38,- Danmarks mest solgte Excel-publikation. Start med. Excel 7. Kåre Thomsen. keep it simple.
|
|
- Katrine Villadsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 38,- Danmarks mest solgte Excel-publikation Start med Excel 7 Kåre Thomsen keep it simple
2 Acrobat Reader: tips... F5/F6 åbner/lukker Bogmærker I Menu AVis sindstiller du, hvordan filen vises på skærmen CTRL+0 = Hele siden CTRL+1 = Originalstørrelse CTRL+2 = Vinduesbredde I samme menu kan du osse sætte: Enkelt side, Fortløbende eller Fortløbende - Dobbelsider.. Prøv, saa ser du forskellen. Navigation Pil til højre/venstre: fremad/tilbage en side Alt+Pil Højre/Venstre: som i Browser: fremad/tilbage Ctrl++ forstørrer og Ctrl+ formindsker Ring gratis aften og weekend til familie og venner! Det er nu muligt i Danmark, se her hvordan:
3 Forord 3 Forord I mit job underviser jeg blandt andet i Excel. En særpræget levevej for en person, der ikke var specielt interesseret i regning og matematik i skolen. Og sjovt nok har min fascination af Excel især at gøre med regning. Jeg elsker at se mit regnskab blive til så legende let, at det ligner troldom. Excel er et fantastisk program. Jeg bruger Excel til alt muligt. Småregning med lidt sammenlægning, budgetter, fakturaer, regnskaber af enhver art. Opstillinger, der bare skal se flotte ud. Excel er som skabt til alt skema-agtigt, eventuelt med illustrationer og diagrammer. Desuden er Excel et udmærket værktøj til små-kartoteker, hvilket mange ikke er klar over. Denne brug af programmet kaldes populært for "database", hvilket er en overdrivelse. Databaser (relationsdatabaser) har normalt den egenskab, at de kan få forskellige registre til at hænge sammen, f.eks. et kunderegister og et fakturaregister. Det kan Excel ikke. Men har du brug for en "database" med ét register - fx. et kundekartotek eller et register til registrering af overarbejde - så er Excel nok den hurtigste, billigste og bedste løsning. Hvis du gerne vil videre med rigtige databaser vil jeg varmt anbefale Microsoft Access og KnowWare hæftet Start med Access. Men det er en helt anden historie. Hvem er du? Måske skal du til at bruge Excel for aller første gang i dit liv. Og måske har regning og matematik aldrig været din stærke side. Måske har du allerede erfaring med programmet. Måske hører du oven i købet til dem, der altid sad med spidsede blyanter og en opvakt adfærd i regnetimerne. Kort sagt, her er både noget for nybegyndere og viderekomne. Windows 95 Før du starter på at lære Excel, skal du kende til den grundlæggende brug af Windows 95. Du skal kende til at åbne programmer og lukke dem igen. Du skal kunne minimere, maksimere og lukke vinduer. Du er nødt til at kende begreberne fil og mappe, og du må meget gerne have arbejdet lidt med arkivprogrammet Stifinder (Explorer). Du lærer dette ved enten at gå på kursus, lege med din pc selv, læse dig til det eller blot få nogen til at vise dig det nødvendigste. Du behøver ikke beherske disse ting fra starten. Men du kommer ikke uden om dem! Hvad er version 7? Excel version 5 har længe været god latin. Den hører til den populære programpakke Microsoft Office, og den hører til i samme miljø som Windows 3.1 (3.11). Excel version 7 er den sidste nye. Den er en del af programpakken Office 95. Groft sagt knytter Windows/Office 95-generationen sig til en verden, hvor Pentium-processor, CD-ROM og multimedia er standard. Dette hæfte omhandler Excel 7 i den danske version. Det meste af hæftet kan bruges til Excel 5, da der næsten ikke er forskel på de to versioner. Der findes i handlen en anden udgave af hæftet, som både omhandler Excel 5 og 7 i dansk version. En anden udgave omhandler Excel 7 i engelsk version. Hvem er Kåre Thomsen? Jeg er 38 år og arbejder free-lance som instruktør. Gennem de edb-firmaer og kursusudbydere, jeg arbejder for, kommer jeg rundt på mange danske arbejdspladser. Mine erfaringer herfra skulle gerne komme dig til gode i dette hæfte. Ud over undervisning arbejder jeg som konsulent med design og udvikling af databaser. Jeg er oprindelig uddannet gymnasielærer i fransk, og har siden uddannet mig til programmør på Niels Brock - suppleret med studier andre steder. Notation Der refereres til taster med kursiv, fx tasten Delete. Nogle gange skal du holde en tast nede, mens du trykker på en anden. Det vil fx blive beskrevet således: Tryk på Ctrl+Delete. Når du skal give en kommando står det også med speciel skrift, fx kommandoen Filer, Åbn. Samme skrifttype bruges til at referere til navne og felter, du ser på skærmen, fx feltet Filnavn. Henvisninger til kapitler her i hæftet, samt titler på anden litteratur står med kursiv, fx. kapitlet Mit første regnskab. Endelig skal det nævnes, hvordan du klikker med musen. Når der står Klik på kommandoen Filer, skal du klikke én gang med venstre musetast. Står der Dobbeltklik på filnavnet er der tale om to klik hurtigt efter hinanden, stadig med venstre musetast. Står der Højreklik, klikker du én gang med højre musetast. Rigtig god fornøjelse med dit videre arbejde. Du vil sikkert opdage, at Excel kan være en rigtig dejlig tidsrøver, som får dig til at tilbringe nytteløse timer med herlig legen omkring og underholdende perfektionisme..nuh7krpvhq November 1996
4 4 Lad os komme i gang Lad os komme i gang! Dette kapitel er for dig, der ikke har brugt Excel før, men som allerede har Windows 95 og Excel (Office 95) installeret. Hvis du har brugt Excel før, går du videre til de følgende kapitler. Start Måske har du en shortcut til Excel direkte på skrivebordet. Hvis du har, dobbeltklikker du på den. Hvis ikke: Klik på knappen Start i skærmens nederste venstre hjørne. Vælg Programmer, Microsoft Office, Microsoft Excel. Hvis du ikke kan finde disse kommandoer, er Excel sandsynligvis ikke installeret. Når du er inde i Excel Når du er inde i Excel, er du klar til at arbejde med regneark. Lad os først se lidt på, hvordan dit skærmbillede ser ud. Øverst har du kommando-menuen. Kommandoerne Filer, Rediger osv. bruger du til alle former for bearbejdelse: Gemme, åbne og redigere regneark. Det vil blive gennemgået lidt efter lidt. Nedenunder kommandoerne har du de to værktøjslinier. De består af knapper til at trykke på - dvs. til at klikke på med musen. De aktiveres hver især med et enkelt klik - altså ikke dobbeltklik, som du brugte for at komme ind i programmet. Alt hvad du kan gøre med værktøjsknapperne, kan du også gøre med kommandoerne øverst. Knapperne er lavet for at du kan spare tid med alle de kommandoer, der bruges mest. Det er f.eks. hurtigere at klikke på printersymbolet end at klikke på Filer, Udskriv, OK.
5 Lad os komme i gang 5 Under værktøjslinierne har du formellinien. Her kan du altid checke det egentlige indhold af en celle. Til venstre i formellinien ser du en angivelse af markørens position. På illustrationen står der A1, fordi markøren står i kolonne A, række 1, også kaldet celle A1. Nedenunder igen har du arbejdsområdet. Det består af kolonner navngivet med bogstaver og rækker navngivet med tal. Her i det hvide område skal dine tal, tekster og formler ind. Nederst har du faneblade, som du også kan klikke på. Som du ser, er Ark1 fremhævet, fordi Ark1 ligger øverst. Hver gang du starter et nyt regnskab - dvs. opretter en ny fil, fødes den nemlig standard med 16 tomme, hvide regneark lagt oven på hinanden i en projektmappe. Tanken er, at når man arbejder med budgetter og lignende, er der meget ofte tale om komplekse sager, hvor mange regnskaber og delregnskaber spiller sammen, men det er op til dig selv, om du vil bruge ét eller mange regneark ad gangen. Det kan nemt lade sig gøre at slette de 15, du ikke vil bruge og kun bevare Ark1. Du kan til gengælde også udvide, så mappen får endnu flere ark, og du kan omdøbe arkene efter behag. Mere om dette i kapitlet Projektmapper. Nederst på skærmen har du statuslinien. Her kan du se, om fx OVR (overskriv) er slået til eller ej. Prøv at trykke på tasten Insert - og se, om der sker noget til højre i statuslinien. Nederst til højre er der et særligt felt med teksten Sum=0. Det viser summen af alle tal i det markerede område. Det kan vha. højre musetast omstilles til at vise fx antal eller gennemsnit. Til højre har du et rullefelt. Det ligner en elevatorskakt med en lille, firkantet elevator. Den kan du trække op og ned med musen for at bevæge dig i et regnskab, der er større end at det hele kan være på skærmen på én gang. Du kan også klikke på pilene i hver ende af elevatoren for at køre lidt langsommere. Forneden er der en tilsvarende vandret elevator, et rullende fortov, som fungerer på samme måde. Du kan se på elevatorens størrelse, hvor langt der er til top og bund. Jo større elevatoren er, desto kortere er der fra top til bund.
