særlige betingelser og beskrivelser Entreprise Landskabsbro Linå Motorvejen Herning - Aarhus

Transkript

1 særlige betingelser og beskrivelser Entreprise Landskabsbro Linå Motorvejen Herning - Aarhus December 2011

2 Indhold INDHOLDSFORTEGNELSE INDHOLDSFORTEGNELSE... 1 ORIENTERING... 2 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT)... 4 SÆRLIGE BETINGELSER (SB)... 7 A. Aftalegrundlaget...7 B. Sikkerhedsstillelse og forsikring C. Entreprisens udførelse D. Bygherrens betalingsforpligtelse E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse F. Arbejdets aflevering G. Mangler ved arbejdet SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) SAB 0 Styring og samarbejde SAB 1 Arbejdsplads SAB 2 Jordarbejder SAB 3 Afvanding SAB 4 Fundering SAB 5 Stillads og form SAB 6 Slap armering SAB 7 Spændarmering SAB 8 Beton SAB 9 Broautoværn og rækværker SAB 10 Fugtisolering SAB 11 Brobelægninger SAB 13 Andre arbejder SAB 14 Bundsikring af sand og grus SAB 15 Stabilt grus SAB 16 Varmblandet asfalt BILAG: Projekteringsgrundlag Kvalitetsledelseskrav til entreprenøren Landskabsbro Linå, Totalentreprise. Kontrakt. December

3 Orientering ORIENTERING Nærværende entreprise er et led i udførelsen af motorvejen Funder-Låsby. Entreprisen er benævnt Landskabsbro Linå og omfatter projektering og udførelse af Bro , UF af faunapassage Landskabsbroen, der er 100 m lang, består af 2 parallelle broer med en meters afstand imellem. Hver bro består af 4 fag på henholdsvis 22, 28, 28, and 22 m. Broen skal udføres i beton. Placering af landskabsbroen fremgår af oversigtsplanen i tegningsmaterialet. Endvidere omfattes regulering af terræn omkring landskabsbroen, etablering af regnvandsbassiner nord for broen samt etablering af diverse adgangsveje. Entreprisen udbydes i totalentreprise og omfatter samtlige ydelser fra den tilstand, hvori arealerne henligger på licitationsdagen, til fuldt færdige og funktionsdygtige bygværker med endeligt retableret terræn, der opfylder kravene i nærværende Særlige Betingelser og Beskrivelser (SBB) med bilag. Vejdirektoratet har foranstaltet en overordnet undersøgelse af de geotekniske forhold i og omkring broområdet. Disse undersøgelser er rapporteret i de geotekniske datarapporter. Totalentreprenøren skal udføre supplerende geotekniske undersøgelser i det omfang det skønnes nødvendigt. Følgende entrepriser, som er beliggende i entreprisens nærhed, udføres til dels sideløbende med denne entreprise: Fra november 2012 til september 2013: , Jord og belægning øst Fra september 2012 til oktober 2013: Broer vest Fra marts 2013 til september 2015: Jord og belægning vest Entreprisen omfatter i hovedtræk projektering, tilsyn og udførelse af Landskabsbro Linå inkl. øvrige anlæg alt inkl., herunder: Opførelse af Landskabsbro Linå inkl. nødvendige råjordsarbejder af hensyn til etablering af ramper for udførelse af belægninger for broen inkl. motorvejsbelægning op til denne ekskl. slidlag Kvalitetsledelse, fagtilsyn og totalentreprenørens egen byggeledelse Etablering af regnvandsbassiner nord for broen Diverse rydninger nødvendige for arbejdets udførelse Projektering, etablering, drift og vedligehold samt nedlæggelse af adgangsvejene til arbejdspladsområder/byggepladser ved landskabsbroen og regnvandsbassiner Udførelse af jordarbejde for de viste jorddæmninger samt nødvendige ramper til transport af materialer og materiel op på broerne i henhold til tegningsmaterialet Færdig udgravning og terrænregulering mellem vederlag i forbindelse med etablering af landskabsbroen Håndtering af overskudsjord uegnet til indbygning Udskiftning af blødbund Fugtisolering af landskabsbroen 2

4 Orientering Etablering af lejer og dilatationsfuger ved broender Levering og montering af autoværn med B-profil uden udfyldningsstænger på broen Etablering af permanent afvandingsanlæg i terræn Retablering af alle berørte arealer efter arbejdets afslutning Levering af Således udført projektmateriale inkl. tilsynsrapport(er) i henhold til gældende arkivinstruks. Bistå ved overdragelse af anlægget til vejmyndigheden Der henvises i øvrigt til det øvrige udbudsmateriale. I udbudsmaterialet er indarbejdet krav til totalentreprenørens samarbejde med bygherren under entreprisens gennemførelse og til totalentreprenørens andel i opfyldelse af Vejdirektoratets miljøpolitik og kvalitetspolitik. Arbejdet skal udføres i perioden april 2012 til juni Bygherren er: Vejdirektoratet, Anlægsdivisionen Thomas Helsteds Vej Skanderborg Tlf Udbudsmaterialet er udarbejdet af: COWI A/S Parallelvej Kongens Lyngby Tlf og Vejdirektoratet, Anlægsdivisionen Thomas Helsteds Vej Skanderborg Tlf Bygherretilsynet varetages af Vejdirektoratet assisteret af COWI. 3

5 BUT BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 1. Udbudsform Arbejdet udbydes i totalentreprise i begrænset EU-udbud efter forudgående prækvalifikation. Før der kan indgås kontrakt på arbejdet, skal totalentreprenøren underskrive en erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Udbudsmaterialet består af Særlige betingelser (SB) samt de i SB ad 2, stk. 2, nævnte dokumenter. Alternative tilbud modtages ikke. 2. Tildelingskriterier Tildelingen sker på basis af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Tildelingskriterierne og deres vægtning er følgende: Underkriterier og vægtning 1. Tilbudssum 80% 2. Teknisk løsning, drift og vedligehold 20% Vurdering efter karakterskala Ved vurderingen af de indkomne tilbud anvendes en karakterskala med alle tal fra Karakteren 0 (nul) repræsenterer det netop acceptable tilbud og karakteren 10 repræsenterer det bedst tænkelige tilbud vurderet med udgangspunkt i udbudsmaterialets mindstekrav og ønsker. Om underkriteriet 1 Den laveste tilbudssum får karakteren 10. Et tænkt tilbud med en tilbudssum, der er 5 mio. kr. højere end lavestbydende, får karakteren 0. De øvrige tilbud får karakterer efter en retlinet interpolation mellem disse to punkter og karaktererne udregnes med to decimaler. Der kan forekomme negative karakterer (ekstrapolation hvis der er bydende, som er mere end 5 mio. kr. dyrere end lavestbydende). Om underkriteriet 2 Karakteren 10 gives det bedst mulige tilbud (som ikke behøver at forekomme) Karakteren 5 gives til tilbud, der ligger på gennemsnittet. Karakter 0 gives til det netop acceptable tilbud Alle hele tal på skalaen 0 til 10 (begge inklusive) kan blive brugt som karakterer ved bedømmelsen. Ved vurdering af de indkomne tilbud i forhold til underkriterium 2, vil der bl.a. blive lagt vægt på følgende: Slanke søjler Lang levetid Lave driftsomkostninger Velbeskrevet projektforslag Bedømmelsesudvalg Vejdirektoratet har nedsat et bedømmelsesudvalg til vurdering af de indkomne tilbud i totalentreprisekonkurrencen. 3. Tilbud 4

