qwertyuiopåasdfghjklæøzxcvbnmqw ertyuiopåasdfghjklæøzxcvbnmqwert yuiopåasdfghjklæøzxcvbnmqwertyui opåasdfghjklæøzxcvbnmqwertyuiopå

Transkript

1 qwertyuiopåasdfghjklæøzxcvbnmqw ertyuiopåasdfghjklæøzxcvbnmqwert yuiopåasdfghjklæøzxcvbnmqwertyui Grundejerforeningen Birkeparken opåasdfghjklæøzxcvbnmqwertyuiopå Referat fra Generalforsamling asdfghjklæøzxcvbnmqwertyuiopåasd Tirsdag den 18. april 2017 JPH fghjklæøzxcvbnmqwertyuiopåasdfghj klæøzxcvbnmqwertyuiopåasdfghjklæ øzxcvbnmqwertyuiopåasdfghjklæøzx cvbnmqwertyuiopåasdfghjklæøzxcvb nmqwertyuiopåasdfghjklæøzxcvbnm qwertyuiopåasdfghjklæøzxcvbnmqw ertyuiopåasdfghjklæøzxcvbnmqwert yuiopåasdfghjklæøzxcvbnmqwertyui opåasdfghjklæøzxcvbnmqwertyuiopå asdfghjklæøzxcvbnmqwertyuiopåasd fghjklæøzxcvbnmqwertyuiopåasdfghj klæøzxcvbnmrtyuiopasdfghjklæøzxcv

2 Mødet afholdtes i henhold til fremsendt dagsorden med ændringer aftalt under generalforsamlingen. Ændringerne er medtaget i nedenstående. A. Velkomst B. Generalforsamling / Dagsorden 1) Valg af dirigent. 2) Formandens beretning 3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4) Forslag fra medlemmerne 5) Fremlæggelse af budget for det kommende år, samt fremlæggelse af kontingent 6) Valg af formand Jørgen Andersen: Modtager genvalg 7) Valg af 2 medlemmer Heidi Oddermose Hove: Ikke på valg Jens Peter Henriksen: Torben Steen Jensen: Ikke på valg Modtager genvalg K. B. Pedersen: Modtager genvalg 8) Valg af 1. suppleant til bestyrelsen Knud Bork: På valg Valg af 2. Suppleant til bestyrelsen Bill: På valg 9) Valg af 2 revisorer og 1 suppleant Karen Henriksen: Modtager genvalg Michael Haahr: Connie Nyeland: Modtager genvalg Modtager genvalg 10) Eventuelt Referat. A. Velkomst Formand Jørgen Andersen bød alle fremmødte velkommen og bemærkede, at aldrig havde så mange været mødt op til generalforsamlingen. Med ovenstående rettelser blev dagsordenen godkendt. Side 2 af 7

3 B. Generalforsamling 1) Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Ole Kristiansen, som blev valgt. Ole konstaterede, at generalforsamlingen var rettidig indkaldt. Bent og Torben blev valgt som stemmetællere hvis behovet skulle opstå. 2) Formandens beretning Grundejerforeningen vil gerne byde velkommen til vores nye beboer i nr.7 Flemming & Susanne Vadskjær samt i nr. 29 Rune Tangaa Stærkjær & Heidi Tangaa Rasmussen Hoveridag: 2016 var et godt hoveri år, hvor der igen var rimelig deltagelse og meget blev ryddet op Hvad der har været en fast tradition i mange år, har været at få alle græskanterne skåret lige, men det skete ikke. Årsagen var helt naturlig, idet personen der skaffer og betjener det tekniske udstyr netop på dette tidspunkt havde gennemgået en større operation, og derfor ikke kunne deltage, hvilket er fuldt forståeligt. Spiræa buskene og området ved Kærstien blev trimmet. Dele af det store grønne buskareal ved stoppestedet samt de store syrener blev beskåret. Det skal dog bemærkes at et par uger før hoveridagen var fliserne sprøjtet med et ukrudtsmiddel, så vi slap for at luge hele gangstien mod Østerled og dette vil også blive gjort i år. Vi samlede alt grenaffaldet op og deponere det i en stor bunke, hvorefter kommunen senere ville komme og fjerne det. Det løse dvs. græstørv og opfej blev kørt væk på en trailer. Det var et rimeligt vejr og deltager antallet i selve hoveriarbejdet var ca. 24. personer, som også kunne se frem til at Ole s servicevogn flere gange kom forbi med forsyninger, det være sig øl, vand kaffe, små skarpe m.m. Hvad der skal fjernes/justeres på en hoveridag er altid op til diskussion, og derfor har bestyrelsen været en tur rundt i bebyggelsen og noteret hvad der kunne komme på tale. I forbindelse med indkaldelse til denne generalforsamling er bestyrelsens notater sendt med ud, så alle kan komme med deres kommentar samt andre relevante forslag. Dette for at give de beboer der ikke er hjemme om eftermiddagen, men gerne vil yde en indsats for bebyggelsens forskønnelse, en mulighed for at tyvstarte i ugen op til hoveridagen og dermed også være med til at bibeholde det gode naboskab. Side 3 af 7