6 6 Lad os komme i gang Hjælp Når du kører fast, trykker du på tasten F1. Hvis du er inde i noget får du hjælp til det, du er i gang med. Ellers får du et skærmbillede, hvor du kan søge hjælp om et hav af emner. Jeg plejer at bruge fanebladet Indeks - det er det nemmeste. De andre muligheder er: Indhold. Her slår du op på en slags kapitler i en håndbog. Den kan være god lige i starten. Søg: Lidt langsommelig søgning. Giver dig mulighed for at fritekstsøge i hjælpeteksterne i stedet for at søge på overordnet emne. Smart søgning: Giver dig mulighed for at formulere et spørgsmål, som en hjælpetroldmand så svarer mere eller mindre intelligent på. Eksempel: Sådan søger du hjælp til at oprette et diagram! 1. Tryk på tasten F1 eller giv kommandoen Hjælp, Microsoft Excel Hjælp. 2. Vælg fanebladet Indeks. 3. Indtast et søgeord, fx diagram. 4. Dobbeltklik på et underemne i listen. Læg mærke til de fremhævede (som regel grønne) ord og sætninger i hjælpeteksten. De er indgangen til uddybende forklaringer. Det kaldes hypertekst. Når du stiller markøren på en hypertekst, ændrer den sig til en pegende hånd. Klik, og du får mere at vide om emnet. Mange hjælpetekster indeholder også symboler, der fungerer ligesom hypertekst. Hjælp-værktøjet Du kan bruge hjælp-værktøjet til at få hjælp til fx. en kommando. Når du klikker på knappen, ændres markøren til et spørgsmålstegn. Klik på den kommando, du vil vide noget om, fx. Filer, Gem som. Hjælpen optræder som en gul etiket med en kort, præcis forklaring.
7 Dit første regnskab Dit første regnskab 7 Hvordan virker et regneark? Excel er et regneark. Et regneark bruger du til at regne i. Derfor ligner det ternet papir. Men for at lette overblikket har hver tern på regnearket et navn - f.eks. A1. Altid et bogstav og et tal, som angiver henholdsvis kolonne og række. Systemet minder om et skakbræt. I denne model er der skrevet tekst i kolonne A - men det kunne lige så godt have været tal. I kolonne B har du tallene. Du har en markør, som kan bevæges rundt. Lige nu står den i kolonne B, række 4 - også kaldet celle B4. Markøren bevæges rundt i regnearket med piltasterne, eller du klikker på den celle, hvor du vil lave noget. A B 1 Søm Skruer I alt I hver celle kan du principielt indsætte én af tre typer information: et tal, fx tekst, fx. I alt en formel eller udregning, fx. = eller =B1+B2 som her i celle B4 (resultatet vises så i cellen) Informationerne får du ind ganske enkelt ved at placere markøren, hvor du ønsker at skrive - og så indtaste, hvad du vil. Der kan være meget andet i dit regneark end tørre tal, formler og tekster. Du kan fx indsætte tegninger og diagrammer. Du kan endda indtale lyd, hvis du har lydkort. Forestil dig, at du dobbeltklikker på en celle, og cellen så siger højt og tydeligt: Tallet er nedrundet til fire decimaler. Det lærer du ikke i dette hæfte, men nu ved du, at det er muligt. For at vende tilbage til tal, tekst og formler: De er hjørnestenene i de opstillinger, du laver. Tal og tekst kræver ikke særlig forklaring. Det smarte ved regnearket er, at du bruger formler. Formlen i den viste model (celle B4) ser således ud: =B1+B2 Det kan læses som tallet i celle B1 plus tallet i B2. Hvorfor er det smart? Jo, fordi når du så senere ændrer på tallene i enten B1 eller B2, ja så vil formlen omgående foretage en ny udregning, og du har straks det ny resultat klar. I skolens matematik har du måske prøvet at regne med x, y og z - ofte uden rigtig at kunne se anden grund til det, end at det skulle man. Her har du et eksempel på kreativ brug af variable: I stedet for x, y og z bruger du i regnearket celleadresser, fx B1. Hermed bliver dit budget fleksibelt og egnet til at eksperimentere med og genbruge. Du ændrer f.eks. en beløbsstørelse, en procentsats eller en dato, og straks har du et nyt resultat på bundlinien. Alle mellemregninger er automatisk på plads. Inden vi prøver at opstille et regnskab, skal du lære lidt om de basale redigeringsfunktioner.
8 8 Dit første regnskab Musemarkøren Musemarkøren bruges blandt andet til at flytte markeringen fra ét sted i regnearket til et andet. Når du klikker på en celle i arket, markeres den. Musemarkøren kan imidlertid have forskelige skikkelser. Når musemarkøren befinder sig i selve regnearkets arbejdsområde, har den form af et hvidt kors. Den celle, du klikker på, markeres. Når du kører markøren hen over værktøjslinjerne, ændres den til en hvid pil. Du aktiverer et værktøj ved at klikke på det. Rykker du markøren ned i formellinjen, ændres den til et i-mærke. Hvis du klikker, kommer der en indsætningsmarkør, og du kan skrive i den markerede celle. I særlige tilfælde ændres musemarkøren til et sort plus. Det sker fx når du skal tegne et diagram. Se kapitlet Diagrammer. Elementær redigering Stil markøren i en vilkårlig celle. Indtast: Søm Lad os nu sige, at du ønsker at ændre det du skrev i cellen. I så fald dobbeltklikker du på cellen. Der kommer nu en indsætningsmarkør til syne. Tasten Backspace (bred tast i højre side af tastaturet, normalt markeret med en venstrepil) sletter mod venstre, og tasten Delete spiser det, der står til højre for indsætningsmarkøren. Du kan markere med musen ved at 1) placere musemarkørens I-mærke i starten eller slutningen af det, der skal markeres 2) holde muse-knappen nede mens du trækker markøren hen over det der skal markeres 3) slippe muse-knappen når teksten er markeret, som du vil have den Når (noget af) teksten i en celle er markeret, kan du fx slette den ved at trykke på tasten Delete. Du kan også overskrive den - så snart du skriver blot ét tegn, overskrives ALT det markerede. Pas derfor på, når noget er markeret. Kommer du til at slette noget ved en fejltagelse, klikker du straks på kommandoen Rediger oppe i kommando-menuen. Der kommer nu et rullegardin ned, hvor du kan klikke på kommandoen Fortryd. Teksten vil igen være som før. Hvis du vil slette hele indholdet i en celle, (enkelt)klikker du først på cellen, eller du flytter markøren til cellen med piltaster. Tryk derefter på tasten Delete. Hvis du vil slette indholdet i mange celler, markerer du først området. Træk markøren henover de celler, der skal markeres med museknappen trykket ned. Når området er markeret, slettes det med Delete. Prøv at opstille det viste regnskab på din egen skærm. I celle B4 skriver du følgende: =B1+B2 Prøv også at ændre på tallene i cellerne B1 og B2. Resultatet på bundlinien skulle gerne følge med.
9 Dit første regnskab 9 Formler =B1+B2 giver os summen af de 2 cellers indhold. I princippet er alle dine formler bygget op på denne måde. Til de 4 regnearter bruges tegnene: + plus - minus * gange / dividere ^ potens (2^3 er 2 i 3. potens) Du bruger desuden parenteser til prioritering af udtryk efter helt normale regler, dvs. hvis plus og minus skal udføres inden gange og dividere. Lad os prøve at opstille en regning: Nu vil vi gerne have en udregning i celle B9 som giver os momsen af den opstillede regning. Momsen fås ved at gange med 0,25, men inden det sker, skal beløbene for de 3 varer lægges sammen, og rabatten skal trækkes fra. Udregningen kommer til at se sådan ud: =(B3+B4+B5-B7)*0,25 TIP! Når du bygger en formel op som i det foregående, kan det godt blive lidt uoverskueligt at finde celleadresserne. For at gøre det lettere kan du bruge musen til opbygning af formlen. Vi prøver lige med den samme formel én gang til. Start med lighedstegnet. Nu forstår Excel, at du er ved at skrive en formel. Skriv dernæst parentesen, og herefter skal celleadressen B3 ind. Det ordner du ved enten at klikke på cellen, eller ved at sende markøren derop med en piltast. Prøv at se i formellinien. Celleadressen bliver ved at ændre sig, hver gang du klikker på noget nyt. Først når du taster regnetegnet (plus), er celleadressen endeligt inde. Du kan nu klikke på en ny celle, og derefter taste regnetegnet. Bliv ved på denne måde, indtil hele formlen er bygget op.