6 BUT Nærværende udbud omfatter alle ydelser til opførelse af en fuldt færdig og funktionsdygtig bro, herunder projektstyring, detailprojektering, byggeledelse, fuldt tilsyn, kvalitetsledelse og udførelse af tilhørende jord-, afvandingsarbejder, belægningsarbejder mv. Vejdirektoratet vil gennemføre dette udbud ved anvendelse af to-kuvert systemet. Totalentreprenøren skal aflevere tilbuddet i to dele: Del 1 indeholdende den udfyldte Tilbudsliste samt bemyndigelsesdokumentation, som afleveres i særskilt lukket kuvert med tydelig mærkning tilbudsliste. Del 2 indeholdende det øvrige tilbudsmateriale, som afleveres i særskilt lukket kuvert med tydelig mærkning øvrige tilbudsdokumenter. Efter modtagelse af tilbuddene vil Vejdirektoratet evaluere del 2 af tilbudsmaterialet. Når meddelelse om resultatet af denne evaluering er tilgået de bydende, åbnes del 1 med priselementet. Åbning af pristilbuddene vil ske i overværelse af de tilbudsgivere, der er til stede. Tilbud mærket Entreprise Landskabsbro Linå modtages som angivet i udbudsbrevet. Vejdirektoratets sædvanlige arbejdsbeskrivelser og standarder angivet i SB og SAB er udtryk for minimumskrav, som skal overholdes, medmindre andet udtrykkeligt er angivet i dette udbudsmateriale. Hvor arbejdsbeskrivelserne og standarderne fraviges, skal dette udtrykkeligt anføres i beskrivelsen af tilbudet. Eventuelle fravigelser fra udbudsmaterialet, der ikke tydeligt er beskrevet, forudsættes ændret således at projektet bringes i overensstemmelse med udbudsmaterialet uden udgift for Vejdirektoratet. Mærkat til påklæbning på tilbudskuverten er indeholdt i TBL. Tilbuddet bestående af den udfyldte tilbudsliste skal vedlægges følgende beskrivelser og redegørelser i 3 eksemplarer samt digitalt (pdf-format) på CD/DVD, og tilbud skal disponeres i nøje overensstemmelse med de efterfølgende punkter: Tilbudssum: Tilbudsliste Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. Teknisk løsning, drift og vedligehold: Generel projektbeskrivelse med angivelse af tilbudte materialer og løsninger for brokonstruktionen, herunder: Konstruktionselementer og bygværkskomponenter som afvanding, kantbjælker, forspændingssystem, lejer, vederlagskonstruktioner, fuger, fugtisolering, autoværn, belægninger, aflastningsplader, skråninger, funderingsmetoder, materialevalg, installationer, overflader, kvaliteter mv. i en sådan detaljeringsgrad, at kvaliteten klart er defineret. En udførlig redegørelse for de forventede levetider for alle de tilbudte elementer og komponenter. Redegørelsen ønskes dokumenteret med relevante referencer samt leverandørudtalelser. En udførlig redegørelse for de forventede drift og vedligeholdelses udgifter for broens hovedkomponenter bl.a. brobelægning, kantbjælker, overfladebehandling af stål og broautoværn, lejer, fuger mv. Udgifter skal opgøres i nutidsværdier samt være baseret på en 50-årig periode. 5

7 BUT Illustrerende tegningsmateriale af broen planer, opstalter, længdesnit og typiske tværsnit. Forslag til projekterings- og arbejdstidsplan under hensyn til det forlangte færdiggørelsestidspunkt. Arbejdstidsplanen skal have en detaljeringsgrad, der sikrer, at fremdriften af entreprisens hovedelementer (fundamenter, søjler, overbygning, fugtisolering, belægning og relevant udstyr mv.) klart fremgår. Entreprisens fremdrift skal ligeledes fremgå af denne plan og planen vil således danne baggrund for den enkelte måneds betaling, og skal kunne udbygges til betalingsplan. I planen skal der være taget hensyn til de tilbagehold, der foretages i forbindelse med totalentreprenørens kvalitetssikringsdokumentation jf. SB, ad 22. Udeladelse af Tro og love-erklæring og bemyndigelseserklæring gør ikke tilbuddet ukonditionsmæssigt, idet bygherren vil kræve dokumenterne bekræftet forinden kontraktskrivning. Tilbudsgiveren kan finde oplysninger om Danmarks skatte- og afgiftsforhold på om miljøbeskyttelse på og om sikkerhed på arbejdspladsen på Elektroniske tilbud modtages ikke. Spørgsmål vedr. udbudsmaterialet kan senest 10 arbejdsdage før tilbudsafgivelse stilles pr. mail eller pr. brev. Entreprisenummeret skal indgå i begyndelsen af mailens/brevets emnebeskrivelse: Landskabsbro Linå, Spørgsmål vedr.. Spørgsmål sendes til: eller til: udbud@vd.dk med kopi til rba@vd.dk, cac@vd.dk og jlj@cowi.dk Vejdirektoratet Anlægsdivisionen Thomas Helsteds Vej Skanderborg Att.: Rasmus Bang / Carsten Sandgaard Christensen Besvarelse af spørgsmål sker via rettelsesblade på under Udbud. 4. Bygherrens vederlag til tilbudsgiverne Bygherren betaler et beløb på kr ekskl. moms til hver tilbudsgiver som vederlag for et konditionsmæssigt tilbud. For dette vederlag tilhører anvendelses- og ejendomsretten bygherren, og denne kan frit anvende indkomne idéer og forslag helt eller delvist til brug for gennemførelsen af projektet. 6

