Referat. Bestyrelsesmøde i Darum Børneby. Onsdag d Kl Emne Ansvarlig Referat

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde i Darum Børneby Onsdag d Kl Møde indkaldt af formand Lene Bækdal Deltagere: Katharina Kobelt, Lene Bækdal, Michael Kvist, Pernille Damsgaard, Tina Schønnemann, Janni Stensig, Preben Møller, Diana Madsen, Tanja Jensen, Tanja Olsen, Tina Nielsen, Signe Andersen, Juba Blohm, Hanne Frisgaard, Torben Mørup Mødeleder: Michael Referent: Tina Fraværende: Tanja Jensen Emne Ansvarlig Referat 1. Elevrådet Elevrådet arbejder med det gode frikvarter. F.eks. afprøvet at have musik i frikvarteret om onsdagen for at have fælles dans. Aktiviteter som turneringer/lege sedler hvor der kan skrives ideer fra de andre elever. Elevrådet vil gerne have en parkour bane fordi rigtig mange børn bruger de få ting der er idag. Bestyrelsen vil gerne have at elevrådet undersøger prisen og betingelserne for en parkourbane. Aktivitetskasserne som klasserne fik trænger til opfyldning. Husk Diby gerne plakater op. Postkasse til ideer til elevrådet. 2. Idræt til du segner og samarbejdet med DIF LB Repr. Fra DIF deltager Punktet udgået og udsat til november

2 2. Oplæg kulturanalyse V Tine B. Nissen kulturo.dk./. bilag TM Mange forandringer i organisationen giver frustration. Hellere fortællinger om den gode historie med udgangspunkt i Visionen. Forvaltningen stiller konsulentbistand til rådighed i form af kulturanalyse og afholder udgiften. Oplæg ved Tine B. Nissen. Kulturanalysen tager udgangspunkt i fokusgrupper men kun blandt personalet som debat, i observationer. Produktet forventes at blive præsenteret kreativt. Det er lederens ansvar at der arbejdes videre med resultatet. Lene spørger om man ikke normalt laver kulturanalyse forud for en fusion så det havde været et vigtigt arbejde inden vi skulle arbejde på tværs da vi blev børneby. Hanne spørger om der er rummelighed til at alle skal kunne være her selvom man ikke passer ind i kulturen. Tine fremsender referencer eller links der kan give et billede af hvad kulturanalysen kan bidrage med. Bestyrelsen skal ikke være en del af analysen og det er ikke aftalt hvordan produktet skal præsenteres. Se evt. på tbnkulturo. Lene udtrykker taknemmelighed for at vi får dette projekt betalt af forvaltningen men også undren over at det er nødvendigt med konsulentbistand. 3. Forretningsorden Darum Børneby LB Lene udarbejder udkast til revideret forretningsorden og punktet kommer på næste møde. 4. Økonomi TM Lone deltager på mødet vil gerne have overblik over hvad vi som bestyrelse forventer af præsentation af økonomien. Det er stadig svært at se hvordan

3 sammensætningen af budgettet er, da der ikke er omkonteret i forhold til den oprindelse besparelse på 800 tkr og internt mangler der omkonteringer da der overføres midler mellem afdelingerne. I forhold til oversigten over opgørelse af personalets timer er det uigennemskueligt om der er opnormeret i antal timer for personalet især i skoledelen. TM orienterer om at der i forbindelse med budgetforhandlingerne er fremkommet en 1% besparelse i hele området under Børn- og Familie. 1% for 2018, 2019, Det betyder kr. for Darum Børneby pr år. Det må ikke afstedkomme serviceforringelser. Personalet er i gang med en proces omkring hvor der kan findes denne besparelse. 5. Nøgletal TM Fremover kigger vi i antal sygedage i alt på personale og elever i stedet for antal dage i procent over de sidste 12 mdr. Vikartimer for fast personale skal medtages uanset om vikaren er timeansat eller månedsansat. Nøgletal: oversigt over antal vikarlektioner er ikke fyldestgørende da der ikke er medtaget vikartimer for langtidssygemeldt hvor der er månedslønnet vikar og ikke timevikar. Opgørelsen er kun opgjort for skolen bestyrelsen ønsker at den fremover skal opgøres pr. afdeling. Debat omkring opgørelsen af grænseoverskridende adfærd og børns tilskadekomst. Katharina pointerer at det er positivt at der er en god historie i at vi er gode til at læse børnene fordi vi er sådan et lille sted hvor alle kender alle.

4 F.eks. elevrådet der nu arrangerer fællesaktiviteter i frikvartererne. Debat omkring opgørelsen af grænseoverskridende adfærd og børns tilskadekomst jfr. de seneste artikler i Jydske Vestkysten, hvor der bl.a. ytres en undring over de lave tal i Darum Børneby. TM bekræfter, at det er de faktiske tal. Han siger endvidere, at man dog vil tage punktet op ved næste medarbejdermøde 6. Information fra: a) Formanden b) Pædagogisk personale c) Ledelsen (herunder sygefravær) arbejdsmiljø d) Lokalrådet e) PR-udvalg f) Nyt fra B&F-udvalget (se bilag) g) Underudvalg Det tilstræbes, at flest mulige informationer sker skriftligt forud for mødet. a/ Lene sender mail rundt omkring arrangement 26/11. b/ klub: går rigtig godt har to medlemmer udefra. Skole: super god studieuge og skolefest. SFO: mange børn, forsøget omkring at legeaftaler er lavet på forhånd virker rigtig godt. Bhv: Cykeluge og fokus på motorik. c/ Hanne har talt med kommunen omkring prognoser for børnetallet i Bistadet. Det ser positivt ud. TM: Vikar ansat for Diana når hun går på barsel. Signe fra SFO overtager Dianas timer. Og ny vikar overtager Signes timer i SFO fra d. 26/11. Mht. arbejdsmiljø er der gennemført en APV for den fysiske del. 28 kunne svare, 16 har svaret. Der er kommentarer i APV en som tages op i MED-udvalget. Lene spørger om vi i bestyrelsen præsenteres for handleplan lavet ud fra APV og bestyrelsen undrer sig over den lave svarprocent. De nyansatte er kommet rigtig godt i gang. d/intet nyt fra Lokalrådet

5 7. Hvad skal bestyrelsen arbejde med i de næste 4 år? Hvert bestyrelsesmedlem medbringer 5 emner/temaer/ideer TM Gruppearbejde efter matrixmodellen ( varighed 1 time) Debat omkring fordele/ulemper ved at tage fat i projektet nu eller tage andre ting på bordet. Evt. et ideforum i stedet i en periode som kan understøtte alt det gode der er i børnebyen. Det drøftes på formøde hvad vi skal tage fat i på de kommende bestyrelsesmøder. 8. Punkter til næste møde (5 min) Budget 2019, Forretningsordenen, økonomi, nøgletal. Matrix? Principper opsætningen ændret på hjemmesiden men principper mangler revidering. Darum IF evaluering af Idræt til du segner. 9. Evt. Katharina stiller forslag om at vi starter bestyrelsesmøderne i de forskellige afdelinger og går over på lærerværelset til resten af mødet. Mødekalender 2018/19: