Navn/ på tilskudsansvarlig Direktør Anne Mette Lund, Social & Sundhed, tlf ,

Transkript

1 Titel Frivilligcentret Synergi en Ansøger type Lemvig Kommune Navn/ på tilskudsansvarlig Direktør Anne Mette Lund, Social & Sundhed, tlf , Organisationens navn/cvr Lemvig kommune Rådhusgade Lemvig CVR-nr Tidligere tilskud Øvrige aktuelle tilskud til projektet Støtte fra kommune iht. 18 i Lov om Social Service evt. årstal /beløb Driftsoverenskomst om evt. fri afbenyttelse af lokale Projektets formål Lemvig Kommune har indbyggere, heraf bor i Lemvig by og i Thyborøn. Med ca. 20 mindre landsbyer er landsbyernes sammenhængskraft og levedygtighed afgørende for den samlede kommunale udvikling. Omvendt er de mange landsbyer en stor udfordring i forhold til den kommunale struktur, den kommunale økonomi og servicestruktur. I Lemvig Kommune er der små 50 km., fra den nordlige del af kommunen til den sydlige del. Landsbyernes sammenhængskraft kan, med de store økonomiske kommunale udfordringer, ikke alene initieres af kommunal aktivitet, men må skabes i samarbejde med borgere, der tager sig tid til et aktivt medborgerskab. På landet og i landsbyerne er processerne afhængige af, at indbyggere kigger op, sætter deres skjulte ressourcer i spil og siger ja når arbejdsgrupper skal besættes, initiativer implementeres eller fortsættes og foreninger drives. Frem for at kigge i bordet, have travlt og melde pas har mange borgere allerede taget fat. I byfornyelsestanker, ældreaktiviteter, motion, læsegrupper eller når foreninger skal inddrages i nye aktiviteter/opgaver.

2 Men behovet og udfordringerne går videre, for de kommunale serviceopgaver er til stadighed under pres, ikke kun i landsbyerne, men generelt i kommunen. Vi ved at færre offentlige servicefaciliteter i landsbyerne understøtter en negativ spiral i forhold til salg af huse, bosætning, handel, fællesaktiviteter osv. Men vi ved også at den nærhed og mangfoldigheden af foreningsbårne aktiviteter er afgørende parametre for bosætning i landdistrikterne og for livet på landet. Forudsætningen for det fremtidige liv på landet er at skabe en ny platform for frivilligt arbejde en platform hvor synergi er og fællesskab udvikler og udvikles. Men vi har travlt: Hverdagen er presset for børnefamilierne på landet. Mange skal køre langt til/fra arbejde, fritidsaktiviteter og/eller indkøb, det kræver fokuseret indsats, ressourcer og vilje at ville fællesskabet. Flertallet af foreningerne drives af Tordenskjolds soldater, og de bliver ældre. Den sociale ulighed er stigende. I Lemvig Kommune har 37 % af borgerne ingen erhvervskompetencegivende uddannelse, mens 41 % har en erhvervsfaglig uddannelse. Andelen af kortuddannede og faglærte er højere i Lemvig end i Midtjylland. 1 I undersøgelser om sammenhæng mellem indkomst og socialt netværk, dokumenteres at jo kortere uddannelse jo mindre socialt netværk. Den sociale arv er stærk. Jo færre der kender værdien af fællesskab og frivilligt arbejde jo sværere bliver det at skabe det. Opgaverne er mange og mangeartede. Formålet med dette projekt er defineret som følgende: At skabe det innovative, tydelige og engagerede mødested for alle foreninger og frivillige i Lemvig Kommune hvor frivillige mødes, udvikles og skaber nye aktiviteter med fokus på indhold frem for foreningsdrift. Projektets målgruppe Projektets målgruppe er de 113 foreninger med tilhørende frivillige i Lemvig Kommune. Det vil sige frivillige i sportsforeninger, på ældrecentre, borgerforeninger, lokalråd, mentorer, venskabsforeninger, forældreforeninger, nærgenbrugsstationer, musik- og kunstforeninger mv. Antal forskellige brugere I Lemvig Kommune er der 113 registrerede foreninger. Heraf er der allerede indgået aftale med 17 foreninger om deltagelse i dette projekt, svarende til 15 % af foreningerne i Lemvig Kommune. Ikke desto mindre er mangfoldigheden i brugerne centrale for projektet. 1 Beskæftigelsesregion Midtjylland, Fremtidens Kompetencebehov 2012.