8 SB SÆRLIGE BETINGELSER (SB) A. Aftalegrundlaget ad 1 ad 1 stk. 1 ad 1 stk. 2 ad 2 ad 2 stk. 1 ad 2 stk. 2 Almindelige bestemmelser Denne SB indeholder supplerende, særlige betingelser til ABT 93 for entreprisen. De enkelte - og stk.-numre refererer til ABT 93. Bygherren og totalentreprenøren skal oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på parternes vegne. Bygherrens udbud Arbejdet udføres til fast pris og tid med en fastprisperiode på 12 måneder fra tilbudsdagen. Entreprisen omfatter i hovedtræk de i Orientering beskrevne arbejder. For entreprisen gælder nedennævnte i prioriteret rækkefølge: a. Tilbudsliste (TBL) b. Særlige betingelser og beskrivelser (SBB) bestående af Særlige betingelser (SB) og Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB), inklusiv bilag c. Tegninger indhæftet i "Tegningsbilag, entreprise Lanskabsbro Linå, December 2011" jf. fortegnelse i hæftet. d. Ledningsprotokoller med tilhørende tegninger e. Vandsynsprotokoller f. Geotekniske rapporter: Etape 6625 Hårup Låsby Bro nr UF af faunapassage km 42,8. Geoteknisk datarapport. g. "Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB): AAB - Styring og samarbejde, Udbudsforskrift, februar 2011 AAB - Arbejdsplads, Udbudsforskrift, november 2007 AAB - Jordarbejder, Udbudsforskrift, juni 2006 AAB - Afvandingsarbejder, Udbudsforskrift, december 2010 AAB - Bundsikring af sand og grus, Udbudsforskrift, november 2003 AAB - Ubundne bærelag af stabilt grus, Udbudsforskrift, november 2003 AAB - Varmblandet asfalt, Udbudsforskrift, november 2006 AAB - Brolægning, Udbudsforskrift, September 2007 AAB - Stålautoværn SW, VD Vedligeholdelsesafdelingen, Udbudsforskrift og anlægsforskrift med tilhørende typetegninger, august 1989 med ændringer som anført på under udbud (paradigmer og standarder) AAB - Fælles for vejudstyr, Udbudsforskrift, maj

9 SB AAB - Afmærkningsmateriel, Udbudsforskrift, maj 2011 AAB - Kørebaneafmærkning, Udbudsforskrift, juni 2010 AAB - Betonbroer, 4. Fundering. Udbudsforskrift, oktober 2009 AAB - Betonbroer, 5. Stillads og form, 6. Slap armering, 7. Spændt armering, 8. Beton. Udbudsforskrift, oktober 2009 AAB - Betonbroer, 9. Broautoværn og rækværker. Udbudsforskrift, december 1994 AAB - Betonbroer, 10. Fugtisolering. Udbudsforskrift, januar 2011 Bilag 10 - Typegodkendte fugtisoleringsmaterialer og Fugtisoleringsmaterialer under certificering. Udbudsforskrift, oktober 2010 AAB - Betonbroer, 11. Brobelægninger. Udbudsforskrift, (11.) revisionshæfte, feb ( ), november 2006 ( ), november 2004 (11.9), marts 2007 (11.10), november 2004 Bilag 11 Typegodkendte brobelægningsmaterialer, oktober 2010 Broautoværn, typetegninger for broautoværn S20, S21, S100 og S101, maj 1993 h. ABT 93 i. Europæiske standarder (EN), europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, normer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, danske standarder (DS) samt udenlandske standarder med senest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger, alt i det omfang der ikke i AAB og SAB er sket fravigelser vedrørende disse j. Vejregler, vejregelforslag, instrukser, bestemmelser og lign.: Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m., april 2008 Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m., tegninger, november 2002 Håndbog for afmærkning af vejarbejder m.m., 2008 Vejregler Færdselsregulering, Midlertidig vejafmærkning, oktober 2009 Vejregel for opsætning af vejautoværn og påkørselsdæmpere i åbent land, november 2007 Vejregel for opsætning af broautoværn og rækværker, juli 2006 Kontrolplan. Vejledning. Udbudsforskrift, november 2007 k. Øvrige forskrifter Tørdensitetsbestemmelse i marken - Sandefterfyldningsmetoden, prvi 99-4:2004, maj 2004 Tilsynshåndbog for asfaltarbejder. Udbudsforskrift, september 2005 Tilsynshåndbog for broentrepriser. Forebyggelse af stilladssvigt. Udbudsforskrift, december 2009 Tilsynshåndbog for betonbroer. Udbudsforskrift, august Tilsynshåndbog for fugtisolering og brobelægning. Udbudsforskrift, oktober 2010 Afmærkningsmateriel, Monterings- og tilsynsvejledning, november

10 SB Specifikationer for bituminøse bindemidler til vejformål, Udbudsforskrift, februar 2011 AT-bekendtgørelse nr af 27. dec Bekendtgørelse om bygherrens pligter. AT-bekendtgørelse nr. 574 af 21. juni 2001 Bekendtgørelse om projekterendes og rådgivers pligter mv. efter lov om arbejdsmiljø. Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB), Vejregler og vejregelforslag kan hentes på Projektspecifikke dokumenter, herunder geotekniske rapporter ses på under Udbud. Som et orienterende dokument findes endvidere på under "udbud" for entreprise Designmanual udarbejdet af den æstetiske rådgiver. Oversigt over forkortelser fremgår af under Udbud --- > Vejdirektoratets paradigmer /standarder --- > Til entrepriseudbud --- > Bilag A - Forkortelser. Instruktion, vejledning og paradigmer vedr. arbejdsmiljø i projekteringsfasen kan ses på under Udbud. Arbejdet kan påregnes overdraget april Dersom noget i udbudsgrundlaget er den bydende uklart, skal vedkommende indhente nærmere oplysninger herom hos Vejdirektoratet, jf. Bestemmelser om udbud og tilbud. ad 2 stk. 3 Følgende tidsfrister skal overholdes: 1. Igangsætningsfrist Arbejdets påbegyndelse fastsættes efter tilbudsaccept. De i ad 25 nævnte bodsbestemmelser vedrørende igangsætningsfrist knyttes til denne dato. 2. Færdiggørelsesfrist Entreprisen i sin helhed skal være fuldført, klar til aflevering 15. juni ad 2 stk. 4 ad 3 Art og omfang mv. af kendte fortidsminder er anført i SAB 1 - Arbejdsplads. Entreprenørens tilbud Erhvervs- og Byggestyrelsens cirkulære om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder, som er gældende for denne entreprise, er indarbejdet i udbudsmaterialet med de i 22 stk. 6 anførte præciseringer. ad 3 stk. 1 ad 5 ad 5 stk. 1 Hvor flere i forening står for entreprisen, skal totalentreprenøren oplyse, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på totalentreprenørens vegne. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende bygherrens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af 9