10 10 Filhåndtering Filhåndtering Det følgende har du formodentlig kun brug for, hvis du aldrig har arbejdet med Windows 95 før. Metoderne hér svarer fuldstændig til, hvordan du fx arbejder i Word 7. Dit regneark er altid en del af en projektmappe, hvori der er mindst ét ark. I det følgende bruges ordene fil og projektmappe i flæng. Læs mere om projektmapper på side 43. Gemme filen/projektmappen Når du har opstillet dit regnskab på skærmen, skal du gemme det. Ellers vil det være tabt, når du slukker for din PC. Giv kommandoen Filer, Gem eller klik på værktøjet Gem. Du får nu en dialogboks frem, hvor du i feltet Filnavn indtaster navnet på din projektmappe. Du må du bruge op til 255 tegn, og der må gerne være mellemrum. Slut med at klikke på Gem. Din projektmappe gemmes nu. Alle dokumenter gemmes i en mappe. Hvis du vil gemme i en anden mappe end den foreslåede, dobbeltklikker du på mappens navn i feltet med mapperne. Du kan gå et niveau op i mappehierarkiet ved at klikke på værktøjet Et niveau op. Hvis du forlader Excel - fx ved at give kommandoen Filer, Afslut - eller du vil lukke projektmappen med kommandoen Filer, Luk - vil du blive advaret, hvis filen er ændret siden den sidst blev gemt. Gemme under et nyt navn Hvis du ønsker at gemme en 2. udgave af din projektmappe under et nyt navn - således at du har 2 originaler med hver sit navn - bruger du kommandoen Filer, Gem som og angiver nyt navn. Ellers er fremgangsmåden den samme, som når du gemmer en projektmappe for første gang. Åbne en projektmappe
11 Filhåndtering 11 Klik på værktøjet Åbn og klik dig frem gennem mapper på samme måde som beskrevet i det foregående under Gemme filen/projektmappen. Dobbeltklik på ønsket filnavn, eller klik på filnavnet og på Åbn. Oprette ny projektmappe Klik på værktøjet Ny projektmappe. Flere projektmapper Du kan godt åbne en projektmappe eller oprette en ny, selvom du har noget på skærmen i forvejen. Projektmapperne ligger så bare oven på hinanden. Skift fra den ene til den anden med kommandoen Vindue. Nederst i menuen klikker du på navnet på den ønskede projektmappe. Hvis du ønsker at se alle åbne projektmapper på skærmen samtidigt, giver du kommandoen Vindue, Arranger. Lukke en projektmappe Giv kommandoen Filer, Luk eller klik på det næstøverste kryds oppe i højre hjørne. Du bliver opfordret til at gemme alle de projektmapper, hvor der er foretaget ændringer siden de blev gemt sidst (eller som aldrig har været gemt). Afslutte Excel Giv kommandoen Filer, Afslut eller klik på krydset aller øverst i højre hjørne. Du kan også afslutte Excel ved at taste Alt+F4. Autogem Du gemmer selvfølgelig din projektmappe ofte. Hvis der sker ét eller andet - hvis fx strømmen ryger, eller du selv begår én eller anden brøler, så mister du ikke flere timers arbejde. Du kan imidlertid også vælge at lade Excel gemme automatisk med et af dig defineret tidsinterval. Det gøres med kommandoen Funktioner, Autogem. Allerede når du klikker på Funktioner, kan du se om Autogem er slået til. Kommandoen vil stå med et -mærke. Hvis kommandoen ikke er der, vælger du ind Funktioner, Tilføjelser. Afkryds Autogem. Dette kan gøres, hvis du har foretaget en normal installation. Når kommandoen Autogem er tilgængelig, og du har klikket på den, kommer du ind i en dialogboks, hvor du kan beslutte hvor ofte, Excel automatisk skal gemme dit arbejde. Du kan også vælge, om det kun er den aktuelle projektmappe, den skal gemme, eller om det er alle åbne projektmapper. Endelig kan du afkrydse, om Excel skal spørge før der gemmes. Slut med at klikke på OK. PAS PÅ! For lige at vende tilbage til starten af dette afsnit: Hvad hvis du laver en kæmpe brøler selv? Forestil dig, at du ikke har gemt dit dokument for meget nylig, og du kommer til at ødelægge en hel masse formler eller lignende. Og lige efter kommer autogem og gemmer dit møg! Det er mildest talt en irriterende situation! Du skal altså overveje, på hvilken led du vil prioritere sikkerheden. Der er fordele og ulemper ved alting.
12 12 Flyt, slet, kopier Flyt, slet, kopier Markere Inden du flytter, kopierer, sletter eller formaterer (formatere betyder give et nyt udseende) et område, der er større end én celle, skal området markeres. Du trækker markøren hen over det ønskede område med musens knap trykket ned. Du vil se, at de celler, du trækker henover, bliver sorte. Du slipper musens knap, når du er tilfreds med din markering. Hvis du f.eks. vil markere området for det regnskab, du opstillede før, stiller du først markøren i det ene hjørne af den firkant, du ønsker at markere. Det kunne være celle A1. Du trækker nu nedad mod højre, indtil hele regnskabet er markeret - og så slipper du museknappen. Fx i celle B4. Markeringen ser nu således ud: Du kan også markere et område blot med piltasterne. Du holder Skift (bruges når du vil skrive et stort bogstav) nede, mens du bevæger markøren. Du kan markere flere områder på én gang. Det kræver blot, at du holder tasten Ctrl nede, når du markerer det næste område. Hvis du ikke holder Ctrl nede, vil den første markering blive ophævet, når du begynder på den næste. En markering, du alligevel ikke ønsker, ophæves ved at klikke på en vilkårlig celle eller trykke på en piltast. Hvis du ønsker at fylde et område af sammenhængende celler ud med tal, kan du markere området først. Hver gang du trykker på vil markøren hoppe til en ny celle i det markerede område. På den måde fyldes fx en række eller en kolonne hurtigt med tal. Flytte Den traditionelle metode, når man skal flytte noget i et Windows-program er: 1. Markér det der skal flyttes (eller placér markøren der, hvis det kun er én celle). 2. Giv kommandoen Rediger, Klip (eller tast Ctrl+x). 3. Stil markøren dér hvor det ønskes flyttet hen. 4. Giv kommandoen Rediger, Sæt ind (eller tast Ctrl+v). Denne metode kan du altid bruge. Den vil aldrig være forkert, men Excel giver dig også et smartere alternativ. F.eks. kan du: 1) Markere området. 2) Stille markøren i kanten af det markerede. Den vil nu tage form af en hvid pil. Først når du ser den hvide pil, er du klar til at flytte. 3) Du holder nu musens knap nede, mens du trækker det markerede område hen over skærmen. Der hvor du slipper, sættes indholdet af det markerede område ind. Endelig kan du bruge værktøjsliniens knapper: I stedet for kommandoen Rediger, Klip kan du klikke på I stedet for kommandoen Rediger, Sæt ind kan du klikke på
13 Flyt, slet, kopier 13 Kopiere Den traditionelle metode, når man skal kopiere en tekstblok i et Windows-program er: 1) Markér det der skal kopieres (eller placér markøren der, hvis det kun er én celle). 2) Giv kommandoen Rediger, Kopier (eller tast Ctrl+C). Det markerede vil nu være omkranset af en levende stiplet linie. 3) Stil markøren dér, hvortil det ønskes kopieret. 4) Giv kommandoen Rediger, Sæt ind (eller tast Ctrl+V). Hvis du vil have den levende stiplede linie til at forsvinde, trykker du på tasten Esc (kan hedde Escape). Så længe den stiplede linie er der, kan du kopiere det, den omkranser, ved at stille markøren på stadig nye steder - og taste Ctrl+v. Denne metode kan du altid bruge. Den vil aldrig være forkert, men lige som når du flytter indholdet af et markeret område, giver Excel dig også her et smart alternativ. 1) Marker området. 2) Stille markøren i kanten af det markerede. Den vil nu tage form af en hvid pil. Først når du ser den hvide pil, er du klar til at kopiere. 3) Du holder nu tasten Ctrl og musens venstre knap nede, mens du ganske enkelt trækker det markerede område hen over skærmen. Der hvor du slipper, sættes kopien ind. Endelig kan du vælge at foretage din kopiering ved hjælp af værktøjsliniens knapper: I stedet for kommandoen Rediger, Kopier kan du klikke på I stedet for kommandoen Rediger, Sæt ind kan du klikke på Nem kopiering Læg mærke til, at markøren i regnearket har et håndtag. Du kan nemt og hurtigt kopiere cellens indhold nedad eller mod højre ved at 1) røre ved håndtaget med musemarkøren (uden at trykke på knappen) - den får nu form af et + 2) trykke museknappen ned og holde den nede, mens du trækker enten nedad eller mod højre Resultatet kommer til at se sådan ud: Smart ikke? Men det bliver bedre endnu! For nu forestiller vi os, at du vil lave dit regnskab for årets 6 første måneder. Så du flytter lige hele molevitten en række nedad (se afsnittet om at flytte), og sletter de overflødige ialt. Over tallene i kolonne B skriver du: jan (eller Jan eller Januar eller Måned 1).
