Dagsorden& referat. Bestyrelsesmøde i Darum Børneby. Torsdag d. 22. marts 2018 Kl Emne Ansvarlig Referat

Transkript

1 Dagsorden& referat Bestyrelsesmøde i Darum Børneby Torsdag d. 22. marts 2018 Kl Møde indkaldt af formand Lene Bækdal Deltagere: Katharina Kobelt, Lene Bækdal, Michael Kvist, Pernille Damsgaard, Jan Raben, Tina Schønnemann, Janni Stensig, Preben Møller, Pia Mollerup, Carina Jensen, Tanja Olsen, Tina Nielsen, Signe Andersen, Mathias Helle, Hanne Frisgaard, Torben Mørup Mødeleder: Michael Referent: Signe Fraværende: Hanne, Tanja, Pernille, Carina, Katharina Emne Ansvarlig Referat 1. Skole-hjemsamarbejdet: Forældremødet workshop af ca. en times varighed TM Forældremødet. Hvad er et godt forældremøde? Grp 1: - Årsplan - Dialogbaseret - Temaopdelt - Evt. workshops (dilemmakort) - Tillid mellem lærer og forældre. - Kort praktisk info - Vigtigt at få klarlagt forældres rolle i klassen - Klassens trivsel, legeaftaler, fødselsdage osv. - Sociale medier - SSP, mobning eller alkohol - Vigtigt at slutte af med den gode historie Grp 2: - Info fra skolen, fagligt og socialt. Gerne på mail, evt. lille film optaget i klassen om materialet der arbejdes med.

2 - Forventninger - Etableret forpligtende fællesskab - SSP - OBS på de forældre der aldrig kommer hvordan får vi dem med - Dialog omkring godt læringsmiljø og godt værested. - Inklusion, eks. Hvis børn med særlige behov hvad kan forældre og øvrige elever gøre. Grp 3: - Agenda ud inden møde, evt. med kontaktforældre information - Gøre det hyggeligt, med eks. Kaffe og kage. - Icebreaker / leg - Årshjul, klassetrinstilpasset. Afstemt med regler for Facebook, sms tider ol. - Lille film om hvad de laver i klassen, eks. Matematik i skoven - Sociale forhold, få taget op med de børn der har særlige behov. 2. EElevrådet præsentation af maskot (kl ) 1. Information fra: (30 min) a) Formanden b) Pædagogisk personale c) Ledelsen (herunder sygefravær) d) Lokalrådet e) PR-udvalg f) Nyt fra Darum IF Udvælgelse af maskot. Elevrådet har gennemgået alle forslagene og har udvalgt en vinder Mathias har rentegnet en maskot, som er stærkt inspireret af især to tegninger. Efter påske kommer der ny konkurrence som handler om hvad maskotten skal hedde. Grafiker er sat på sagen. Plakater, minifigur til hver klasse. Stor figur til at stå i eksempelvis fællesrummet. a) Sendt ud på mail: - Der er interesse (blandt skolebestyrelsesformænde ne) for at danne en lokal afdeling af Skole og Forældre i Esbjerg. (Det er næsten lige sket i Århus). Der er inviteret til møde

3 g) Nyt fra B&F-udvalget (se bilag) h) Underudvalg Det tilstræbes, at flest mulige informationer sker skriftligt forud for mødet. om det i næste uge. Jeg tager afsted. - Formænd + ledere er inviteret til fællesmøde med Børn og Familieudvalget, Kultur og fritidsudvalget og skolevæsenets samråd d Dagsorden: 1) Samråd 2) Workshop: Servicetjek af inklusionsindsatsen. (Tina er spurgt om hun kan tage afsted) - Invitation fra konsulent på Helheden. Formål: drøfte hvordan Helhedens beboere kan inkluderes i lokalsamfundet. Konsulenten forsøger at nedsætte en arbejdsgruppe under lokalrådet med 3-4 Darumborgere, 3 ansatte og 3 beboere. Gode ideer modtager han med tak! b) SFO: Har holdt afslutning for 3. klasse. Ulækre madder. Gør klar til førskole. BHV: Gør klar til omrokering, skovbier klar til førskole. Forårsfest fredag d. 23/3. Påskefrokost succes. Blomsterbier klar til at rykke til skovhuset. Klub: Haft besøg af 3. klasse hver tirsdag siden vinterferien. De starter i klub efter påskeferien. Darum action day, planlægning i fuld sving. Ny rekord, 130 mennesker og 16 biler. Næste år er det 10 års jubilæum. Planlægning til

4 næste år startes når der evalueres på dette års action day. Skole: c) Ordblindeindsats, med udgangspunkt i AP og Tinas diplomuddannelse/opgave - literacy/sprogvisit ansøgning sendt afsted. Søgt kr. til vikardækning osv. Pengene er bevilliget. Planlægning til næste skoleår er i fuld gang. PLUS-samtaler er gennemført. PU fokus på traditioner, mærkedage, specielle arrangementer. Klimatræer hver klasse får 3 træer der kan pyntes. Verdenskort med undrespørgsmål fra eleverne. Fælles klimaopstart efter påske. TM laver en introduktion til morgensang. d) Der er sendt mail ud. Opbakning til købmandsbutik vigtigt, ellers bliver det ikke til noget. Tilsagn om hvorvidt folk vil støtte inden 11/4. Bestyrelsen ønsker; opslag i BHV, sfo, skole, facebook for at nå så mange som muligt. e) PR-udvalg, får fat i nogen til at dække Darum action day. Svært at overgå TV syd sidste år. Maskotten, opfordrer elevrådet til selv at kontakte medier for at få dem til at skrive/vise vores nye maskot. Maskotten skal navngives til årsmødet.

5 f) Generalforsamling, ny bestyrelse. Lige haft opvisning succes. Sæsonafslutning for indendørs fodbold og gymnastik. Fortsætter aktiviteterne udenfor med blandt andet multiidræt. 2. Status på valg til ny bestyrelse (tidsplan vedlagt) 3. Brug af billeder/medier Princip for anvendelse af billeder og brug af mobiltelefoner (bilag tidligere udsendt) Lene/TM TM Valget er rykket lidt frem. Ligger i maj måned. Valgmøde d. 3/4-18 kl. 17 Forslag er drøftet på p-møde. Godkendt. Information om regler for brug af billeder på sociale medier i forbindelse med velkomst til arrangementer. Andre regler for event-billeder Bedre med mundtlig information omkring reglerne om fotografering, ikke alle ser skilte/plakater. 4. Nøgletal - økonomi TM Bliver sendt ud med referat 5. Årsmøde hvor endte vi? Lene/Tina Der inviteres til årsmøde, eftermiddagsarrangement d. 29/5 picnic, noget indhold fra DB. Pædagogisk præsentation af fag/klasser. Eks. Hvordan arbejdes der med håndværk og design. Maskotten skal navngives den dag, bestyrelsen skal være synlig. Bestyrelsen kunne have en bod, hvor der fortælles om bestyrelsesarbejdet. 6. Vadehavsdag 27.maj bestyrelsen og klima Hvem kan give en hånd med?? Opfordring fra Mette Brink. Bestyrelsen vil gerne bidrage med noget omkring arbejdet med klima. Vagtplan laves senere. 7. Punkter til næste møde (5 min) - Princip om kost og sundhed kunne godt opdateres. - Forældremøder forsat - Evaluering af Darum Action Day - Vadehavsdag, få sat navn på hvem der gør hvad og hvornår - Evaluere valgdag.

6 8. Evt.