11 SB denne kontrakt. Totalentreprenøren må benytte bygherren som reference, men må ikke uden bygherrens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. ad 5 stk. 2 Der vil kun kunne noteres én transport på totalentreprenørens tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i Standardformular for transportdokument. Standardformularen kan findes på under Udbud. ad 5 stk. 4 Hvor totalentreprenøren anvender underentreprenører, skal totalentreprenøren i god tid inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele bygherren navn på de pågældende entreprenører. Bygherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af EU s Udbudsdirektiv. B. Sikkerhedsstillelse og forsikring ad 6 ad 6 stk. 1 Entreprenørens sikkerhedsstillelse Sikkerhedsstillelsen skal udformes som angivet i Standardformular for sikkerhedsstillelse. Standardformularen kan findes på under Udbud. Opmærksomheden henledes på, at Vejdirektoratet ikke kan foretage udbetalinger på fremsendte fakturaer, før sikkerhedsstillelsen for entreprisen er registreret og godkendt i Vejdirektoratet. ad 6 stk. 2 ad 6 stk. 3 ad 8 ad 8 stk. 1 Sikkerhedsstillelsens sum udregnes på baggrund af tilbudssummen. Nedskrivning af sikkerheden kan kun foretages på bygherrens foranledning efter begæring herom af totalentreprenøren. Forsikring Uden at totalentreprenørens ansvar og forpligtelse derved begrænses, påhviler det ham at tegne kombineret entrepriseforsikring med følgende dækningsomfang: All-risk forsikring af alle i entreprisen omfattede arbejder, hvad enten disse er permanente eller midlertidige, inkl. dertil anvendte materialer, eller materialer der skal anvendes hertil, som er sikredes ejendom, eller som den sikrede bærer risikoen for, mens de befinder sig på arbejdspladsen eller under indenlandsk transport er undervejs dertil. Den i ABT 93, 8, stk. 1, nævnte brand- og stormskadeforsikring skal være indeholdt i forsikringens dækningsomfang, og bygherrens forpligtelse til at tegne særskilt brand- og stormskadeforsikring bortfalder hermed. Ansvarsforsikring for erstatningsansvar ved beskadigelse af personer og ting under udførelsen af entreprisen, herunder bl.a. skader forårsaget af grundvandssænkning og rystel- 10

12 SB ser fra pæleramning, vibrationstromler, forurening af vandløb, dambrug samt alle eventuelle gener og skader på Lavenvej. Som sikret skal noteres såvel bygherren som totalentreprenøren og dennes underentreprenører/-leverandører og tekniske rådgivere. Den kombinerede entrepriseforsikring og brand- og stormskadeforsikringen skal gælde frem til og med det faktiske færdiggørelsestidspunkt. Dækningssummerne skal for personskade være min. 15 millioner kroner og for tingskade 30 millioner kroner. Selvrisikoen påhviler totalentreprenøren dog alene for skader som totalentreprenøren er ansvarlig for. Forsikringen skal tegnes i et af bygherren godkendt forsikringsselskab, og totalentreprenøren er pligtig til over for bygherren at dokumentere, at forsikringen er tegnet og forfalden præmie betalt. Forsikringsselskabet skal over for bygherren forpligte sig til: 1. Ikke at slette eller foretage ændringer i den tegnede forsikring uden bygherrens samtykke 2. Ikke at foretage nogen skadesudbetaling uden bygherrens samtykke 3. Såfremt præmien ikke måtte være erlagt i rette tid, da skriftligt at underrette bygherren om den pågældende restance og give bygherren en frist på 30 dage fra underretningens modtagelse til at betale restancer med den retsvirkning, at forsikringen anses for i intet øjeblik at have været ude af kraft. ad 8 stk. 3 Inden arbejdet påbegyndes, skal totalentreprenøren dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt. Der skal ske underretning til bygherren, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales. Der skal ske underretning til bygherren, såfremt forsikringsselskabet opsiger forsikringen. C. Entreprisens udførelse ad 9 ad 9 stk. 1 ad 9 stk. 2 ad 10 ad 10 stk. 1 Arbejdsplan og afsætning Krav til totalentreprenørens arbejdsplan, herunder anmeldelser til myndigheder, fremgår af AAB og SAB 0 - Styring og samarbejde. Bygherrens afsætning er nærmere beskrevet i SAB 1 - Arbejdsplads. Entreprenørens ydelse Totalentreprenøren skal udarbejde alle nødvendige arbejdstegninger samt tegninger og beregninger etc. til bedømmelse af interimskonstruktioner, stilladser, særlige udførelsesmetoder m.v. 11

13 SB En kopi af de gældende tegninger, tabeller og beskrivelser m.v. skal altid forefindes på totalentreprenørens kontor på arbejdspladsen, og bygherretilsynet skal have adgang til disse. Foreslår totalentreprenøren anvendelse af utraditionelle arbejdsmetoder eller materialer, påhviler det ham uden udgift for bygherren og over for denne at dokumentere sådanne arbejdsmetoders eller materialers egnethed. Byggevarer skal leveres i overensstemmelse med Erhvervs- og Byggestyrelsens gældende bekendtgørelse om markedsføring, salg og markedskontrol af byggevarer. ad 11 ad 11 stk. 1 Projektgennemgang, dokumentation og prøver Før arbejderne igangsættes, gennemføres en projektgennemgang mellem totalentreprenøren, dennes rådgivere og bygherren. Det påhviler totalentreprenøren at fremskaffe dokumentation for kvaliteten af materialer og arbejdsydelser løbende i forbindelse med entreprisens gennemførelse, herunder den krævede CE-mærkning. Art og omfang er nærmere angivet i udbudsmaterialet. Fastlæggelse af procedurer m.v. for aflevering af dokumentationen i forbindelse med kontrollen skal ske i samarbejde med bygherretilsynet, såfremt det ikke på anden måde er fastsat i kontraktmaterialet. Manglende kontrol eller dokumentation under anlægsforløbet vil blive betragtet som en ikke opfyldt del af totalentreprenørens arbejde og vil medføre, at udbetalinger til totalentreprenøren ikke vil finde sted, før forholdet er bragt i orden. Totalentreprenøren skal udarbejde detaljerede kontrolplaner og -procedurer for de enkelte delarbejder, jf. relevant AAB og SAB i entreprisen. Disse kontrolplaner skal forelægges bygherren til accept senest 10 arbejdsdage før de pågældende aktiviteter skal igangsættes. Dokumentation, der ikke er indeholdt i KS-journalen, skal opbevares af totalentreprenøren i perioden for afhjælpningspligt og -ret, jf. 36. Ved periodens udløb skal dokumentationen tilbydes bygherren. Til sikring af, at den forlangte kvalitetssikring og dokumentation udføres, har bygherren opstillet følgende målepunkter i entrepriseforløbet: 1. Kvalitetsledelsessystemets etablering og implementeringsplan samt bygherrens accept af begge. Denne parameter måles ved gennemgang af totalentreprenørens kvalitetsplan samt en registrering af, hvilke implementeringsaktiviteter, der planlægges og gennemføres. 2. Kvalitetsledelsessystemets anvendelse/implementeringsgrad. Denne parameter vurderes gennem bygherrens auditering. 3. Opfyldelse af dokumentationskrav for den tekniske dokumentation. 12