4 Hoveridagen blev rundet af på fornemmeste måde i nr. 51, hvor der i festlokalet ventede øl og vin ad libitum samt dejlige sandwichs og flere slags grill pølser. Vej Som nok nogle har bemærket er der ikke foretaget renovering af veje. Årsagen til dette er først og fremmed vores skyld, idet vi ikke anså det som nødvendigt, efter en efterårs vej inspektion. Vi må da også straks indrømme at vinteren har været meget gavmild og langt fra gjort vejenes tilstand værre. Skal vejene senere repareres er der midler til dette. Derimod har vi fået opsat et par Naboovervågnings skilte, som blev vedtaget sidste år. Skiltene er afregnet på den måde, at vi har betalt for 1½ skilt, idet vi deles om skiltet ved indkørslen til Birkevang med nabo grf. Hussalg Grundejerforeningen har i mange år kæmpet med en af beboerne om at få ham til at betale kontingent til foreningen, men de sidste 2 år har vedkommende udeladt dette, skønt han er blevet gjort skriftligt opmærksom på dette. Huset blev sat til salg og ejendomsmægleren ønskede at få at vide hvor meget grundejerforeningen havde til gode.. Nu har huset været på tvangsauktion, blevet solgt og foreningen har mistet penge og som ejendomsmægleren skriver var vore krav ikke fortrinsberettiget. Ifølge vores vedtægter er der en tinglyst deklaration på 4000 kr. som der hæftes solidarisk for, og de penge har vi dog fået. Tv-signaler. fra yousee Som jeg har fået oplyst har der ikke i det forløbne år været væsentlige problemer med signalleverancen, og det er jo pålagt Grf s bestyrelse at sørge for at alle parceller får et tilstrækkelig godt signal og at kvaliteten er i orden. Det kabelnet vi har i dag er opbygget som et såkaldt serieanlæg, hvor signalerne kommer fra en forstærker og derefter forgrenes ud til forbrugerne i en lang række/ en serie med 3, 4 eller 5 beboer/forbruger pr. række. Er man så uheldig at en af beboerne i en række bliver fejlramt vil alle efterfølgende beboer være uden signal. Alternativet ville være et nyt fordelingsanlæg (blæksprutte anlæg), hvor hver parcel fik en separat ledning, deres egen ledning, ind til huset. Side 4 af 7

5 Med en sådan løsning kan hver enkelt herefter selv bestemme, hvor mange og hvilke kanaler de ønsker at benytte. YouSee har forespurgt om de måtte udsende en meddelelse ud til alle beboerne, hvor de ville tilbyde at komme og give hver beboer nogle individuelle forslag til en bedte tv-signal-fremtid. Det sagde vi ja til, men beboerne skulle selv tilmelde sig til YouSee. Desværre havde YouSee lige overset en detalje, nemlig at vores anlæg ikke er et blæksprutter anlæg men et serie anlæg og derfor ikke kan styres individuel. Så det blev ikke til noget. Teknisk udstyr Foreningen er ejer af en hammerboremaskine, der kan køre med variabel hastighed. Maskinen er udstyret med en almindelig borefunktion, en hammerfunktion og en mejselfunktion og kan også indstilles til enten at køre frem eller tilbage. Alle medlemmer er velkommen til at låne boremaskinen, den befinder sig normalt i nr. 51, hvor også bogen befinder sig, hvori der noteres hvem der har lånt den og, hvor lang tid den har været udlånt, Græsarealer Græsarealerne er blevet klippet og plejet som alle de foregående år. Normalt vil dette betyde at traktoren er på arbejde gange på en sæson. Ligeledes vil græsset mellem birketræerne blive slået, det pynter helt godt. Bestyrelsesmøder Der har det forgangne år været indkaldt og afholdt 4 bestyrelsesmøder samt en del små møder.. Jeg vil takke bestyrelsen for et godt samarbejde, ligeledes en tak til revisorerne der med kyndighed minutiøst har kontrolleret foreningens regnskaber og ikke mindst en stor tak til alle i bebyggelsen for det gode naboskab, der er med til at gøre området til et godt sted at bo. 3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Formanden gennemgik på vegne af kasserer Heidi regnskabet og fremhævede en beboers manglende betaling af ca. 1 års til kontingent Grundejerforeningen. Dette til trods for gentagne rykkere. I henhold til den tinglyste servitut på alle matrikler på 4000,- er dette beløb modtaget og resten må betragtes som tab. Herefter blev regnskabet godkendt af alle på nær 1. 4) Forslag fra medlemmer Side 5 af 7

