Moodle. Begge uddannelser har aftalt med deres studentermedhjælpere, at de laver denne opgave. Det meldes ud senere om listen skal sendes til Mette eller Sune. Sune sender informationer til Jakob og Finn om hvad pensumlisterne skal indeholde. Ad. 11 Mødeplan for Forslag til næste møde: D. 16. februar 2016, kl På dette møde udarbejdes mødeplan for 2016 med de nye næstformænd i studienævnene. Der kommer nye næstformænd i alle studienævn pr. 1. februar De skal være med til at planlægge den kommende mødeplan for 2016, hvor de fremover skal deltage i alle møder. Datoen for næste møde d. 16. februar 2016 er godkendt.

9 Ad. 12 Eventuelt Kirsten: Videregiver en opfordring fra alle studerende. De studerende ønsker en mikroovn i hvert af de sociale rum i de 3 bygninger, Ks. 5, Ks. 7 og Fib. 13. Skolen bevilger indkøb af 3 mikroovne, og sørger for at få dem indkøbt. Referat: Mette Rytter Christensen