14 14 Flyt, slet, kopier Og nu kommer det morsomme: Prøv at kopiere jan ind i de 5 celler mod højre ved hjælp af håndtaget! Så sker der følgende: Når Excel kan se, at der er tale om serier, som giver mening, fylder den selv ud med stigende værdier. Lige meget om udgangspunktet er eller Januar eller Mandag eller Periode 1. Prøv selv de forskellige muligheder. Hvis du i to celler har følgende stående: og begge celler er markeret - så véd systemet, at intervallet er kvartaler og vil overholde intervallet, når du fylder ud mod højre. Der vil altså komme til at stå: jan apr jul okt. TIP! Prøv at skrive John i en celle. Og prøv så at skrive j i cellen nedenunder. Så skriver Excel automatisk John i den nye celle! TIP! TIP! Du kan selv oprette nye serier. F.eks. kunne det tænkes, at du også ønsker de danske ugedage eller måneder som serie. Det klarer du sådan: 1. Opstil først listen i en række eller kolonne. 2. Markér listen. 3. Giv kommandoen Funktioner, Indstillinger. 4. Klik på fanebladet Lister. 5. Klik på knappen Importer. 6. Klik på OK.
15 Flyt, slet, kopier 15 Din nye liste er nu klar til brug. Prøv et andet sted i regnearket at skrive Mandag. Placér markøren på cellen, og træk nedad eller mod venstre i fyld-håndtaget. Så skal du se! På samme måde kan du oprette lister med danske måneder, og du kan vælge forkortede lister med man, tir, ons osv. - og med jan, feb, mar osv. Kopiere formler Prøv at stille markøren i celle B5 - altså der hvor summen for januar skal ind. Summen skal angives med celleadresser, ikke med tal. Indtast nu formlen: =B2+B3 I cellen vil du se resultatet af udregningen, og når din markør står i cellen, kan du samtidig se formlen i formellinien. (Hvis du dobbelklikker på cellen med udregningen, kommer formlen også til syne her, så du kan rette i den). Nu forestiller vi os, at du har lagt nogle tal ind for de øvrige 5 måneder:
16 16 Flyt, slet, kopier Det eneste du nu mangler, for at gøre regnskabet komplet, er at få summen for de enkelte måneder regnet ud. Det kan du enten gøre usmart ved at taste formlen ind i hver kolonne. Eller du gør det smart ved at kopiere formlen. Tag fat i håndtaget, og kopiér formlen: Læg mærke til, at selvom formlen godt nok er kopieret, så er den ikke blot en gentagelse af den første formel. Resultaterne er jo forskellige! Formlen ændrer sig ved kopieringen, således at den summerer de tal, der står ovenover den. Når formlen =B2+B3 kopieres én celle mod højre, ser kopien sådan ud: =C2+C3. Dette kaldes relativ kopiering, og du har selvfølgelig også en anden mulighed, nemlig absolut henvisning, som beskrives i næste afsnit. Standard er altså, at formler ændrer sig relativt ved kopiering. I stedet for at trække i håndtaget kunne du: Kopiere med Rediger, Kopier og Rediger, Sæt ind. Når sidstnævnte kommando gives, skal alle celler, hvortil formlen ønskes kopieret, være markeret. Markere cellen med formlen og samtlige tilstødende celler hvortil formlen ønskes kopieret - og give kommandoen: Rediger, Fyld, Til højre (eller Nedad). Absolut henvisning Vi prøver lige med et andet eksempel. Du har 3 forskellige lån med en månedlig rente på 2%. Du vil gerne se den månedlige rente for hvert af lånene. Det kunne du lave sådan: Formlen vil give et korrekt resultat for det første lån. Men hvad vil der ske, når du kopierer formlen? Jo, den vil simpelt hen komme ud af trit med procentsatsen, som alle formler jo skulle hente ét og samme sted. Prøv selv! Løsningen hedder absolut henvisning - dvs. at celleadressen ikke forandres ved kopiering. Det gøres ved at indsætte $-tegn foran kolonne- og rækkebetegnelse (hvis de begge skal låses). I praksis kan du gøre det ved at stille markøren på den celleadresse, der skal låses, og trykke på tasten F4. Men du kan naturligvis også blot indsætte dollartegn. Her i eksemplet skal kun celle B1 have absolut reference. Når du kopierer formlen, skal den jo netop bruge samme procentsats på nye lånebeløb. Formlen er nu klar til at blive kopieret! Fortryd Indtastning, sletning, flytning og kopiering, samt andre handlinger, kan fortrydes og gøres ugjorte med funktionen fortryd. Klik på værktøjet Fortryd. Hvis du alligevel ikke vil fortryde, klikker du en gang mere på samme værktøj: Annuller Fortryd!
17 Formatering 17 Formatering Hvad kan man? Spørgsmålet er snarere: Hvad kan man ikke? Du kan få alle slags skrifttyper, i normal, fed, understreget, kursiv og alle størrelser. Du kan få dine tal til at præsentere sig med det antal cifre, du ønsker, og med angivelse af kr. eller udtryk i procent eller... Hovedprincippet ved formatering er, at du markerer det område, du ønsker at give et nyt og bedre udseende - og foretager ændringen derefter. Du kan enten markere et område på normal vis, eller du kan markere en hel række (eller flere rækker) ved at klikke på tallet til venstre for rækken: I eksemplet her er der klikket på 5-tallet til venstre. På samme måde kan du markere en kolonne (eller flere sammenhængende). TIP! Du kan markere hele arket ved at klikke i firkanten mellem A og 1! Når du har markeret det, der skal ændres, er du klar til at foretage ændringen. I de fleste tilfælde kan du nøjes med de muligheder, der ligger i værktøjslinien. Værktøjslinien til formatering Skrift Værktøjslinien til formatering indeholder disse symboler: Den første (med teksten Arial) er en listeboks, og den aktiveres ved et klik på pilen til højre i feltet. Her har du mulighed for at vælge skrifttype. Hvilke og hvor mange du får frem, afhænger af din installation. I listeboksen ved siden af kan du vælge skriftstørrelse. De næste symboler er som bruges til Fed, Kursiv og Understreg. Disse tre symboler bruger du til justering af tekst eller numeriske værdier. Venstrejusteret, centreret, højrejusteret.
18 18 Formatering Det sidste symbol betyder centrering i markeret felt. Det kan fx være smart at bruge i overskrifter. Lad os prøve den på overskriften i fakturaen. Start med at markere det område, hvor teksten skal centreres. Klik på Overskriften er centreret. De næste knapper bruges til at formatere tal. formaterer et tal til valuta. Stil markøren på den celle, der skal formateres (eller marker område) og klik på knappen. 200 bliver da til kr. 200,00 bruges til at få tallet til at fremstå som procent. Tallet 1 vil blive formateret til 100%, tallet 0,2 til 20% osv. viser dit tal som decimaltal. 200 bliver til 200,00. Prøv at markere alle celler med tal i fakturaen, og klik på komma-knappen. Nu ser regnskabet lidt bedre ud end før: Hov! Hvad skete der? Tallet i celle B8 er blevet til en grim række havelåger! Det skyldes, at der ikke længere er plads til hele tallet i cellen. Excel vælger at vise det på denne demonstrative måde, frem for at give dig et forkert og misvisende tal, hvor der er skåret noget af. Inden vi går videre med knapperne, må vi lige have gjort kolonne B noget bredere. 1. Stil musemarkøren lige på den lodrette streg mellem kolonnenavnene B og C (i det grå område). Markøren får herved form af en dobbelthovedet pil med en lodret streg igennem. 2. Tryk venstre museknap ned - og hold den nede. 3. Træk mod højre. 4. Slip museknappen, når kolonnen har den ønskede bredde. TIP! I stedet for at trække, kan du dobbeltklikke på den lodrette streg mellem B og C. Kolonnen tilpasses da den celle i kolonne B, der har det bredeste indhold. Rækkernes højde kan justeres på samme måde: ved at trække i den vandrette streg mellem to rækketitler (fx. 2 og 3).
