REFERAT. Bestyrelsesmøde i Darum Børneby

Transkript

1 REFERAT Bestyrelsesmøde i Darum Børneby Onsdag d. 28. oktober Møde indkaldt af KN Deltagere: Karen Alexandersen, Lene Bækdal, Tine Nielsen, Tina Schønnemann, Bjerre Mørch, Jeanette Lundgaard, Carina Heiberg, Preben Møller, Jam Raben, Malene Rasmussen, Tanja G. Olsen, Diana Toft, Matthias Helle, Pia Mollerup, Hanne Frisgaard, Kim B. Nielsen Referent: Tina Fraværende: Carina Heiberg, Jeanette Lundgaard Emne Ansvarlig Referat 1 Information fra: (O) a) Formanden b) Pædagogisk personale c) Ledelsen d) Underudvalg (fx multibane) e) Lokalrådet Det tilstræbes at flest mulige informationer sker skriftligt forud for mødet. KN a) info udsendt på forhånd b) samarbejde med FDF i SFO kæmpe succes med besøg en eftermiddag hos spejderne. Børnene synes det var rigtig sjovt og er inviteret til at deltage i Lucia Optog. Matthias fortæller at der er mere aktivitet i Ungdomsklubben. 0. Klasse har netop vundet trafik konkurrence. Belønnet med gavekort og kagemand. Batterikonkurrence kører indtil fredag d. 30/10. c) Info udsendt på forhånd. Kim fortæller i øvrigt at beslutninger vedr. Klubbens åbningstid er udskudt endnu engang til 10. Nov. Men det ser ud til at blive mere fleksibelt så f.eks. 4. Klasse kan være i morgensfo. Og at 6. Kl må være i Ungdomsklub. Der har været legepladsinspektion af

2 skolen og børnehavens legeplads. Hvilket blev godkendt uden anmærkninger. Legepladserne tjekkes i øvrigt en gang i måneden vha. tjekliste. og Kim var sammen med Pia og Per til seminar omkring samarbejde mellem Darum Børneby og Darum IF. Mange gode ideer til at få et tættere samarbejde. Hvordan kan man få flere medlemmer i Darum IF og hvordan inddrager vi de lokale virksomheder? Kim har fortalt om Børnebyen til Lokalrådets Årsmøde og også være i Stenderup/Krogager som har haft noget lignende etableret siden Der blev udvekslet erfaringer/ideer. Bla. om sprogforbedrende tiltag i børnehaven og hvordan man engagerer lokalsamfundet bedre. Hanne fortæller at der i uge 42 var fællespasning dvs at der åbnes i børnehaven hvor SFO og børnehave børnene mødte ind. Børnene var i deres enheder midt på dagen og sidst på dagen gik man igen over i børnehaven til fælleslukning. Også en fordel for personalet da flest muligt kan afvikle ferie i de attraktive uger. Børnene var rigtig positive omkring det og fik en masse ud af at være sammen på tværs.

3 Multibaneudvalg Jan er tovholder på projektet. Vi søger fremover som et samlet Multibaneudvalg i St. Darum. Der er søgt nye fonde bla. SE, Brandkassens Fond, Albanifonden. Mange flere fonde søges løbende. Derudover vil der efter nytår være diverse tiltag for en indsamling i lokalsamfundet. Pia er tovholder for at få pengene samlet på kontoen. 2 Samarbejde med Lokalrådet Helle Ertmann inviteret (D) Helle informerer omkring separat kloakering og i den forbindelse skal vejene reetableres. Området omkring skolen er planlagt til En god ide at indtænke diverse forbedringer for trafikanter/cyklister. F.eks vejbump hvor Kirkestien krydser Gl. Darumvej. Trafiksikkerhed på indfaldsveje eks. Videkærvej og Gl. Darumvej. Vi aftaler at der nedsættes et udvalg som laver et udkast til skrivelse om hvad Darum Børneby tænker omkring reetablering og trafiksikkerhed. Udvalget består af Kim, Preben, Pia og Tine. Branding af Darum der har været afholdt et møde hvor vi havde en brainstorm omkring hvilke platforme man kan benytte og hvad det er vi vil opnå med gruppen. Vi vil tiltrække flere brugere dvs. Tilflyttere eller bare brugere af børneby, idrætsforening, Darum Kultur og Fritidscenter. Vigtig at alle de gode historier fra lokalsamfundet deles

4 f.eks. på facebook. Det er vigtig at alle interessenter i byen benytter kalenderen på Darum.dk. Både for at alle kan koordinere arrangementer og for at udefrakommende kan se der er liv i byen. Lokalrådet udleverer Velkomstmappe til nye borgere i Darum med info, billetter til fællesspisning, en blomst osv. Samarbejde mellem Lokalråd/Børneby kan optimeres bla. Med fokus på at tænke anderledes. Hvordan kan Darum være med til at fastholde andre små lokalsamfund? Samarbejde om at fortælle den gode historie være ambassadør for at tiltrække flere brugere af alle byens aktiviteter. 5-6 repr. Fra forskellige interessenter i Darum tager til Lokalrådsmøde i Hunderup for at høre et foredrag om hvordan man sælger sin landsby. Den gode historie gode emner der kan gives videre til lokalrådet. 3. Forretningsorden (B) Godkendelse af ny forretningsorden. 4. Værdigrundlag (D) Der arbejdes videre med Vision og Mission. KN KN Diverse små ændringer f.eks. om tilføjelse af paragraf om tavhedspligt. Der arbejdes i grupper med at præcisere Mission og Vision. Missionen er begrundelsen for at vi er her! Visionen er hvor vi gerne vil hen. Der afsættes tid til debat på næste best. Møde i november.

5 5. Kontaktforældremappe (D+B) Evaluering, rettelser og tilføjelser. Bilag med teksten til kontaktforældre er vedlagt. I dette punkt er tillige vedlagt et udkast til et princip for udlån af lokaler. 6. Arbejdsdag (D+B) Punkt fra sidste møde Udsættes Udsættes 7. Kvalitetsaftale (O) KN Der er indgået kvalitetsaftale med skolechefen som vi gennemgik sidste gang - uden ændringer. De langsigtede mål er opsat for en periode på 5 år. Vi bliver ikke hængt op på målene i forhold til de nationale tests. Kvalitetsaftalen trykkes af konsulent hos kommunen og udsendes til alle ansatte og bestyrelsen. Desuden kommer den senere på hjemmesiden så den er offentlig tilgængelig. Husk at henvise til kvalitetsaftalen i ny brochure. 8. Overgang fra Darum Børneby skole til Fortunaskolen (D) Orientering om tiltag ifm overgangen og en mulighed for at klæde ledelsen på mht erfaringer med overgangen de tidligere år. KN Til møde på Fortunaskolen d. 24 nov. om overgangen til 7. Kl fra alle tre små skoler. Der udarbejdes en plan for hvordan overleveringen skal foregå. Afstemning af forventninger også fagligt. Kigge på læringsmålene. Mange lavpraktiske informationer der skal deles. I uge 6 mødes klasserne i Hunderup hvor de får et kendskab til hinanden. 9. Teaser/nyhedsbrev strategi ift. kommunikation til politikere (D+B) Nyhedsbrev med de aktuelle ændringer der er i de forskellige

6 enheder. I børnehaven fokus på måltidsform, ny struktur på aktiviteter, frugtordning. Fællespasning i uge 42. Fagligt får pædagogerne/lærerne større sparring (børnehave/skole/sfo/klub) Layout der er let genkendelig. Fokus på at der skal være en rød tråd for børnene som startes i børnehaven. Fokus på den åbne skole hvor vi bruger lokale interessenter. Ændringer på klubområdet og hvad det medfører for Klub Darum. Der udsendes nyhedsbrev hvert halve år. 10. Evaluering af bedsteforældredag (D) Karen/Hanne Fantastisk god dag hvor der var åbent alle steder. Blev nydt af både børn, bedsteforældre og personale. Positiv respons. Børnene var rigtig stolte og havde god gavn af de to ugers tema om pirater. Børnene var på den måde forberedt på hvad dagen skulle indeholde. 1. Klasses optræden i forbindelse med temaugerne var rigtig godt for alle. 11. Opfølgning på nye initiativer i børnehaven (O) Karen/Hanne Der er ved at være god rytme i at børnene skal spise formiddagsmad inden 9. De hygger sig med måltidet og har affundet sig med at drikkedunke er kasseret og er erstattet af frisk vand i glas. Den nye frugtordning kører fint og rytmen omkring det er ved at være på plads. Projekt startet op med 9 studerende for de 4-6 årige mens de mindste var i skovhuset. Projektet går ud på at de studerende læser for og leger med børnene. Bla arbejdet med et