14 SB Denne parameter vurderes på basis af bygherrens gennemgang af totalentreprenørens dokumentation. Gennem stikprøver i marken vurderes sammenhæng mellem det udførte arbejde og den tilhørende dokumentation. 4. Opfyldelse af dokumentationskrav for "Således Udført" dokumentation. Denne parameter vurderes på basis af en gennemgang af totalentreprenørens "Således Udført" dokumentation, jf. gældende arkivinstruks. Krav til laboratorier på byggepladsen og prøvninger, der kan udføres på byggepladsen, fremgår af SAB. Totalentreprenøren skal uden vederlag afgive materialeprøver for bygherretilsynets stikprøvekontrol. Art og omfang er nærmere angivet i udbudsmaterialet. ad 12 Arbejdets forringelse m.v. Vedligeholdelse ad 12 stk. 4 ad 13 ad 13 stk. 1 ad 14 ad 14 stk. 4 Før hel eller delvis ibrugtagning af noget af arbejdet skal omfanget af arbejdet, som skal ibrugtages, fastlægges og gennemgås for mangler. I forbindelse hermed udfærdiges en ibrugtagningsprotokol, hvori der noteres mangler samt aftaler om afhjælpning. Forhold til myndigheder Vedrørende forhold til myndigheder er art og omfang som angivet i SAB 0 - Styring og samarbejde. Ændringer i arbejdet Alle ydelser i forbindelse med denne entreprises fulde færdiggørelse inkl. alle nødvendige leverancer skal være indregnet i totalentreprenørens tilbudspris. Skulle der opstå behov for at udføre ekstraarbejder, skal disse særskilt afregnes og prissættes på en aftaleseddel. Bygherren kan forlange ændringsarbejder i tilslutning til entreprisen udført som regningsarbejde efter nedenstående retningslinjer: Totalentreprenøren skal dokumentere udgifter over for bygherretilsynet med regnskab og bilag. Før ændringer i arbejdet iværksættes som regningsarbejder, skal totalentreprenøren udarbejde et overslag, der fremsendes til bygherretilsynet inden arbejdets igangsættelse. Under udførelsen af regningsarbejder skal totalentreprenøren dagligt udfærdige og aflevere dagrapporter med angivelse af forbrug af materiel, materialer og mandskab. A. Arbejdsløn De medgåede timer afregnes efter den af Dansk Arbejdsgiverforening udregnede gennemsnitsfortjeneste for de relevante fag ved akkordarbejde og tidlønsarbejde tilsammen. Den sidst offentliggjorte statistikløn ændres med eventuelt tillæg, som ikke allerede helt 13

15 SB eller delvist indgår i statistiklønnen. Til den således fremkomne statistikløn tillægges udgifter til sociale ordninger. Såfremt en formand og eventuel byggepladstekniker udelukkende er beskæftiget med det pågældende arbejde, medregnes hans timer ved ovennævnte beregning. Er han kun delvis, men dog i væsentligt omfang beskæftiget ved arbejdet, vil hans timer efter aftale med bygherrens tilsyn forholdsmæssigt kunne medregnes ved beregningen. Til de således beregnede udgifter til arbejdsløn lægges et honorar på 22 %. Er vedkommende kun delvist, men dog i væsentligt omfang beskæftiget ved arbejdet, vil vedkommendes timer efter aftale med bygherretilsynet forholdsmæssigt kunne medregnes ved beregningen. B. Materialer Totalentreprenøren skal medregne beløb, som vedkommende har betalt for materialer, der indgår blivende i bygværker, eller som i øvrigt er nødvendige for arbejdets udførelse, herunder forbrugsgods i det omfang, det forbruges ved arbejdet. Genindvundne materialer modregnes totalentreprenørens tilgodehavender. Materialer, forbrugsgods etc. forudsættes indkøbt bedst muligt af totalentreprenøren i fornødent samråd med bygherren og debiteres arbejdet med fakturapriser. Eventuelle rabatter på prislistepriser tilfalder bygherren, medens kontantrabatter, årsbonus og cementbonus tilfalder totalentreprenøren. Totalentreprenørens udgifter til kørsel, fragt, bugsering og andre transporter til og fra arbejdsstedet skal inkluderes. Til de således beregnede udgifter til materialer, forbrugsgods, transport m.v. lægges et honorar på 5 %. C. Materiel Størrelsen af lejen af totalentreprenørens materiel, der har en indkøbsværdi pr. enhed, som er større end kr , skal aftales mellem bygherretilsynet og totalentreprenøren forud for anvendelsen. Til sådan lejebetaling lægges intet honorar. For materiel, der har en indkøbsværdi pr. enhed, som er mindre end eller lig med kr , skal lejen være indeholdt i totalentreprenørens enhedspriser. D. Underentreprenører Til rene regningsbeløb, der allerede omfatter mestersalær, lægges et honorar på 5 %. ad 17 Bygherrens tilsyn Bygherretilsynet varetages af Vejdirektoratet, assisteret af bygherrerådgiveren COWI. Bygherrens tilsyn må ikke forveksles med totalentreprenørens fagtilsyn, idet totalentreprenørens fagtilsyn alene har det fulde tilsynsansvar. Bygherretilsynets gennemgang af totalentreprenørens tegninger, beregninger, leverancer, miljøforanstaltninger og udførte arbejder fritager ikke totalentreprenøren for nogen del af ansvaret for eventuelle fejl og mangler. 14