19 Formatering 19 Og vi går videre med knapperne: Klik dernæst på pilen ved rammekombinations-boksen, og vælg symbolet for streg foroven og en dobbelt streg forneden. bruges til henholdsvis at vise én decimal mere eller én decimal mindre. For hvert klik får tallet én decimal mere/mindre. er dit ramme- og stregværktøj. Lad os se lidt på isenkramregnskabet igen. Det ville se pænt ud med en streg over totalerne og dobbelt understregning. Markér først området, der skal have en streg over: Du kan i dette galleri vælge, hvad du har lyst. Bare gå i gang med at eksperimentere. er farveladeknapperne. Gør din farveskærm og dit farveprint mere overskuelige og måske mere festlige. Den første bruges til at vælge baggrundsfarve i et markeret område, og den anden til at vælge skriftfarve. Lad os prøve at gøre fakturaen lidt kønnere. Først ordet faktura. Det skal for det første være med skrifttypen Times New Roman, og det skal være størrelse 15 punkt. 1. Stil markøren i celle A1 (selvom overskriften er centreret, hører den alligevel til den celle, hvor den blev indtastet). 2. Klik på listepilen til højre i feltet (med teksten Arial). 3. Kør med elevatoren til du finder Times New Roman, som du så klikker på. 4. Vælg størrelse 15 punkt i boksen ved siden af. TIP! Det er såmænd herligt at sidde og lege med de mange muligheder for formatering. Men nogle gange har du bare ikke tid, og alligevel ønsker du et layout der er lidt mere end bare normal skrift og sort-på-hvidt. Til de situationer kan du bruge kommandoen Autoformat.
20 20 Formatering 1. Markér det der skal formateres automatisk. 2. Giv kommandoen Formater, Autoformat. 3. Klik på de forskellige muligheder og se i boksen til højre, hvordan formatet ser ud. Vælg f.eks. Klassisk 2. Din faktura kommer nu til at se sådan ud (og det er kun én af mange muligheder): TIP! Værktøjslinealen kan slås til og fra med kommandoen Vis, Værktøjslinjer. I dialogboksen kan du også med afkrydsning slå Vis værktøjstip til og fra. Værktøjstip er de små forklarende tekster, der automatisk kommer frem, når du nærmer musemarkøren til en værktøjsknap uden at klikke på den. Kopiering af format Vi forestiller os nu fakturaen med endnu et nyt format, som du møjsommeligt har siddet og fremstillet. Overskriften Faktura er med stor og fed Times New Roman. Helt foroven endnu en overskrift: PC-shoppen. Det skal stå med nøjagtigt samme format som Faktura. Altså kopierer du blot formatet. 1. Stil markøren i cellen, hvis format du vil kopiere. 2. Klik på værktøjet Formatpensel. 3. Klik på den celle, formatet skal kopieres til (eller træk musemarkøren henover, hvis det er flere celler). Sletning af format Du kan vælge at sætte en celle tilbage til neutralt format ved at 1. stille markøren i cellen (eller markere cellerne) 2. give kommandoen Rediger, Ryd, Formater. TIP! Hvis du har ændret formatet i en celle eller et område, kan du fortryde handlingen ved at klikke på fortryd-værktøjet
38,- Danmarks mest solgte Excel-publikation. Start med. Excel 7. Kåre Thomsen. keep it simple. www.knowware.dk
38,- Danmarks mest solgte Excel-publikation Start med Excel 7 Kåre Thomsen www.knowware.dk keep it simple 2 KnowWare Start med Excel 7 Kåre Thomsen 1 udgave, 1 oplag, nov. 1996 1 udgave, 2 oplag, maj 1997
Læs mere1. Opbygning af et regneark
1. Opbygning af et regneark Et regneark er et skema. Vandrette rækker og lodrette kolonner danner celler, hvori man kan indtaste tal, tekst, datoer og formler. De indtastede tal og data kan bearbejdes
Læs mereHow to do in rows and columns 8
INTRODUKTION TIL REGNEARK Denne artikel handler generelt om, hvad regneark egentlig er, og hvordan det bruges på et principielt plan. Indholdet bør derfor kunne anvendes uden hensyn til, hvilken version
Læs mereHuskesedler. Microsoft Excel 2010
Huskesedler Indhold Absolutte cellereferencer... 2 Beskyttelse... 3 Fejlkontrol... 5 Flyt og kopiér... 6 Flyt og kopier med musen... 7 Formatering... 8 Formatering - Placering... 9 Formatering Kanter og
Læs mereIT/Regneark Microsoft Excel Grundforløb
januar 2018 Indhold Opbygning af et regneark... 3 Kolonner, rækker... 3 Celler... 3 Indtastning af tekst og tal... 4 Tekst... 4 Tal... 4 Værdier... 4 Opbygning af formler... 5 Indtastning af formler...
Læs mereExcel-1: kom godt i gang!!
Excel-1: kom godt i gang!! Microsoft Excel er et såkaldt regneark, som selvfølgelig bliver brugt mest til noget med tal men man kan også arbejde med tekst i programmet. Excel minder på mange områder om
Læs mereALMINDELIGT ANVENDTE FUNKTIONER
ALMINDELIGT ANVENDTE FUNKTIONER I dette kapitel gennemgås de almindelige regnefunktioner, samt en række af de mest nødvendige redigerings- og formateringsfunktioner. De øvrige redigerings- og formateringsfunktioner
Læs mereWord-5: Tabeller og hængende indrykning
Word-5: Tabeller og hængende indrykning Tabel-funktionen i Word laver en slags skemaer. Word er jo et amerikansk program og på deres sprog hedder skema: table. Det er nok sådan udtrykket er opstået, da
Læs mereIT/Regneark Microsoft Excel 2010 Grundforløb
Januar 2014 Indhold Opbygning af et regneark... 3 Kolonner, rækker... 3 Celler... 3 Indtastning af tekst og tal... 4 Tekst... 4 Tal... 4 Værdier... 4 Opbygning af formler... 5 Indtastning af formler...
Læs mereÅbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word.
75 Paint & Print Screen (Skærmbillede med beskæring) Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 1. Minimer straks begge
Læs mereGenveje i Excel. Herunder ser du en liste over nyttige genveje i Excel, skimt den igennem og se hvilke der er vigtigst for dig.
Genveje i Excel Herunder ser du en liste over nyttige genveje i Excel, skimt den igennem og se hvilke der er vigtigst for dig. Hvis man vil Skal man trykke på Taster der bruges til at flytte eller rulle
Læs mereWord-5: Tabeller (2007)
Word-5: Tabeller (2007) Tabel-funktionen i Word laver en slags skemaer. Word er jo et amerikansk program og på deres sprog hedder skema: table. Det er nok sådan udtrykket er opstået, da programmet blev
Læs mereFORMATERING AF REGNEARK
FORMATERING AF REGNEARK Indtil nu har vi set på, hvordan du kan udføre beregninger i dit regneark, og hvordan du kan redigere i regnearket, for hurtigt at få opstillet modellerne. Vi har derimod overhovedet
Læs mereIntroduktion til EXCEL med øvelser
Side 1 af 10 Introduktion til EXCEL med øvelser Du kender en almindelig regnemaskine, som kan være til stort hjælp, når man skal beregne resultater med store tal. Et regneark er en anden form for regnemaskine,
Læs mereREDIGERING AF REGNEARK
REDIGERING AF REGNEARK De to første artikler af dette lille "grundkursus" i Excel, nemlig "How to do it" 8 og 9 har været forholdsvis versionsuafhængige, idet de har handlet om ting, som er helt ens i
Læs mereExcel-2: Videre med formler
Excel-2: Videre med formler Tips: Du kan bruge Fortryd-knappen ligesom i Word! Du kan markere flere celler, som ikke ligger ved siden af hinanden ved at holde CONTROL-knappen nede Du kan slette indholdet
Læs mereSådan gør du Microsoft Excel 2013
Microsoft Excel 2013 Indholdsfortegnelse Beskyttelse... 3 Diagram... 5 Flyt og kopiér... 6 Formatering... 8 Frys ruder... 12 Sideopsætning og udskriv... 13 Sortering... 15 Udskrive diagrammer... 16 Diagram...