6 Birkevang 3, 5 og 9 Lis og Per Ottesen 3, Hanne og Kell Michelsen 5 og Herdis og Svend Åge Lauritsen 9. Grønt udvalg: Det foreslås, at der etableres et "grønt" udvalg, hvis opgave er, at være primus motor i at planlægge og sikre vedligehold og fornyelse af fælles arealerne. Udgifter i forbindelse med udførelsen skal godkendes af bestyrelsen. Efter afstemning blev forslaget godkendt. Til udvalget blev valgt: Svend Åge, Lis, Gunhild og Karen. Bestyrelsen vender snarest tilbage med en deltager. Grønne arealer, vedligeholdelse: Det foreslås, at hoveridagen erstattes af en løbende aftale med eksternt firma om vedligeholdelse af grundejerforeningens grønne arealer. Dette med baggrund i, at der bliver færre og færre til arbejdet på hoveridagen. Forslagsstillerne har indhentet tilbud fra Rene' Hvidbjerg Pedersen (Ågerup) på arbejdet, som omfatter: - Fejning af fortove og afløbsrende 2 gange årlig, samt bekæmpelse af bevoksninger mellem fliser med Roundup. - Klipning af buske. - Afretning af fortovskanter 1 gang årlig. - Beskære Buskads mod Nørreled og spiræa mod Kærstien. Prisen blev oplyst til ,- inkl. moms pr. år med start i Alle var enige om, at det var et godt forslag. Efter flere kommentarer blev det besluttet, at "Grønt udvalg" tager sig af det overordnede og drøfter eventuelle tiltag med bestyrelsen. Fælles sommerfest: Det foreslås, at der afholdes en årlig sommerfest for alle beboere, uafhængig af hoveridagen. Alle synes det var en god ide' og der blev valgt et festudvalg bestående af Bill, Kell, Flemming og Rune. Første sommerfest afholdes i ) Fremlæggelse af budget for det kommende år Formanden gennemgik budgettet, der viste et underskud på ca.8000,- og en bibeholdelse af det nuværende kontingent. Efter en drøftelse med baggrund i underskuddet, blev det besluttet, at hæve det årlige kontingent med 200,- kr. 6) Valg af formand. Jørgen blev genvalgt som formand. Side 6 af 7

7 7) Valg af medlemmer til bestyrelsen. Torben Steen Jensen blev genvalgt. K. B. Pedersen blev genvalgt. 8) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 1. suppleant Knud Bork blev genvalgt. 2. Suppleant Bill blev genvalgt. 9) Valg af 2 revisorer og 1 suppleant. Alle, Karen Henriksen, Michael Haahr og Connie Nyeland blev genvalgt. 10) Eventuelt - Forslag om en helt ny bestyrelse blev fremsat, men ingen syntes, at ville overtage. - Flere informationer og bedre kommunikation fra bestyrelsen til beboerne blev drøftet. Eventuelt kunne det foregå ved nyhedsbreve eller hjemmeside. Vagn undersøger mulighederne for hjemmeside hos YouSee. Rune og Lis vil lave hjemmesiden, herunder undersøge hvem der kan stå for vedligeholdelsen af siden. - Anlægsgartneren kontaktes for planlægning af arbejdet på årets hoveridag. - Formanden viste forslag til fjernelse/beskæring af Spiræa buske mod Nørreled. Det blev aftalt, at en anlægsgartner kontaktes for forslag inden arbejdet udføres. Afsluttede med ønsket om et godt fællesskab og meget mere. Dirigenten konstaterede, at der ikke var flere punkter og afsluttede Generalforsamlingen. Side 7 af 7