16 SB ad 18 Entreprenørens kontrol Arbejdsledelse I forbindelse med arbejdets overdragelse meddeler totalentreprenøren bygherren, hvem der på totalentreprenørens vegne leder og tilser arbejdet. Medarbejderne skal være kvalificerede til de i art og omfang hermed forbundne opgaver. Krav til kvalifikationer fremgår i øvrigt af respektive arbejdsbeskrivelser. Udskiftning af nøglepersoner må ikke ske uden bygherrens samtykke. Såfremt bygherren berettiget finder, at en funktion er utilstrækkeligt bemandet, skal den pågældende funktion suppleres med fornødent kvalificeret personale. Enhver publikation, udstilling eller oplysning til offentligheden vedrørende projektet f.eks. gennem presse, fagpresse, radio eller TV skal ske gennem bygherren eller efter forudgående skriftlig aftale med bygherren. Totalentreprenøren er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der er i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Dette kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overenskomst og denne overenskomst overholdes. Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå hvilken løn, der efter overenskomsten skal betales. Totalentreprenøren forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår. Overholder totalentreprenøren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan bygherren tilbageholde vederlag til totalentreprenørens ansatte med henblik på at tilgodese dette krav. Det påhviler totalentreprenøren at sikre, at nærværende entreprise herunder leverancer gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN s konvention om barnets rettigheder (Børnekonventionen). ad 19 Byggemøder Mødereferat fra projektorienteringsmøder betragtes som godkendt, såfremt indsigelse ikke er gjort på det efterfølgende møde. Afhængigt af udsendelsestidspunktet for mødereferatet samt mødehyppigheden kan der dog træffes anden aftale om indsigelsesfrist. 15

17 SB D. Bygherrens betalingsforpligtelse ad 22 ad 22 stk. 4 Betaling Vejdirektoratet modtager kun elektroniske fakturaer udarbejdet i Jobmanager. For generel information om, hvorledes totalentreprenøren skal forholde sig i relation til elektronisk fakturering, henvises til hvor der nederst til højre er angivet Vejdirektoratets EAN-nummer med link til en vejledning for Vejdirektoratets leverandører. Betalinger i henhold til betalingsplanen skal være i overensstemmelse med værdien af udført arbejde, og betalingerne vil blive reguleret i forhold hertil. Betalingen sker ved indsættelse på en af totalentreprenøren opgivet konto. Bygherre afholder kursusafgift svarende til et ½-dagskursus i anvendelse af Jobmanager. Tilbageholdelse Bygherren tilbageholder i acontobetalingerne ved entreprisens afslutning et beløb på ,- kr., der først forfalder til udbetaling, når al dokumentation for det udførte anlæg samt overdragelse af projektet til drift er afleveret til bygherren og godkendt. Dokumentationen skal være færdig og afleveret til bygherren senest 2 måneder efter entreprisens aflevering. Ovennævnte beløb skal fremgå af totalentreprenørens betalingsplan. ad 22 stk. 5 ad 22 stk. 6 Ekstraarbejde skal endeligt afregnes umiddelbart efter dettes færdiggørelse. Den faste pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb, som er gennemført efter tilbuddets afgivelse, og som har ført til ikke uvæsentlige mer- eller mindreudgifter ved arbejdets udførelse, og som ikke er dækket af anden regulering. Reguleringen sker i henhold til meddelelser fra Erhvervs- og Byggestyrelsen. Bestemmelsen omfatter ikke ændringer, der skyldes valutakurser eller lovmæssige løsninger af arbejdsmarkedets overenskomstforhold. For den del af entreprisen, der udføres inden for fastprisperioden på 12 måneder, ydes der totalentreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale, som det i færdig form eller på sædvanlig måde indgår i arbejdet, eller på brændstof, der direkte benyttes til arbejdet. Prisstigningen skal være indtrådt efter tilbudsdagen, og inden aftalt prisregulering er trådt i kraft. Priser og prisstigninger, der indgår som grundlag for godtgørelse, skal være generelt forekommende. De skal fremgå af officielt prismateriale eller i mangel heraf kunne dokumenteres på anden måde. Godtgørelsen omfatter den prisstigning, der overstiger 10 % af prisen på tilbudsdagen. Til denne procentsats lægges 0,50 for hver hele måned, der er forløbet mellem tilbudsdagen og indkøbstidspunktet. Prisstigning, der indtræder efter det tidspunkt, hvor materialet eller brændstoffet efter aftale eller sædvane skal indkøbes, kan ikke medregnes. Det er en betingelse for at kunne opnå godtgørelse, at summen af de beregnede godtgørelsesbeløb udgør mindst 0,50 % af entreprisesummen. Er en totalentreprenør i henhold til sin aftale med en underentreprenør forpligtet til at yde godtgørelse til denne efter foranstående regler, kan tilsvarende godtgørelse ydes totalen- 16

18 SB treprenøren af bygherren, uanset reglen i forrige stykke om godtgørelsesbeløbets størrelse i forhold til entreprisesummen. For den del af entreprisen, der udføres efter fastprisperiodens udløb, ydes der godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger, der er indtrådt inden 6 måneder fra tilbudsafgivelse, efter de foranstående regler, idet dog indkøbstidspunktet erstattes med 6 månedersdagen efter tilbudsafgivelse. For den del af entreprisen, der udføres efter fastprisperiodens udløb, foretages endvidere prisregulering for prisændringer, der er indtrådt efter 6 måneder fra afgivelsen af tilbud, efter nedennævnte metode. Prisreguleringen foretages på grundlag af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg. Indekset beregnes pr. den 15. i kvartalets sidste måned (eksempelvis 15. marts), og det pågældende indeks er gældende for denne måned (marts). For 1. og 2. måned i et kvartal (f.eks. januar og februar) interpoleres retlinet med afrunding til én decimal. Til regulering af entreprisen anvendes følgende indeks: - Betonkonstruktioner Reguleringsbeløbet beregnes som regningsbeløbet (eksklusive moms) multipliceret med (I 2 - I 1 ) : I 1, idet I 1 angiver indeks på 6 månedersdagen efter afgivelse af tilbud, og I 2 angiver indeks midt i den aktuelle måned. Reguleringsbeløbet er i øvrigt underkastet indskrænkninger som følge af lovgivningen. Der vil månedsvis kunne ydes/fradrages acontoprisregulering svarende til det senest beregnede kvartalsindeks. Når prisreguleringen iværksættes, er totalentreprenøren forpligtet til at fremsende acontobegæringer én gang om måneden og at fakturere samtlige kontraktmæssigt udførte arbejder. Totalentreprenøren er endvidere forpligtet til at foretage opgørelse over samtlige kontraktmæssigt udførte arbejder på tidspunktet for udløbet af fastprisperioden. På grundlag af denne opgørelse udregnes prisreguleringen for den første måned efter udløb af fastprisperioden. ad 22 stk. 7 Endelig og fuldstændig opgørelse udformes efter bygherretilsynets anvisning. E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse Ad 24 ad 24 stk. 1 Entreprenørens ret til tidsfristforlængelse Totalentreprenøren skal etablere vejrstation for registrering af temperatur, vind og nedbør. Såfremt bygherren har standset arbejdet på grund af forhold, for hvilke totalentreprenøren er ansvarlig, eller som følge af, at totalentreprenørens foranstaltninger til sikring af arbejdets kvalitetsmæssige gennemførelse ikke er tilstrækkelig, tilkommer der ikke totalentreprenøren tidsfristforlængelse. Totalentreprenøren er ansvarlig for, at der gennemføres daglige målinger af nedbør, vindstyrker og temperatur på arbejdspladsen samt indhentes måledata fra nærmeste me- 17