Læs mereHuskesedler. Design og automatisering af regneark. Microsoft Excel 2013
Huskesedler Design og automatisering af regneark Microsoft Excel 2013 Januar 2017 Knord Side 2 Indholdsfortegnelse Ark... 4 Beskyttelse... 6 Diagram... 7 Eksport af data... 8 Fejlretning i formler... 9
Læs mereWord-5: Tabeller og hængende indrykning
Word-5: Tabeller og hængende indrykning Tabel-funktionen i Word laver en slags skemaer. Word er jo et amerikansk program og på deres sprog hedder skema: table. Det er nok sådan udtrykket er opstået, da
Læs mereIndhold fordelt på sider
Indhold fordelt på sider Indtastning og formellinie 2 Kolonnebredde og rækkehøjde 5 Visninger 2 Indsætte/slette kolonner og rækker 6 Zoom 2 Flet og centrer 6 Markere 3 Diagrammer 6 Flytte, kopiere 3 Tilføje
Læs mereIndhold. Selandia-CEU Side 2
Excel 2007 Indhold Excel 2007... 4 Start Excel... 4 Luk Excel... 4 Skærmbilledet i Excel 2007... 5 Titellinjen... 5 Båndet... 5 Formellinjen... 6 Celler... 6 Ark... 7 Mus og markør... 7 Fyldhåndtaget...
Læs mereIntroduktion til Calc Open Office med øvelser
Side 1 af 8 Introduktion til Calc Open Office med øvelser Introduktion til Calc Open Office... 2 Indtastning i celler... 2 Formler... 3 Decimaler... 4 Skrifttype... 5 Skrifteffekter... 6 Justering... 6
Læs mereOrddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling
Orddeling Automatisk orddeling Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Manuel orddeling Vælg [Orddeling] Klik [Manuelt] For hvert ord, som vises, kan der gøres følgende: Accepter det foreslåede orddelingssted
Læs mereBrug af Word til matematik
Flex på KVUC, matematik C Brug af Word til matematik Word er et af de gængse tekstbehandlingssystemer der slipper bedst fra det at skrive matematiske formler. Selvfølgelig findes der andre systemer der
Læs mereGenveje til Excel på MAC
e til Excel på MAC Åbne Formelbygger Gentage den seneste Find (Find næste) Shift + F3 FN + Shift + F3 Shift + F4 FN + Shift + F4 Lukke vinduet Vise dialogboksen Gå til + F4 FN + F5 + F4 Vise dialogboksen
Læs mereSøren Christiansen 22.12.09
1 2 Dette kompendie omhandler simpel brug af Excel til brug for simpel beregning, såsom mængde og pris beregning sammentælling mellem flere ark. Excel tilhører gruppen af programmer som samlet kaldes Microsoft
Læs mereDiagrammer visualiser dine tal
Diagrammer visualiser dine tal Indledning På de efterfølgende sider vil du blive præsenteret for effektive måder til at indtaste data på i Excel. Vejledningen herunder er vist i Excel 2007 versionen, og
Læs mereSPAM-mails. ERFA & Søren Noah s A4-Ark 2010. Køber varer via spam-mails. Læser spam-mails. Modtager over 40 spam-mails pr. dag. Modtager spam hver dag
SPAM-mails Køber varer via spam-mails Læser spam-mails Modtager over 40 spam-mails pr. dag Modtager spam hver dag 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 ERFA & Søren Noah s A4-Ark 2010 Datapræsentation: lav flotte
Læs mereStørre skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold
Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007... 1 Inddeling i afsnit... 2 Sideskift... 2 Sidetal og Sektionsskift... 3 Indholdsfortegnelse...
Læs mereRegneark II Calc Open Office
Side 1 af 10 Gangetabel... 2 Udfyldning... 2 Opbygning af gangetabellen... 3 Cellestørrelser... 4 Øveark... 4 Facitliste... 6 Sideopsætning... 7 Flytte celler... 7 Højrejustering... 7 Kalender... 8 Dage
Læs mereTilpas: Hurtig adgang
Tilpas: Hurtig adgang Genveje, Se skærmtips Se tips Hold alt tasten nede. Og brug bogstaver Word Fanen Filer PDF dokument Brug skabelon Visninger Husk Luk ved fuldskærmsvisning Brug zoom skyder Marker,
Læs mereHuskesedler. Anvendelse af regneark til talbehandling. Microsoft Excel 2010
Anvendelse af regneark til talbehandling Microsoft Excel 2010 November 2010 Indholdsfortegnelse Absolutte cellereferencer... 3 Beskyttelse... 4 Diagram... 6 Flyt og kopiér... 7 Formatering... 9 Frys ruder...
Læs mereOpstilling af festsange med overskrift og vers.
Side 1 af 12 Opstilling af festsange med overskrift og vers. Spalter 1. Skriv overskrift og vers på normal måde. Lad os sige, at der er 7 vers, hvor de 6 skal stå i 2 spalter. Det sidste skal stå alene
Læs mereAnnemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Google Docs Regneark Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 6 Opgave... Side 13 Få adgang til filerne fra din computer... Side 19 Vejledende løsning... Side 20 GoogleDocs Regneark 2 Google
Læs mereINDHOLDSFORTEGNELSE. INDLEDNING... Indledning. KAPITEL ET... Kom videre med Excel. KAPITEL TO... 27 Referencer og navne
INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING... Indledning KAPITEL ET... Kom videre med Excel Flyt markering efter Enter... 8 Undgå redigering direkte i cellen... 9 Markering ved hjælp af tastaturet... 10 Gå til en
Læs mereRegneark for begyndere
Regneark for begyndere Regneark i Open- og LibreOffice Version: August 2012 Indholdsfortegnelse Hvad er et regneark?...4 Grundlæggende opbygning...4 Kast dig ud i det!...5 Du arbejder med: Din første
Læs mereAnnemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17 GoogleDocs Dokumenter 2
Læs mereMicrosoft Word 2007. thoremil.dk
Microsoft Word 2007 Indskrivning... 3 Gem og udskriv... 4 Åbn og Luk... 5 Tastatur... 6 Mus... 9 Indsæt specielle tegn og symboler... 10 Formatering af tegn... 11 Formatering af afsnit... 12 Punktopstilling...
Læs mereMicrosoft Word 2010 Huskesedler
Microsoft Word 2010 Huskesedler Indskrivning... 3 Gem og udskriv... 4 Åbn og Luk... 5 Tastatur... 6 Mus... 9 Indsæt specielle tegn og symboler... 10 Formatering af tegn... 11 Formatering af afsnit... 12
Læs mereGør det selv-øvelser udi regneark for begyndere! - en manual fra Skolekonsulenterne.dk
Gør det selv-øvelser udi regneark for begyndere! - en manual fra Skolekonsulenterne.dk Versionsdato: August 2009 Indholdsfortegnelse Generelt om manualer fra Skolekonsulenterne.dk...3 Hvad er et regneark?...4
Læs mereDu skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken.
27 Åbn en e-mail. Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken. Hvis der ikke er kommet ny post, klik på Send/mod, i den øverste linje, så leder mailprogrammet efter ny mail. Nye
Læs mereHuskesedler. Præsentation af tal i regneark. Microsoft Excel 2010
Huskesedler Præsentation af tal i regneark Microsoft Excel 2010 Februar 2013 Indholdsfortegnelse Betinget formatering... 3 Celletypografi... 5 Diagram... 6 Diagram elementer... 8 Diagram grafik... 9 Diagram
Læs mereOpsætte f.eks. en rejsebeskrivelse med tekst og billede i Draw side 1
side 1 Hvis man vil lave en opsætning af rejsebeskrivelse og billeder, kan man også gøre det i DRAW. Denne vejledning vil vise hvordan man indsætter hjælpelinjer så man laver en pæn opstilling med billede
Læs mereExcel regneark. I dette kapitel skal I arbejde med noget af det, Excel regneark kan bruges til. INTRO EXCEL REGNEARK
Excel regneark Et regneark er et computerprogram, der bl.a. kan regne, tegne grafer og lave diagrammer. Regnearket kan bruges i mange forskellige sammenhænge, når I arbejder med matematik. Det kan gøre
Læs mereKom i gang med regneark:
Kendte og nye værktøjs ikoner på værktøjslinien. Det er de samme værktøjs ikoner der går igen i mange af programmerne, men der er dog også nogle nye. Autosum Formel regner Sortering Diagrammer Flet og
Læs mereDen Talende Bog. version 4.0. Mikro Værkstedet A/S
Den Talende Bog version 4.0 Mikro Værkstedet A/S Den Talende Bog : version 4.0 Mikro Værkstedet A/S Revision 1.42, 7. maj 2007 Indholdsfortegnelse Den Talende Bog... v 1. Kom godt i gang... 1 1.1. Hjælp...