7 emne omkring skygger efterfølgende udstillet på Ribe Bibliotek. Denne gang arbejdes med hukommelse. Fokus er på det sproglige. Nattøjsfest fredag d. 30/10 og i næste uge onsdag d. 4/11 er der lysfest. Anette fra hallen har spurgt om børnehaven vil hjælpe med at pynte op til jul. I uge 47 pyntes der i børnehaven og i hallen inden julehygge om fredagen for forældrene. 22/12 julegudstjeneste for børnehaven med risengrød efterfølgende til børn og forældre. I skovhuset bedre forhold til at skabe gode aktiviteter. 12. Åben skole (B) Der er national åben skole dag torsdag d. 5/ Bestyrelsen skal tage stilling til om DB skal indgå i projektet. I kan læse mere om det her: KN Det er en mulighed for at udefrakommende kan se hvad Darum Børneby kan tilbyde. Formen er at dem der kommer får en rundvisning og en snak. Sætter det på dagsorden for 2016 til marts så vi forbereder os i god tid. Drøfter andre former for Åben skole. Bedre til at invitere andre ind i skolen. Små grupper af interessenter kunne inviteres til at besøge Børnebyen. 13. Bestyrelsens referater (D+B) Hvordan får vi referater der er forståelige for andre end bestyrelsens medlemmer. Gør jer nogle tanker om det? Hvordan skal formen på vores referater være for at de er forståelige for alle? Alle skal være bedre til at komme med rettelser/kommentarer til referatet. Skal der gøres opmærksom på det når referatet udsendes på intra/tabulex?

8 Nyhedsbrev er en bedre måde at informere på i forhold til forældrene. Vi prøver at lave beslutningsreferat på de to næste møder og udsender samtidig nyhedsbrev 14. Evt. Godt med info om forberedelse vedr. De forskellige punkter. Udsendes i god tid. Ny brochure Tina og Lene udarbejder. Vedr. Seminar 9/11 nogle fremtidige emner? Bestyrelsesformanden er inviteret til møde med Børn og Familie udvalget 19 nov. Bla en runde om hvad der rører sig netop hos os. Forslag fra en elev om at Darum Børneby skal deltage i Tulipanoptoget. Lokalrådet inddrages Kim og Hanne skal i Januar have besøg af Diana Mose bla. om hvordan starten er gået og hvad har vi gjort indtil nu? Familie kanalen vil gerne lave interview med en fra Darum Børneby og en fra Darum Lokalråd. Preben sørger for repræsentant fra lokalråd og giver besked til Jeannette. Brugerundersøgelse bliver udsendt til familierne snarest.

9 15. Punkter til næste møde Vejetablering/trafiksikkerhed Skriftlig orientering: Ledelsen 1. Da alle skoler oplever større sygefravær og samtidig skal have folk på linjefagsuddannelse, er der ikke længere folkeskolelærer uddannede vikarer at få. Vi ansatte den sidste i vikariat for Rune Ibsen i uge 43-50, hvor han er på naturfagsvejlederuddannelse. Når der er sygdom så rammer det os, og jeg kan derfor være nødsaget til at ansætte ikke-uddannet personale. 2. Sidst i oktober er klubbernes åbningstider på dagsorden i kultur & fritidsudvalget, og hvis alt går vel, så får vi slev lov at bestemme åbningstider og på hvilket alderstrin ungdomsklubben må benyttes. Vi har i øjeblikket mindst en håndfuld 6. kl. elever der ikke benytter fritidsklubben, men meget gerne vil benytte ungdomsklubben.