19 SB teorologiske målestation, som anvendes til udarbejdelse af vejrrapporter. ad 25 ad 25 stk. 2 Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse Totalentreprenøren skal betale en bod, hvis gældende tidsfrister overskrides. Boden tilbageholdes i betalingen (fratrukket inden momsberegningen) eller kræves udbetalt fra sikkerhedsstillelsen. Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt uge som følger: 1. For igangsætningsfristen kr For færdiggørelsesfristen kr For overskridelse af de frister, der er fastsat i ad 11, stk. 1 for implementering og anvendelse af kvalitetsledelsessystemet er fastsat følgende bodsstørrelser. Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt uge som følger: 1. Manglende implementering og godkendelse af kvalitetsplan kr. (2 mdr. efter igangsætningsfrist og pr. påbegyndt uge) 2. Afvigelser ved audits udover 3 stk. pr. stk. : kr. (hvis afvigelser gentages ved audit fordobles boden for afvigelsen) 3. Manglende opfyldelse af dokumentationskrav pr. gennemgang: kr. (ajourføringsperiode 14 dage, manglende opfyldelse skal være bragt i orden efter 5 dage). F. Arbejdets aflevering ad 28 ad 28 stk. 1 Afleveringsforretningen Entreprisen skal afleveres i sin helhed. For de arealer og private fællesveje, som har været berørt af totalentreprenørens arbejder i forbindelse med entreprisens gennemførelse, og som ikke er stillet til rådighed af bygherren, skal totalentreprenøren på bygherretilsynets ønske, og forinden aflevering finder sted, fremskaffe en underskrevet erklæring fra berørte lodsejere. I erklæringen bekræftes, at lodsejerne ikke har noget krav på totalentreprenøren eller bygherren i anledning af entreprisen. G. Mangler ved arbejdet ad 36 ad 36 stk. 3 Mangelsansvarets ophør For entreprisen ophører mangelsansvaret efter 5 år, regnet fra afleveringsdatoen for slutafleveringen. 18

20 SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) SAB 0 Styring og samarbejde SAB 0 Styring og samarbejde Supplerende bestemmelser til AAB - Styring og samarbejde. 0. Projekteringsarbejdet: Grundlaget for projekteringen er nærværende SBB, bilag til SBB Projekteringsgrundlag, tegninger mv. som angivet i SB, ad 2, stk. 2. Vejdirektoratets projekt angiver de fysiske rammer for projektets udformning. Projektet består af tegninger i henhold til tegningsbilaget. Projektet danner grundlag for arealerhvervelsen. Systemlinjer (linjeføring og længdeprofil) for Vejdirektoratets projekt stilles til rådighed i Land-XML-format. Systemlinjer er centerlinje med x,y,z koordinater. Justering af linjeføringerne og længdeprofiler er ikke tilladt. Regulering af udsætningsområder skal aftales med bygherretilsynet og udformes med harmoniske flader og således, at vandansamlinger forårsaget af projektet på dyrkningsarealer undgås. Bygherren har før entreprisestart fået udarbejdet overordnede geotekniske undersøgelser i entrepriseområdet. Totalentreprenøren kan evt. supplere disse geotekniske undersøgelser med sine egne geotekniske undersøgelser. Alle udgifter hertil skal være indeholdt i totalentreprenørens tilbud, og totalentreprenøren skal forestå disse undersøgelser. Der henvises i øvrigt til SB ad 2 stk. 2 vedr. geotekniske undersøgelsesrapporter. Alle omkostninger forbundet med geotekniske kontrolforanstaltninger under udførelsen af broerne skal ligeledes være indeholdt i totalentreprenørens tilbud. Arbejdsmiljø i projekteringsfasen Totalentreprenøren skal opfylde gældende bekendtgørelse om bygherrens og rådgivers pligter med henblik på at overholde bestemmelser om arbejdsmiljø i projekteringsfasen, herunder stille med sikkerhedskoordinator i projekteringsfasen. Totalentreprenøren tager udgangspunkt i Vejdirektoratets forskrifter på området. 3. parts kontrol af broer Bygherren vil gennemføre 3. partskontrol af totalentreprenørens projektmateriale, herunder tegninger og statiske beregninger. Følgende kontrol kan forudsættes gennemført af bygherretilsynet: 1. gennemgang af totalentreprenørens tilbudsmateriale, 2. kontrol af de af totalentreprenøren udarbejdede beregnings- og belastningsforudsætninger (baseret på bilaget Projekteringsgrundlag ), 3. kontrol af, at beregnings- og belastningsforudsætninger er anvendt i beregningerne, 4. kontrol af, at beregnings- og belastningsforudsætninger er anført i projektmaterialets beskrivelser og tegninger, 19

21 SAB 0 Styring og samarbejde Nøje granskning af de statiske beregninger. Afhængigt af kvaliteten af de statiske beregninger, udfører bygherretilsynet eventuelt supplerende uafhængige statiske beregninger. 6. kontrol af forudsætninger for beregning af fundamenters bæreevne, herunder kontrol af, at faktiske målte geotekniske og hydrologiske parametre er i overensstemmelse med de i beregningerne anvendte parametre, 7. kontrol af at beregnede materialekvaliteter, dimensioner og mængder genfindes i tegningsmaterialet, 8. kommentering af de af totalentreprenøren valgte løsninger og disses detailudformning i relation til funktion, inspektion, udskiftelighed og driftsøkonomi Totalentreprenøren er pligtig til at levere dokumentation, der redegør for ovennævnte emner. Den af totalentreprenøren leverede dokumentation forudsættes fremsendt i godkendte udgaver, idet det dermed skal forstås, at den er dokumenteret kvalitetssikret af totalentreprenøren. Såfremt dette ikke er tilfældet vil dokumentationen blive afvist af bygherretilsynet. Omfang af kontrollen kan justeres som følge af de resultater, den afleder. Underbygning og overbygning betragtes hver især som et kontrolafsnit. Kontrolafsnittet behandles som anført ovenfor og afrapporteres i et notat. Hvis totalentreprenøren ønsker det, kan underbygningskontrolafsnittet brydes ned i mindre kontrolafsnit, som behandles hver for sig. Totalentreprenøren skal påregne 15 arbejdsdage til bygherretilsynets gennemførelse af kontrollen af overbygningsafsnittet og 15 arbejdsdage til af kontrollen af underbygningsafsnittet. Ønskes underbygningskontrolafsnittet opdelt i mindre kontrolafsnit, skal totalentreprenøren påregne 10 arbejdsdage til bygherretilsynets kontrol af hver af disse. Bygherretilsynet vil medvirke til en åben og direkte kommunikation omkring 3. partskontrollen. Bygherretilsynet skal have adgang til at kunne kommunikere direkte med de projekterende hos totalentreprenøren eller dennes underentreprenør/rådgiver. Der henvises generelt til bilaget "Projekteringsgrundlag". 0.1 Anlægsarbejdet: 1. Grundlag Det af totalentreprenøren udarbejdede og bygherren godkendte projektmateriale, jf. afsnittet BUT, pkt. 3 Tilbud. 2. Totalentreprenørens projektledelse og tilsyn Totalentreprenøren har under anlægsarbejdets udførelse ansvaret for at tilse, at arbejdet gennemføres i overensstemmelse med projektet og entrepriseaftalen. Totalentreprenøren varetager kontakten til eventuelle berørte ledningsejere, myndigheder, koncessionerede selskaber mv. Ved eventuelle økonomiske eller tekniske problemer inddrages bygherren. Alle arbejdsområdets forhold og grænseflader noteres, og tilstan- 20