Læs merematematik Demo excel trin 1 preben bernitt bernitt-matematik.dk 1 excel 1 2007 by bernitt-matematik.dk
matematik excel trin 1 preben bernitt bernitt-matematik.dk 1 excel 1 2007 by bernitt-matematik.dk matematik excel 1 1. udgave som E-bog 2007 by bernitt-matematik.dk Kopiering af denne bog er kun tilladt
Læs mereEdb-tekstbehandling, præsentation mm
Edb-tekstbehandling, præsentation mm I denne lektion skal du: - hente kopier et skærmbillede og sætte det ind i et dokument - beskære billedet, så det passer til dit dokument Der findes specielle programmer
Læs mereLav din egen forside i webtrees
Lav din egen forside i webtrees Du behøver ikke at kunne kode eller gøre noget advanceret for at designe din helt egen forside i webtrees. Alt du skal gøre er bare at gøre brug af den indbygget editor.
Læs mereOFFICEUNIVERSET.DK. ^ + SKIFT + ; (semikolon) Formellinje - skift mellem udvid og fold CTRL + SKIFT + U
Excel Genveje GENVEJSTASTER Formatering Fed CTRL + F CMD + F Kursiv CTRL + K CMD + K Understreget CTRL + U CMD + U Gennemstreget CTRL + 5 CMD + SKIFT + X Konturkant på markerede celler CTRL + SKIFT + &
Læs merematematik Demo excel trin 2 bernitt-matematik.dk 1 excel 2 2007 by bernitt-matematik.dk
matematik excel trin 2 bernitt-matematik.dk 1 excel 2 2007 by bernitt-matematik.dk matematik excel 2 1. udgave som E-bog 2007 by bernitt-matematik.dk Kopiering af denne bog er kun tilladt efter aftale
Læs mereExcel - begynderkursus
Excel - begynderkursus 1. Skriv dit navn som undertekst på et Excel-ark Det er vigtigt når man arbejder med PC er på skolen at man kan få skrevet sit navn på hver eneste side som undertekst.gå ind under
Læs mereDenne vejledning gælder for Word 2000 og nyere.
VEJLEDNING TIL ANETAVLE Denne vejledning gælder for Word 2000 og nyere. Anetavlen består af en forside, der fortæller hvem anetavlen er opstillet for. 3 sider med aneoversigt i alt 63 personer, samt sider
Læs mereManual til Dynamicweb Februar 2010
Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11
Læs mereExcel tutorial om indekstal og samfundsfag 2008
Excel tutorial om indekstal og samfundsfag 2008 I denne note skal vi behandle data fra CD-rommen Samfundsstatistik 2008, som indeholder en mængde data, som er relevant i samfundsfag. Vi skal specielt analysere
Læs mereBogfunktionen eller Slægtsbogen i FTM
Bogfunktionen eller Slægtsbogen i FTM En blandt mange af Family Tree Maker s styrker er evnen til at præsentere data på mange forskellige måder, og i dette skrift vil bogfunktionen blive gennemgået. Funktionen
Læs mereHuskesedler. Anvendelse af regneark til enkle beregninger. Microsoft Excel 2013/16
Anvendelse af regneark til enkle beregninger Microsoft Excel 2013/16 Oktober 2016 Indholdsfortegnelse Absolutte cellereferencer... 3 Beskyttelse... 4 Diagram... 6 Flyt og kopiér... 7 Formatering... 9 Frys
Læs mereSÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION
SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Writer fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i tekstbehandling.
Læs mereFiltyper, filformat og skabelon. Tabel. Tekstombrydning. Demo Fremstil, gem og brug en skabelon. Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon
Disposition for kursus i Word 2007 Filtyper, filformat og skabelon Demo Fremstil, gem og brug en skabelon Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon Tabel Demo Opret en tabel ud fra en tekst Øvelser Opret
Læs mereVejledning i redigering af apotekets hjemmeside
i redigering af apotekets hjemmeside It-afdelingen Januar 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 1 INTRODUKTION 3 2 ADMINISTRATION 4 3 OPBYGNING 4 SIDER 5 FIL ARKIV 6 ARTIKLER 7 ØVRIGE
Læs mereVejledning til opbygning af hjemmesider
Side 1 af 9 Vejledning til opbygning af hjemmesider Hvis du er inde på din klubs hjemmeside, fx på forsiden, kan du nu gå i gang med at redigere. For at få redigeringsværktøjet frem, skal du klikke på
Læs mereNogle tips til Explorer 7
Side 1 af 12 Nogle tips til Explorer 7 Indhold Nogle tips til Explorer 7...1 Indhold...1 Benytter du den sidste udgave af programmet?...2 Ændre standardindstillinger...2 Bestem selv din startside...2 Ændre
Læs merePowerPoint Intro 2010 Segment - en del af dit netværk
PowerPoint Intro 2010 7 Arbejde med objekter Formål Udover at arbejde med almindelig tekst og punktopstillinger, kan du i PowerPoint indsætte diverse objekter. Med objekter menes der fx; billeder, figurer,
Læs mereOktober Dokumentpakker
Oktober 2017 Dokumentpakker Dokumentpakkerne er et værktøj til at udskrive dynamiske breve, som har en standardtekst i brevet, og hvor der automatisk sættes blandt andet patientens navn, adresse og aftaletid
Læs mereIntroduktion... 4. Kursusmaterialet... 4. Hvad kan et regneark bruges til... 5. Excels opbygning... 6. Kolonner... 6. Rækker... 7
Microsoft Excel 2013 I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Introduktion... 4 Kursusmaterialet... 4 Hvad kan et regneark bruges til... 5 Excels opbygning... 6 Kolonner... 6 Rækker... 7 Celler og områder...
Læs mereModul 12, Word 1 Grundlæggende funktioner
60+Bornholm Videregående pc-vejledning Modul 12, Word 1 Grundlæggende funktioner Start et nyt dokument Start Word: Dobbeltklik på ikonen på skrivebordet (hvis der er en!). Klik på Word-ikonen i proceslinjen
Læs mereMicrosoft Word 2003 - fremgangsmåde til Blomsterhuset Side 1 af 11
Microsoft Word 2003 - fremgangsmåde til Blomsterhuset Side 1 af 11 Åbn Word 2003 Skriv: Blomsterhuset A/S - tryk enter en gang Skriv: Blomster for alle - tryk enter 5 gange Skriv: I anledning af at - tryk
Læs mereWord-1: Tag fat på Microsoft Word (XP)
Word-1: Tag fat på Microsoft Word (XP) Word er et fantastisk program til tekstbehandling og nærmest en de facto standard i verden for den slags. Igennem en række øvelser (og mange timer foran skærmen)
Læs mereJØRGEN KOCH Office til ipad
JØRGEN KOCH Office til ipad INDHOLDSFORTEGNELSE Office til ipad... Indledning KAPITEL ET... 9 Fælles funktioner Tastatur... 10 Alternative tastaturer... 11 Navigation... 12 Fingerbevægelser... 13 Båndet...
Læs mereExcel 2003 Grundlæggende
Excel 2003 Grundlæggende Velkommen på vores Excel Grundlæggende kursus Det er vores håb, at du vil finde dig godt tilrette på kurset, samt du vil få mange gode og konkrete ting med herfra. Du kan være
Læs mereRegnark LibreOffice. Kom godt fra start med regneark i LibreOffice. Version: December 2013 - udgangspunkt i LibreOffice 4.1.X
Regnark LibreOffice Kom godt fra start med regneark i LibreOffice Version: December 2013 - udgangspunkt i LibreOffice 4.1.X Indholdsfortegnelse Regneark?...4 Dette materiale...4 Tilhørende regneark...4
Læs mereRedaktørvejledning for www.bredstrup-pjedsted.dk Skriv en artikel
Arbejdsgang - Skriv artiklens tekst - Gør billeder klar - Log-in på hjemmesiden - Opret ny artikel - Vælg kategori - Skriv overskrift - Indsæt tekst - Tilføj billeder - Gennemgå artiklens indstillinger
Læs mereExcel til ipad Kom i gang og videre med. Martin Simon. Forlaget TextMaster ISBN: 978-87-93170-12-2. E-bogsudgave 2014
Excel til ipad Kom i gang og videre med Martin Simon Forlaget TextMaster ISBN: 978-87-93170-12-2 E-bogsudgave 2014 Kopiering fra denne bog er ikke tilladt. Forord 9 Begrænsningerne i forhold til Excel
Læs mereEXCEL 2011 TIL MAC GODT I GANG MED PETER JENSEN GUIDE VISUEL
PETER JENSEN EXCEL 2011 TIL MAC GODT I GANG MED EXCEL 2011 TIL MAC VISUEL GUIDE 59 guides der får dig videre med Excel En instruktion på hver side - nemt og overskueligt Opslagsværk med letforståelig gennemgang
Læs mereOpen Office Tekst
Side 1 af 17 Open Office 3.4.1 Tekst Vejledning ver. 1.07 Anvendes og udvikles løbende ved en på Præsthøjgården Side 2 af 17 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 4 1.1. Indledning... 4 1.2. Lidt om
Læs mereEn lille vejledning til lærere og elever i at bruge matematikprogrammet WordMat (begynderniveau)
Matematik i WordMat En lille vejledning til lærere og elever i at bruge matematikprogrammet WordMat (begynderniveau) Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 2. Beregning... 4 3. Beregning med brøker...