3 Målet er følgende: 2015/ /2017 Frivillige indenfor børn/unge/familie aktiviteter Frivillige indenfor social/sundhed Frivillige indenfor ældre Frivillige indenfor teknik/miljø Frivillige indenfor kultur Frivillige indenfor arbejdsmarked/erhverv I alt Repræsenterende antal foreninger Der forventes en overvægt af kvinder, svarende til 65 % kvinder og 35 % mænd, primært grundet den generelle alderssammensætning. Følgende foreninger har givet tilsagn om deltagelse: Kræftens bekæmpelse, Hjerteforeningen, Diabetesforeningen, Gigtforeningen, Integrationsforeningen Ældresagen i Lemvig-Thyborøn-Harboøre, Humørklubben, Thyborøn Bonnet IT, Med på Vognen EDB for begyndere, Klinkby Østcentret Åben datastue, Lemvig Bibliotek, Ungdommens Røde Kors, ringe i vandet Natteravne, Forældrenetværk, Lemvig velgørenhedsselskab, Sportsklubber og Spejderforeninger. Hvordan opgøres antallet af brugere Alle brugere af Frivilligcentret Synergi en registreres ved første besøg. Registreringen anvendes til at identificere hyppighed og brug af stedet. For hvert besøg udfyldes besøgsregistrering. Besøgsregistreringen anvendes til: 1)følge udviklingen af brugen 2)følge udviklingen i forskellige foreningers brug af Synergi en 3)opgøre antal brugere. En bruger defineres som en borger der kommer i Synergi en 3 gange årligt. Mål på brugerniveau Den enkelte bruger af frivilligcentret Synergi en kan ved projektets afslutning forvente følgende: Der er aktivt og levende netværk mellem foreningerne i Lemvig Kommune Der er udviklet, afprøvet og beskrevne konkrete værktøjer og vejledninger til at rekruttering af frivillige til foreningsaktiviteter, herunder uddannet frivillig-ambassadører for det frivillige arbejde i Lemvig Kommune. Der er udviklet, afprøvet og beskrevne konkrete værktøjer og kurser til foreningsdrift med særlig fokus på bestyrelsesarbejde, motivation af øvrige frivillige, regnskab og lovgivningsmæssige forhold, sponsorarbejde og fundraising. Der er etableret frivilligbank, hvor potentielle frivillige er registeret med interesser og særlige kompetencer. Der er etableret idébank over potentielle kommende frivillige aktiviteter. Der er etableret central administration til foreningsdrift, drevet af frivillige. Dvs. frivillige der varetager bogføring, fakturering, tilmeldinger for en gruppe af foreninger mv.

4 Dokumentation for opnåede mål/resultater Projektets aktiviteter og tilknyttede mål følges tæt, gennem den udarbejdede aktivitetsplan. Konkret afrapporteres der hver 3. måned i forhold til projektets fremdrift, forventede aktiviteter og status på målopfyldelse. Særskilt herfor opgøres antallet af brugere også hver 3. måned i henhold til at nå år 1 s mål om 575 brugere, repræsenterende 25 foreninger, og år 2 s mål om 870 brugere, repræsenterende 75 foreninger, ud af Lemvig Kommunes 113 registrerede foreninger. Rapporteringen indgår i styregruppens beslutningsgrundlag for planlægning af de kommende 3 måneder. Aktiviteter og tidsplan Projektet er tilrettelagt med følgende aktiviteter: 1. Kortlægning og netværksstrategi 2. Synliggørelse og rekrutteringsstrategi 3. Afklaring og servicestrategi 4. Pilottest og redesign Ad 1: Kortlægning og netværksstrategi (fra d til d ) Ved denne aktivitets afslutning er følgende nået: Antal og primære formål er registreret for alle foreninger i Lemvig Kommune og indtastet på den allerede eksisterende foreningsportal. Alle foreninger er inviteret til 2 dages strategiseminar, startende med eksterne motivationsindlæg hver dag. Strategiseminaret har til formål at afdække: o Ønsker til samarbejde mellem foreninger, omfang og indhold. o Behov for værktøjer/hjælp til foreningsservice. o Konkrete ønsker og behov for hjælp/assistance/manglende kompetencer. Tidsplan, indhold og ansvarsfordeling for netværksaktiviteter mellem foreninger i perioden Aktiviteten planlægges og styres af projektledelsen, i tæt dialog med styregruppen. Det forventes at der i strategiseminaret deltager 50 % af foreningerne i Lemvig Kommune, svarende til at min. 57 forskellige foreninger er repræsenteret. Ad 2: Synliggørelse og rekrutteringsstrategi (fra d til d ) Ved denne aktivitets afslutning er følgende nået: Planlagt og gennemført 3 foreningsaftener mhp. identifikation af best-practice for rekruttering af frivillige, fremtidige mål for hvordan der kan rekrutteres, input til handlingsplan herunder kurser og værktøjer samt rekrutteringskatalog. Til foreningsaftener inviteres alle foreninger i kommunen. Der er udarbejdet 3 pressemeddelelser mhp. at formidle og øge kendskabet til frivilligt arbejde og til Synergi en.