22 SAB 0 Styring og samarbejde den af disse registreres for en senere dokumentation af områdernes udseende ved eventuelle spørgsmål dertil. Der anvendes fotos eller video som dokumentation. Totalentreprenøren forestår projektorienteringsmøder og indberetter om væsentlige afvigelser fra tidsplanen og fremkommer med indstilling til bygherren vedrørende forholdsregler. Totalentreprenøren deltager i øvrigt i alle påkrævede møder og udarbejder, renskriver og udsender mødereferater. Totalentreprenøren skal føre dagbog, der beskriver arbejdets udførelse, anvendt materiel, mandskabsressourcer og udført tilsyn jf. SAB 1 Arbejdsplads pkt Totalentreprenørens fagtilsyn fører kontrol med, at arbejdet udføres i overensstemmelse med projektet hvad angår bl.a. omfang, kvalitet, tid og økonomi. Totalentreprenørens tilsynsdokumentation skal distribueres og arkiveres i takt med, at arbejderne udføres, således at bygherrens kontrol med arbejdernes udførelse kan foregå umiddelbart efter, at de enkelte arbejdsdiscipliner er gennemført. Totalentreprenørens fagtilsyn skal udføres af personale med relevant erfaring fra lignende projekter. Fagtilsynet skal udføres af personale uden for byggepladsorganisationen. Der skal udarbejdes detaljeret projektspecifik fagtilsynskontrolplan indeholdende alle relevante tilsynsaktiviteter for både permanente- og interimskonstruktioner. Tilsynskontrolplanen skal tilpasses det aktuelle projekt og skal omfatte samtlige delarbejder. At totalentreprenøren udfører fagtilsyn, ændrer ikke på kravene til totalentreprenørens egenkontrol. Projektets fremdrift indberettes månedligt sammen med dokumentation af udført arbejde. Endvidere indberettes om risiko for væsentlige afvigelser. Udveksling af dokumenter mellem bygherre og totalentreprenør skal som udgangspunkt ske elektronisk via bygherrens "Byggeweb" server, som stilles til rådighed herfor. Totalentreprenøren registrerer projektændringer og sørger for udarbejdelse af rettet projekt ( Således Udført tegninger, beregninger og beskrivelser ) efter anlæggets udførelse, og totalentreprenøren skal medvirke ved overdragelse til relevante myndigheder. Totalentreprenøren skal udarbejde og aflevere tegningsmateriale over broer og bygværker til broarkivet DANBRO, jf. Driftsområdets arkivinstruks. Totalentreprenøren udarbejder sammen med bygherren rapport vedrørende projekt og udførelse, som især skal give oplysning om forhold, der kan have interesse ved vedligeholdelse og ved projektering af tilsvarende anlæg. 0.2 Entreprenørens og bygherrens samarbejde Projektorienteringsmøder Gennem hele projektforløbet fra kontraktskrivningen frem til aflevering af broen til drift skal der afholdes projektorienteringsmøder med 14 dages intervaller. Totalentreprenøren indkalder til disse møder, der afholdes på byggepladsen eller anden aftalt lokalitet. På disse møder redegøres som et minimum for følgende: 1. Sidste møde, herunder godkendelse af sidste referat. 21

23 SAB 0 Styring og samarbejde Projektets status, herunder projekteringsarbejdet, fremdrift i marken, som udført materiale mv. 3. Økonomi 4. Kvalitetsledelsesprocedurer Disse møder vil have deltagelse af bygherren ved projektlederen og/eller andre bygherrerepræsentanter samt af totalentreprenøren ved projektlederen og andre fra dennes organisation. Møderne vil kunne suppleres med afholdelse af projektmøder, der omhandler mere specifikke problemstillinger med deltagelse af specialister fra totalentreprenør og bygherre. Totalentreprenøren udsender referat af disse møder senest en uge efter mødets afholdelse. Erfaringsopsamlingsmøder For at kunne følge processen i projektet og samarbejdsformen på et mere overordnet plan kan der ved opstart af projektet, et par gange undervejs i forløbet og ved projektets afslutning, afholdes erfaringsopsamlingsmøder med totalentreprenørens projektorganisation og eventuelle følgegrupper samt bygherrens tilsvarende med eventuelle ad hoc tilknyttede konsulenter. På disse møder gennemgås projektets mere overordnede forhold, og der skal kunne tages stilling til eventuelle justeringer af projektet, projektorganisationen, herunder bemandingen mv. Disse møder skal foregå i en åben og fordomsfri dialog mellem anlægsarbejdets parter med det formål at skabe det bedste samarbejde omkring opgavens løsning. Denne møderække kan indledes med et opstartsmøde, hvor totalentreprenørens og bygherrens organisationer og personer introduceres for hinanden. Dagsorden vil i øvrigt være: 1. Velkomst og formål 2. Gennemgang af forslag til samarbejdsmodel 3. Diskussion af risikobilledet for entreprisen: - Tid - Økonomi - Kvalitet 4. Evt. Der udfærdiges referat af mødets beslutninger og målsætninger af bygherren. Der afholdes efter behov ekstraordinære erfaringsopsamlingsmøder undervejs i projektet. Behovet herfor kan opstå, hvis der undervejs i entreprisens forløb opstår forskellige opfattelser af, hvorledes arbejdets tarv bedst tilgodeses. De ordinære og evt. ekstraordinære erfaringsopsamlingsmøder kan forløbe efter samme procedure og dagsorden kan være: 22