Læs mereKursusmappen Kommuniker: På Tryk 2 (med ordforslag fra CD-ORD)
Kursusmappen Kommuniker: På Tryk 2 (med ordforslag fra CD-ORD) Øvelser Indhold Indhold... 2 Øvelse 1... 3 Start Kommuniker: På Tryk 2 og åbn nogle af de medfølgende dokumenter... 3 Øvelse 2... 4 Grundfunktioner
Læs mereBilledbehandling med XnView.
Billedbehandling med XnView. 2009 Dag 1: På skrivebordet finder du ikonet for Denne computer højreklik på ikonet og vælg Stifinder på pop-op skiltet. Nu viser Stifinderen de drev der findes på denne computer
Læs mereExcel-4: Diagrammer og udskrift
Excel-4: Diagrammer og udskrift Udfra indtastede tal og formler kan Excel oprette forskellige typer meget flotte diagrammer: grafer, kurver, søjler og cirkeldiagrammer. OPGAVE: Men der skal være nogle
Læs merematematik Demo excel basis+g preben bernitt bernitt-matematik.dk 1 excel 1 2007 by bernitt-matematik.dk
matematik excel basis+g preben bernitt bernitt-matematik.dk 1 excel 1 2007 by bernitt-matematik.dk matematik excel G 2. udgave som E-bog ISBN: 978-87-92488-21-3 2010 by bernitt-matematik.dk Kopiering af
Læs mereDit velkendte Windows, bare bedre. Din introduktion til Windows 8.1 til virksomheder
Dit velkendte Windows, bare bedre. Din introduktion til Windows 8.1 til virksomheder Opdag startskærmen. Startskærmen indeholder alle dine vigtigste oplysninger. Dynamiske felter sørger for, at du altid
Læs mereExcel for nybegyndere
cm Excel for nybegyndere 2007-2010 Indhold: Kolonner Rækker Celler Formellinjen Regnefunktioner (de 4 regningsarter) Kolonnebredde Værktøjslinjen Startside Søjlediagram. Udskrivning Hvor høje er vi? 185
Læs mereTekst, tal og formler I et regneark kan man indtaste tekst, tal og formler:
Tekst, tal og formler I et regneark kan man indtaste tekst, tal og formler: I cellerne A1, A2 og A3 er der indtastet tekst. Tekst bliver venstrestillet. I cellerne B1 og B2 er der indtastet tal. Tal bliver
Læs mereSådan starter du PowerPoint vha. Start-knappen
Bliv en haj til IT i hverdagen 4.3 PowerPoint Microsoft PowerPoint er et præsentationsprogram, som kan bruges til at oprette flotte præsentationer, der enten kan udskrives eller afspilles på en computer.
Læs mereIndhold. Filbehandling. Tekstbehandling med Word. Layout med Publisher. Webdesign med WordPress. Surf på nettet med Explorer. Database med Access
Indhold Filbehandling Filbehandling... 7 Tekstbehandling med Word I gang med Word... 11 Tegnformater... 12 Afsnitsformater... 15 Kanter og skygger... 19 Tabulator... 21 Sidelayout... 24 Gennemse... 28
Læs mereExcel light. Grundlæggende talbehandling med Excel til matematik
Excel light Grundlæggende talbehandling med Excel til matematik Forfatter: Thorkil S. Hansen, CFV Redigeret af Claus Larsen, VUC Århus Version til Windows Vista LEKTION 1 I denne lektion skal du: - have
Læs mereHuskesedler rapportskrivning Grundforløb
Indhold Stikordsregister... 2 Indsæt... 3 Afsnit... 4 Typografi... 5 Billede... 6 WordArt/vandmærke... 7 Sidehoved og fod... 8 Sidelayout... 9 Tabel... 10 Tabel Kanter og skygger... 11 Fodnoter... 12 Indholdsfortegnelse...
Læs mereGenvejstaster. Brugerfladen. Filhåndtering. Navigation i præsentationen. Aktiver adgangstaster
Genvejstaster Brugerfladen Hjælp Vis/skjul båndet Aktiver adgangstaster Afslut PowerPoint Aktiver genvejsmenu (højreklik) Hop til næste dokumentvindue Hop til forrige dokumentvindue Filhåndtering Gem Gem
Læs mereKvik hjælp Revideret 27-07-2006
Kvik hjælp Revideret 27-07-2006 Indledning Med dette hæfte vil vi forsøge at gøre din hverdag med Xdont Aftalebog nemmere. Ideen med hæftet er at give dig et redskab, som du hurtigt kan slå op i, når du
Læs mereQuick guide til Condes 8.
Quick guide til Condes 8. Quick guide til Condes 8.... 1 Starte Condes:... 2 Opret poster.... 6 Opdatere post detaljer:... 7 Finjustere postcirklen.... 8 Flytte postnummer... 9 Sætte poster sammen til
Læs mereRegnearket Excel - en introduktion
Regnearket Excel - en introduktion Flytte rundt i regnearket. Redigere celler Hjælp Celleindhold Kopiering af celler Lokalmenu og celleegenskaber Opgaver 1. Valutakøb 2. Hvor gammel er du 3. Momsberegning
Læs mereDesignPro II Side 11. Grupper
DesignPro II Side 11 Grupper Hvis man arbejde helt fra grunden, er det ofte en fordel at kunne samle tekst, billeder og baggrund til en fast gruppe, som så kan flyttes rundt, og ændres i størrelsen. I
Læs mereTekstbehandling. Word 2007 Trin 1. Bodil Alexandersen
Tekstbehandling Word 2007 Trin 1 Bodil Alexandersen Oktober 2011 Indhold: Grundlæggende regler... side 3 Indstil skærmbilledet... side 4 Midtstilling, Højrestilling og Understregning Fed og Kursiv skrift...
Læs mereIndledning. På de følgende sider vises, primært i tegneserieform, lidt om mulighederne i PC-AXIS for Windows.
Indledning PC-AXIS for Windows er et talbehandlingsprogram, der kan håndtere store mængder statistisk materiale. PC-AXIS giver mulighed for at arbejde videre med det statistiske materiale i egne programmer
Læs mereAPPENDIX A INTRODUKTION TIL DERIVE
APPENDIX A INTRODUKTION TIL DERIVE z x y z=exp( x^2 0.5y^2) CAS er en fællesbetegnelse for matematikprogrammer, som foruden numeriske beregninger også kan regne med symboler og formler. Det betyder: Computer
Læs mere1.semester: IT-færdigheder
1.semester: IT-færdigheder Opgave 1: Organisere filer i mapper Du er i gang med en vigtig opgave, og du leder efter et helt bestemt dokument. Du leder og leder og leder, men kan ikke finde det imellem
Læs mere1 af 5. Nogle. Word. funktioner. Mvh otto. Indhold. Fortryd
1 af 5 Nogle funktioner til tekstbehandling i Meningen med vejledningen her er at kursisterne i forbindelse med større skriftlige opgaver f.eks. Historieopgaven, Mini SSO, Større Skriftlig Opgave (SSO)
Læs mereEasy Guide i GallupPC
Easy Guide i GallupPC Version. 6.00.00 Gallup A/S Masnedøgade 22-26 DK 2100 København Ø Telefon 39 27 27 27 Fax 39 27 50 80 Indhold SÅDAN KOMMER DU I GANG MED AT ANVENDE GALLUPPC... 2 TILFØJELSE AF UNDERSØGELSER
Læs mereEn lille vejledning i at bruge Paint Win 98 og Win XP Indhold
1 En lille vejledning i at bruge Paint Win 98 og Win XP Indhold Indhold...2 1. Åbn Paint...3 2. Vælg en baggrundsfarve og en forgrundsfarve...3 3. Tegn et billede...4 4. Ny, fortryd og gentag...4 5. Andre
Læs mere