5 Der er planlagt og gennemført ambassadøruddannelse og 26 frivilligambassadører er uddannet og udnævnt. Målet er 1 ambassadør i hver mindre landsby og 3 i Thyborøn og Lemvig. Frivilligambassadørerne fokuserer på rekruttering til det frivillige arbejde, iht. den udarbejdede rekrutteringsstrategi/rekrutteringskatalog og deltager i netværksaktiviteter, jf. aktivitet 1., mhp. at indsamle ideer til potentielle kommende frivillige aktiviteter. Aktiviteten planlægges, styres og koordineres af projektledelsen, i tæt dialog med styregruppen. Ad 3: Afklaring og servicestrategi (fra d til d ) Ved denne aktivitets afslutning er følgende nået: Identifikation af nødvendige foreningsværktøjer og aktiviteter, herunder kurser, tydeliggjort i servicestrategien. Identifikationen sker dels på baggrund af aktivitet 1/strategiseminar og ved deskresearch og besøg hos andre frivilligcentre. Udarbejdelse af diverse foreningsværktøjer, markedsføring heraf samt sikring af tilgængelig brug via foreningsportalen. Rekruttering og udvikling af central administration til foreningsdrift, drevet af frivillige. Dvs. frivillige der varetager bogføring, fakturering, tilmeldinger for en gruppe af foreninger mv. Aktiviteten planlægges, igangsættes og koordineres af projektledelsen, i tæt dialog med styregruppen. Ad 4: Pilottest og redesign (fra d ) I de foregående 3 aktiviteter der er identificeret og udviklet værktøjer og handlingsplaner tillige med at uddannelser og samlinger er gennemført. I denne aktivitet 4 testes og afprøves de udarbejdede handlingsplaner, dvs. Der gennemføres netværksaktiviteter, min. 10 stk. Frivilligambassadørerne arbejder, og samles hver 3. måned mhp. input til såvel frivilligbank som idébank. De frivillige tester den centrale administration Foreningskurser udbydes og gennemføres. Synergi en markedsføres som mødested overfor de foreninger som endnu ikke er brugere. Aktiviteten planlægges, igangsættes, koordineres af projektledelsen, i tæt dialog med styregruppen. Med henblik på redesign, foretager projektledelsen midtvejsevalueringer af alle aktiviteter. Midtvejsevalueringen har til formål at tilrette og tilpasse kommende aktiviteter og handlinger. Dokumentation af aktiviteter Alle aktiviteter afsluttes med dokumentation af det oplevede output. Dokumentationen kan foregå gennem skrift og billeder eller via kort video. Dokumentationen har dels til formål at indgå i rapportering overfor styregruppen og dels til formål at indgå i evaluerings- og redesign arbejdet. Derudover indgår dokumentationen til formidling i såvel pressemeddelelser som på hjemmeside. Organisation og ledelse

6 Projekt Frivilligcentret Synergi en organiseres i Lemvig Kommunes forvaltning for Social & Sundhed, med direkte reference til direktøren. Der nedsættes en styregruppe bestående af direktør for social & sundhed, direktør for familie & kultur, foreningsrep. fra: sportsklubber, ældreforeninger, sundhedsforeninger, unge, social/integration. Endelig deltager projektledelsen i styregruppen. Styregruppen har ansvar for projektets fremdrift og målopfyldelse iht. opstillede formål og mål. Styregruppen forventes at mødes i alt 10 gange i projektperioden. Projektets daglige drift, koordinering og planlægning varetages af projektledelsen. Projektledelsen har dagligdag i Synergi en og er projektets ansigt udadtil. Videreførelse af aktiviteter efter tilskudsperiodens udløb Med de omfattende udfordringer Lemvig Kommune står overfor, både hvad angår ressourceoptimering, fastholdelse af livet på landet og fortsat udvikling, er det helt afgørende at det frivillige arbejde prioriteres og udvikles. Derfor videreføres projektet i permanent form ved projektets udløb, om end mål og indsatser udvikles i tråd med de i projektet opnåede erfaringer og resultater. Budget